部分國家公派赴日留學人員（名單見附件一）須按國家留學基金管理委員會批準的研究課題及研究計劃自行對外聯(lián)系國外接收單位?，F(xiàn)將對外聯(lián)系過程中需要注意的問題說明如下:一、公派赴日留學人員應要求日方以“外國人研究員”或類似的身份接受，不能以“研究生”、“研修生”等身份接受。聯(lián)系的接受單位須免收研究費或?qū)W費并在邀請信中注明，否則將不予派出。如對方免收研究費或?qū)W費且專業(yè)對口，則國立、公立、私立大學、研究機構(gòu)或公司等均在考慮之列。詳細信息可查閱“日本學生支援機構(gòu)（www.jasso.go.jp）”的網(wǎng)站。
二、請聯(lián)系導師出具邀請信和《在留資格認證證明書》?！对诹糍Y格認證證明書》由接受學校向日本法務省代為申請。關(guān)于要求對方出具《在留資格認證證明書》事，在對外聯(lián)系過程中可稱“據(jù)中國留學服務中心介紹，日本駐華使館希望國家公派留學人員在提交簽證申請材料時，應一并提交《在留資格認證證明書》，否則日本駐華使館不予受理簽證申請”。
三、留學人員在取得《在留資格認證證明書》后，須先向留學基金委提交全國外語水平考試（PET5/WSK）成績單復印件，或各培訓部頒發(fā)的我委統(tǒng)一規(guī)定的相關(guān)培訓語種及培訓級別的培訓合格證書復印件、日方邀請信復印件和《在留資格認證證明書》復印件。經(jīng)我委審核并出具《同意派出函》后，方可到教育部留學服務中心或上海、廣州留學人員集訓部辦理出國手續(xù)。
四、在自行聯(lián)系過程中，應向日方提供的材料有: a）推薦信:應由大學校長或研究所所長或單位負責人推薦，需其親自簽名，蓋章。推薦信除寫明有關(guān)推薦內(nèi)容外，還須明確被推薦人的留學身份、留學期限、留學專業(yè)和費用負擔等。
b）個人簡歷:從大學寫起，中間不能間斷。
c）研究成果:須注明公開發(fā)表的主要著作或論文及發(fā)表時間、刊物名稱等。
d）研究計劃:應內(nèi)容翔實、切實可行。不少于600字五、赴日留學人員應嚴格按照本辦法認真準備各項材料。有關(guān)材料須經(jīng)國內(nèi)單位審核后方可提供給日方。
六、有關(guān)簽證和機票事宜，可咨詢教育部留學服務中心出國處:聯(lián)系人:李梅、楊麗電話:010-82303900傳真:010-82303931七、其他事宜可咨詢留學基金委出國事務部:聯(lián)系人:譚蓓電話:010-66413182/3120/1903/3135 轉(zhuǎn)816傳真:010-66413281
二、請聯(lián)系導師出具邀請信和《在留資格認證證明書》?！对诹糍Y格認證證明書》由接受學校向日本法務省代為申請。關(guān)于要求對方出具《在留資格認證證明書》事，在對外聯(lián)系過程中可稱“據(jù)中國留學服務中心介紹，日本駐華使館希望國家公派留學人員在提交簽證申請材料時，應一并提交《在留資格認證證明書》，否則日本駐華使館不予受理簽證申請”。
三、留學人員在取得《在留資格認證證明書》后，須先向留學基金委提交全國外語水平考試（PET5/WSK）成績單復印件，或各培訓部頒發(fā)的我委統(tǒng)一規(guī)定的相關(guān)培訓語種及培訓級別的培訓合格證書復印件、日方邀請信復印件和《在留資格認證證明書》復印件。經(jīng)我委審核并出具《同意派出函》后，方可到教育部留學服務中心或上海、廣州留學人員集訓部辦理出國手續(xù)。
四、在自行聯(lián)系過程中，應向日方提供的材料有: a）推薦信:應由大學校長或研究所所長或單位負責人推薦，需其親自簽名，蓋章。推薦信除寫明有關(guān)推薦內(nèi)容外，還須明確被推薦人的留學身份、留學期限、留學專業(yè)和費用負擔等。
b）個人簡歷:從大學寫起，中間不能間斷。
c）研究成果:須注明公開發(fā)表的主要著作或論文及發(fā)表時間、刊物名稱等。
d）研究計劃:應內(nèi)容翔實、切實可行。不少于600字五、赴日留學人員應嚴格按照本辦法認真準備各項材料。有關(guān)材料須經(jīng)國內(nèi)單位審核后方可提供給日方。
六、有關(guān)簽證和機票事宜，可咨詢教育部留學服務中心出國處:聯(lián)系人:李梅、楊麗電話:010-82303900傳真:010-82303931七、其他事宜可咨詢留學基金委出國事務部:聯(lián)系人:譚蓓電話:010-66413182/3120/1903/3135 轉(zhuǎn)816傳真:010-66413281