部分國家公派赴日留學(xué)人員（名單見附件一）須按國家留學(xué)基金管理委員會(huì)批準(zhǔn)的研究課題及研究計(jì)劃自行對(duì)外聯(lián)系國外接收單位?，F(xiàn)將對(duì)外聯(lián)系過程中需要注意的問題說明如下:一、公派赴日留學(xué)人員應(yīng)要求日方以“外國人研究員”或類似的身份接受，不能以“研究生”、“研修生”等身份接受。聯(lián)系的接受單位須免收研究費(fèi)或?qū)W費(fèi)并在邀請(qǐng)信中注明，否則將不予派出。如對(duì)方免收研究費(fèi)或?qū)W費(fèi)且專業(yè)對(duì)口，則國立、公立、私立大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)或公司等均在考慮之列。詳細(xì)信息可查閱“日本學(xué)生支援機(jī)構(gòu)（www.jasso.go.jp）”的網(wǎng)站。
二、請(qǐng)聯(lián)系導(dǎo)師出具邀請(qǐng)信和《在留資格認(rèn)證證明書》。《在留資格認(rèn)證證明書》由接受學(xué)校向日本法務(wù)省代為申請(qǐng)。關(guān)于要求對(duì)方出具《在留資格認(rèn)證證明書》事，在對(duì)外聯(lián)系過程中可稱“據(jù)中國留學(xué)服務(wù)中心介紹，日本駐華使館希望國家公派留學(xué)人員在提交簽證申請(qǐng)材料時(shí)，應(yīng)一并提交《在留資格認(rèn)證證明書》，否則日本駐華使館不予受理簽證申請(qǐng)”。
三、留學(xué)人員在取得《在留資格認(rèn)證證明書》后，須先向留學(xué)基金委提交全國外語水平考試（PET5/WSK）成績單復(fù)印件，或各培訓(xùn)部頒發(fā)的我委統(tǒng)一規(guī)定的相關(guān)培訓(xùn)語種及培訓(xùn)級(jí)別的培訓(xùn)合格證書復(fù)印件、日方邀請(qǐng)信復(fù)印件和《在留資格認(rèn)證證明書》復(fù)印件。經(jīng)我委審核并出具《同意派出函》后，方可到教育部留學(xué)服務(wù)中心或上海、廣州留學(xué)人員集訓(xùn)部辦理出國手續(xù)。
四、在自行聯(lián)系過程中，應(yīng)向日方提供的材料有: a）推薦信:應(yīng)由大學(xué)校長或研究所所長或單位負(fù)責(zé)人推薦，需其親自簽名，蓋章。推薦信除寫明有關(guān)推薦內(nèi)容外，還須明確被推薦人的留學(xué)身份、留學(xué)期限、留學(xué)專業(yè)和費(fèi)用負(fù)擔(dān)等。
b）個(gè)人簡歷:從大學(xué)寫起，中間不能間斷。
c）研究成果:須注明公開發(fā)表的主要著作或論文及發(fā)表時(shí)間、刊物名稱等。
d）研究計(jì)劃:應(yīng)內(nèi)容翔實(shí)、切實(shí)可行。不少于600字五、赴日留學(xué)人員應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法認(rèn)真準(zhǔn)備各項(xiàng)材料。有關(guān)材料須經(jīng)國內(nèi)單位審核后方可提供給日方。
六、有關(guān)簽證和機(jī)票事宜，可咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心出國處:聯(lián)系人:李梅、楊麗電話:010-82303900傳真:010-82303931七、其他事宜可咨詢留學(xué)基金委出國事務(wù)部:聯(lián)系人:譚蓓電話:010-66413182/3120/1903/3135 轉(zhuǎn)816傳真:010-66413281
二、請(qǐng)聯(lián)系導(dǎo)師出具邀請(qǐng)信和《在留資格認(rèn)證證明書》。《在留資格認(rèn)證證明書》由接受學(xué)校向日本法務(wù)省代為申請(qǐng)。關(guān)于要求對(duì)方出具《在留資格認(rèn)證證明書》事，在對(duì)外聯(lián)系過程中可稱“據(jù)中國留學(xué)服務(wù)中心介紹，日本駐華使館希望國家公派留學(xué)人員在提交簽證申請(qǐng)材料時(shí)，應(yīng)一并提交《在留資格認(rèn)證證明書》，否則日本駐華使館不予受理簽證申請(qǐng)”。
三、留學(xué)人員在取得《在留資格認(rèn)證證明書》后，須先向留學(xué)基金委提交全國外語水平考試（PET5/WSK）成績單復(fù)印件，或各培訓(xùn)部頒發(fā)的我委統(tǒng)一規(guī)定的相關(guān)培訓(xùn)語種及培訓(xùn)級(jí)別的培訓(xùn)合格證書復(fù)印件、日方邀請(qǐng)信復(fù)印件和《在留資格認(rèn)證證明書》復(fù)印件。經(jīng)我委審核并出具《同意派出函》后，方可到教育部留學(xué)服務(wù)中心或上海、廣州留學(xué)人員集訓(xùn)部辦理出國手續(xù)。
四、在自行聯(lián)系過程中，應(yīng)向日方提供的材料有: a）推薦信:應(yīng)由大學(xué)校長或研究所所長或單位負(fù)責(zé)人推薦，需其親自簽名，蓋章。推薦信除寫明有關(guān)推薦內(nèi)容外，還須明確被推薦人的留學(xué)身份、留學(xué)期限、留學(xué)專業(yè)和費(fèi)用負(fù)擔(dān)等。
b）個(gè)人簡歷:從大學(xué)寫起，中間不能間斷。
c）研究成果:須注明公開發(fā)表的主要著作或論文及發(fā)表時(shí)間、刊物名稱等。
d）研究計(jì)劃:應(yīng)內(nèi)容翔實(shí)、切實(shí)可行。不少于600字五、赴日留學(xué)人員應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法認(rèn)真準(zhǔn)備各項(xiàng)材料。有關(guān)材料須經(jīng)國內(nèi)單位審核后方可提供給日方。
六、有關(guān)簽證和機(jī)票事宜，可咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心出國處:聯(lián)系人:李梅、楊麗電話:010-82303900傳真:010-82303931七、其他事宜可咨詢留學(xué)基金委出國事務(wù)部:聯(lián)系人:譚蓓電話:010-66413182/3120/1903/3135 轉(zhuǎn)816傳真:010-66413281