財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)第二章會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)重點(diǎn)導(dǎo)讀

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重點(diǎn)導(dǎo)讀
    (一)會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容
    會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容是指特定主體的資金運(yùn)動(dòng),包括資金的投入、資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)、資金的退出三個(gè)階段。
    1、款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;
    2、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;
    3、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
    4、資本、基金的增減;
    5、收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;
    6、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理。
    (二)會(huì)計(jì)科目和賬戶(hù)
    1、會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的項(xiàng)目。其設(shè)置應(yīng)滿(mǎn)足合法性原則、相關(guān)性原則和實(shí)用性原則的要求。具體會(huì)計(jì)科目設(shè)置,一般是從會(huì)計(jì)要素出發(fā),將會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和損益五大類(lèi)。
    2、設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原則。包括合法性原則、相關(guān)性原則和實(shí)用性原則。
    3、會(huì)計(jì)科目的級(jí)次。會(huì)計(jì)科目按其提供指標(biāo)的詳細(xì)程度,或者說(shuō)提供信息的詳細(xì)程度,可以分為總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類(lèi)會(huì)計(jì)科目?jī)纱箢?lèi)。
    4、賬戶(hù)是指根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類(lèi)反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。根據(jù)會(huì)計(jì)科目的分類(lèi),賬戶(hù)同樣也可分為上述五類(lèi)。賬戶(hù)要分為總分類(lèi)賬戶(hù)和明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)。
    5、賬戶(hù)基本結(jié)構(gòu)。
    賬戶(hù)包括四個(gè)金額要素:期初余額、本期增加發(fā)生額、本期減少發(fā)生額和期末余額,其基本關(guān)系為:期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額。
    6、會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)聯(lián)系和區(qū)別。
    二者的聯(lián)系是:口徑一致,性質(zhì)相同,會(huì)計(jì)科目是賬戶(hù)的名稱(chēng),也是設(shè)置賬戶(hù)的依據(jù),賬戶(hù)是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。
    二者的區(qū)別是:會(huì)計(jì)科目?jī)H僅是賬戶(hù)的名稱(chēng),不存在結(jié)構(gòu);而賬戶(hù)則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。
    (三)借貸記賬法
    1、借貸記賬法的概念
    借貸記賬法是指以“借”、“貸”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法。
    2、借貸記賬法的記賬符號(hào)。
    “借”、“貸”為記賬符號(hào),“借”、“貸”已失去原有的含義。
    3、借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
    資產(chǎn)、成本和費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)借方記增加、貸方記減少,如有余額一般在借方;負(fù)債、所有者權(quán)益和收入類(lèi)賬戶(hù)借方記減少,貸方記增加,如有余額一般在貸方。費(fèi)用和收入類(lèi)賬戶(hù),即損益類(lèi)賬戶(hù)期末沒(méi)有余額。
    4、借貸記賬法的記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等 。
    5、試算平衡。
    試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)等于權(quán)益的平衡關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶(hù)記錄是否正確的過(guò)程。試算平衡包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法。
    (1)發(fā)生額試算平衡法:
    依據(jù):有借必有貸,借貸必相等。
    平衡公式:全部賬戶(hù)本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶(hù)本期貸方發(fā)生額合計(jì)
    (2)余額試算平衡法:
    依據(jù):資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
    平衡公式:全部賬戶(hù)的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶(hù)的貸方期初余額合計(jì)
    全部賬戶(hù)的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶(hù)的貸方期末余額合計(jì)
    (3)不能通過(guò)試算平衡發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤:漏記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),重記某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錯(cuò)有關(guān)賬戶(hù),借貸仍然平衡;某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶(hù)記錄中,顛倒了記賬方向,借貸仍然平衡;借方或貸方發(fā)生額中,偶然發(fā)生多記少記并相互抵銷(xiāo),借貸仍然平衡。
    (四)總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)
    1、總分類(lèi)賬戶(hù)
    (1)概念及分類(lèi):總分類(lèi)賬戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)總賬賬戶(hù)或總賬,是指根據(jù)總分類(lèi)科目設(shè)置的,用于對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類(lèi)核算的賬戶(hù)。
    (2)對(duì)應(yīng)賬戶(hù):在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中形成的有關(guān)賬戶(hù)之間的應(yīng)借應(yīng)貸關(guān)系,稱(chēng)為賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶(hù)稱(chēng)為對(duì)應(yīng)賬戶(hù)。
    (3)會(huì)計(jì)分錄:簡(jiǎn)稱(chēng)分錄,是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)及其金額的記錄。
    2、明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)
    (1)概念及分類(lèi):明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬。是根據(jù)明細(xì)分類(lèi)科目設(shè)置的,用來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算的賬戶(hù)。
    (2)設(shè)置原則:明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)設(shè)置并非越細(xì)越好,而是既要滿(mǎn)足管理的需要,又要簡(jiǎn)化核算。
    (3)總分類(lèi)賬戶(hù)對(duì)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)具有統(tǒng)馭控制作用;明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)對(duì)總分類(lèi)賬戶(hù)具有補(bǔ)充說(shuō)明的作用??偡诸?lèi)賬戶(hù)與其所屬明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)在總金額上應(yīng)當(dāng)相符。
    3、總分類(lèi)賬戶(hù)與明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)的平行登記原則:依據(jù)相同,方向相同,期間相同和金額相等。
    (五)會(huì)計(jì)憑證
    1、會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)。
    會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類(lèi)。
    (1)原始憑證:又稱(chēng)單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
    (2)記賬憑證:又稱(chēng)為記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。
    2、原始憑證
    (1)了解原始憑證的基本內(nèi)容。
    (2)原始憑證的種類(lèi)。
    原始憑證按來(lái)源不同可以分為:外來(lái)原始憑證和自制原始憑證,按填制手續(xù)及內(nèi)容不同可以分為:一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證;按格式不同可以分為;通用憑證和專(zhuān)用憑證。
    (3)原始憑證的審核 。
    為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時(shí)性進(jìn)行審核 。
    3、記賬憑證
    (1)了解記賬憑證的基本內(nèi)容。
    (2)記賬憑證的種類(lèi)。
    記賬憑證按反映內(nèi)容不同可以分為:收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,涉及“銀行存款”和“現(xiàn)金”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只編制付款憑證,不編制收款憑證;按填列方式不同可以分為:?jiǎn)问接涃~憑證和復(fù)式記賬憑證。
    (3)記賬憑證的審核 。
    為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,有關(guān)稽核人員應(yīng)審核記賬憑證內(nèi)容是否真實(shí)、項(xiàng)目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書(shū)寫(xiě)是否正確。
    (六)會(huì)計(jì)賬簿
    1、會(huì)計(jì)賬簿的意義和種類(lèi)
    (1)會(huì)計(jì)賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)賬簿,是由一定格式賬頁(yè)組成的,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
    (2)賬簿按用途不同可以分為:序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿;按賬頁(yè)格式不同可以分為:兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿;按賬簿外型特征不同可以分為:訂本賬、活頁(yè)賬和卡片賬。
    2、對(duì)賬和結(jié)賬
    (1)會(huì)計(jì)對(duì)賬工作的主要內(nèi)容有:賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)和賬實(shí)核對(duì)。
    (2)結(jié)賬是一項(xiàng)將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。結(jié)賬的目的是為了編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
    3、錯(cuò)賬查找與更正
    (1)錯(cuò)賬查找的方法主要有:差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法和除9法。
    (2)錯(cuò)賬更正方法。
    ①劃線(xiàn)更正法:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,可以采用劃線(xiàn)更正法。
    ②紅字更正法:有兩種情況,一是應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有誤引起記賬錯(cuò)誤。更正的方法是:用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬。二是所記金額大于應(yīng)記金額,其他無(wú)差錯(cuò)。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據(jù)以記賬。
    ③補(bǔ)充登記法(又稱(chēng)補(bǔ)充更正法):記賬后發(fā)現(xiàn)所記金額小于應(yīng)記金額 ,其他無(wú)差錯(cuò)。更正的方法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證、以補(bǔ)充少記的金額 ,并據(jù)以記賬。
    (七)賬務(wù)處理程序
    1、記賬憑證賬務(wù)處理程序
    (1)熟悉記賬憑證賬務(wù)處理的基本內(nèi)容。
    (2)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍。
    記賬憑證賬務(wù)處理程序簡(jiǎn)單明了,易于理解,總分類(lèi)賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點(diǎn)是:登記總分類(lèi)賬的工作量較大,因而適用于規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
    2、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
    (1)熟悉匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的基本內(nèi)容。
    (2)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍。
    匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類(lèi)賬的工作量,由于按照賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系匯總編制記賬憑證,便于了解賬戶(hù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。其缺點(diǎn)是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工,并且當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大,因而適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
    3、科目匯總表賬務(wù)處理程序
    (1)熟悉科目匯總表賬務(wù)處理程序的基本內(nèi)容。
    (2)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍。
    科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類(lèi)賬的工作量,并可做到試算平衡,簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)。其缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目 。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
    (八)財(cái)產(chǎn)清查
    1、財(cái)產(chǎn)清查定義
    財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤(pán)點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專(zhuān)門(mén)方法。
    2、財(cái)產(chǎn)清查的種類(lèi)。
    按清查的范圍可以分為全面清查和局部清查;按清查的時(shí)間可以分為定期清查和不定期清查。
    3、財(cái)產(chǎn)清查的方法
    (1)貨幣資金清查的方法:對(duì)現(xiàn)金清查應(yīng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,對(duì)銀行存款清查應(yīng)采用對(duì)賬法。
    (2)實(shí)物資產(chǎn)清查的方法:實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法和技術(shù)推算法。
    (3)往來(lái)賬款清查的方法。
    (九)會(huì)計(jì)檔案
    會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
    1、會(huì)計(jì)檔案歸檔和保管
    當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管1年。
    2、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
    各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩種。定期保管期分為3年、5年、10年、15年、25年五種。
    3、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀
    會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由本單位檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定和審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
    對(duì)于保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷(xiāo)毀,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門(mén)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。