包裝單據(jù)的內(nèi)容、作用及種類

包裝單據(jù)主要包括：裝箱單、重量單、包裝說明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補(bǔ)充，通過對商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量等項(xiàng)目的填制，明確闡明商品的包裝情況，便于買方對進(jìn)口商品包裝及數(shù)量、重量等的了解和掌握，也便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時，供海關(guān)檢查和核對貨物。 也有的商品不需要包裝，如谷物、礦砂、煤炭等，稱之為“散裝貨物”（PACKED IN BULK）。而大多數(shù)商品必須加以適當(dāng)?shù)陌b后才能裝運(yùn)出口，以保護(hù)該商品的安全。
    常用的包裝單據(jù)有以下幾種：
    １、裝箱單（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；
    ２、重量單（WEIGHT LIST或WIGHT NOTE）；
    ３、尺碼單（MEASUREMENT LIST）；
    ４、詳細(xì)裝箱單（DETAILED PACKING LIST）；
    ５、包裝明細(xì)單（PACKING SPECIFICATION）；
    ６、包裝提要（PACKING SUMMARY）；
    ７、磅碼單（WEIGHT MEMO）；
    ８、規(guī)格單（SPECIFICATION LIST）；
    ９、花色搭配單（ASSORTMENT LIST）等。
    包裝單據(jù)并無統(tǒng)一固定的格式，制單時可以根據(jù)信用證或合同的要求和貨物的特點(diǎn)自行設(shè)計(jì)，但包裝單據(jù)應(yīng)大致具備以下內(nèi)容：
    １、編號和日期（NUMBER AND DATE）；
    ２、合同號碼或信用證號碼（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）；
    ３、嘜頭（SHIPPING MARK）；
    ４、貨物名稱、規(guī)格和數(shù)量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）；
    ５、包裝件數(shù)及件號、包裝件尺碼（NUMBERS AND MEASUREMENT）；
    ６、包裝類別（KINDS OF PACKING）；
    ７、貨物毛凈重（GROSS AND NET WEIGHT）；
    包裝單據(jù)一般不記載貨物的單價和總價，因?yàn)檫M(jìn)口商不想讓實(shí)際買主了解貨物的詳細(xì)成本價格情況。
    包裝單據(jù)的作用一般是：
    １、是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時計(jì)量、計(jì)價的基礎(chǔ)資料；
    ２、是進(jìn)口商清點(diǎn)數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據(jù)；
    ３、是海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證；
    是公證或商檢機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料