1Z102070工程成本核算和期間費用核算
【主要知識點】
1Z102071費用及其分類
(一)費用及其特征
費用是指企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒又兴l(fā)生的經(jīng)濟利益的流出。費用不包括處置固定資產(chǎn)凈損失、自然災(zāi)害損失、投資損失等。費用具有如下基本特征:
1、費用可能表現(xiàn)為資產(chǎn)的減少,或負債的增加,或二者兼而有之
費用的發(fā)生形式多種多樣,既可能表現(xiàn)為資產(chǎn)的減少(如購買辦公用品支付現(xiàn)金、制造產(chǎn)品耗用存貨),也可能表現(xiàn)為負債的增加(如負擔(dān)長期借款利息),還可能是二者的組合(如購買材料款項部分支付現(xiàn)金,剩余部分形成負債)。
2、費用是企業(yè)在日?;顒又邪l(fā)生的經(jīng)濟利益的流出,而不是從偶發(fā)的交易或事項中發(fā)生的經(jīng)濟利益的流出
工業(yè)企業(yè)采購原材料、商業(yè)企業(yè)從事商品采購活動、金融企業(yè)從事存款業(yè)務(wù)等所發(fā)生的經(jīng)濟利益的流出,屬于費用。有些交易或事項雖然也能使企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟利益的流出,但因為不屬于企業(yè)的日常經(jīng)營活動,所以其經(jīng)濟利益的流出不屬于費用而是損失,如加工業(yè)企業(yè)出售固定資產(chǎn)凈損失。
3、費用能引起所有者權(quán)益的減少
(二)費用的分類
1、按照經(jīng)濟用途費用可以分為營業(yè)成本和期間費用。
營業(yè)成本是指所銷售商品或提供勞務(wù)的成本。營業(yè)成本按照其所銷售商品或提供勞務(wù)在企業(yè)日?;顒又兴幍牡匚豢梢苑譃橹鳡I業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)成本。
期間費用包括管理費用、營業(yè)費用和財務(wù)費用。管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。營業(yè)費用是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒又邪l(fā)生的除營業(yè)成本以外的各項費用以及專設(shè)銷售機構(gòu)的各項經(jīng)費。財務(wù)費用是指企業(yè)籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的費用。
2、按費用計入工程成本的方法分為直接費用和間接費用。
(1)直接費用。是指施工過程中所耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成的各項支出,直接費用能夠分清工程成本核算對象,可以根據(jù)原始憑證直接計入某項工程成本。
(2)間接費用。是指企業(yè)各施工單位為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,間接費用不能根據(jù)原始憑證直接計入某項工程成本,而應(yīng)當采用適當?shù)姆椒ㄔ诟魇芤娴墓こ坛杀竞怂銓ο笾g進行分配。
1Z102072工程成本及其核算內(nèi)容
(一)工程成本。
工程成本是指施工企業(yè)在一定的建筑安裝工程施工過程中的實際耗費,包括物化勞動的耗費和活勞動中必要勞動的耗費,前者是指工程耗用的各種生產(chǎn)資料的價值,后者是指支付給勞動者的報酬。
成本雖說也是一種耗費,但和費用不是一個概念。成本和費用的區(qū)別在于,成本是針對一定的成本核算對象(如某工程)而言的;費用則是針對一定的期間而言的。二者的聯(lián)系在于,都是企業(yè)經(jīng)濟資源的耗費。
(二)成本核算內(nèi)容
工程成本分為直接成本和間接成本。
1、直接成本。是指施工過程中所耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成的各項支出,包括:
人工費。是指從事工程施工人員的工資、獎金、職工福利費、工資性質(zhì)的津貼等。
材料費。是指施工過程中所耗費的構(gòu)成工程實體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費用以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷及租賃費用。
機械使用費。是指施工過程中使用自有施工機械所發(fā)生的機械使用費和使用租用外單位施工機械的租賃費,以及施工機械的安裝、拆卸和進出場費。
其他直接費。是指施工過程中所發(fā)生的材料二次搬運費、臨時設(shè)施攤銷費、生產(chǎn)工具用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復(fù)測、工程點交費、場地清理費等。
2、間接成本。是指企業(yè)各施工單位為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括施工單位管理人員工資、獎金、職工福利費、行政管理用固定資產(chǎn)折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、工程保修費、勞動保護費、排污費及其他費用。
工程成本的成本項目由人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用五個部分組成。施工企業(yè)在核算產(chǎn)品成本時,就是按照成本項目來歸集企業(yè)在施工生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的應(yīng)計入成本核算對象的各項費用。
1Z102073工程成本核算的對象
工程成本核算對象是指施工企業(yè)在進行產(chǎn)品成本核算時,應(yīng)選擇什么樣的工程作為目標,來歸集和分配建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,即建筑產(chǎn)品生產(chǎn)成本的承擔(dān)者。
在實際工作中,如果對工程成本核算對象劃分過粗,把相互之間沒有聯(lián)系或聯(lián)系不大的單項工程或單位工程合并起來,作為一個工程成本核算對象,就不能反映獨立施工的各個單項工程或單位工程的實際成本水平,不利于分析和考核工程成本的升降情況;反之,如果對工程成本核算對象劃分過細,就會出現(xiàn)許多間接費用需要分攤,其結(jié)果是不僅增加了工程成本核算的工作量,而且也不能保證正確、及時地計算出各項工程的實際成本。
施工企業(yè)一般應(yīng)按照與施工圖預(yù)算相適應(yīng)的原則,以每一獨立簽訂施工承包合同的單位工程為依據(jù),并結(jié)合企業(yè)施工組織的特點和加強工程成本管理的要求,來確定工程成本核算對象。
工程成本核算對象的確定方法主要有以下幾種:
1、以單項施工承包合同作為施工工程成本核算對象
通常情況下,施工企業(yè)應(yīng)以所簽訂的單項施工承包合同作為施工工程成本核算對象,即以每一獨立編制的施工圖預(yù)算所列單項工程作為施工工程成本核算對象。
2、對合同分立以確定施工工程成本核算對象
如果一項施工承包合同包括建造多項資產(chǎn),而每項資產(chǎn)均有獨立的建造計劃,施工企業(yè)可以與甲方就每項資產(chǎn)單獨進行談判,雙方能夠接受或拒絕與每項資產(chǎn)有關(guān)的合同條款,并且建造每項資產(chǎn)的收入和成本均可以單獨辨認.在這種情況下,應(yīng)對該項施工承包合同作分立處理,即以每項資產(chǎn)作為施工工程成本核算對象。
規(guī)模大、工期長的單位工程,可以分解為不同的工程部位,以各個部位工程為成本計算對象。
3、對合同合并以確定施工工程成本核算對象
為建造一項或數(shù)項資產(chǎn)而簽訂一組合同,該組合同無論對應(yīng)單個客戶還是幾個客戶均按一攬子交易簽訂,每項合同實際上已構(gòu)成一項綜合利潤率工程的組成部分,并且該組合同同時或依次履行.在這種情況下,應(yīng)對該組施工承包合同作合并處理,即以該組施工承包合同合并作為施工工程成本核算對象。
同一施工單位,在同一地點施工同一結(jié)構(gòu)類型、施工期間相近的若干個單位工程,或改建、擴建的零星工程,如果開工、竣工時間接近、并屬于同一建設(shè)項目的若干個單位工程,可以合并為一個成本計算對象。在同一施工地點施工若干個工程量較小的單項工程,可以合并為一個成本計算對象。
施工企業(yè)的成本核算對象應(yīng)在工程開工以前確定,且一經(jīng)確定后不得隨意變更,更不能相互混淆。施工企業(yè)所有反映工程成本費用的原始記錄和核算資料都必須按照確定的成本核算對象填寫清楚,以便于準確地歸集和分配施工生產(chǎn)費用。為了集中地反映和計算各個成本核算對象本期應(yīng)負擔(dān)的施工生產(chǎn)成本,財務(wù)會計部門應(yīng)該按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細賬,并按成本項目分設(shè)專欄來組織成本核算,以便于正確計算各個成本核算對象的實際成本。
1Z102074工程成本核算的基本要求
(一)嚴格遵守國家規(guī)定的成本、費用開支范圍
成本、費用開支范圍是指國家對企業(yè)發(fā)生的各項支出,允許其在成本、費用中列支的范圍。施工企業(yè)與施工生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的各項支出,都應(yīng)當按照規(guī)定計入企業(yè)的成本、費用。具體包括工程成本和期間費用兩大類。
按照企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)定,下列支出不得列入產(chǎn)品成本:
1、資本性支出
2、投資性支出
3、營業(yè)外支出
4、在公積金、公益金中開支的支出
5、其他不應(yīng)列入產(chǎn)品成本的支出
(二)加強成本核算的各項基礎(chǔ)工作
成本核算的各項基礎(chǔ)工作是保證成本核算工作正常進行,以及保證成本核算工作質(zhì)量的前提條件。施工企業(yè)成本核算的基礎(chǔ)工作主要包括以下內(nèi)容:
1、建立健全原始記錄制度
原始記錄是反映施工企業(yè)施工生產(chǎn)經(jīng)營活動實際情況的最初書面證明。施工企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定的格式,對施工生產(chǎn)經(jīng)營活動中材料的領(lǐng)用和耗費、工時的耗費、生產(chǎn)設(shè)備的運轉(zhuǎn)、燃料和動力的消耗、低值易耗品和周轉(zhuǎn)材料的攤銷、費用的開支、已完工建筑產(chǎn)品竣工驗收等情況,進行及時準確地記錄,使每項原始記錄都有人負責(zé),以保證施工生產(chǎn)成本核算的真實可靠,為成本核算和成本管理服務(wù),并為施工企業(yè)分析消耗定額以及衡量成本計劃完成情況提供依據(jù)。
2、建立健全各項財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、清查和盤點制度
做好各項財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、清查和盤點工作,是正確計算成本的前提條件。施工企業(yè)的所有財產(chǎn)物資的收發(fā)都要經(jīng)過計量、驗收并辦理必要的憑證手續(xù)。計量工具要經(jīng)常校正和維修,以便正確計量各種物資的消耗。施工企業(yè)領(lǐng)用材料、設(shè)備、工具等物資,都要有嚴格的制度和手續(xù),防止亂領(lǐng)亂用。對于施工生產(chǎn)經(jīng)營活動中的剩余物資要及時辦理退庫手續(xù)或結(jié)轉(zhuǎn)到下期繼續(xù)使用,以便如實反映計入產(chǎn)品成本的物資消耗以免造成積壓浪費。庫存物資要定期盤點,做到賬實相符,以保護財產(chǎn)物資的安全、完整。
、制定或修訂企業(yè)定額
企業(yè)定額主要包括勞動定額、材料消耗定額、機械臺班消耗定額、工具消耗定額和費用定額等。其中:勞動定額是據(jù)以簽發(fā)“工程任務(wù)單”的主要依據(jù),用于考核各施工班組的工效;材料消耗定額是據(jù)以簽發(fā)“定額領(lǐng)料單”的主要依據(jù),用于考核材料的消耗情況;機械臺班消耗定額和工具消耗定額,主要用于考核機械設(shè)備的使用效率和生產(chǎn)工具的消耗情況;費用定額主要用于控制各項費用開支。企業(yè)定額是施工企業(yè)對施工生產(chǎn)成本進行量化管理的有效工具,對于提高勞動生產(chǎn)率、節(jié)約材料消耗、提高機械設(shè)備利用率、減少費用開支、降低施工生產(chǎn)成本,都具有非常重要的意義。
(三)劃清各種費用界限
為了使施工企業(yè)有效地進行成本核算,施工企業(yè)應(yīng)在成本核算過程中劃清有關(guān)費用開支的界限。
1、劃清生產(chǎn)成本與期間費用之間的界限。
施工企業(yè)的生產(chǎn)費用應(yīng)計入工程成本,而企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營管理費用作為期間費用處理,不計入工程成本,而直接計入當月?lián)p益,從當月利潤中扣除。因此,為了正確地計算工程成本和經(jīng)營管理費用,正確地計算企業(yè)各個月份的損益,還應(yīng)將生產(chǎn)經(jīng)營管理費用正確地劃分為生產(chǎn)費用和經(jīng)營管理費用,也就是劃分為成本和費用。用于建筑安裝工程施工過程中的實際耗費,應(yīng)該計入生產(chǎn)費用,并據(jù)以計算工程成本;由于組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動和籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金所發(fā)生的費用,應(yīng)該計入經(jīng)營管理費用,并歸集為管理費用和財務(wù)費用,直接計入當月?lián)p益,從當月利潤中扣除。
2、劃清各期施工生產(chǎn)成本之間的界限。
為了按月分析和考核產(chǎn)品成本和經(jīng)營管理費用,正確計算各月?lián)p益,還應(yīng)將應(yīng)計入工程成本的生產(chǎn)費用和作為期間費用處理的經(jīng)營管理費用,在各個月份之間進行劃分。為此,本月發(fā)生的成本、費用都應(yīng)在本月入帳,不應(yīng)將其部分遞延到下月入帳;也不應(yīng)未到月末就提前結(jié)帳,將本月成本、費用的一部分作為下月成本、費用處理。更為重要的是:應(yīng)該貫徹權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,正確核算待攤費用和預(yù)提費用。本月支付,但屬于以后各月受益的成本、費用,應(yīng)計作待攤費用,分攤計入以后各月的成本、費用;本月雖未支付,但本月已經(jīng)受益的成本、費用,應(yīng)記為預(yù)提費用,預(yù)提計入本月的成本、費用。
3、劃清本期各成本項目之間的界限。
工程成本的成本項目由人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用五個部分組成。施工企業(yè)在核算產(chǎn)品成本時,就是按照成本項目來歸集企業(yè)在施工生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的應(yīng)計入成本核算對象的各項費用。施工企業(yè)的本期生產(chǎn)費用應(yīng)在本期計入工程成本。
4、劃清成本核算對象之間的界限。
應(yīng)該計入本月工程成本的生產(chǎn)費用還應(yīng)在各種工程之間進行劃分。屬于某工程單獨發(fā)生,能夠直接計入該工程成本的生產(chǎn)費用,應(yīng)該直接計入該工程的成本;屬于幾項工程共同發(fā)生,不能直接計入某工程成本的生產(chǎn)費用,則應(yīng)采用適當?shù)姆峙浞椒?,分配計入這幾項工程的成本。
5、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限。
如果沒有期初期末未完工程,或有期初期末未完工程,且未完工程量大致相同,本期已完工程實際成本等于本期發(fā)生的生產(chǎn)費用;如果有期初未完工程,本期工程全部完工,本期已完工程實際成本等于期初未完工程成本加上本期發(fā)生的生產(chǎn)費用;如果有期初、期末未完工程,且未完工程量大不相同,可以先確定期末未完工程的實際成本(為了簡化核算,實際工作中一般以期末未完工程的預(yù)算成本代替其實際成本),然后由期初未完工程成本加上本期發(fā)生的生產(chǎn)費用減去期末未完工程的實際成本確定本期已完工程成本。
(四)加強費用開支的審核和控制
施工企業(yè)要由專人負責(zé),依據(jù)國家有關(guān)法律政策、各項規(guī)定及企業(yè)內(nèi)部制定的定額或標準等,對施工生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項耗費進行及時的審核和控制,以檢查、監(jiān)督各項費用是否應(yīng)該開支,應(yīng)開支的費用是否應(yīng)該計入施工生產(chǎn)成本或期間費用。對于不合理、不合法、不利于提高經(jīng)濟效益的費用支出應(yīng)嚴格加以限制。做到事前審核、控制,防患于未然;事中審核、控制,糾正偏差,以確保成本目標的實現(xiàn)。
(五)建立工程項目臺賬
由于施工企業(yè)的施工工程具有規(guī)模大、工期長等特點,工程施工有關(guān)總賬、明細賬無法反映各工程項目的綜合信息,為了對各工程項目的基本情況做到心中有數(shù),便于及時向企業(yè)決策部門提供所需信息,同時為有關(guān)管理部門提供所需要的資料,施工企業(yè)還應(yīng)按單項施工承包合同建立工程項目臺賬。其具體內(nèi)容包括以下幾個方面:
1、工程項目名稱、建設(shè)單位(或發(fā)包單位)名稱、合同規(guī)定的工程開工與完工日期;
2、工程合同總價、合同變更調(diào)整金額、索賠款、獎勵款等;
3、預(yù)計工程總成本、累計已發(fā)生成本以及完成合同尚需發(fā)生的成本;
4、本年和累計的已在利潤表中確認的合同收入、合同成本、毛利及毛利率;
5、本年和累計的已獲工程合同甲方簽證確認的工作量、已辦理結(jié)算的工程價款;
6、實際收到的工程價款,包括預(yù)付款和已收工程進度款等。
【主要知識點】
1Z102071費用及其分類
(一)費用及其特征
費用是指企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒又兴l(fā)生的經(jīng)濟利益的流出。費用不包括處置固定資產(chǎn)凈損失、自然災(zāi)害損失、投資損失等。費用具有如下基本特征:
1、費用可能表現(xiàn)為資產(chǎn)的減少,或負債的增加,或二者兼而有之
費用的發(fā)生形式多種多樣,既可能表現(xiàn)為資產(chǎn)的減少(如購買辦公用品支付現(xiàn)金、制造產(chǎn)品耗用存貨),也可能表現(xiàn)為負債的增加(如負擔(dān)長期借款利息),還可能是二者的組合(如購買材料款項部分支付現(xiàn)金,剩余部分形成負債)。
2、費用是企業(yè)在日?;顒又邪l(fā)生的經(jīng)濟利益的流出,而不是從偶發(fā)的交易或事項中發(fā)生的經(jīng)濟利益的流出
工業(yè)企業(yè)采購原材料、商業(yè)企業(yè)從事商品采購活動、金融企業(yè)從事存款業(yè)務(wù)等所發(fā)生的經(jīng)濟利益的流出,屬于費用。有些交易或事項雖然也能使企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟利益的流出,但因為不屬于企業(yè)的日常經(jīng)營活動,所以其經(jīng)濟利益的流出不屬于費用而是損失,如加工業(yè)企業(yè)出售固定資產(chǎn)凈損失。
3、費用能引起所有者權(quán)益的減少
(二)費用的分類
1、按照經(jīng)濟用途費用可以分為營業(yè)成本和期間費用。
營業(yè)成本是指所銷售商品或提供勞務(wù)的成本。營業(yè)成本按照其所銷售商品或提供勞務(wù)在企業(yè)日?;顒又兴幍牡匚豢梢苑譃橹鳡I業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)成本。
期間費用包括管理費用、營業(yè)費用和財務(wù)費用。管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。營業(yè)費用是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒又邪l(fā)生的除營業(yè)成本以外的各項費用以及專設(shè)銷售機構(gòu)的各項經(jīng)費。財務(wù)費用是指企業(yè)籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的費用。
2、按費用計入工程成本的方法分為直接費用和間接費用。
(1)直接費用。是指施工過程中所耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成的各項支出,直接費用能夠分清工程成本核算對象,可以根據(jù)原始憑證直接計入某項工程成本。
(2)間接費用。是指企業(yè)各施工單位為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,間接費用不能根據(jù)原始憑證直接計入某項工程成本,而應(yīng)當采用適當?shù)姆椒ㄔ诟魇芤娴墓こ坛杀竞怂銓ο笾g進行分配。
1Z102072工程成本及其核算內(nèi)容
(一)工程成本。
工程成本是指施工企業(yè)在一定的建筑安裝工程施工過程中的實際耗費,包括物化勞動的耗費和活勞動中必要勞動的耗費,前者是指工程耗用的各種生產(chǎn)資料的價值,后者是指支付給勞動者的報酬。
成本雖說也是一種耗費,但和費用不是一個概念。成本和費用的區(qū)別在于,成本是針對一定的成本核算對象(如某工程)而言的;費用則是針對一定的期間而言的。二者的聯(lián)系在于,都是企業(yè)經(jīng)濟資源的耗費。
(二)成本核算內(nèi)容
工程成本分為直接成本和間接成本。
1、直接成本。是指施工過程中所耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成的各項支出,包括:
人工費。是指從事工程施工人員的工資、獎金、職工福利費、工資性質(zhì)的津貼等。
材料費。是指施工過程中所耗費的構(gòu)成工程實體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費用以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷及租賃費用。
機械使用費。是指施工過程中使用自有施工機械所發(fā)生的機械使用費和使用租用外單位施工機械的租賃費,以及施工機械的安裝、拆卸和進出場費。
其他直接費。是指施工過程中所發(fā)生的材料二次搬運費、臨時設(shè)施攤銷費、生產(chǎn)工具用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復(fù)測、工程點交費、場地清理費等。
2、間接成本。是指企業(yè)各施工單位為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括施工單位管理人員工資、獎金、職工福利費、行政管理用固定資產(chǎn)折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、工程保修費、勞動保護費、排污費及其他費用。
工程成本的成本項目由人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用五個部分組成。施工企業(yè)在核算產(chǎn)品成本時,就是按照成本項目來歸集企業(yè)在施工生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的應(yīng)計入成本核算對象的各項費用。
1Z102073工程成本核算的對象
工程成本核算對象是指施工企業(yè)在進行產(chǎn)品成本核算時,應(yīng)選擇什么樣的工程作為目標,來歸集和分配建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,即建筑產(chǎn)品生產(chǎn)成本的承擔(dān)者。
在實際工作中,如果對工程成本核算對象劃分過粗,把相互之間沒有聯(lián)系或聯(lián)系不大的單項工程或單位工程合并起來,作為一個工程成本核算對象,就不能反映獨立施工的各個單項工程或單位工程的實際成本水平,不利于分析和考核工程成本的升降情況;反之,如果對工程成本核算對象劃分過細,就會出現(xiàn)許多間接費用需要分攤,其結(jié)果是不僅增加了工程成本核算的工作量,而且也不能保證正確、及時地計算出各項工程的實際成本。
施工企業(yè)一般應(yīng)按照與施工圖預(yù)算相適應(yīng)的原則,以每一獨立簽訂施工承包合同的單位工程為依據(jù),并結(jié)合企業(yè)施工組織的特點和加強工程成本管理的要求,來確定工程成本核算對象。
工程成本核算對象的確定方法主要有以下幾種:
1、以單項施工承包合同作為施工工程成本核算對象
通常情況下,施工企業(yè)應(yīng)以所簽訂的單項施工承包合同作為施工工程成本核算對象,即以每一獨立編制的施工圖預(yù)算所列單項工程作為施工工程成本核算對象。
2、對合同分立以確定施工工程成本核算對象
如果一項施工承包合同包括建造多項資產(chǎn),而每項資產(chǎn)均有獨立的建造計劃,施工企業(yè)可以與甲方就每項資產(chǎn)單獨進行談判,雙方能夠接受或拒絕與每項資產(chǎn)有關(guān)的合同條款,并且建造每項資產(chǎn)的收入和成本均可以單獨辨認.在這種情況下,應(yīng)對該項施工承包合同作分立處理,即以每項資產(chǎn)作為施工工程成本核算對象。
規(guī)模大、工期長的單位工程,可以分解為不同的工程部位,以各個部位工程為成本計算對象。
3、對合同合并以確定施工工程成本核算對象
為建造一項或數(shù)項資產(chǎn)而簽訂一組合同,該組合同無論對應(yīng)單個客戶還是幾個客戶均按一攬子交易簽訂,每項合同實際上已構(gòu)成一項綜合利潤率工程的組成部分,并且該組合同同時或依次履行.在這種情況下,應(yīng)對該組施工承包合同作合并處理,即以該組施工承包合同合并作為施工工程成本核算對象。
同一施工單位,在同一地點施工同一結(jié)構(gòu)類型、施工期間相近的若干個單位工程,或改建、擴建的零星工程,如果開工、竣工時間接近、并屬于同一建設(shè)項目的若干個單位工程,可以合并為一個成本計算對象。在同一施工地點施工若干個工程量較小的單項工程,可以合并為一個成本計算對象。
施工企業(yè)的成本核算對象應(yīng)在工程開工以前確定,且一經(jīng)確定后不得隨意變更,更不能相互混淆。施工企業(yè)所有反映工程成本費用的原始記錄和核算資料都必須按照確定的成本核算對象填寫清楚,以便于準確地歸集和分配施工生產(chǎn)費用。為了集中地反映和計算各個成本核算對象本期應(yīng)負擔(dān)的施工生產(chǎn)成本,財務(wù)會計部門應(yīng)該按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細賬,并按成本項目分設(shè)專欄來組織成本核算,以便于正確計算各個成本核算對象的實際成本。
1Z102074工程成本核算的基本要求
(一)嚴格遵守國家規(guī)定的成本、費用開支范圍
成本、費用開支范圍是指國家對企業(yè)發(fā)生的各項支出,允許其在成本、費用中列支的范圍。施工企業(yè)與施工生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的各項支出,都應(yīng)當按照規(guī)定計入企業(yè)的成本、費用。具體包括工程成本和期間費用兩大類。
按照企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)定,下列支出不得列入產(chǎn)品成本:
1、資本性支出
2、投資性支出
3、營業(yè)外支出
4、在公積金、公益金中開支的支出
5、其他不應(yīng)列入產(chǎn)品成本的支出
(二)加強成本核算的各項基礎(chǔ)工作
成本核算的各項基礎(chǔ)工作是保證成本核算工作正常進行,以及保證成本核算工作質(zhì)量的前提條件。施工企業(yè)成本核算的基礎(chǔ)工作主要包括以下內(nèi)容:
1、建立健全原始記錄制度
原始記錄是反映施工企業(yè)施工生產(chǎn)經(jīng)營活動實際情況的最初書面證明。施工企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定的格式,對施工生產(chǎn)經(jīng)營活動中材料的領(lǐng)用和耗費、工時的耗費、生產(chǎn)設(shè)備的運轉(zhuǎn)、燃料和動力的消耗、低值易耗品和周轉(zhuǎn)材料的攤銷、費用的開支、已完工建筑產(chǎn)品竣工驗收等情況,進行及時準確地記錄,使每項原始記錄都有人負責(zé),以保證施工生產(chǎn)成本核算的真實可靠,為成本核算和成本管理服務(wù),并為施工企業(yè)分析消耗定額以及衡量成本計劃完成情況提供依據(jù)。
2、建立健全各項財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、清查和盤點制度
做好各項財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、清查和盤點工作,是正確計算成本的前提條件。施工企業(yè)的所有財產(chǎn)物資的收發(fā)都要經(jīng)過計量、驗收并辦理必要的憑證手續(xù)。計量工具要經(jīng)常校正和維修,以便正確計量各種物資的消耗。施工企業(yè)領(lǐng)用材料、設(shè)備、工具等物資,都要有嚴格的制度和手續(xù),防止亂領(lǐng)亂用。對于施工生產(chǎn)經(jīng)營活動中的剩余物資要及時辦理退庫手續(xù)或結(jié)轉(zhuǎn)到下期繼續(xù)使用,以便如實反映計入產(chǎn)品成本的物資消耗以免造成積壓浪費。庫存物資要定期盤點,做到賬實相符,以保護財產(chǎn)物資的安全、完整。
、制定或修訂企業(yè)定額
企業(yè)定額主要包括勞動定額、材料消耗定額、機械臺班消耗定額、工具消耗定額和費用定額等。其中:勞動定額是據(jù)以簽發(fā)“工程任務(wù)單”的主要依據(jù),用于考核各施工班組的工效;材料消耗定額是據(jù)以簽發(fā)“定額領(lǐng)料單”的主要依據(jù),用于考核材料的消耗情況;機械臺班消耗定額和工具消耗定額,主要用于考核機械設(shè)備的使用效率和生產(chǎn)工具的消耗情況;費用定額主要用于控制各項費用開支。企業(yè)定額是施工企業(yè)對施工生產(chǎn)成本進行量化管理的有效工具,對于提高勞動生產(chǎn)率、節(jié)約材料消耗、提高機械設(shè)備利用率、減少費用開支、降低施工生產(chǎn)成本,都具有非常重要的意義。
(三)劃清各種費用界限
為了使施工企業(yè)有效地進行成本核算,施工企業(yè)應(yīng)在成本核算過程中劃清有關(guān)費用開支的界限。
1、劃清生產(chǎn)成本與期間費用之間的界限。
施工企業(yè)的生產(chǎn)費用應(yīng)計入工程成本,而企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營管理費用作為期間費用處理,不計入工程成本,而直接計入當月?lián)p益,從當月利潤中扣除。因此,為了正確地計算工程成本和經(jīng)營管理費用,正確地計算企業(yè)各個月份的損益,還應(yīng)將生產(chǎn)經(jīng)營管理費用正確地劃分為生產(chǎn)費用和經(jīng)營管理費用,也就是劃分為成本和費用。用于建筑安裝工程施工過程中的實際耗費,應(yīng)該計入生產(chǎn)費用,并據(jù)以計算工程成本;由于組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動和籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金所發(fā)生的費用,應(yīng)該計入經(jīng)營管理費用,并歸集為管理費用和財務(wù)費用,直接計入當月?lián)p益,從當月利潤中扣除。
2、劃清各期施工生產(chǎn)成本之間的界限。
為了按月分析和考核產(chǎn)品成本和經(jīng)營管理費用,正確計算各月?lián)p益,還應(yīng)將應(yīng)計入工程成本的生產(chǎn)費用和作為期間費用處理的經(jīng)營管理費用,在各個月份之間進行劃分。為此,本月發(fā)生的成本、費用都應(yīng)在本月入帳,不應(yīng)將其部分遞延到下月入帳;也不應(yīng)未到月末就提前結(jié)帳,將本月成本、費用的一部分作為下月成本、費用處理。更為重要的是:應(yīng)該貫徹權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,正確核算待攤費用和預(yù)提費用。本月支付,但屬于以后各月受益的成本、費用,應(yīng)計作待攤費用,分攤計入以后各月的成本、費用;本月雖未支付,但本月已經(jīng)受益的成本、費用,應(yīng)記為預(yù)提費用,預(yù)提計入本月的成本、費用。
3、劃清本期各成本項目之間的界限。
工程成本的成本項目由人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用五個部分組成。施工企業(yè)在核算產(chǎn)品成本時,就是按照成本項目來歸集企業(yè)在施工生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的應(yīng)計入成本核算對象的各項費用。施工企業(yè)的本期生產(chǎn)費用應(yīng)在本期計入工程成本。
4、劃清成本核算對象之間的界限。
應(yīng)該計入本月工程成本的生產(chǎn)費用還應(yīng)在各種工程之間進行劃分。屬于某工程單獨發(fā)生,能夠直接計入該工程成本的生產(chǎn)費用,應(yīng)該直接計入該工程的成本;屬于幾項工程共同發(fā)生,不能直接計入某工程成本的生產(chǎn)費用,則應(yīng)采用適當?shù)姆峙浞椒?,分配計入這幾項工程的成本。
5、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限。
如果沒有期初期末未完工程,或有期初期末未完工程,且未完工程量大致相同,本期已完工程實際成本等于本期發(fā)生的生產(chǎn)費用;如果有期初未完工程,本期工程全部完工,本期已完工程實際成本等于期初未完工程成本加上本期發(fā)生的生產(chǎn)費用;如果有期初、期末未完工程,且未完工程量大不相同,可以先確定期末未完工程的實際成本(為了簡化核算,實際工作中一般以期末未完工程的預(yù)算成本代替其實際成本),然后由期初未完工程成本加上本期發(fā)生的生產(chǎn)費用減去期末未完工程的實際成本確定本期已完工程成本。
(四)加強費用開支的審核和控制
施工企業(yè)要由專人負責(zé),依據(jù)國家有關(guān)法律政策、各項規(guī)定及企業(yè)內(nèi)部制定的定額或標準等,對施工生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項耗費進行及時的審核和控制,以檢查、監(jiān)督各項費用是否應(yīng)該開支,應(yīng)開支的費用是否應(yīng)該計入施工生產(chǎn)成本或期間費用。對于不合理、不合法、不利于提高經(jīng)濟效益的費用支出應(yīng)嚴格加以限制。做到事前審核、控制,防患于未然;事中審核、控制,糾正偏差,以確保成本目標的實現(xiàn)。
(五)建立工程項目臺賬
由于施工企業(yè)的施工工程具有規(guī)模大、工期長等特點,工程施工有關(guān)總賬、明細賬無法反映各工程項目的綜合信息,為了對各工程項目的基本情況做到心中有數(shù),便于及時向企業(yè)決策部門提供所需信息,同時為有關(guān)管理部門提供所需要的資料,施工企業(yè)還應(yīng)按單項施工承包合同建立工程項目臺賬。其具體內(nèi)容包括以下幾個方面:
1、工程項目名稱、建設(shè)單位(或發(fā)包單位)名稱、合同規(guī)定的工程開工與完工日期;
2、工程合同總價、合同變更調(diào)整金額、索賠款、獎勵款等;
3、預(yù)計工程總成本、累計已發(fā)生成本以及完成合同尚需發(fā)生的成本;
4、本年和累計的已在利潤表中確認的合同收入、合同成本、毛利及毛利率;
5、本年和累計的已獲工程合同甲方簽證確認的工作量、已辦理結(jié)算的工程價款;
6、實際收到的工程價款,包括預(yù)付款和已收工程進度款等。