作為秘書人員,既要能準(zhǔn)確領(lǐng)悟和落實(shí)上級(jí)的意圖,又要能提出自己獨(dú)特的、富有創(chuàng)造性的意見。否則,就不能很好地履行秘書的職責(zé),高質(zhì)量完成上級(jí)交給的任務(wù)。而這,與秘書個(gè)人的悟性能力緊密相關(guān),本文就這個(gè)問題簡(jiǎn)單談一談。
一、秘書悟性的時(shí)代內(nèi)涵
談到悟性,人們總有一種神秘感,覺得近在眼前又遠(yuǎn)在天邊,若隱若現(xiàn),可欲而不可求。但實(shí)際上并不是這樣,康德就認(rèn)為,悟性是將感性材料組織起來,使之構(gòu)成有條理的知識(shí)的認(rèn)識(shí)能力。而《辭?!穭t將悟性解釋為:“即知性、理智、理解力,劃分認(rèn)識(shí)能力或認(rèn)識(shí)能力發(fā)展階段的用語,指理解的性能,包括規(guī)定、判定、分析、推論、區(qū)別、比較等認(rèn)識(shí)的性能或求知的能力在內(nèi)”?;谝陨险J(rèn)識(shí),悟性應(yīng)該是一種能力,是一種分析理解能力。
因此,根據(jù)秘書的工作性質(zhì)和特點(diǎn),秘書的悟性應(yīng)該指具體的、適應(yīng)秘書工作特點(diǎn)的、對(duì)秘書事務(wù)和工作的分析理解能力。具體來說,就是能將信息與感性材料組織起來,使之構(gòu)成有條理的知識(shí)的能力;辨證思維能力和敏銳的洞察力;快速準(zhǔn)確理解上級(jí)意圖,迅速形成意見和辦法的能力;創(chuàng)造性、高質(zhì)量獨(dú)立完成工作的能力等。
二、秘書悟性的具體體現(xiàn)
良好的悟性,是秘書能力的綜合體現(xiàn),具體體現(xiàn)在秘書的觀察能力、認(rèn)知能力、表達(dá)能力、應(yīng)變能力、辦事能力等方面。這些都需要秘書在工作實(shí)踐中加以培養(yǎng)和提高。
(一)觀察能力,是指秘書在工作中有意識(shí)地進(jìn)行信息捕捉的能力,具體表現(xiàn)為觀察的目的、觀察的對(duì)象、觀察的重點(diǎn)、觀察的敏銳性和觀察力的升華。秘書部門的特定地位和工作性質(zhì)決定了秘書人員具有較強(qiáng)觀察能力的重要性和特殊性。良好的觀察能力包括明確的目的、寬闊的視野、敏銳的思想和深刻的認(rèn)識(shí)。
(二)認(rèn)知能力,是指秘書聽懂、理解和記憶他人說話的能力。秘書要接受領(lǐng)導(dǎo)的指示,要記錄會(huì)議的發(fā)言,要接聽聯(lián)系工作的電都需要具有較強(qiáng)的認(rèn)知能力。良好的認(rèn)知能力包括聽懂、理解和記憶三個(gè)環(huán)節(jié)。聽懂是理解和記憶的基礎(chǔ),要聽懂和掌握言談的基本思想和重點(diǎn)。核心是理解,要理解談話的實(shí)質(zhì)和明確談話的目的。重點(diǎn)是記憶,只有通過記憶,才能將談話的內(nèi)容在自己的頭腦中保留下來,以便開展下一步工作。
(三)表達(dá)能力,表達(dá)能力分為口頭表達(dá)能力和文字表達(dá)能力,這都是秘書的基本功??陬^表達(dá)能力表現(xiàn)為口齒清楚,語言簡(jiǎn)潔條理清晰,含意明確;正確敏銳的語感.
一、秘書悟性的時(shí)代內(nèi)涵
談到悟性,人們總有一種神秘感,覺得近在眼前又遠(yuǎn)在天邊,若隱若現(xiàn),可欲而不可求。但實(shí)際上并不是這樣,康德就認(rèn)為,悟性是將感性材料組織起來,使之構(gòu)成有條理的知識(shí)的認(rèn)識(shí)能力。而《辭?!穭t將悟性解釋為:“即知性、理智、理解力,劃分認(rèn)識(shí)能力或認(rèn)識(shí)能力發(fā)展階段的用語,指理解的性能,包括規(guī)定、判定、分析、推論、區(qū)別、比較等認(rèn)識(shí)的性能或求知的能力在內(nèi)”?;谝陨险J(rèn)識(shí),悟性應(yīng)該是一種能力,是一種分析理解能力。
因此,根據(jù)秘書的工作性質(zhì)和特點(diǎn),秘書的悟性應(yīng)該指具體的、適應(yīng)秘書工作特點(diǎn)的、對(duì)秘書事務(wù)和工作的分析理解能力。具體來說,就是能將信息與感性材料組織起來,使之構(gòu)成有條理的知識(shí)的能力;辨證思維能力和敏銳的洞察力;快速準(zhǔn)確理解上級(jí)意圖,迅速形成意見和辦法的能力;創(chuàng)造性、高質(zhì)量獨(dú)立完成工作的能力等。
二、秘書悟性的具體體現(xiàn)
良好的悟性,是秘書能力的綜合體現(xiàn),具體體現(xiàn)在秘書的觀察能力、認(rèn)知能力、表達(dá)能力、應(yīng)變能力、辦事能力等方面。這些都需要秘書在工作實(shí)踐中加以培養(yǎng)和提高。
(一)觀察能力,是指秘書在工作中有意識(shí)地進(jìn)行信息捕捉的能力,具體表現(xiàn)為觀察的目的、觀察的對(duì)象、觀察的重點(diǎn)、觀察的敏銳性和觀察力的升華。秘書部門的特定地位和工作性質(zhì)決定了秘書人員具有較強(qiáng)觀察能力的重要性和特殊性。良好的觀察能力包括明確的目的、寬闊的視野、敏銳的思想和深刻的認(rèn)識(shí)。
(二)認(rèn)知能力,是指秘書聽懂、理解和記憶他人說話的能力。秘書要接受領(lǐng)導(dǎo)的指示,要記錄會(huì)議的發(fā)言,要接聽聯(lián)系工作的電都需要具有較強(qiáng)的認(rèn)知能力。良好的認(rèn)知能力包括聽懂、理解和記憶三個(gè)環(huán)節(jié)。聽懂是理解和記憶的基礎(chǔ),要聽懂和掌握言談的基本思想和重點(diǎn)。核心是理解,要理解談話的實(shí)質(zhì)和明確談話的目的。重點(diǎn)是記憶,只有通過記憶,才能將談話的內(nèi)容在自己的頭腦中保留下來,以便開展下一步工作。
(三)表達(dá)能力,表達(dá)能力分為口頭表達(dá)能力和文字表達(dá)能力,這都是秘書的基本功??陬^表達(dá)能力表現(xiàn)為口齒清楚,語言簡(jiǎn)潔條理清晰,含意明確;正確敏銳的語感.

