日記總賬賬務處理程序的主要特點是:設置日記總賬,所有經(jīng)濟業(yè)務都必須在日記總賬中進行登記。日記總賬既要根據(jù)業(yè)務發(fā)生的時間順序登記,又要將所有科目的總分類核算都集中到一張賬頁上。因此,它既是日記賬,又是總賬。日記總賬的一般格式如表5-5所示。
日記總賬賬務處理程序簡便易行,但所有的科目均設在一張賬頁內(nèi),導致賬頁過長,不便于記賬和查閱。因此,該賬務處理程序只適合于業(yè)務很少且所用會計科目也很少的單位。
表5-5 日記總賬
年
記賬憑證
號 數(shù)
摘要
發(fā)生額
科目
科目
科目
月
日
借方
貸方
借方
貸方
借方
貸方
本期發(fā)生額
月末余額
2 匯總記賬憑證賬務處理程序
各基本步驟說明:
①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證;
②根據(jù)收款憑證、付款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;
③根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表或記賬憑證登記各種明細賬;
④根據(jù)記賬憑證登記日記總賬;
⑤月終,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬余額及各種明細分類賬余額合計數(shù)與日記總賬相應科目的余額核對相符;
⑥月終,根據(jù)日記總賬和明細賬的有關(guān)資料編制會計報表。
日記總賬賬務處理程序簡便易行,但所有的科目均設在一張賬頁內(nèi),導致賬頁過長,不便于記賬和查閱。因此,該賬務處理程序只適合于業(yè)務很少且所用會計科目也很少的單位。
表5-5 日記總賬
年
記賬憑證
號 數(shù)
摘要
發(fā)生額
科目
科目
科目
月
日
借方
貸方
借方
貸方
借方
貸方
本期發(fā)生額
月末余額
2 匯總記賬憑證賬務處理程序
各基本步驟說明:
①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證;
②根據(jù)收款憑證、付款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;
③根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表或記賬憑證登記各種明細賬;
④根據(jù)記賬憑證登記日記總賬;
⑤月終,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬余額及各種明細分類賬余額合計數(shù)與日記總賬相應科目的余額核對相符;
⑥月終,根據(jù)日記總賬和明細賬的有關(guān)資料編制會計報表。