人力資源知識(shí):人力資源vs.財(cái)務(wù)能否雙贏?

字號:

在經(jīng)典的公司體系中,人力資源主管是那些想使雇員開心的人,而CFO是那些只想削減開支的“家伙”,兩者從來無法達(dá)成一致。在高薪資福利開支的壓力下,兩者正漸漸互相合作,以便找到更明智的處理員工成本的方法。而且通常情況下,人力資源都是仿效財(cái)務(wù)的做法。
    紐約Sibson Consulting公司副總裁Jim Kochanski說,“人力資源從業(yè)者正發(fā)展為不僅需要更好理解財(cái)務(wù),而且需要更好理解人力資源的解析和定量的方面?!盞issinger正從事他的人力資源工作,但希望人力資源能盡可能的與財(cái)務(wù)配合一致,因?yàn)樗嘈拧叭绻麤]有一起共事,你就無法優(yōu)化你的資源?!彼亚癝print CFO Robert Dellinger當(dāng)作他好的朋友之一,并希望與新合并成立公司的CFO Paul Saleh建立類似的良好關(guān)系。
    “很明顯的是在大多公司中,人力方面的開支是一個(gè)公司需要負(fù)擔(dān)的大規(guī)模開支之一,它們需要對待其它資金的投入一樣的精確無誤,” Kissinger說道。當(dāng)前一些公司的問題是如何看待人力資源,是當(dāng)作一個(gè)成本中心,一種策略資產(chǎn),或兩者兼而有之?!霸S多CFO并不真正清楚人力資源的角色是什么,同樣CEO也不知道,” Nobscot公司CEO Beth Carvin這樣說。
    不斷增長的投入
    當(dāng)然,人力投資的利潤也變得日益重要。養(yǎng)老金就是一個(gè)例子。當(dāng)市場變得越來越強(qiáng),公司按照預(yù)先制定福利計(jì)劃進(jìn)行投入。在過去5年中,美國的公司總共投入175億美元用于福利計(jì)劃,在擴(kuò)大相關(guān)福利給更多員工受益之前公司會(huì)考慮很長時(shí)間,也考慮更全面。
    同時(shí),醫(yī)療保險(xiǎn)方面的開支在過去5年中每年增長10%,也使得更多的公司考慮減輕這個(gè)成本的方法。一份新的報(bào)告顯示,大約30%的公司現(xiàn)在使用硬性資金投資收回率計(jì)算方法來做出醫(yī)療保險(xiǎn)投入的決定,而在2003年只有9%的公司這樣做。那些分析也常常用于進(jìn)一步的研究,比如如何轉(zhuǎn)移或減少成本等。美世咨詢公司的報(bào)告也指出,超過60%的大型公司正計(jì)劃轉(zhuǎn)嫁更多的醫(yī)療保險(xiǎn)福利支出到雇員身上,而事實(shí)上所有的公司都在評估相關(guān)制度,進(jìn)行某種形式的修改。
    基于以上原因,學(xué)者們表示更多的人力資源從業(yè)者應(yīng)該接受財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn),甚至直接來自財(cái)務(wù)部門更好。根據(jù)Wayne Brockbank(Wayne Brockbank是密歇根大學(xué)Stephen M. Ross商學(xué)院策略人力資源領(lǐng)導(dǎo)中心的主任和教授)提供的數(shù)據(jù),大約40%左右的人力資源主管并不是來自人力資源領(lǐng)域,更多的是來自財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)領(lǐng)域。
    舉例來說,在1998年成為人力資源主管之前,F(xiàn)irst Horizon and First Tennessee 銀行掌管公司和雇員服務(wù)的執(zhí)行副總裁Sara Meyerrose就是一個(gè)財(cái)務(wù)主管,同樣在2004年成為策略規(guī)劃和人力資源執(zhí)行副總裁之前,J. Crew Group的新任執(zhí)行副總裁和CFO James S. Scully也是一個(gè)財(cái)務(wù)主管,之后成為了Saks公司的策略和財(cái)務(wù)規(guī)劃高級副總裁。大約在10年前當(dāng)Kissinger意識(shí)到財(cái)務(wù)越來越重要時(shí),他曾學(xué)習(xí)過很多財(cái)務(wù)方面的課程。
    甚至財(cái)務(wù)從業(yè)者也開始對他們?nèi)肆Y源方面的同事做出一些讓步。“人力資源的角色很重要并且非常有價(jià)值” 聯(lián)合利華公司財(cái)務(wù)副總裁Joe Wilhelm說過,他還說,他的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中的人力資源成員對數(shù)字很敏感,他們善于掌握正確的尺度,做出準(zhǔn)確的衡量,以及與員工進(jìn)行交流,Wilhelm 開玩笑說“甚至有時(shí)她比我還冷漠?!?BR>    可以肯定的是,這種簡單而美妙的合作關(guān)系不是在每個(gè)公司能看到的。一些CFO抱怨人力資源人員缺乏商業(yè)頭腦。威斯康星州阿普爾頓市的Fox River Paper公司財(cái)務(wù)副總裁Lyle Richter就提到,“我仍在培訓(xùn)我的人力資源人員更好地去理解數(shù)字”。
    在某些時(shí)候,由于被排除在公司重大決定的決策者之外,人力資源從業(yè)者對此頗為不滿。Nobscot的Carvin認(rèn)為“關(guān)于人力資源和財(cái)務(wù)之間的協(xié)作有大量的討論,但是否有進(jìn)展,就很難說了?!?BR>    當(dāng)然,人力資源與財(cái)務(wù)關(guān)系太緊密的話,其不良后果是將沒有人維護(hù)員工的利益。人力資源管理協(xié)會(huì)主席Johnny C. Taylor 提到:近一個(gè)大公司在CFO的影響下做出一個(gè)決定來削減退休員工醫(yī)療保險(xiǎn)福利,以節(jié)省大量資金達(dá)到短期預(yù)算的目標(biāo)?!叭肆Y源執(zhí)行者嘗試指出‘這是合法的,但這樣做是錯(cuò)誤的,將給員工傳達(dá)一種錯(cuò)誤的信息’但她不夠強(qiáng)勢,” Taylor說道。根據(jù)人力資源管理協(xié)會(huì)近的在線調(diào)查,即使有大約60%的人力資源主管向CEO匯報(bào),而只有大約12%向CFO匯報(bào),但“當(dāng)涉及到成本時(shí),CFO常常被認(rèn)為是正確的,而不管那些成本是來自哪里的”。
    另一方面,一些學(xué)者也指出CFO正變得越來越開通,特別在那些高銷售額的組織中,CFO知道需要控制開支,但他們通常意識(shí)到他們不能這樣做,不顧員工的感受。
    Martha Boudos(在成為芝加哥Morningstar 公司的CFO之前,她是該公司的人力資源主管)認(rèn)同“好的CFO可真正不去考慮數(shù)字相關(guān)的問題?!焙笏a(bǔ)充道“對員工士氣的打擊可能抵消了他所得到的其它福利,但CFO至少需要知道他放棄了什么?!?BR>    員工到底想要什么?
    財(cái)務(wù)和人力資源之間的良好協(xié)作的好處之一是更好地定位員工實(shí)際的需求。一些公司根據(jù)相關(guān)福利支出來處理員工的滿意度,目標(biāo)是找到更廉價(jià)但有效的替代方案。
    “我們不斷地思考,‘既增加股東投資回報(bào),同時(shí)又保持員工價(jià)值的好方法是什么?’” First Horizon的Meyerrose說道。例如,公司曾經(jīng)試驗(yàn)了一些日間托兒的福利制度。但是Meyerrose的研究發(fā)現(xiàn)員工對這種現(xiàn)場照顧或通過當(dāng)?shù)蒯t(yī)院為生病的小孩進(jìn)行照料的福利并不是很在意或不認(rèn)為有用?,F(xiàn)在該銀行完全放棄了日間托兒的福利制度,取而代之的是允許員工有靈活的工作時(shí)間,包括每周4 個(gè)10小時(shí)工作日。
    有關(guān)咨詢?nèi)耸恐赋?,因?yàn)楣驹诜治鏊麄兊膬?nèi)部數(shù)據(jù)時(shí)越來越復(fù)雜,他們極有可能脫離標(biāo)準(zhǔn)化程序,而更關(guān)注他們員工與眾不同的需求。很多公司都存在這樣的疑問:我們需要的低成本是什么,員工迫切需要我們提供的是什么?
    考慮到衡量員工帶來價(jià)值的困難,很多CFO樂意避免相關(guān)問題。但是去年4月份英國上市公司必須在他們年報(bào)中新增的“運(yùn)營和財(cái)務(wù)回顧(OFR)” 部分里提供他們?nèi)肆Y源(以及其它無形資產(chǎn))方面更多的信息,設(shè)定一些衡量標(biāo)準(zhǔn),如員工雇傭,保持率,安全,培訓(xùn),發(fā)展和士氣方面的情況。