個體業(yè)戶在生產經營過程中發(fā)生的各種耗費統(tǒng)稱為費用。這些費用根據同產品（商品）之間的關系分為生產費用、期間費用和營業(yè)外支出。生產成本是為生產一定種類和數量的產品所發(fā)生的生產費用總和。
一、生產費用的核算
生產費用按計入成本的方式分為直接費用和間接費用。
生產費用的核算是通過設置“生產成本”和“制造費用”兩個科目進行的。
直接費用是按成本對象認定的，直接費用應直接計入“生產成本”科目。如果個體業(yè)戶只生產一種產品，所有生產費用都是直接費用。舉例說明：
例1：為生產甲產品用A材料一批，價值1000元。分錄為：
借：生產成本——A 1000
貸：材料 1000
有些費用雖然不能直接認定是為哪種產品所耗費，但可以采取一定的方法分開，應分開后直接計入生產成本。
例2：某個體業(yè)戶本月耗用生鐵價值4000元；本月生產甲產品100件，生產乙產品200件；甲產品每件3公斤，乙產品每件2.5公斤。分錄為：
借：生產成本——甲 1500
——乙 2500
貸：原材料——生鐵 4000
上述甲乙兩種產品各應分攤的費用是通過下列公式計算得出的。
分配率=分配對象：4000/分配標準：
（100×3+200×2.5）=5；
甲產品應負擔額=100×3×5=1500；
乙產品應負擔額=200×2.5×5=2500。
從上述可以看出，費用分配的關鍵是分配標準的確定，實際工作中采用的分配標準，有按生產工人的工資分配、按生產工時分配、按產品重量分配等。具體采用哪種方法好，這就要求個體業(yè)戶在管理過程中認真積累各項有關資料，如：工時記錄、考勤表等。分配標準確定后，一年內不得變更，以保持成本計算的連續(xù)性。
間接費用是指應有兩種或兩種以上產品共同負擔的費用。如固定資產折舊費，低值易耗品攤銷費等。間接費用應通過設置“制造費用”科目歸集、分配計入產品成本。當費用發(fā)生時，記入“制造費用”科目的借方，月末按一定的分配標準分攤后，再計入產品生產成本。舉例說明：
例3：用現金支付設備租賃費2600元。分錄為：
借：制造費用 2600
貸：現金 2600
例4：月末將制造費用歸集的總額48000元進行分配，本月生產甲產品工人的工資為6000元，生產乙產品的工人工資為2000元。
分配率=48000/（6000+2000）=6；
甲產品應負擔額=6000×6=36000；
乙產品應負擔額=2000×6=12000；
借：生產成本——甲產品 36000
——乙產品 12000
貸：制造費用 48000
分配后“制造費用”科目應無余額。
二、產品成本的計算和結轉
月末生產成本明細賬歸集的費用總額，如果當月無完工產品，則為月末在產品成本；如果當月產品全部完工，則為完工產品成本；如果月末既有完工產品，也有期末在產品，就應對當期費用在完工產品和期末在產品之間分配。分配時通常采用約當產量法，即：將在產品完工程度按50%折合為完工產品后，加上完工產品數量平均分配當期生產費用。舉例說明：
例5：某個體業(yè)戶本月投入甲產品50件；期初在產品8件；本月完工產品46件；生產費用月末合計額為10400元，計算并結轉完工產品成本。
在產品約當產量（50+8－46）×50%=6；
費用分配率=10400/（46+6）=200；
完工產品應分配費用=46×200=9200；
在產品應分配費用=6×200=1200。
結轉完工產品成本：
借：產成品 9200
貸：生產成本——甲 9200
由于個體業(yè)戶生產規(guī)模較小，月末在產品一般不多，為了簡化核算工作，可不計算在產品成本或按年初盤存數保留生產成本，當月費用全部按完工產品成本結轉，年末通過盤存按實際在產品成本結轉下年。
上述成本計算方法稱為簡單法。如果個體業(yè)戶產品生產工藝要經過多步驟或按定單分批生產，可參照上述原理，以每一生產步驟或定單設置明細賬歸集生產費用，計算產品成本。
三、商品流通個體業(yè)戶的銷售成本
商品銷售成本是指已實現銷售商品的進貨原價。計算商品銷售成本采用加權平均（參見“建賬常識”之二），通過“商品銷售成本”科目核算。舉例說明：
例6：經計算，某個體業(yè)戶本月銷售商品成本42000元。分錄為：
借：商品銷售成本 42000
貸：庫存商品 42000
四、期間費用的核算
期間費用是指個體業(yè)戶在經營過程中發(fā)生的應計入當期損益的費用，包括銷售費用、管理費用和財務費用。
（一）銷售費用的核算
“銷售費用”是指個體業(yè)戶在銷售產品和提供勞務過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、包裝費、銷售服務費、展覽費、委托代銷手續(xù)費等。銷售費用的核算是通過設置“銷售費用”科目進行的。舉例說明：
例7：某個體業(yè)戶因銷售商品一批，用現金支付運費100元，領用包裝物價值30元。分錄為：
借：銷售費用——運費 100
貸：現金 100
借：銷售費用——包裝費 30
貸：材料——包裝物 30
月末將本月借方發(fā)生額全部結轉本年利潤科目。
（二）管理費用的核算
管理費用是指個體業(yè)戶為管理組織生產經營活動而發(fā)生的費用，包括：勞動保險費、咨詢費、訴訟費、審計費、土地使用費、低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、開辦費攤銷、壞賬損失、業(yè)務招待費、繳納稅金以及其他管理費用。管理費用的核算是通過設置“管理費用”科目進行的。舉例說明：
例8：招待業(yè)務單位吃飯一頓600元。分錄為：
借：管理費用——招待費 600
貸：現金 600
例9：提取應繳的車船使用稅200元。分錄為：
借：管理費用——稅金 200
貸：應交稅金——車船使用稅 200
月末將本科目歸集的費用全部結轉“本年利潤”科目，結轉后無余額。
（三）財務費用
財務費用是指個體業(yè)戶為籌集生產經營資金而發(fā)生借款利息減去存款利息的凈支出、匯兌凈損失、金融機構手續(xù)費等。財務費用的核算是通過設置“財務費用”科目進行的。舉例說明：
例10：某個體業(yè)戶預提本月銀行貸款利息500元，分錄為：
借：財務費用 500
貸：預提費用 500
例11：某個體業(yè)戶收到銀行轉來的利息通知單，本期存款利息收入300元。分錄為：
借：銀行存款 300
貸：財務費用 300
月末，將“財務費用”科目的借、貸發(fā)生額對比，并將其差額結轉“本年利潤”科目。
一、生產費用的核算
生產費用按計入成本的方式分為直接費用和間接費用。
生產費用的核算是通過設置“生產成本”和“制造費用”兩個科目進行的。
直接費用是按成本對象認定的，直接費用應直接計入“生產成本”科目。如果個體業(yè)戶只生產一種產品，所有生產費用都是直接費用。舉例說明：
例1：為生產甲產品用A材料一批，價值1000元。分錄為：
借：生產成本——A 1000
貸：材料 1000
有些費用雖然不能直接認定是為哪種產品所耗費，但可以采取一定的方法分開，應分開后直接計入生產成本。
例2：某個體業(yè)戶本月耗用生鐵價值4000元；本月生產甲產品100件，生產乙產品200件；甲產品每件3公斤，乙產品每件2.5公斤。分錄為：
借：生產成本——甲 1500
——乙 2500
貸：原材料——生鐵 4000
上述甲乙兩種產品各應分攤的費用是通過下列公式計算得出的。
分配率=分配對象：4000/分配標準：
（100×3+200×2.5）=5；
甲產品應負擔額=100×3×5=1500；
乙產品應負擔額=200×2.5×5=2500。
從上述可以看出，費用分配的關鍵是分配標準的確定，實際工作中采用的分配標準，有按生產工人的工資分配、按生產工時分配、按產品重量分配等。具體采用哪種方法好，這就要求個體業(yè)戶在管理過程中認真積累各項有關資料，如：工時記錄、考勤表等。分配標準確定后，一年內不得變更，以保持成本計算的連續(xù)性。
間接費用是指應有兩種或兩種以上產品共同負擔的費用。如固定資產折舊費，低值易耗品攤銷費等。間接費用應通過設置“制造費用”科目歸集、分配計入產品成本。當費用發(fā)生時，記入“制造費用”科目的借方，月末按一定的分配標準分攤后，再計入產品生產成本。舉例說明：
例3：用現金支付設備租賃費2600元。分錄為：
借：制造費用 2600
貸：現金 2600
例4：月末將制造費用歸集的總額48000元進行分配，本月生產甲產品工人的工資為6000元，生產乙產品的工人工資為2000元。
分配率=48000/（6000+2000）=6；
甲產品應負擔額=6000×6=36000；
乙產品應負擔額=2000×6=12000；
借：生產成本——甲產品 36000
——乙產品 12000
貸：制造費用 48000
分配后“制造費用”科目應無余額。
二、產品成本的計算和結轉
月末生產成本明細賬歸集的費用總額，如果當月無完工產品，則為月末在產品成本；如果當月產品全部完工，則為完工產品成本；如果月末既有完工產品，也有期末在產品，就應對當期費用在完工產品和期末在產品之間分配。分配時通常采用約當產量法，即：將在產品完工程度按50%折合為完工產品后，加上完工產品數量平均分配當期生產費用。舉例說明：
例5：某個體業(yè)戶本月投入甲產品50件；期初在產品8件；本月完工產品46件；生產費用月末合計額為10400元，計算并結轉完工產品成本。
在產品約當產量（50+8－46）×50%=6；
費用分配率=10400/（46+6）=200；
完工產品應分配費用=46×200=9200；
在產品應分配費用=6×200=1200。
結轉完工產品成本：
借：產成品 9200
貸：生產成本——甲 9200
由于個體業(yè)戶生產規(guī)模較小，月末在產品一般不多，為了簡化核算工作，可不計算在產品成本或按年初盤存數保留生產成本，當月費用全部按完工產品成本結轉，年末通過盤存按實際在產品成本結轉下年。
上述成本計算方法稱為簡單法。如果個體業(yè)戶產品生產工藝要經過多步驟或按定單分批生產，可參照上述原理，以每一生產步驟或定單設置明細賬歸集生產費用，計算產品成本。
三、商品流通個體業(yè)戶的銷售成本
商品銷售成本是指已實現銷售商品的進貨原價。計算商品銷售成本采用加權平均（參見“建賬常識”之二），通過“商品銷售成本”科目核算。舉例說明：
例6：經計算，某個體業(yè)戶本月銷售商品成本42000元。分錄為：
借：商品銷售成本 42000
貸：庫存商品 42000
四、期間費用的核算
期間費用是指個體業(yè)戶在經營過程中發(fā)生的應計入當期損益的費用，包括銷售費用、管理費用和財務費用。
（一）銷售費用的核算
“銷售費用”是指個體業(yè)戶在銷售產品和提供勞務過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、包裝費、銷售服務費、展覽費、委托代銷手續(xù)費等。銷售費用的核算是通過設置“銷售費用”科目進行的。舉例說明：
例7：某個體業(yè)戶因銷售商品一批，用現金支付運費100元，領用包裝物價值30元。分錄為：
借：銷售費用——運費 100
貸：現金 100
借：銷售費用——包裝費 30
貸：材料——包裝物 30
月末將本月借方發(fā)生額全部結轉本年利潤科目。
（二）管理費用的核算
管理費用是指個體業(yè)戶為管理組織生產經營活動而發(fā)生的費用，包括：勞動保險費、咨詢費、訴訟費、審計費、土地使用費、低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、開辦費攤銷、壞賬損失、業(yè)務招待費、繳納稅金以及其他管理費用。管理費用的核算是通過設置“管理費用”科目進行的。舉例說明：
例8：招待業(yè)務單位吃飯一頓600元。分錄為：
借：管理費用——招待費 600
貸：現金 600
例9：提取應繳的車船使用稅200元。分錄為：
借：管理費用——稅金 200
貸：應交稅金——車船使用稅 200
月末將本科目歸集的費用全部結轉“本年利潤”科目，結轉后無余額。
（三）財務費用
財務費用是指個體業(yè)戶為籌集生產經營資金而發(fā)生借款利息減去存款利息的凈支出、匯兌凈損失、金融機構手續(xù)費等。財務費用的核算是通過設置“財務費用”科目進行的。舉例說明：
例10：某個體業(yè)戶預提本月銀行貸款利息500元，分錄為：
借：財務費用 500
貸：預提費用 500
例11：某個體業(yè)戶收到銀行轉來的利息通知單，本期存款利息收入300元。分錄為：
借：銀行存款 300
貸：財務費用 300
月末，將“財務費用”科目的借、貸發(fā)生額對比，并將其差額結轉“本年利潤”科目。