綜合輔導:重要的提單

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在前面單證操作一章里,我們已經看過提單的范例樣式了。各個船公司的提單格式大同小異。提單一般有三份正本(ORIGINAL)和三份副本(COPY)組成。任何一份正本都可以去提貨,副本則僅作備用參考而不能直接提貨??樦铺釂蔚臅r候,貨代會根據發(fā)貨人提供的資料填寫各欄內容,傳真給發(fā)貨人確認無誤后正式出具。各欄的填寫方法是:
    1.發(fā)貨人(Shipper):填寫出口商的完整名址。
    2.收貨人(Consignee):填寫收貨人名址或“憑指示”(下面在提單分類中將具體說明二者區(qū)別)。
    3.通知方(Notify Party):填寫約定的貨到碼頭后需通知的人,如客戶或客戶的運輸代理名址電話。
    4.船 名(Ocean Vessel):此欄裝船后由貨代通知并填寫。
    5.航 次(Voyage No.):同上,此欄裝船后由貨代通知并填寫。
    6.收貨地(Place of Receit):通常就是裝運港。
    7.裝運港(Port of Loading);出口地裝運港。
    8.目的港(Port of Discharge):進口地目的港,或轉船條件下的中轉港(關于轉船下面在提單分類中將具體說明)。
    9.交貨地點(Place of Delivery):貨物實際的交貨地點,可以與目的港相同,在轉船的情況下則是最后的交貨港。
    10.貨物的運輸嘜頭及分類(Marks and Number);假如一批貨有幾類的話分別填寫。
    11.貨物名稱數量等(Number and Description of Goods)。
    12. 貨物毛重(Gross Weight):一般以公斤為單位。
    13.貨物體積(Measurement):一般以立方米為單位。
    14.裝船日(Onbord Dated):貨物裝上船的時間,這是計算船期的重要標志,表明啟運完成。
    15.提單出具者簽名(Sign by):船公司或貨代的簽章。精英外貿論壇http://bbs.cnexp.net
    16.運費(Freight):FOB則Freight Collect(運費到付);CNF/CIF則Freight Prepaid(運費預付)。
    如前所述,提單非常重要,種類也很多。國際貿易的研究學者為提單開列了各種分類,而對于新手而言,實際操作中有用的分類不過幾種:
    1.根據提單出具人的分類。船公司出具的叫做船東提單(MASTER B/L),貨代出具的叫做貨代提單(H-B/L)。顯然,理論上船東提單最為保險,畢竟船是他的,且船公司實力雄厚,有能力負全責。憑船東提單,可以在目的港碼頭直接提貨。貨代提單是貨代征得船公司同意以后出具的,由貨代自己負責。拿貨代提單的,在目的港碼頭需要先到船公司港口代理那里換成提貨單才能提貨。
    2.根據提單上收貨人一欄的分類。如果引欄直接填寫收貨人(國外客戶或其轉售的下),就叫做記名提單(Straight B/L)。如果寫的是“To the order”或“To order of XXXX”,即“憑指示”/“憑某某指示”,就叫做指示提單(Order B/L)。 指示提單的意思,就是暫時不限定收貨人,以后(通常是確保收到貨款后)再指定。記名提單限定了收貨人,只有他才能提貨,因此不能轉讓提單;而指示提單可以 通過背書方式隨意轉售(所謂背書,就是提單擁有人在提單背面簽名蓋章,表示轉讓,誰下一個拿到引提單誰就是貨物的擁有者。自然,發(fā)貨人將是第一個背書 者)。
    實際操作中,指示提單更受歡迎。因為對于出口商(通常也就是發(fā)貨人)而言,指示提單更安全,是收回貨款的一種保障。而對于進口商,因為可以直接憑提單轉售貨物,省去了親自去提貨的麻煩。當然,如果客戶一開始就打算自己提貨的,也會要求做記名提單。 特別是注意的是,記名提單因為限定收貨人,因此在很多國家,無需正本記名提單,僅憑副本甚至復印件并證明自己的收貨人身份就可以提貨。通過前幾日的學習,我們不難理解其中的危害。在這種情況下,發(fā)貨人喪失了對物權的控制----即使正本提單還在手上。 正因為有如此大的區(qū)別,因此,是否記名,是提單選擇和審核的關鍵點,信用證在涉及提單的條款中必會明確指示這一點。同時,很多外貿同行在操作信用證的時候,把記名提單當成軟條款加以拒絕也不無道理。
    3.根據運輸路線方式可分為直航提單(Direct B/L,即從起運港直抵目的港的運輸提單)、轉船提單(Transhipment B/L 即運輸過程中可以在中途某個港口轉船的運輸提單)和聯運提單(Through B/L,即可以陸路、空運、海運聯合運輸的提單,常見于出發(fā)地和/或目的地是內陸地區(qū)的運輸)。直航提單和轉船提單更為常見。轉船提單更受歡迎,因為它允許運輸者見機行事安排航程,特別有利于起運港/或目的港比較小,航次少的情形。
    4.根據提單內容的繁、簡分為全式提單(Long Form B/L)和簡式提單(Short Form B/L)。全式提單在提單的背面詳細注明承運人和托運人之間各自的權利、義務;簡式提單則只注明承運的貨物的基本情況和托運人的名稱、地址、收貨人等。偶爾一些謹慎的外貿商會特別注明不允許使用簡式提單,以強調貸代的責任。 除了這些正式的提單外,為便于貿易操作,現在還出現了一些外觀類似,也能作為提貨依據,但不具備物權證明的提單變形。比如FCR(FORWARDERS CERTIFICATE OF RECEIPT)、FTBL(FORWARDERS THROGH BILLS OF LADING) 等。嚴格說來,這些單據只屬于“承運人收據”,即貨代證明已經從發(fā)貨人手中接收了貨物。操作上與貨代提單無異,但卻有實質上不同。出現這種單據的原因,主 要是買家于出口地采購數量大,或者有代理商代理采購,或者有分公司直接下單采購的時候,貨物集中運送,除可以節(jié)省運送時間外,又能夠節(jié)省運費,因此代理商 或者分公司往往指示出口商,或者供應商將貨物交給承運人,由承運人預先向船公司包下若干貨柜,而后由承運人負責裝柜,待貨物運抵卸貨港或目的地時,再由承 運人負責領柜或分送至不同地區(qū)的收貨人,如此將可以節(jié)省不少時間和費用。在這種方式下,跟船公司簽定運送契約的是承運人而不是發(fā)貨人(SHIPPER),因此發(fā)貨人將貨物交給承運人以后,得到的單據是承運人收據而不是海運提單。目前,許多國際超市買家如WALL-MART、K-MARK等,多采用這種方式。
    因此可見FCR/FTBL的幾個特點:
    1.FCR/FTBL一般只出現在FOB條款下。
    2.FCR/FTBL只是收據,而非提單這樣的特權證明。
    3.FCR/FTBL如同碼頭收據(Cargo Receipt)一樣,沒有嚴格的開具資格限制。
    4.進口商不需要FCR/FTBL的正本就能夠提貨。精英外貿論壇http://bbs.cnexp.net
    5.表面上的風險承擔方是承運方。
    這樣看來,FCR/FTBL的風險是顯而易見的。但是,因為采用這種方式的進口商多為的國際超市買家,信譽良好,所以出口廠商和銀行也普遍接受這一條款。此外,由于買家所選擇的承運人都是具實力且關系良好的船代,一般也不會有什么問題。 此外,在FCR/FTBL條件下,對廠家來說,往往做FOB比做CNF價格要劃算些,畢竟船公司給大買家的運費,要比給普通廠商的低得多(歐基港幾乎低1/3,且不受季節(jié)波動影響),這對廠商是有一定吸引力的。 但 是,在實際操作中,實際上還是由出口廠商承擔風險的。因為超市買家的訂單,一般都有量大、周期長的特點,一張訂單很可能會分許多次出貨,一年多才出完也很 常見。在這個過程中,一旦出現什么問題(很多時候還不是明顯的誰對誰錯的問題,而是意見分歧),買家就會掌握主動權,利用FCR/FTBL的 特點,先行提貨,不影響自己的銷售,同時找個什么理由(挑毛病太容易了)暫時不贖單不給錢,給出口廠商帶來資金周轉壓力,迫使就范。除非出口廠商與買家撕 破臉打官司,但這種情況顯然不太可能,勞神費用花錢不說,還有剩下的貨物交還是不交?特別是某些產品季節(jié)性強,資金占用多,專為某個買家生產的貨物,轉賣 他人往往損失頗大。各項因素考慮下來,出口廠家多半會選擇吃點虧,息事寧人。 因此,對于FCR/FTBL要相當謹慎。特別對于那些容易出問題的單,如原料緊張,價格波動大、訂單下得太晚等等的,寧愿承擔運費波動風險,也要堅持做CNF/CIF。 提單的另一個因素就是日期。在外貿合同與信用證中,都會規(guī)定交貨期,一般表述為“最后裝船期限”(LASTED SHIPMENT DATED),這個日期就是以提單上的“Onbord Dated”來衡量的。在外貿實務操作中,交貨遲誤是家常便飯。而如果不能在最后裝船期限前交貨,就會造成比較重大的違約,如果是信用證的話,客戶可以拒付,或以此為借口要求降價賠償。即使客戶不介意,銀行也會因此不符點而扣款。 但如果遲誤的時間不長,只有幾天工夫的話,只要貨代愿意幫忙,可以變通解決,避免損失。 方法之一是虛打日期。比如原規(guī)定8月8日為最后裝船期限,實際遲誤到8月15日才裝船工??扇绻洿敢庠谔釂紊献⒚鳌?月8日裝船”的話,單證表面上就沒有問題了----外貿既然是憑單證交易,自然也就不會有問題。這種倒過去打日期的做法,叫做“倒簽提單”(Ante Dated B/L)。
    方法之二是提前出單。在倒簽提單的做法下,日期固然沒問題了,可是如果按照正常程序,8月15日再出提單的話,加上單據傳遞的時間,就很可能超過信用證允許的交單時限了。解決的方法是不等船開,確認可以上船之后就先行出具體提單以便交單銀行。這種做法叫做“預借提單”(Advance B/L)。 其結果,雖然規(guī)定8號時限,15號才上船,可是仍及時取得了標注8日上船的提單。 顯然,這是“弄虛作假”。但是如果客戶同意這樣操作的話,在客戶不受什么實質性損失的前提下,出口商避免了銀行扣款等風險,皆大歡喜。因此,倒簽和預借提單在實務中很常見。不過,有時候在CNF/CIF條件下,因為貨代樂于配合,有些出口商因此不經客戶同意就采用這種方法來解決遲誤的問題,就具有欺騙性質了。 倒簽和預簽,通常只出現在貨代提單操作中。船東提單比較嚴謹,很難接受這種行為----這也是貨代提單比船東提單更愛出口商歡迎的原因是之一。遠洋運輸,自然牽涉到費用問題。除了主要的海運費以外,裝運港碼頭和目的港碼頭都江堰市會產生各種雜費。了解這些運雜費的構成 ,對于控制出口成本,避免利潤損失很有用處。海運費相對固定,以集裝箱或立方婁及重量(對于拼柜而言)來計算。雜費則名目繁多。覺見的有:
    1.ORC:Origin Receiving Charge(廣東省內各港或華南地區(qū))碼頭收貨費。
    2.SPSC:Shanghai Port Surcharge上海港碼頭附加費,其性質同ORC。
    3.PSS:Peak Season Surcharge量季附加費。
    4.DDC:Destination Delivery Charge到港(目的港)提貨費(實為目的港之碼頭附加費)。
    5.THC:Terminal(碼頭) Handing Charge碼頭操作(吊柜)費。
    6.BAF:Bunker Adjusted Factor燃油附加費,也有叫FAF:Fuel Adjusted Factor的。
    7.DOC:Document文件費。
    8.DTHC:Destination THC目的港碼頭費與DDC差不多。
    9.PCS:港口擁擠附加費。
    這些費用很多是船公司/貨代自行調整收取的,頗有彈性,且可以根據貨代的意愿轉嫁給發(fā)貨/收貨一方。有時候,貨代還會降低海運費以招攬生意,而悄悄提高后期操作的雜費,挖東補西。
    因 此,在碰到客戶指定貨代,或與新的貨代合作的時候,一定要預先確認好相關費用,并且貨比三家,擠出報價水分,以免做了冤大頭。貨代收費愛用縮略術語,碰到 不懂的一定要跟貨代弄清楚。從上面分析的種類情形,我們不難體會到,如果貨代是自己找的,并且關系很好配合默契的話,對物權控制就相當有利。貨代提單在目 的港碼頭需要換單才能提貨,這一手續(xù)就能被很好利用,尤其是在那些有隱患的交易中,比如市場變動劇烈,質量可能發(fā)生爭議,單據產生重大不符點,客戶財務惡 化等。從貨物啟運到抵達目的,耗時幾日到一個月不等,萬一其中發(fā)生變故,預見到客戶可能性會不付款,或者發(fā)現客戶以非常手段在沒有付款的情況下拿到提單, 那么在貨代大力配合的情況下,即使客戶手上有提單,也能夠扣住貨物,或至少暫時扣留,爭取寶貴的時間與客戶交涉,避免財貨兩空的重大損失。此外,通過貨代 還能隨時跟蹤貨物的動態(tài),了解貨物何時到港,客戶是否提貨等,這在貿易糾紛中會成為寶貴的信息。而這些工作并不屬于貨代的責任范圍,而是“友情幫忙”,因 此,找個關系親密的好貨代非常重要。 貨代因為長期與船公司、碼頭和海關打交道,辦事效率高,靈活性強。通常貨代都會代辦報關、集裝箱裝貨等到事宜,不妨交給他們一起。 作 為出口商,自然希望控制運雜費成本,與貨代討價還價不足為奇。但生意場上,互利互惠才能長久,因此行事不宜太極端,盲目追求超低價格。價格太低,貨代出于 招攬生意的目的有時也會接受,但沒有利潤的事情,辦事積極性就不高。碰到碼頭擁堵艙位緊張的時候,自然不會優(yōu)先幫你安排,這些都是常情。 貨代是外貿的關鍵伙伴,所以,讓貨代有利可圖,積極協作,工作仔細避免單證出錯,同時給貨代費用及時付清等等,都是外貿商良好的行事。