實(shí)務(wù)問(wèn)題:票未到時(shí)如何暫估入帳?

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企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于付款不及時(shí)等多種原因,購(gòu)入的存貨常常會(huì)出現(xiàn)發(fā)票不能及時(shí)到達(dá)的情形,為了準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)、負(fù)債、成本以及管理方面的需要,應(yīng)對(duì)此類(lèi)存貨做暫估入帳。
    《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》是如何規(guī)定的:購(gòu)入存貨,月底時(shí),若發(fā)票未到,應(yīng)分別存貨科目,抄列清單,暫估入賬,借記“庫(kù)存商品”、“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”等科目,貸記“應(yīng)付賬款一暫估應(yīng)付賬款”科目,下月初用紅字作同樣的記錄,予以沖回。
    實(shí)務(wù)中企業(yè)由于管理需要等方面的原因,新創(chuàng)了以下幾種做法:
    (一)按供貨客戶(hù)名稱(chēng)設(shè)應(yīng)付帳款明細(xì)帳。
    暫估入帳戶(hù)是個(gè)過(guò)渡性帳戶(hù),若暫估入帳情況不經(jīng)常發(fā)生,只是臨時(shí)性、偶然性的有此類(lèi)業(yè)務(wù),怎樣設(shè)置都無(wú)大礙。但若暫估經(jīng)常發(fā)生,且客戶(hù)較多,應(yīng)直接暫估到相應(yīng)的應(yīng)付帳款客戶(hù)名下。這樣就解決了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中應(yīng)付帳款設(shè)暫估入帳戶(hù)不能全面準(zhǔn)確反映應(yīng)付每個(gè)客戶(hù)的款項(xiàng)的問(wèn)題。是應(yīng)付帳款明細(xì)帳下設(shè)三級(jí)明細(xì),即對(duì)每家客戶(hù)核算應(yīng)付(票到)和暫估(票未到),以利于對(duì)帳。當(dāng)然此法也有缺點(diǎn),就是不能對(duì)估入材料直接查詢(xún)。
    (二)票到回沖和票到調(diào)差。
    《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定是月底暫估,月初再?zèng)_回。但若企業(yè)客戶(hù)很多或發(fā)票長(zhǎng)期未到,每月底月末都要估入和沖銷(xiāo)一次,太繁瑣,工作量也大。
    實(shí)務(wù)中企業(yè)新創(chuàng)了兩種方法:票到回沖和票到補(bǔ)差。
    票到回沖是暫估入庫(kù)的存貨在發(fā)票到達(dá)后再?zèng)_回;
    票到調(diào)差是拿到發(fā)票后不沖回原暫估金額,而是根據(jù)實(shí)際發(fā)票金額多沖少補(bǔ)。即只對(duì)暫估的數(shù)量、金額與實(shí)際數(shù)量金額的差異及增值稅部分作帳務(wù)調(diào)整處理。
    (三)將增值稅金額暫估在應(yīng)付帳款金額內(nèi)。
    [94]財(cái)會(huì)字第31號(hào)財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《企業(yè)執(zhí)行現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度有關(guān)問(wèn)題的解答》的通知中的規(guī)定:“二、購(gòu)入材料因款收到發(fā)票帳單而于月終暫估入帳時(shí),是否要暫估增值稅的進(jìn)項(xiàng)稅額,購(gòu)入材料因款收到發(fā)票帳單而于月終暫估入帳時(shí),可只估計(jì)材料成本,不需要將增值稅的進(jìn)項(xiàng)稅額暫估入帳?!?BR>    這樣規(guī)定是因?yàn)槠髽I(yè)只有在取得增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票時(shí),才算取得了這種抵扣銷(xiāo)項(xiàng)增值稅的權(quán)利。在此之前,權(quán)利并未取得。企業(yè)的負(fù)債當(dāng)然也就沒(méi)有這部分增值稅。但這樣做的缺點(diǎn)是應(yīng)付帳款戶(hù)不能準(zhǔn)確反映外欠款的金額。而多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面需要準(zhǔn)確反映與客戶(hù)的往來(lái),為此實(shí)務(wù)中暫估入帳時(shí)有將增值稅金額暫估在應(yīng)付帳款金額內(nèi)的做法。暫估入帳包含增值稅的做法有:1.將暫估的增值稅放在應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅金中核算,發(fā)票到時(shí)作紅字沖銷(xiāo);2.設(shè)專(zhuān)門(mén)的待抵扣稅金戶(hù)反映;3.在其他應(yīng)收款-暫估進(jìn)項(xiàng)稅金核算等。