一、財(cái)會(huì)人員提高計(jì)算機(jī)技能的必要性
有人曾提到這樣一個(gè)案例：
某公司總經(jīng)理讓財(cái)務(wù)部做一個(gè)按客戶地區(qū)分類的每天到款趨勢分析。財(cái)務(wù)部有3份資料，一份是從銷售部拿到的客戶情況表（包含客戶名稱、所屬地區(qū)、客戶類型等信息）；一份是財(cái)務(wù)部自己的收款流水，里面記錄著每個(gè)客戶每天購買公司的產(chǎn)品情況、進(jìn)價(jià)以及是哪個(gè)業(yè)務(wù)員銷售的情況；第三份是每個(gè)業(yè)務(wù)員的情況（包括每個(gè)員工的性別、學(xué)歷等信息）。
當(dāng)財(cái)務(wù)部按要求準(zhǔn)備好資料，上呈給總經(jīng)理之后，總經(jīng)理忽然又想看一下按客戶的行業(yè)類別，以印證一下不同行業(yè)對(duì)產(chǎn)品的接受度；還想看看按部門的銷售情況和銷售人員按學(xué)歷分類以及按年齡分類的銷售趨勢圖，以分析一下公司應(yīng)該招哪些學(xué)歷以及什么年齡段的銷售員會(huì)更有利于公司產(chǎn)品的銷售。
當(dāng)財(cái)務(wù)部看到這些問題時(shí)，工作價(jià)值的體現(xiàn)將特別取決于完成的速度。如果能夠在半個(gè)小時(shí)之內(nèi)完成，基本上可以跟上總經(jīng)理的思路；如果說要等一天或兩天才能出來，到那時(shí)再給總經(jīng)理，總經(jīng)理可能已經(jīng)忘記了當(dāng)初要這些數(shù)據(jù)的目的，那財(cái)務(wù)部這兩天的工作價(jià)值就大大減小了。
現(xiàn)代企業(yè)管理趨勢要求財(cái)會(huì)人員要在最短或盡量短的時(shí)間內(nèi)滿足現(xiàn)代企業(yè)管理各方面各層次的財(cái)務(wù)信息需求，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用將有助于財(cái)會(huì)人員更好地提高財(cái)會(huì)工作效率，提升自身的工作價(jià)值。
二、財(cái)會(huì)人員需要掌握的計(jì)算機(jī)技能
我們不妨從財(cái)會(huì)人員在日常財(cái)會(huì)工作中掌握和使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的一些基本情況來了解財(cái)會(huì)人員需要掌握的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)和技能。
1．Excel的基礎(chǔ)功能的簡單使用 一般的財(cái)會(huì)人員都會(huì)使用Excel，這當(dāng)然指的是最最基本功能的使用，比如加加減減，求個(gè)和什么的。如果只是以這樣的工具手段來處理大量數(shù)據(jù)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析，即使財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)和技能十分精深的財(cái)會(huì)人員，也難以保證財(cái)會(huì)工作的高效率，也未必能保證財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確無誤。
2．Excel的基礎(chǔ)功能的有限使用 可能有一些財(cái)會(huì)人員已經(jīng)熟練地掌握了Excel許多功能的使用，比如說排列組合、分類匯總，也許還能夠制作出精美的Excel圖表，但這樣也只能說是Excel的基礎(chǔ)功能的有限使用。這樣的有限使用基本上只能幫助一個(gè)較好的財(cái)會(huì)人員被動(dòng)地完成本職事務(wù)性工作而已，它并不能幫助財(cái)會(huì)人員在面對(duì)可能是海量的數(shù)據(jù)時(shí)，有足夠的時(shí)間和精力去查看其中是否存在問題。
3．Excel高級(jí)函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表的使用 Excel高級(jí)函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表的使用對(duì)于提高財(cái)會(huì)工作的效率是非常有幫助的。一個(gè)財(cái)會(huì)人員只要會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表和復(fù)雜的高級(jí)函數(shù)功能，那么所有的報(bào)表到了他或她的手里，處理起來都將會(huì)輕而易舉。不過，當(dāng)很多并且很復(fù)雜的報(bào)表需要定期報(bào)送的時(shí)候，一個(gè)財(cái)會(huì)人員每次都要重復(fù)所有的步驟來完成它，仍然會(huì)感到煩不勝煩，自然會(huì)渴望著：要是能只做一次，以后的工作全部讓計(jì)算機(jī)去完成，那該有多好??！
4．“Excel宏”的使用 “Excel宏”的功效是顯而易見的，如預(yù)先將工作步驟設(shè)計(jì)好，只要點(diǎn)一兩下按鍵，以前做的所有工作步驟都將由Excel自動(dòng)完成；或再設(shè)計(jì)一兩個(gè)窗口，確定一個(gè)格式，讓操作人員直接輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就可以了。“宏”的更深層次使用就是利用VBA，當(dāng)然掌握這個(gè)功能就比較難了，因?yàn)樗枰芯幊痰闹R(shí)作基礎(chǔ)。
5．?dāng)?shù)據(jù)庫Access的使用 絕大多數(shù)財(cái)會(huì)人員都知道數(shù)據(jù)庫Access，可是會(huì)使用的人卻很少。從使用者的工作效果看，數(shù)據(jù)庫Access的財(cái)會(huì)功能與Excel相比已有本質(zhì)的區(qū)別，首先一個(gè)好處是有效地克服了Excel數(shù)據(jù)的易變性及數(shù)據(jù)處理的不穩(wěn)定性之類的缺陷，其次是較好地體現(xiàn)和強(qiáng)化了財(cái)會(huì)工作如何與一些部門之間協(xié)作分工完成的思想。
6．高級(jí)數(shù)據(jù)庫的使用 SQL Server，Oracle等大型數(shù)據(jù)庫名詞對(duì)許多財(cái)會(huì)人員來說耳熟能詳，但能有多么深入的了解就很難說了。根據(jù)工作的實(shí)際效果發(fā)現(xiàn)，一旦一個(gè)財(cái)會(huì)人員掌握了這類工具，真地可以如虎添翼，將使自己所做的財(cái)會(huì)工作的效率發(fā)生翻天覆地地改變。
至于說一個(gè)財(cái)會(huì)人員何時(shí)提高或補(bǔ)充計(jì)算機(jī)技能呢？個(gè)人以為，這取決于一個(gè)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作悟性。一個(gè)財(cái)會(huì)人員不論處在什么樣的職業(yè)位置或職業(yè)發(fā)展期，當(dāng)他忙得昏天黑地而效果不佳時(shí)，就很有必要考慮及時(shí)提高或補(bǔ)充計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)技能了。
有人曾提到這樣一個(gè)案例：
某公司總經(jīng)理讓財(cái)務(wù)部做一個(gè)按客戶地區(qū)分類的每天到款趨勢分析。財(cái)務(wù)部有3份資料，一份是從銷售部拿到的客戶情況表（包含客戶名稱、所屬地區(qū)、客戶類型等信息）；一份是財(cái)務(wù)部自己的收款流水，里面記錄著每個(gè)客戶每天購買公司的產(chǎn)品情況、進(jìn)價(jià)以及是哪個(gè)業(yè)務(wù)員銷售的情況；第三份是每個(gè)業(yè)務(wù)員的情況（包括每個(gè)員工的性別、學(xué)歷等信息）。
當(dāng)財(cái)務(wù)部按要求準(zhǔn)備好資料，上呈給總經(jīng)理之后，總經(jīng)理忽然又想看一下按客戶的行業(yè)類別，以印證一下不同行業(yè)對(duì)產(chǎn)品的接受度；還想看看按部門的銷售情況和銷售人員按學(xué)歷分類以及按年齡分類的銷售趨勢圖，以分析一下公司應(yīng)該招哪些學(xué)歷以及什么年齡段的銷售員會(huì)更有利于公司產(chǎn)品的銷售。
當(dāng)財(cái)務(wù)部看到這些問題時(shí)，工作價(jià)值的體現(xiàn)將特別取決于完成的速度。如果能夠在半個(gè)小時(shí)之內(nèi)完成，基本上可以跟上總經(jīng)理的思路；如果說要等一天或兩天才能出來，到那時(shí)再給總經(jīng)理，總經(jīng)理可能已經(jīng)忘記了當(dāng)初要這些數(shù)據(jù)的目的，那財(cái)務(wù)部這兩天的工作價(jià)值就大大減小了。
現(xiàn)代企業(yè)管理趨勢要求財(cái)會(huì)人員要在最短或盡量短的時(shí)間內(nèi)滿足現(xiàn)代企業(yè)管理各方面各層次的財(cái)務(wù)信息需求，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用將有助于財(cái)會(huì)人員更好地提高財(cái)會(huì)工作效率，提升自身的工作價(jià)值。
二、財(cái)會(huì)人員需要掌握的計(jì)算機(jī)技能
我們不妨從財(cái)會(huì)人員在日常財(cái)會(huì)工作中掌握和使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的一些基本情況來了解財(cái)會(huì)人員需要掌握的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)和技能。
1．Excel的基礎(chǔ)功能的簡單使用 一般的財(cái)會(huì)人員都會(huì)使用Excel，這當(dāng)然指的是最最基本功能的使用，比如加加減減，求個(gè)和什么的。如果只是以這樣的工具手段來處理大量數(shù)據(jù)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析，即使財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)和技能十分精深的財(cái)會(huì)人員，也難以保證財(cái)會(huì)工作的高效率，也未必能保證財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確無誤。
2．Excel的基礎(chǔ)功能的有限使用 可能有一些財(cái)會(huì)人員已經(jīng)熟練地掌握了Excel許多功能的使用，比如說排列組合、分類匯總，也許還能夠制作出精美的Excel圖表，但這樣也只能說是Excel的基礎(chǔ)功能的有限使用。這樣的有限使用基本上只能幫助一個(gè)較好的財(cái)會(huì)人員被動(dòng)地完成本職事務(wù)性工作而已，它并不能幫助財(cái)會(huì)人員在面對(duì)可能是海量的數(shù)據(jù)時(shí)，有足夠的時(shí)間和精力去查看其中是否存在問題。
3．Excel高級(jí)函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表的使用 Excel高級(jí)函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表的使用對(duì)于提高財(cái)會(huì)工作的效率是非常有幫助的。一個(gè)財(cái)會(huì)人員只要會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表和復(fù)雜的高級(jí)函數(shù)功能，那么所有的報(bào)表到了他或她的手里，處理起來都將會(huì)輕而易舉。不過，當(dāng)很多并且很復(fù)雜的報(bào)表需要定期報(bào)送的時(shí)候，一個(gè)財(cái)會(huì)人員每次都要重復(fù)所有的步驟來完成它，仍然會(huì)感到煩不勝煩，自然會(huì)渴望著：要是能只做一次，以后的工作全部讓計(jì)算機(jī)去完成，那該有多好??！
4．“Excel宏”的使用 “Excel宏”的功效是顯而易見的，如預(yù)先將工作步驟設(shè)計(jì)好，只要點(diǎn)一兩下按鍵，以前做的所有工作步驟都將由Excel自動(dòng)完成；或再設(shè)計(jì)一兩個(gè)窗口，確定一個(gè)格式，讓操作人員直接輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就可以了。“宏”的更深層次使用就是利用VBA，當(dāng)然掌握這個(gè)功能就比較難了，因?yàn)樗枰芯幊痰闹R(shí)作基礎(chǔ)。
5．?dāng)?shù)據(jù)庫Access的使用 絕大多數(shù)財(cái)會(huì)人員都知道數(shù)據(jù)庫Access，可是會(huì)使用的人卻很少。從使用者的工作效果看，數(shù)據(jù)庫Access的財(cái)會(huì)功能與Excel相比已有本質(zhì)的區(qū)別，首先一個(gè)好處是有效地克服了Excel數(shù)據(jù)的易變性及數(shù)據(jù)處理的不穩(wěn)定性之類的缺陷，其次是較好地體現(xiàn)和強(qiáng)化了財(cái)會(huì)工作如何與一些部門之間協(xié)作分工完成的思想。
6．高級(jí)數(shù)據(jù)庫的使用 SQL Server，Oracle等大型數(shù)據(jù)庫名詞對(duì)許多財(cái)會(huì)人員來說耳熟能詳，但能有多么深入的了解就很難說了。根據(jù)工作的實(shí)際效果發(fā)現(xiàn)，一旦一個(gè)財(cái)會(huì)人員掌握了這類工具，真地可以如虎添翼，將使自己所做的財(cái)會(huì)工作的效率發(fā)生翻天覆地地改變。
至于說一個(gè)財(cái)會(huì)人員何時(shí)提高或補(bǔ)充計(jì)算機(jī)技能呢？個(gè)人以為，這取決于一個(gè)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作悟性。一個(gè)財(cái)會(huì)人員不論處在什么樣的職業(yè)位置或職業(yè)發(fā)展期，當(dāng)他忙得昏天黑地而效果不佳時(shí)，就很有必要考慮及時(shí)提高或補(bǔ)充計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)技能了。