一、財會人員提高計算機技能的必要性
有人曾提到這樣一個案例：
某公司總經(jīng)理讓財務部做一個按客戶地區(qū)分類的每天到款趨勢分析。財務部有3份資料，一份是從銷售部拿到的客戶情況表（包含客戶名稱、所屬地區(qū)、客戶類型等信息）；一份是財務部自己的收款流水，里面記錄著每個客戶每天購買公司的產(chǎn)品情況、進價以及是哪個業(yè)務員銷售的情況；第三份是每個業(yè)務員的情況（包括每個員工的性別、學歷等信息）。
當財務部按要求準備好資料，上呈給總經(jīng)理之后，總經(jīng)理忽然又想看一下按客戶的行業(yè)類別，以印證一下不同行業(yè)對產(chǎn)品的接受度；還想看看按部門的銷售情況和銷售人員按學歷分類以及按年齡分類的銷售趨勢圖，以分析一下公司應該招哪些學歷以及什么年齡段的銷售員會更有利于公司產(chǎn)品的銷售。
當財務部看到這些問題時，工作價值的體現(xiàn)將特別取決于完成的速度。如果能夠在半個小時之內(nèi)完成，基本上可以跟上總經(jīng)理的思路；如果說要等一天或兩天才能出來，到那時再給總經(jīng)理，總經(jīng)理可能已經(jīng)忘記了當初要這些數(shù)據(jù)的目的，那財務部這兩天的工作價值就大大減小了。
現(xiàn)代企業(yè)管理趨勢要求財會人員要在最短或盡量短的時間內(nèi)滿足現(xiàn)代企業(yè)管理各方面各層次的財務信息需求，計算機技術(shù)的應用將有助于財會人員更好地提高財會工作效率，提升自身的工作價值。
二、財會人員需要掌握的計算機技能
我們不妨從財會人員在日常財會工作中掌握和使用計算機技術(shù)的一些基本情況來了解財會人員需要掌握的計算機應用知識和技能。
1．Excel的基礎(chǔ)功能的簡單使用 一般的財會人員都會使用Excel，這當然指的是最最基本功能的使用，比如加加減減，求個和什么的。如果只是以這樣的工具手段來處理大量數(shù)據(jù)的報表統(tǒng)計分析，即使財會專業(yè)知識和技能十分精深的財會人員，也難以保證財會工作的高效率，也未必能保證財務報表準確無誤。
2．Excel的基礎(chǔ)功能的有限使用 可能有一些財會人員已經(jīng)熟練地掌握了Excel許多功能的使用，比如說排列組合、分類匯總，也許還能夠制作出精美的Excel圖表，但這樣也只能說是Excel的基礎(chǔ)功能的有限使用。這樣的有限使用基本上只能幫助一個較好的財會人員被動地完成本職事務性工作而已，它并不能幫助財會人員在面對可能是海量的數(shù)據(jù)時，有足夠的時間和精力去查看其中是否存在問題。
3．Excel高級函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表的使用 Excel高級函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表的使用對于提高財會工作的效率是非常有幫助的。一個財會人員只要會使用數(shù)據(jù)透視表和復雜的高級函數(shù)功能，那么所有的報表到了他或她的手里，處理起來都將會輕而易舉。不過，當很多并且很復雜的報表需要定期報送的時候，一個財會人員每次都要重復所有的步驟來完成它，仍然會感到煩不勝煩，自然會渴望著：要是能只做一次，以后的工作全部讓計算機去完成，那該有多好??！
4．“Excel宏”的使用 “Excel宏”的功效是顯而易見的，如預先將工作步驟設計好，只要點一兩下按鍵，以前做的所有工作步驟都將由Excel自動完成；或再設計一兩個窗口，確定一個格式，讓操作人員直接輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就可以了。“宏”的更深層次使用就是利用VBA，當然掌握這個功能就比較難了，因為它需要有編程的知識作基礎(chǔ)。
5．數(shù)據(jù)庫Access的使用 絕大多數(shù)財會人員都知道數(shù)據(jù)庫Access，可是會使用的人卻很少。從使用者的工作效果看，數(shù)據(jù)庫Access的財會功能與Excel相比已有本質(zhì)的區(qū)別，首先一個好處是有效地克服了Excel數(shù)據(jù)的易變性及數(shù)據(jù)處理的不穩(wěn)定性之類的缺陷，其次是較好地體現(xiàn)和強化了財會工作如何與一些部門之間協(xié)作分工完成的思想。
6．高級數(shù)據(jù)庫的使用 SQL Server，Oracle等大型數(shù)據(jù)庫名詞對許多財會人員來說耳熟能詳，但能有多么深入的了解就很難說了。根據(jù)工作的實際效果發(fā)現(xiàn)，一旦一個財會人員掌握了這類工具，真地可以如虎添翼，將使自己所做的財會工作的效率發(fā)生翻天覆地地改變。
至于說一個財會人員何時提高或補充計算機技能呢？個人以為，這取決于一個財會人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作悟性。一個財會人員不論處在什么樣的職業(yè)位置或職業(yè)發(fā)展期，當他忙得昏天黑地而效果不佳時，就很有必要考慮及時提高或補充計算機方面的知識技能了。
有人曾提到這樣一個案例：
某公司總經(jīng)理讓財務部做一個按客戶地區(qū)分類的每天到款趨勢分析。財務部有3份資料，一份是從銷售部拿到的客戶情況表（包含客戶名稱、所屬地區(qū)、客戶類型等信息）；一份是財務部自己的收款流水，里面記錄著每個客戶每天購買公司的產(chǎn)品情況、進價以及是哪個業(yè)務員銷售的情況；第三份是每個業(yè)務員的情況（包括每個員工的性別、學歷等信息）。
當財務部按要求準備好資料，上呈給總經(jīng)理之后，總經(jīng)理忽然又想看一下按客戶的行業(yè)類別，以印證一下不同行業(yè)對產(chǎn)品的接受度；還想看看按部門的銷售情況和銷售人員按學歷分類以及按年齡分類的銷售趨勢圖，以分析一下公司應該招哪些學歷以及什么年齡段的銷售員會更有利于公司產(chǎn)品的銷售。
當財務部看到這些問題時，工作價值的體現(xiàn)將特別取決于完成的速度。如果能夠在半個小時之內(nèi)完成，基本上可以跟上總經(jīng)理的思路；如果說要等一天或兩天才能出來，到那時再給總經(jīng)理，總經(jīng)理可能已經(jīng)忘記了當初要這些數(shù)據(jù)的目的，那財務部這兩天的工作價值就大大減小了。
現(xiàn)代企業(yè)管理趨勢要求財會人員要在最短或盡量短的時間內(nèi)滿足現(xiàn)代企業(yè)管理各方面各層次的財務信息需求，計算機技術(shù)的應用將有助于財會人員更好地提高財會工作效率，提升自身的工作價值。
二、財會人員需要掌握的計算機技能
我們不妨從財會人員在日常財會工作中掌握和使用計算機技術(shù)的一些基本情況來了解財會人員需要掌握的計算機應用知識和技能。
1．Excel的基礎(chǔ)功能的簡單使用 一般的財會人員都會使用Excel，這當然指的是最最基本功能的使用，比如加加減減，求個和什么的。如果只是以這樣的工具手段來處理大量數(shù)據(jù)的報表統(tǒng)計分析，即使財會專業(yè)知識和技能十分精深的財會人員，也難以保證財會工作的高效率，也未必能保證財務報表準確無誤。
2．Excel的基礎(chǔ)功能的有限使用 可能有一些財會人員已經(jīng)熟練地掌握了Excel許多功能的使用，比如說排列組合、分類匯總，也許還能夠制作出精美的Excel圖表，但這樣也只能說是Excel的基礎(chǔ)功能的有限使用。這樣的有限使用基本上只能幫助一個較好的財會人員被動地完成本職事務性工作而已，它并不能幫助財會人員在面對可能是海量的數(shù)據(jù)時，有足夠的時間和精力去查看其中是否存在問題。
3．Excel高級函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表的使用 Excel高級函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表的使用對于提高財會工作的效率是非常有幫助的。一個財會人員只要會使用數(shù)據(jù)透視表和復雜的高級函數(shù)功能，那么所有的報表到了他或她的手里，處理起來都將會輕而易舉。不過，當很多并且很復雜的報表需要定期報送的時候，一個財會人員每次都要重復所有的步驟來完成它，仍然會感到煩不勝煩，自然會渴望著：要是能只做一次，以后的工作全部讓計算機去完成，那該有多好??！
4．“Excel宏”的使用 “Excel宏”的功效是顯而易見的，如預先將工作步驟設計好，只要點一兩下按鍵，以前做的所有工作步驟都將由Excel自動完成；或再設計一兩個窗口，確定一個格式，讓操作人員直接輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就可以了。“宏”的更深層次使用就是利用VBA，當然掌握這個功能就比較難了，因為它需要有編程的知識作基礎(chǔ)。
5．數(shù)據(jù)庫Access的使用 絕大多數(shù)財會人員都知道數(shù)據(jù)庫Access，可是會使用的人卻很少。從使用者的工作效果看，數(shù)據(jù)庫Access的財會功能與Excel相比已有本質(zhì)的區(qū)別，首先一個好處是有效地克服了Excel數(shù)據(jù)的易變性及數(shù)據(jù)處理的不穩(wěn)定性之類的缺陷，其次是較好地體現(xiàn)和強化了財會工作如何與一些部門之間協(xié)作分工完成的思想。
6．高級數(shù)據(jù)庫的使用 SQL Server，Oracle等大型數(shù)據(jù)庫名詞對許多財會人員來說耳熟能詳，但能有多么深入的了解就很難說了。根據(jù)工作的實際效果發(fā)現(xiàn)，一旦一個財會人員掌握了這類工具，真地可以如虎添翼，將使自己所做的財會工作的效率發(fā)生翻天覆地地改變。
至于說一個財會人員何時提高或補充計算機技能呢？個人以為，這取決于一個財會人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作悟性。一個財會人員不論處在什么樣的職業(yè)位置或職業(yè)發(fā)展期，當他忙得昏天黑地而效果不佳時，就很有必要考慮及時提高或補充計算機方面的知識技能了。