我們用電腦辦公的時(shí)候可能都少不了打印文檔，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一，大多數(shù)朋友都是那他來(lái)打印文件。但有時(shí)我們要用Word打印許多頁(yè)的文檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張，還要進(jìn)行雙面打印，這個(gè)該如何設(shè)置呢？下面我們來(lái)看看。
一般常用的操作方法是：打開一個(gè)文件后，選擇“打印”對(duì)話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁(yè)”或“打印偶數(shù)頁(yè)”，來(lái)實(shí)現(xiàn)雙面打印。
我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁(yè)，等奇數(shù)頁(yè)打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁(yè)”，單擊“確定”按鈕。大家都認(rèn)為通過(guò)這種方法就可以用兩次打印命令實(shí)現(xiàn)雙面打印。
但是，有個(gè)很嚴(yán)重的問(wèn)題，實(shí)際操作后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這樣直接打印的頁(yè)碼全亂序了。比如你打印前五頁(yè)，即1，3，5，7，9頁(yè)，但是你反過(guò)來(lái)再放進(jìn)打印機(jī)的送紙槽時(shí)，進(jìn)紙順序是9，7，5，3，1，完全逆過(guò)來(lái)了，打印出來(lái)的根本無(wú)法依次閱讀，第1頁(yè)的背面不是第2頁(yè)，怎么辦呢？別著急，可以設(shè)置。
第一步，還是跟上面的操作一樣，選擇先打印奇數(shù)頁(yè)，在“每頁(yè)的版數(shù)”選項(xiàng)里選擇“2版”，等奇數(shù)頁(yè)打印結(jié)束后，注意第二步如下圖的設(shè)置。打印頁(yè)碼范圍填：4，2，8，6，12，10，16，14（依此類推），“每頁(yè)的版數(shù)”選項(xiàng)里還是選擇“2版”，打印“范圍中所有頁(yè)面”，確定即可。
這樣做的原理就是Word在打印頁(yè)碼時(shí)，頁(yè)碼范圍方框里填寫在前的頁(yè)碼會(huì)先輸出打印，所以在打偶數(shù)頁(yè)時(shí)，把第4頁(yè)放到第2頁(yè)的前面。打印出來(lái)的結(jié)果是正面1，3，反面4，2，再把A4紙對(duì)折，從中間裁開，就樣就象書本一樣第1頁(yè)的反面為第2頁(yè)，第3頁(yè)的反面是第4頁(yè)了。
另一種更靈活的雙面打印方法是：打開“打印”對(duì)話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“請(qǐng)將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后‘確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對(duì)話框并開始打印奇數(shù)頁(yè)，打完后將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，然后按下該對(duì)話框的“確定”按鍵，Word就會(huì)自動(dòng)再打印偶數(shù)頁(yè)，這樣只用一次打印命令就可以了。
兩種方法對(duì)比，后者較前者更為方便，同時(shí)也需要注意頁(yè)面順序，別顛倒或亂序了。
一般常用的操作方法是：打開一個(gè)文件后，選擇“打印”對(duì)話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁(yè)”或“打印偶數(shù)頁(yè)”，來(lái)實(shí)現(xiàn)雙面打印。
我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁(yè)，等奇數(shù)頁(yè)打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁(yè)”，單擊“確定”按鈕。大家都認(rèn)為通過(guò)這種方法就可以用兩次打印命令實(shí)現(xiàn)雙面打印。
但是，有個(gè)很嚴(yán)重的問(wèn)題，實(shí)際操作后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這樣直接打印的頁(yè)碼全亂序了。比如你打印前五頁(yè)，即1，3，5，7，9頁(yè)，但是你反過(guò)來(lái)再放進(jìn)打印機(jī)的送紙槽時(shí)，進(jìn)紙順序是9，7，5，3，1，完全逆過(guò)來(lái)了，打印出來(lái)的根本無(wú)法依次閱讀，第1頁(yè)的背面不是第2頁(yè)，怎么辦呢？別著急，可以設(shè)置。
第一步，還是跟上面的操作一樣，選擇先打印奇數(shù)頁(yè)，在“每頁(yè)的版數(shù)”選項(xiàng)里選擇“2版”，等奇數(shù)頁(yè)打印結(jié)束后，注意第二步如下圖的設(shè)置。打印頁(yè)碼范圍填：4，2，8，6，12，10，16，14（依此類推），“每頁(yè)的版數(shù)”選項(xiàng)里還是選擇“2版”，打印“范圍中所有頁(yè)面”，確定即可。
這樣做的原理就是Word在打印頁(yè)碼時(shí)，頁(yè)碼范圍方框里填寫在前的頁(yè)碼會(huì)先輸出打印，所以在打偶數(shù)頁(yè)時(shí)，把第4頁(yè)放到第2頁(yè)的前面。打印出來(lái)的結(jié)果是正面1，3，反面4，2，再把A4紙對(duì)折，從中間裁開，就樣就象書本一樣第1頁(yè)的反面為第2頁(yè)，第3頁(yè)的反面是第4頁(yè)了。
另一種更靈活的雙面打印方法是：打開“打印”對(duì)話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“請(qǐng)將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后‘確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對(duì)話框并開始打印奇數(shù)頁(yè)，打完后將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，然后按下該對(duì)話框的“確定”按鍵，Word就會(huì)自動(dòng)再打印偶數(shù)頁(yè)，這樣只用一次打印命令就可以了。
兩種方法對(duì)比，后者較前者更為方便，同時(shí)也需要注意頁(yè)面順序，別顛倒或亂序了。