2004年1 月浙江高等教育自學(xué)考試檔案文獻(xiàn)檢索試題

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一、填空題(每空1分,共20分)
    1.檔案文獻(xiàn)檢索方式按目錄構(gòu)成或計算機(jī)文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同,可區(qū)分為“ 文獻(xiàn)單元方式” 和“______ 單元方式”。 2. 一般說來,系統(tǒng)評價就是對系統(tǒng)的效率和______進(jìn)行測定。
    3.引證關(guān)系______法的形式與檢索語言不同,但就其功能而言可認(rèn)為是一種特殊類型的檢索語言。
    4.不論分類檢索語言中何種分類法,都具有三種構(gòu)成要素,即______、類號和注釋。
    5.在體系分類法中,分類______即是分類號。
    6.半分面分類法的主體是______類表和分面類表。
    7.主題檢索語言的特點是:語詞標(biāo)識幾乎都是______的名稱。
    8.《中國檔案主題詞表》的組成部分主要有主題詞字順表、______索引、詞族索引和專有主題詞索引。
    9.利用機(jī)讀詞表中的標(biāo)引______統(tǒng)計,計算機(jī)可自動對檢索策略進(jìn)行優(yōu)化。
    10. 著錄條目格式是著錄項目在條目中的______及其表達(dá)方式。
    11. 檔案分類標(biāo)引的基本規(guī)則指出,檔案分類標(biāo)引的依據(jù),是以國家機(jī)關(guān)、社會組織從事社會活動的______為基礎(chǔ)。
    12. 計算機(jī)檢索系統(tǒng)與手工檢索系統(tǒng)比較,雖然著錄項目大體相同,但在______、物質(zhì)形態(tài)、著錄格式、編制方法、使用方法以及檢索效率等方面,都有很大的區(qū)別。
    13. 檔案檢索工具,按編制方式劃分,有目錄、索引、______等幾類。
    14. 在各類特殊形式的檔案檢索工具中,______式檢索工具的主要特點是每一個條目的檢索標(biāo)目顯露在外,以便于查找。
    15. 制定一個好的檢索策略需要掌握很多信息和知識,一是利用者的______;二是現(xiàn)有檢索系統(tǒng)的特性與功能、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)引規(guī)則及詞表結(jié)構(gòu)等;三是必要的檢索方法與調(diào)節(jié)技術(shù)等。
    16. 檔案計算機(jī)檢索系統(tǒng)的測試與驗收工作包括測試計劃、______測試和系統(tǒng)驗收等內(nèi)容。
    17. 縮微膠卷自動檢索的主要方式有______編碼法和二進(jìn)制編碼法。
    18. 縮微品計算機(jī)輔助檢索系統(tǒng)的特點是:1 、______成本低,信息穩(wěn)定性和載體耐久性好,證據(jù)價值高;2 、檢索速度快,效果好。
    19. 本教材將檔案利用者依其職業(yè)劃分為政府工作人員、______人員和一般公民三種類型。
    20.“用戶______” 是面向用戶的一種人機(jī)連接系統(tǒng),目前為計算機(jī)情報檢索系統(tǒng)所用的主要有命令驅(qū)動式、菜單驅(qū)動式和視窗式三種。
    二、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中,選出一個正確答案,并將正確答案的序號填在題干的括號內(nèi)。每小題1 分,共15分)
    1.()是衡量某一檢索系統(tǒng)的信號噪聲比的一種指標(biāo)。
    A.查全率 B. 漏檢率C.查準(zhǔn)率 D. 檢索效率2.可存取性是()。
    A.衡量檢索系統(tǒng)性能的最重要指標(biāo)B.一個檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的易用程度C.檢索系統(tǒng)運行結(jié)果與利用者檢索要求的吻合程度D.系統(tǒng)投入與收益之間的關(guān)系3.檢索語言的概念標(biāo)識從()上可以區(qū)分為無層次結(jié)構(gòu)標(biāo)識和層次結(jié)構(gòu)標(biāo)識。
    A.編碼形式 B. 形成的階段C.層次 D. 組配結(jié)果4.分類標(biāo)準(zhǔn)()的選擇,決定著形成什么樣的分類體系結(jié)構(gòu)。
    A.屬性 B. 使用次序C.標(biāo)記 D. 類目排列5.主題檢索語言按()排列。
    A.重要程度 B. 時間先后C.字順 D. 習(xí)慣次序6.計算機(jī)可為詞表編制做收集詞匯的工作,如從篇名和文摘中抽出全部關(guān)鍵詞,匯編成()詞表,以供詞表選詞參考。
    A.入口 B. 后控C.關(guān)鍵 D. 自由7.《檔案著錄規(guī)則》第一版是依據(jù)()的原則,結(jié)合我國檔案的特點和檔案工作的實際情況制訂的。
    A.《檔案著錄國際通用標(biāo)準(zhǔn)》B.《文獻(xiàn)著錄總則》C.《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》D.《國家機(jī)關(guān)公文格式》8.按標(biāo)引單元區(qū)分,檔案標(biāo)引可分為()。
    A.自由標(biāo)引和受控標(biāo)引 B. 淺度標(biāo)引和深度標(biāo)引C.概括標(biāo)引和分析標(biāo)引 D. 綜合標(biāo)引和分散標(biāo)引9.檔案文獻(xiàn)全文自動標(biāo)引主要有單詞標(biāo)引、短語標(biāo)引、()三種類型。
    A.語義標(biāo)引 B. 深度標(biāo)引C.淺度標(biāo)引 D. 全面標(biāo)引10. 檔案檢索工具在檢索過程中有兩個方面的作用,一是存儲,二是()。
    A.查找 B. 管理C.報道 D. 交流11. 檔案館指南的主體是()。
    A.說明或序言 B. 檔案館概況C.館藏檔案情況介紹 D. 館藏資料情況介紹12. 檢索表達(dá)式主要有()表達(dá)式和加權(quán)表達(dá)式兩種。
    A.聚類 B. 截詞C.形式 D. 邏輯13. 檔案計算機(jī)檢索系統(tǒng)由硬件、軟件和()三部分構(gòu)成。
    A.電子文件 B. 多媒體文件C.數(shù)據(jù) D. 檢索語言詞典14.CAR系統(tǒng)有獨立型和()型兩種類型。
    A.聯(lián)機(jī) B. 脫機(jī)C.網(wǎng)絡(luò) D. 自動15. 影響利用者需求的個人因素,主要包括職業(yè)和()兩個方面。
    A.政治 B. 檔案素養(yǎng)C.歷史 D. 地理三、名詞解釋(每小題4 分,共12分) 1. 數(shù)據(jù)覆蓋率2.正規(guī)列類法3.獨立型CAR 系統(tǒng)四、判斷題(首先判斷命題“ 對” 或“ 錯” ,然后講述理由。每小題5 分,共15分)
    1.檢索語言的規(guī)則并非約定俗成。
    2.概念組配和字面組配在形式上有時不同,但從性質(zhì)上說沒有區(qū)別。
    3.比較而言,順序式倒排庫與鏈?zhǔn)降古艓煊兄嗨频膬?yōu)缺點。
    五、簡答題(每小題8 分,共24分)
    1.檔案分散著錄有何優(yōu)點?
    2.試述制定檢索策略中提高查全率的方法。
    3.淺述在使用計算機(jī)檢索系統(tǒng)時,委托式檢索即間接交互方式的優(yōu)點。
    六、論述題(14分)
    自然語言比檢索語言有何優(yōu)點?