秘書(shū)資格事務(wù)管理輔導(dǎo)重點(diǎn)模擬試題七1

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一)單項(xiàng)選擇題
    1、公司銷售部辦公室需要購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī),除承擔(dān)日常的文印需求外,偶爾還需承擔(dān)小規(guī)模的批量復(fù)印,比較合適的機(jī)型是B
    A、便攜式個(gè)人用復(fù)印機(jī)
    B、中低檔辦公型復(fù)印機(jī)
    C、高速高檔型復(fù)印機(jī)
    D、高速柜式生產(chǎn)型復(fù)印機(jī)
    2、當(dāng)庫(kù)存余額達(dá)到(B)時(shí),必須采取緊急行動(dòng)檢查是否已經(jīng)訂貸,確保很快交貨。
    A、庫(kù)存量
    B、最小庫(kù)存量
    C、再訂貨量
    D、庫(kù)存容量
    3、政府采購(gòu)的管理機(jī)關(guān)是A
    A、政府財(cái)政部門
    B、政府物資部門
    C、政府審計(jì)部門
    D、政府商業(yè)部門
    (二)多項(xiàng)選擇題
    1、下列關(guān)于數(shù)碼相機(jī)的敘述,錯(cuò)誤的是AC
    A、數(shù)碼相機(jī)的圖像質(zhì)量遜于傳統(tǒng)相機(jī),達(dá)不到傳統(tǒng)相機(jī)的分辨率
    B、數(shù)碼相機(jī)的分辨率越高,圖像的質(zhì)量就越高
    C、ISO值低的相機(jī),適合在光線較弱的場(chǎng)合拍攝
    D、數(shù)碼相機(jī)的色彩位數(shù)越高,圖像就越細(xì)膩
    2、投影儀帶寬過(guò)窄容易引起(ABC)現(xiàn)象。
    A、圖像模糊
    B、畫面分辨率不高
    C、聚焦不良
    D、端口無(wú)輸入信號(hào)
    3、零基預(yù)算法的優(yōu)勢(shì)主要有ABD
    A、能夠避免內(nèi)部各種隨意性費(fèi)用的支出
    B、有利于將組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和具體目標(biāo)以及要實(shí)現(xiàn)的效益有機(jī)結(jié)合起來(lái)
    C、可以節(jié)約大量的人力、物力和時(shí)間
    D、有利于提高主管人員的控制與決策水平
    (三)案例分析題
    人物:行政秘書(shū)鐘苗、總經(jīng)理(聲音)
    物品:投影儀、筆記本電腦、會(huì)議桌椅、會(huì)議記錄本
    場(chǎng)景:辦公室、會(huì)議室
    情景一
    秘書(shū)鐘苗身著職業(yè)裝坐在辦公桌前,正在整理文件,這時(shí)電話鈴響了,鐘苗很快拿起電話:“喂,請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)???”
    聽(tīng)筒中傳來(lái)總經(jīng)理的聲音:“鐘苗啊,你通知一下,今天下行2點(diǎn)在一樓會(huì)議室召開(kāi)各部門經(jīng)理會(huì)議,討論下個(gè)月的工作安排。我要用一下投影儀,你安排一下?!薄昂玫?。”鐘苗答應(yīng)著放下話筒,時(shí)鐘特寫:10點(diǎn)鐘。
    鐘苗打開(kāi)計(jì)算機(jī)主機(jī)電源,然后又打開(kāi)顯示器電源,(特寫)鐘苗的手機(jī)放在顯示器旁。計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后,鐘苗打開(kāi)郵件發(fā)送窗口,在窗口中寫會(huì)議通知。
    屏幕特寫:
    會(huì)議通知
    各部門經(jīng)理:
    茲定于今日(3月20日)下午2:00在一樓會(huì)議室召開(kāi)各部門經(jīng)理會(huì)議,請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席。
    總經(jīng)理辦公室
    2007年3月20日
    發(fā)送完畢,鐘苗想了想,自語(yǔ)道:“還是再用電話通知一下保險(xiǎn)?!彼闷鹪捦?,撥號(hào)。
    鐘苗:“張經(jīng)理您好。王總讓我通知您今天下午2點(diǎn)在一樓會(huì)議室開(kāi)會(huì),具體情況您可以查一下郵箱,我已經(jīng)給您發(fā)過(guò)去了?!狈畔略捦?,鐘苗繼續(xù)撥號(hào):“劉經(jīng)理您好。今天下午2點(diǎn)鐘在一樓會(huì)議室……”(畫面淡出)
    情景二
    會(huì)議室,時(shí)鐘特寫:13:30。
    會(huì)議室中只有鐘苗一人,她正在連接筆記本電腦和投影儀。投影儀通風(fēng)口處堆著一些文件,幾乎擋住了通風(fēng)口。連接好后,她先打開(kāi)投影儀電源開(kāi)關(guān),再打開(kāi)電腦開(kāi)關(guān)。啟動(dòng)后,投影未顯示計(jì)算機(jī)上的信號(hào)。
    鐘苗按下筆記本電腦上的F n鍵與F8鍵(特寫),墻壁上顯示出圖像,但不清楚而且畫面傾斜。鐘苗調(diào)整機(jī)器的支架使畫面正常。鐘苗調(diào)整投影儀的鏡頭旋鈕,進(jìn)行對(duì)焦,直到墻壁上畫面清晰。
    鐘苗看了一下表,自語(yǔ)道:“還有10分鐘才開(kāi)會(huì)呢,先把鏡頭蓋蓋上吧。”她拿起鏡頭蓋蓋住了投影儀鏡頭(特寫)。
    鐘苗坐在自己的位置上,打開(kāi)“會(huì)議記錄本”,在上面寫著什么。
    參考答案:
    1、秘書(shū)著裝正確。對(duì)
    2、接聽(tīng)電話及時(shí)。對(duì)
    3、電話應(yīng)答語(yǔ)不正確。錯(cuò)
    4、計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī)順序錯(cuò)誤。錯(cuò)
    5、手機(jī)帶有磁性,不能放在顯示器旁邊。錯(cuò)
    6、能夠選擇正確的發(fā)送會(huì)議通知的形式。對(duì)
    7、會(huì)議通知沒(méi)有寫明會(huì)議內(nèi)容。錯(cuò)
    8、會(huì)議通知落款日期應(yīng)該用中文格式。錯(cuò)
    9、能夠及時(shí)完成經(jīng)理交辦的任務(wù)。對(duì)
    10、能夠提前到會(huì)議室做好設(shè)備準(zhǔn)備工作。對(duì)
    11、不能遮擋住通風(fēng)口,以免影響機(jī)器散熱。錯(cuò)
    12、筆記本電腦與投影儀連接正確。對(duì)
    13、開(kāi)機(jī)順序正確。對(duì)
    14、能夠正確切換電腦的輸出方式。對(duì)
    15、能夠解決畫面傾斜現(xiàn)象。對(duì)
    16、能夠正確進(jìn)行對(duì)焦。對(duì)
    17、不應(yīng)用鏡頭蓋遮擋鏡頭,這樣容易導(dǎo)致元器件損壞。錯(cuò)
    18、有做會(huì)議記錄的意識(shí)。對(duì)
    (四)工作實(shí)務(wù)題
    背景說(shuō)明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書(shū)高葉,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。
    便條
    高葉:
    公司目前需要編制下一年采購(gòu)預(yù)算,請(qǐng)你介紹一下編制采購(gòu)預(yù)算的一般程序。
     行政經(jīng)理 蘇明
     2007年2月6日
    參考答案:
    1、確定預(yù)算的核算基數(shù)。
    2、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。
    3、確定采購(gòu)產(chǎn)品的種類及型號(hào)價(jià)格。
    4、編寫預(yù)算方案。
    5、征求意見(jiàn),完善方案。