什么是應(yīng)收賬款?

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應(yīng)收賬款是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中因銷售商品或提供勞務(wù)而應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。在資產(chǎn)負債表上,應(yīng)收賬款列為流動資產(chǎn),其范圍是指那些預計在一年或超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)收回的應(yīng)收款項。在激烈的市場競爭中,企業(yè)為擴大銷售并及時收回貨款,往往會給購貨單位一些優(yōu)惠條件,這些優(yōu)惠條件通常是以折扣體現(xiàn)的。通用的折扣辦法包括商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣兩種。商業(yè)折扣是指企業(yè)可以從貨品價目單上規(guī)定的價格中扣減的一定數(shù)額。此項數(shù)額通常用百分比來表示,如10%、15%、20%等,扣減后的凈額才是實際銷售價格。因此,在存在商業(yè)折扣的情況下,企業(yè)應(yīng)收賬款的入賬金額應(yīng)按扣除商業(yè)折扣以后的實際售價加以確認。現(xiàn)金折扣是指企業(yè)為了鼓勵客戶在一定時期內(nèi)早日償還貨款而給予的一種折扣優(yōu)待。這種折扣的條件,通常寫成:“2/10,1/20,N/30”的方式,分別表示:“10天內(nèi)付款折扣2%,20天內(nèi)付款折扣1%,30天內(nèi)全價付款”。在現(xiàn)金折扣的情況下,應(yīng)收賬款的入賬金額有兩種確認方法:總價法和凈價法。所謂總價法,是指將未減除現(xiàn)金折扣前的金額作為實際售價,記作應(yīng)收賬款的入賬金額,把銷售方給予客戶的現(xiàn)金折扣看做是一種理財費用;所謂凈價法,則是指將扣減現(xiàn)金折扣后的金額作為實際售價,據(jù)以記作應(yīng)收賬款的入賬金額,而把由于客戶超過折扣期限而多收入的金額,視為提供信貸獲得的收入,于收到時沖減財務(wù)費用。在我國目前的會計實務(wù)中,所采用的是總價法。
    應(yīng)收賬款是由于企業(yè)賒銷而形成的。賒銷雖然能擴大銷售量,給企業(yè)帶來更多的利潤,但同時也存在著一部分貨款不能收回的風險。這種無法收回的應(yīng)收賬款稱為壞賬。由于壞賬而產(chǎn)生的損失稱為壞賬損失。對于壞賬損失的確認和處理,會計核算上有直接轉(zhuǎn)銷法和備抵法兩種方法。直接轉(zhuǎn)銷法是指在實際發(fā)生壞賬時,確認壞賬損失,計入期間費用,同時注銷該筆應(yīng)收賬款;備抵法則是按該筆應(yīng)收賬款;備抵法則是按期估計壞賬損失,提取壞賬準備,待實際發(fā)生壞賬損失時,沖減壞賬準備,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。我國《企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)需采用備抵法計提“壞賬準備”,按年末應(yīng)收賬款余額的一定百分比計提。應(yīng)收款項余額包括“應(yīng)收賬款”和“其他應(yīng)收款”兩項;百分比也由企業(yè)自定。但稅務(wù)部門有規(guī)定的可抵稅比例(目前為5‰)。在資產(chǎn)負債表中,2000年以前,應(yīng)收賬款以總額列示,并將壞賬準備作為應(yīng)收賬款的抵減項目單獨列示,以反映應(yīng)收賬款的可實現(xiàn)凈值。2001年后的報表只在報表中列示抵減壞賬準備后的應(yīng)收賬款凈額。