第二節(jié)、 審單
一、 審單的工作方法
為了提高單證工作的質(zhì)量，除了要求審單人員在工作時(shí)思想必須高度集中之外，也要講究工作方法以求得事半功倍的效果，以信用證業(yè)務(wù)為例，有以下幾種審單方法：
（一） 縱橫審單法
以信用證與出口單據(jù)的發(fā)票自上而下，進(jìn)行逐字逐句核對(duì)，再將其他單據(jù)與信用證的有關(guān)條款核對(duì)，這叫“縱向?qū)弳巍薄?完成縱向?qū)弳魏?，再以發(fā)票為中心與其他單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，特別注意共有項(xiàng)目是否相一致，這就是“橫向?qū)徍恕薄?BR> 這種方法可歸納成以下幾句話(huà)：“先修改，再開(kāi)始；證在左，單在右；逐條來(lái)，莫急躁；單證符，順利過(guò)；若不符，寫(xiě)下來(lái)；單據(jù)間，亦相符；如不符，要記住；審單畢，洽前道，改單據(jù)，或擔(dān)?！?。步驟如下：
①拿到信用證和單據(jù)后，應(yīng)先查看有無(wú)信用證修改書(shū)，而且這些修改書(shū)中是否有受益人“不能接受”的批注；
②如果信用證有修改書(shū)，而且受益人都接受，那么將修改內(nèi)容在信用證原條款上做好相應(yīng)記錄，確保信用證條款是有效完整的；
③接著，按信用證條款先后順序?qū)螕?jù)逐一審核，條款中涉及到哪種單據(jù)，就將這種單據(jù)找出來(lái)并進(jìn)行審核。審畢，將這種單據(jù)放在固定和便于翻閱的位置；
④確保單據(jù)中的內(nèi)容與信用證條款相一致，如有不一致的，應(yīng)隨手記錄在工作聯(lián)系單上；
⑤除了將單據(jù)內(nèi)容與信用證條款相核對(duì)外，還要注意單據(jù)中某些內(nèi)容在信用證中雖然沒(méi)有規(guī)定，但與其他單據(jù)有聯(lián)系。這時(shí)也應(yīng)找出相對(duì)的單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保“單單相符”；
⑥審單完畢后，將所發(fā)現(xiàn)的“不符點(diǎn)”一并與前道業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)溝通，落實(shí)解決辦法。
（二） “先數(shù)字/后文字”審單法：
在單據(jù)數(shù)量比較集中時(shí)，可以先將各種單據(jù)的所有數(shù)字，如單價(jià)、數(shù)量、毛凈重、尺碼、包裝件數(shù)等，進(jìn)行全面的復(fù)核，然后，再采用縱橫審單法對(duì)其他內(nèi)容進(jìn)行審核。
（三）“先簡(jiǎn)后繁”法
在審單業(yè)務(wù)中，往往可能一次送來(lái)眾多單據(jù)，在先后順序的安排上可以先做“簡(jiǎn)單/容易的單據(jù)”，后做“較為煩復(fù)的單據(jù)”。實(shí)務(wù)中，先將“容易”、頁(yè)數(shù)少的單據(jù)做掉，對(duì)于那些數(shù)量浩大，內(nèi)容繁復(fù)的單據(jù)就可以靜下心來(lái)，有條不紊地做，這樣不容易出岔錯(cuò)。審單，往往要趕時(shí)間。
雖然《UCP500》規(guī)定，銀行的審單時(shí)間為“七個(gè)工作日”，但是多數(shù)銀行要求職員在“一個(gè)工作日”內(nèi)完成審單任務(wù)。如果先做復(fù)雜的單據(jù)，前面拖的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，后面還有大量未做的單據(jù)，心情煩躁，很可能引起失誤。
（四）、按“裝運(yùn)日期”審單法
出口業(yè)務(wù)量大，批次又多的企業(yè)。為了保證及時(shí)收匯，可以按照貨物裝運(yùn)日期的先后依次進(jìn)行審核，爭(zhēng)取在提單簽發(fā)前完成預(yù)審工作，及時(shí)改正差錯(cuò)，以便在取得正本提單后可以立即向銀行交單。
（五）、分地區(qū)客戶(hù)審單法
不同國(guó)別，不同進(jìn)口商對(duì)出口單證的要求各異，但同一國(guó)別地區(qū)或同一客戶(hù)對(duì)出口單證的要求則基本相同。審單員對(duì)世界各地區(qū)或進(jìn)口商的單證特點(diǎn)往往不能全面掌握，因此，對(duì)某一地區(qū)客戶(hù)的特殊要求往往會(huì)有所疏漏。
為了提高效率和質(zhì)量，業(yè)務(wù)量較大的單位，可采用分地區(qū)客戶(hù)審單的工作方法。過(guò)去，省級(jí)外貿(mào)公司在處理出口業(yè)務(wù)時(shí)，常分“歐洲科、日本科、北美科或中東非洲科”等等，這些業(yè)務(wù)人員對(duì)某一地區(qū)的交易習(xí)慣了如指掌。
（六）先讀后審法
即在處理前，先將信用證從頭到尾通讀一遍，然后再按信用證條款依次審核。即“讀全文，閱修改，抓要點(diǎn)，做記號(hào)；通讀后，再審單，證在左，單在右；單證符，順利過(guò)；若不符，寫(xiě)下來(lái)；單據(jù)間，須相符；如不符，切記牢；審單畢，洽客戶(hù)”
具體處理：
1、 首先對(duì)信用證全文通讀，邊讀邊記，并隨手在特別要關(guān)注的地方做個(gè)記號(hào)，以便審單時(shí)引起重視；
2、 同時(shí)，查看有無(wú)信用證的修改，而且這些修改中是否有受益人“不接受”的批注；
3、 如果信用證有修改，而且受益人都接受，那么，將修改內(nèi)容在信用證的原條款上做好相應(yīng)記錄，確保信用證條款是有效完整的；
4、 接著，就是按單據(jù)的主次關(guān)系審核。首先，將一些重要單據(jù)，例如，發(fā)票、提單先行審核，然后以它們?yōu)閰⒄瘴?，審核其他單?jù)。同時(shí)，要注意將信用證有關(guān)這類(lèi)單據(jù)的規(guī)定貫穿于此，做到“單證一致、單單相符”。如發(fā)現(xiàn)有任何不符點(diǎn)，應(yīng)立即記錄在案。如信用證規(guī)定，所有單據(jù)要顯示“合同、信用證號(hào)碼”，那么，全部單據(jù)就此條款進(jìn)行檢查一遍，以免遺漏。
5、 審核完畢后，將所發(fā)現(xiàn)的不符點(diǎn)一并與前道業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)溝通，落實(shí)解決辦法。
（七）先審后讀法
即按信用證條款依次審核各種單據(jù)后，最后，再通讀信用證全文，確保每一條款未被遺漏。
二、 復(fù)審要領(lǐng)
（一） 速審（即先審要點(diǎn)）1、信用證是否仍有效；2、單據(jù)是否已過(guò)期；3、金額是否一致；4、貨物數(shù)量是否一致；5、出運(yùn)日期是否在最遲裝運(yùn)期之前；6、所有要求的單據(jù)是否全部提交。
（二） 總復(fù)要領(lǐng)（所有單據(jù)）1、名稱(chēng)地址是否一致；2、貨描是否一致；3、嘜頭是否相符；4、更正處是否加具簽字小簽等。
（1） 匯票，①信用證號(hào)碼；②付款人；③付款期限；④金額大小寫(xiě)是否一致。
（2） 發(fā)票，①受益人與申請(qǐng)人名稱(chēng)；②信用證對(duì)于發(fā)票的附加條款及證明；③貨物描述。
（3） 提單，①轉(zhuǎn)讓與背書(shū)（按信用證規(guī)定）；②被通知人；③裝、卸貨港；④裝船日；⑤運(yùn)費(fèi)已付/待付；⑥清潔提單；⑦嘜頭；⑧轉(zhuǎn)運(yùn)情況；⑨簽發(fā)人；⑩非租船提單和以帆力為動(dòng)力者。
（4） 空運(yùn)單，①轉(zhuǎn)讓情況；②被通知方；③啟運(yùn)機(jī)場(chǎng)/目的地機(jī)場(chǎng)；④航班號(hào)及日期；⑤運(yùn)費(fèi)已付/待付；⑥簽發(fā)人。
（5） 保險(xiǎn)單據(jù)，①保險(xiǎn)條款；②投保金額；③投保險(xiǎn)別；④出具日及裝運(yùn)日；⑤背書(shū)。
三、 審單重點(diǎn)項(xiàng)目
一 匯票審核要求：①大、小寫(xiě)金額及貨幣名稱(chēng)和代號(hào)必須一致而規(guī)范化；②付款期限必須符合合同或信用證規(guī)定；③匯票金額不能超出信用證限額；④出票人、受款人、付款人必須正確填寫(xiě)；⑤“出票條款”必須正確填寫(xiě)（DRAWN UNDER）；⑥出票人印章或簽字不得遺漏；⑦信用證規(guī)定的其他條款。
二 發(fā)票的審核要求：①發(fā)票部首須印有“INVOICE”或“COMMERCIAL INVOICE”字樣；
②“抬頭人”表明發(fā)票是開(kāi)給誰(shuí)的。信用證支付方式，必須做成申請(qǐng)人抬頭。如為轉(zhuǎn)讓信用證，則按《UCP500》規(guī)定，第一受益人名稱(chēng)可以代替申請(qǐng)人。有時(shí)信用證的申請(qǐng)人欄內(nèi)出現(xiàn)某銀行某客商，一般只須以客商作為發(fā)票抬頭。
③發(fā)票的商品描述內(nèi)容必須與信用證完全相符。貨名，包括數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)等內(nèi)容，一般可原文照抄，切忌畫(huà)蛇添足。單據(jù)中的品名一定要和信用證一致。
如信用證中只打“GENERAL MERCHANDISE”（一般商品），單據(jù)中在“GENERAL MERCHANDISE”下，根據(jù)合同內(nèi)容和實(shí)際裝運(yùn)的貨物作必要的補(bǔ)充。
④?chē)O頭，是為了承運(yùn)人、收貨人在運(yùn)輸過(guò)程中便于識(shí)別貨物，防止發(fā)生錯(cuò)裝等運(yùn)輸事故，因而，一般要求簡(jiǎn)明而醒目，其中號(hào)件不得重復(fù)，嘜頭中除了收貨人名稱(chēng)（或速寫(xiě)）有關(guān)合同或訂單號(hào)以及目的地名稱(chēng)外，應(yīng)盡量避免羅列別的內(nèi)容。
如，信用證有指定嘜頭，則必須照辦。
⑤金額、單價(jià)、數(shù)量，按信用證要求制作。凡有“大約”（ABOUT）或類(lèi)似文字描述，金額和數(shù)量理解為允許有10%的增減幅度。除非信用證規(guī)定貨物的數(shù)量不得增減，只要支取的金額不超過(guò)信用證的金額，則允許有5%的增減幅度。
但當(dāng)信用證規(guī)定的數(shù)量是以包裝件數(shù)或以個(gè)體計(jì)數(shù)時(shí)，則此幅度不適用。發(fā)票中的數(shù)量、單價(jià)、金額必須是準(zhǔn)確的具體數(shù)字，而不得冠以“大約”（ABOUT）。
⑥在審核裝運(yùn)數(shù)量時(shí)，還必須注意信用證是否允許“分批，分運(yùn)”條款是否有具體要求與規(guī)定，如必須分兩批或三批，每批裝運(yùn)多少等。
⑦傭金與折扣，如果合同中有支付傭金或折扣的規(guī)定，但未在信用證金額和價(jià)格條件中顯示含有傭金或折扣，這種情況往往是因?yàn)樾庞米C由實(shí)際買(mǎi)方開(kāi)立，而他未必知悉出口企業(yè)另有傭金或折扣付給中間商，或他可能知悉中間商有傭金收入，但他未必知悉具體比率或金額。
因此，不應(yīng)顯示傭金和折扣等合同內(nèi)容，以避免造成單證不符而影響收匯。同時(shí)，也可為中間商保守商業(yè)機(jī)密。其應(yīng)得傭金或折扣可在貨款收妥后另行匯給中間商。
⑧包裝、重量和尺碼，在發(fā)票中應(yīng)列明商品的包裝、總件數(shù)、總毛重、總凈重和總尺碼，這些數(shù)據(jù)是運(yùn)輸環(huán)節(jié)訂艙配船的依據(jù)，必須準(zhǔn)確無(wú)誤。
⑨一般出口商都在發(fā)票上注明信用證號(hào)碼、開(kāi)證行名稱(chēng)、起運(yùn)地和目的地等項(xiàng)目?jī)?nèi)容，若信用證未要求，可不注明，但當(dāng)出口商自行打上，必須要正確。
⑩發(fā)票的簽發(fā)單位必須是受益人，如信用證要求手簽，則必須由單位主要負(fù)責(zé)人手簽。如信用證不要求提供簽署發(fā)票，根據(jù)《UCP500》規(guī)定，發(fā)票可以不必簽署。
（三）、運(yùn)輸單據(jù)的審核要求
①單據(jù)的名稱(chēng)和類(lèi)別須符合信用證或合同的規(guī)定，如指定為海運(yùn)時(shí)，應(yīng)提供海運(yùn)提單；指定為空運(yùn)則必須提供航空運(yùn)單等。②同時(shí)，還要注意信用證有無(wú)指定船名或承運(yùn)人的特殊條款。
③托運(yùn)人（SHIPPER），亦稱(chēng)發(fā)貨人（CONSIGNOR），一般應(yīng)為出口商或信用證的受益人。如信用證規(guī)定以中間商（轉(zhuǎn)口商）作為托運(yùn)人，這種提單即所謂“第三者提單”（THIRD PARTY B/L），承運(yùn)人（CARRIER）接受托運(yùn)人的委托負(fù)責(zé)辦理貨物的單位，應(yīng)滿(mǎn)足信用證的規(guī)定。
④收貨人（CONSINGEE），俗稱(chēng)提單抬頭人。根據(jù)不同的運(yùn)輸單據(jù)有不同做法，海運(yùn)提單多數(shù)是可轉(zhuǎn)讓的物權(quán)憑證，收貨人的做法是根據(jù)信用證的規(guī)定，可以做成記名提單和指示提單等不同形式。如，抬頭做成“TO ORDER OF SHIPPER”，或“TO ORDER”，若信用證沒(méi)有特別要求，應(yīng)做成“空白背書(shū)”。
當(dāng)信用證有背書(shū)要求時(shí)，應(yīng)確保按要求背書(shū)。航空運(yùn)單、郵包收據(jù)因不具備物權(quán)憑證性質(zhì)，必須打出具體收貨人的詳細(xì)名稱(chēng)和地址。
⑤被通知人（NOTIFY PARTY），如果是“指示性提單”，在收貨人欄內(nèi)看不到收貨人名稱(chēng)和地址，承運(yùn)人無(wú)法與收貨人聯(lián)系，因此特別設(shè)立一個(gè)“被通知人”欄目，要求托運(yùn)人提供被通知人的名稱(chēng)和詳細(xì)地址，以便貨物到港時(shí)進(jìn)行聯(lián)系辦理交貨手續(xù)。
⑥海運(yùn)提單和多式聯(lián)運(yùn)提單的區(qū)別。
目前，由于集裝箱運(yùn)輸日益發(fā)展，多式聯(lián)運(yùn)有逐步代替純海運(yùn)的趨勢(shì)，有不少提單使用“多式聯(lián)運(yùn)和海運(yùn)提單”的兩用提單格式，在原海運(yùn)提單的“裝船港”（PORT OF LOADING）和目的港（PORT OF DESTINATION）處增加了“收貨地點(diǎn)”（PLACE OF RECEIPT）、“頭程運(yùn)輸工具”（PRE-CARRIAGE BY）和“交貨地點(diǎn)”（PLACE OF DELIVERY）等欄目。
我們?cè)谥茊魏蛯弳螘r(shí)要注意，凡是只有“起運(yùn)港”至“目的港”（PORT TO PORT）的提單是海運(yùn)提單，如果使用兩種以上不同運(yùn)輸方式的并有“收貨地點(diǎn)”、“頭程運(yùn)輸工具”及“交貨地點(diǎn)”等附加內(nèi)容的，就是“多式聯(lián)運(yùn)提單”。
⑦審核提單時(shí)，應(yīng)注意海運(yùn)提單一般為“已裝船”提單，，而多式聯(lián)運(yùn)提單屬于“備運(yùn)提單”，如果信用證要求出“多式聯(lián)運(yùn)提單”，而同時(shí)又要求該提單必須注明“已裝船”（SHIPPED ON BOARD），則按《UCP500》第23條（A）款規(guī)定，提單上必須用“裝船批注”以表明貨已裝上某一具名船只，該裝船批注的日期視為“裝船日期”，
因此，它不得遲于信用證的裝運(yùn)日期。
⑧貨物描述，運(yùn)輸單據(jù)中的“貨物描述”與商業(yè)發(fā)票的要求不同，因?yàn)椋虡I(yè)發(fā)票外，在一切其他單據(jù)中，貨物的描述可使用統(tǒng)稱(chēng)，即，主要的商品名稱(chēng)，如茶葉、棉花、桐油等，不需要詳細(xì)具體的規(guī)格。但是，不能與信用證中貨物的描述（即發(fā)票中的貨物描述）抵觸。
例，如信用證中規(guī)定，貨物統(tǒng)稱(chēng)為“GARMENTS，1200 PCS”，其中又分為三類(lèi)，“MEN’SHIRTS 400 PCS；LADIES’SHIRTS 400 PCS 和 CHILDREN’S SHIRTS 400 PCS”，那么，在提單中可只顯示“GARMENTS， 12，000 PCS”，而不必顯示具體每項(xiàng)的品名。
⑨在運(yùn)輸單據(jù)中，貨物的包裝情況也屬于貨物描述，一般運(yùn)輸單據(jù)中均印有“貨物狀況良好”字樣（IN APPARENT GOOD ORDER），如果沒(méi)有任何記載來(lái)修改或否定這一文句，就可以稱(chēng)為“清潔提單”（CLEAN B/L）。
相反，如提單上注明“包裝破損”或類(lèi)似批注，就屬于“不清潔提單”（UNCLEAN B/L），對(duì)于“不清潔提單”，銀行可以拒收或拒絕付款。
⑩運(yùn)費(fèi)支付情況，不論信用證有無(wú)明確規(guī)定，在運(yùn)輸單據(jù)中，應(yīng)明確表示“運(yùn)費(fèi)預(yù)付”（FREIGHT PREPAID），或“運(yùn)費(fèi)到付”（FREIGHT COLLECT），還必須與發(fā)票的價(jià)格條件相符。
如，提單上顯示運(yùn)費(fèi)數(shù)額，必須與其他單據(jù)上出現(xiàn)的運(yùn)費(fèi)一致。
⑾運(yùn)輸單據(jù)正副本份數(shù)，承運(yùn)人簽章及簽發(fā)日期也是審查要點(diǎn)。
（一） 保險(xiǎn)單據(jù)的審查要點(diǎn)
1、 保險(xiǎn)人和保險(xiǎn)單據(jù)的名稱(chēng)應(yīng)符合信用證規(guī)定；
2、 被保險(xiǎn)人（投保人）應(yīng)為信用證的受益人；
3、 保險(xiǎn)標(biāo)的物（SUBJECT MATTER）應(yīng)與運(yùn)輸單據(jù)相同；
4、 承保風(fēng)險(xiǎn)（RISKS INSURED）應(yīng)符合信用證關(guān)于保險(xiǎn)險(xiǎn)別的規(guī)定；
5、 保險(xiǎn)期限應(yīng)符合信用證的規(guī)定，有關(guān)啟運(yùn)地、目的地、運(yùn)輸工具、航次、航程，必須與運(yùn)輸單據(jù)一致；
6、 保險(xiǎn)金額大小寫(xiě)必須一致，金額必須符合信用證的要求，如信用證未注明金額要求時(shí)，應(yīng)按發(fā)票貨物金額的110%投保，投保貨幣與信用證相一致（特殊規(guī)定除外）。
7、 保險(xiǎn)費(fèi)除非信用證有要求顯示，一般可不顯示，只打“AS ARRANGED”；
8、 代理人（AGENCY）即保險(xiǎn)公司在目的地的代理人，應(yīng)有全稱(chēng)和詳細(xì)地址；
9、 理賠地點(diǎn)一般應(yīng)為目的地；
10、 保險(xiǎn)公司簽章不得遺漏；
11、 保險(xiǎn)單簽發(fā)日期不得遲于運(yùn)輸單據(jù)的簽發(fā)日期；
12、 保險(xiǎn)單的背后需按信用證規(guī)定辦理。
（二） 其他單據(jù)的審核
其他單據(jù)如裝箱單、檢驗(yàn)證書(shū)、產(chǎn)地證、寄單/樣證明等應(yīng)與信用證有關(guān)條款核對(duì)，然后，再與發(fā)票核對(duì)其共有項(xiàng)目是否一致。
第三節(jié)、 審單時(shí)須注意的問(wèn)題
一、“分期裝運(yùn)”與“分批裝運(yùn)”
①“分期裝運(yùn)”（INSTALLMENT SHIPMENT），指信用證規(guī)定貨物在一定期限內(nèi)可分批裝運(yùn)，且明確規(guī)定每批的數(shù)量及確切的時(shí)間和期限；
②“分批裝運(yùn)”（PARTIAL SHIPMENT），則是指僅籠統(tǒng)地規(guī)定貨物在一定期限內(nèi)可分幾批裝運(yùn)，但不具體規(guī)定每批貨物裝運(yùn)的數(shù)量和具體的期限。
二 分期裝運(yùn)的失效和恢復(fù)有效
如果信用證沒(méi)有規(guī)定裝運(yùn)日期，應(yīng)理解為裝運(yùn)期與該證有效期為同一天，即“雙到期”。
但是，最遲裝運(yùn)日期不得因?yàn)樾庞米C到期日及或裝運(yùn)日后交單期限的順延。即，如果效期由于銀行的非營(yíng)業(yè)日而順延，裝運(yùn)期不能跟著順延，裝運(yùn)期仍然以信用證規(guī)定的效期為最遲裝運(yùn)日。
一、 審單的工作方法
為了提高單證工作的質(zhì)量，除了要求審單人員在工作時(shí)思想必須高度集中之外，也要講究工作方法以求得事半功倍的效果，以信用證業(yè)務(wù)為例，有以下幾種審單方法：
（一） 縱橫審單法
以信用證與出口單據(jù)的發(fā)票自上而下，進(jìn)行逐字逐句核對(duì)，再將其他單據(jù)與信用證的有關(guān)條款核對(duì)，這叫“縱向?qū)弳巍薄?完成縱向?qū)弳魏?，再以發(fā)票為中心與其他單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，特別注意共有項(xiàng)目是否相一致，這就是“橫向?qū)徍恕薄?BR> 這種方法可歸納成以下幾句話(huà)：“先修改，再開(kāi)始；證在左，單在右；逐條來(lái)，莫急躁；單證符，順利過(guò)；若不符，寫(xiě)下來(lái)；單據(jù)間，亦相符；如不符，要記住；審單畢，洽前道，改單據(jù)，或擔(dān)?！?。步驟如下：
①拿到信用證和單據(jù)后，應(yīng)先查看有無(wú)信用證修改書(shū)，而且這些修改書(shū)中是否有受益人“不能接受”的批注；
②如果信用證有修改書(shū)，而且受益人都接受，那么將修改內(nèi)容在信用證原條款上做好相應(yīng)記錄，確保信用證條款是有效完整的；
③接著，按信用證條款先后順序?qū)螕?jù)逐一審核，條款中涉及到哪種單據(jù)，就將這種單據(jù)找出來(lái)并進(jìn)行審核。審畢，將這種單據(jù)放在固定和便于翻閱的位置；
④確保單據(jù)中的內(nèi)容與信用證條款相一致，如有不一致的，應(yīng)隨手記錄在工作聯(lián)系單上；
⑤除了將單據(jù)內(nèi)容與信用證條款相核對(duì)外，還要注意單據(jù)中某些內(nèi)容在信用證中雖然沒(méi)有規(guī)定，但與其他單據(jù)有聯(lián)系。這時(shí)也應(yīng)找出相對(duì)的單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保“單單相符”；
⑥審單完畢后，將所發(fā)現(xiàn)的“不符點(diǎn)”一并與前道業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)溝通，落實(shí)解決辦法。
（二） “先數(shù)字/后文字”審單法：
在單據(jù)數(shù)量比較集中時(shí)，可以先將各種單據(jù)的所有數(shù)字，如單價(jià)、數(shù)量、毛凈重、尺碼、包裝件數(shù)等，進(jìn)行全面的復(fù)核，然后，再采用縱橫審單法對(duì)其他內(nèi)容進(jìn)行審核。
（三）“先簡(jiǎn)后繁”法
在審單業(yè)務(wù)中，往往可能一次送來(lái)眾多單據(jù)，在先后順序的安排上可以先做“簡(jiǎn)單/容易的單據(jù)”，后做“較為煩復(fù)的單據(jù)”。實(shí)務(wù)中，先將“容易”、頁(yè)數(shù)少的單據(jù)做掉，對(duì)于那些數(shù)量浩大，內(nèi)容繁復(fù)的單據(jù)就可以靜下心來(lái)，有條不紊地做，這樣不容易出岔錯(cuò)。審單，往往要趕時(shí)間。
雖然《UCP500》規(guī)定，銀行的審單時(shí)間為“七個(gè)工作日”，但是多數(shù)銀行要求職員在“一個(gè)工作日”內(nèi)完成審單任務(wù)。如果先做復(fù)雜的單據(jù)，前面拖的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，后面還有大量未做的單據(jù)，心情煩躁，很可能引起失誤。
（四）、按“裝運(yùn)日期”審單法
出口業(yè)務(wù)量大，批次又多的企業(yè)。為了保證及時(shí)收匯，可以按照貨物裝運(yùn)日期的先后依次進(jìn)行審核，爭(zhēng)取在提單簽發(fā)前完成預(yù)審工作，及時(shí)改正差錯(cuò)，以便在取得正本提單后可以立即向銀行交單。
（五）、分地區(qū)客戶(hù)審單法
不同國(guó)別，不同進(jìn)口商對(duì)出口單證的要求各異，但同一國(guó)別地區(qū)或同一客戶(hù)對(duì)出口單證的要求則基本相同。審單員對(duì)世界各地區(qū)或進(jìn)口商的單證特點(diǎn)往往不能全面掌握，因此，對(duì)某一地區(qū)客戶(hù)的特殊要求往往會(huì)有所疏漏。
為了提高效率和質(zhì)量，業(yè)務(wù)量較大的單位，可采用分地區(qū)客戶(hù)審單的工作方法。過(guò)去，省級(jí)外貿(mào)公司在處理出口業(yè)務(wù)時(shí)，常分“歐洲科、日本科、北美科或中東非洲科”等等，這些業(yè)務(wù)人員對(duì)某一地區(qū)的交易習(xí)慣了如指掌。
（六）先讀后審法
即在處理前，先將信用證從頭到尾通讀一遍，然后再按信用證條款依次審核。即“讀全文，閱修改，抓要點(diǎn)，做記號(hào)；通讀后，再審單，證在左，單在右；單證符，順利過(guò)；若不符，寫(xiě)下來(lái)；單據(jù)間，須相符；如不符，切記牢；審單畢，洽客戶(hù)”
具體處理：
1、 首先對(duì)信用證全文通讀，邊讀邊記，并隨手在特別要關(guān)注的地方做個(gè)記號(hào)，以便審單時(shí)引起重視；
2、 同時(shí)，查看有無(wú)信用證的修改，而且這些修改中是否有受益人“不接受”的批注；
3、 如果信用證有修改，而且受益人都接受，那么，將修改內(nèi)容在信用證的原條款上做好相應(yīng)記錄，確保信用證條款是有效完整的；
4、 接著，就是按單據(jù)的主次關(guān)系審核。首先，將一些重要單據(jù)，例如，發(fā)票、提單先行審核，然后以它們?yōu)閰⒄瘴?，審核其他單?jù)。同時(shí)，要注意將信用證有關(guān)這類(lèi)單據(jù)的規(guī)定貫穿于此，做到“單證一致、單單相符”。如發(fā)現(xiàn)有任何不符點(diǎn)，應(yīng)立即記錄在案。如信用證規(guī)定，所有單據(jù)要顯示“合同、信用證號(hào)碼”，那么，全部單據(jù)就此條款進(jìn)行檢查一遍，以免遺漏。
5、 審核完畢后，將所發(fā)現(xiàn)的不符點(diǎn)一并與前道業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)溝通，落實(shí)解決辦法。
（七）先審后讀法
即按信用證條款依次審核各種單據(jù)后，最后，再通讀信用證全文，確保每一條款未被遺漏。
二、 復(fù)審要領(lǐng)
（一） 速審（即先審要點(diǎn)）1、信用證是否仍有效；2、單據(jù)是否已過(guò)期；3、金額是否一致；4、貨物數(shù)量是否一致；5、出運(yùn)日期是否在最遲裝運(yùn)期之前；6、所有要求的單據(jù)是否全部提交。
（二） 總復(fù)要領(lǐng)（所有單據(jù)）1、名稱(chēng)地址是否一致；2、貨描是否一致；3、嘜頭是否相符；4、更正處是否加具簽字小簽等。
（1） 匯票，①信用證號(hào)碼；②付款人；③付款期限；④金額大小寫(xiě)是否一致。
（2） 發(fā)票，①受益人與申請(qǐng)人名稱(chēng)；②信用證對(duì)于發(fā)票的附加條款及證明；③貨物描述。
（3） 提單，①轉(zhuǎn)讓與背書(shū)（按信用證規(guī)定）；②被通知人；③裝、卸貨港；④裝船日；⑤運(yùn)費(fèi)已付/待付；⑥清潔提單；⑦嘜頭；⑧轉(zhuǎn)運(yùn)情況；⑨簽發(fā)人；⑩非租船提單和以帆力為動(dòng)力者。
（4） 空運(yùn)單，①轉(zhuǎn)讓情況；②被通知方；③啟運(yùn)機(jī)場(chǎng)/目的地機(jī)場(chǎng)；④航班號(hào)及日期；⑤運(yùn)費(fèi)已付/待付；⑥簽發(fā)人。
（5） 保險(xiǎn)單據(jù)，①保險(xiǎn)條款；②投保金額；③投保險(xiǎn)別；④出具日及裝運(yùn)日；⑤背書(shū)。
三、 審單重點(diǎn)項(xiàng)目
一 匯票審核要求：①大、小寫(xiě)金額及貨幣名稱(chēng)和代號(hào)必須一致而規(guī)范化；②付款期限必須符合合同或信用證規(guī)定；③匯票金額不能超出信用證限額；④出票人、受款人、付款人必須正確填寫(xiě)；⑤“出票條款”必須正確填寫(xiě)（DRAWN UNDER）；⑥出票人印章或簽字不得遺漏；⑦信用證規(guī)定的其他條款。
二 發(fā)票的審核要求：①發(fā)票部首須印有“INVOICE”或“COMMERCIAL INVOICE”字樣；
②“抬頭人”表明發(fā)票是開(kāi)給誰(shuí)的。信用證支付方式，必須做成申請(qǐng)人抬頭。如為轉(zhuǎn)讓信用證，則按《UCP500》規(guī)定，第一受益人名稱(chēng)可以代替申請(qǐng)人。有時(shí)信用證的申請(qǐng)人欄內(nèi)出現(xiàn)某銀行某客商，一般只須以客商作為發(fā)票抬頭。
③發(fā)票的商品描述內(nèi)容必須與信用證完全相符。貨名，包括數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)等內(nèi)容，一般可原文照抄，切忌畫(huà)蛇添足。單據(jù)中的品名一定要和信用證一致。
如信用證中只打“GENERAL MERCHANDISE”（一般商品），單據(jù)中在“GENERAL MERCHANDISE”下，根據(jù)合同內(nèi)容和實(shí)際裝運(yùn)的貨物作必要的補(bǔ)充。
④?chē)O頭，是為了承運(yùn)人、收貨人在運(yùn)輸過(guò)程中便于識(shí)別貨物，防止發(fā)生錯(cuò)裝等運(yùn)輸事故，因而，一般要求簡(jiǎn)明而醒目，其中號(hào)件不得重復(fù)，嘜頭中除了收貨人名稱(chēng)（或速寫(xiě)）有關(guān)合同或訂單號(hào)以及目的地名稱(chēng)外，應(yīng)盡量避免羅列別的內(nèi)容。
如，信用證有指定嘜頭，則必須照辦。
⑤金額、單價(jià)、數(shù)量，按信用證要求制作。凡有“大約”（ABOUT）或類(lèi)似文字描述，金額和數(shù)量理解為允許有10%的增減幅度。除非信用證規(guī)定貨物的數(shù)量不得增減，只要支取的金額不超過(guò)信用證的金額，則允許有5%的增減幅度。
但當(dāng)信用證規(guī)定的數(shù)量是以包裝件數(shù)或以個(gè)體計(jì)數(shù)時(shí)，則此幅度不適用。發(fā)票中的數(shù)量、單價(jià)、金額必須是準(zhǔn)確的具體數(shù)字，而不得冠以“大約”（ABOUT）。
⑥在審核裝運(yùn)數(shù)量時(shí)，還必須注意信用證是否允許“分批，分運(yùn)”條款是否有具體要求與規(guī)定，如必須分兩批或三批，每批裝運(yùn)多少等。
⑦傭金與折扣，如果合同中有支付傭金或折扣的規(guī)定，但未在信用證金額和價(jià)格條件中顯示含有傭金或折扣，這種情況往往是因?yàn)樾庞米C由實(shí)際買(mǎi)方開(kāi)立，而他未必知悉出口企業(yè)另有傭金或折扣付給中間商，或他可能知悉中間商有傭金收入，但他未必知悉具體比率或金額。
因此，不應(yīng)顯示傭金和折扣等合同內(nèi)容，以避免造成單證不符而影響收匯。同時(shí)，也可為中間商保守商業(yè)機(jī)密。其應(yīng)得傭金或折扣可在貨款收妥后另行匯給中間商。
⑧包裝、重量和尺碼，在發(fā)票中應(yīng)列明商品的包裝、總件數(shù)、總毛重、總凈重和總尺碼，這些數(shù)據(jù)是運(yùn)輸環(huán)節(jié)訂艙配船的依據(jù)，必須準(zhǔn)確無(wú)誤。
⑨一般出口商都在發(fā)票上注明信用證號(hào)碼、開(kāi)證行名稱(chēng)、起運(yùn)地和目的地等項(xiàng)目?jī)?nèi)容，若信用證未要求，可不注明，但當(dāng)出口商自行打上，必須要正確。
⑩發(fā)票的簽發(fā)單位必須是受益人，如信用證要求手簽，則必須由單位主要負(fù)責(zé)人手簽。如信用證不要求提供簽署發(fā)票，根據(jù)《UCP500》規(guī)定，發(fā)票可以不必簽署。
（三）、運(yùn)輸單據(jù)的審核要求
①單據(jù)的名稱(chēng)和類(lèi)別須符合信用證或合同的規(guī)定，如指定為海運(yùn)時(shí)，應(yīng)提供海運(yùn)提單；指定為空運(yùn)則必須提供航空運(yùn)單等。②同時(shí)，還要注意信用證有無(wú)指定船名或承運(yùn)人的特殊條款。
③托運(yùn)人（SHIPPER），亦稱(chēng)發(fā)貨人（CONSIGNOR），一般應(yīng)為出口商或信用證的受益人。如信用證規(guī)定以中間商（轉(zhuǎn)口商）作為托運(yùn)人，這種提單即所謂“第三者提單”（THIRD PARTY B/L），承運(yùn)人（CARRIER）接受托運(yùn)人的委托負(fù)責(zé)辦理貨物的單位，應(yīng)滿(mǎn)足信用證的規(guī)定。
④收貨人（CONSINGEE），俗稱(chēng)提單抬頭人。根據(jù)不同的運(yùn)輸單據(jù)有不同做法，海運(yùn)提單多數(shù)是可轉(zhuǎn)讓的物權(quán)憑證，收貨人的做法是根據(jù)信用證的規(guī)定，可以做成記名提單和指示提單等不同形式。如，抬頭做成“TO ORDER OF SHIPPER”，或“TO ORDER”，若信用證沒(méi)有特別要求，應(yīng)做成“空白背書(shū)”。
當(dāng)信用證有背書(shū)要求時(shí)，應(yīng)確保按要求背書(shū)。航空運(yùn)單、郵包收據(jù)因不具備物權(quán)憑證性質(zhì)，必須打出具體收貨人的詳細(xì)名稱(chēng)和地址。
⑤被通知人（NOTIFY PARTY），如果是“指示性提單”，在收貨人欄內(nèi)看不到收貨人名稱(chēng)和地址，承運(yùn)人無(wú)法與收貨人聯(lián)系，因此特別設(shè)立一個(gè)“被通知人”欄目，要求托運(yùn)人提供被通知人的名稱(chēng)和詳細(xì)地址，以便貨物到港時(shí)進(jìn)行聯(lián)系辦理交貨手續(xù)。
⑥海運(yùn)提單和多式聯(lián)運(yùn)提單的區(qū)別。
目前，由于集裝箱運(yùn)輸日益發(fā)展，多式聯(lián)運(yùn)有逐步代替純海運(yùn)的趨勢(shì)，有不少提單使用“多式聯(lián)運(yùn)和海運(yùn)提單”的兩用提單格式，在原海運(yùn)提單的“裝船港”（PORT OF LOADING）和目的港（PORT OF DESTINATION）處增加了“收貨地點(diǎn)”（PLACE OF RECEIPT）、“頭程運(yùn)輸工具”（PRE-CARRIAGE BY）和“交貨地點(diǎn)”（PLACE OF DELIVERY）等欄目。
我們?cè)谥茊魏蛯弳螘r(shí)要注意，凡是只有“起運(yùn)港”至“目的港”（PORT TO PORT）的提單是海運(yùn)提單，如果使用兩種以上不同運(yùn)輸方式的并有“收貨地點(diǎn)”、“頭程運(yùn)輸工具”及“交貨地點(diǎn)”等附加內(nèi)容的，就是“多式聯(lián)運(yùn)提單”。
⑦審核提單時(shí)，應(yīng)注意海運(yùn)提單一般為“已裝船”提單，，而多式聯(lián)運(yùn)提單屬于“備運(yùn)提單”，如果信用證要求出“多式聯(lián)運(yùn)提單”，而同時(shí)又要求該提單必須注明“已裝船”（SHIPPED ON BOARD），則按《UCP500》第23條（A）款規(guī)定，提單上必須用“裝船批注”以表明貨已裝上某一具名船只，該裝船批注的日期視為“裝船日期”，
因此，它不得遲于信用證的裝運(yùn)日期。
⑧貨物描述，運(yùn)輸單據(jù)中的“貨物描述”與商業(yè)發(fā)票的要求不同，因?yàn)椋虡I(yè)發(fā)票外，在一切其他單據(jù)中，貨物的描述可使用統(tǒng)稱(chēng)，即，主要的商品名稱(chēng)，如茶葉、棉花、桐油等，不需要詳細(xì)具體的規(guī)格。但是，不能與信用證中貨物的描述（即發(fā)票中的貨物描述）抵觸。
例，如信用證中規(guī)定，貨物統(tǒng)稱(chēng)為“GARMENTS，1200 PCS”，其中又分為三類(lèi)，“MEN’SHIRTS 400 PCS；LADIES’SHIRTS 400 PCS 和 CHILDREN’S SHIRTS 400 PCS”，那么，在提單中可只顯示“GARMENTS， 12，000 PCS”，而不必顯示具體每項(xiàng)的品名。
⑨在運(yùn)輸單據(jù)中，貨物的包裝情況也屬于貨物描述，一般運(yùn)輸單據(jù)中均印有“貨物狀況良好”字樣（IN APPARENT GOOD ORDER），如果沒(méi)有任何記載來(lái)修改或否定這一文句，就可以稱(chēng)為“清潔提單”（CLEAN B/L）。
相反，如提單上注明“包裝破損”或類(lèi)似批注，就屬于“不清潔提單”（UNCLEAN B/L），對(duì)于“不清潔提單”，銀行可以拒收或拒絕付款。
⑩運(yùn)費(fèi)支付情況，不論信用證有無(wú)明確規(guī)定，在運(yùn)輸單據(jù)中，應(yīng)明確表示“運(yùn)費(fèi)預(yù)付”（FREIGHT PREPAID），或“運(yùn)費(fèi)到付”（FREIGHT COLLECT），還必須與發(fā)票的價(jià)格條件相符。
如，提單上顯示運(yùn)費(fèi)數(shù)額，必須與其他單據(jù)上出現(xiàn)的運(yùn)費(fèi)一致。
⑾運(yùn)輸單據(jù)正副本份數(shù)，承運(yùn)人簽章及簽發(fā)日期也是審查要點(diǎn)。
（一） 保險(xiǎn)單據(jù)的審查要點(diǎn)
1、 保險(xiǎn)人和保險(xiǎn)單據(jù)的名稱(chēng)應(yīng)符合信用證規(guī)定；
2、 被保險(xiǎn)人（投保人）應(yīng)為信用證的受益人；
3、 保險(xiǎn)標(biāo)的物（SUBJECT MATTER）應(yīng)與運(yùn)輸單據(jù)相同；
4、 承保風(fēng)險(xiǎn)（RISKS INSURED）應(yīng)符合信用證關(guān)于保險(xiǎn)險(xiǎn)別的規(guī)定；
5、 保險(xiǎn)期限應(yīng)符合信用證的規(guī)定，有關(guān)啟運(yùn)地、目的地、運(yùn)輸工具、航次、航程，必須與運(yùn)輸單據(jù)一致；
6、 保險(xiǎn)金額大小寫(xiě)必須一致，金額必須符合信用證的要求，如信用證未注明金額要求時(shí)，應(yīng)按發(fā)票貨物金額的110%投保，投保貨幣與信用證相一致（特殊規(guī)定除外）。
7、 保險(xiǎn)費(fèi)除非信用證有要求顯示，一般可不顯示，只打“AS ARRANGED”；
8、 代理人（AGENCY）即保險(xiǎn)公司在目的地的代理人，應(yīng)有全稱(chēng)和詳細(xì)地址；
9、 理賠地點(diǎn)一般應(yīng)為目的地；
10、 保險(xiǎn)公司簽章不得遺漏；
11、 保險(xiǎn)單簽發(fā)日期不得遲于運(yùn)輸單據(jù)的簽發(fā)日期；
12、 保險(xiǎn)單的背后需按信用證規(guī)定辦理。
（二） 其他單據(jù)的審核
其他單據(jù)如裝箱單、檢驗(yàn)證書(shū)、產(chǎn)地證、寄單/樣證明等應(yīng)與信用證有關(guān)條款核對(duì)，然后，再與發(fā)票核對(duì)其共有項(xiàng)目是否一致。
第三節(jié)、 審單時(shí)須注意的問(wèn)題
一、“分期裝運(yùn)”與“分批裝運(yùn)”
①“分期裝運(yùn)”（INSTALLMENT SHIPMENT），指信用證規(guī)定貨物在一定期限內(nèi)可分批裝運(yùn)，且明確規(guī)定每批的數(shù)量及確切的時(shí)間和期限；
②“分批裝運(yùn)”（PARTIAL SHIPMENT），則是指僅籠統(tǒng)地規(guī)定貨物在一定期限內(nèi)可分幾批裝運(yùn)，但不具體規(guī)定每批貨物裝運(yùn)的數(shù)量和具體的期限。
二 分期裝運(yùn)的失效和恢復(fù)有效
如果信用證沒(méi)有規(guī)定裝運(yùn)日期，應(yīng)理解為裝運(yùn)期與該證有效期為同一天，即“雙到期”。
但是，最遲裝運(yùn)日期不得因?yàn)樾庞米C到期日及或裝運(yùn)日后交單期限的順延。即，如果效期由于銀行的非營(yíng)業(yè)日而順延，裝運(yùn)期不能跟著順延，裝運(yùn)期仍然以信用證規(guī)定的效期為最遲裝運(yùn)日。