團(tuán)隊(duì)作為知識(shí)工作者合作場(chǎng)所越來(lái)越成為企業(yè)采用的形式。波音公司在開(kāi)發(fā)777客機(jī)過(guò)程中,先后組建235個(gè)團(tuán)隊(duì)以完成產(chǎn)品不同部分的研發(fā)工作。IBM、GE、AT&T等大公司所擁有的團(tuán)隊(duì)均達(dá)到百個(gè)之多。團(tuán)隊(duì)已成為知識(shí)生產(chǎn)的重要場(chǎng)所,正如圣吉(Senge)所言“因?yàn)楝F(xiàn)代組織的基本學(xué)習(xí)單位是團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是極為重要的。這里是‘皮之不存,毛將焉附’的關(guān)系,沒(méi)有團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),就沒(méi)有組織學(xué)習(xí)。”
隱性知識(shí)由于其難以言傳、與所有者不可分離的特性決定這種知識(shí)的共享和轉(zhuǎn)移的困難。Levitt指出:“對(duì)企業(yè)最為重要的知識(shí)(隱性知識(shí),作者注)往往既無(wú)法進(jìn)行傳授,也無(wú)法進(jìn)行轉(zhuǎn)移。”隱性知識(shí)的這種特點(diǎn)決定這種知識(shí)的共享、創(chuàng)新和積累需要知識(shí)所有者親自參與整個(gè)知識(shí)過(guò)程,需要知識(shí)所有者之間密切的接觸、溝通。因此,論文提出了密切性這一概念,來(lái)探討項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中隱性知識(shí)管理的問(wèn)題。
一、密切性概念的引出
人們的知識(shí)很大一部分是與他人的接觸中獲得的,而不是來(lái)自于那些僵化的文字材料。Rogers指出,在實(shí)踐中,人們經(jīng)常依賴于人們之間的社會(huì)網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取知識(shí)和建議的。人們所需要的知識(shí)不僅包括知識(shí)庫(kù)、文檔中的成型知識(shí),還包括利用關(guān)系網(wǎng)絡(luò)從朋友和同事那兒獲得的更為生動(dòng)的知識(shí)。而研究表明,經(jīng)理們?nèi)种男畔⒑椭R(shí)來(lái)自于面對(duì)面的會(huì)議和交談,只有三分之一來(lái)自文件。
企業(yè)里密切關(guān)系的形式有多種:如師傅帶徒弟、非正式團(tuán)體、興趣團(tuán)體、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等。與其它形式相比,團(tuán)隊(duì)更能密切的把項(xiàng)目成員聯(lián)系起來(lái)促進(jìn)知識(shí)共享和創(chuàng)新。
第一,團(tuán)隊(duì)可以為項(xiàng)目組成員提供一種密切的溝通、交流、協(xié)作環(huán)境,這種環(huán)境有利于隱性知識(shí)管理。
第二,團(tuán)隊(duì)有明確的任務(wù),成員圍繞著任務(wù)進(jìn)行討論、協(xié)作和思考。在明確任務(wù)約束下,成員非常有動(dòng)力進(jìn)行知識(shí)的共享和創(chuàng)造,促進(jìn)隱性知識(shí)的積累、共享和創(chuàng)新。
第三,項(xiàng)目考核激勵(lì)有經(jīng)驗(yàn)、有知識(shí)的員工能盡力貢獻(xiàn)自己的力量。為完成項(xiàng)目任務(wù)和體現(xiàn)自己的價(jià)值,老員工和專家會(huì)盡力為團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)知識(shí),有效解決知識(shí)共享中的知識(shí)“本位主義”和“利己主義”問(wèn)題。團(tuán)隊(duì)新員工可以與專家面對(duì)面地討論,在密切的協(xié)作中快速成長(zhǎng),有利于隱性知識(shí)的擴(kuò)散。
第四,在項(xiàng)目過(guò)程中和項(xiàng)目結(jié)束后,圍繞著項(xiàng)目,引發(fā)團(tuán)隊(duì)成員與團(tuán)隊(duì)外成員的交往和溝通,進(jìn)而產(chǎn)生新的隱性知識(shí)共享和創(chuàng)新。
團(tuán)隊(duì)成員間的密切關(guān)系是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)隱性知識(shí)管理的重要影響因素,在團(tuán)隊(duì)中,要有效地進(jìn)行隱性知識(shí)管理,成員之間需要建立一種密切關(guān)系,進(jìn)行交流、協(xié)作,從而促進(jìn)隱性知識(shí)的積累,并在思想碰撞和相互激發(fā)中進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新。但“密切性”體現(xiàn)在什么地方?什么因素影響團(tuán)隊(duì)成員間的“密切性”?成員間的“密切性”是如何影響團(tuán)隊(duì)中隱性知識(shí)管理的?如何培育知識(shí)創(chuàng)新和共享的氛圍?所有這些問(wèn)題將是本文研究的主要內(nèi)容,在這里我們提出“密切性”這一概念,并對(duì)其進(jìn)行闡釋。
二、密切性概念的闡釋
1、密切性概念
密切性指在有效制度框架中,人們?cè)诳臻g上、心理上由于共同的利益和興趣而走在一起,或由于某種原因而需共事的接近,并在這種接近中有效解決問(wèn)題和實(shí)現(xiàn)合作。
對(duì)密切性這一概念的理解包括如下幾個(gè)方面:
第一,人們之間密切性的形成有賴于他們?cè)诳臻g上的接近。個(gè)人間密切關(guān)系的發(fā)展依賴于地理上的接近和面對(duì)面的交流,麻省理工學(xué)院教授湯姆?艾倫在過(guò)去幾十年中搜集和整理的數(shù)據(jù)表明,合理分布范圍十分狹小?!叭绻伺c人之間的距離超過(guò)五十英尺,人們就不太會(huì)經(jīng)常合作?!眰€(gè)人接觸與密切關(guān)系的建立是緊密相連的。
第二,密切性不僅有賴于空間上的接近,更有賴于人們?cè)谛睦砩系谋舜私邮?。組織中一個(gè)成員心理上越能夠接受和信任他的同事,他越可能喜歡他們所喜歡的事,有利于相互間的溝通和協(xié)作。在密切的關(guān)系氛圍中,個(gè)人更可能感知到他人所感知的事物,更容易進(jìn)行深刻交談和對(duì)話。反之,在不存在密切性的環(huán)境中,個(gè)人很可能看不到他人所看到的事,甚至排斥他人所做的事,無(wú)法順利而有效地進(jìn)行交談和協(xié)作。
第三,密切性的形成一般而言是由于某種原因而使大家聯(lián)系在一起,例如某種共同的利益、興趣、話題或者共事的需要。企業(yè)是利益綜合體,有企業(yè)整體利益、員工個(gè)人利益和各種團(tuán)體利益。雖然每個(gè)員工利益不同,但總是存在諸多員工利益的結(jié)合點(diǎn),這些員工就會(huì)形成利益群體。
由共同興趣和話題而集中在一起的最鮮明例子就是“實(shí)踐群體”。實(shí)踐群體由一些相對(duì)較小的群體組成,人們聚在一起探討他們共同認(rèn)可的價(jià)值觀并交換看法。
由共事所產(chǎn)生的密切性主要有這樣幾種形式:同一部門(mén)員工的共事、師傅帶徒弟式的共事、不同部門(mén)開(kāi)展合作的共事、公司聯(lián)盟中員工的共事、團(tuán)隊(duì)成員的共事??。
2、密切性的深度和效度
第一,密切性的深度
團(tuán)隊(duì)成員之間的接近程度,稱為密切性的深度,這種接近程度不僅指空間上的接近,還指心理等方面的接近。密切性的深度更多與人際關(guān)系相聯(lián)系。
團(tuán)隊(duì)成員之間密切性的深度主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:成員間的熟悉程度、成員間在心理上的接受程度、成員間的合作意愿等。
影響密切性深度的因素有多種,例如,成員之間在空間上的接近、共同因素的影響程度(如共同利益的大小、共同興趣的多少、共事程度的深淺等)、成員性格個(gè)性的彼此吸引度、團(tuán)隊(duì)的氛圍、溝通與協(xié)作等。
第二,密切性的效度
在團(tuán)隊(duì)成員密切關(guān)系中解決問(wèn)題、完成任務(wù)、進(jìn)行知識(shí)共享和知識(shí)創(chuàng)新的有效程度,即密切性的效度。密切性的效度更多與有效的管理相聯(lián)系。
密切性不是一般意義上的、人們現(xiàn)實(shí)生活中的密切關(guān)系,而是指在企業(yè)中存在的人們之間的密切關(guān)系。企業(yè)是以營(yíng)利為目的的,因而,團(tuán)隊(duì)成員之間的密切關(guān)系與現(xiàn)實(shí)生活中的朋友關(guān)系是不同,不是簡(jiǎn)單聚在一起,而是為了完成項(xiàng)目任務(wù)。如何有效完成任務(wù)是團(tuán)隊(duì)的重要目標(biāo),團(tuán)隊(duì)成員如何有效溝通、協(xié)作以促進(jìn)項(xiàng)目任務(wù)的完成,這就是密切性效度關(guān)心的問(wèn)題。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員密切性效度主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:項(xiàng)目任務(wù)完成的程度、項(xiàng)目中團(tuán)隊(duì)成員之間知識(shí)共享水平、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識(shí)積累的程度等。
影響密切性效度的因素有多種,例如企業(yè)對(duì)團(tuán)隊(duì)的支持、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響、團(tuán)隊(duì)成員溝通的方式、團(tuán)隊(duì)成員的差異度等。其中,團(tuán)隊(duì)成員的差異度指的是團(tuán)隊(duì)成員在技能、經(jīng)驗(yàn)、個(gè)性等方面的差異程度。不可否認(rèn)的是,具有高度社會(huì)緊密關(guān)系的人群所產(chǎn)生的知識(shí)一般很難具有創(chuàng)新性。具有相似性的群體很難產(chǎn)生創(chuàng)新,因而,毫不奇怪為什么要組建團(tuán)隊(duì),要使來(lái)自不同部門(mén)、不同領(lǐng)域的專家在一起共同工作。
第三,密切性深度和效度的關(guān)系
密切性深度和效度是相互聯(lián)系、相互促進(jìn)的。團(tuán)隊(duì)成員密切性深度的增強(qiáng)有利于團(tuán)隊(duì)成員更好的溝通,從而促進(jìn)項(xiàng)目任務(wù)的完成和團(tuán)隊(duì)成員之間的知識(shí)共享與創(chuàng)新。團(tuán)隊(duì)成員密切性效度的提高有利于成員高效率的合作,而團(tuán)隊(duì)高績(jī)效有利于團(tuán)隊(duì)精神的提升,從而有利于加深團(tuán)隊(duì)成員之間密切性的深度。
密切性深度并不能等同于密切性效度。在團(tuán)隊(duì)運(yùn)作中總會(huì)產(chǎn)生這樣的現(xiàn)象,團(tuán)隊(duì)成員之間一團(tuán)和氣,但團(tuán)隊(duì)的績(jī)效卻不理想,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員很密切,并不意味著這種密切會(huì)產(chǎn)生有效的工作成果和更多、更廣泛的知識(shí)交流。如果說(shuō),團(tuán)隊(duì)成員之間密切性深度更多的是隨著時(shí)間推移和心理的接近彼此的接受程度更大,密切性深度更深,密切性效度則更多受制于有效管理手段的運(yùn)用,使團(tuán)隊(duì)成員能針對(duì)工作的情況有更多的交流和產(chǎn)生更高的團(tuán)隊(duì)工作績(jī)效。
具體而言,密切性深度和效度的區(qū)別主要體現(xiàn)在:
一是,參與活動(dòng)人數(shù)的不同,密切性的深度和效度所起作用的大小不同。
當(dāng)參與活動(dòng)的人數(shù)越少,密切性深度所起作用越大,而當(dāng)參與活動(dòng)的人數(shù)越多,則密切性效度所起作用越大。
當(dāng)參與活動(dòng)人數(shù)很少時(shí),彼此很容易熟悉,參與者之間的接受程度,即密切性的深度決定了溝通頻率和協(xié)作的配合程度,此時(shí)有效管理起的作用相對(duì)較小,即密切性效度在這一階段起作用相對(duì)較小。
隨著參與活動(dòng)人數(shù)的增加,人們之間的溝通變得越來(lái)越困難、越來(lái)越復(fù)雜,甚至彼此根本不相識(shí),在這樣的情況下,密切性效度將比密切性深度發(fā)揮更大作用,采用有效管理方式和手段促進(jìn)成員之間的溝通和交流將變得更為重要。
中豎軸代表密切性深度,橫軸代表密切性效度,個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、企業(yè)三個(gè)層次代表參與活動(dòng)人數(shù)的不同,密切性深度與效度對(duì)這三個(gè)層次起作用。
如上圖在個(gè)人層面上,密切性的深度更為重要,在成員人數(shù)很少的情況下,例如只有兩個(gè)人的情況,兩個(gè)人密切性深度越大,溝通越深,越有利于工作開(kāi)展和知識(shí)共享,此時(shí)幾乎不需要任何管理措施。
在企業(yè)層面上,當(dāng)企業(yè)人數(shù)較多,幾千甚至上萬(wàn)員工,并且員工分布在不同地區(qū)甚至國(guó)家,在這樣的情況下,很難只憑借著私人關(guān)系把企業(yè)的事情做好。因而,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,我們往往看到這樣的現(xiàn)象,企業(yè)規(guī)模小時(shí)一般不注重管理制度,更多依靠員工之間的默契來(lái)完成工作任務(wù)。而隨著規(guī)模增大,企業(yè)開(kāi)始重視管理制度的建立和完善。因而,在企業(yè)層面,密切性效度相對(duì)于密切性深度所起作用更大。
團(tuán)隊(duì)層面介于個(gè)人層面和企業(yè)層面之間,密切性的深度和密切性的效度同樣起作用。在團(tuán)隊(duì)中,一方面,當(dāng)人數(shù)多但在一定范圍內(nèi),眾人間溝通、協(xié)作、思想碰撞會(huì)更利于知識(shí)的創(chuàng)新。另一方面,人數(shù)也不是越多越好,由于人數(shù)眾多而產(chǎn)生利益的沖突、個(gè)性差異、興趣愛(ài)好以至于在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部產(chǎn)生分化,形成小團(tuán)體時(shí),則增加了管理的成本。這也就是為什么團(tuán)隊(duì)成員人數(shù)需控制在一定范圍內(nèi),即團(tuán)隊(duì)的有效規(guī)模。
密切性深度和效度在個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、企業(yè)三層面所起作用的不同決定在論述團(tuán)隊(duì)三個(gè)層面隱性知識(shí)管理所關(guān)注密切性的角度也不同,個(gè)人層面更關(guān)注密切性的深度,企業(yè)層面更關(guān)注密切性的效度,而團(tuán)隊(duì)層面則充分考慮到密切性深度和效度兩方面。
二是,密切性深度和效度在項(xiàng)目管理的不同階段所起的重要作用不同。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段大致分為五個(gè)階段,包括形成階段、整合階段、完善階段、實(shí)施階段和轉(zhuǎn)型階段。這五個(gè)階段中,密切性的深度和效度所起作用的程度是不同的。
在項(xiàng)目管理的前期,即項(xiàng)目的形成階段和整合階段,團(tuán)隊(duì)成員走到一起工作,彼此還不熟識(shí),甚至根本未曾謀面,團(tuán)隊(duì)成員密切性深度相對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)生命周期而言較淺,因而,在這兩個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)成員密切性的深度更為重要。在形成階段主要是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員相識(shí),為以后的項(xiàng)目合作奠定基礎(chǔ);在整合階段,由于這一階段團(tuán)隊(duì)成員的期望與現(xiàn)實(shí)的差距導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)中的沖突和矛盾,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的溝通和對(duì)話,建立彼此的信任和了解,密切性深度加大對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的后期階段有重要作用?!?BR>
隱性知識(shí)由于其難以言傳、與所有者不可分離的特性決定這種知識(shí)的共享和轉(zhuǎn)移的困難。Levitt指出:“對(duì)企業(yè)最為重要的知識(shí)(隱性知識(shí),作者注)往往既無(wú)法進(jìn)行傳授,也無(wú)法進(jìn)行轉(zhuǎn)移。”隱性知識(shí)的這種特點(diǎn)決定這種知識(shí)的共享、創(chuàng)新和積累需要知識(shí)所有者親自參與整個(gè)知識(shí)過(guò)程,需要知識(shí)所有者之間密切的接觸、溝通。因此,論文提出了密切性這一概念,來(lái)探討項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中隱性知識(shí)管理的問(wèn)題。
一、密切性概念的引出
人們的知識(shí)很大一部分是與他人的接觸中獲得的,而不是來(lái)自于那些僵化的文字材料。Rogers指出,在實(shí)踐中,人們經(jīng)常依賴于人們之間的社會(huì)網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取知識(shí)和建議的。人們所需要的知識(shí)不僅包括知識(shí)庫(kù)、文檔中的成型知識(shí),還包括利用關(guān)系網(wǎng)絡(luò)從朋友和同事那兒獲得的更為生動(dòng)的知識(shí)。而研究表明,經(jīng)理們?nèi)种男畔⒑椭R(shí)來(lái)自于面對(duì)面的會(huì)議和交談,只有三分之一來(lái)自文件。
企業(yè)里密切關(guān)系的形式有多種:如師傅帶徒弟、非正式團(tuán)體、興趣團(tuán)體、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等。與其它形式相比,團(tuán)隊(duì)更能密切的把項(xiàng)目成員聯(lián)系起來(lái)促進(jìn)知識(shí)共享和創(chuàng)新。
第一,團(tuán)隊(duì)可以為項(xiàng)目組成員提供一種密切的溝通、交流、協(xié)作環(huán)境,這種環(huán)境有利于隱性知識(shí)管理。
第二,團(tuán)隊(duì)有明確的任務(wù),成員圍繞著任務(wù)進(jìn)行討論、協(xié)作和思考。在明確任務(wù)約束下,成員非常有動(dòng)力進(jìn)行知識(shí)的共享和創(chuàng)造,促進(jìn)隱性知識(shí)的積累、共享和創(chuàng)新。
第三,項(xiàng)目考核激勵(lì)有經(jīng)驗(yàn)、有知識(shí)的員工能盡力貢獻(xiàn)自己的力量。為完成項(xiàng)目任務(wù)和體現(xiàn)自己的價(jià)值,老員工和專家會(huì)盡力為團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)知識(shí),有效解決知識(shí)共享中的知識(shí)“本位主義”和“利己主義”問(wèn)題。團(tuán)隊(duì)新員工可以與專家面對(duì)面地討論,在密切的協(xié)作中快速成長(zhǎng),有利于隱性知識(shí)的擴(kuò)散。
第四,在項(xiàng)目過(guò)程中和項(xiàng)目結(jié)束后,圍繞著項(xiàng)目,引發(fā)團(tuán)隊(duì)成員與團(tuán)隊(duì)外成員的交往和溝通,進(jìn)而產(chǎn)生新的隱性知識(shí)共享和創(chuàng)新。
團(tuán)隊(duì)成員間的密切關(guān)系是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)隱性知識(shí)管理的重要影響因素,在團(tuán)隊(duì)中,要有效地進(jìn)行隱性知識(shí)管理,成員之間需要建立一種密切關(guān)系,進(jìn)行交流、協(xié)作,從而促進(jìn)隱性知識(shí)的積累,并在思想碰撞和相互激發(fā)中進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新。但“密切性”體現(xiàn)在什么地方?什么因素影響團(tuán)隊(duì)成員間的“密切性”?成員間的“密切性”是如何影響團(tuán)隊(duì)中隱性知識(shí)管理的?如何培育知識(shí)創(chuàng)新和共享的氛圍?所有這些問(wèn)題將是本文研究的主要內(nèi)容,在這里我們提出“密切性”這一概念,并對(duì)其進(jìn)行闡釋。
二、密切性概念的闡釋
1、密切性概念
密切性指在有效制度框架中,人們?cè)诳臻g上、心理上由于共同的利益和興趣而走在一起,或由于某種原因而需共事的接近,并在這種接近中有效解決問(wèn)題和實(shí)現(xiàn)合作。
對(duì)密切性這一概念的理解包括如下幾個(gè)方面:
第一,人們之間密切性的形成有賴于他們?cè)诳臻g上的接近。個(gè)人間密切關(guān)系的發(fā)展依賴于地理上的接近和面對(duì)面的交流,麻省理工學(xué)院教授湯姆?艾倫在過(guò)去幾十年中搜集和整理的數(shù)據(jù)表明,合理分布范圍十分狹小?!叭绻伺c人之間的距離超過(guò)五十英尺,人們就不太會(huì)經(jīng)常合作?!眰€(gè)人接觸與密切關(guān)系的建立是緊密相連的。
第二,密切性不僅有賴于空間上的接近,更有賴于人們?cè)谛睦砩系谋舜私邮?。組織中一個(gè)成員心理上越能夠接受和信任他的同事,他越可能喜歡他們所喜歡的事,有利于相互間的溝通和協(xié)作。在密切的關(guān)系氛圍中,個(gè)人更可能感知到他人所感知的事物,更容易進(jìn)行深刻交談和對(duì)話。反之,在不存在密切性的環(huán)境中,個(gè)人很可能看不到他人所看到的事,甚至排斥他人所做的事,無(wú)法順利而有效地進(jìn)行交談和協(xié)作。
第三,密切性的形成一般而言是由于某種原因而使大家聯(lián)系在一起,例如某種共同的利益、興趣、話題或者共事的需要。企業(yè)是利益綜合體,有企業(yè)整體利益、員工個(gè)人利益和各種團(tuán)體利益。雖然每個(gè)員工利益不同,但總是存在諸多員工利益的結(jié)合點(diǎn),這些員工就會(huì)形成利益群體。
由共同興趣和話題而集中在一起的最鮮明例子就是“實(shí)踐群體”。實(shí)踐群體由一些相對(duì)較小的群體組成,人們聚在一起探討他們共同認(rèn)可的價(jià)值觀并交換看法。
由共事所產(chǎn)生的密切性主要有這樣幾種形式:同一部門(mén)員工的共事、師傅帶徒弟式的共事、不同部門(mén)開(kāi)展合作的共事、公司聯(lián)盟中員工的共事、團(tuán)隊(duì)成員的共事??。
2、密切性的深度和效度
第一,密切性的深度
團(tuán)隊(duì)成員之間的接近程度,稱為密切性的深度,這種接近程度不僅指空間上的接近,還指心理等方面的接近。密切性的深度更多與人際關(guān)系相聯(lián)系。
團(tuán)隊(duì)成員之間密切性的深度主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:成員間的熟悉程度、成員間在心理上的接受程度、成員間的合作意愿等。
影響密切性深度的因素有多種,例如,成員之間在空間上的接近、共同因素的影響程度(如共同利益的大小、共同興趣的多少、共事程度的深淺等)、成員性格個(gè)性的彼此吸引度、團(tuán)隊(duì)的氛圍、溝通與協(xié)作等。
第二,密切性的效度
在團(tuán)隊(duì)成員密切關(guān)系中解決問(wèn)題、完成任務(wù)、進(jìn)行知識(shí)共享和知識(shí)創(chuàng)新的有效程度,即密切性的效度。密切性的效度更多與有效的管理相聯(lián)系。
密切性不是一般意義上的、人們現(xiàn)實(shí)生活中的密切關(guān)系,而是指在企業(yè)中存在的人們之間的密切關(guān)系。企業(yè)是以營(yíng)利為目的的,因而,團(tuán)隊(duì)成員之間的密切關(guān)系與現(xiàn)實(shí)生活中的朋友關(guān)系是不同,不是簡(jiǎn)單聚在一起,而是為了完成項(xiàng)目任務(wù)。如何有效完成任務(wù)是團(tuán)隊(duì)的重要目標(biāo),團(tuán)隊(duì)成員如何有效溝通、協(xié)作以促進(jìn)項(xiàng)目任務(wù)的完成,這就是密切性效度關(guān)心的問(wèn)題。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員密切性效度主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:項(xiàng)目任務(wù)完成的程度、項(xiàng)目中團(tuán)隊(duì)成員之間知識(shí)共享水平、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識(shí)積累的程度等。
影響密切性效度的因素有多種,例如企業(yè)對(duì)團(tuán)隊(duì)的支持、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響、團(tuán)隊(duì)成員溝通的方式、團(tuán)隊(duì)成員的差異度等。其中,團(tuán)隊(duì)成員的差異度指的是團(tuán)隊(duì)成員在技能、經(jīng)驗(yàn)、個(gè)性等方面的差異程度。不可否認(rèn)的是,具有高度社會(huì)緊密關(guān)系的人群所產(chǎn)生的知識(shí)一般很難具有創(chuàng)新性。具有相似性的群體很難產(chǎn)生創(chuàng)新,因而,毫不奇怪為什么要組建團(tuán)隊(duì),要使來(lái)自不同部門(mén)、不同領(lǐng)域的專家在一起共同工作。
第三,密切性深度和效度的關(guān)系
密切性深度和效度是相互聯(lián)系、相互促進(jìn)的。團(tuán)隊(duì)成員密切性深度的增強(qiáng)有利于團(tuán)隊(duì)成員更好的溝通,從而促進(jìn)項(xiàng)目任務(wù)的完成和團(tuán)隊(duì)成員之間的知識(shí)共享與創(chuàng)新。團(tuán)隊(duì)成員密切性效度的提高有利于成員高效率的合作,而團(tuán)隊(duì)高績(jī)效有利于團(tuán)隊(duì)精神的提升,從而有利于加深團(tuán)隊(duì)成員之間密切性的深度。
密切性深度并不能等同于密切性效度。在團(tuán)隊(duì)運(yùn)作中總會(huì)產(chǎn)生這樣的現(xiàn)象,團(tuán)隊(duì)成員之間一團(tuán)和氣,但團(tuán)隊(duì)的績(jī)效卻不理想,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員很密切,并不意味著這種密切會(huì)產(chǎn)生有效的工作成果和更多、更廣泛的知識(shí)交流。如果說(shuō),團(tuán)隊(duì)成員之間密切性深度更多的是隨著時(shí)間推移和心理的接近彼此的接受程度更大,密切性深度更深,密切性效度則更多受制于有效管理手段的運(yùn)用,使團(tuán)隊(duì)成員能針對(duì)工作的情況有更多的交流和產(chǎn)生更高的團(tuán)隊(duì)工作績(jī)效。
具體而言,密切性深度和效度的區(qū)別主要體現(xiàn)在:
一是,參與活動(dòng)人數(shù)的不同,密切性的深度和效度所起作用的大小不同。
當(dāng)參與活動(dòng)的人數(shù)越少,密切性深度所起作用越大,而當(dāng)參與活動(dòng)的人數(shù)越多,則密切性效度所起作用越大。
當(dāng)參與活動(dòng)人數(shù)很少時(shí),彼此很容易熟悉,參與者之間的接受程度,即密切性的深度決定了溝通頻率和協(xié)作的配合程度,此時(shí)有效管理起的作用相對(duì)較小,即密切性效度在這一階段起作用相對(duì)較小。
隨著參與活動(dòng)人數(shù)的增加,人們之間的溝通變得越來(lái)越困難、越來(lái)越復(fù)雜,甚至彼此根本不相識(shí),在這樣的情況下,密切性效度將比密切性深度發(fā)揮更大作用,采用有效管理方式和手段促進(jìn)成員之間的溝通和交流將變得更為重要。
中豎軸代表密切性深度,橫軸代表密切性效度,個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、企業(yè)三個(gè)層次代表參與活動(dòng)人數(shù)的不同,密切性深度與效度對(duì)這三個(gè)層次起作用。
如上圖在個(gè)人層面上,密切性的深度更為重要,在成員人數(shù)很少的情況下,例如只有兩個(gè)人的情況,兩個(gè)人密切性深度越大,溝通越深,越有利于工作開(kāi)展和知識(shí)共享,此時(shí)幾乎不需要任何管理措施。
在企業(yè)層面上,當(dāng)企業(yè)人數(shù)較多,幾千甚至上萬(wàn)員工,并且員工分布在不同地區(qū)甚至國(guó)家,在這樣的情況下,很難只憑借著私人關(guān)系把企業(yè)的事情做好。因而,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,我們往往看到這樣的現(xiàn)象,企業(yè)規(guī)模小時(shí)一般不注重管理制度,更多依靠員工之間的默契來(lái)完成工作任務(wù)。而隨著規(guī)模增大,企業(yè)開(kāi)始重視管理制度的建立和完善。因而,在企業(yè)層面,密切性效度相對(duì)于密切性深度所起作用更大。
團(tuán)隊(duì)層面介于個(gè)人層面和企業(yè)層面之間,密切性的深度和密切性的效度同樣起作用。在團(tuán)隊(duì)中,一方面,當(dāng)人數(shù)多但在一定范圍內(nèi),眾人間溝通、協(xié)作、思想碰撞會(huì)更利于知識(shí)的創(chuàng)新。另一方面,人數(shù)也不是越多越好,由于人數(shù)眾多而產(chǎn)生利益的沖突、個(gè)性差異、興趣愛(ài)好以至于在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部產(chǎn)生分化,形成小團(tuán)體時(shí),則增加了管理的成本。這也就是為什么團(tuán)隊(duì)成員人數(shù)需控制在一定范圍內(nèi),即團(tuán)隊(duì)的有效規(guī)模。
密切性深度和效度在個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、企業(yè)三層面所起作用的不同決定在論述團(tuán)隊(duì)三個(gè)層面隱性知識(shí)管理所關(guān)注密切性的角度也不同,個(gè)人層面更關(guān)注密切性的深度,企業(yè)層面更關(guān)注密切性的效度,而團(tuán)隊(duì)層面則充分考慮到密切性深度和效度兩方面。
二是,密切性深度和效度在項(xiàng)目管理的不同階段所起的重要作用不同。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段大致分為五個(gè)階段,包括形成階段、整合階段、完善階段、實(shí)施階段和轉(zhuǎn)型階段。這五個(gè)階段中,密切性的深度和效度所起作用的程度是不同的。
在項(xiàng)目管理的前期,即項(xiàng)目的形成階段和整合階段,團(tuán)隊(duì)成員走到一起工作,彼此還不熟識(shí),甚至根本未曾謀面,團(tuán)隊(duì)成員密切性深度相對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)生命周期而言較淺,因而,在這兩個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)成員密切性的深度更為重要。在形成階段主要是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員相識(shí),為以后的項(xiàng)目合作奠定基礎(chǔ);在整合階段,由于這一階段團(tuán)隊(duì)成員的期望與現(xiàn)實(shí)的差距導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)中的沖突和矛盾,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的溝通和對(duì)話,建立彼此的信任和了解,密切性深度加大對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的后期階段有重要作用?!?BR>