企業(yè)成本分析與控制(三)

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四、多動(dòng)因理論的成本管理觀念
    按照庫(kù)珀和卡普蘭在1987年提出的“成功動(dòng)因”理論,成本動(dòng)因可歸納為五類:數(shù)量動(dòng)因、批次動(dòng)因、產(chǎn)品動(dòng)因、加工過程動(dòng)因、工廠動(dòng)因。從這一觀點(diǎn)出發(fā),我們應(yīng)在分析有關(guān)各種成本動(dòng)因的基礎(chǔ)上,開辟和尋找成本控制的新途徑。比如,按照作業(yè)成本法對(duì)成本動(dòng)因的分析,企業(yè)成本可劃分為由業(yè)務(wù)量動(dòng)因驅(qū)動(dòng)的短期變動(dòng)成本(如直接材料、直接人工等)和由作業(yè)量動(dòng)因驅(qū)動(dòng)的長(zhǎng)期變動(dòng)成本(主要是各種間接費(fèi)用)?;诖朔N認(rèn)識(shí),在企業(yè)成本分析管理中可考慮通過實(shí)現(xiàn)適度經(jīng)營(yíng)規(guī)模來(lái)有效地控制成本,因?yàn)橄鄬?duì)來(lái)說較大規(guī)模比較小規(guī)模更有利于降低單位產(chǎn)品成本。如采購(gòu)費(fèi)用支出不單純受采購(gòu)數(shù)量所制約,還與采購(gòu)次數(shù)有關(guān),大量采購(gòu)能降低單位采購(gòu)成本;營(yíng)銷費(fèi)用支出不單純受銷售數(shù)量所制約,還與銷售批次有關(guān),大量銷售能降低單位產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的營(yíng)銷費(fèi)用。
    通過進(jìn)一步分析可以發(fā)現(xiàn),除驅(qū)動(dòng)成本的客觀因素外,企業(yè)成本也會(huì)受到人為的主觀因素的驅(qū)動(dòng),即成本函數(shù)可表示為:成本=f(客觀動(dòng)因,主觀動(dòng)因)。正因?yàn)槿司哂写蟮哪軇?dòng)性,人為的主觀動(dòng)因也應(yīng)是驅(qū)動(dòng)企業(yè)成本的一個(gè)重要因素。如職工的成本管理意識(shí)、綜合素質(zhì)、集體意識(shí)、企業(yè)主人翁地位意識(shí)、工作態(tài)度和責(zé)任感、工人之間以及工人與領(lǐng)導(dǎo)之間的人際關(guān)系等,都是影響企業(yè)成本高低的主觀因素,因而也可將其視為成本的驅(qū)動(dòng)因素。從成本控制角度看,人為的主觀動(dòng)因具有巨大的潛力。實(shí)踐表明,責(zé)任會(huì)計(jì)中對(duì)成本中心、可控成本、責(zé)任成本的研究分析,對(duì)于改善企業(yè)成本管理工作具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
    通過對(duì)成本主觀動(dòng)因的研究分析,可以啟發(fā)我們?cè)诔杀痉治龉芾碇械囊恍┬滤悸?、新觀念。如:
    (1)將成本控制意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分。消除認(rèn)為成本無(wú)法再降低的錯(cuò)誤思想,對(duì)企業(yè)全體員工進(jìn)行培訓(xùn),要求企業(yè)各級(jí)管理人員及全體員工充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本降低的潛力是無(wú)究無(wú)盡的,人人應(yīng)對(duì)成本管理和控制有足夠的重視。
    (2)在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識(shí)。在日常成本管理中,積極運(yùn)用心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、組織行為學(xué)的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵(lì)機(jī)制。按照西方心理學(xué)家斯洛提出的人類基本需求層次理論,人類的需要由低級(jí)到高級(jí)可分為五個(gè)層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實(shí)現(xiàn)需要。引入內(nèi)在約束與激勵(lì)機(jī)制就是要注重人的高層次需求,即自我發(fā)展、自我實(shí)現(xiàn)的需求。這種機(jī)制強(qiáng)調(diào)的是人性的自我激勵(lì),不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施外在約束與激勵(lì)的機(jī)制,實(shí)現(xiàn)自主管理,既是一種代價(jià)低的成本管理方式,也是降低成本有效的管理方式。
    五、以成本動(dòng)因理論為基礎(chǔ)的企業(yè)信息化成本分析與管理
    (一)企業(yè)信息化的含義及其對(duì)成本分析的要求企業(yè)信息化是指在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)活動(dòng)中,通過普遍地采用信息技術(shù)和電子信息裝備更有效的開發(fā)和利用信息資源,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,使由于利用了信息資源而創(chuàng)造的勞動(dòng)價(jià)值(信息經(jīng)濟(jì)增加值)在國(guó)民生產(chǎn)總值中的比重逐步上升直到占主導(dǎo)地位的過程。
    企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的影響是極其深遠(yuǎn)的。企業(yè)如果想獲取長(zhǎng)期的、連續(xù)的生產(chǎn)資料是輕而易得的,對(duì)企業(yè)來(lái)說,完全可以充分地利用這些生產(chǎn)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行更為精確的預(yù)測(cè),并在此基礎(chǔ)上做出更準(zhǔn)確地決策。這時(shí),成本性態(tài)分析法這種相對(duì)來(lái)說較為粗略的成本分析方法的局限性就表現(xiàn)得較為突出了,企業(yè)呼喚一種更加準(zhǔn)確、更能符合企業(yè)家要求的成本分析方法—成本可控性分析法。
    (二)成本可控性分析基本思想成本可控性即為將成本按可控性分類,指的是將成本項(xiàng)目按其在一定期間內(nèi)是否可以為管理者所控制分為可控成本和不可控成本,其中,可控成本(驅(qū)動(dòng)成本的客觀因素)是指在一個(gè)期間內(nèi)隨合理地為負(fù)責(zé)該項(xiàng)成本的管理人員所能控制的成本;與此相反的,即為不可控成本(驅(qū)動(dòng)成本的主觀因素)。一般而言,可控成本的時(shí)間概念是會(huì)計(jì)期間;空間范圍則稱為責(zé)任中心。
    如果我們認(rèn)真分析一下就會(huì)發(fā)現(xiàn)成本的可控性正是各層管理者所關(guān)心的問題,即管理者的決策行為能夠影響哪些成本項(xiàng)目的變動(dòng)?這些成本項(xiàng)目的變動(dòng)又會(huì)對(duì)總成本造成什么影響?它們的敏感性如何?等等,這些都可以通過對(duì)企業(yè)信息化提供的大量、充足的信息,利用現(xiàn)代化的管理分析技術(shù)解決。這也就是成本可控性分析的中心內(nèi)容。
    成本可控性分析的基本思想是:將成本項(xiàng)目按其可控性進(jìn)行分類;由于可控成本是管理者可以對(duì)其加以影響的成本項(xiàng)目,則對(duì)于每一個(gè)可控的成本項(xiàng)目,找出影響其變動(dòng)的終影響因素(如影響直接材料變動(dòng)的影響因素有原材料價(jià)格。接著在這些影響因素中區(qū)分出可控(如產(chǎn)品產(chǎn)量、原材料準(zhǔn)備等都與企業(yè)決策者的決策行為有關(guān))和不可控(如原材料價(jià)格是受市場(chǎng)決定的)的因素;然后,對(duì)各種因素影響的重要程度進(jìn)行評(píng)價(jià),找出其中對(duì)成本具有顯著影響的主要因素(注意對(duì)可控的因素的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適當(dāng)放寬);后,將這些可控的和不可控的主要成本要素的變動(dòng)與成本的變動(dòng)程度之間建立數(shù)量聯(lián)系(即建立數(shù)學(xué)模型),有條件的情況下,可以在此基礎(chǔ)上編制管理分析軟件。
    利用各主要成本要素與成本之間的數(shù)量關(guān)系,一方面,可以在對(duì)下一年度的成本情況進(jìn)行預(yù)測(cè);另一方面,可以計(jì)算企業(yè)的各項(xiàng)決策的變化對(duì)企業(yè)總成本的影響程度,即敏感性,便于企業(yè)進(jìn)行更為有效的決策并能找出當(dāng)年成本控制工作的關(guān)鍵所在。
    (三)成本可控性分析的步驟
    1、采用相關(guān)分析法來(lái)確定各類決策行為對(duì)成本要素的影響程度;
    2、運(yùn)用成本管理中有關(guān)知識(shí)進(jìn)行復(fù)核并解釋原因;
    3、利用線性及非線性回歸分析建立線性模型;
    4、對(duì)線性模型進(jìn)行假設(shè)檢驗(yàn);
    5、進(jìn)行敏感性分析。
    (四)成本可控性分析與成本性態(tài)分析的比較
    1、全面考慮了成本主要影響因素的變動(dòng)成本性態(tài)分析只研究銷售量因素變動(dòng)對(duì)總成的影響;而成本可控性分析對(duì)成本的各個(gè)要素的主要影響因素進(jìn)行具體的建模和分析。通過可控性分析的結(jié)果,可以掌握企業(yè)各成本的因素對(duì)總成本的影響力情況,以便于有重點(diǎn)地進(jìn)行成本控制。
    2、運(yùn)用大量的模型及方法使結(jié)果更符合客觀實(shí)際成本性態(tài)分析只采用線性模型,而且只采用銷售量這一單一的變量進(jìn)行分析;而成本可控性分析按成本要素的具體情況采用靈活的建模方法,變量的數(shù)量按要素的重要性自主決定,分析的結(jié)果自然更加符合客觀實(shí)際的情況。
    3、能夠在更大的程度上滿足決策者的要求在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)急速發(fā)展的今天,企業(yè)決策者面對(duì)著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),經(jīng)常要陷于資源的有限性和對(duì)資源需求無(wú)限性的兩難境地。通過成本可控性分析,可以根據(jù)成本要素的重要性程度來(lái)分配資源、達(dá)到資源的佳利用。
    4、充分利用信息資源成本可控性分析法充分利用了企業(yè)信息化所帶來(lái)的大量的信息資源,并對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的每一個(gè)可能控制的節(jié)點(diǎn)均有效地控制起來(lái)。此后,企業(yè)還可以通過運(yùn)籌學(xué)的方法找出優(yōu)的控制方案,達(dá)到充分高效地控制成本的目的。
    5、計(jì)算復(fù)雜、工作量較大同成本性態(tài)分析相比,成本可控性分析所涉及的計(jì)算要復(fù)雜得多,對(duì)于研究人員水平的要求也較高。但是,在計(jì)算技術(shù)飛速發(fā)展的今天,大量的計(jì)算可以通過電腦來(lái)完成。進(jìn)一步,可以聘請(qǐng)專業(yè)人員針對(duì)企業(yè)的具體情況來(lái)進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上編制應(yīng)用軟件,這樣,企業(yè)就可以通過獲得的有關(guān)觀測(cè)值來(lái)完成以后各階段的成本可控性分析。
    總之, 現(xiàn)代成本管理是企業(yè)全員管理、全過程管理、全環(huán)節(jié)管理和全方位管理,是商品使用價(jià)值和價(jià)值結(jié)合的管理,是經(jīng)濟(jì)和技術(shù)結(jié)合的管理。樹立現(xiàn)代成本管理的實(shí)施,加強(qiáng)企業(yè)成本控制,改善企業(yè)成本分析,有利于改善和加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,成本管理占有十分重要的地位,它突破了傳統(tǒng)成本管理把成本局限在生產(chǎn)這一狹小層面上的研究領(lǐng)域,把重心轉(zhuǎn)向企業(yè)整體戰(zhàn)略這一更為廣闊的研究領(lǐng)域,注重采購(gòu)、技術(shù)、財(cái)務(wù)領(lǐng)域及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本分析等,有利企業(yè)正確地進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策,從而正確地選擇企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,正確處理企業(yè)發(fā)展與加強(qiáng)成本管理的關(guān)系,提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。