經(jīng)濟師中級旅游基礎(chǔ)輔導(dǎo)-旅行社接待業(yè)務(wù)管理

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(一)旅行社接待業(yè)務(wù)的內(nèi)容
    1. 組團社與地接社類別劃分
    組團社:按照旅行業(yè)團隊的組成和接待過程,可以將旅行社所扮演的角色分為組團社和接團社兩種。組團社負責(zé)旅游產(chǎn)品的銷售,組成旅游團隊,并將團隊發(fā)送到異地接團社處;接團社負責(zé)由異地組團社發(fā)來的旅游團隊在當(dāng)?shù)芈?程的安排與接待。一家旅行社可以扮演不同的角色。
    地接社:接待社又稱地接社。其內(nèi)容主要包括對導(dǎo)游人員的選擇和安排,活動日程的落實,協(xié)助旅游者完成旅*程等。
    2. 組團社的接待業(yè)務(wù)內(nèi)容
    組團社接待業(yè)務(wù)的內(nèi)容
    其主要內(nèi)容是團隊的輸送,即將團隊發(fā)送到異地或境外的接團社接待。其業(yè)務(wù)內(nèi)容主要包括接團社的選擇和接待計劃的落實。
    (1) 接團社的選擇。
    (2) 接待計劃的落實
    3. 地接社的接待業(yè)務(wù)內(nèi)容
    地接社的接待業(yè)務(wù)內(nèi)容
    l 接待社又稱地接社。其內(nèi)容主要包括對導(dǎo)游人員的選擇和安排,活動日程的落實,協(xié)助旅游者完成旅*程等。
    l 地接社典型的接待業(yè)務(wù)是一地團的接待。
    l 與一地團相對應(yīng)的是大區(qū)域中轉(zhuǎn)團。即由目的地所在大區(qū)的一家旅行社負責(zé)整個區(qū)域內(nèi)旅游的行程安排。其作業(yè)規(guī)范與一地團的作業(yè)規(guī)范基本相同。
    (二)旅行社接待業(yè)務(wù)流程
    1. 組團社接待業(yè)務(wù)的流程
     組團社的接待業(yè)務(wù)流程
    (1)預(yù)報計劃
    (2)書面確認
    (3)正式計劃的發(fā)出
    (4)再確認
    (5)安排全陪
    (6)帳單審核
    2. 地接社接待業(yè)務(wù)的流程
    (1)準備階段
    ① 制定接待計劃
    ② 安排接待人員
    (2)接待階段
    (3)總結(jié)階段
    (三)計調(diào)人員的業(yè)務(wù)與管理
    1. 計調(diào)人員的工作性質(zhì)
    在旅行社團隊的整個行程過程中,計調(diào)人員始終在后臺負責(zé)安排接待活動。計調(diào)人員在旅行社中負責(zé)對外和對內(nèi)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),要為接待任務(wù)的順利完成負責(zé)。
    2. 計調(diào)人員的業(yè)務(wù)范圍和工作內(nèi)容
     計調(diào)人員的業(yè)務(wù)內(nèi)容
    (1)旅游團隊接待計劃的編制
    (2)旅游團隊接待計劃的落實
    (3)旅游團隊接待計劃的控制
    3. 計調(diào)人員管理的內(nèi)容
    計調(diào)人員的管理
    l 計調(diào)人員的工作具有廣泛性和繁瑣性的特點。
    l 對計調(diào)人員的管理主要體現(xiàn)在招聘、培訓(xùn)與考核和建立激勵機制等方面。
    (四)導(dǎo)游人員的管理
    1. 國家旅*政管理部門關(guān)于導(dǎo)游人員管理的各項制度
    旅*政管理部門對導(dǎo)游人員的管理
    (1)實行資格考試制度。
    (2)實行導(dǎo)游資格證和執(zhí)業(yè)證兩證分離制度
    (3)實行計分管理制度
    (4)實行年審稽核制度
    (5)實行等級考核制度
    2. 導(dǎo)游人員應(yīng)具備的素質(zhì)和能力
    導(dǎo)游人員應(yīng)具備的素質(zhì)
    導(dǎo)游人員應(yīng)具備的能力
    3. 旅行社對導(dǎo)游人員管理的主要措施
    導(dǎo)游人員分為“專職導(dǎo)游”和“社會導(dǎo)游”兩種。旅行社對導(dǎo)游人員的管理包括以下幾個方面:
    (1) 對導(dǎo)游人員的招聘。
    ① 導(dǎo)游人員應(yīng)具備的素質(zhì)
    ② 導(dǎo)游人員應(yīng)具備的能力。主要包括獨立工作能力、組織協(xié)調(diào)能力和隨機應(yīng)變能力等三方面。
    ③ 導(dǎo)游人員應(yīng)具備的知識。
    (2) 對導(dǎo)游人員的培訓(xùn)
    (3) 對導(dǎo)游人員的考核。
    (4) 對導(dǎo)游人員的獎懲
    (5) 對導(dǎo)游人員的建檔。