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一、簡表一律用A4紙正反兩面打印，內(nèi)容要具體、真實。
二、“從事檔案工作時間”一欄內(nèi)填寫“××××年××月”。
三、工作單位應具體到檔案部門，如×××檔案處（或室、館）。
四、“主要工作經(jīng)歷”一欄內(nèi)要反映何年何月參加工作及從事檔案工作情況，從事檔案工作時間應與上述第二條時間相符。
五、“單位推薦意見”一欄內(nèi)“負責人”須簽名，并寫明現(xiàn)任職務。