新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容

字號:


    一、到職前培訓(xùn) (部門經(jīng)理負(fù)責(zé))
    1、致新員工歡迎信。
    2、讓本部門其他員工知道新員工的到來 (每天早會時)。
    3、準(zhǔn)備好新員工辦公場所、辦公用品。
    4、準(zhǔn)備好給新員工培訓(xùn)的部門內(nèi)訓(xùn)資料。
    5、為新員工指定一位資深員工作為新員工的導(dǎo)師。
    6、準(zhǔn)備好布置給新員工的第一項工作任務(wù)。
    二、部門崗位培訓(xùn) (部門經(jīng)理負(fù)責(zé))
    到職后第一天:
    1、到人力資源部報到,進行新員工入職須知培訓(xùn)(人力資源部負(fù)責(zé))。
    2、到部門報到,經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來。
    3、介紹新員工認(rèn)識本部門員工,參觀工作場所。
    4、部門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門內(nèi)的特殊規(guī)定。
    5、新員工工作描述、職責(zé)要求。
    6、討論新員工的第一項工作任務(wù)。
    7、派老員工陪新員工到公司餐廳吃第一頓午餐。
    到職后第五天:
    1、一周內(nèi),部門經(jīng)理與新員工進行非正式談話,重申工作職責(zé),談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,回答新員工的提問。
    2、對新員工一周的表現(xiàn)作出評估,并確定一些短期的績效目標(biāo)。
    3、設(shè)定下次績效考核的時間。
    到職后第三十天
    部門經(jīng)理與新員工面談,討論試用期一個月來的表現(xiàn),填寫評價表。
    到職后第九十天
    人力資源部經(jīng)理與部門經(jīng)理一起討論新員工表現(xiàn),是否合適現(xiàn)在崗位,填寫試用期考核表,并與新員工就試用期考核表現(xiàn)談話,告之新員工公司績效考核要求與體系。
    三、公司整體培訓(xùn):(人力資源部負(fù)責(zé)--不定期)
    1、公司歷史與愿景、公司組織架構(gòu)、主要業(yè)務(wù)。
    2、公司政策與福利、公司相關(guān)程序、績效考核。
    3、公司各部門功能介紹、公司培訓(xùn)計劃與程序。
    4、公司整體培訓(xùn)資料的發(fā)放,回答新員工提出的問題。
    四、新入職員工事項指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)
    1、如何使新進人員有賓至如歸的感受
    當(dāng)新進人員開始從事新工作時,成功與失敗往往決定其最初數(shù)小時或數(shù)天中。而在這開始的期間內(nèi),也最易于形成好或壞的印象。新工作與新上司也和新進員工一樣地受到考驗,所以主管人員成功地給予新聘人員一個好的印象,也如新進人員要給予主管人員好印象同樣的重要。
    2、新進人員面臨的問題
    1)陌生的臉孔環(huán)繞著他;
    2)對新工作是否有能力做好而感到不安;
    3)對于新工作的意外事件感到膽怯;
    4)不熟悉的人、事、物,使他分心;
    5)對新工作有力不從心的感覺;
    6)不熟悉公司規(guī)章制度;
    7)他不知道所遇的上司屬哪一類型;
    8)害怕新工作將來的困難很大。
    3、友善的歡迎
    主管人員去接待新進人員時,要有誠摯友善的態(tài)度。使他感到你很高興他加入你的單位工作,告訴他你的確是歡迎他的,與他握手,對他的姓名表示有興趣并記在腦海中,要微笑著去歡迎他。給新進人員以友善的歡迎是很簡單的事情,但卻常常為主管人員所疏忽。
    4、介紹同事及環(huán)境
    新進人員對環(huán)境感到陌生,但如把他介紹與同事們認(rèn)識時,這種陌生感很快就會消失。當(dāng)我們置身于未經(jīng)介紹的人群中時,大家都將是如何的困窘,而新進人員同樣地也感到尷尬,不過,如把他介紹給同事們認(rèn)識,這個窘困就被消除了。友善地將公司環(huán)境介紹給新同事,使他消除對環(huán)境的陌生感,可協(xié)助其更快地進入狀態(tài)。
    5、使新進人員對工作滿意
    最好能在剛開始時就使新進人員對工作表示稱心。這并不是說,故意使新進人員對新工作過分主觀,但無論如何要使他對新工作有良好的印象?;貞浺恍┊?dāng)你自己是新進人員時的經(jīng)驗,回憶你自己最初的印象,記憶那時你是如何的感覺,然后推已及人,以你的感覺為經(jīng)驗,在新進人員參加你單位工作時去鼓勵和幫助他們。
    6、與新進人員做朋友
    以誠摯及協(xié)助的方式對待新員工,可使其克服許多工作之初的不適應(yīng)與困難,如此可降低因不適應(yīng)環(huán)境而造成的離職率。
    7、詳細(xì)說明公司規(guī)章制度
    新進人員常常因?qū)镜恼吲c法規(guī)不明了,而造成一些不必要的煩惱及錯誤,所以明白說明與他有關(guān)的公司各種政策及規(guī)章。然后,他將知道公司對他的期望是什么,以及他可以對公司貢獻些什么。
    8、以下政策需仔細(xì)說明
    1)給薪方法;
    2)升遷政策;
    3)安全法規(guī);
    4)員工福利;
    5)人事制度;
    6)員工的行為準(zhǔn)則。
    上述政策務(wù)必于開始時,即利用機會向新員工加以解釋。
    9、如何解釋公司政策
    對新進人員解釋有關(guān)公司政策及規(guī)章時,必須使他認(rèn)為對他們是公平的一種態(tài)度。假如領(lǐng)導(dǎo)人員對新進人員解釋規(guī)章,使他們認(rèn)為規(guī)章的存在處處在威脅他們時,那他對他的新工作必不會有好的印象。所有公司的政策及規(guī)章都有其制定的理由,主管人員應(yīng)將這些理由清楚地告訴他們。假如把公司的政策及規(guī)章制定的理由一開始就詳細(xì)地告訴了新進人員,他將非常高興而且承認(rèn)他們的公正與其重要性。除非讓他知道制定政策的理由,否則他勢必會破壞規(guī)章,同時對政策也將表示不支持。新進人員有權(quán)利知道公司的每一項政策及規(guī)章制定的理由,因為當(dāng)一個新進人員在參加一項新工作時,他是著手與公司建立合作的關(guān)系,因此愈是明白那些理由,則彼此間的合作是愈密切。去向新進人員坦誠及周到地說明公司政策及其制訂的理由,是主管人員的責(zé)任,這是建立勞資彼此諒解的第一個步驟。
    10、給予安全培訓(xùn)
    1)配合新進人員的工作性質(zhì)與工作環(huán)境,提供其安全指導(dǎo)原則,可避免意外傷害的發(fā)生。安全訓(xùn)練的內(nèi)容是:
    (1) 工作中可能發(fā)生的意外事件;
    (2) 各種事件的處理原則與步驟;
    (3) 仔細(xì)介紹安全常識;
    (4) 經(jīng)過測試,檢查人員對“安全”的了解程度。
    2)有效的安全培訓(xùn)可達到以下目標(biāo):
    (1) 新進人員感到他的福利方面,已有肯定的保證;
    (2) 建立善意與合作的基礎(chǔ);
    (3) 可防止在工作上的浪費,以免造成意外事件;
    (4) 人員可免于時間損失,而增加其工作能力;
    (5) 對建立公司信譽極有幫助。
    11、解釋給薪計劃
    新進人員極欲知道下列問題;
    (1) 何時發(fā)放薪金;
    (2) 上、下班時間。
    五、相關(guān)表格
    1、新員工部門崗位培訓(xùn)檢查監(jiān)督表
    2、新員工崗位培訓(xùn)反饋表
    3、新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表
    新員工部門崗位培訓(xùn)檢查監(jiān)督表
    序號 培訓(xùn)內(nèi)容 完成確認(rèn)
    (負(fù)責(zé)人簽名) 備 注
    1 1)讓本部門其他員工知道新員工的到來;
    2)準(zhǔn)備好新員工辦公場所、辦公用品及工具;
    3)準(zhǔn)備好給新員工培訓(xùn)的部門內(nèi)訓(xùn)資料;
    4)為新員工指定工作導(dǎo)師。 上崗前培訓(xùn)
    2 經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來、介紹新員工認(rèn)識本部門員工,參觀工作場所
    3 部門結(jié)構(gòu)與功能介紹,部門內(nèi)的特殊規(guī)定
    4 新員工工作描述、職責(zé)要求,討論新員工的第一項工作任務(wù)
    5 派老員工陪新員工到公司餐廳吃第一天的午餐
    6 一周內(nèi),部門經(jīng)理與新員工進行非正式談話,重申工作職責(zé),談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,回答新員工的問題。對新員工一周的表現(xiàn)作出評估。設(shè)定下次績效考核的時間(30天后)
    談話記錄:
    部門經(jīng)理: 年 月 日
    新員工崗位培訓(xùn)反饋表
    部門: 姓名: 職務(wù)(工種): 入職日期:
    1、你是否已了解部門的組織架構(gòu)及部門功能?
    □是 □否
    2、你是否已清晰了解自己的工作職責(zé)及崗位描述?
    □是 □否
    3、 你是否已熟悉公司大樓的情況及工作場所?
    □是 □否
    4、你是否已認(rèn)識部門里所有的同事?
    □是 □否
    5、你是否覺得部門崗位培訓(xùn)有效果?
    □是 □否
    6、你今后在工作中遇到問題,是否知道如何尋求幫助?
    □是 □否
    7、你是否已接受了足夠的部門崗位培訓(xùn),并保證可以很好地完成任務(wù)?
    □是 □否
    8、你是否了解公司的安全管理制度?
    □是 □否
    9、 在崗位培訓(xùn)中,有何改進的地方?
    10、 在今后的工作中,希望接受哪些方面的培訓(xùn)?
    注:此表于新員工到職一周后,由人力資源部組織填寫。
    新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表
    部門: 姓名: 職務(wù)(工種): 入職日期:
    1、您對新員工一個月內(nèi)的工作表現(xiàn)的總體評價:
    □優(yōu) □良 □一般 □差
    2、新員工對公司的適應(yīng)程度:
    □優(yōu) □良 □一般 □差
    3、新員工的工作能力:
    □優(yōu) □良 □一般 □差
    4、新員工的工作態(tài)度:
    □優(yōu) □良 □一般 □差
    5、新員工業(yè)務(wù)知識掌握情況:
    □優(yōu) □良 □一般 □差
    6、您認(rèn)為新員工還需要哪些方面的培訓(xùn)?
    7、其他評價:
    部門經(jīng)理簽名: 日期:
    注:此表與員工試用期轉(zhuǎn)正申請表配合使用(此表員工入職一個月后,填寫)。