１。進(jìn)度會議的基本特點(diǎn)
第一，進(jìn)度會議就是報(bào)告工作進(jìn)展情況的會議。
第二，進(jìn)度會議屬于例會，定期召開?？梢远槊恐?、每月或每季度召開一次，根據(jù)工作任務(wù)、性質(zhì)的不同而有所不同。
第三，會議的內(nèi)容主要是報(bào)告工作進(jìn)度，并根據(jù)進(jìn)度對原工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
第四，進(jìn)度會議的會議目的是使與會者對工作的進(jìn)度有所了解，以免工作失控。
第五，進(jìn)度會議一般是由某項(xiàng)具體工作的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。會議的情況將上報(bào)給上級主管部門。
第六，有時進(jìn)度會議可隨同部門會議、經(jīng)理會議或其他會議一起召開。
２。召開進(jìn)度會議應(yīng)注意的問題
進(jìn)度會議與其他會議最大的不同就是：它是就某一項(xiàng)目、工程或活動的進(jìn)程而召開的一系列會議。所以，召開進(jìn)度會議應(yīng)注意：
第一，根據(jù)工作的任務(wù)、性質(zhì)等去定會議召開的周期。
需要長期進(jìn)行的、時間跨度比較大的工作，進(jìn)度會議召開的周期就可以長一些。這種會議可以每個月召開一次，每兩個月召開一次或每個季度召開一次。
時間跨度比較小或需要及時掌握進(jìn)展情況的工作，召開進(jìn)度會議的周期就要短一些。
第二，關(guān)于會議的名稱。
由于進(jìn)度會議是一系列會議，所以會議的名稱可以標(biāo)明會議的次數(shù)。例如：“中華秘書網(wǎng)”項(xiàng)目進(jìn)度第一次會議。