（一）一周主要工作安排
職能部門提出——分管領(lǐng)導(dǎo)同意——辦公會議確定——列入工作安排表
（二）公文辦理
1、校外來文
機要秘書登記——院辦主任閱批——院領(lǐng)導(dǎo)批示——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔
2、校內(nèi)請示、報告
系、部門呈報——機要秘書登記——院辦主任閱批——分管院長批示 ——辦公會議討論 （視情況）——院辦辦理批復(fù)——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔
3、公文制發(fā)（以黨委、學(xué)院或院辦名義）
職能部門起草——有關(guān)部門會簽（視情況）——院辦核稿——院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公會議討論——機要秘書編號——文件打印——擬稿人一?！恨k二?！募≈啤w章 ——發(fā)文——文件歸檔
（三）傳真
使用人申請――部門領(lǐng)導(dǎo)審核――機要秘書登記——發(fā)傳真
（四）復(fù)印
申請（內(nèi)部資料、密級文件）——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——登記——復(fù)印
（五）會議室使用
部門申請——院辦登記——領(lǐng)取鑰匙——開門后送還鑰匙——使用部門布置會場——
清理會場
（六）來客就餐
部門申請——分管院長批準(zhǔn)——院辦登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費用結(jié)算
（七）出具介紹信
使用人申請－——分管院長批準(zhǔn)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)——院辦蓋章
（八）用印管理
經(jīng)辦人申請――部門領(lǐng)導(dǎo)審核――院領(lǐng)導(dǎo)審批――――院辦蓋章