采購計劃員工作總結(jié)范文

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    【采購計劃員工作總結(jié)】
    2010 年度工作總結(jié)與計劃2010 年即將過去了,自從我進入采購部已近兩年了,這段人生 中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。
    采購部和其他部門 的各位領(lǐng)導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓 我充分感受到了領(lǐng)導們“海納百川”的胸懷,在對領(lǐng)導們肅然起敬的 同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。
    在領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面 均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報
    一:通過日常工作積累我對工作崗位的認識 采購部是公司運轉(zhuǎn)的一個非常重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收 益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客 戶提供滿意的服務 一直以來采購員的工作是服務于生產(chǎn), 它的任務就是以最低的采 購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話 說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。
    生產(chǎn)的三點要求對采購員來說就是三項責任:向誰買,買多少, 何時買 向誰買就是從價格、 質(zhì)量等幾個方面考察, 選擇出合適的供應商。
    買多少就是根據(jù)年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協(xié)調(diào)好 財務的資金安排 何時買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期, 確認各種 物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
    綜上所述,采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應,降低成本。但作為 一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作 的基礎上,還需注重自己的工作服務質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對本部門的 滿意度,無論服務態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均 需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn) 一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。
    我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng) 造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應體現(xiàn)在服務的 升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價值管理中,采購員是一 個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個 部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購 職能的人員和部門都來關(guān)注價值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理 的深化。二:明確崗位職能,認識個人不足。
    根據(jù)崗位職責和領(lǐng)導的要求,我的主要工作是
    1.
    需從 XX 和 XX 購買器件的及時詢價, 制單,采購及后續(xù)申請付 款工作及跟蹤報關(guān)與到貨事宜。
    2.
    XX 器件的訂購與跟蹤,XX 項目器件修改,器件維修和調(diào)撥等 等關(guān)于 XX 器件的各類事宜, XX 上海/大連/香港方的溝通與 與 聯(lián)系。器件郵寄與接收。
    3.
    所有 YY 項目器件的訂購與跟蹤,YY 項目器件領(lǐng)取,器件維修 和調(diào)撥等等關(guān)于 YY 器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工 作。
    4.
    ZZ 供件的入庫確認,清單制作、各部門負責人簽字及本部門 入庫單存檔事宜。
    5.
    生產(chǎn)報檢項目、生產(chǎn)過程中器件報缺(XX 項目、YY 項目)數(shù) 量的調(diào)查、確認、溝通、調(diào)撥、補訂及技術(shù)部修改通知單的存 檔(紙質(zhì)/電子) ,修改器件的調(diào)撥與訂購。
    6.
    工作各類相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(XX 進口器件采購臺 帳、進口器件入出庫情況、部門聯(lián)絡單、YY 自供件入出庫清 單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調(diào)配清單等) 。
    7.
    發(fā)貨時拍照存檔, 清點標注控制臺自供件返還件,制作清單與 船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據(jù)的簽字確認。
    8.
    各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔, 部分返還設備與 損壞設備的發(fā)貨事宜。
    9.
    領(lǐng)導交辦的其他工作, 和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時拍照 任務。
    本人也在“明確目標,勇于負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下, 積極的落實采供工作要點和 2010 年初制定的工作計劃。在 A 經(jīng)理和 B 工的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設備 采購計劃/份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現(xiàn)將 主要工作情況總結(jié)如下:全年共新簽外購器件采購合同?份,外購材料付款共/美元。
    全年負責施耐德項目散件采購計劃共/批次。
    全年修改器件采購單共執(zhí)行/份。
    全年安排處理船廠自供件入庫共/批次。
    全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務/余次。
    (以上數(shù)據(jù)到 2010 年 12 月 14 日為止)在過去一年的工作中, 我認識到自己在器件知識和工作方法等方 面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件采購員, 努力學習并克服各種不足是必然的。
    在克服不足的工作學習中也遇到 了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為 采購的訂購統(tǒng)計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和 船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去 引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經(jīng)驗的積 累。成功是什么,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在 努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到采購這個團 隊當中。采購部門的工作是講究配合,講究團結(jié)協(xié)作的,A 經(jīng)理、B 工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就 不一一感謝了。 三:積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。
    今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極 適應這種情況, 以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工 作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工 作。四:利用工作之余的休息時間加強學習。
    平時注意觀察各類器件的安裝,并結(jié)合自身所學專業(yè)知識了解器 件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識,努力學習辦公自動化軟件知識,努力掌握 各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。五:對未來工作的計劃 在日常工作中,我將做到以下幾點
    1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作, 干標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
    2.及時完成各級領(lǐng)導交辦的各項工作,要成為領(lǐng)導的助力、助手, 急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報。
    3.加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳 遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
    4.繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄 與存檔。 5.做好文書工作,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
    在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下幾點
    1.
    積極參加公司和領(lǐng)導安排的各類培訓,提高自身及相關(guān)的工作 技能。
    2.
    向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
    3.
    通過個人的自主學習來提升知識層次。
    一個人的能力是有限的,但發(fā)展機會是無限的。
    “業(yè)精于勤而荒 于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務水平,就 會被淘汰。當然需要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為賽爾 尼柯就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身 修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
    六:總結(jié) 我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉 自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中 慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致的對待每項工作。我將根據(jù)實 際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井 然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng) 驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供意 見而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為溝通的橋梁。
    以上為本人粗略的個人工作小結(jié)與計劃,請領(lǐng)導審閱,如工作上 有不到之處,請領(lǐng)導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工 作。 采購部 XYZ 2010-12-14
    【采購計劃員工作總結(jié)】
    2012 年度工作總結(jié)2012 年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收 獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓,提 高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。
    在領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進 步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報
    一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識 一直以來采購員的工作是服務于生產(chǎn), 它的任務就是以最低的采購成本提供 滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、 數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰 買,買多少,何時買。
    我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制, 采購成本直接影響公司收 益。
    所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、 以貨比三家為前提、 以質(zhì)量把控為原則, 做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、 適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報 賬及時。
    二、明確崗位職能,認真做好采購工作 在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采 購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領(lǐng)導和同事的積極配合下,共計完 成臨時采購 102 份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內(nèi)所有采購項目, 共計費用 120 余萬元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用 品和常用物資等。完成公務車維修保養(yǎng)付款工作 8 次,產(chǎn)生費用 2.2 萬元。以上 工作執(zhí)行情況良好,并較圓滿的完成采購任務,隨著物資倉庫的建立,在 10 月 初開始辦理入庫手續(xù)。
    完成辦理合同文件 20 余件, 共起草 9 項購置合同, 合同涉及金額達 60 萬元, 參與采購物資驗收工作 12 起,并完成已落實合同檔案移交工作。
    三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應商 選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié), 直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì) 量、 價格、 服務等方面, 所以選擇一個優(yōu)秀的供應商對于我的工作來說非常重要。 我通過以下途徑來選擇
    1、公開征求的方式 以公開招標的方式來尋找供應商, 使符合資格的供應商有參與投標的機會。
    不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的 供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
    2、通過同行業(yè)介紹 所謂“同行是冤家”是指業(yè)務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐; 反之,同行的采購人員倒是“親家” ,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。
    3、市場尋找 完成 200 余起采購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件 200 余份,走訪供 應商 20 家,其中有生意來往 16 家。經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應商 5 家, 其中工索具生產(chǎn)商 3 家,日常物資供應商 2 家。
    四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。
    今年以來, 公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情 況, 以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本 人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。2013 年工作計劃明年工作對我來說是一個全新的挑戰(zhàn),2013 年是公司走向正軌的一年,忙碌的 晝夜生產(chǎn)將陸續(xù)開展,這意味著采購任務的加劇。生產(chǎn)總歸要繼續(xù),工作肯定要 做好,所以我將明年工作計劃做如下規(guī)劃:一、規(guī)范供應商管理,建立合格供應商檔案1、初級供應商提供的資料要求 (1)公司概況 用于了解供應商的基本資料,如創(chuàng)立時間、注冊資本、規(guī)模、性質(zhì)、優(yōu)勢等 內(nèi)容,以初步判定是否有合作基礎。
    (2)公司組織機構(gòu) 用于初步了解該供應商的管理體系是否嚴謹,部門設置是否健全,同時也 可看出職能分工是否清晰。
    (3)產(chǎn)品一覽表 通過產(chǎn)品一覽表,可了解該供應商是否與本企業(yè)現(xiàn)需的原材料要求相符, 并求證供應商的優(yōu)勢所在。
    (4)各項品質(zhì)資質(zhì)證明 如 IS09000、3C 認證等各種安規(guī)認證書的副本,再加復印件,用以確認供 應商是否取得相應資格。
    2、建立供應商評選程序 (1)成立評選小組 供應商評選, 第一步是成立評選小組,對合格廠商的各項資格或條件進行分 析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品質(zhì)保證部門、 財務部門及工作關(guān)系部門等。
    (2)決定評審項目 ? 公司成立的歷史 ? 負責人的資歷 ? 登記資本額 ? 主要客戶 ? 財務狀況 ? 營業(yè)證照 (3)對供應商進行分析 供應商分析是指選擇供應商時對許多共同的因素,如價格、品質(zhì)、供應商 信譽、過去與該供應商的交往經(jīng)驗、售后服務等進行考察和評估的整個過程。
    當對供應商進行分析時,應考慮的主要因素有以下幾點: ?價格連同供應商提供的各種折扣一起考慮,它是最為顯而易見的因素,但并不 是最重要的。
    ? 品質(zhì)通過性價比公司可能愿意為較高品質(zhì)付較多的錢。
    ? 服務選擇供應商時,服務有時顯得非常重要,甚至發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
    ? 位置供應商所處位置,對送貨時間、運輸成本、緊急訂貨以及加急服務的回應 時間等都有影響。當?shù)刭徺I有助于發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟,形成社區(qū)信譽。
    ? 供應商存貨政策如果供應商隨時持有備件存貨,將有助于設備突發(fā)故障的解決。
    ? 柔性供應商是否愿意及能夠回應需求改變、接受設計改變等,也是需要重點考 慮的因素。
    目前為止合作供應商 30 余家,大部分已建立良好合作關(guān)系,但由于公司采 購項目種類較多,而且每個項目需進行比價,目前供應商已不能滿足采購需求, 明年需抓緊對周邊地區(qū)供應商的走訪,建立合作意向,確保供應商能達到 150 家以上。使每項采購都有價可詢,有價可比,真正做到貨比三家,形成一個完整 的供應體系。二、進一步做好采購工作通過 2012 年的積累,我已熟悉采購的各項環(huán)節(jié),但很多地方需改進。不斷 加強自身技術(shù)積累,做好采購物資質(zhì)量把關(guān)工作,讓生產(chǎn)放心使用,規(guī)避一些不 必要的風險。繼續(xù)做好采購成本的控制,盡量為公司省好每一分錢,這也是采購 員職責所在。
    同時保留與供應商每一份來往傳真及郵件, 做好報價單原始數(shù)據(jù)憑證的分類 管理工作,以便以后價格核查和對比。三、2013 年對自身的要求在日常工作中,我將做到以下幾點
    1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照部 門的各項規(guī)章制度辦事。
    2.加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保 證工作的快速性與準確性。
    3.繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
    在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下幾點
    1.積極參加公司和領(lǐng)導安排的各類培訓,提高自身及相關(guān)的工作技能。
    2.向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
    3.通過個人的自主學習來提升知識層次。技術(shù)工程部 尹斌
    【采購計劃員工作總結(jié)】
    2012 年工作總結(jié)與計劃時間過的好快,2012 年已經(jīng)過去了,我進入采購部已經(jīng)一年多 了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購 部和其他部門的各位領(lǐng)導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、 支 持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導們的藝術(shù)與風范,在對領(lǐng)導們肅然 起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而欣慰。
    根據(jù)崗位職責和領(lǐng)導的要求,我的主要工作是
    1、從包裝物料的及時詢價、制單、采購及跟蹤到貨事宜。
    2、積極配合質(zhì)檢部以及市場部的包裝物料版面的更新?lián)Q代。
    3、積極配合有關(guān)部門關(guān)于新品研發(fā)的各種所需包裝物料。
    4、領(lǐng)導交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時任務。
    本人積極的落實采供工作要點和 2012 年初制定的工作計劃。在 領(lǐng)導和公司其他同仁的配合下,采購任務執(zhí)行情況良好,較圓滿地完 成了所承擔的任務。
    在過去一年的工作中,我認識到自己在包裝知 識和工作方法等方面都還存在一定不足, 為了讓自己成為一個更稱職 的包裝采購員,努力學習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工 作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很 多的東西,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商的溝通,認真 耐心也是很重要的, 將這些糅合起來是需要手段去引導的。
    今年以來, 公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人積極學習 5S 管理制度, 及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。平時注 意觀察,不斷從領(lǐng)導與客戶的談判溝通中學習各類溝通技巧,努力學 習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的 工作效率。
    在日常工作中,我將做到以下幾點
    1、嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
    2、及時完成各級領(lǐng)導交辦的各項工作,成為領(lǐng)導的助手,勤跑腿, 多溝通,多匯報。
    3、加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通,保證工作的快速性與 準確性。
    我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉 自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中 慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致的對待每項工作。我將根據(jù)實 際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井 然有序,我一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真 正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為溝通的橋梁。
    以上為本人粗略的個人工作小結(jié)與計劃,請領(lǐng)導審閱,如工作上 有不到之處,請領(lǐng)導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工 作