商務(wù)英語寫作有哪些比較好用且好得分的方法？需要了解的考生看過來，下面由出國留學(xué)網(wǎng)小編為你精心準(zhǔn)備了“商務(wù)英語寫作方法是什么”僅供參考，持續(xù)關(guān)注本站將可以持續(xù)獲取更多的資訊!
商務(wù)英語寫作方法是什么
商務(wù)英語寫作
1. 用現(xiàn)代商務(wù)語言取代過時的表達(dá)。商務(wù)郵件的目的是為了傳達(dá)信息或說服對方，而不是參加寫作比賽。一定要用自己的寫作技巧給考官留下深刻印象，為了達(dá)到交流的目的，商務(wù)寫作應(yīng)該簡潔自然，不能空話套話，用現(xiàn)代商務(wù)語言去替換過時或陳舊的表達(dá)。
2. 用自然、口語化的方式寫作。雖然商務(wù)郵件是書面的，但它不同于一般的書面體（如學(xué)術(shù)論文）。現(xiàn)代商務(wù)郵件寫作鼓勵使用自然流暢的語言，就像面對面交談一樣。
我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中，讓讀者覺得作者是一個活生生的人，而不是一臺沒有感情的公文機(jī)器，這樣的句子太正式，難以閱讀。這實際上在讀者和商務(wù)交流中產(chǎn)生了距離感，可以用更自然的方式來表達(dá)。
3. 使用主動語態(tài)。一般來說，在商務(wù)郵件中使用被動語態(tài)會顯得生硬和官僚化，而主動語態(tài)則更有趣和有力。當(dāng)然，主動語態(tài)并不是所有的情形下都必須要使用。
當(dāng)動作發(fā)出的主語不明確或不重要時，不要使用被動語態(tài)。同時，由于在被動語態(tài)中看不出動作發(fā)出者是誰，我們有時在商業(yè)中使用被動語態(tài)是為了逃避責(zé)任或含糊其辭。
4. 多使用動詞代替名詞。動詞名詞化（例如，把a(bǔ)void寫成avoid of）會拉長句子，使句子不那么生動和客觀，在寫作中我們應(yīng)該盡量用動詞而不是名詞。
商務(wù)英語寫作注意事項
避免使用陳舊的商業(yè)術(shù)語。
陳舊的商業(yè)術(shù)語的使用并沒有使你的文章多么的專業(yè)，而且會給人造成一種觀念也陳舊的感覺，從而影響可讀性。
要長話短說，避免羅嗦。
商務(wù)人士的寫作需要的是簡潔明了，表達(dá)清楚即可，切不可啰嗦冗長。
要注意每句句子的長短。
每句句子的長短也有一定的規(guī)律，由于是商務(wù)用途，因此應(yīng)該在句子的長度上盡量變?yōu)槎叹鋪肀磉_(dá)，好讓人們對此的表述理解的更加快速。
拓展閱讀：高級商務(wù)英語寫作方法
高級商務(wù)英語寫作有什么方法
1. 不斷通過寫作練習(xí)培養(yǎng)英語語法的應(yīng)用能力，重視掌握有關(guān)詞匯的用法，以便能運切實用有關(guān)語法和詞匯去寫作。這是英語寫作的基礎(chǔ)。
2. 通過大量閱讀逐漸培養(yǎng)英語思維，并掌握一些寫好句子的技巧，以便在把句子寫正確的同時，不斷培養(yǎng)用地道的英語把句子寫好的能力。
3. 了解一些英語段落、篇章的組織和寫作知識。所寫段落與篇章均要力求連貫（coherence）和銜接（cohesion）。篇章的用詞和句式在文體上一般要保持一致（unity）
4. 積累詞匯，作文都是由詞匯積累的，想要給作文加分，詞匯的積累就顯得很重要了。單詞的積累可以用詞根詞綴記憶法以及派生詞的記憶方法，可以幫助考生閱讀中生詞的認(rèn)知與猜測。
5.善用語法。學(xué)生的作文甚至論文有一個通病，那就是用字太深，但卻很少用得對，于是整篇文章充斥著無數(shù)用生僻詞匯串成的怪異句式。甚至一篇洋洋灑灑數(shù)萬字的論文，往往只有數(shù)十句通順的話，這便是學(xué)習(xí)時只重背誦生詞，忽視語法的產(chǎn)物了。所以語法的合理使用可以為文章增色不少。
高級商務(wù)英語寫作技巧
1.明確寫作目的
在高級商務(wù)英語寫作中，寫作的內(nèi)容比初級、中級更為復(fù)雜，電子郵件、信函等體裁仍是應(yīng)該熟悉掌握的寫作內(nèi)容，除此之外，擬定合同、撰寫商務(wù)報告和工作報告，也是高級商務(wù)英語寫作的重要內(nèi)容。因此，高級商務(wù)英語的寫作在內(nèi)容上呈現(xiàn)出文體更復(fù)雜、涵義更具體、目的更廣泛的特點，需要寫作者在行文之前對寫作目的進(jìn)行合理的剖析，作為寫作的基礎(chǔ)。
很多學(xué)生在進(jìn)行商務(wù)英語寫作時經(jīng)常出現(xiàn)“詞窮”、“能寫，但是寫不好”的問題，包括已經(jīng)參加工作的涉外商務(wù)貿(mào)易的員工，在撰寫商務(wù)信函和商務(wù)報告時，也為詞不達(dá)意的問題而苦惱，這是由于對寫作目的分析的不明確造成的。一般BEC考試中都將寫作的目的以中文的形式呈現(xiàn)在考卷上，實際工作中所接到的任務(wù)也是“撰寫一份合同”、“出具本年度對外貿(mào)易報告”、“給某公司工作人員發(fā)送一份邀請函”等，看似寫作的目的一目了然，但只有對寫作目的進(jìn)行深刻的分析，才能夠使行文更加準(zhǔn)確，語言更加豐富。這里的對寫作目的的分析，不僅是對寫給誰，寫什么內(nèi)容的確定，還包括寫作的態(tài)度和希望達(dá)到的目的確定。以商務(wù)洽談中關(guān)于合同意見的交流信函為例，同樣是寫一封信函表達(dá)公司對合同的意見，存在著“我公司處于主導(dǎo)地位，合同談成與否由我公司決定”和“我公司在盡力談成這一合同”兩種態(tài)度，在寫作過程中，就合同可能存在的分歧，因為洽談態(tài)度的不同，存在兩種表達(dá)方式：“Let us imagine a hypothetical case where we disagree.”所表達(dá)的字面意思是“讓我們假設(shè)一個我們不同意的狀況?！边@種表達(dá)實際的涵義是表示我方可能存在不同意某個合同條款，而你方需要接受我們的“不同意”的態(tài)度，這是我公司處于主導(dǎo)地位時可以使用的表達(dá)方式；“Just for arguments sake， suppose wedisagree.”所表達(dá)的字面意思是“為了討論各種情形，讓我們假設(shè)我方不同意時的處理方法?！倍谟迷~“Just”的時候，實際上表示了態(tài)度上的更加誠懇和謹(jǐn)慎，這種表達(dá)方式適合我公司在盡力談成合同的情況，能夠明確地傳達(dá)態(tài)度。通過對寫作目的的深入分析，能夠更加準(zhǔn)確地使用詞匯和短語，從而避免“詞不達(dá)意”、“寫出來的文章感覺不對”的問題。
2.熟悉商務(wù)文化
在高級商務(wù)英語寫作中，另外一個嚴(yán)重影響文章水平的原因是中外的文化差異，這種文化差異不僅存在于日常用語的表達(dá)當(dāng)中，也存在于對某件事情的行為和態(tài)度上。文化差異的產(chǎn)生是由中外政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境差異決定的，由于文化差異的存在，可能導(dǎo)致寫作中不能確切表達(dá)寫作的初衷的問題，這些問題體現(xiàn)在文章給讀者的感覺上，落到實處，就是作者對寫作內(nèi)容的靈活性的掌控不足，導(dǎo)致行文生澀的問題。
學(xué)習(xí)高級商務(wù)英語的人一般目的在于進(jìn)外企工作或者在涉外貿(mào)易方面發(fā)揮自己的能力，與外企接觸，有效地進(jìn)行商務(wù)溝通是商務(wù)英語“學(xué)以致用”的最好表現(xiàn)。然而商務(wù)寫作能力實際的應(yīng)用過程中，很多由于商務(wù)文化不同造成的溝通不良的情況浮出水面。在中國企業(yè)里，商務(wù)文化與社會文化相通，企業(yè)制度與國家公共管理制度類似，具有明顯的層級性和基于集體利益的“公利性”。而在外企當(dāng)中，由于個人主義大背景的熏陶，除了員工必要的職業(yè)道德、責(zé)任心和忠誠度外，更重視員工個人的生活態(tài)度、自我實現(xiàn)和自由意志的表達(dá)。因此，在撰寫商務(wù)信函的時候，應(yīng)注意表達(dá)的內(nèi)容符合外企的企業(yè)文化氛圍，使閱讀者印象深刻，務(wù)必避免中國式的刻板的表達(dá)方式造成的行文死板、內(nèi)容枯燥的問題。以求職信函為例，如BEC考試中出題是撰寫一封求職信函，表達(dá)想要入職某企業(yè)的產(chǎn)品策劃部門的意愿。那么在信函的行文不僅應(yīng)該符合求職信的基本規(guī)范，在內(nèi)容的闡述中，除了以簡潔、明確的語句闡述自己的來歷、教育背景和工作經(jīng)驗之外，在工作能力方面可以列舉以往工作中取得的成就，適當(dāng)?shù)赜谩癐t＇s my proud”（這是我所自豪的）、“I can prove”（我能夠證明）等表達(dá)，加強(qiáng)個人對工作的自我肯定方面的表述；或者可以介紹自己在業(yè)余愛好中的成果，使用“Allow me to share my...”（請允許我分享……）等比較開放、活潑的表達(dá)，或?qū)η榫w的描述。這種內(nèi)容是與外企商務(wù)文化相符合的，能夠使信函的閱讀者對來信者的狀況有更為具體的理解而且更容易接受。這些基于對商務(wù)文化的理解使用的技巧，不僅能夠豐富文章內(nèi)容，還能夠使文章閱讀者耳目一新，印象深刻。
商務(wù)英語考試復(fù)習(xí)建議
商務(wù)英語聽力
聽力屬于考試必拿分。如果聽力還失分，則需要多加練習(xí)，最好保證每天聽20-30分鐘，可以通過聽課內(nèi)課文或者課外的英語文章亦或英文歌曲都會有所幫助的。
切記：聽力的提高在于堅持。
商務(wù)英語單項選擇
第一、單項選擇綜合考察同學(xué)們對語法的把握程度，是必拿分。主要包括三大考點（動詞時態(tài)語態(tài)、非謂語動詞、三大從句）及幾個小考點（情態(tài)動詞及虛擬語氣、特殊句式、介詞、代詞）。
第二、相信各位同學(xué)都有準(zhǔn)備一本單選訂錯本，但是我發(fā)現(xiàn)有許多同學(xué)僅僅只是將題和答案記下，并無訂錯痕跡，之后還很有可能再錯，那么同學(xué)們就需要找找原因何在。在此希望大家將錯題可以及時分考點集中謄抄，并寫下做錯原因，以防后期再錯。發(fā)揮好訂錯本的真正作用。
切記：扎實的基礎(chǔ)乃致勝期末之利器。
商務(wù)英語完形填空
面對完形，同學(xué)們需要注意做題“在精，不在多”。建議同學(xué)們可以保證每天或者隔天一定會練習(xí)完形填空。如果練習(xí)中丟分比較多，就需要分析丟分的原因，到底是上下文理解的問題，還是詞匯記憶準(zhǔn)確度不夠，或是粗心導(dǎo)致的呢？前期千萬不要陷入題海戰(zhàn)術(shù)中，在做題過程中結(jié)合所掌握的知識點，慢慢積累，爾后調(diào)整做題習(xí)慣。
完形解題包括讀懂文章以及選對選項。那么第一步便是，把握文章的體裁。例如：記敘文的“夾敘夾議”，分析中需要注意對故事發(fā)展的脈絡(luò)和摻雜其中的感情進(jìn)行把握。第二步，根據(jù)上下文線索，結(jié)合平時所積累的熟詞僻意、固定搭配等選擇正確選項，同時還需要注意優(yōu)先選擇最佳選項。
切記：主要還是從一道完形出發(fā)細(xì)致分析，將各不同考法的思路進(jìn)行歸納，轉(zhuǎn)化成經(jīng)驗。
商務(wù)英語閱讀理解
對于不同的文體閱讀和不同的題型各有相對應(yīng)的答題技巧，你注意到了嗎？
在練習(xí)過程中，同學(xué)們首先可以先大致將文章略讀，了解其文體和大意，其次根據(jù)具體問題具體分析，精讀文章與問題相關(guān)的部分。細(xì)節(jié)題注意“讀、劃、定、比”，主旨大意題需要根據(jù)首尾段、首尾句判斷，推斷題注意只推一步，猜詞題需要結(jié)合上下文等等。
針對閱讀題，同學(xué)們需注意在練習(xí)中提高前后文聯(lián)系和關(guān)鍵詞匹配能力。
切記：閱讀是否能夠看懂，除了要理解長句，剩下的就是解決單詞。
閱讀理解題，詞匯為本，方法技巧為王。
商務(wù)英語寫作
對于英語作文，素材&詞匯&句型等都需要平時的積累。作文的話題并不是一塵不變的，一定要以素材的積累作為寫作的中堅力量。平時練習(xí)完畢，同學(xué)們一定要在老師的幫助下將作文不斷修改和完善，規(guī)范審題流程及寫作格式。
從應(yīng)用文上看，需要同學(xué)們將各文體作文的寫作模板進(jìn)行熟悉；情景作文上，則需要積累高級詞匯及句式，內(nèi)容上情景交融、形式上長短句結(jié)合、過渡詞適當(dāng)、詞匯使用準(zhǔn)確和地道。
當(dāng)然，素材的積累目的是為了使用，因此實際運用到寫作上才能將素材真正地為我所用，在平時練習(xí)中一定要注意多借鑒和使用素材。
想要得到高分，細(xì)節(jié)也很重要，字跡需清晰，注意不要犯語法錯誤。一般作文的話題會跟隨時代潮流進(jìn)行更新，需要平時多留意時事。
切記：“清晰、準(zhǔn)確、套路”在寫作中很重要，需要多上心。
商務(wù)英語詞匯
詞匯學(xué)習(xí)是各個階段學(xué)習(xí)英語必經(jīng)之路。對于英語詞匯的記憶，一方面，可以通過各種技巧，例如：前后綴法、諧音記憶法、聯(lián)想記憶法等，但是同學(xué)們需要注意這些方法只是部分詞匯拓展記憶的捷徑，重要的還是需要通過語境重復(fù)記憶，并結(jié)合實際使用達(dá)到對它們的真正掌握。
切記：英語詞匯記憶并不是一蹴而就的，需要長時間的積累才能達(dá)到詞匯準(zhǔn)確記憶，那么你的堅持不懈就很重要了。建議養(yǎng)成良好記憶詞匯習(xí)慣，可通過詞匯本把握住碎片時間及時鞏固。