盡職調查報告 篇1
法律盡職調查就是一種法律調查行為,通過收集并從法律或規(guī)范性政策文件的角度進行調查、研究、分析和判斷目標公司相關資料、文件、信息以及其他事實情況的,以獲知公司交易行為(資產(chǎn)收購、股權收購、公司并購、重大資產(chǎn)轉讓等)所需了解的屬于目標公司的重要事實,從而為交易行為提供合法性意見和風險性意見。法律盡職調查包括以下主要內容:
對目標公司主體的合法性的調查主要有兩個:一是其法人資格,即目標公司是否依法成立并合法存續(xù),包括其成立、注冊登記、股東情況、注冊資本交納情況、年檢、公司變更、有無吊銷或注銷等。二是其經(jīng)營資格,即是否具備從事營業(yè)執(zhí)照所確立的特定行業(yè)或經(jīng)營項目的特定資質,如建筑資質、房地產(chǎn)資質等。
主要是審查目標公司進行交易行為是否已經(jīng)履行了特定的程序,如主管機關的審批、公司相關機構的批準等,審查目標公司進行交易行為是否有法律上的限制。
主要是核實目標公司的各項資產(chǎn)的權利狀況、權利是否有瑕疵、相應的資產(chǎn)是否賦予了相應的價值以及資產(chǎn)是否有降低的風險。
主要是核實目標公司債權的實現(xiàn)有無法律上的障礙以及實現(xiàn)的難易程度,債務承擔的風險以及承擔的大小。
對于公司的存續(xù)與發(fā)展相當重要的交易合同,通常包括長期購買或供應合同、技術許可合同、大額貸款合同、公司擔保合同、代理合同、特許使用合同、關聯(lián)交易合同等等。律師對這些合同進行審查,目的在于確定交易完成后會不會影響合同中規(guī)定的預期利益,確定這些合同中權利義務是否平衡,目標公司是否處于重大不利的情形中。
律師應審查知識產(chǎn)權的權利狀況,是所有權還是通使用權、有效期、有無分許可、是否存在侵權訴訟等等。
主要審查以下內容:交易對雇傭人員有無影響,是否有相應的激勵措施,是否存在對此次交易造成障礙的勞動合同,解除勞動合同所付出的代價,有無可行的解決方案或規(guī)避措施。
公司的訴訟或仲裁活動直接關系到公司的責任和損失的可能。律師的審查將注重于這些訴訟或仲裁勝訴的可能性,以及由此可能產(chǎn)生的法律費用和賠償責任的開支。
當然,以上是法律盡職調查的主要內容,但法律盡職調查不限于以上內容,根據(jù)交易的具體內容,也有可能還有其他的內容。需要說明的是,并非所有的盡職調查都要審查以上所有內容。對于不同的交易內容,盡職調查的內容和重點均有所不同。
盡職調查報告 篇2
一、被調查對象主體資格(區(qū)分內資和外資企業(yè))
1、營業(yè)執(zhí)照(年檢情況)根據(jù)現(xiàn)行外商投資有關法律、法規(guī)的規(guī)定,中外合資、中外合作外商投資企業(yè)的注冊資本中外國投資者的出資比例一般不低于25%。外國投資者的出資比例低于25%的,除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,均應按照現(xiàn)行設立外商投資企業(yè)的審批登記程序進行審批和登記。通過審批的,頒發(fā)加注“外資比例低于25%”字樣的外商投資企業(yè)批準證書;取得登記的,頒發(fā)在“企業(yè)類型”后加注“外資比例低于25%”字樣的外商投資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。
《關于加強外商投資企業(yè)審批、登記、外匯及稅收管理有關問題的通知》
2、外資企業(yè)批準證書
3、根據(jù)規(guī)定,從事特定行業(yè)的批準文件。外商投資廣告企業(yè)的項目建議書及可行性研究報告,由國家工商行政管理總局及其授權的省級工商行政管理局審定。外商投資廣告企業(yè)的合同和章程,由商務部及其授權的省級商務主管部門審查批準?!锻馍掏顿Y廣告企業(yè)管理規(guī)定》
4、出資協(xié)議,合同
5、章程股東及出資情況以高新技術成果出資入股,作價總金額可以超過公司注冊資本的百分之二十,但不得超過百分之三十五?!蛾P于以高新技術成果出資入股若干問題的規(guī)定》
6、股權及股權變動情況
企業(yè)投資者股權變更應遵守中國有關法律、法規(guī),并按照本規(guī)定經(jīng)審批機關批準和登記機關變更登記。未經(jīng)審批機關批準的股權變更無效。《外商投資企業(yè)投資者股權變更的若干規(guī)定》
7、驗資報告
二、資產(chǎn)、負債、所有者權益
1、房屋
清單、所有權證書,他項權證書,房屋的取得方式;如果有在建工程,說明建設的.情況,提供已經(jīng)取得的批準文件;有無抵押、查封、租賃等情況。
2、土地
清單、土地使用權證,企業(yè)取得土地的方式(劃撥、出讓、轉讓、或出租);有無抵押,查封、租賃等情況。
3、機器設備
清單、有無抵押,查封、租賃等情況。有無受海關監(jiān)管的設備。對外商投資企業(yè)減免稅進口貨物解除監(jiān)管證明《對外商投資企業(yè)進出口貨物監(jiān)管和征稅辦法》
4、無形資產(chǎn)
(1)商標
商標注冊證,有無質押《商標專用權質押登記程序》
,查封、交易等情況
(2)專利
有無專利權證書,是否質押,《專利權質押合同登記管理暫行辦法》
查封、交易,是否交納年費
(3)著作權
提供相關的登記證書,是否質押,《著作權質押合同登記辦法》
查封、交易
5、債權
清單,有無擔保,訴訟時效,執(zhí)行能力。
6、債務
清單,有無擔保,訴訟時效,
三、重大合同
提供相關的文本,是否履行,有無擔保
四、訴訟及行政處罰情況。
包括被調查對象已經(jīng)發(fā)生的訴訟、仲裁、以及有無行政處罰的情況。
五、保險
交通工具、房屋、等重大資產(chǎn)是否辦理了保險。
六、職工
是否簽訂勞動合同,是否交納社會保險,是否存在勞動爭議等情況。
七、稅務
提供稅務登記證,了解被調查對象是否享有稅收優(yōu)惠政策,被調查對象是否存在拖欠稅款以及有無被稅務機關處罰的情況。
八、環(huán)保
對排放污染物的企業(yè),是否辦理申報登記;如果有在建工程,是否取得了環(huán)保部門的批準。
九、外匯
被調查對象如果是外資企業(yè),了解是否辦理了外匯登記證?!锻馍掏顿Y企業(yè)外匯登記管理暫行辦法》
十、財政
被調查對象如果是外資企業(yè),了解是否辦理了財政登記證。《外商投資企業(yè)財務登記管理辦法》
以上是盡職調查的主要內容,根據(jù)委托人的要求,可以對其他的委托人認為重要的情況進行調查。
企業(yè)盡職調查報告5
1、主體資格方面:
上市首發(fā)管理辦法要求發(fā)行人應當是依法設立且合法存續(xù)的股份有限公司,且自股份有限公司成立后,持續(xù)經(jīng)營時間應當在3年以上(有限公司整體變更的業(yè)績可連續(xù)計算),注冊資本已足額繳納,生產(chǎn)經(jīng)營符合法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,符合國家產(chǎn)業(yè)政策,主要資產(chǎn)不存在重大權屬糾紛,3年內(報告期內)主營業(yè)務、董監(jiān)高未發(fā)生重大變化等。對照上述標準,我們可以從公司成立及變更文件(包括不限于行政審批,工商登記、公司章程、驗資報告等)、國家產(chǎn)業(yè)政策、歷年財務報告等入手對業(yè)務分布的主體進行挨個摸底和排查,檢查可能存在的重大瑕疵并對資產(chǎn)重組方向和上市主體進行初步選擇和論證。
2、獨立性方面:
即俗稱的五獨立,包括財務獨立、業(yè)務獨立、資產(chǎn)獨立、人員獨立及機構獨立等五方面,企業(yè)需要從管理控制線、業(yè)務運作線、資產(chǎn)使用線、產(chǎn)權線出發(fā)對擬上市分布業(yè)務進行檢查,檢查可能存在的獨立性缺陷,獨立性缺陷主要存在于共享業(yè)務或資源領域,內部獨立性問題可以通過內部重新分配和調整安排,而業(yè)務外部獨立性問題需要企業(yè)在外部關系方面進行改進。
3、規(guī)范運行方面:
主要包括公司治理、內部控制和違法違規(guī)等方面,規(guī)范運營考核的軟因素很多,通常都可以突擊彌補,因此,在調查中主要對一些硬傷,如:董監(jiān)高任職資格、擔保、重大資金占用、現(xiàn)金收支、違法違規(guī)等事項進行重點檢查。
4、財務會計方面:
上市標準中最明確也是最硬的指標就是財務指標,對于運作規(guī)范、核算規(guī)范、業(yè)務簡單的企業(yè)來說,這方面的調查是很好做的,只要把合并報表與同行、與上市標準比較,基本上可以得出結論。但對業(yè)務復雜、核算基礎差、運作不規(guī)范的企業(yè)來講,這是一個非常繁雜的工具,有時候需要借助外力完成,這是因為會計核算的專業(yè)性太強,對于核算基礎差、運作不規(guī)范的企業(yè)來說,自身報表本身就存在很大的水分(如稅的問題,資產(chǎn)合法有效的問題,表外資產(chǎn)負債的問題,對會計政策的理解和使用問題等),很多公司甚至不能提供合并報表。即便是核算水平高、運作規(guī)范的企業(yè),如果業(yè)務復雜的話,想要提供完整準確的報表也不是一件容易的事,特別是擬上市企業(yè)需要進行業(yè)務剝離重組的時候。
5、持續(xù)盈利能力方面:
在實務中最難把握的問題之一就是持續(xù)盈利能力問題了,包括發(fā)審委都很難告訴你一個確切的標準,原因在于標準本身,其中發(fā)行人的經(jīng)營模式、產(chǎn)品或服務的品種結構是否發(fā)生重大變化、發(fā)行人的行業(yè)地位或發(fā)行人所處行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境是否發(fā)生重大不利變化、存在客戶重大依賴、重要資產(chǎn)或技術的取得或者使用存在重大不利變化還算可理解,但其他可能對發(fā)行人持續(xù)盈利能力構成重大不利影響的情形就太不好說了。這方面存在太多主觀性,但企業(yè)可以選取一些行業(yè)標桿企業(yè)進行對照和把握。據(jù)說郭主席上臺后有意淡化了對持續(xù)盈利能力的審核力度,但不管怎樣,在IPO制度非市場化之前這個標準還是必須的,因為,審核制本身就有發(fā)審委背書的義務。
6、募投項目方面:
隨著對新股“三高”(“高發(fā)行價”、“高發(fā)行市盈率”、“超高的募集資金”)控制力度加大,對募投項目的審核會趨嚴,需要企業(yè)認真對待此方面的檢查。這方面主要涉及到公司未來規(guī)劃,需要在資金需求時點、量、投向等方面,在項目可行性、合法合規(guī)性、政策導向性、業(yè)務獨立性方面進行細致的審視。
當然企業(yè)所做的只能是初步盡職調查,目的是對企業(yè)上市的可能性和重大方面進行大致判斷,碰到專業(yè)問題還是得交給專業(yè)人士去辦,但企業(yè)自行先做的好處是可以胸中有數(shù),不至于在重大問題上被專業(yè)人士忽悠。
盡職調查報告 篇3
公司:
我們接受委托,對公司(以下簡稱ABC公司)截至20xx年12月31日的財務狀況、20xx年度的經(jīng)營成果以及相關的內部控制進行盡職調查。調查過程中使用的有關財務報表、賬簿憑證和相關文件資料由ABC公司管理層提供并負責;我們的責任是按照《中國注冊會計師相關服務準則第 4101 號對財務信息執(zhí)行商定程序》對ABC公司的財務情況進行盡職調查并出具財務盡職調查報告。
我們執(zhí)行盡職調查的方法主要采取對ABC公司的相關人員進行詢問,對財務數(shù)據(jù)進行分析性復核,抽查相關會計記錄,觀察實物現(xiàn)場和審查協(xié)議文件等我們認為必要的盡職調查程序。此盡職調查并非執(zhí)行審計程序,因而不能提供審計之保證,以及發(fā)表審計意見。
本調查報告包括以下內容:
一、調查范圍及實施概述
(一)調查范圍
根據(jù)XXX公司與我們所簽訂的財務盡職調查業(yè)務約定書,對ABC公司(以下簡稱公司)的盡職調查包括以下內容:
公司歷史及業(yè)務概述
公司內部控制與管理信息
公司會計系統(tǒng)和會計政策
截至20xx年12月31日公司資產(chǎn)、負債及所有者權益
20xx年度公司經(jīng)營情況
盡職調查工作的目的是為XXX公司投資ABC公司項目提供參考,我們的工作重點主要為對公司提供財務信息資料的復核。根據(jù)公司的具體情況和我們的專業(yè)判斷,對以下項目進行較為詳細的調查:
固定資產(chǎn)和在建工程
長期投資
貨幣資金
應收款項
長、短期借款
實收資本
大修理費用
(二)主要前提與限定
除有特別說明外,報告中所列貨幣金額均為人民幣元。
我們的盡職調查并非執(zhí)行審計程序,因而不能提供審計之保證,以及發(fā)表審計意見。我們的調查的方法主要采取對ABC公司的相關人員進行詢問,對財務數(shù)據(jù)進行分析性復核,抽查相關會計記錄,觀察實物現(xiàn)場和審查協(xié)議文件等我們認為必要的盡職調查程序。
為我們提供信息的主要部門有:
財務部
供應處
銷售處
生產(chǎn)處
總務部辦公室
基建處
在此,我們要對上述部門及其人員在工作所給予的大力支持與協(xié)作表示感謝。由于時間的關系,我們沒有與公司管理層討論報告草稿。
二、公司基本情況(略)
三、資產(chǎn)、負債、權益調查情況說明(略)
四、收入、成本、費用調查情況說明(略)
五、其他需要說明的情況(略)
六、報告附件(略)
我們的報告僅提供給貴公司管理層內部用于事項參考使用,不得作為其他任何目的的引用或使用。由于對本調查報告使用不當所造成的一切后果與本所無關。
希望我們的報告能為貴公司的投資提供幫助,如果需要了解報告中所列事項更詳細的信息,請隨時與我們聯(lián)系。
盡職調查報告 篇4
根據(jù)深圳市某某物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“貴司”)與廣東卓建律師事務所(以下簡稱“本所”)簽訂的《管理律師服務合同》,本所接收貴司的委托,就貴司的經(jīng)營管理系統(tǒng)進行調整和提升。按照項目進度計劃,本所在完成了必要的前期溝通和準備工作后,指派律師于 20xx年5月6日開始進行第二階段的盡職調查工作,并于20xx年5月20日完成。
在此期間本所律師對貴司現(xiàn)有的規(guī)章制度、員工手冊、部門手冊、公司章程、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則以及ISO9000文件進行了全面的了解,并與公司高層、中層、基層管理人員及員工進行了訪談,合計共27人次,其中高層2人次,中層5人次,基層管理人員及員工20人次。同時對物業(yè)部、工程部、保安部進行了實地考察,并與保安部員工一起對公司管理的某某商業(yè)大廈樓宇進行了實地巡查。
在此基礎上,本所律師按照管理律師的業(yè)務標準、道德規(guī)范,本著勤勉盡責的精神,在對貴司提供的有關材料和事實進行了核查和驗證后,現(xiàn)向貴司出具如下盡職調查報告(以下簡稱“本報告”)。
在出具本報告之前,本所特作如下聲明:
1. 本報告僅對《管理律師服務合同》中約定的服務事項負責,并以貴司提供的材料以及本所盡職調查中所了解到的情況為依據(jù),發(fā)表意見。
2. 本報告為階段性工作報告,其中所涉及的情況和意見均不是本次管理律師項目的最終結論,在經(jīng)過貴司進一步認可或修改后方可作為下一階段工作的依據(jù)。
3. 本報告僅供貴司為本次管理律師項目使用,未經(jīng)本所事先書面同意,不得作為其他任何用途使用,包括但不限于復印、傳抄和外傳。
貴司在經(jīng)營管理層設有總經(jīng)理和副總經(jīng)理,下設人力資源部、財務部、物業(yè)部、工程部、保安部和品質部,其中總經(jīng)理分管人力資源部、財務部和工程部,副總經(jīng)理分管物業(yè)部、保安部和品質部,而原有的組織結構框架圖中所提及的拓展部,在事實上并沒有運轉。
1. 貴司的組織結構設置總體上采取了職能型組織結構的方式。其中,人力資源部(實為綜合部)、財務部和品質部是以獨立的職能部門來設置的,但行政和綜合職能并未在組織結構上體現(xiàn)出來。
2. 按普通中小型物業(yè)公司的組織結構設置規(guī)則來看,通常做法為物業(yè)部下面分設工程、保安和環(huán)境三個職能機構,而貴司則是把物業(yè)(不是一般意義的物業(yè)部,主要功能是客戶服務中心)、工程、保安三個職能機構提升到了獨立部門的位置,使這三個原本相互關聯(lián)的職能機構變成了三個獨立的部門,加之貴司人事關系復雜,導致了現(xiàn)在物業(yè)部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來了諸多的不便,也容易產(chǎn)生職能沖突和丟失現(xiàn)象。
3. 目前貴司的物業(yè)部、工程部、保安部由總經(jīng)理和副總經(jīng)理各自分管一部分,無形中加大了三個職能部門之間的隔閡。三個職能機構如果不能統(tǒng)一管理,必然會給經(jīng)營管理和服務帶來斷層和混亂。
4. 從貴司現(xiàn)在的管理結構來看,無論是人力資源部、財務部,還是品質部都無法介入物業(yè)部、工程部和保安部這三個職能機構的日常經(jīng)營和管理活動,導致職能機構之間不能很好的配合與對接,公司也不能有效地行使管理和監(jiān)督職能。
由于貴司目前尚不能對部門機構的設置進行大的調整,因此在不改變現(xiàn)有的組織結構設置的情況下,增加綜合部或品質部對物業(yè)部、工程部和保安部三大職能機構的管理和監(jiān)督的職能,且上述三大職能機構統(tǒng)一由一個高層領導分管,在便于貴司統(tǒng)一協(xié)調和管理的同時,打破其三足鼎立的格局。
(1)人力資源部承擔的職能除人力資源管理外,還承擔著采購、行政、后勤等綜合部門或辦公室的職能。
(2)目前人力資源部雖然承擔了一些綜合職能,但從貴司整體來看,綜合職能丟失的現(xiàn)象十分嚴重。如考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡管理等職能。同時人員配備不夠,行政、后勤等崗位缺失。
(1)雖然物業(yè)管理企業(yè)的通常做法為單獨設立人力資源部,但對于中小企業(yè)來說,如果單獨設立人力資源管理部必然要有獨立的行政部或綜合部,否則就可能導致綜合管理職能的丟失或散落。
(2)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部除了履行行政、人事、后勤等職能外,還承擔著對職能機構的制約和監(jiān)督、法務和合同審查、財務前置審查等職能,但現(xiàn)在的人力資源部遠遠無法達到上述的職能要求。
(3)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部還要承擔對其它部門進行考勤和考核的職能,綜合部門的綜合職能弱,則對其他部門的監(jiān)督監(jiān)管就會弱,必然導致公司監(jiān)督管理職能的弱化。
(4)普遍反映的問題:工作繁瑣,人員配備不夠;設計的工資結構不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實際工資不符;有部分制度不符合勞動合同法的規(guī)定;相關專業(yè)人員招聘難度較大;對老員工的工齡清零等嚴重傷害了老員工的感情和積極性。
(1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強其綜合職能。
(2)把其它部門中與行政、人事、后勤職能相關且不能由其他部門獨立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡管理、財產(chǎn)保險管理等職能。
(3)加強人力資源的管理,規(guī)范勞動合同、工資制度、績效考核和獎懲制度等。
(4)強化考勤考核的職能,提高獎罰力度。
(5)老員工是公司最寶貴的財富,因為眼前的利益?zhèn)蠁T工的感情是得不償失的事。對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加。
(6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質部行使。
(1)財務部承擔的職能主要是財務核算、財務管理和財務監(jiān)督,同時還負責費用支出和報銷的審核以及倉庫管理。
(2)財務部工作人員分三個工作場地辦公,其中出納在負一樓的客戶服務中心辦公,倉管在負二樓的倉庫辦公。
(1)財務部的工作性質決定了其職能職責的清晰,部門按照國家法律法規(guī)及工作慣例進行運轉和管理。
(2)出納實際上承擔了一般收銀員的職責,在現(xiàn)金管理和收銀工作經(jīng)常有沖突。
(3)應強化財務部的財務監(jiān)督作用,減少與其它職能部門的交叉性職能,減少對非財務活動的直接管理。
(4)財務部的工作專業(yè)性強,規(guī)范性高,需要時間和空間的保障,讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事。
(1)在條件成熟時,將財務部的費用支出和報銷的前置審核權交由綜合部行使,以保障財務部工作人員的時間和空間,同時增強綜合部門的綜合職能。
(2)倉庫管理交由綜合部或物業(yè)部管理,以減少環(huán)節(jié),提高效率,財務部給予財務審計和監(jiān)督。
品質部是專門為實行ISO9000而設立的部門,負責ISO9000系統(tǒng)的改進和完善。但長期以來,品質部受其人員數(shù)量的限制,而無法更多的展開工作。
(1)作為ISO9000系統(tǒng)中必須設立的部門,有其存在的必要性。
(2)強化品質部的職能,可以根據(jù)需要讓其承擔更多的監(jiān)督管理職能。
(1)在綜合部承擔對部門進行績效考核的職能有難度的情況下,可以讓品質部承擔此職能。
(2)以品質部為中心,建立聯(lián)合巡查制度,并通過聯(lián)合巡查制度啟動對公司日常經(jīng)營管理活動的全面考核。
(3)聯(lián)合巡查制度分為兩個層面,一是由職能機構派員與品質部、綜合部工作人員組成聯(lián)合巡查小組,每天對各部門及大樓進行聯(lián)合巡查;二是由公司高層牽頭,與各部門負責人組成巡查團,每周進行一次聯(lián)合巡查。聯(lián)合巡查結果將納入績效考核體系。
(1)物業(yè)部承擔的職能主要是客戶服務,包括業(yè)主接待工作及遷入遷出、裝修等相關服務手續(xù);處理業(yè)主日常報修投訴;物業(yè)管理相關費用的收繳;業(yè)主檔案、裝修檔案、客戶檔案等物業(yè)文書檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。
(2)目前物業(yè)部采取的是一班制,周末輪值的工作方式,夜間無人值班。
(1)一般意義上的`物業(yè)部是一個大概念,包括了客戶服務、工程維護、保安、環(huán)境等職能,但從貴司物業(yè)部的實際運行情況來看,其所承擔的并不是一個一般意義上的物業(yè)部的職能,而僅僅只履行了客戶服務中心的職能。
(2)由于管理人員對物業(yè)部機構認識上和設計上的偏差與誤解,把客戶服務中心與當物業(yè)部等同了,因此也產(chǎn)生了許多不必要的誤解和矛盾。
(3)普遍反映的問題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門、班組之間相互不理解。
(1)將物業(yè)部更名為客戶服務中心或業(yè)主服務部。
(2)把工程部的維修班劃入物業(yè)部管理,以便于客戶服務的職能合并,更好更便捷地為客戶服務。
(3)物業(yè)部和維修班的工作實行兩班輪班值班制,以確保對客戶的服務質量。
(1)工程部承擔的職能主要是工程保障及維修,包括大樓建筑物、高低壓配電系統(tǒng)、柴油發(fā)電機組、空調供冷系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、機械停車系統(tǒng)、通訊及信息系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和有線電視系統(tǒng)等大樓基礎設施、設備的正常運行的管理、維修、保養(yǎng)以及外委工作。
(2)目前工程部分為運行班和維修班,其中運行班主要負責大樓基礎設施、設備的維護保養(yǎng)以及外委檢修,維修班負責日常維修,其中空調工既負責運行同時也要負責維修。
(3)工程部維修班采取的也是一班制的工作方式,夜間無人值班。
(1)從現(xiàn)行的情況來看,運行班維護的是大樓的基礎設施、設備,基本不直接面對客戶;而維修班主要是面對客戶進行設施、設備的維修,承擔客戶服務的職能。
(2)由于部門內、外的地位和利益分配的不平穩(wěn),工程部工作人員的意見和情緒都較大。
(3)普遍反映的問題:工資平均且偏低,不公平;庫存配件和物料品種不齊,采購速度慢,影響維修班工作效率。
(1)鑒于工程工作的特殊性與大樓基礎設施和設備的重要性,建議將運行班獨立管理,把維修班劃歸物業(yè)部管理,同時將工程部更名為工程保障部或設備部,以便于統(tǒng)一協(xié)調和管理。
(2)加大對工程部的投入,儲備必要的技術人才,合理設置技術人員的薪酬。
(1)保安部承擔的職能主要是治安、內保和消防,包括大樓所轄范圍的安全保衛(wèi),停車場的車輛管理,物業(yè)出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設備監(jiān)控,火災事故的應急疏散和滅火等工作。
(2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保證每時每刻都有保安員在崗。
(1)保安部的管理相對比較規(guī)范,采取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責,對大廈的管理功不可沒。
(2)保安部股東人數(shù)較少,內部關系比較單純,內訌和內耗對部門和職能管理及員工的管理影響較少。
(3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質低,人員流動性較大且需自行解決三餐問題,導致不能形成一支十分穩(wěn)定而有戰(zhàn)斗力的保安隊伍。
(4)普遍反映的問題:工資不透明,補工資不及時;人員編制不足,維修班和物業(yè)部門配合不到位,維修員和物業(yè)員都是一班制,沒有值班制度,導致對業(yè)主的服務有空缺。
(1)加強管理的同時,要加強對保安部工作人員在生活和工作上的關心,及時解決生活上的困難并給予充分的尊重。
(2)對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加(同樣適用于其它部門的員工)。
(3)對于在治安管理中見義勇為,協(xié)助公安機關破案,工作長期無差錯等有突出貢獻者,應給予特別獎勵。因公負傷者,除由公司承擔全部醫(yī)藥費外,還應根據(jù)情況給予特別獎勵。
1. 貴司曾制定過很多的規(guī)章制度,但皆因執(zhí)行力不足,在實際工作中沒有得到很好的施行。
2. 貴司從管理層到普通員工,都認同公司進行規(guī)范化管理和制度建設的必要性,但普遍擔心執(zhí)行的力度問題,認為如果公司高層和大股東沒決心,規(guī)范化管理和制度建設就會成為一句空話;如果股東不帶頭執(zhí)行,任何規(guī)章制度都不會有生命力。
貴司改制以來,結構性矛盾比較突出,集中表現(xiàn)在:
1. 作為一個市場競爭中的公司,應該本著公司利益第一的原則進行經(jīng)營管理活動,而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴重傷害所有股東和普通員工的長遠利益和工作積極性。
2. 作為一個股份制的有限責任公司,股東的權利應該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在著一種病態(tài)發(fā)展趨勢,即股東對股東的權利產(chǎn)生錯誤認識,將股東身份視為一種在公司擁有特權的象征。如此,貴司就很難形成一個堅強有力的領導核心,也很難做出可持續(xù)性發(fā)展的決策。這種權力分配機制的錯位、畸形,對貴司的長遠發(fā)展是致命的。
3. 作為一個現(xiàn)代企業(yè),其發(fā)展的動力在于所有權與經(jīng)營管理權的相分離,有錢的人出錢,有力的人出力,讓一流的人才來負責公司的經(jīng)營管理活動。而貴司的現(xiàn)狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權力的象征,重要的部門和崗位都成為股東之間利益和權力爭奪的焦點,其最終的結果就會導致如武大郎開店一般遠離甚至拒絕優(yōu)秀的人才和員工。
4. 作為一個服務型企業(yè),必須確立以客戶為中心的服務模式和經(jīng)營管理模式。而貴司的現(xiàn)狀卻是由部門或個人偏好、興趣甚至心情來決定為客戶提供服務的時間、速度、效率和質量。長此以往,無異于自毀前程。
5. 貴司改制五年來,所有的股東都處于一個適應做股東、學習做股東、學習做管理的過程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價。但市場不等人,競爭不等人,公司不可能等所有的人都學會了做股東和做管理后再來談發(fā)展。
1. 從戰(zhàn)略發(fā)展層面上制定中長期發(fā)展規(guī)劃,立足于公司未來的發(fā)展和股東的長遠利益,在未來三到五年的時間消化因改制過程中和改制后形成的矛盾,讓公司逐步進入一個民營企業(yè)正常的可持續(xù)發(fā)展的軌道。
2. 建立股東員工的退出機制,在充分保護股東利益的基礎上,鼓勵個人股東不再直接參與公司日常經(jīng)營和管理活動,真正實行所有權與經(jīng)營權相分離,并加以制度化。
3. 吸收優(yōu)秀的員工和技術人才進入管理層,并聘請職業(yè)的經(jīng)理人負責公司的經(jīng)營管理。
4. 從明確部門和崗位的職能、職責開始,全面規(guī)范公司經(jīng)營管理活動,強化制度的執(zhí)行和考核,讓制度管人、讓制度管事。
5. 以聯(lián)合巡查制度的推行為制度為起點按鈕,全面帶動公司的規(guī)范化管理。
盡職調查報告 篇5
商業(yè)地產(chǎn)收購并購中應發(fā)揮律師盡職調查的作用,在收購并購前,出讓方通常會對目標企業(yè)的存續(xù)與經(jīng)營風險和義務有很清楚的了解,而收購并購方則沒有。收購方掌握的信息大多是通過出讓方或目標企業(yè)提供的文件或與其管理層的溝通獲取的信息,而這些信息可能經(jīng)過了包裝或對關鍵問題進行了回避甚至掩飾,雙方之間存在著信息不對稱。
盡職調查,也被稱為審慎性調查,指的是在收購并購過程中買方對目標企業(yè)的資產(chǎn)和負債情況、經(jīng)營和財務情況、法律關系以及目標企業(yè)所面臨的機會以及潛在的風險進行全面、細致的調查和分析,以求準確了解目標公司的真實狀況。
二、盡職調查的程序
盡職調查沒有固定的程序,但總體來說,其一般流程如下:
1、由收購并購方指定一個由律師組成的法律盡職調查小組。
2、由收購并購方和律師、目標企業(yè)簽署“保密協(xié)議”。
3、法律盡職調查小組準備一份要求目標企業(yè)提供材料的盡職調查清單。
4、目標企業(yè)根據(jù)盡職調查清單的要求提供相關文件,并制作資料索引。
5、盡職調查小組實施盡職調查,通過各種渠道收集并分析有關的資料。
6、盡職調查小組報告盡職調查結果,出具法律盡職調查報告。
三、盡職調查的主要內容
(一)目標企業(yè)的設立和合法存續(xù)
查閱目標企業(yè)設立時的政府批準(如有必要)、名稱預先核準通知書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、重組方案、股東協(xié)議、國有股權管理文件、組織機構代碼證書、評估報告、審計報告、驗資報告、工商登記文件等資料,核查目標企業(yè)的設立否符合法律、法規(guī)規(guī)定。
(二)目標企業(yè)的股東及其注冊資本繳納情況
核查目標股東人數(shù),股東資格,股東成立時間、法定代表人、注冊資本、實收資本、注冊地、企業(yè)類型、經(jīng)營范圍、主營業(yè)務、股權結構等情況。股東的出資或增資金額、時間、方式以及相應獲得的股份情況,貨幣出資和非貨幣資產(chǎn)出資是否符合相關法律規(guī)定。
(三)目標企業(yè)的主要資產(chǎn)
取得目標企業(yè)主要固定資產(chǎn)清單、房產(chǎn)權證、房屋占用范圍內的土地使用權證等。取得目標企業(yè)的主要無形資產(chǎn)清單、土地使用權證及其他無形資產(chǎn)權屬證書等相關資料,核查目標企業(yè)擁有的土地使用權或其他無形資產(chǎn)是否已取得相關權屬證明,是否存在期限或其他權利限制,是否存在法律上的瑕疵。
(四)目標企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及重大合同
核查目標企業(yè)的經(jīng)營范圍是否符合法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定及實際經(jīng)營范圍是否與工商登記一致,是否取得從事經(jīng)營范圍內的業(yè)務所需的所有批準、登記、備案、經(jīng)營資質或許可,是否存在相關經(jīng)營資質和經(jīng)營許可的期限或其他限制或條件;查閱目標企業(yè)的重要法律文件和重大合同,了解各項合同及其有效期限、合同項下的權利和義務、重要違約行為或違約責任、合同終止的情形等,核查是否存在轉讓或轉讓程序上的限制和條件,是否存在阻礙收購并購的相關條款約定。
(五)目標企業(yè)的組織結構和人力資源狀況
查閱公司章程及選聘和辭退董事、監(jiān)事、高級管理人員的董事會、監(jiān)事會、股東大會、職工代表大會、職工大會等決議或會議記錄、相關議案、提案、董事、監(jiān)事、高級管理人員的辭職報告等相關會議資料,了解其組織結構、管理職位設置和管理人員職責分配,查閱公司重大事項的表決、通過程序等相關信息以確定本次收購并購是否存在程序上的障礙。
調查目標企業(yè)的雇傭人員的數(shù)額,目標企業(yè)是否對重要人員進行了相應的激勵措施,是否存在對此次收購并購造成障礙的勞動合同。
(六)目標企業(yè)的納稅狀況及依據(jù)
查閱目標企業(yè)的國稅與地稅登記證、年度財務報表、最近3年的納稅申報表等文件資料,核查目標企業(yè)執(zhí)行的稅種、稅率及是否享受稅收優(yōu)惠政策、財政補貼政策,確定其適用的稅種、稅率是否符合法律法規(guī)的規(guī)定。取得當?shù)貒惻c地稅主管機關就目標企業(yè)最近3年納稅情況出具的證明文件,查閱相關納稅資料,核查目標企業(yè)最近3年是否依法納稅,是否存在欠稅,是否存在被稅務部門處罰的情形等。
(七)目標企業(yè)的重大債權債務
查閱目標企業(yè)近3年的重大合同清單,核查合同的履行情況,確定主要債權是否實現(xiàn)、主要債務是否履行完畢,是否存在潛在的糾紛或其他重大法律風險。查閱目標企業(yè)的財務會計報告、其他應收應付賬款明細、相關交易協(xié)議,調查其他應收應付、預收及預付賬款產(chǎn)生的原因、具體內容、數(shù)額等情況,判斷是否存在潛在的糾紛或其他重大法律風險。
(八)目標企業(yè)的法律糾紛
調查目標企業(yè)及其重要控股子公司(若有)、主要股東、控股股東或實際控制人、企業(yè)董事及高級管理人員等是否存在尚未了結的或可預見的重大訴訟、仲裁或行政處罰案件。
四、法律盡職調查報告
一般法律盡職調查報告包括如下內容:
1、收購并購方對盡職調查的要求;
2、律師審查過的文件清單,以及要求出讓方或目標企業(yè)提供但未提供的文件清單;
3、進行盡職調查所做的各種假設;
4、出具盡職調查報告的責任限制或聲明;
5、對審查過的資料進行分析和總結,對所涉及的法律事項以及所有審查過的信息所隱含的法律問題的評價和建議。
盡職調查報告 篇6
根據(jù)中國銀監(jiān)會發(fā)布的《流動資金貸款管理暫行辦法》、《固定資產(chǎn)貸款管理暫行辦法》、《個人貸款管理暫行辦法》、《項目融資指引》的有關規(guī)定,貸款人在貸前調查階段,應采取現(xiàn)場與非現(xiàn)場相結合的形式履行盡職調查,形成書面報告(稱盡職調查報告),并對其內容的真實性、完整性和有效性負責?,F(xiàn)將盡職調查報告的格式及有關內容要求如下:
一、信貸業(yè)務基本情況
包括信貸業(yè)務種類(固定資產(chǎn)貸款、流動資金貸款、個人貸款、銀行承兌匯票等),申請用途、金額、期限、利率、擔保方式等。
二、借款人基本情況
包括借款人名稱、住址、股本結構,組織架構、公司治理、內部控制及法定代表人和經(jīng)營管理團隊的資信等情況;與我行建立信貸關系、信用狀況及開戶、結算情況等。
三、借款人評價
由于不同貸款品種的盡職調查側重點不同,貸款新規(guī)對盡職調查報告的具體要求也不盡相同。
(一)固定資產(chǎn)貸款。
固定資產(chǎn)貸款的盡職調查重點是收集整理借款人、主要股東或實際控制人以及貸款項目的相關信息,并對借款人和項目的建設風險、
1經(jīng)營風險、財務風險等進行綜合分析、評估、判斷。一般應包括以下七個方面的內容:
①借款人、主要股東或實際控制人的情況,包括股東及借款人品質與實力、歷史沿革、信用狀況、專業(yè)能力及經(jīng)驗、行業(yè)地位、公司治理、領導人素質等。
②項目本身的情況,包括項目的合法合規(guī)性、建設的必要性、規(guī)模、技術水平、建設和生產(chǎn)條件、經(jīng)營管理層、環(huán)境影響、產(chǎn)品市場容量、市場競爭力及市場前景等。
③投資估算和資金籌措情況,包括固定資產(chǎn)投資估算、流動資金投資估算、自有資金及其來源可靠性評估、借入資金來源及落實情況、資金使用計劃等。
④項目效益情況,包括相關財務效益指標、盈虧平衡點分析以及敏感性分析等內容。
⑤還款能力分析,包括還款來源、還款計劃。
⑥貸款擔保情況,包括但不限于擔保的合法性、抵(質)押物價值及可變現(xiàn)性、擔保人的擔保能力等。
⑦銀行業(yè)金融機構收益預測,包括利息收入、年結算收入、日均存款、其他收益等。
(二)項目融資貸款。
項目融資的盡職調查是根據(jù)項目具體情況,對項目的經(jīng)濟技術、財務可行性和還款來源可靠性進行分析和判斷,為融資決策提供依據(jù)。撰寫內容主要為非財務分析和財務分析兩大部分。
非財務分析包括:
①項目背景:主要包括國家產(chǎn)業(yè)政策、技術政策和區(qū)域發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)基本情況,項目必要性評估。
②項目建設環(huán)境條件:主要包括內部的人力、物力、財力資源條件,外部的建筑施工條件,項目建設的物資供應配套條件等。
③項目組織與人力資源水平:主要包括組織機構分析及人力資源的配備與流動情況。
④技術與工藝流程:主要包括技術工藝與設備選型的先進性、可靠性、適應性、協(xié)調性、經(jīng)濟性、環(huán)保性等。
⑤生產(chǎn)規(guī)模及原輔料:主要包括項目規(guī)模的主要制約因素,生產(chǎn)經(jīng)營條件,原輔料的生產(chǎn)工藝要求、供應數(shù)量、儲運條件及成本。⑥市場需求預測:主要包括產(chǎn)品特征,潛在市場需求量測算,市場占有率評估等。
財務分析包括:
①項目投資估算與資金籌措評估:涉及項目總投資、建設投資、流動資金估算,資金來源及落實情況。
②項目建設期和運營期內的現(xiàn)金流量分析。
③項目盈利能力分析:主要通過內部收益率、凈現(xiàn)值、投資與貸款回收期、投資利潤率等評價指標進行分析。
④項目清償能力評價。
⑤項目不確定性分析:主要包括盈虧平衡分析和敏感性分析。
(三)流動資金貸款。
流動資金貸款的盡職調查主要是了解借款人管理、經(jīng)營、財務等方面的情況,流動資金需求及需求影響因素,分析存在的風險并提出相應的風險控制措施,一般應側重于以下六個方面:
①借款人的非財務風險分析,包括品質與誠信、外部環(huán)境、行業(yè)狀況、管理、技術、市場及其競爭優(yōu)勢、經(jīng)營管理情況等方面內容。②借款人的財務風險分析,包括借款人資產(chǎn)負債情況,營運能力、盈利能力、償債能力、成長能力等方面。
③借款人流動資金需求的分析與測算,包括借款人經(jīng)營規(guī)模及運作模式,季節(jié)性、技術性以及結算方式等因素對借款人流動資金需求量的影響。
④對流動資金貸款進行合理性分析,包括貸款金額、期限、用途、提款計劃,該筆貸款所涉及的經(jīng)營周期,貸款實際需求量測算,對貸款金額和期限與借款人現(xiàn)金流量和經(jīng)營周期的匹配情況進行分析。
⑤貸款擔保的分析,包括保證人擔保資格及能力評價,抵(質)
押物價值及變現(xiàn)能力評價等。
⑥借款人與銀行業(yè)金融機構的合作關系,包括開戶情況,長短期貸款余額,以往的還款付息情況、信用等級、授信額度及占用情況,在銀行業(yè)金融機構的日均存款、綜合收益、未來收益預測。
(四)個人貸款盡職調查報告
個人貸款盡職調查報告應側重于對借款人的資信水平、償債能力、貸款具體用途及還款來源等情況的分析,確保借款人交易、借款用途、還款意愿和還款能力真實,防范虛假按揭等現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)銀行承兌匯票業(yè)務等表外業(yè)務的申請人評價,參照流動資金貸款的借款人評價。
四、申報行對貸款的綜合評價
1、貸款風險與防范
2、貸款效益分析
3、申報行對此筆貸款的意見
五、盡職調查承諾事項
盡職調查人員承諾:對此筆申請借款,調查人員已充分履行了盡職調查工作,據(jù)此完成本盡職調查報告,并對報告內容及上報資料的真實性、完整性和有效性負責。
盡職調查人:(簽字)_________________
業(yè)務部經(jīng)理:(簽字)_________________
________年______月______日
盡職調查報告 篇7
本次盡職調查所采用的基本方法如下:(1)審閱文件、資料與信息;(2)其他機構的公開信息;(3)考慮相關法律、政策、程序及實際操作;
本報告基于下述假設:
所有甲公司公司提交給我們的文件均是真實的,所有提交文件的復印件與其原件均是一致的;
所有甲公司公司提交給我們的文件均由相關當事方合法授權、簽署和遞交;
所有甲公司公司提交給我們的文件上的簽字、印章均是真實的;所有甲公司公司對我們做出的有關事實的闡述、聲明、保證(無論是書面的還是口頭做出的)均為真實、準確和可靠的;
所有甲公司公司提交給我們的文件當中若明確表示其受中國法律以外其他法律管轄的,則其在該管轄法律下有效并被約束;
描述或引用法律問題時涉及的事實、信息和數(shù)據(jù)是截至2013年7月29日H市豐普公司提供給我們的受限于前述規(guī)定的有效的事實和數(shù)據(jù)。
本報告所給出的法律意見與建議,是以截至報告日所適用的中國法律為依據(jù)的。
在報告的主體部分,我們將就九個方面的具體問題逐項進行評論與分析,并給出相關的法律意見;報告的附件包括本報告所依據(jù)的由甲公司公司提供的資料及文本。
一、甲公司的設立、出資和存續(xù)
(一)公司設立
根據(jù)H市工商行政管理局網(wǎng)站查詢結果,及目標公司提供的《準許設立/開業(yè)登記證書》、《企業(yè)設立登記申請書》、《公司股東(發(fā)起人)出資信息》、《董事、監(jiān)事、經(jīng)理信息》、《公司章程》、《*設驗字(2010)第A468號驗資報告》,目標于2010年10月18日設立。
(二)出資
甲公司現(xiàn)有注冊資本為670.4萬元,于2012年10月14日之前,分四次,以貨幣的方式出資完畢。
1、根據(jù)H市*會計師事務所有限公司于2010年10月15日出具的《*設驗字(2010)第A*號驗資報告》, 甲公司第一期出資130萬元人民幣已在2010年10月15日之前以貨幣的形式繳足。
2、根據(jù)H市*會計師事務所有限公司于2011年5月12日出具的*驗字(2011)第058號《驗資報告》, 甲公司第二期出資130萬元人民幣已在2011年5月12日之前以貨幣的形式繳足。
3、根據(jù)H市*會計師事務所有限公司于2012年6月21日出具的*驗字(2012)第134號《驗資報告》, 甲公司第三期出資184.5萬元人民幣已在2012年6月21日之前以貨幣的形式繳足。
4、根據(jù)H市*會計師事務所有限公司于2012年10月12日出具的*驗字(2012)第258號《驗資報告》, 甲公司第三期出資225.9萬元人民幣已在2012年10月12日之前以貨幣的形式繳足。
(三)公司存續(xù)
根據(jù)目標公司提供的2013年5月16日的營業(yè)執(zhí)照及H市工商行政管理局網(wǎng)站查詢,目標公司合法存續(xù)。
2013年5月24日,獲H市省質量技術監(jiān)督局頒發(fā)的《特種設備制造許可證》,許可制造第一類壓力容器;第二類低、中壓力容器。有效期至2017年5月23日。該證在H省工商網(wǎng)站上查詢合法有效
根據(jù)H市工商行政管理局網(wǎng)站查詢,目標公司2012年通過年檢。公司應于每年3月1日至6月30日進行年檢,但未查到2013年年檢信息
公司基本信息:
名稱:甲公司
公司注冊地址:*
公司辦公地址: *
公司類型:自然人出資的有限責任公司
注冊號:*
注冊資本670.4萬,出資形式貨幣。
經(jīng)營范圍:*
分公司基本信息:
名稱:甲公司*分公司
營業(yè)場所:*
經(jīng)營范圍:*
(四)法律評價
根據(jù)《公司登記管理條例》、《國公司法》等法律法規(guī)的規(guī)定,目標公司符合設立條件,在兩內以貨幣方式繳納了全部出資,履行了驗資、變更登記等手續(xù),公司資質和出資合法有效,公司存續(xù)合法。
因未查到2013年的年檢信息,根據(jù)有關法律,一年未年檢的,工商行政管理部門可撤銷企業(yè)法人的營業(yè)執(zhí)照。
二、甲公司的股權變更
(一)股權變更的歷史
根據(jù)目標公司提供的《股權轉讓協(xié)議》、《公司變更申請書》、《股東會決議》、《公司章程》,公司共經(jīng)歷了四次股權變更:
1、設立登記時的股權情況:設立時注冊資本650萬元,股東及持股比例如下,
姓名 持股比例 姓名 持股比例
A:40% E:25%
B:10% F:10%
C:5% G:8%
D:1% J:1%
2、2011年6月17日股東變更情況:
F退出公司,分別將認繳的15萬元、50萬元股權轉讓給原股東A,和第三人K,K為公司新股東。
A持股比例增至42.31%
K持股比例為7.69%
其他持股比例不變
3、2012年7月23日股權變更情況
E退出公司,分別將認繳的股權轉讓給其他股東,及第三人L,L為公司新股東,K將7.69%的股權轉讓給A。轉讓后,股東持股比例如下:
姓名 持股比例 姓名 持股比例
A:58.49% B:14.63%
C:7.31% G:9.9%
D:1.46% J:1.46%
K:4.5% L:2.25%
4、2013年5月1日股東變更情況:增資至670.4萬元,K分別向A、C、D、J轉讓部分股權。G分別向第三人M、N、P、Q及原股東D轉讓部分股權。L和B向A轉讓部分股權。M、D、R、S共增資20.4萬元。轉讓、增資后的股權比例如下:
姓名 持股比例 姓名 持股比例
A:59.66% B:11.93%
C:7.46% D:4.47%
G:4.33% K:2.98%
M:1.49% N:1.49%
J:1.49% L:1.49%
R:0.75% S:0.66%
P:0.6% Q:0.6%
T:0.15%
(二)法律評價
根據(jù)《公司法》,《公司章程》、《股權轉讓協(xié)議》、《公司股東決議》合法有效,股權轉讓行為、其他股東放棄優(yōu)先購買權的行為符合法律規(guī)定及約定。公司股東變更合法有效目標公司的股權轉讓行為符合當時的法律、法規(guī)和其他規(guī)范性文件的規(guī)定,并已履行了必要的法律手續(xù)。
三、甲公司章程及法人治理結構
(一)公司章程的沿革
公司章程于2010年10月14日訂立,于2011年6月10日、2012年4月23日、2013年5月1日分別修訂。
(二)法人治理結構
1、股東會:股東會表決權:公司章程列明的事項須經(jīng)三分之二以上股東表決通過(注:非按出資比例行使表決權)。股東會按實繳出資股數(shù)行使表決權(注:非按出資比例行使表決權)。股東會會議應對所議事項作出決議,決議應由代表二分之一以上表決權的股東表決通過。但修改章程、增加或減少注冊資本,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式,必須經(jīng)三分之二以上表決權的股東通過。
2、公司設董事會,成員為5人,由股東選舉產(chǎn)生,任期三年,連選可連任。每年一次定期會議。董事會決議的表決,實行一人一票。董事會會議應由三分之二以上董事出度。董事會作出決議,必須經(jīng)全體董事過半數(shù)通過。但董事會作出聘任或解聘總經(jīng)理的決議,需經(jīng)全體董事一致通過。董事會作出解聘總經(jīng)理的決定,如總經(jīng)理是董事的,總經(jīng)理無表決權。其他董事一致同意,決議生效。
3、公司設不設監(jiān)事會,設監(jiān)事1人,由股東會選舉產(chǎn)生。監(jiān)事任期三年,連選可連任。
4、公司設總經(jīng)理一名。
5、公司法定代表人A
(二)法律評價
1、公司章程的變更程序合法有效
2、特別要注意公司章程對股東權益的特別約束
(1)任何股東未經(jīng)其他股東和董事會的事先書面同意,不得質押其在公司的全部或部分股權或以其他方式在股權上設置債務擔保
(2)股東不得與公司從事相同的業(yè)務,與公司同業(yè)競爭
(3)公司章程例舉股東大會特別事項須經(jīng)三分之二以上的股東表決通過,而非按出資比例行使表決權。
3、以下約定的有效性存爭議,且有可能侵犯小股東的利益,請?zhí)貏e注意。
《公司章程》第二十五條約定:“一、經(jīng)股東會決議,公司可以回購股東的股份:公司連續(xù)三年盈利,且平均凈資產(chǎn)收益率達20%以上;公司支付收購費手,剩余的流動資金流足以滿足公司一年內的經(jīng)營管理需要。”
對于有限責任公司強制回購股東股份的約定的法律效力問題,實踐及理論中都存在爭議,因此這一條如果適用有可能引起爭議。
另外,由于股東會是資本多數(shù)決,(本章程規(guī)定回購股份由三分之二以上股東表決通過,是人數(shù)多數(shù)決),通過股東會決議強制回購某股東股權,可能侵犯小股東的利益。
《公司章程》第二十八條:“經(jīng)股東會決定,公司可以用定向募集的方式增加注冊資金。......四、對新增加的投資,按新增加的投資與股共會確定的不低于凈資產(chǎn)的公司資產(chǎn)及增加的總投資之和的比例,確定投資比例?!边@一款內容不明確。
四、甲公司知識產(chǎn)權
(一)知識產(chǎn)權情況
(二)核心技術人員情況
(三)法律評價
經(jīng)在國家知識產(chǎn)權局網(wǎng)站、國家工商行政管理總局網(wǎng)站上查詢,以上目標公司所有的專利、商標合法有效。
核心技術人員共8人,其中在崗6人,已離職的2人;公司股東3人,公司主要管理崗4人。
兩名離職員工對專利的繼續(xù)研發(fā)和更新不構成實質性的影響,公司與關鍵技術人員簽訂了競業(yè)禁止協(xié)議。
五、甲公司固定資產(chǎn)
(一)固定資產(chǎn)狀況
根據(jù)目標提供的固定資產(chǎn)清單,公司固定資產(chǎn)主要是生產(chǎn)設備和辦公設備,總價值71.4545萬元。無抵押、無被有關部門查封、扣押,無非經(jīng)營性資產(chǎn)。
(二)法律評價
固定資產(chǎn)所有權合法有效。
目標公司的宣傳冊中有“甲公司生產(chǎn)加工廠位于*縣城,占地10畝。”的表述。可進一步核實分公司的固定資產(chǎn)情況,目標公司和分公司是否還擁有土地使用權、房屋所有權,以及租賃辦公場所的情況
六、甲公司財務
(一)財務狀況
(1)根據(jù)2011年3月25日,H市*會計師事務所有限公司,《*審字(2011)004-13號審計報告》,2010年實收本金130萬元,累計虧損17.983224萬元。公司總資產(chǎn)是115.128522萬元,總負債是3.111746萬元,凈資產(chǎn)是112.016776萬元。
(2)根據(jù)2012年4月25日,H市*會計師事務所有限公司《*審字(2012)第086號審計報告》,2011年,實收總本金260萬元,當年虧損112.86萬元,累計虧損130.84萬元。公司總資產(chǎn)是157.183389萬元,總負責是28.027539萬元,凈資產(chǎn)是129.155850萬元。
(3)根據(jù)目標公司編制的2012年財務報表,2012年實收總本金670.4萬元,當年虧損116.652314萬元,累計虧損248.05萬元。公司總資產(chǎn)是429.652520萬元,總負債是7.30632萬元,凈資產(chǎn)是422.3462萬元。
(二)法律評價
1、從三年的財務報表看,公司一直處于虧損狀態(tài)。公司股份的價值等于公司凈資產(chǎn)的價值,根據(jù)2012年的財務報表,公司股份的價值應是422.3462萬元。我公司欲收購目標公司30%的股權,其實際價值應是126.70386萬元。
2、目標公司未提供2013年的財務報表,以上數(shù)值會有變化,應核實2013年的財務報表,根據(jù)公司凈資產(chǎn)計算股權的實際價值。
3、實際購目標公司的股權價格可參考歷年財務狀況、知識產(chǎn)權的運用前景等因素,綜合考量。
4、具體財務狀況及納稅情況還應咨詢專業(yè)財會人員。
七、甲公司重大合同、擔保和法法律糾紛
(一)合同、擔保、法律糾紛的情況
根據(jù)目標公司提供的情況,有兩項合同(1)7月天津國環(huán)熱力公司供暖合同已開工;(2)石家莊發(fā)電項目合同也將于近期落地。未提供擔保信息、未提供法律糾紛的信息。
(二)法律評價
合同內容無重大法律風險。無對外擔保、無法律糾紛。
八、甲公司公司的勞動用工
(一)勞動用工狀況
1、社保繳納情況。目標公司只提供了2013年1月繳納五險的憑證,未提供公司成立三年來的繳納社保的明細。
2、員工構成:公司共有在崗人員14人,其中總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門副主管等管理層共4人;技術部7人,生產(chǎn)部2人,分公司1人。
3、勞動合同狀況:均為三致四年的固定期限勞動合同,有三人未有勞動合同信息。
4、學歷結構:本科8人,中專1人,碩士生1人,另有4人無學歷信息。
(二)法律評價
目標公司提供了相產(chǎn)關社保證明,已依法繳納社保。
在中國人民法院網(wǎng)被執(zhí)行人信息查詢網(wǎng)中查詢,公司主要股東和公司管理人員未有被執(zhí)的案件。
公司以技術人員為主體,勞動用工關系較短。
有基本的勞動關系管理制度。
有公司保密管理制度,公司部分股東及核心技術人員簽訂了保密協(xié)議。
本報告謹供本次股權收購的直接相關人員審閱。未經(jīng)本所律師書面同意,不得將本報告外傳及用于佐證、說明與題述事宜無關的其他事務及行為。
謹致
商祺!
盡職調查報告 篇8
xxx市xx律師事務所接受貴司委托,指派中國執(zhí)業(yè)律師××、××對某有限公司(以下簡稱“xx公司”)進行了盡職調查。
在與貴司的多輪磋商中,我們和貴司確定了本次盡職調查的工作范圍,并以《委托合同書》的形式確定下來(詳見附件一:盡職調查范圍)。
根據(jù)本案的工作范圍,本次盡職調查工作采用認真閱讀xx公司提供的文件(詳見附件二:xx提供文件目錄),進行書面審查;與xx公司相關負責人談話、向中國工商行政管理局調取資料等方式,在提供本盡職調查報告的同時,我們得到的承諾為:
1、xx公司提交給我們的文件上的所有簽名、印鑒和公章都是真實的;提交給我們的所有文件的原件都是被認可的和完整的;并且所有的復印件與原件是一致的;
2、我們審查的文件中所有的事實陳述都是真實的、正確的;
3、接受我們談話的相關負責人陳述的內容沒有任何虛假和遺漏的,是客觀、真實的;
4、xx公司沒有未披露的對外抵押、保證等擔保行為;
5、同時,我們沒有得到任何暗示表明以上承諾是不合法的。
基于以上的承諾和我們采集到的資料與信息,根據(jù)現(xiàn)行有效的中國法律、法規(guī)以及政策,根據(jù)xx公司提供的文件,根據(jù)我們指派律師的工作經(jīng)驗,我們作出以下盡職調查報告內容:
1、基本信息(略)
2、xx公司歷次變更情況(略)
(詳情見附件三:xx公司變更詳細)
3、xx公司實際控制人(略)
外國人某某通過中國自然人投資于xx公司的行為屬于隱名投資行為。盡職調查報告。外國人某某為“隱名股東”,中國自然人為“顯名股東”。
1、中國法律及司法實踐對于隱名投資的規(guī)定
根據(jù)中國法律及司法實踐,一個隱名投資行為如想得到法律的認可,必需具備以下條件:
(1)隱名股東必需實際出資。具體體現(xiàn)為,隱名股東有證據(jù)證明顯名股東投資于公司的財產(chǎn)屬于隱名股東所有;
(2)公司半數(shù)以上其他股東明知。這里的以上包括半數(shù);
(3)隱名股東以實際股東身份行使權利且被公司認可。這里的以股東身份行使權利得并被公司認可,既可以表現(xiàn)為隱名股東實際上擔任了執(zhí)行職務的董事,實際行使了管理職能;公司股東名冊等法律文件記載了隱名股東的實際股東身份,亦可以表現(xiàn)為顯名股東的'決策均得到了隱名股東的同意或認可等。
(4)不違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。例如,外國投資者采用隱名投資的方式規(guī)避市場準入的行為則亦違反了中國法律的強制性規(guī)定。盡職調查報告。
2、中國法律對于外商投資行業(yè)的準入規(guī)定
根據(jù)《指導外商投資方向規(guī)定》以及《外商投資產(chǎn)業(yè)指導目錄》,中國對于外商投資的行業(yè)分為鼓勵類、允許類、限制類和禁止類。
貿易類外商投資企業(yè)因為屬于政府規(guī)定的逐步開放的產(chǎn)業(yè),而被納入“限制類”進行特別管理。
3、xx公司隱名投資的法律風險
(1)中國法律確定股東身份應當經(jīng)過登記程序,這里所說的登記是指登記于中國工商行政管理機關,沒有經(jīng)過登記的,不能對抗不知道隱名投資行為的第三人。也就是說,目前外國人某某并非是經(jīng)過中國相關政府部門登記過的股東,登記過的股東是中國自然人;
(2)中國自然人、具有實際支配xx公司股權的權利,如果顯名股東不經(jīng)隱名股東的同意即轉讓股權,將造成隱名股東的投資失?。?BR> (3)當顯名股東個人負有大額債務而不能清償時,他們的債權人可能會要求獲得xx公司股份,從而影響隱名股東的利益;
(4)中國目前并無對于隱名投資的現(xiàn)行有效法律保護。在司法實踐中,一般認為:外商隱名投資于限制類和禁止類行業(yè)的,法院會判決這種隱名投資行為無效,真正的股東為顯名投資者,隱名股東(外商)與顯名股東(中國自然人法人)的出資形成債權債務關系;xx公司目前的主要經(jīng)營范圍為限制類,因此外國人某某的隱名投資行為,一旦與顯名股東發(fā)生爭議,法院將會判決外國人某某的隱名投資行為無效,外國人某某將失去對xx公司的控制權;
(5)根據(jù)我們處理類似案例的經(jīng)驗,外商利用中國人進行隱名投資,初始時一般合作良好,但是當公司做大做強并產(chǎn)生較大利潤時,顯名股東(中國自然人或法人)常常會向隱名股東(外商)提出種種要求,從而產(chǎn)生爭議。
本次盡職調查的目標是為實現(xiàn)對xx公司的并購、增資,增資之后,xx公司將變更為外商投資企業(yè)。由于中國對外商投資企業(yè)投資和行業(yè)實行準入制,因此xx公司一些經(jīng)營范圍難以保留。
根據(jù)中國法律的規(guī)定以及我們的經(jīng)驗,變更后的xx公司的經(jīng)營范圍將表述為:從事xxx等食品的進出口業(yè)務,國內批發(fā)及相關配套業(yè)務。
1、概述
xx公司會計核算方面原則上執(zhí)行中國現(xiàn)行的《小企業(yè)會計制度》,但未根據(jù)該項制度的有關規(guī)定,制定適合本公司具體情況的公司會計核算制度;會計核算制度是中國法律強制性要求建議的制度,而財務管理規(guī)定是一種內控制度或稱管理制度。
由于xx公司沒有具體適合公司實際情況的公司會計核算制度,相關會計政策無法確定(目前實際由財務人員根據(jù)經(jīng)驗或習慣確定),既不利于公司管理層對會計核算進行有效管理,又容易導致xx公司會計業(yè)務處理的隨意性。
我們建議xx公司根據(jù)中國現(xiàn)行的《小企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定,制定出適合本公司具體情況的公司《會計核算制度》。
2、xx公司的會計政策
(1)執(zhí)行中國《小企業(yè)會計制度》;
根據(jù)中國法律規(guī)定,根據(jù)xx公司的規(guī)模,可以使用《企業(yè)會計制度》或者《小企業(yè)會計制度》,xx公司目前實際執(zhí)行的是《小企業(yè)會計制度》。
(2)會計期間:公歷1月1日至xx月31日;
(3)記賬本位幣及外幣核算方法:
記賬本位幣為人民幣;
外幣業(yè)務按業(yè)務發(fā)生時的中國外匯管理局公布的匯率中間價,折合成人民幣記賬;期末(包括月末、季末和年末)外幣賬戶余額未按期末中國外匯管理局公布的匯率中間價折合成人民幣金額進行調整,相關匯兌損益待外幣實際支付結算時進行一次性調整。
我們認為,外幣賬戶未按期末匯率折算為記賬本位幣(人民幣),匯率變動形成的匯兌損益沒有及時進行會計處理,既不符合《小企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定,還將導致會計利潤核算的不真實。
我們建議xx公司依照《小企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定,期末(包括月末、季末、年末)及時對各外幣賬戶進行匯兌損益調整,以保證會計信息的合法性、真實性。
(4)記賬基礎和計價原則:以權責發(fā)生制為記賬基礎,以歷史成本(實際取得價格)為計價原則。
(5)存貨核算原則及計價方法:
①取得和發(fā)出的計價方法:日常核算取得時按實際成本計價;發(fā)出時按加權平均法計價;
②低值易耗品攤銷方法:采用一次性攤銷法;
③存貨的盤點制度:采用永續(xù)盤點制,即按照賬面數(shù)據(jù)與實際盤點數(shù)據(jù)結合確認的方法。
(6)固定資產(chǎn)的計價方法、折舊方法以及預計使用年限
固定資產(chǎn)是指為經(jīng)營管理而持有的、使用年限超過一年、單位價值較高的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)取得時按實際取得成本計價,按照平均年限法計算折舊。
(7)收入確認原則:
①銷售商品:公司已經(jīng)將商品所有權上轉移給買方;
②公司不再對該商品實施繼續(xù)管理權和實際控制權,與交易相關的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè);
③相關的收入和成本能夠可靠地計量時,確認營業(yè)收入的實現(xiàn)。
風險提示:xx公司實際銷售收入的確認方法與上述原則有差異,具體詳見本報告的稅務風險調查部分。
1、會計報表
(1)資產(chǎn)負債表(所屬日期:xx年10月31日;貨幣單位:人民幣,元)
(略)
(2)損益表(所屬期間:xx年1―10月;貨幣單位:人民幣,元)
(略)
(3)會計報表提示:
(略)
2、相關資產(chǎn)、負債項目的調查與分析(略)
1、xx公司存在由于延遲確認銷售收入而引起的稅務風險,違反了中國現(xiàn)行增值稅和企業(yè)所得稅等相關法規(guī);
(1)xx公司目前的銷售收入核算業(yè)務中,當月銷售發(fā)出的貨物,
①20xx年9月份之前,該月全部銷售貨物一般都在次月10日左右才開具增值稅發(fā)票并確認銷售收入;
②20xx年9月份(包括)之后的貨物銷售業(yè)務,該月25日以后的銷售貨物一般都在次月10日左右才開具增值稅發(fā)票并確認銷售收入。
小編精心
法律盡職調查就是一種法律調查行為,通過收集并從法律或規(guī)范性政策文件的角度進行調查、研究、分析和判斷目標公司相關資料、文件、信息以及其他事實情況的,以獲知公司交易行為(資產(chǎn)收購、股權收購、公司并購、重大資產(chǎn)轉讓等)所需了解的屬于目標公司的重要事實,從而為交易行為提供合法性意見和風險性意見。法律盡職調查包括以下主要內容:
對目標公司主體的合法性的調查主要有兩個:一是其法人資格,即目標公司是否依法成立并合法存續(xù),包括其成立、注冊登記、股東情況、注冊資本交納情況、年檢、公司變更、有無吊銷或注銷等。二是其經(jīng)營資格,即是否具備從事營業(yè)執(zhí)照所確立的特定行業(yè)或經(jīng)營項目的特定資質,如建筑資質、房地產(chǎn)資質等。
主要是審查目標公司進行交易行為是否已經(jīng)履行了特定的程序,如主管機關的審批、公司相關機構的批準等,審查目標公司進行交易行為是否有法律上的限制。
主要是核實目標公司的各項資產(chǎn)的權利狀況、權利是否有瑕疵、相應的資產(chǎn)是否賦予了相應的價值以及資產(chǎn)是否有降低的風險。
主要是核實目標公司債權的實現(xiàn)有無法律上的障礙以及實現(xiàn)的難易程度,債務承擔的風險以及承擔的大小。
對于公司的存續(xù)與發(fā)展相當重要的交易合同,通常包括長期購買或供應合同、技術許可合同、大額貸款合同、公司擔保合同、代理合同、特許使用合同、關聯(lián)交易合同等等。律師對這些合同進行審查,目的在于確定交易完成后會不會影響合同中規(guī)定的預期利益,確定這些合同中權利義務是否平衡,目標公司是否處于重大不利的情形中。
律師應審查知識產(chǎn)權的權利狀況,是所有權還是通使用權、有效期、有無分許可、是否存在侵權訴訟等等。
主要審查以下內容:交易對雇傭人員有無影響,是否有相應的激勵措施,是否存在對此次交易造成障礙的勞動合同,解除勞動合同所付出的代價,有無可行的解決方案或規(guī)避措施。
公司的訴訟或仲裁活動直接關系到公司的責任和損失的可能。律師的審查將注重于這些訴訟或仲裁勝訴的可能性,以及由此可能產(chǎn)生的法律費用和賠償責任的開支。
當然,以上是法律盡職調查的主要內容,但法律盡職調查不限于以上內容,根據(jù)交易的具體內容,也有可能還有其他的內容。需要說明的是,并非所有的盡職調查都要審查以上所有內容。對于不同的交易內容,盡職調查的內容和重點均有所不同。
盡職調查報告 篇2
一、被調查對象主體資格(區(qū)分內資和外資企業(yè))
1、營業(yè)執(zhí)照(年檢情況)根據(jù)現(xiàn)行外商投資有關法律、法規(guī)的規(guī)定,中外合資、中外合作外商投資企業(yè)的注冊資本中外國投資者的出資比例一般不低于25%。外國投資者的出資比例低于25%的,除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,均應按照現(xiàn)行設立外商投資企業(yè)的審批登記程序進行審批和登記。通過審批的,頒發(fā)加注“外資比例低于25%”字樣的外商投資企業(yè)批準證書;取得登記的,頒發(fā)在“企業(yè)類型”后加注“外資比例低于25%”字樣的外商投資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。
《關于加強外商投資企業(yè)審批、登記、外匯及稅收管理有關問題的通知》
2、外資企業(yè)批準證書
3、根據(jù)規(guī)定,從事特定行業(yè)的批準文件。外商投資廣告企業(yè)的項目建議書及可行性研究報告,由國家工商行政管理總局及其授權的省級工商行政管理局審定。外商投資廣告企業(yè)的合同和章程,由商務部及其授權的省級商務主管部門審查批準?!锻馍掏顿Y廣告企業(yè)管理規(guī)定》
4、出資協(xié)議,合同
5、章程股東及出資情況以高新技術成果出資入股,作價總金額可以超過公司注冊資本的百分之二十,但不得超過百分之三十五?!蛾P于以高新技術成果出資入股若干問題的規(guī)定》
6、股權及股權變動情況
企業(yè)投資者股權變更應遵守中國有關法律、法規(guī),并按照本規(guī)定經(jīng)審批機關批準和登記機關變更登記。未經(jīng)審批機關批準的股權變更無效。《外商投資企業(yè)投資者股權變更的若干規(guī)定》
7、驗資報告
二、資產(chǎn)、負債、所有者權益
1、房屋
清單、所有權證書,他項權證書,房屋的取得方式;如果有在建工程,說明建設的.情況,提供已經(jīng)取得的批準文件;有無抵押、查封、租賃等情況。
2、土地
清單、土地使用權證,企業(yè)取得土地的方式(劃撥、出讓、轉讓、或出租);有無抵押,查封、租賃等情況。
3、機器設備
清單、有無抵押,查封、租賃等情況。有無受海關監(jiān)管的設備。對外商投資企業(yè)減免稅進口貨物解除監(jiān)管證明《對外商投資企業(yè)進出口貨物監(jiān)管和征稅辦法》
4、無形資產(chǎn)
(1)商標
商標注冊證,有無質押《商標專用權質押登記程序》
,查封、交易等情況
(2)專利
有無專利權證書,是否質押,《專利權質押合同登記管理暫行辦法》
查封、交易,是否交納年費
(3)著作權
提供相關的登記證書,是否質押,《著作權質押合同登記辦法》
查封、交易
5、債權
清單,有無擔保,訴訟時效,執(zhí)行能力。
6、債務
清單,有無擔保,訴訟時效,
三、重大合同
提供相關的文本,是否履行,有無擔保
四、訴訟及行政處罰情況。
包括被調查對象已經(jīng)發(fā)生的訴訟、仲裁、以及有無行政處罰的情況。
五、保險
交通工具、房屋、等重大資產(chǎn)是否辦理了保險。
六、職工
是否簽訂勞動合同,是否交納社會保險,是否存在勞動爭議等情況。
七、稅務
提供稅務登記證,了解被調查對象是否享有稅收優(yōu)惠政策,被調查對象是否存在拖欠稅款以及有無被稅務機關處罰的情況。
八、環(huán)保
對排放污染物的企業(yè),是否辦理申報登記;如果有在建工程,是否取得了環(huán)保部門的批準。
九、外匯
被調查對象如果是外資企業(yè),了解是否辦理了外匯登記證?!锻馍掏顿Y企業(yè)外匯登記管理暫行辦法》
十、財政
被調查對象如果是外資企業(yè),了解是否辦理了財政登記證。《外商投資企業(yè)財務登記管理辦法》
以上是盡職調查的主要內容,根據(jù)委托人的要求,可以對其他的委托人認為重要的情況進行調查。
企業(yè)盡職調查報告5
1、主體資格方面:
上市首發(fā)管理辦法要求發(fā)行人應當是依法設立且合法存續(xù)的股份有限公司,且自股份有限公司成立后,持續(xù)經(jīng)營時間應當在3年以上(有限公司整體變更的業(yè)績可連續(xù)計算),注冊資本已足額繳納,生產(chǎn)經(jīng)營符合法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,符合國家產(chǎn)業(yè)政策,主要資產(chǎn)不存在重大權屬糾紛,3年內(報告期內)主營業(yè)務、董監(jiān)高未發(fā)生重大變化等。對照上述標準,我們可以從公司成立及變更文件(包括不限于行政審批,工商登記、公司章程、驗資報告等)、國家產(chǎn)業(yè)政策、歷年財務報告等入手對業(yè)務分布的主體進行挨個摸底和排查,檢查可能存在的重大瑕疵并對資產(chǎn)重組方向和上市主體進行初步選擇和論證。
2、獨立性方面:
即俗稱的五獨立,包括財務獨立、業(yè)務獨立、資產(chǎn)獨立、人員獨立及機構獨立等五方面,企業(yè)需要從管理控制線、業(yè)務運作線、資產(chǎn)使用線、產(chǎn)權線出發(fā)對擬上市分布業(yè)務進行檢查,檢查可能存在的獨立性缺陷,獨立性缺陷主要存在于共享業(yè)務或資源領域,內部獨立性問題可以通過內部重新分配和調整安排,而業(yè)務外部獨立性問題需要企業(yè)在外部關系方面進行改進。
3、規(guī)范運行方面:
主要包括公司治理、內部控制和違法違規(guī)等方面,規(guī)范運營考核的軟因素很多,通常都可以突擊彌補,因此,在調查中主要對一些硬傷,如:董監(jiān)高任職資格、擔保、重大資金占用、現(xiàn)金收支、違法違規(guī)等事項進行重點檢查。
4、財務會計方面:
上市標準中最明確也是最硬的指標就是財務指標,對于運作規(guī)范、核算規(guī)范、業(yè)務簡單的企業(yè)來說,這方面的調查是很好做的,只要把合并報表與同行、與上市標準比較,基本上可以得出結論。但對業(yè)務復雜、核算基礎差、運作不規(guī)范的企業(yè)來講,這是一個非常繁雜的工具,有時候需要借助外力完成,這是因為會計核算的專業(yè)性太強,對于核算基礎差、運作不規(guī)范的企業(yè)來說,自身報表本身就存在很大的水分(如稅的問題,資產(chǎn)合法有效的問題,表外資產(chǎn)負債的問題,對會計政策的理解和使用問題等),很多公司甚至不能提供合并報表。即便是核算水平高、運作規(guī)范的企業(yè),如果業(yè)務復雜的話,想要提供完整準確的報表也不是一件容易的事,特別是擬上市企業(yè)需要進行業(yè)務剝離重組的時候。
5、持續(xù)盈利能力方面:
在實務中最難把握的問題之一就是持續(xù)盈利能力問題了,包括發(fā)審委都很難告訴你一個確切的標準,原因在于標準本身,其中發(fā)行人的經(jīng)營模式、產(chǎn)品或服務的品種結構是否發(fā)生重大變化、發(fā)行人的行業(yè)地位或發(fā)行人所處行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境是否發(fā)生重大不利變化、存在客戶重大依賴、重要資產(chǎn)或技術的取得或者使用存在重大不利變化還算可理解,但其他可能對發(fā)行人持續(xù)盈利能力構成重大不利影響的情形就太不好說了。這方面存在太多主觀性,但企業(yè)可以選取一些行業(yè)標桿企業(yè)進行對照和把握。據(jù)說郭主席上臺后有意淡化了對持續(xù)盈利能力的審核力度,但不管怎樣,在IPO制度非市場化之前這個標準還是必須的,因為,審核制本身就有發(fā)審委背書的義務。
6、募投項目方面:
隨著對新股“三高”(“高發(fā)行價”、“高發(fā)行市盈率”、“超高的募集資金”)控制力度加大,對募投項目的審核會趨嚴,需要企業(yè)認真對待此方面的檢查。這方面主要涉及到公司未來規(guī)劃,需要在資金需求時點、量、投向等方面,在項目可行性、合法合規(guī)性、政策導向性、業(yè)務獨立性方面進行細致的審視。
當然企業(yè)所做的只能是初步盡職調查,目的是對企業(yè)上市的可能性和重大方面進行大致判斷,碰到專業(yè)問題還是得交給專業(yè)人士去辦,但企業(yè)自行先做的好處是可以胸中有數(shù),不至于在重大問題上被專業(yè)人士忽悠。
盡職調查報告 篇3
公司:
我們接受委托,對公司(以下簡稱ABC公司)截至20xx年12月31日的財務狀況、20xx年度的經(jīng)營成果以及相關的內部控制進行盡職調查。調查過程中使用的有關財務報表、賬簿憑證和相關文件資料由ABC公司管理層提供并負責;我們的責任是按照《中國注冊會計師相關服務準則第 4101 號對財務信息執(zhí)行商定程序》對ABC公司的財務情況進行盡職調查并出具財務盡職調查報告。
我們執(zhí)行盡職調查的方法主要采取對ABC公司的相關人員進行詢問,對財務數(shù)據(jù)進行分析性復核,抽查相關會計記錄,觀察實物現(xiàn)場和審查協(xié)議文件等我們認為必要的盡職調查程序。此盡職調查并非執(zhí)行審計程序,因而不能提供審計之保證,以及發(fā)表審計意見。
本調查報告包括以下內容:
一、調查范圍及實施概述
(一)調查范圍
根據(jù)XXX公司與我們所簽訂的財務盡職調查業(yè)務約定書,對ABC公司(以下簡稱公司)的盡職調查包括以下內容:
公司歷史及業(yè)務概述
公司內部控制與管理信息
公司會計系統(tǒng)和會計政策
截至20xx年12月31日公司資產(chǎn)、負債及所有者權益
20xx年度公司經(jīng)營情況
盡職調查工作的目的是為XXX公司投資ABC公司項目提供參考,我們的工作重點主要為對公司提供財務信息資料的復核。根據(jù)公司的具體情況和我們的專業(yè)判斷,對以下項目進行較為詳細的調查:
固定資產(chǎn)和在建工程
長期投資
貨幣資金
應收款項
長、短期借款
實收資本
大修理費用
(二)主要前提與限定
除有特別說明外,報告中所列貨幣金額均為人民幣元。
我們的盡職調查并非執(zhí)行審計程序,因而不能提供審計之保證,以及發(fā)表審計意見。我們的調查的方法主要采取對ABC公司的相關人員進行詢問,對財務數(shù)據(jù)進行分析性復核,抽查相關會計記錄,觀察實物現(xiàn)場和審查協(xié)議文件等我們認為必要的盡職調查程序。
為我們提供信息的主要部門有:
財務部
供應處
銷售處
生產(chǎn)處
總務部辦公室
基建處
在此,我們要對上述部門及其人員在工作所給予的大力支持與協(xié)作表示感謝。由于時間的關系,我們沒有與公司管理層討論報告草稿。
二、公司基本情況(略)
三、資產(chǎn)、負債、權益調查情況說明(略)
四、收入、成本、費用調查情況說明(略)
五、其他需要說明的情況(略)
六、報告附件(略)
我們的報告僅提供給貴公司管理層內部用于事項參考使用,不得作為其他任何目的的引用或使用。由于對本調查報告使用不當所造成的一切后果與本所無關。
希望我們的報告能為貴公司的投資提供幫助,如果需要了解報告中所列事項更詳細的信息,請隨時與我們聯(lián)系。
盡職調查報告 篇4
根據(jù)深圳市某某物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“貴司”)與廣東卓建律師事務所(以下簡稱“本所”)簽訂的《管理律師服務合同》,本所接收貴司的委托,就貴司的經(jīng)營管理系統(tǒng)進行調整和提升。按照項目進度計劃,本所在完成了必要的前期溝通和準備工作后,指派律師于 20xx年5月6日開始進行第二階段的盡職調查工作,并于20xx年5月20日完成。
在此期間本所律師對貴司現(xiàn)有的規(guī)章制度、員工手冊、部門手冊、公司章程、董事會議事規(guī)則、監(jiān)事會議事規(guī)則以及ISO9000文件進行了全面的了解,并與公司高層、中層、基層管理人員及員工進行了訪談,合計共27人次,其中高層2人次,中層5人次,基層管理人員及員工20人次。同時對物業(yè)部、工程部、保安部進行了實地考察,并與保安部員工一起對公司管理的某某商業(yè)大廈樓宇進行了實地巡查。
在此基礎上,本所律師按照管理律師的業(yè)務標準、道德規(guī)范,本著勤勉盡責的精神,在對貴司提供的有關材料和事實進行了核查和驗證后,現(xiàn)向貴司出具如下盡職調查報告(以下簡稱“本報告”)。
在出具本報告之前,本所特作如下聲明:
1. 本報告僅對《管理律師服務合同》中約定的服務事項負責,并以貴司提供的材料以及本所盡職調查中所了解到的情況為依據(jù),發(fā)表意見。
2. 本報告為階段性工作報告,其中所涉及的情況和意見均不是本次管理律師項目的最終結論,在經(jīng)過貴司進一步認可或修改后方可作為下一階段工作的依據(jù)。
3. 本報告僅供貴司為本次管理律師項目使用,未經(jīng)本所事先書面同意,不得作為其他任何用途使用,包括但不限于復印、傳抄和外傳。
貴司在經(jīng)營管理層設有總經(jīng)理和副總經(jīng)理,下設人力資源部、財務部、物業(yè)部、工程部、保安部和品質部,其中總經(jīng)理分管人力資源部、財務部和工程部,副總經(jīng)理分管物業(yè)部、保安部和品質部,而原有的組織結構框架圖中所提及的拓展部,在事實上并沒有運轉。
1. 貴司的組織結構設置總體上采取了職能型組織結構的方式。其中,人力資源部(實為綜合部)、財務部和品質部是以獨立的職能部門來設置的,但行政和綜合職能并未在組織結構上體現(xiàn)出來。
2. 按普通中小型物業(yè)公司的組織結構設置規(guī)則來看,通常做法為物業(yè)部下面分設工程、保安和環(huán)境三個職能機構,而貴司則是把物業(yè)(不是一般意義的物業(yè)部,主要功能是客戶服務中心)、工程、保安三個職能機構提升到了獨立部門的位置,使這三個原本相互關聯(lián)的職能機構變成了三個獨立的部門,加之貴司人事關系復雜,導致了現(xiàn)在物業(yè)部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來了諸多的不便,也容易產(chǎn)生職能沖突和丟失現(xiàn)象。
3. 目前貴司的物業(yè)部、工程部、保安部由總經(jīng)理和副總經(jīng)理各自分管一部分,無形中加大了三個職能部門之間的隔閡。三個職能機構如果不能統(tǒng)一管理,必然會給經(jīng)營管理和服務帶來斷層和混亂。
4. 從貴司現(xiàn)在的管理結構來看,無論是人力資源部、財務部,還是品質部都無法介入物業(yè)部、工程部和保安部這三個職能機構的日常經(jīng)營和管理活動,導致職能機構之間不能很好的配合與對接,公司也不能有效地行使管理和監(jiān)督職能。
由于貴司目前尚不能對部門機構的設置進行大的調整,因此在不改變現(xiàn)有的組織結構設置的情況下,增加綜合部或品質部對物業(yè)部、工程部和保安部三大職能機構的管理和監(jiān)督的職能,且上述三大職能機構統(tǒng)一由一個高層領導分管,在便于貴司統(tǒng)一協(xié)調和管理的同時,打破其三足鼎立的格局。
(1)人力資源部承擔的職能除人力資源管理外,還承擔著采購、行政、后勤等綜合部門或辦公室的職能。
(2)目前人力資源部雖然承擔了一些綜合職能,但從貴司整體來看,綜合職能丟失的現(xiàn)象十分嚴重。如考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡管理等職能。同時人員配備不夠,行政、后勤等崗位缺失。
(1)雖然物業(yè)管理企業(yè)的通常做法為單獨設立人力資源部,但對于中小企業(yè)來說,如果單獨設立人力資源管理部必然要有獨立的行政部或綜合部,否則就可能導致綜合管理職能的丟失或散落。
(2)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部除了履行行政、人事、后勤等職能外,還承擔著對職能機構的制約和監(jiān)督、法務和合同審查、財務前置審查等職能,但現(xiàn)在的人力資源部遠遠無法達到上述的職能要求。
(3)對中小企業(yè)來說,行政部或綜合部還要承擔對其它部門進行考勤和考核的職能,綜合部門的綜合職能弱,則對其他部門的監(jiān)督監(jiān)管就會弱,必然導致公司監(jiān)督管理職能的弱化。
(4)普遍反映的問題:工作繁瑣,人員配備不夠;設計的工資結構不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實際工資不符;有部分制度不符合勞動合同法的規(guī)定;相關專業(yè)人員招聘難度較大;對老員工的工齡清零等嚴重傷害了老員工的感情和積極性。
(1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強其綜合職能。
(2)把其它部門中與行政、人事、后勤職能相關且不能由其他部門獨立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衛(wèi)生管理、文書管理、檔案管理、會議管理、計算機網(wǎng)絡管理、財產(chǎn)保險管理等職能。
(3)加強人力資源的管理,規(guī)范勞動合同、工資制度、績效考核和獎懲制度等。
(4)強化考勤考核的職能,提高獎罰力度。
(5)老員工是公司最寶貴的財富,因為眼前的利益?zhèn)蠁T工的感情是得不償失的事。對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加。
(6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質部行使。
(1)財務部承擔的職能主要是財務核算、財務管理和財務監(jiān)督,同時還負責費用支出和報銷的審核以及倉庫管理。
(2)財務部工作人員分三個工作場地辦公,其中出納在負一樓的客戶服務中心辦公,倉管在負二樓的倉庫辦公。
(1)財務部的工作性質決定了其職能職責的清晰,部門按照國家法律法規(guī)及工作慣例進行運轉和管理。
(2)出納實際上承擔了一般收銀員的職責,在現(xiàn)金管理和收銀工作經(jīng)常有沖突。
(3)應強化財務部的財務監(jiān)督作用,減少與其它職能部門的交叉性職能,減少對非財務活動的直接管理。
(4)財務部的工作專業(yè)性強,規(guī)范性高,需要時間和空間的保障,讓專業(yè)的人員做專業(yè)的事。
(1)在條件成熟時,將財務部的費用支出和報銷的前置審核權交由綜合部行使,以保障財務部工作人員的時間和空間,同時增強綜合部門的綜合職能。
(2)倉庫管理交由綜合部或物業(yè)部管理,以減少環(huán)節(jié),提高效率,財務部給予財務審計和監(jiān)督。
品質部是專門為實行ISO9000而設立的部門,負責ISO9000系統(tǒng)的改進和完善。但長期以來,品質部受其人員數(shù)量的限制,而無法更多的展開工作。
(1)作為ISO9000系統(tǒng)中必須設立的部門,有其存在的必要性。
(2)強化品質部的職能,可以根據(jù)需要讓其承擔更多的監(jiān)督管理職能。
(1)在綜合部承擔對部門進行績效考核的職能有難度的情況下,可以讓品質部承擔此職能。
(2)以品質部為中心,建立聯(lián)合巡查制度,并通過聯(lián)合巡查制度啟動對公司日常經(jīng)營管理活動的全面考核。
(3)聯(lián)合巡查制度分為兩個層面,一是由職能機構派員與品質部、綜合部工作人員組成聯(lián)合巡查小組,每天對各部門及大樓進行聯(lián)合巡查;二是由公司高層牽頭,與各部門負責人組成巡查團,每周進行一次聯(lián)合巡查。聯(lián)合巡查結果將納入績效考核體系。
(1)物業(yè)部承擔的職能主要是客戶服務,包括業(yè)主接待工作及遷入遷出、裝修等相關服務手續(xù);處理業(yè)主日常報修投訴;物業(yè)管理相關費用的收繳;業(yè)主檔案、裝修檔案、客戶檔案等物業(yè)文書檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。
(2)目前物業(yè)部采取的是一班制,周末輪值的工作方式,夜間無人值班。
(1)一般意義上的`物業(yè)部是一個大概念,包括了客戶服務、工程維護、保安、環(huán)境等職能,但從貴司物業(yè)部的實際運行情況來看,其所承擔的并不是一個一般意義上的物業(yè)部的職能,而僅僅只履行了客戶服務中心的職能。
(2)由于管理人員對物業(yè)部機構認識上和設計上的偏差與誤解,把客戶服務中心與當物業(yè)部等同了,因此也產(chǎn)生了許多不必要的誤解和矛盾。
(3)普遍反映的問題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門、班組之間相互不理解。
(1)將物業(yè)部更名為客戶服務中心或業(yè)主服務部。
(2)把工程部的維修班劃入物業(yè)部管理,以便于客戶服務的職能合并,更好更便捷地為客戶服務。
(3)物業(yè)部和維修班的工作實行兩班輪班值班制,以確保對客戶的服務質量。
(1)工程部承擔的職能主要是工程保障及維修,包括大樓建筑物、高低壓配電系統(tǒng)、柴油發(fā)電機組、空調供冷系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、機械停車系統(tǒng)、通訊及信息系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和有線電視系統(tǒng)等大樓基礎設施、設備的正常運行的管理、維修、保養(yǎng)以及外委工作。
(2)目前工程部分為運行班和維修班,其中運行班主要負責大樓基礎設施、設備的維護保養(yǎng)以及外委檢修,維修班負責日常維修,其中空調工既負責運行同時也要負責維修。
(3)工程部維修班采取的也是一班制的工作方式,夜間無人值班。
(1)從現(xiàn)行的情況來看,運行班維護的是大樓的基礎設施、設備,基本不直接面對客戶;而維修班主要是面對客戶進行設施、設備的維修,承擔客戶服務的職能。
(2)由于部門內、外的地位和利益分配的不平穩(wěn),工程部工作人員的意見和情緒都較大。
(3)普遍反映的問題:工資平均且偏低,不公平;庫存配件和物料品種不齊,采購速度慢,影響維修班工作效率。
(1)鑒于工程工作的特殊性與大樓基礎設施和設備的重要性,建議將運行班獨立管理,把維修班劃歸物業(yè)部管理,同時將工程部更名為工程保障部或設備部,以便于統(tǒng)一協(xié)調和管理。
(2)加大對工程部的投入,儲備必要的技術人才,合理設置技術人員的薪酬。
(1)保安部承擔的職能主要是治安、內保和消防,包括大樓所轄范圍的安全保衛(wèi),停車場的車輛管理,物業(yè)出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設備監(jiān)控,火災事故的應急疏散和滅火等工作。
(2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保證每時每刻都有保安員在崗。
(1)保安部的管理相對比較規(guī)范,采取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責,對大廈的管理功不可沒。
(2)保安部股東人數(shù)較少,內部關系比較單純,內訌和內耗對部門和職能管理及員工的管理影響較少。
(3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質低,人員流動性較大且需自行解決三餐問題,導致不能形成一支十分穩(wěn)定而有戰(zhàn)斗力的保安隊伍。
(4)普遍反映的問題:工資不透明,補工資不及時;人員編制不足,維修班和物業(yè)部門配合不到位,維修員和物業(yè)員都是一班制,沒有值班制度,導致對業(yè)主的服務有空缺。
(1)加強管理的同時,要加強對保安部工作人員在生活和工作上的關心,及時解決生活上的困難并給予充分的尊重。
(2)對于司齡滿三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長而不斷增加(同樣適用于其它部門的員工)。
(3)對于在治安管理中見義勇為,協(xié)助公安機關破案,工作長期無差錯等有突出貢獻者,應給予特別獎勵。因公負傷者,除由公司承擔全部醫(yī)藥費外,還應根據(jù)情況給予特別獎勵。
1. 貴司曾制定過很多的規(guī)章制度,但皆因執(zhí)行力不足,在實際工作中沒有得到很好的施行。
2. 貴司從管理層到普通員工,都認同公司進行規(guī)范化管理和制度建設的必要性,但普遍擔心執(zhí)行的力度問題,認為如果公司高層和大股東沒決心,規(guī)范化管理和制度建設就會成為一句空話;如果股東不帶頭執(zhí)行,任何規(guī)章制度都不會有生命力。
貴司改制以來,結構性矛盾比較突出,集中表現(xiàn)在:
1. 作為一個市場競爭中的公司,應該本著公司利益第一的原則進行經(jīng)營管理活動,而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴重傷害所有股東和普通員工的長遠利益和工作積極性。
2. 作為一個股份制的有限責任公司,股東的權利應該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在著一種病態(tài)發(fā)展趨勢,即股東對股東的權利產(chǎn)生錯誤認識,將股東身份視為一種在公司擁有特權的象征。如此,貴司就很難形成一個堅強有力的領導核心,也很難做出可持續(xù)性發(fā)展的決策。這種權力分配機制的錯位、畸形,對貴司的長遠發(fā)展是致命的。
3. 作為一個現(xiàn)代企業(yè),其發(fā)展的動力在于所有權與經(jīng)營管理權的相分離,有錢的人出錢,有力的人出力,讓一流的人才來負責公司的經(jīng)營管理活動。而貴司的現(xiàn)狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權力的象征,重要的部門和崗位都成為股東之間利益和權力爭奪的焦點,其最終的結果就會導致如武大郎開店一般遠離甚至拒絕優(yōu)秀的人才和員工。
4. 作為一個服務型企業(yè),必須確立以客戶為中心的服務模式和經(jīng)營管理模式。而貴司的現(xiàn)狀卻是由部門或個人偏好、興趣甚至心情來決定為客戶提供服務的時間、速度、效率和質量。長此以往,無異于自毀前程。
5. 貴司改制五年來,所有的股東都處于一個適應做股東、學習做股東、學習做管理的過程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價。但市場不等人,競爭不等人,公司不可能等所有的人都學會了做股東和做管理后再來談發(fā)展。
1. 從戰(zhàn)略發(fā)展層面上制定中長期發(fā)展規(guī)劃,立足于公司未來的發(fā)展和股東的長遠利益,在未來三到五年的時間消化因改制過程中和改制后形成的矛盾,讓公司逐步進入一個民營企業(yè)正常的可持續(xù)發(fā)展的軌道。
2. 建立股東員工的退出機制,在充分保護股東利益的基礎上,鼓勵個人股東不再直接參與公司日常經(jīng)營和管理活動,真正實行所有權與經(jīng)營權相分離,并加以制度化。
3. 吸收優(yōu)秀的員工和技術人才進入管理層,并聘請職業(yè)的經(jīng)理人負責公司的經(jīng)營管理。
4. 從明確部門和崗位的職能、職責開始,全面規(guī)范公司經(jīng)營管理活動,強化制度的執(zhí)行和考核,讓制度管人、讓制度管事。
5. 以聯(lián)合巡查制度的推行為制度為起點按鈕,全面帶動公司的規(guī)范化管理。
盡職調查報告 篇5
商業(yè)地產(chǎn)收購并購中應發(fā)揮律師盡職調查的作用,在收購并購前,出讓方通常會對目標企業(yè)的存續(xù)與經(jīng)營風險和義務有很清楚的了解,而收購并購方則沒有。收購方掌握的信息大多是通過出讓方或目標企業(yè)提供的文件或與其管理層的溝通獲取的信息,而這些信息可能經(jīng)過了包裝或對關鍵問題進行了回避甚至掩飾,雙方之間存在著信息不對稱。
盡職調查,也被稱為審慎性調查,指的是在收購并購過程中買方對目標企業(yè)的資產(chǎn)和負債情況、經(jīng)營和財務情況、法律關系以及目標企業(yè)所面臨的機會以及潛在的風險進行全面、細致的調查和分析,以求準確了解目標公司的真實狀況。
二、盡職調查的程序
盡職調查沒有固定的程序,但總體來說,其一般流程如下:
1、由收購并購方指定一個由律師組成的法律盡職調查小組。
2、由收購并購方和律師、目標企業(yè)簽署“保密協(xié)議”。
3、法律盡職調查小組準備一份要求目標企業(yè)提供材料的盡職調查清單。
4、目標企業(yè)根據(jù)盡職調查清單的要求提供相關文件,并制作資料索引。
5、盡職調查小組實施盡職調查,通過各種渠道收集并分析有關的資料。
6、盡職調查小組報告盡職調查結果,出具法律盡職調查報告。
三、盡職調查的主要內容
(一)目標企業(yè)的設立和合法存續(xù)
查閱目標企業(yè)設立時的政府批準(如有必要)、名稱預先核準通知書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、重組方案、股東協(xié)議、國有股權管理文件、組織機構代碼證書、評估報告、審計報告、驗資報告、工商登記文件等資料,核查目標企業(yè)的設立否符合法律、法規(guī)規(guī)定。
(二)目標企業(yè)的股東及其注冊資本繳納情況
核查目標股東人數(shù),股東資格,股東成立時間、法定代表人、注冊資本、實收資本、注冊地、企業(yè)類型、經(jīng)營范圍、主營業(yè)務、股權結構等情況。股東的出資或增資金額、時間、方式以及相應獲得的股份情況,貨幣出資和非貨幣資產(chǎn)出資是否符合相關法律規(guī)定。
(三)目標企業(yè)的主要資產(chǎn)
取得目標企業(yè)主要固定資產(chǎn)清單、房產(chǎn)權證、房屋占用范圍內的土地使用權證等。取得目標企業(yè)的主要無形資產(chǎn)清單、土地使用權證及其他無形資產(chǎn)權屬證書等相關資料,核查目標企業(yè)擁有的土地使用權或其他無形資產(chǎn)是否已取得相關權屬證明,是否存在期限或其他權利限制,是否存在法律上的瑕疵。
(四)目標企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及重大合同
核查目標企業(yè)的經(jīng)營范圍是否符合法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定及實際經(jīng)營范圍是否與工商登記一致,是否取得從事經(jīng)營范圍內的業(yè)務所需的所有批準、登記、備案、經(jīng)營資質或許可,是否存在相關經(jīng)營資質和經(jīng)營許可的期限或其他限制或條件;查閱目標企業(yè)的重要法律文件和重大合同,了解各項合同及其有效期限、合同項下的權利和義務、重要違約行為或違約責任、合同終止的情形等,核查是否存在轉讓或轉讓程序上的限制和條件,是否存在阻礙收購并購的相關條款約定。
(五)目標企業(yè)的組織結構和人力資源狀況
查閱公司章程及選聘和辭退董事、監(jiān)事、高級管理人員的董事會、監(jiān)事會、股東大會、職工代表大會、職工大會等決議或會議記錄、相關議案、提案、董事、監(jiān)事、高級管理人員的辭職報告等相關會議資料,了解其組織結構、管理職位設置和管理人員職責分配,查閱公司重大事項的表決、通過程序等相關信息以確定本次收購并購是否存在程序上的障礙。
調查目標企業(yè)的雇傭人員的數(shù)額,目標企業(yè)是否對重要人員進行了相應的激勵措施,是否存在對此次收購并購造成障礙的勞動合同。
(六)目標企業(yè)的納稅狀況及依據(jù)
查閱目標企業(yè)的國稅與地稅登記證、年度財務報表、最近3年的納稅申報表等文件資料,核查目標企業(yè)執(zhí)行的稅種、稅率及是否享受稅收優(yōu)惠政策、財政補貼政策,確定其適用的稅種、稅率是否符合法律法規(guī)的規(guī)定。取得當?shù)貒惻c地稅主管機關就目標企業(yè)最近3年納稅情況出具的證明文件,查閱相關納稅資料,核查目標企業(yè)最近3年是否依法納稅,是否存在欠稅,是否存在被稅務部門處罰的情形等。
(七)目標企業(yè)的重大債權債務
查閱目標企業(yè)近3年的重大合同清單,核查合同的履行情況,確定主要債權是否實現(xiàn)、主要債務是否履行完畢,是否存在潛在的糾紛或其他重大法律風險。查閱目標企業(yè)的財務會計報告、其他應收應付賬款明細、相關交易協(xié)議,調查其他應收應付、預收及預付賬款產(chǎn)生的原因、具體內容、數(shù)額等情況,判斷是否存在潛在的糾紛或其他重大法律風險。
(八)目標企業(yè)的法律糾紛
調查目標企業(yè)及其重要控股子公司(若有)、主要股東、控股股東或實際控制人、企業(yè)董事及高級管理人員等是否存在尚未了結的或可預見的重大訴訟、仲裁或行政處罰案件。
四、法律盡職調查報告
一般法律盡職調查報告包括如下內容:
1、收購并購方對盡職調查的要求;
2、律師審查過的文件清單,以及要求出讓方或目標企業(yè)提供但未提供的文件清單;
3、進行盡職調查所做的各種假設;
4、出具盡職調查報告的責任限制或聲明;
5、對審查過的資料進行分析和總結,對所涉及的法律事項以及所有審查過的信息所隱含的法律問題的評價和建議。
盡職調查報告 篇6
根據(jù)中國銀監(jiān)會發(fā)布的《流動資金貸款管理暫行辦法》、《固定資產(chǎn)貸款管理暫行辦法》、《個人貸款管理暫行辦法》、《項目融資指引》的有關規(guī)定,貸款人在貸前調查階段,應采取現(xiàn)場與非現(xiàn)場相結合的形式履行盡職調查,形成書面報告(稱盡職調查報告),并對其內容的真實性、完整性和有效性負責?,F(xiàn)將盡職調查報告的格式及有關內容要求如下:
一、信貸業(yè)務基本情況
包括信貸業(yè)務種類(固定資產(chǎn)貸款、流動資金貸款、個人貸款、銀行承兌匯票等),申請用途、金額、期限、利率、擔保方式等。
二、借款人基本情況
包括借款人名稱、住址、股本結構,組織架構、公司治理、內部控制及法定代表人和經(jīng)營管理團隊的資信等情況;與我行建立信貸關系、信用狀況及開戶、結算情況等。
三、借款人評價
由于不同貸款品種的盡職調查側重點不同,貸款新規(guī)對盡職調查報告的具體要求也不盡相同。
(一)固定資產(chǎn)貸款。
固定資產(chǎn)貸款的盡職調查重點是收集整理借款人、主要股東或實際控制人以及貸款項目的相關信息,并對借款人和項目的建設風險、
1經(jīng)營風險、財務風險等進行綜合分析、評估、判斷。一般應包括以下七個方面的內容:
①借款人、主要股東或實際控制人的情況,包括股東及借款人品質與實力、歷史沿革、信用狀況、專業(yè)能力及經(jīng)驗、行業(yè)地位、公司治理、領導人素質等。
②項目本身的情況,包括項目的合法合規(guī)性、建設的必要性、規(guī)模、技術水平、建設和生產(chǎn)條件、經(jīng)營管理層、環(huán)境影響、產(chǎn)品市場容量、市場競爭力及市場前景等。
③投資估算和資金籌措情況,包括固定資產(chǎn)投資估算、流動資金投資估算、自有資金及其來源可靠性評估、借入資金來源及落實情況、資金使用計劃等。
④項目效益情況,包括相關財務效益指標、盈虧平衡點分析以及敏感性分析等內容。
⑤還款能力分析,包括還款來源、還款計劃。
⑥貸款擔保情況,包括但不限于擔保的合法性、抵(質)押物價值及可變現(xiàn)性、擔保人的擔保能力等。
⑦銀行業(yè)金融機構收益預測,包括利息收入、年結算收入、日均存款、其他收益等。
(二)項目融資貸款。
項目融資的盡職調查是根據(jù)項目具體情況,對項目的經(jīng)濟技術、財務可行性和還款來源可靠性進行分析和判斷,為融資決策提供依據(jù)。撰寫內容主要為非財務分析和財務分析兩大部分。
非財務分析包括:
①項目背景:主要包括國家產(chǎn)業(yè)政策、技術政策和區(qū)域發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)基本情況,項目必要性評估。
②項目建設環(huán)境條件:主要包括內部的人力、物力、財力資源條件,外部的建筑施工條件,項目建設的物資供應配套條件等。
③項目組織與人力資源水平:主要包括組織機構分析及人力資源的配備與流動情況。
④技術與工藝流程:主要包括技術工藝與設備選型的先進性、可靠性、適應性、協(xié)調性、經(jīng)濟性、環(huán)保性等。
⑤生產(chǎn)規(guī)模及原輔料:主要包括項目規(guī)模的主要制約因素,生產(chǎn)經(jīng)營條件,原輔料的生產(chǎn)工藝要求、供應數(shù)量、儲運條件及成本。⑥市場需求預測:主要包括產(chǎn)品特征,潛在市場需求量測算,市場占有率評估等。
財務分析包括:
①項目投資估算與資金籌措評估:涉及項目總投資、建設投資、流動資金估算,資金來源及落實情況。
②項目建設期和運營期內的現(xiàn)金流量分析。
③項目盈利能力分析:主要通過內部收益率、凈現(xiàn)值、投資與貸款回收期、投資利潤率等評價指標進行分析。
④項目清償能力評價。
⑤項目不確定性分析:主要包括盈虧平衡分析和敏感性分析。
(三)流動資金貸款。
流動資金貸款的盡職調查主要是了解借款人管理、經(jīng)營、財務等方面的情況,流動資金需求及需求影響因素,分析存在的風險并提出相應的風險控制措施,一般應側重于以下六個方面:
①借款人的非財務風險分析,包括品質與誠信、外部環(huán)境、行業(yè)狀況、管理、技術、市場及其競爭優(yōu)勢、經(jīng)營管理情況等方面內容。②借款人的財務風險分析,包括借款人資產(chǎn)負債情況,營運能力、盈利能力、償債能力、成長能力等方面。
③借款人流動資金需求的分析與測算,包括借款人經(jīng)營規(guī)模及運作模式,季節(jié)性、技術性以及結算方式等因素對借款人流動資金需求量的影響。
④對流動資金貸款進行合理性分析,包括貸款金額、期限、用途、提款計劃,該筆貸款所涉及的經(jīng)營周期,貸款實際需求量測算,對貸款金額和期限與借款人現(xiàn)金流量和經(jīng)營周期的匹配情況進行分析。
⑤貸款擔保的分析,包括保證人擔保資格及能力評價,抵(質)
押物價值及變現(xiàn)能力評價等。
⑥借款人與銀行業(yè)金融機構的合作關系,包括開戶情況,長短期貸款余額,以往的還款付息情況、信用等級、授信額度及占用情況,在銀行業(yè)金融機構的日均存款、綜合收益、未來收益預測。
(四)個人貸款盡職調查報告
個人貸款盡職調查報告應側重于對借款人的資信水平、償債能力、貸款具體用途及還款來源等情況的分析,確保借款人交易、借款用途、還款意愿和還款能力真實,防范虛假按揭等現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)銀行承兌匯票業(yè)務等表外業(yè)務的申請人評價,參照流動資金貸款的借款人評價。
四、申報行對貸款的綜合評價
1、貸款風險與防范
2、貸款效益分析
3、申報行對此筆貸款的意見
五、盡職調查承諾事項
盡職調查人員承諾:對此筆申請借款,調查人員已充分履行了盡職調查工作,據(jù)此完成本盡職調查報告,并對報告內容及上報資料的真實性、完整性和有效性負責。
盡職調查人:(簽字)_________________
業(yè)務部經(jīng)理:(簽字)_________________
________年______月______日
盡職調查報告 篇7
本次盡職調查所采用的基本方法如下:(1)審閱文件、資料與信息;(2)其他機構的公開信息;(3)考慮相關法律、政策、程序及實際操作;
本報告基于下述假設:
所有甲公司公司提交給我們的文件均是真實的,所有提交文件的復印件與其原件均是一致的;
所有甲公司公司提交給我們的文件均由相關當事方合法授權、簽署和遞交;
所有甲公司公司提交給我們的文件上的簽字、印章均是真實的;所有甲公司公司對我們做出的有關事實的闡述、聲明、保證(無論是書面的還是口頭做出的)均為真實、準確和可靠的;
所有甲公司公司提交給我們的文件當中若明確表示其受中國法律以外其他法律管轄的,則其在該管轄法律下有效并被約束;
描述或引用法律問題時涉及的事實、信息和數(shù)據(jù)是截至2013年7月29日H市豐普公司提供給我們的受限于前述規(guī)定的有效的事實和數(shù)據(jù)。
本報告所給出的法律意見與建議,是以截至報告日所適用的中國法律為依據(jù)的。
在報告的主體部分,我們將就九個方面的具體問題逐項進行評論與分析,并給出相關的法律意見;報告的附件包括本報告所依據(jù)的由甲公司公司提供的資料及文本。
一、甲公司的設立、出資和存續(xù)
(一)公司設立
根據(jù)H市工商行政管理局網(wǎng)站查詢結果,及目標公司提供的《準許設立/開業(yè)登記證書》、《企業(yè)設立登記申請書》、《公司股東(發(fā)起人)出資信息》、《董事、監(jiān)事、經(jīng)理信息》、《公司章程》、《*設驗字(2010)第A468號驗資報告》,目標于2010年10月18日設立。
(二)出資
甲公司現(xiàn)有注冊資本為670.4萬元,于2012年10月14日之前,分四次,以貨幣的方式出資完畢。
1、根據(jù)H市*會計師事務所有限公司于2010年10月15日出具的《*設驗字(2010)第A*號驗資報告》, 甲公司第一期出資130萬元人民幣已在2010年10月15日之前以貨幣的形式繳足。
2、根據(jù)H市*會計師事務所有限公司于2011年5月12日出具的*驗字(2011)第058號《驗資報告》, 甲公司第二期出資130萬元人民幣已在2011年5月12日之前以貨幣的形式繳足。
3、根據(jù)H市*會計師事務所有限公司于2012年6月21日出具的*驗字(2012)第134號《驗資報告》, 甲公司第三期出資184.5萬元人民幣已在2012年6月21日之前以貨幣的形式繳足。
4、根據(jù)H市*會計師事務所有限公司于2012年10月12日出具的*驗字(2012)第258號《驗資報告》, 甲公司第三期出資225.9萬元人民幣已在2012年10月12日之前以貨幣的形式繳足。
(三)公司存續(xù)
根據(jù)目標公司提供的2013年5月16日的營業(yè)執(zhí)照及H市工商行政管理局網(wǎng)站查詢,目標公司合法存續(xù)。
2013年5月24日,獲H市省質量技術監(jiān)督局頒發(fā)的《特種設備制造許可證》,許可制造第一類壓力容器;第二類低、中壓力容器。有效期至2017年5月23日。該證在H省工商網(wǎng)站上查詢合法有效
根據(jù)H市工商行政管理局網(wǎng)站查詢,目標公司2012年通過年檢。公司應于每年3月1日至6月30日進行年檢,但未查到2013年年檢信息
公司基本信息:
名稱:甲公司
公司注冊地址:*
公司辦公地址: *
公司類型:自然人出資的有限責任公司
注冊號:*
注冊資本670.4萬,出資形式貨幣。
經(jīng)營范圍:*
分公司基本信息:
名稱:甲公司*分公司
營業(yè)場所:*
經(jīng)營范圍:*
(四)法律評價
根據(jù)《公司登記管理條例》、《國公司法》等法律法規(guī)的規(guī)定,目標公司符合設立條件,在兩內以貨幣方式繳納了全部出資,履行了驗資、變更登記等手續(xù),公司資質和出資合法有效,公司存續(xù)合法。
因未查到2013年的年檢信息,根據(jù)有關法律,一年未年檢的,工商行政管理部門可撤銷企業(yè)法人的營業(yè)執(zhí)照。
二、甲公司的股權變更
(一)股權變更的歷史
根據(jù)目標公司提供的《股權轉讓協(xié)議》、《公司變更申請書》、《股東會決議》、《公司章程》,公司共經(jīng)歷了四次股權變更:
1、設立登記時的股權情況:設立時注冊資本650萬元,股東及持股比例如下,
姓名 持股比例 姓名 持股比例
A:40% E:25%
B:10% F:10%
C:5% G:8%
D:1% J:1%
2、2011年6月17日股東變更情況:
F退出公司,分別將認繳的15萬元、50萬元股權轉讓給原股東A,和第三人K,K為公司新股東。
A持股比例增至42.31%
K持股比例為7.69%
其他持股比例不變
3、2012年7月23日股權變更情況
E退出公司,分別將認繳的股權轉讓給其他股東,及第三人L,L為公司新股東,K將7.69%的股權轉讓給A。轉讓后,股東持股比例如下:
姓名 持股比例 姓名 持股比例
A:58.49% B:14.63%
C:7.31% G:9.9%
D:1.46% J:1.46%
K:4.5% L:2.25%
4、2013年5月1日股東變更情況:增資至670.4萬元,K分別向A、C、D、J轉讓部分股權。G分別向第三人M、N、P、Q及原股東D轉讓部分股權。L和B向A轉讓部分股權。M、D、R、S共增資20.4萬元。轉讓、增資后的股權比例如下:
姓名 持股比例 姓名 持股比例
A:59.66% B:11.93%
C:7.46% D:4.47%
G:4.33% K:2.98%
M:1.49% N:1.49%
J:1.49% L:1.49%
R:0.75% S:0.66%
P:0.6% Q:0.6%
T:0.15%
(二)法律評價
根據(jù)《公司法》,《公司章程》、《股權轉讓協(xié)議》、《公司股東決議》合法有效,股權轉讓行為、其他股東放棄優(yōu)先購買權的行為符合法律規(guī)定及約定。公司股東變更合法有效目標公司的股權轉讓行為符合當時的法律、法規(guī)和其他規(guī)范性文件的規(guī)定,并已履行了必要的法律手續(xù)。
三、甲公司章程及法人治理結構
(一)公司章程的沿革
公司章程于2010年10月14日訂立,于2011年6月10日、2012年4月23日、2013年5月1日分別修訂。
(二)法人治理結構
1、股東會:股東會表決權:公司章程列明的事項須經(jīng)三分之二以上股東表決通過(注:非按出資比例行使表決權)。股東會按實繳出資股數(shù)行使表決權(注:非按出資比例行使表決權)。股東會會議應對所議事項作出決議,決議應由代表二分之一以上表決權的股東表決通過。但修改章程、增加或減少注冊資本,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式,必須經(jīng)三分之二以上表決權的股東通過。
2、公司設董事會,成員為5人,由股東選舉產(chǎn)生,任期三年,連選可連任。每年一次定期會議。董事會決議的表決,實行一人一票。董事會會議應由三分之二以上董事出度。董事會作出決議,必須經(jīng)全體董事過半數(shù)通過。但董事會作出聘任或解聘總經(jīng)理的決議,需經(jīng)全體董事一致通過。董事會作出解聘總經(jīng)理的決定,如總經(jīng)理是董事的,總經(jīng)理無表決權。其他董事一致同意,決議生效。
3、公司設不設監(jiān)事會,設監(jiān)事1人,由股東會選舉產(chǎn)生。監(jiān)事任期三年,連選可連任。
4、公司設總經(jīng)理一名。
5、公司法定代表人A
(二)法律評價
1、公司章程的變更程序合法有效
2、特別要注意公司章程對股東權益的特別約束
(1)任何股東未經(jīng)其他股東和董事會的事先書面同意,不得質押其在公司的全部或部分股權或以其他方式在股權上設置債務擔保
(2)股東不得與公司從事相同的業(yè)務,與公司同業(yè)競爭
(3)公司章程例舉股東大會特別事項須經(jīng)三分之二以上的股東表決通過,而非按出資比例行使表決權。
3、以下約定的有效性存爭議,且有可能侵犯小股東的利益,請?zhí)貏e注意。
《公司章程》第二十五條約定:“一、經(jīng)股東會決議,公司可以回購股東的股份:公司連續(xù)三年盈利,且平均凈資產(chǎn)收益率達20%以上;公司支付收購費手,剩余的流動資金流足以滿足公司一年內的經(jīng)營管理需要。”
對于有限責任公司強制回購股東股份的約定的法律效力問題,實踐及理論中都存在爭議,因此這一條如果適用有可能引起爭議。
另外,由于股東會是資本多數(shù)決,(本章程規(guī)定回購股份由三分之二以上股東表決通過,是人數(shù)多數(shù)決),通過股東會決議強制回購某股東股權,可能侵犯小股東的利益。
《公司章程》第二十八條:“經(jīng)股東會決定,公司可以用定向募集的方式增加注冊資金。......四、對新增加的投資,按新增加的投資與股共會確定的不低于凈資產(chǎn)的公司資產(chǎn)及增加的總投資之和的比例,確定投資比例?!边@一款內容不明確。
四、甲公司知識產(chǎn)權
(一)知識產(chǎn)權情況
(二)核心技術人員情況
(三)法律評價
經(jīng)在國家知識產(chǎn)權局網(wǎng)站、國家工商行政管理總局網(wǎng)站上查詢,以上目標公司所有的專利、商標合法有效。
核心技術人員共8人,其中在崗6人,已離職的2人;公司股東3人,公司主要管理崗4人。
兩名離職員工對專利的繼續(xù)研發(fā)和更新不構成實質性的影響,公司與關鍵技術人員簽訂了競業(yè)禁止協(xié)議。
五、甲公司固定資產(chǎn)
(一)固定資產(chǎn)狀況
根據(jù)目標提供的固定資產(chǎn)清單,公司固定資產(chǎn)主要是生產(chǎn)設備和辦公設備,總價值71.4545萬元。無抵押、無被有關部門查封、扣押,無非經(jīng)營性資產(chǎn)。
(二)法律評價
固定資產(chǎn)所有權合法有效。
目標公司的宣傳冊中有“甲公司生產(chǎn)加工廠位于*縣城,占地10畝。”的表述。可進一步核實分公司的固定資產(chǎn)情況,目標公司和分公司是否還擁有土地使用權、房屋所有權,以及租賃辦公場所的情況
六、甲公司財務
(一)財務狀況
(1)根據(jù)2011年3月25日,H市*會計師事務所有限公司,《*審字(2011)004-13號審計報告》,2010年實收本金130萬元,累計虧損17.983224萬元。公司總資產(chǎn)是115.128522萬元,總負債是3.111746萬元,凈資產(chǎn)是112.016776萬元。
(2)根據(jù)2012年4月25日,H市*會計師事務所有限公司《*審字(2012)第086號審計報告》,2011年,實收總本金260萬元,當年虧損112.86萬元,累計虧損130.84萬元。公司總資產(chǎn)是157.183389萬元,總負責是28.027539萬元,凈資產(chǎn)是129.155850萬元。
(3)根據(jù)目標公司編制的2012年財務報表,2012年實收總本金670.4萬元,當年虧損116.652314萬元,累計虧損248.05萬元。公司總資產(chǎn)是429.652520萬元,總負債是7.30632萬元,凈資產(chǎn)是422.3462萬元。
(二)法律評價
1、從三年的財務報表看,公司一直處于虧損狀態(tài)。公司股份的價值等于公司凈資產(chǎn)的價值,根據(jù)2012年的財務報表,公司股份的價值應是422.3462萬元。我公司欲收購目標公司30%的股權,其實際價值應是126.70386萬元。
2、目標公司未提供2013年的財務報表,以上數(shù)值會有變化,應核實2013年的財務報表,根據(jù)公司凈資產(chǎn)計算股權的實際價值。
3、實際購目標公司的股權價格可參考歷年財務狀況、知識產(chǎn)權的運用前景等因素,綜合考量。
4、具體財務狀況及納稅情況還應咨詢專業(yè)財會人員。
七、甲公司重大合同、擔保和法法律糾紛
(一)合同、擔保、法律糾紛的情況
根據(jù)目標公司提供的情況,有兩項合同(1)7月天津國環(huán)熱力公司供暖合同已開工;(2)石家莊發(fā)電項目合同也將于近期落地。未提供擔保信息、未提供法律糾紛的信息。
(二)法律評價
合同內容無重大法律風險。無對外擔保、無法律糾紛。
八、甲公司公司的勞動用工
(一)勞動用工狀況
1、社保繳納情況。目標公司只提供了2013年1月繳納五險的憑證,未提供公司成立三年來的繳納社保的明細。
2、員工構成:公司共有在崗人員14人,其中總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門副主管等管理層共4人;技術部7人,生產(chǎn)部2人,分公司1人。
3、勞動合同狀況:均為三致四年的固定期限勞動合同,有三人未有勞動合同信息。
4、學歷結構:本科8人,中專1人,碩士生1人,另有4人無學歷信息。
(二)法律評價
目標公司提供了相產(chǎn)關社保證明,已依法繳納社保。
在中國人民法院網(wǎng)被執(zhí)行人信息查詢網(wǎng)中查詢,公司主要股東和公司管理人員未有被執(zhí)的案件。
公司以技術人員為主體,勞動用工關系較短。
有基本的勞動關系管理制度。
有公司保密管理制度,公司部分股東及核心技術人員簽訂了保密協(xié)議。
本報告謹供本次股權收購的直接相關人員審閱。未經(jīng)本所律師書面同意,不得將本報告外傳及用于佐證、說明與題述事宜無關的其他事務及行為。
謹致
商祺!
盡職調查報告 篇8
xxx市xx律師事務所接受貴司委托,指派中國執(zhí)業(yè)律師××、××對某有限公司(以下簡稱“xx公司”)進行了盡職調查。
在與貴司的多輪磋商中,我們和貴司確定了本次盡職調查的工作范圍,并以《委托合同書》的形式確定下來(詳見附件一:盡職調查范圍)。
根據(jù)本案的工作范圍,本次盡職調查工作采用認真閱讀xx公司提供的文件(詳見附件二:xx提供文件目錄),進行書面審查;與xx公司相關負責人談話、向中國工商行政管理局調取資料等方式,在提供本盡職調查報告的同時,我們得到的承諾為:
1、xx公司提交給我們的文件上的所有簽名、印鑒和公章都是真實的;提交給我們的所有文件的原件都是被認可的和完整的;并且所有的復印件與原件是一致的;
2、我們審查的文件中所有的事實陳述都是真實的、正確的;
3、接受我們談話的相關負責人陳述的內容沒有任何虛假和遺漏的,是客觀、真實的;
4、xx公司沒有未披露的對外抵押、保證等擔保行為;
5、同時,我們沒有得到任何暗示表明以上承諾是不合法的。
基于以上的承諾和我們采集到的資料與信息,根據(jù)現(xiàn)行有效的中國法律、法規(guī)以及政策,根據(jù)xx公司提供的文件,根據(jù)我們指派律師的工作經(jīng)驗,我們作出以下盡職調查報告內容:
1、基本信息(略)
2、xx公司歷次變更情況(略)
(詳情見附件三:xx公司變更詳細)
3、xx公司實際控制人(略)
外國人某某通過中國自然人投資于xx公司的行為屬于隱名投資行為。盡職調查報告。外國人某某為“隱名股東”,中國自然人為“顯名股東”。
1、中國法律及司法實踐對于隱名投資的規(guī)定
根據(jù)中國法律及司法實踐,一個隱名投資行為如想得到法律的認可,必需具備以下條件:
(1)隱名股東必需實際出資。具體體現(xiàn)為,隱名股東有證據(jù)證明顯名股東投資于公司的財產(chǎn)屬于隱名股東所有;
(2)公司半數(shù)以上其他股東明知。這里的以上包括半數(shù);
(3)隱名股東以實際股東身份行使權利且被公司認可。這里的以股東身份行使權利得并被公司認可,既可以表現(xiàn)為隱名股東實際上擔任了執(zhí)行職務的董事,實際行使了管理職能;公司股東名冊等法律文件記載了隱名股東的實際股東身份,亦可以表現(xiàn)為顯名股東的'決策均得到了隱名股東的同意或認可等。
(4)不違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。例如,外國投資者采用隱名投資的方式規(guī)避市場準入的行為則亦違反了中國法律的強制性規(guī)定。盡職調查報告。
2、中國法律對于外商投資行業(yè)的準入規(guī)定
根據(jù)《指導外商投資方向規(guī)定》以及《外商投資產(chǎn)業(yè)指導目錄》,中國對于外商投資的行業(yè)分為鼓勵類、允許類、限制類和禁止類。
貿易類外商投資企業(yè)因為屬于政府規(guī)定的逐步開放的產(chǎn)業(yè),而被納入“限制類”進行特別管理。
3、xx公司隱名投資的法律風險
(1)中國法律確定股東身份應當經(jīng)過登記程序,這里所說的登記是指登記于中國工商行政管理機關,沒有經(jīng)過登記的,不能對抗不知道隱名投資行為的第三人。也就是說,目前外國人某某并非是經(jīng)過中國相關政府部門登記過的股東,登記過的股東是中國自然人;
(2)中國自然人、具有實際支配xx公司股權的權利,如果顯名股東不經(jīng)隱名股東的同意即轉讓股權,將造成隱名股東的投資失?。?BR> (3)當顯名股東個人負有大額債務而不能清償時,他們的債權人可能會要求獲得xx公司股份,從而影響隱名股東的利益;
(4)中國目前并無對于隱名投資的現(xiàn)行有效法律保護。在司法實踐中,一般認為:外商隱名投資于限制類和禁止類行業(yè)的,法院會判決這種隱名投資行為無效,真正的股東為顯名投資者,隱名股東(外商)與顯名股東(中國自然人法人)的出資形成債權債務關系;xx公司目前的主要經(jīng)營范圍為限制類,因此外國人某某的隱名投資行為,一旦與顯名股東發(fā)生爭議,法院將會判決外國人某某的隱名投資行為無效,外國人某某將失去對xx公司的控制權;
(5)根據(jù)我們處理類似案例的經(jīng)驗,外商利用中國人進行隱名投資,初始時一般合作良好,但是當公司做大做強并產(chǎn)生較大利潤時,顯名股東(中國自然人或法人)常常會向隱名股東(外商)提出種種要求,從而產(chǎn)生爭議。
本次盡職調查的目標是為實現(xiàn)對xx公司的并購、增資,增資之后,xx公司將變更為外商投資企業(yè)。由于中國對外商投資企業(yè)投資和行業(yè)實行準入制,因此xx公司一些經(jīng)營范圍難以保留。
根據(jù)中國法律的規(guī)定以及我們的經(jīng)驗,變更后的xx公司的經(jīng)營范圍將表述為:從事xxx等食品的進出口業(yè)務,國內批發(fā)及相關配套業(yè)務。
1、概述
xx公司會計核算方面原則上執(zhí)行中國現(xiàn)行的《小企業(yè)會計制度》,但未根據(jù)該項制度的有關規(guī)定,制定適合本公司具體情況的公司會計核算制度;會計核算制度是中國法律強制性要求建議的制度,而財務管理規(guī)定是一種內控制度或稱管理制度。
由于xx公司沒有具體適合公司實際情況的公司會計核算制度,相關會計政策無法確定(目前實際由財務人員根據(jù)經(jīng)驗或習慣確定),既不利于公司管理層對會計核算進行有效管理,又容易導致xx公司會計業(yè)務處理的隨意性。
我們建議xx公司根據(jù)中國現(xiàn)行的《小企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定,制定出適合本公司具體情況的公司《會計核算制度》。
2、xx公司的會計政策
(1)執(zhí)行中國《小企業(yè)會計制度》;
根據(jù)中國法律規(guī)定,根據(jù)xx公司的規(guī)模,可以使用《企業(yè)會計制度》或者《小企業(yè)會計制度》,xx公司目前實際執(zhí)行的是《小企業(yè)會計制度》。
(2)會計期間:公歷1月1日至xx月31日;
(3)記賬本位幣及外幣核算方法:
記賬本位幣為人民幣;
外幣業(yè)務按業(yè)務發(fā)生時的中國外匯管理局公布的匯率中間價,折合成人民幣記賬;期末(包括月末、季末和年末)外幣賬戶余額未按期末中國外匯管理局公布的匯率中間價折合成人民幣金額進行調整,相關匯兌損益待外幣實際支付結算時進行一次性調整。
我們認為,外幣賬戶未按期末匯率折算為記賬本位幣(人民幣),匯率變動形成的匯兌損益沒有及時進行會計處理,既不符合《小企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定,還將導致會計利潤核算的不真實。
我們建議xx公司依照《小企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定,期末(包括月末、季末、年末)及時對各外幣賬戶進行匯兌損益調整,以保證會計信息的合法性、真實性。
(4)記賬基礎和計價原則:以權責發(fā)生制為記賬基礎,以歷史成本(實際取得價格)為計價原則。
(5)存貨核算原則及計價方法:
①取得和發(fā)出的計價方法:日常核算取得時按實際成本計價;發(fā)出時按加權平均法計價;
②低值易耗品攤銷方法:采用一次性攤銷法;
③存貨的盤點制度:采用永續(xù)盤點制,即按照賬面數(shù)據(jù)與實際盤點數(shù)據(jù)結合確認的方法。
(6)固定資產(chǎn)的計價方法、折舊方法以及預計使用年限
固定資產(chǎn)是指為經(jīng)營管理而持有的、使用年限超過一年、單位價值較高的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)取得時按實際取得成本計價,按照平均年限法計算折舊。
(7)收入確認原則:
①銷售商品:公司已經(jīng)將商品所有權上轉移給買方;
②公司不再對該商品實施繼續(xù)管理權和實際控制權,與交易相關的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè);
③相關的收入和成本能夠可靠地計量時,確認營業(yè)收入的實現(xiàn)。
風險提示:xx公司實際銷售收入的確認方法與上述原則有差異,具體詳見本報告的稅務風險調查部分。
1、會計報表
(1)資產(chǎn)負債表(所屬日期:xx年10月31日;貨幣單位:人民幣,元)
(略)
(2)損益表(所屬期間:xx年1―10月;貨幣單位:人民幣,元)
(略)
(3)會計報表提示:
(略)
2、相關資產(chǎn)、負債項目的調查與分析(略)
1、xx公司存在由于延遲確認銷售收入而引起的稅務風險,違反了中國現(xiàn)行增值稅和企業(yè)所得稅等相關法規(guī);
(1)xx公司目前的銷售收入核算業(yè)務中,當月銷售發(fā)出的貨物,
①20xx年9月份之前,該月全部銷售貨物一般都在次月10日左右才開具增值稅發(fā)票并確認銷售收入;
②20xx年9月份(包括)之后的貨物銷售業(yè)務,該月25日以后的銷售貨物一般都在次月10日左右才開具增值稅發(fā)票并確認銷售收入。
小編精心