售后客服部工作計(jì)劃

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    確保后續(xù)工作的有效銜接,制定好工作計(jì)劃更為重要。有了工作計(jì)劃,就等于明確了工作的方向和方法。小編認(rèn)為“售后客服部工作計(jì)劃”是一篇精彩的文章值得大家閱讀,建議把本頁(yè)面和我們的網(wǎng)站加入收藏夾方便日后瀏覽!
    售后客服部工作計(jì)劃 篇1
    售后客服工作事項(xiàng):快件跟蹤、退換貨處理、售后溝通、評(píng)價(jià)處理、客戶維護(hù)和投拆與維權(quán)。
    (一)快件跟蹤
    ①查詢快遞物流,撥通相應(yīng)查件號(hào)碼,記下快遞客服工號(hào),報(bào)于對(duì)方需要查件的物流單號(hào)咨詢你所需要的情況。查件后要及時(shí)把處理結(jié)果回復(fù)給客戶并在淘寶上進(jìn)行備注,注明查件日期、查件客服工號(hào)、處理結(jié)果和客服以便其它客服進(jìn)行查看。如6-28聯(lián)系工號(hào)851更改地址,已更改賓。
    ②打破損、遺失報(bào)告在物流客服確認(rèn)包裹破損或者遺失后以報(bào)告的形式向物流提交詳情資料。報(bào)告需要交易詳情復(fù)印件、快遞底單復(fù)印件、發(fā)件人身份證復(fù)印件、衣服破損圖片復(fù)印件并標(biāo)注發(fā)貨日期、派件地區(qū)、物流單號(hào)、派件結(jié)果、寶貝金額、查件客服工號(hào),
    例:19shop于6月28日由杭州發(fā)往北京單號(hào)888090781867在派件途中破損價(jià)值人民幣88元與工號(hào)843聯(lián)系請(qǐng)核實(shí)!
    提交報(bào)告后在破損登記簿內(nèi)登記內(nèi)容:報(bào)告日期、物流單號(hào)、包裹情況、物流查件客服、寶貝價(jià)格、寶貝款號(hào)和處理客服。
    例:6.28 888090781867(破損)工號(hào)843價(jià)格88元(貨號(hào)109)賓。
    (二)退換貨處理
    由買家對(duì)寶貝不滿意的而產(chǎn)生的換貨或者退貨。操作步驟如下:
    ①退換詳情:倉(cāng)庫(kù)工作人員收到需要進(jìn)行退換的寶貝后會(huì)拆包檢查并登記收貨寶貝的退換詳情表格。注:當(dāng)天下午四點(diǎn)后的包裹與第二天早上的包裹統(tǒng)一第二天下午三點(diǎn)左右發(fā)于售后進(jìn)行處理。
    ②收到倉(cāng)庫(kù)工作人員發(fā)送的退換詳情表格后按客戶要求進(jìn)行逐個(gè)處理。一般有兩種處理情況:
    1.換貨。在收到有換貨郵費(fèi)時(shí)按客戶要求可在E店寶內(nèi)操作換出;如果無(wú)郵費(fèi)可利用旺旺留言、短信和電話通知客戶補(bǔ)郵費(fèi);特殊情況(質(zhì)量問(wèn)題)可免費(fèi)換出。
    2.退款。收到寶貝全新,不影響我們第二次銷售時(shí)可通知客戶申請(qǐng)退款。退款狀態(tài)都要選擇為收到寶貝要退貨。
    買家申請(qǐng)退款后狀態(tài),當(dāng)前退款狀態(tài):退款協(xié)議等待賣家確認(rèn)中,查看退款金額是否正確:正確的點(diǎn)同意退款申請(qǐng);不正確的點(diǎn)拒絕退款申請(qǐng)并聯(lián)系買家修。7天無(wú)理由退換拒絕不了可先點(diǎn)確認(rèn)退款協(xié)議,在買進(jìn)入退貨狀態(tài)后點(diǎn)拒絕退款協(xié)議可通知買家按要求修改退款協(xié)議。同意退款申請(qǐng)后狀態(tài),當(dāng)前退款狀態(tài):退款協(xié)議達(dá)成,等待買家退貨。通知買家操作退貨給賣家輸入退貨快遞單號(hào)。
    拒絕退款申請(qǐng)后狀態(tài),當(dāng)前退款狀態(tài):賣家不同意協(xié)議,等待買家修改。通知買家按要求修改退款協(xié)議。
    買家退貨后狀態(tài),當(dāng)前退款狀態(tài):買家已退貨,等待賣家確認(rèn)收貨。確定收到貨后發(fā)給財(cái)務(wù)確認(rèn)退款
    3.售后登記。在E店寶系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行售后客戶登記點(diǎn)客戶-售后登記按實(shí)際情況進(jìn)行記,登記類目有問(wèn)題來(lái)源、客戶評(píng)分、處理人、問(wèn)題類型、處理狀態(tài)和處理結(jié)果。
    (三)售后溝通
    售后溝通指售后客服與買家針對(duì)購(gòu)買的寶貝進(jìn)行情況反饋。售后的核心是指保證買家滿意的前提下把損失降到最低。
    1.退換溝通。
    支持七天無(wú)理由退換,寶貝不影響二次銷售,配件齊全的情況下:問(wèn):收到商品不喜歡怎么辦?
    答:支持七天無(wú)理由退換,來(lái)回郵費(fèi)要買家自理。
    問(wèn):包郵活動(dòng)的商品需要退換怎么辦?
    答:C店與MT換貨郵費(fèi)自理,退款扣除發(fā)貨郵費(fèi),由運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)賠付;商城換貨郵費(fèi)自理,退款賣家承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。
    問(wèn):收到商品有質(zhì)量問(wèn)題怎么辦?
    答:質(zhì)量問(wèn)題不明顯時(shí)建議買家自行處理一下,可以向店長(zhǎng)申請(qǐng)下次購(gòu)買給予一定的優(yōu)惠。買家要求需要退換時(shí),C店與MT換貨賣家承擔(dān)運(yùn)費(fèi)(由運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)賠付),商城來(lái)回郵費(fèi)賣家承擔(dān)(做收款鏈接退款)。
    問(wèn):交易成功后商品需要退換怎么辦?
    答:C店與MT換退換郵費(fèi)買家自理;商城換貨郵費(fèi)自理,退款扣除手續(xù)費(fèi)5.5%(5%淘寶商城收取,0.5%做為商城積分打到買家?guī)ぬ?hào)上,如有開(kāi)發(fā)票未退回的扣17%點(diǎn),最好是讓客戶退回發(fā)票) 2.缺貨通知。買家付款后在倉(cāng)庫(kù)打包發(fā)現(xiàn)寶貝斷貨時(shí),及時(shí)聯(lián)系客戶最后一次寶貝出庫(kù)時(shí)發(fā)貨是個(gè)次品,建議換個(gè)款。切忌不要直接告訴客戶寶貝缺貨。
    2.如客戶要求寶貝需要退與換,注意查看寶貝的確認(rèn)收獲時(shí)間還有幾天,時(shí)間較短時(shí)記得要幫客戶延長(zhǎng)交易時(shí)間,以免訂單自動(dòng)確認(rèn)收獲。
    (四)評(píng)價(jià)處理
    評(píng)價(jià)處理可通過(guò)阿里旺旺、電話、短信和郵件的等方式進(jìn)行聯(lián)系更改。電話聯(lián)系是最好的溝通方式。
    中差評(píng)處理流程:
    中差評(píng)出現(xiàn)后將評(píng)價(jià)內(nèi)容復(fù)制到淘寶備注欄里并備注自己名字,將旗子點(diǎn)為紫色。將評(píng)價(jià)有關(guān)信息登記到中差評(píng)處理表格中。
    根據(jù)買家的評(píng)價(jià)的內(nèi)容,分析買家的需求或者要求、態(tài)度。
    買家對(duì)衣服不滿意在衣服全新不影響二次銷售的情況下,可以給予退換貨。如買家態(tài)度惡劣,可向主管申請(qǐng)免費(fèi)退換,盡量減少郵費(fèi)支出;如衣服影響二次銷售(穿過(guò)、洗過(guò))可以幫他申請(qǐng)個(gè)VIP、下次購(gòu)買送個(gè)禮物或者包郵等優(yōu)惠。
    聯(lián)系后在備注欄里備注聯(lián)系日期、處理進(jìn)展與處理客服。中差評(píng)用語(yǔ):
    賣家:您好,請(qǐng)問(wèn)是XX小姐(先生)嗎?買家:是的
    賣家:我是淘寶網(wǎng)的XXXX(網(wǎng)店名),之前您在咱們這購(gòu)買了XX產(chǎn)品,您還有印象嗎?買家:想起來(lái)了,是的
    賣家:呵呵,首先感謝您購(gòu)買咱們的產(chǎn)品。今天看到了您給咱們的評(píng)價(jià),我給您做一下售后。您是對(duì)咱們的產(chǎn)品不放心,還是對(duì)咱們的服務(wù)不滿意呢?(找到問(wèn)題的出現(xiàn)在哪里)
    中差評(píng)聯(lián)系結(jié)束語(yǔ)言
    賣家:謝謝您。評(píng)價(jià)對(duì)咱們挺重要的,麻煩您給咱們修改一下行嗎?您下次光臨一定給您一個(gè)優(yōu)惠價(jià)格。
    買家:我不會(huì)修改評(píng)價(jià)
    賣家:您上線之后聯(lián)系咱們客服,咱們會(huì)教您怎么修改。買家:好的
    賣家:十分感謝您!
    通過(guò)旺旺給買家留言修改評(píng)價(jià)的步驟,如果還是不會(huì)操作可電話溝通。
    (五)客戶維護(hù)
    發(fā)展?jié)撛谥覍?shí)買家
    1、淘寶給所有賣家一筆寶貴的財(cái)富。那就是當(dāng)用戶成為你的買家以后,淘寶不可能收回這些買家,他們將成為你自己的資產(chǎn),你維護(hù)的好壞將直接影響他們以后會(huì)不會(huì)繼續(xù)購(gòu)買你的物品。
    2、忠實(shí)買家所產(chǎn)生的銷售額通常能夠達(dá)到一定比例。所以對(duì)于曾經(jīng)購(gòu)買過(guò)你的物品的買家除了做好第一次交易,更要做好后續(xù)的維護(hù),讓他們成為你的忠實(shí)顧客。
    3、定期給買家發(fā)送有針對(duì)性的、買家感興趣的郵件和旺旺消息。切忌不要太頻繁,否則很可能被當(dāng)作垃圾郵件,另外宣傳的物品絕對(duì)要有吸引力!
    4、把忠實(shí)買家設(shè)定為你的VIP買家群體。在店鋪內(nèi)制定出相應(yīng)的優(yōu)惠政策,比如可以讓他們享受新品優(yōu)惠等等。
    5、定期回訪顧客,用打電話、旺旺或者email的方式關(guān)心客戶。與他們建立良好的客戶關(guān)系,同時(shí)也可從他們那里得到很好的意見(jiàn)和建議。
    (六)投訴與違權(quán)
    1.交易還在進(jìn)行中:對(duì)于交易雙方無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn),可以申請(qǐng)客服介入處理。
    2.交易已經(jīng)結(jié)束(交易成功或交易關(guān)閉):
    售后保障服務(wù)維權(quán)在交易成功的0—15天內(nèi),如果您有售后需求,但通過(guò)和賣家的協(xié)商無(wú)法解決,可以登錄到:“我的淘寶”—“我是買家”—“已買到的寶貝”,找到對(duì)應(yīng)的訂單,點(diǎn)擊“設(shè)訴維權(quán)”。
    未收到貨維權(quán)在淘寶訂單交易狀態(tài)為“交易成功”的0-15天內(nèi),但實(shí)際過(guò)程中買家未收到貨物,買家可發(fā)起未收到貨投訴維權(quán)。未收到貨維權(quán)發(fā)起后,客服將在7個(gè)工作日幫助核實(shí)處理。惡意騷擾維權(quán)非商城交易,交易狀態(tài)為“交易成功”的0-15天內(nèi)。賣家在與買家溝通、聯(lián)系時(shí),采用了不當(dāng)方式或行為(包括但不僅限于:在半夜聯(lián)系;密集的電話或短信;使用威脅性或污辱性語(yǔ)言等)。買家可發(fā)起惡意騷擾維權(quán)。
    惡意評(píng)價(jià)維權(quán)針對(duì)交易對(duì)方給的是中評(píng)或者差評(píng)的情況,交易成功0-15天內(nèi),且中評(píng)或差評(píng)已生效。
    是指買家、同行競(jìng)爭(zhēng)者等評(píng)價(jià)人以給予中、差評(píng)的方式謀取額外財(cái)物或其它不當(dāng)利益的行為。淘寶網(wǎng)惡意評(píng)價(jià)維權(quán)受理范圍如下:
    1、同行評(píng)價(jià):與同行競(jìng)爭(zhēng)者交易后給出的中、差評(píng);
    2、謀取利益:評(píng)價(jià)方利用中評(píng)或差評(píng),對(duì)被評(píng)價(jià)方進(jìn)行威脅,或提出不合理的要求(如降價(jià)或在不退貨的情況下要求退款等);謀取額外財(cái)物。
    延遲發(fā)貨維權(quán)是指除定制、預(yù)售及適用特定運(yùn)送方式的商品外,賣家在買家付款后表示不能即時(shí)發(fā)貨或未在七十二小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,妨害買家高效購(gòu)物權(quán)益的行為。賣家的發(fā)貨時(shí)間,以快遞公司系統(tǒng)內(nèi)記錄的時(shí)間為準(zhǔn)。違背承諾維權(quán)發(fā)起后,客服將在5個(gè)工作日內(nèi)幫助介入處理。違背承諾維權(quán)交易狀態(tài)為“等待買家付款”或“交易關(guān)閉”,交易創(chuàng)建的0-15天內(nèi)。(包含貨到付款交易)如賣家有拒絕向買家提供其在商品頁(yè)面上承諾的各項(xiàng)服務(wù),包括淘寶官方指定的支付寶付款方式、賣家需要承擔(dān)的售后服務(wù)等的行為,買家可發(fā)起違背承諾維權(quán)。維權(quán)發(fā)起后,客服將在5個(gè)工作日內(nèi)介入處理。賣家可按如下選項(xiàng)來(lái)進(jìn)行下一步申訴:
    A、如您不存在此行為或是無(wú)心所致,請(qǐng)馬上和維權(quán)方聯(lián)系,爭(zhēng)取第一時(shí)間消除誤會(huì); B、如您未存在此行為,但無(wú)法聯(lián)系上維權(quán)方或協(xié)商無(wú)果,請(qǐng)您做出合理解釋并提供如下憑證證明:
    1、完整清晰的阿里旺旺聊天歷史記錄截圖
    2、阿里旺旺舉證號(hào)
    3、淘寶站內(nèi)信截屏
    4、手機(jī)短信照片
    5、通話清單等客觀有效證明。
    對(duì)處理結(jié)果不滿意,請(qǐng)舉證給淘寶客服(注明會(huì)員名、訂單編號(hào)、事由等信息),或是直接聯(lián)系淘寶電話咨詢具體情況。
    退換郵費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
    在寶貝不影響第二次銷售,配件齊全的情況下:
    問(wèn):收到商品不喜歡怎么辦?
    答:支持七天無(wú)理由退換,來(lái)回郵費(fèi)要買家自理。
    問(wèn):包郵活動(dòng)的商品需要退換怎么辦?
    答:C店與MT換貨郵費(fèi)自理,退款扣除發(fā)貨郵費(fèi),由運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)賠付;商城換貨郵費(fèi)自理,退款賣家承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。
    問(wèn):收到商品有質(zhì)量問(wèn)題怎么辦?
    答:C店與MT換貨賣家承擔(dān)運(yùn)費(fèi)(由運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)賠付),商城來(lái)回郵費(fèi)賣家承擔(dān)。
    問(wèn):交易成功后商品需要退換怎么辦?
    答:C店與MT換退換郵費(fèi)買家自理;商城換貨郵費(fèi)自理,退款扣除手續(xù)費(fèi)5.5%(5%淘寶商城收取,0.5%做為商城積分打到買家?guī)ぬ?hào)上,如有開(kāi)發(fā)票未退回的扣17%點(diǎn),最好是讓客戶退回)
    注:保證買家滿意的情況下,把損失降到最低。
    買家申請(qǐng)退款后狀態(tài)
    當(dāng)前退款狀態(tài):退款協(xié)議等待賣家確認(rèn)中
    查看退款金額是否正確:正確的點(diǎn)同意退款申請(qǐng);不正確的點(diǎn)拒絕退款申請(qǐng)并聯(lián)系買家修。7天無(wú)理由退換拒絕不了可先點(diǎn)確認(rèn)退款協(xié)議,在買進(jìn)入退貨狀態(tài)后點(diǎn)拒絕退款協(xié)議可通知買家按要求修改退款協(xié)議。
    同意退款申請(qǐng)后狀態(tài)
    當(dāng)前退款狀態(tài):退款協(xié)議達(dá)成,等待買家退貨通知買家操作退貨給賣家輸入退貨快遞單號(hào)。
    拒絕退款申請(qǐng)后狀態(tài)
    當(dāng)前退款狀態(tài):賣家不同意協(xié)議,等待買家修改通知買家按要求修改退款協(xié)議
    買家退貨后狀態(tài)
    當(dāng)前退款狀態(tài):買家已退貨,等待賣家確認(rèn)收貨確定收到貨后發(fā)給財(cái)務(wù)確認(rèn)退款
    售后客服部工作計(jì)劃 篇2
    售后客服專員工作計(jì)劃
    作為一名售后客服專員,我們的工作不僅僅是回答客戶的問(wèn)題和解決他們的問(wèn)題,我們還需要保持耐心和專業(yè)精神,以確??蛻粼谫?gòu)買后得到有效的支持和關(guān)注。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),我們需要制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,以下是一個(gè)可以幫助我們實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的計(jì)劃:
    第一步:建立一個(gè)高效的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)
    為了更好地管理客戶,我們需要建立一個(gè)高效的客戶數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)具有以下功能:
    - 存儲(chǔ)客戶的姓名、地址、電話號(hào)碼和電子郵件地址等基本信息
    - 記錄每次與客戶的互動(dòng),例如電話交談或郵件交流
    - 跟蹤客戶的購(gòu)買歷史和問(wèn)題的解決方案
    - 生成分析報(bào)告以了解客戶需求的變化
    這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)將成為我們進(jìn)行日常工作和客戶互動(dòng)的重要工具。
    第二步:采取主動(dòng)措施與客戶溝通
    我們不僅僅需要回答客戶的問(wèn)題,還需要主動(dòng)與他們溝通。這可以通過(guò)以下方法實(shí)現(xiàn):
    - 發(fā)送感謝信或電子郵件,感謝客戶的購(gòu)買,并向他們介紹我們的售后客戶服務(wù)
    - 定期發(fā)送電子郵件或郵件通訊,提供有用的產(chǎn)品信息、優(yōu)惠折扣或行業(yè)新聞等內(nèi)容,以吸引客戶的注意力
    - 處理并響應(yīng)客戶的反饋和投訴,及時(shí)解決他們的問(wèn)題,并采取措施確保類似問(wèn)題不再發(fā)生。
    通過(guò)與客戶的主動(dòng)溝通,我們可以建立深刻的客戶關(guān)系,并吸引更多的客戶,并提高客戶的滿意度。
    第三步:培訓(xùn)客服人員
    為了確保我們的工作計(jì)劃得到成功執(zhí)行,我們還需要對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
    - 產(chǎn)品知識(shí):確??头藛T了解公司的產(chǎn)品和服務(wù),以便更好地回答客戶的問(wèn)題和提供幫助。
    - 溝通技巧:客服人員應(yīng)學(xué)習(xí)如何以友好、專業(yè)和高效的方式與客戶交流。
    - 解決問(wèn)題的能力:客服人員應(yīng)學(xué)習(xí)如何快速和準(zhǔn)確地識(shí)別客戶問(wèn)題,并使用正確的工具和技術(shù)解決問(wèn)題。
    這些培訓(xùn)將使我們的客服人員更加專業(yè)化,更容易進(jìn)行處理并更好地滿足客戶的需求。
    通過(guò)以上三個(gè)方面的工作計(jì)劃的執(zhí)行,我們將可以建立良好的客戶關(guān)系,并且提高客戶滿意度和公司的收入水平。
    售后客服部工作計(jì)劃 篇3
    售后客服在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,因此一個(gè)科學(xué)合理的售后客服月工作計(jì)劃是十分必要的。
    一、月初策劃
    在每月初,售后客服主管應(yīng)當(dāng)組織售后團(tuán)隊(duì)進(jìn)行月度策劃。首先,應(yīng)當(dāng)對(duì)上個(gè)月的工作進(jìn)行總結(jié),詳細(xì)分析該月的工作表現(xiàn)和做得好的方面,以便發(fā)現(xiàn)引起客戶不滿意的問(wèn)題并及時(shí)解決。 然后,售后主管應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶反饋和投訴的情況,制定本月的解決方案和改進(jìn)計(jì)劃。最后,應(yīng)當(dāng)啟動(dòng)本月所有售后支持的具體流程和方案,確保客戶獲得高質(zhì)量的售后服務(wù)。
    二、跟進(jìn)已完成的服務(wù)
    在月度工作中,售后客服應(yīng)當(dāng)始終記得跟進(jìn)已完成的服務(wù),了解每個(gè)客戶的滿意度以及將要到期的服務(wù)。主動(dòng)與客戶溝通,了解客戶的業(yè)務(wù)需求和意見(jiàn),挖掘更多提高售后服務(wù)質(zhì)量的機(jī)會(huì)。當(dāng)然,售后客服也應(yīng)該交付客戶反饋的結(jié)果給公司的技術(shù)管理部門和銷售部門,以便改進(jìn)產(chǎn)品和銷售管道。
    三、提高服務(wù)水平
    售后服務(wù)不只是為客戶提供技術(shù)支持和問(wèn)題解決方案,更重要的是為客戶提供高品質(zhì)的用戶體驗(yàn)。因此,優(yōu)化售后客服的服務(wù)水平實(shí)屬必要。售后團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該投入大量時(shí)間和管理資源,將此目標(biāo)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng),進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和知識(shí)分享,提高服務(wù)水平。同時(shí),售后團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該完善識(shí)別和解決問(wèn)題的流程,深入挖掘問(wèn)題的本質(zhì),以便為客戶提供高效和可持續(xù)的服務(wù)。
    四、監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量
    售后團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該保證提供高品質(zhì)的售后服務(wù)。為此,售后主管應(yīng)該監(jiān)督售后服務(wù)中的每個(gè)環(huán)節(jié)并跟蹤服務(wù)質(zhì)量。在售后服務(wù)中,應(yīng)當(dāng)要求售后客服制定完美的解決方案并及時(shí)處理客戶反饋的問(wèn)題。同時(shí),定期開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查,并匯總客戶反饋意見(jiàn)。最后,售后團(tuán)隊(duì)還應(yīng)該持之以恒地進(jìn)行工作中的反思和改進(jìn),以確保售后服務(wù)能夠不斷提高。
    總之,售后客服月工作計(jì)劃是為了提高客戶滿意度,為公司的發(fā)展打好基礎(chǔ)。該計(jì)劃的核心在于監(jiān)控和監(jiān)督售后服務(wù),并不斷改進(jìn)售后服務(wù)流程和質(zhì)量,使客戶得到專業(yè)和高品質(zhì)的服務(wù)。因此,售后團(tuán)隊(duì)需要全力以赴地執(zhí)行該計(jì)劃,以確??蛻趔w驗(yàn)盛情。
    售后客服部工作計(jì)劃 篇4
    售后客服月工作計(jì)劃
    在任何一個(gè)企業(yè)中,售后客服的工作都非常重要。售后客服的主要職責(zé)是:為消費(fèi)者解決問(wèn)題、維護(hù)客戶關(guān)系、保障消費(fèi)者權(quán)益、促進(jìn)銷售增長(zhǎng)等。因此,每個(gè)售后客服人員都應(yīng)該制定自己的月工作計(jì)劃,來(lái)確保自己的工作順利完成。
    下面我將為大家分享一份售后客服月工作計(jì)劃,以便您更好地了解售后客服的職能和工作流程。
    第一步:了解服務(wù)內(nèi)容
    首先,售后客服人員需要了解公司提供的服務(wù)內(nèi)容。這是非常重要的,因?yàn)槭酆罂头藛T必須清楚地知道他們所能提供的服務(wù)的范圍。這樣才能更好地為每位客戶解決問(wèn)題、保障客戶權(quán)益。
    第二步:建立關(guān)系
    售后客服需要與客戶建立良好的關(guān)系。在售后服務(wù)中,顧客的滿意度起著至關(guān)重要的作用。因此,售后客服人員需要通過(guò)電話或郵件等方式與客戶溝通,了解客戶的需求和要求,從而更好地為客戶提供服務(wù)。
    第三步:制定工作計(jì)劃
    在了解公司的服務(wù)內(nèi)容和與客戶建立良好關(guān)系的基礎(chǔ)上,售后客服人員需要制定自己的工作計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該考慮到服 務(wù)所需的人力資源、時(shí)間、流程和資源。
    第四步:分析問(wèn)題
    在應(yīng)對(duì)客戶的問(wèn)題時(shí),售后客服人員需要進(jìn)行問(wèn)題分析。這意味著要仔細(xì)傾聽(tīng)客戶的描述,分析出問(wèn)題的本質(zhì)和原因。只有了解了問(wèn)題的真正原因,才能更好地為客戶找到解決方案。
    第五步:提供解決方案
    得出問(wèn)題的本質(zhì)和原因之后,售后客服人員需要提供解決方案。這意味著尋找最適合的解決方案,并向客戶解釋清楚。在提供方案時(shí),售后客服人員應(yīng)該考慮到客戶的需要和企業(yè)資源的分配。同時(shí),售后客服人員還需要跟進(jìn)解決方案,確??蛻臬@得及時(shí)的解決辦法。
    第六步:跟進(jìn)工作
    售后客服人員還需要跟進(jìn)自己的工作和解決方案。這意味著不僅要確保問(wèn)題得到妥善解決,還要關(guān)注客戶的滿意度。售后客服人員需要通過(guò)電話、郵件等方式跟蹤客戶的反饋,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作計(jì)劃。
    總結(jié)
    售后客服工作的正確執(zhí)行對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和成長(zhǎng)至關(guān)重要。因此,售后客服人員需要制定一份良好的工作計(jì)劃,確保自己能夠高效的執(zhí)行工作。售后客服人員應(yīng)該了解公司服務(wù)內(nèi)容、建立關(guān)系、制定工作計(jì)劃、分析問(wèn)題、提供解決方案和跟進(jìn)工作。如果能夠按照以上步驟來(lái)執(zhí)行工作,不僅能夠提高售后服務(wù)質(zhì)量,也能夠保證客戶的滿意度,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
    售后客服部工作計(jì)劃 篇5
    售后客服個(gè)人工作計(jì)劃1
    一、指導(dǎo)思想
    1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色。包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標(biāo),努力做好客戶服務(wù)的工作。樹(shù)立精品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,建立專業(yè)化隊(duì)伍,將售后服務(wù)提高到一個(gè)新的高度和水平。
    2、圍繞公司產(chǎn)銷15萬(wàn)臺(tái)的目標(biāo)需要很好的服務(wù)支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化團(tuán)隊(duì),需要一套管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場(chǎng)第一線的優(yōu)勢(shì),收集行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,要及時(shí)反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹(shù)立“服務(wù)營(yíng)銷”的理念。
    二、部門總體工作思路
    按照工作目標(biāo)的要求及化、可量化、可考核的原則:
    1、延伸服務(wù)功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。
    2、縮短服務(wù)流程,避免多頭服務(wù),實(shí)現(xiàn)“來(lái)電一撥就通,一通就服務(wù)到底”的一站式服務(wù)。
    3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高服務(wù)人員整體素質(zhì),全面改善服務(wù)形象。
    4、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場(chǎng)時(shí)間。
    5、加強(qiáng)客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅(jiān)定用戶再次購(gòu)買信心。
    6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,對(duì)以往的成果要加以保持,在服務(wù)體系運(yùn)作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標(biāo)為準(zhǔn)。
    7、服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),堅(jiān)決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補(bǔ)月度工作總結(jié)、服務(wù)過(guò)程記錄等,實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)。
    三、工作目標(biāo)
    1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。
    2、服務(wù)滿意率98%以上。
    3、配件出貨正確率為98%以上。
    四、人員要求
    1、人員編制的完善。隨著客服工作的開(kāi)展,部門人員配備需要完善。
    2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),及相關(guān)管理制度。包括客服部主要內(nèi)容的描述??头行膯T工守則??头徫宦氊?zé)。回訪制度。客戶抱怨/投訴制度的制定與實(shí)施。
    五、客戶信息管理
    1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細(xì)登記每個(gè)客戶的完整資料,并做好日常維護(hù)工作,與銷售部保持良好溝通,對(duì)客戶地址、電話、負(fù)責(zé)人等有變更的要及時(shí)更改。配件供應(yīng)廠商的信息要保證準(zhǔn)確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。
    2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計(jì)、分析等。
    3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時(shí)的交公司相關(guān)部門處理。
    4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉(cāng)庫(kù)要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對(duì)重要零件如:電機(jī)、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時(shí)將異常信息分類、整理、分析,并報(bào)品質(zhì)檢驗(yàn)部以防批量事故的發(fā)生。
    六、加強(qiáng)客戶的培訓(xùn)、監(jiān)控工作
    1、由巡回服務(wù)人員對(duì)其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開(kāi)發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進(jìn)行評(píng)估,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進(jìn)行培訓(xùn),提高維修技能,增強(qiáng)產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)。對(duì)公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶及時(shí)進(jìn)行溝通并詳細(xì)講解。
    2、針對(duì)售后服務(wù)做的好的客戶。引導(dǎo)并幫助客戶建立獨(dú)立的售后服務(wù)店,獨(dú)立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問(wèn)題。
    3、加強(qiáng)對(duì)客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進(jìn)行糾正指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的要及時(shí)反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書(shū)》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分。
    七、投訴管理
    在服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的客戶投訴,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,并詳細(xì)記錄實(shí)際情況。并整理及時(shí)交于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等待處理。并嚴(yán)格按照客戶投訴處理流程操作。應(yīng)并協(xié)助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時(shí),整理投訴單和各項(xiàng)處理文件歸檔備案。
    八、客服人員培訓(xùn)
    隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務(wù)人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個(gè)臺(tái)階,對(duì)培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下計(jì)劃。
    1、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核。
    2、注重理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對(duì)接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識(shí)和實(shí)踐操作相結(jié)合,特別是實(shí)際接待能力的考核。巡回服務(wù)人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
    九、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
    堅(jiān)持以公平、公正、公開(kāi)為原則,堅(jiān)持只有團(tuán)隊(duì)利益化,才能確保個(gè)人利益化,營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個(gè)人技能。進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識(shí)培訓(xùn)。塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)問(wèn)題的發(fā)掘,促使員工主動(dòng)提高自身素質(zhì)。
    十、弱項(xiàng)完善
    1、日結(jié)周報(bào),信息共享。
    每周將回訪結(jié)果、客戶反映情況以書(shū)面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,便于及時(shí)掌握客戶動(dòng)態(tài)。利用質(zhì)量周會(huì)時(shí)間,全面總結(jié)客戶意見(jiàn)及反饋,總結(jié)當(dāng)周服務(wù)質(zhì)量,并分門別類制定相關(guān)的整改措施,并重點(diǎn)檢查整改措施的執(zhí)行情況。
    2、各部門多方位合作,降低客戶投訴。
    在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時(shí),客服部以書(shū)面形式通知相關(guān)部門和人員。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,確認(rèn)客戶滿意程度。
    售后客服個(gè)人工作計(jì)劃2
    1、整理客戶資料、建立客戶檔案。
    客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來(lái)訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見(jiàn)“客戶檔案基本資料表”)。
    2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求。
    業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對(duì)汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。
    3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)。
    業(yè)務(wù)人員通過(guò)電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):
    (1)詢問(wèn)客戶用車情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見(jiàn)。
    (2)詢問(wèn)客戶近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞。
    (3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng)。
    (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容。
    (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚。
    (6)咨詢服務(wù)。
    (7)走訪客戶。
    售后客服個(gè)人工作計(jì)劃3
    在去年一年的工作主要是客服相關(guān)以及b2b的推廣,就我主要負(fù)責(zé)的客服崗位上,這一年工作有所進(jìn)步,但是明年工作也需進(jìn)一步提高完善。明年計(jì)劃從以下幾個(gè)方面做起;
    一、提高客戶轉(zhuǎn)化率。
    1,提高客戶信息的質(zhì)量。提高跟客戶的溝通技巧,在跟客戶交流時(shí),判斷客戶的購(gòu)買傾向度及購(gòu)買能力,將沒(méi)有誠(chéng)意,無(wú)潛在購(gòu)買能力的的客戶過(guò)濾掉,保留潛在客戶信息傳給銷售。
    2,做好跟銷售的配合。在回訪客戶時(shí),對(duì)于有意向但銷售沒(méi)取得聯(lián)系的客戶,將客戶信息再次傳給銷售經(jīng)理并附上回訪情況信息,做到及時(shí)反饋,提醒銷售聯(lián)系。
    二、全面的解答客戶的問(wèn)題。
    客戶會(huì)帶著各種問(wèn)題與60人溝通,尤其作為客服,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶的距離,明年工作中,希望通過(guò)自己的學(xué)習(xí)以及跟相關(guān)銷售同事的溝通,來(lái)了解一些客戶關(guān)心的知識(shí),比如客戶提到的招標(biāo)、合同、付款、發(fā)貨等銷售相關(guān)環(huán)節(jié)事宜。
    在與客戶的交流中,客戶會(huì)提到線下市場(chǎng)方面的知識(shí),在客服工作這塊,我認(rèn)為自己沒(méi)有了解產(chǎn)品線下的市場(chǎng)情況,沒(méi)能很好的應(yīng)對(duì)好客戶的問(wèn)題。在明年的工作中,可以的話,如果是涉及到我工作范疇的內(nèi)容,希望能跟相應(yīng)的產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)接,在工作能給予我一些支持。
    三、著力提高自身網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷能力。
    首先需從接待網(wǎng)絡(luò)客戶開(kāi)始。當(dāng)市場(chǎng)部和內(nèi)勤同事沒(méi)有時(shí)間接待目標(biāo)客戶時(shí),網(wǎng)絡(luò)部可以去接待目標(biāo)客戶,幫客戶講解產(chǎn)品。尤其是從網(wǎng)絡(luò)來(lái)的客戶來(lái)公司看設(shè)備時(shí),爭(zhēng)取網(wǎng)絡(luò)部這邊可以獨(dú)立接待目標(biāo)客戶。這就需要了解網(wǎng)絡(luò)部主要推廣產(chǎn)品的知識(shí),了解產(chǎn)品的基本市場(chǎng)狀況,例如光子嫩膚儀、調(diào)q、led光動(dòng)力、co2治療儀、半導(dǎo)體脫毛、水動(dòng)力、308準(zhǔn)分子治療儀。明年這些產(chǎn)品的知識(shí)將重點(diǎn)加強(qiáng)。
    四、避免核對(duì)成單信息的障礙。
    在接待目標(biāo)客戶咨詢時(shí),記錄好客戶的單位名稱及裝機(jī)地。今年所有咨詢客戶中,993個(gè)客戶單位名稱記錄全面,占所有客戶比例的68%。明年的工作,爭(zhēng)取將這個(gè)比例提高到85%,方便對(duì)單。
    今年的工作已經(jīng)接近尾聲,明年的工作將有序的進(jìn)行,以更好的心態(tài)去工作,努力做到成為一個(gè)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員。
    售后客服個(gè)人工作計(jì)劃4
    在去年一年的工作主要是客服相關(guān)以及b2b的推廣,就我主要負(fù)責(zé)的客服崗位上,這一年工作有所進(jìn)步,但是明年工作也需進(jìn)一步提高完善。明年計(jì)劃從以下幾個(gè)方面做起;
    一、提高客戶轉(zhuǎn)化率
    1,提高客戶信息的質(zhì)量。提高跟客戶的溝通技巧,在跟客戶交流時(shí),判斷客戶的購(gòu)買傾向度及購(gòu)買能力,將沒(méi)有誠(chéng)意,無(wú)潛在購(gòu)買能力的的客戶過(guò)濾掉,保留潛在客戶信息傳給銷售。
    2,做好跟銷售的配合。在回訪客戶時(shí),對(duì)于有意向但銷售沒(méi)取得聯(lián)系的客戶,將客戶信息再次傳給銷售經(jīng)理并附上回訪情況信息,做到及時(shí)反饋,提醒銷售聯(lián)系。
    二、全面的解答客戶的問(wèn)題
    客戶會(huì)帶著各種問(wèn)題與xx人溝通,尤其作為客服,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶的距離,明年工作中,希望通過(guò)自己的學(xué)習(xí)以及跟相關(guān)銷售同事的溝通,來(lái)了解一些客戶關(guān)心的知識(shí),比如客戶提到的招標(biāo)、合同、付款、發(fā)貨等銷售相關(guān)環(huán)節(jié)事宜。在與客戶的交流中,客戶會(huì)提到線下市場(chǎng)方面的知識(shí),在客服工作這塊,我認(rèn)為自己沒(méi)有了解產(chǎn)品線下的市場(chǎng)情況,沒(méi)能很好的應(yīng)對(duì)好客戶的問(wèn)題。在明年的工作中,可以的話,如果是涉及到我工作范疇的內(nèi)容,希望能跟相應(yīng)的產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)接,在工作能給予我一些支持。
    三、著力提高自身網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷能力
    首先需從接待網(wǎng)絡(luò)客戶開(kāi)始。當(dāng)市場(chǎng)部和內(nèi)勤同事沒(méi)有時(shí)間接待目標(biāo)客戶時(shí),網(wǎng)絡(luò)部可以去接待目標(biāo)客戶,幫客戶講解產(chǎn)品。尤其是從網(wǎng)絡(luò)來(lái)的客戶來(lái)公司看設(shè)備時(shí),爭(zhēng)取網(wǎng)絡(luò)部這邊可以獨(dú)立接待目標(biāo)客戶。這就需要了解網(wǎng)絡(luò)部主要推廣產(chǎn)品的知識(shí),了解產(chǎn)品的基本市場(chǎng)狀況,例如光子嫩膚儀、調(diào)q、led光動(dòng)力、co2治療儀、半導(dǎo)體脫毛、水動(dòng)力、308準(zhǔn)分子治療儀。明年這些產(chǎn)品的知識(shí)將重點(diǎn)加強(qiáng)。
    四、避免核對(duì)成單信息的障礙
    在接待目標(biāo)客戶咨詢時(shí),記錄好客戶的單位名稱及裝機(jī)地。今年所有咨詢客戶中,993個(gè)客戶單位名稱記錄全面,占所有客戶比例的68%。明年的工作,爭(zhēng)取將這個(gè)比例提高到85%,方便對(duì)單。
    今年的工作已經(jīng)接近尾聲,明年的工作將有序的進(jìn)行,以更好的心態(tài)去工作,努力做到成為一個(gè)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人員。
    售后客服個(gè)人工作計(jì)劃5
    一、售后總體目標(biāo)
    “優(yōu)化管理,穩(wěn)步發(fā)展?!?BR>    20xx年我們的成績(jī)有目共睹,雖然遭遇xx限牌政策的遇冷,但是我們的售后業(yè)績(jī)?nèi)匀槐3謴?qiáng)勁的勢(shì)頭,我相信服務(wù)就是怎么樣用最適合的方式去為客戶解決問(wèn)題,以活動(dòng)應(yīng)有的回報(bào),“工欲善其事必先利其器”,為了更好面對(duì)客戶問(wèn)題,要求我們從實(shí)際出發(fā),提出問(wèn)題的解決方法,最終服務(wù)于公司的管理和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。建議新一年工作可以從下幾個(gè)方面著手:
    (一)完善售后團(tuán)隊(duì)建設(shè)。擁有堅(jiān)實(shí)的團(tuán)隊(duì),才能夠更好的面對(duì)客戶帶來(lái)的各種需要處理的問(wèn)題,明確各部門工作職責(zé),消除管理職責(zé)的模糊概念,明確劃分各部,各崗位的應(yīng)盡的職責(zé),服務(wù)于整體。
    (二)加強(qiáng)售后服務(wù)流程日常管理。服務(wù)流程是售后服務(wù)重要的一項(xiàng)內(nèi)容,關(guān)系我們的業(yè)務(wù)水平以及客戶滿意度和4S店對(duì)外專業(yè)度,整體上應(yīng)該要去嚴(yán)格執(zhí)行流程,把按照流程作為一種行為習(xí)慣,高標(biāo)準(zhǔn),高要去,用行為去改變售后服務(wù)方式,爭(zhēng)取改變一個(gè)新的面貌。對(duì)于車間維修作業(yè),除了技術(shù)之外要注重與前臺(tái)工作人員的溝通,尤其注意維修之前,維修過(guò)程中,維修完工之后三個(gè)階段主要問(wèn)題的溝通,把問(wèn)題具體化,把故障清晰化。
    (三)加強(qiáng)培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員技術(shù)水平的提高。前臺(tái)要繼續(xù)加強(qiáng)接車流程的培訓(xùn)之外,還要不斷強(qiáng)化接車技巧,尤其對(duì)于疑難問(wèn)題的解決和分析,為服務(wù)于前臺(tái)工作,可以不定期從配件或者車間選派人員為
    前臺(tái)人員交流或者知識(shí)講座,針對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題,各個(gè)攻破,一方面熟練了員工的業(yè)務(wù)能力,而來(lái)促進(jìn)內(nèi)部的合作和交流,讓我們的內(nèi)部溝通更加順暢。對(duì)于車間技術(shù)人員,通過(guò)培訓(xùn),日常集體學(xué)習(xí),探討提高分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力,關(guān)系到我們4S店整體的對(duì)外技術(shù)形象,汽車技術(shù)的不斷提高和更新,逆水行舟不進(jìn)則退,要有一種與時(shí)俱進(jìn)的精神。
    (四)著重車間細(xì)節(jié)問(wèn)題的監(jiān)督和管理。好的團(tuán)隊(duì)離不開(kāi)有效的監(jiān)督和管理,尤其是監(jiān)督前臺(tái)和維修車間的工作環(huán)節(jié),保證和實(shí)現(xiàn)服務(wù)站“6s”的工作要求,注重協(xié)調(diào)工作中可能出現(xiàn)的情形,如維修挑單,洗車清潔不夠,工作人員不配合等,嚴(yán)懲分明,敢于獎(jiǎng)懲,維護(hù)服務(wù)秩序和管理規(guī)范。對(duì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)注重公平,公正,公開(kāi)的原則,堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)利益最大化,保障個(gè)人利益最大化,實(shí)行考核和激勵(lì)相結(jié)合的制度,努力營(yíng)造濃厚的工作氛圍,提升部門的凝聚力和整體戰(zhàn)斗力。
    (五)促進(jìn)與集團(tuán)或其它公司部門的合作。以更加開(kāi)放的胸襟,以營(yíng)利為宗旨,服務(wù)于整體大局,爭(zhēng)取集團(tuán)公司間的協(xié)作,尤其是在客戶索賠,備件方面同其他兄弟同行公司進(jìn)行資源共享,促進(jìn)良性競(jìng)爭(zhēng),此外加強(qiáng)對(duì)外交流,擴(kuò)大保險(xiǎn)方面業(yè)績(jī)的提升,打開(kāi)市場(chǎng),合理利用浪費(fèi),服務(wù)于公司整體戰(zhàn)斗力。
    二、售后經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)
    1.人員定編。
    2.產(chǎn)值計(jì)劃
    (一)營(yíng)業(yè)指標(biāo)。
    1.實(shí)現(xiàn)售后總營(yíng)業(yè)額600萬(wàn)。其中保險(xiǎn)理賠不少于220萬(wàn),車間維修及索賠不少于380萬(wàn)
    2.實(shí)現(xiàn)客戶滿意度CSI全年至少93%以上.3.基盤客戶數(shù)1500人。
    4.日接車臺(tái)次20臺(tái)/天,月接車650臺(tái)/月.維修平均單車產(chǎn)值實(shí)現(xiàn)800元/臺(tái),保險(xiǎn)平均單車產(chǎn)值1800元/臺(tái).5.車輛返修率低于2%.6.開(kāi)展風(fēng)行汽車講堂不少于四次。
    7.保修索賠通過(guò)率不小于95%.8.關(guān)于有針對(duì)性專業(yè)技術(shù)問(wèn)題的學(xué)習(xí)講座不少于兩次。
    9.純正配件采購(gòu)不少于80萬(wàn),基本庫(kù)存達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。配件營(yíng)銷指標(biāo)達(dá)到萬(wàn)。
    10.精品銷售達(dá)到30萬(wàn)以上,基本精品配件庫(kù)存達(dá)到10萬(wàn)以上。
    (二)管理指標(biāo)。
    1)主要為加強(qiáng)各部門培訓(xùn)工作。除了各部門自行開(kāi)展的培訓(xùn)工作,部門之間可以交叉提供基礎(chǔ)性內(nèi)部培訓(xùn)工作,有利于部門間的溝通和協(xié)作。如配件或者車間可向前臺(tái)人員一起交流配件或者汽車維修方面的常見(jiàn)的技術(shù)問(wèn)題,或者交流工作中出現(xiàn)的`各種問(wèn)題,其中前臺(tái)接車人員業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)不少于四次。專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)不少于2次,車間維修技術(shù)培訓(xùn)不少于6次全年,對(duì)于疑難技術(shù)問(wèn)題的探討學(xué)結(jié)性活動(dòng)不少于3次。
    2)開(kāi)展部門內(nèi)部活動(dòng)不少于三次,通過(guò)集體活動(dòng),增強(qiáng)部門活力,提升集體凝聚力。
    3)提出內(nèi)部激勵(lì)措施用于業(yè)績(jī),客戶滿意度,員工關(guān)懷方面的提升。
    (三)產(chǎn)值分配:
    3.各項(xiàng)改善措施。
    (一)前臺(tái)改善計(jì)劃.20xx年需要落實(shí)售后服務(wù)細(xì)節(jié)和接車的技能技巧提升工作。
    1.聯(lián)系忠誠(chéng)客戶,吸引新客戶,維護(hù)好客戶關(guān)系,隨著區(qū)域保有量的增加和工作的不斷深化,把業(yè)務(wù)做精,做強(qiáng),做大,提高客戶滿意度,減少客源的流失,特別是忠誠(chéng)客戶的流失,顯的尤為重要,可根據(jù)客戶回廠次數(shù),客戶的品質(zhì)作為客戶忠誠(chéng)度的評(píng)價(jià)指標(biāo),找出我們的忠誠(chéng)客戶作為我們的重點(diǎn)維護(hù)對(duì)象。
    2.注重對(duì)流失客戶回訪及分析,服務(wù)顧問(wèn)要找出客戶流失的內(nèi)在原因及提出改進(jìn)措施,只有不斷總結(jié),自身才能不斷進(jìn)步。
    3.加強(qiáng)前臺(tái)人員培訓(xùn)。業(yè)務(wù)上強(qiáng)化對(duì)于接車流程,疑難技術(shù)問(wèn)題的處理分析,管理上強(qiáng)化前臺(tái)管理的協(xié)調(diào)溝通能力,內(nèi)部人員提倡積極的“批評(píng)和自我批評(píng)”,創(chuàng)造良好的工作氣氛,4.促進(jìn)精品的銷售力度。給與精品推銷人員一定的銷售權(quán)限,提高靈活度,對(duì)各類精品和養(yǎng)護(hù)產(chǎn)品有列入規(guī)范保養(yǎng)的項(xiàng)目的,可根據(jù)每次活動(dòng)的主題對(duì)相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)用品價(jià)格做適當(dāng)?shù)恼蹆r(jià);培養(yǎng)客戶的消費(fèi)習(xí)慣和培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的推銷意識(shí),制定完善合理的精品推銷方案,提出有效激勵(lì),促進(jìn)精品銷售。
    5.加強(qiáng)公司部門的溝通,維護(hù)公司日常正常秩序,明確售后各部門工作職責(zé),充分讓其認(rèn)識(shí)自身的責(zé)任,為公司的發(fā)展作出努力,對(duì)于消極思想,消極行為要采用合理的方式解決,充分給與糾正,解決為主,考核為輔,獎(jiǎng)懲分明。
    (二).保險(xiǎn)改善計(jì)劃:
    保險(xiǎn)理賠是售后的重點(diǎn)業(yè)務(wù),其鈑噴業(yè)務(wù)產(chǎn)值可以占產(chǎn)值的30﹪以上,現(xiàn)在維修市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)很激烈,不但是其它4S店之間競(jìng)爭(zhēng),社會(huì)上很多綜合維修廠都在爭(zhēng)奪我們的飄移客戶,所以我們應(yīng)該加強(qiáng)服務(wù)力和超質(zhì)服務(wù)。
    為了保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的提升,要完成此項(xiàng)指標(biāo):A.加大續(xù)保力度;B.提高理賠單車產(chǎn)值,C強(qiáng)化客戶滿意度??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面入手:⑴評(píng)估現(xiàn)有續(xù)保資源。對(duì)服務(wù)站現(xiàn)有投保續(xù)保實(shí)力進(jìn)行重新評(píng)估,從根本上得到認(rèn)識(shí)發(fā)展的基礎(chǔ)?;緦?shí)現(xiàn)續(xù)保平均萬(wàn)/月的任務(wù)目標(biāo),為售后營(yíng)業(yè)額全年可貢獻(xiàn)萬(wàn)左右。
    ⑵多元化保險(xiǎn)銷售渠道。鼓勵(lì)新車投保,鼓勵(lì)售前轉(zhuǎn)介紹,售后人員參與續(xù)?;顒?dòng),并由公司給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)方案。定期集中上報(bào)財(cái)務(wù)核算。
    ⑶主動(dòng)挖掘客戶:匹配相應(yīng)的專職續(xù)保人員,給與有效的激勵(lì)方案,挖掘現(xiàn)有的客戶資源,進(jìn)行跟蹤回訪,最大程度吸引我處續(xù)保。⑷通過(guò)保險(xiǎn)系統(tǒng),有針對(duì)性開(kāi)發(fā)客戶資源。有內(nèi)到外,從本點(diǎn)客戶資源入手,整理尤其是20xx.6至今的客戶資源注意整理,對(duì)于購(gòu)車時(shí)間在20xx.2-20xx.6月及的海珠區(qū)的客戶重點(diǎn)跟蹤回訪。其三就是整理海珠區(qū)意外曾來(lái)本店購(gòu)車或者維修的客戶名單。
    ⑸針對(duì)保險(xiǎn)客戶繼續(xù)給予適當(dāng)優(yōu)惠原則。保養(yǎng)券和打折優(yōu)惠可以選擇項(xiàng).實(shí)現(xiàn)買保險(xiǎn)送保養(yǎng)或工時(shí),或者買保險(xiǎn)送油米活動(dòng),可效仿競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,薄利多銷,重點(diǎn)放在保險(xiǎn)理賠工作至上。
    ⑹.強(qiáng)化接車流程,尤其對(duì)于車輛細(xì)節(jié)問(wèn)題的把握處理能力。要求服務(wù)顧問(wèn)不斷總結(jié)自身所存在的問(wèn)題,提出改善措施,增強(qiáng)自身的接車水平。
    ⑺.提高維修進(jìn)度,匹配相應(yīng)的維修人員,保證出廠效率。
    三、客服改善計(jì)劃
    1)忠誠(chéng)客戶的維護(hù),提升客服人員回訪技巧及靈活高效好、快速處理問(wèn)題的能力,增強(qiáng)客戶對(duì)客服人員的信賴。
    2)監(jiān)督促進(jìn)前臺(tái)SA對(duì)客戶的回訪并給與及時(shí)反饋和補(bǔ)救措施,對(duì)客人的不滿情緒消除,提高客人滿意度和誠(chéng)信度。
    3)指定完善的部門工作流程,崗位職責(zé)具體到個(gè)人,如客戶部門每月做好新車首保的統(tǒng)計(jì)工作,續(xù)保,店內(nèi)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì),文檔的整理工作。
    4)關(guān)于SA的客戶滿意度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,維護(hù)公司利益。
    售后客服個(gè)人工作計(jì)劃6
    時(shí)間過(guò)得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了。初來(lái)乍到,對(duì)于我來(lái)說(shuō),這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過(guò)后,更多的是嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的要求,于之前的學(xué)生生活截然不同。
    作為一名客戶服務(wù)人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地尋找工作的意義和價(jià)值。一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧是必備的,但我個(gè)人認(rèn)為與此同時(shí)我們還要嘗試著在這兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶提供咨詢時(shí)要認(rèn)真傾聽(tīng)用戶的問(wèn)題,詳細(xì)地為之分析引導(dǎo),防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題引起客戶的不滿。
    一直以來(lái),公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛(ài)崗敬業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)地做好客服服務(wù)工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實(shí)還存在一些不足之處。一是工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,實(shí)際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時(shí)情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進(jìn),努力做到以下幾方面做好客服工作:
    一、勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)
    理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。作為客服服務(wù)人員,我深刻體會(huì)到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是工作的切實(shí)需要。今后我會(huì)努力提高業(yè)務(wù)水平,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐鍛煉自己,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
    二、立足本職,愛(ài)崗敬業(yè)
    1.作為客服人員,我始終認(rèn)為把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,堅(jiān)決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開(kāi)展新的業(yè)務(wù)時(shí),自己總是對(duì)新業(yè)務(wù)做到全面、詳細(xì)的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問(wèn),才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深入的開(kāi)展起來(lái)。
    2.在工作中,每個(gè)人都應(yīng)該嚴(yán)格按照顧客至上,服務(wù)第一的工作思路,對(duì)顧客提出的咨詢,做到詳細(xì)的解答;對(duì)顧客反映的問(wèn)題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對(duì)自己不能解決的問(wèn)題,積極向上級(jí)如實(shí)反映,爭(zhēng)取盡快給顧客做以回復(fù);對(duì)顧客提出的問(wèn)題和解決與否,做到登記詳細(xì),天天查閱,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,有效杜絕了錯(cuò)忘漏的發(fā)生。同時(shí),虛心向老同事請(qǐng)教也是做好工作的重點(diǎn)。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會(huì)有很大的幫助。
    3.不遲到,不早退,不懶惰。能夠認(rèn)真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
    三、處理顧客投訴與抱怨
    1.建立客戶意見(jiàn)表或投訴登記表
    接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來(lái),如公司名稱、地址、電話號(hào)碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
    2.即時(shí)通過(guò)電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對(duì)面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時(shí)答復(fù)客戶。
    3.跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶答復(fù)滿意為止。
    以上只是我20xx年工作計(jì)劃,在20xx年的工作中我一定會(huì)盡力做得更好,努力向各位前輩學(xué)習(xí),與所有的同事一起做好工作并共同面對(duì)新的挑戰(zhàn)。
    售后客服個(gè)人工作計(jì)劃7
    1、整理客戶資料、建立客戶檔案
    客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋,4s店售后工作計(jì)劃。客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來(lái)訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見(jiàn)“客戶檔案基本資料表”)。
    2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求
    業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對(duì)汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。
    3、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)
    業(yè)務(wù)人員通過(guò)電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):
    (1)詢問(wèn)客戶用車情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見(jiàn);
    (2)詢問(wèn)客戶近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;
    (3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);
    (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;
    (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;
    (6)咨詢服務(wù);
    (7)走訪客戶
    售后客服部工作計(jì)劃 篇6
    一、指導(dǎo)思想
    1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色.,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標(biāo),努力做好客戶服務(wù)的工作;樹(shù)立精品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,建立專業(yè)化隊(duì)伍,將售后服務(wù)提高到一個(gè)新的高度和水平。
    2、圍繞公司xx年產(chǎn)銷15萬(wàn)臺(tái)目標(biāo)需要很好的服務(wù)支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化團(tuán)隊(duì),需要一套管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場(chǎng)第一線的優(yōu)勢(shì),收集行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,要及時(shí)反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹(shù)立“服務(wù)營(yíng)銷”的理念。
    二、部門總體工作思路
    按照工作目標(biāo)的要求及最優(yōu)化、可量化、可考核的原則:
    1、延伸服務(wù)功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。
    2、縮短服務(wù)流程,避免多頭服務(wù),實(shí)現(xiàn)“來(lái)電一撥就通,一通就服務(wù)到底”的一站式服務(wù)。
    3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高服務(wù)人員整體素質(zhì),全面改善服務(wù)形象。
    4、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場(chǎng)時(shí)間。
    5、加強(qiáng)客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅(jiān)定用戶再次購(gòu)買信心。
    6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,對(duì)以往的成果要加以保持,
    在服務(wù)體系運(yùn)作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標(biāo)為準(zhǔn)。
    7、服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),堅(jiān)決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補(bǔ)月度工作總結(jié)、服務(wù)過(guò)程記錄等,實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)。
    三、工作目標(biāo)
    1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。
    2、服務(wù)滿意率98%以上。
    3、配件出貨正確率為98%以上。
    四、人員要求
    1、人員編制的完善;隨著客服工作的開(kāi)展,部門人員配備需要完善。
    2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責(zé);回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實(shí)施。
    五、客戶信息管理
    1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細(xì)登記每個(gè)客戶的完整資料,并做好日常維護(hù)工作,與銷售部保持良好溝通,對(duì)客戶地址、電話、負(fù)責(zé)人等有變更的要及時(shí)更改;配件供應(yīng)廠商的信息要保證準(zhǔn)確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。
    2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計(jì)、分析等。
    3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時(shí)的交公司相關(guān)部門處理。
    4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉(cāng)庫(kù)要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對(duì)重要零件如:電機(jī)、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時(shí)將異常信息分類、整理、分析,并報(bào)品質(zhì)檢驗(yàn)部以防批量事故的發(fā)生。
    六、加強(qiáng)客戶的培訓(xùn)、監(jiān)控工作
    1、由巡回服務(wù)人員對(duì)其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開(kāi)發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進(jìn)行評(píng)估,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進(jìn)行培訓(xùn),提高維修技能,增強(qiáng)產(chǎn)品專業(yè)知識(shí);對(duì)公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶及時(shí)進(jìn)行溝通并詳細(xì)講解。
    2、針對(duì)售后服務(wù)做的好的客戶;引導(dǎo)并幫助客戶建立獨(dú)立的售后服務(wù)店,獨(dú)立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問(wèn)題。
    3、加強(qiáng)對(duì)客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進(jìn)行糾正指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的要及時(shí)反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書(shū)》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分。
    七、投訴管理
    在服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的客戶投訴,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,并詳細(xì)記錄實(shí)際情況。并整理及時(shí)交于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等待處理;并嚴(yán)格按照客戶投訴處理流程操作。應(yīng)并協(xié)助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時(shí),整理投訴單和各項(xiàng)處理文件歸檔備案。
    八、客服人員培訓(xùn)
    隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務(wù)人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個(gè)臺(tái)階,對(duì)培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計(jì)劃:
    1、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;
    2、注重理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對(duì)接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識(shí)和實(shí)踐操作相結(jié)合,特別是實(shí)際接待能力的考核。巡回服務(wù)人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
    九、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
    堅(jiān)持以公平、公正、公開(kāi)為原則,堅(jiān)持只有團(tuán)隊(duì)利益最大化,才能確保個(gè)人利益最大化,營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個(gè)人技能;進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識(shí)培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)問(wèn)題的發(fā)掘,促使員工主動(dòng)提高自身素質(zhì)
    十、弱項(xiàng)完善
    1.日結(jié)周報(bào),信息共享
    每周將回訪結(jié)果、客戶反映情況以書(shū)面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,便于及時(shí)掌握客戶動(dòng)態(tài)。利用質(zhì)量周會(huì)時(shí)間,全面總結(jié)客戶意見(jiàn)及反饋,總結(jié)當(dāng)周服務(wù)質(zhì)量,并分門別類制定相關(guān)的整改措施,并重點(diǎn)檢查整改措施的執(zhí)行情況。
    2、各部門多方位合作,降低客戶投訴
    在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時(shí),客服部以書(shū)面形式通知相關(guān)部門和人員。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,確認(rèn)客戶滿意程度。
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