隨著個人素質的提升,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。怎樣寫報告才更能起到其作用呢?報告應該怎么制定呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報告范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
文件報告的word格式篇一
辭職報告要將報告的事項和理由寫清楚,使對方能透徹了解你的要求和具體情況。
辭職報告語言要準確,文字要樸實。
辭職報告是個人離開原來的工作崗位時向單位領導或上級組織提請批準的一種報告。
理由要充分、可信。寫辭職書,一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因為只有理由充分、可信,才能得到批準。但陳述理由的文字應扼要,不必展開。
措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。
文件報告的word格式篇二
(1)標題:包括事由和公文名稱。
(2)上款:收文機關或主管領導人。
(3)正文:結構與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據(jù)、說明、設想三部分,其中以建設想不能省去。從形式上看,復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
(4)結尾:可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
(5)打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
(6)注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執(zhí)行。”最后寫明發(fā)文機關,日期。
(1)內(nèi)容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關或業(yè)務主管部門匯報工作,讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是“報告”的一個大特點。
(2)語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領導有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
(3)行文的單向性:報告是下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據(jù),一般不需要受文機關的批復,屬于單項行文。
(4)成文的事后性:多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級機關作出匯報,是事后或事中行文。
(5)雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持、指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機關決策指導和協(xié)調工作的依據(jù)。
專題報告是指向上級反映本機關的某項工作、某個問題或某一方面的情況,要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速、及時,一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。專題報告與調查報告有一些類似,都是主要針對某個事實或論點而展開論述,不過專題報告沒有調查報告要求的擴展面更加廣泛,論述的深度和廣度要求較低。
調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經(jīng)過深入細致的調查后,將調查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書;主要分為介紹典型經(jīng)驗類、揭露問題類、反映新生事物類和社會情況類的調查報告。
主要指日報、周報、月報、季報和年報等,常見于工作生活中,用于工作直屬下級對上級匯報制定時間段的工作安排,報告內(nèi)容除了要反應這段時間的工作完成進度和結果之外,還要說明工作中所發(fā)生的情況、經(jīng)驗、體會、存在的問題和問題解決的辦法,寫作的方法一般采用記敘的方式,要求要全面而言簡意賅。
文件報告的word格式篇三
一、設置頁面(“頁面布局”—“頁面設置”)
(一)“頁邊距”
1.頁邊距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2.紙張方向:縱向。
紙張大小:a4。
確?!懊棵媾?2行,每行排28個字,并撐滿版心”。
二、設置標題
(一)“字體”
1.主標題:先設置字體為華文小標宋簡體(或華文中宋、宋體),再設置字體為timesnewroman;字形,加粗;字號,二號。
2.副標題:字體,與主標題一致;字形,不加粗;字號,三號。
(二)“段落”
1.對齊方式:居中。
2.左側右側縮進均為0字符。
3.特殊格式:無。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)內(nèi)容要求
1.標題可分一行或多行居中排布,回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當;多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局,不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2.正式公文標題應要素完整,一般格式為“發(fā)文機關+關于××(事由)的+文種”。
3.標題回行時應詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機關名稱應在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。
4.標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標點符號。
心得體會(四)標題與正文間隔
空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。
三、設置正文
(一)“字體”
1.一級標題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。
2.二級標題:字體,楷體_gb2312(或楷體);字形,不加粗;字號,三號。
3.三級標題、四級標題和五級標題:字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字號,三號。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字號,三號。
5.正文各級各類字體設定完后,應再次選定全文,設置字體為timesnewroman。
(二)“段落”
1.對齊方式:兩端對齊。
2.左側右側縮進均為0字符。
3.特殊格式:首行縮進,2字符。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)內(nèi)容要求
1.主送機關(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行,頂格不縮進。
2.一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標注。
3.公文中引用文件時,應按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,一般格式為“《關于××××的××》(××××…××××?××號)”,特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。
4.附件在正文末下空1行思想?yún)R報范文,靠左縮進2字符排布;標準格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,結尾不加標點符號;單個附件不標注序號;多個附件用****伯數(shù)字“1.”標注序號,并按順序回行排列;回行時,序號與序號對齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。
5.發(fā)文機關署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行,蓋章時空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機關署名下一行靠右排布,以發(fā)文機關署名為準居中;標準格式為“××××年××月××日”,用****伯數(shù)字將年、月、日標全,不編虛位。
7.用印時,公章應端正蓋住發(fā)文機關署名,****上部約三分之二壓在空白處,****上沿距正文最后一行文字空1行,****下沿騎“年”蓋“月”。
9.正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使
用的標點符號按相應規(guī)范執(zhí)行。
文件報告的word格式篇四
1、標題:包括事由和公文名稱。
2、上款:收文機關或主管領導人。
3、正文:結構與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據(jù)、說明、設想三部分。從形式上看,復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是#報告#導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
4、結尾:可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
5、打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
6、注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執(zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機關,日期。
文件報告的word格式篇五
【摘 要】 公文文風是衡量工作作風和思想政治素質的重要標志,直接影響機構決策水平。本文在對高職院校大量公文進行調研和開展公文寫作系列培訓的基礎上,分析了公文不良文風的主要表現(xiàn)、原因,以及如何通過公文培訓切實改進公文文風。
【關鍵詞】 文風;公文培訓;作風
公文是各級各類國家機構、社會團體和企事業(yè)單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛用途的文書,是傳達貫徹黨的路線、方針、政策,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告和交流情況的重要工具。公文文風關系工作作風。xxx關于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定和黨的群眾路線教育實踐活動的總要求,不僅指出了機關文風存在的突出問題,更為改進文風指明了方向。然而當前,各級機關、企事業(yè)單位在落實文風建設問題上,存在不同程度的問題。
一、 不良文風的主要要表現(xiàn)
通過對大量會議紀要、決定、請示、工作報告、領導講話稿等公文進行綜合分析,有以下幾個方面的問題應當引起重視:
(一) 形式上,公文文種混亂,格式不規(guī)范。
《黨政機關公文處理工作條例》 (中辦發(fā)〔2012〕14號) 對公文的種類、格式、行文規(guī)則、擬制、辦理管理等各個環(huán)節(jié)都提出了明確、具體的要求。有的部門因對規(guī)定理解不準確,對業(yè)務知識不熟悉,在具體執(zhí)行中常出現(xiàn)偏差。一是不了解各類公文的具體用途,文種使用混亂。如有的“請示”類公文中提出若干個請示事項,沒有突出強調要求上級給予解決的重點問題,沒有遵循“一文一事”原則;有的“報告”類公文中除了匯報情況之外,最后往往附加請示事項;有時運用一些似是而非、無法界定的文種,如“關于××情況的請示報告”;特別是用于表彰先進、通報批評的公文,經(jīng)?;煜巴ㄖ薄ⅰ皼Q定”和“通報”三個文種。二是不理解公文的嚴肅性、特殊性,公文格式不規(guī)范。無論是紙張、裝訂,還是排版的不規(guī)范,都反映了對公文的重視程度不夠、業(yè)務不熟練。
(二) 內(nèi)容上,公文照抄照搬、東拼西湊。
上級政府或部門頒發(fā)政策性文件后,下級業(yè)務主辦部門照抄照轉相關文件,不能結合工作情況提出具體的、創(chuàng)新性措施,將上級的文件“復制粘貼”一遍,沒有通過深入細致的調研、貫徹上級要求,結合工作實際提出對領導有參考價值的具體落地方案和意見;有不少會議材料、講話稿不顧實際情況,濫用溢美之辭,說套話、空話、大話、漂亮話屢見不鮮;許多經(jīng)驗性的材料,既缺乏深入的總結和思考,又無獨到的見解,除了活動程序和一些抽象的概念之外,看不到工作的創(chuàng)新和有說服力的效果。
(三) 實效上,公文冗長拖沓,缺乏實質內(nèi)容。
二、 造成公文不良文風的原因
(一) 思想觀念上,領導和公文寫作人員對公文質量重視不夠。公文應該經(jīng)過領導層層把關、修改和審核,經(jīng)過反復推敲、精研細改才能形成,而在實際操作中,很多領導或者礙于面子,或者工作繁忙,或者礙于自身水平,對待公文文稿不能嚴格把關;公文寫作人員對公文處理方面的業(yè)務知識匱乏,缺乏系統(tǒng)的培訓,認識不到公文的嚴肅性、規(guī)范性,寫作方法和技巧掌握不夠,直接導致了公文質量低下。
(二) 制度上,有明文規(guī)定但貫徹執(zhí)行不夠。在規(guī)范公文格式方面,《黨政機關公文處理工作條例》、黨政機關公文格式(gb/t9704-2012)國家標準中對公文格式、寫作有詳細規(guī)定,在端正文風方面,xxx一再強調要“大力整治文風會風……力戒空話套話”,xxx辦公廳也有關于精簡會議文件改進會風文風方面的意見,但各單位各部門“對文種的規(guī)范有制度,對文風的改進無措施”的現(xiàn)象相當普遍。
(三) 業(yè)務水平上,缺乏公文寫作基本知識。很多公文寫作人員由于缺乏基本的寫作要領,不善于對素材進行剪裁和取舍,駕馭語言簡明表意的能力欠缺,以致文稿越寫越長,拖泥帶水,一發(fā)而不可收拾。公文寫作倡導“短、實、新”,力戒“長、空、假”,很多寫作人員習慣用文件貫徹文件的迂腐之氣,愛好夸大其詞,歌功頌德,詞藻華麗,缺乏實效,泯滅了公文的真正功效。
三、 扎實開展公文寫作培訓,切實改進文風的建議
(一) 領導要做改進文風的表率,帶頭垂范。
很多領導對公文文風重視不夠,沒有認識到不良文風的危害。上面不重視,下面就不在意,公文寫作難免會出現(xiàn)一些毫無作用的廢話,文風建設也就落不到實處。各級領導要帶頭從解決問題、指導實踐和推進民主決策的需要出發(fā),大興精練、準確、鮮明、生動、創(chuàng)新的文風。特別是在對待經(jīng)濟社會發(fā)展的重大問題上,要表達獨立的見解;在對待某些帶有傾向性的問題上,要表明堅定的立場;在對待涉及群眾利益的問題上,要表示明確的態(tài)度,以這樣的思想作風帶動機關文風的改進。還應該運用文字批示、溝通交流、相互研討等方式,帶動下級和身邊工作人員養(yǎng)成重實際、說實話、求實效的良好風尚。
(二)要加強機關文字工作隊伍的文風建設,從思想上端正工作作風。
要改進文風,必須培養(yǎng)和造就一支政治強、作風硬、紀律嚴、業(yè)務精的文字工作隊伍。撰寫公文要堅持實事求是,公文寫作直接關系方針、政策制定和傳遞,不能以偏概全、以假亂真,必須堅持講真話。因此,各級各部門要(下轉第60頁)
(三)開展多種形式的公文寫作培訓,確保培訓與日常公文處理相輔相成。
人的能力可以通過學習,從知識中轉化而來。因此,從事公文寫作人員要加強學習,學習可以通過培訓方式進行,不僅要學習政治理論、政策法律,更要學習語言文字、管理科學、本行業(yè)務。通過自學和有組織的培訓,形成制度,長期堅持才能真正有效果。
(四)針對全體涉及公文處理人員開展集中培訓,解決共性問題。每年集中舉辦系列公文培訓學習,同時結合保密、檔案工作培訓,將公文培訓的內(nèi)容納入其中,促使公文寫作人員全面提高政務工作水平和能力。
(五)針對重點部門和人員開展“面對面”、“一對一”培訓,解決個性問題。集中培訓效果雖然較好,但各部門的具體情況各不相同,許多個性的問題難以解決。尤其是很多公文寫作人員由于崗位調動,流動性較大,為了幫助這些新同志盡快熟悉辦文規(guī)程,工作中少走彎路,使他們能夠更快更好地“上手”,要加強對部門業(yè)務工作的實地調研,開展更切合實際的“面對面”培訓,并在后續(xù)工作過程中隨時糾偏,發(fā)現(xiàn)問題盡快進行改正。
(六)針對特殊公文文中做好專題培訓,突出針對性和實用性。法規(guī)性公文、計劃性公文、指導性公文,如請示、決定、工作計劃等,因為要求格式統(tǒng)一,文字表達嚴肅,比較容易把握,規(guī)范化操作做得比較好;而陳述性公文、溝通情況性公文、宣傳教育性公文,特別是情況報告、調查報告、復函、工作簡報、領導講話等,由于文字表達靈活,素材取舍的彈性都比較大,把握不好最容易出現(xiàn)“長、大、空、虛”的現(xiàn)象,針對此類公文,開展專題培訓,確保培訓效果。
參考文獻:
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文件報告的word格式篇六
一般用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議或答復詢問等。
【報告的結構】標題+主送機關+正文+落款
如《xxx關于國家財政教育資金分配和使用情況的報告》
如《關于民航系統(tǒng)管理體制改革的報告》
報告的主送機關只有一個直接上級機關。
交代報告的目的、根據(jù)、意義或原因,概述基本內(nèi)容或基本情況。如“現(xiàn)將……情況報告如下”。
說明具體情況,總結成功經(jīng)驗,指出存在的問題,提出解決的辦法、改進措施及今后的工作設想。內(nèi)容較多的報告,可分條列項,由主至次排列。
用簡明的文字概括全文,或使用慣用語來結束全文。如“此報告”等。
(1)標題:準確、精煉,有力度,鮮明反映年度工作基調和總體思路、目標任務。
(2)正文:邏輯清晰,層次鮮明,要點突出,結構完整。總結精煉,分析客觀,評價中肯,計劃實際。
(3)工作報告的結構:總結部分+面臨的形勢或存在不足+計劃部分
文件報告的word格式篇七
(一)標題
在辭職報告第一行正中寫上報告的名稱。一般辭職報告由事由和文種名共同構成,即以“辭職報告”為標題。標題要醒目,字體稍大。
(二)稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職報告的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼,并在稱呼后加冒號。
(三)正文
正文是報告的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。
首先要提出報告請辭的內(nèi)容,開門見山讓人一看便知。
其次申述提出報告的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來,但要注意內(nèi)容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。
最后要提出自己提出辭職報告的決心和個人的具體要求,希望領導解決的問題等。
(四)結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。
(五)落款
辭職報告的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
文件報告的word格式篇八
20xx年即將逝去,這一年對本人而言意義重大,20xx年8月份我很榮幸的加入了永達這個大家庭,在這里有忙碌、有汗水、更多的是歡笑,良好的工作氛圍和同事關系讓我感動。同時,回顧這今年的工作,有許多經(jīng)驗和教訓值得分析,特梳理如下:
20xx年9月中旬至今共收到21份客戶資料,已簽約16筆業(yè)務,5份客戶資料目前在審核中,尚未出現(xiàn)租金逾期。應該說,這幾個月的工作完成情況一般,不是令人非常滿意。
新客戶接待方面,由于我司業(yè)務開展時間不久,在4s店配合營銷方面不是太默契。造成了客戶的推薦量并不是太多,其中寶誠中環(huán)店月均一到兩個客戶推薦量,也是直接造成業(yè)務量沒有得到很大提升的一個重要原因。
奧誠中環(huán)店在這一方面相對來說比較配合,月均5到6位的客戶推薦量,福特寶山店由于代理的品牌限定了客戶推薦的基數(shù),其中只有進口車部分客戶為企業(yè)客戶,是我司目前的目標客戶。
自身工作方面,前期對于我司業(yè)務的熟悉程度不夠透徹,造成了一部分客戶對于流程的不理解。這是我在業(yè)務水平上需要警惕的地方,需要通過不斷學習來強化自身的工作素養(yǎng)。過去幾個月的工作經(jīng)驗和教訓對于我未來的成長非常重要。
20xx年對于我司來說是一個重要的一年,有艱巨的任務和自身問題的磨合,我們需要以積極樂觀的態(tài)度來面對壓力和困難。我相信這樣一個團隊,人聚在一起不是團隊,心在一起才是團隊。踏實努力,爭取完成年度指標,我自身可以從以下方面著手:
1、抓住目前集團渠道客戶,積極開拓更多的渠道
客觀來說,目前公司的平臺足夠大,僅僅利用這個平臺也足以完成年度指標,這就需要我們能和4s店建立良好的互信關系。增加4s店對于我司的客戶推薦量,協(xié)同完成業(yè)務。
2、提升自身的專業(yè)知識國家每年對于稅收方面都會提出新的舉措和政策,這些政策對于業(yè)務有直接的影響,這就需要我們在工作的同時不斷學習財務、稅收等方方面面的知識。這樣才能從根本上說服客戶、幫到客戶。為以后客戶能繼續(xù)通過我司融資租賃或者介紹他人打下基礎。
目前我司業(yè)務流程并不是太完善,部門分工尚不十分明確,這會直接影響到工作的效率和客戶的滿意度。比如一天能做完的工作分兩天完成,效率直接減半。當然,這也存在一些客觀的因素,我希望我司能在20xx年度摸索出一個切實可行、高效的流程方案。
目前我司是在浦東英菲尼迪4s店中辦公,有其優(yōu)勢和好處,唯一的弊端是客戶對于我司的信任度會有所影響,畢竟每單業(yè)務均價在40w左右。良好的公司形象也是對于客戶最直觀的印象。
綜上所述,我是非常榮幸和高興能加入到這樣一個大家庭中,為了公司和自身而拼搏。同時真切的希望公司能越來越好、越來越完善、越來越具有競爭力。
文件報告的word格式篇九
辦公室緊緊圍繞局黨組的決策部署,嚴格要求,規(guī)范管理,切實履行“參與政務、處理事務、搞好服務”等職能,有效服務和保障了全局工作的順利開展。
一、近期工作執(zhí)行情況
一是切實做好綜合文字和公文處理工作。針對國土資源新形勢新要求,我們能認真研究有關政策法規(guī),不斷提高文字材料的政策理論水平,共起草各類通知、報告材料16篇,較好地完成了各項綜合文字任務。同時,我們還認真做好公文處理工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程,準確規(guī)范處理各類文電,無積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象發(fā)生,共接收各類公文120余件,發(fā)文20件,保證了政令暢通。
二是牽頭做好目標管理工作。代區(qū)政府起草了xxxx年度各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、分局xxxx年度目標責任書。以文件格式分解了市局xxxx年目標責任書,牽頭做好市局和區(qū)委、區(qū)政府重點工作安排與部署和局領導安排的重要工作,印發(fā)分局工作安排與部署5期,確保各項目標完成符合時序進度的要求。積極為參加市兩會代表委員建言獻策,《合理優(yōu)化規(guī)劃布局 促進“三化”協(xié)調發(fā)展》議案有望被采納。
五是認真做好后勤服務工作。在會議安排、日常接待、安全保障、會場布置、后勤服務等諸多方面,都能周密安排,逐項落實。對會務工作嚴格程序,認真實施,做到籌劃縝密、安排細致、組織精心,并主動協(xié)調好方方面面的關系,確保各個方面都能協(xié)調一致,運轉正常,共組織“xxxx年度土地管理責任目標考核等會議3次,通知各類會議20余次。接待信陽市國土資源局調研團及省廳、市局考察鳳凰山6次,在公務接待工作中,節(jié)省行政經(jīng)費,杜絕浪費,做到既熱情大方,又簡樸節(jié)約。車輛管理嚴格執(zhí)行《暫行辦法》,車輛保險、用油、維修、調度使用等進一步規(guī)范。
二、下步工作打算
1、圍繞全局中心工作抓落實,確保政令暢通。
2、圍繞具體事務抓協(xié)調服務,確保有效推進工作。
3、圍繞新形勢新要求,搞好調查研究,為促進工作建言獻策。
文件報告的word格式篇十
公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式具有較強的規(guī)范性;國家有關機關以法規(guī)、規(guī)章、標準等形式對其加以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護公文的嚴肅性,方便對其直接閱讀與傳遞、處理;有利于應用各種現(xiàn)代化信息技術處理與管理公文。
公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。
目前我國通用公文的格式一般為:
(1)公文紙采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標準a4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。
(2)公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū),與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域。上白邊(天頭)和左白邊(訂口)應分別寬于下白邊(地腳)和右白邊(翻口)。
(3)所有文字符號從上至下,自左而右依次橫寫橫排版)。正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)。
(4)左側裝訂。(少數(shù)民族可按其習慣書寫,排版)。正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)
(5)在公文撰寫和印制過程中,各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。
①保密等級的標注與編排。在文稿上,應根據(jù)公文的`實際涉密程度,用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標注,并后加“★”,必要時還應注明保密期限(如機密★5年)。
在正式發(fā)出的印制本上,保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角,一般用3號或4號黑體字印刷。
②緊急程度的標注與編排。在文稿上,根據(jù)情況分別標注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上,緊急程度位于保密等級的下一行,字體字號與保密等級相同。
在印制本上,發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下,居中;如有簽發(fā)人時,應居左,兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應居中印一條長10omm的細實線。
⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上,簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行,居右側。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名,字體字號與發(fā)文字號相同。
⑥標題的標注與編排。撰寫文稿時,應根據(jù)有關要求正確標注標題:結構完整;語意確切;文字簡練、醒目,字數(shù)一般不超過50字。
⑦主送機關的標注與編排。在撰寫文稿時,應將收受并對本文負實際辦理、簽復責任的機關的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標出,標注時需注意:除了普發(fā)性公文外,一份公文(特別是上行文)只能以一個機關為主送機關,不能“多頭主送”;除非領導者本人曾有要求,否則不能直接主送領導者,更不能同時直接主送幾位領導者;應準確界定主送機關與抄送機關的區(qū)別,避免僅依據(jù)機關的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關中的主送與抄送機關;應正確標注受文機關的名稱,禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱,以免無人承擔實際辦理責任,削弱公文的效用。
在印制本上,主送機關位于標題下,從左至右頂格排列機關的名稱,回行繼續(xù)頂格,結尾用冒號。如主送機關不止一個時,應按其性質、級別輕重高低以及有關規(guī)定或慣例依次排列,機關名稱之間用頓號、逗號或分號分隔。常用3號或4號仿宋體字印刷。
⑧正文的編排。在印制本上,正文位于主送機關下,按自然段依次排列,每段起首空兩格,回行頂格,常用3號或4號仿宋體印刷。
⑨附件標記的標注與編排。撰擬文稿時,應準確標注附件標記,注明其標題、件數(shù)、份數(shù)。
印制本上,附件標記必須位于正文以下日期之上,排出附件件號(只一件時不排)、標題、份數(shù)。每件一般占一行,字體字號與正文同。
⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方,一位領導者占一行,先排出機關名稱、簽署者職務,后空兩格后請領導簽注姓名。
印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方,應上不壓正文,下壓日期。
在印制本上,日期位于正文右下方,稍偏右排一行。字體字號與正文同。
⑿注釋的編排。除個別簡短的注釋采用正文夾注(在正文待解釋說明的對象后用圓括號標出釋文)外,注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項為一個自然段,如有兩項或兩項以上時,注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。
⒀主題詞的標注與編排。在印制本上,主題詞位于末頁注釋之下,通常排一行,起首頂格標“主題詞:”字樣,然后排印主題詞,詞間空一格,常用與正文字號相同的黑體字印刷。
⒁抄送機關的標注與編排。在印制本上,抄送機關位于主題詞以下,用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細實線作為界線,形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送:”字樣,而后,按機關的性質、級別和有關規(guī)定或慣例依次排印抄送機關的名稱,其間用頓號、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷。
⒂印發(fā)說明的編排。在印制本上,印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端,在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細實線,形成“印發(fā)說明欄”,字行的首尾各空一格。常用與抄送機關字體字號相同的文字印刷。
文件報告的word格式篇十一
一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續(xù)編排。
標注圖解
來自:義薄云天>《辦公文秘》
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國家行政機關公文格式、字號、字體等要求表
國家行政機關公文格式、字號、字體等要求表。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第一行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。公文生效標識有以下兩種情況:一種是單一發(fā)文...
文書檔案分類整理編目方法講義
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文字材料中幾個基本的規(guī)范問題
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2016年最標準公文格式
公文正文:是公文的主體和核心所在,用來表述公文的內(nèi)容,公文首頁須顯示正文。公文正文中的一些內(nèi)容,如圖表、名單、規(guī)定等,如穿插在...
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2017公文格式國家標準。3、附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。附件應當另面編排,并在...
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文件報告的word格式篇十二
尊敬的領導:
您好!
曲指算來,我至20xx年xx月來到公司已近半年之久。在這近半年的工作和學習中,得到項目處同事們的幫扶尤其是在您的信任與支持下,我也竭力地要求自己盡心盡職,每一項工作都用心去對待。憑心而論,自己是沒有理由在此時向公司提出辭職申請的。但經(jīng)再三考慮,我還是決定寫下這封信,向公司正式提出辭職申請,望公司能盡快給予回復理解。
其實,我在作出此決定時,我也明白自己即將承受來至各方的壓力會有多大,也清楚在經(jīng)濟環(huán)境日益惡化的今天,能放下一份較為優(yōu)越的工作去選擇辭職后所帶來的轉職成本孰輕孰重。但在轉職時我想我應該向公司澄清幾個問題:
第一,我的轉職主要是結合自身的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展方向所考慮的。我們常說“男怕選錯行,女怕嫁錯郎”。特別是在今天這個信息知識大爆炸的時代,時間和方向每時每刻都顯得如此的重要。我的大學所主修專業(yè)是市場營銷,與財經(jīng)相關的專業(yè),而我在公司所所從事的工作卻全是與通信、建筑有關的。這在某種程度上就決定了我在這一方面上的先天不足。俗話說,隔行如隔山;在同等工作條件下,對同一相關的業(yè)務技能接受上就遠比別人慢一拍,花的時間就自然會比別人多很多;同時我也明白之間的優(yōu)勢在那些方面。因此,如果在有選擇的情況下,我會去選擇一個更利于自我本身發(fā)展的領域去工作,這樣也更有利于自己將來的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。
第二,之選擇在這個時候提出申請是因為到目前,我尚未正式入職,同時在相關工作和業(yè)務尚未完全開始時,便于工作上的管理和移交,以免在監(jiān)理員的辭職而影響到相關工程的進度。
第三,如果真要說我什么理由讓自己非辭職不可的話,那就是因為的我的夢想。當然這句話從我這樣一個剛剛走出校門不久的學生嘴里說出,也許會讓很多人看來會很不屑,會有很多人認為這只不過是一個不知天高地厚的小子的天真想法而已。在這里我也無需對別人的評價作何論斷,因為這一切都顯得為之過早了,我的人生只不過才剛剛開始。我可不想只因為別人的不屑和擔心,而不趁年輕時去為自己的理想而去奮斗!我想,如果我今天辭職,也許會后悔一段時間,但是我要是不辭職,那我將來肯定會后悔一輩子。
我是一個從農(nóng)村走出來的孩子,我明白父母親人良苦有心,也能體會他們急盼兒女長大出息的心情。同時,我也明白今天的辭職,會給家庭和親人之間帶來多大的不理解,但是我不是一個會輕言放棄奮斗的人!當然,我明白他們的出發(fā)點是好的,但是,往往很多父母總是出于對兒女的溺愛,通常會希望通過自身的努力來為自己的子女開山鋪路,把子女扶上馬再送上一程。誠然,他們的想法沒錯,但是他們卻忽略了子女的自身想法。其實,對于一個立處社會的每一個公民來說,沒有什么教育要比交給他們獨立自主、自力更生和承擔失敗要更重要得多。
第四,我的轉職也自然不是因為工作環(huán)境不好之類的問題。我是一個從農(nóng)村走出來的人,我之所以選擇離開,也并非是害怕自己會吃苦什么的,也不是自己不懂得堅持;只是對我來說,不管從事什么樣的工作,所朝的方向都始終要比所站的位置要重要得多。我只是希望我的每一個工作都能給我?guī)砀嗟目鞓罚茏屛腋嗟膶崿F(xiàn)自己人身的價值,能讓我有更多機會去充分發(fā)揮自己的能力。我希望把我的每一個工作都當成一種事業(yè)來做,也就這樣的工作才會讓我明白更多的人生意義所在。我不希望我一輩子是一個只因工作而工作的人!
以上只是促成我離職的主要原因。我之所以離開公司,完全出于自身職業(yè)規(guī)劃的綜合考慮。所以在工作中如果有什么失誤與不足的地方,也希望得到大家的諒解!同時,也懇請公司能夠接受我的辭職請求!在此期間,我也會盡量協(xié)助公司完成工作移交手續(xù),遵守公司保密協(xié)議,直至公司正式通知離職。
敬禮!
辭職人簽名:xxx
日期:xxxx年xx月xx日
文件報告的word格式篇一
辭職報告要將報告的事項和理由寫清楚,使對方能透徹了解你的要求和具體情況。
辭職報告語言要準確,文字要樸實。
辭職報告是個人離開原來的工作崗位時向單位領導或上級組織提請批準的一種報告。
理由要充分、可信。寫辭職書,一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因為只有理由充分、可信,才能得到批準。但陳述理由的文字應扼要,不必展開。
措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。
文件報告的word格式篇二
(1)標題:包括事由和公文名稱。
(2)上款:收文機關或主管領導人。
(3)正文:結構與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據(jù)、說明、設想三部分,其中以建設想不能省去。從形式上看,復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
(4)結尾:可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
(5)打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
(6)注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執(zhí)行。”最后寫明發(fā)文機關,日期。
(1)內(nèi)容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關或業(yè)務主管部門匯報工作,讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是“報告”的一個大特點。
(2)語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領導有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
(3)行文的單向性:報告是下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據(jù),一般不需要受文機關的批復,屬于單項行文。
(4)成文的事后性:多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級機關作出匯報,是事后或事中行文。
(5)雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持、指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機關決策指導和協(xié)調工作的依據(jù)。
專題報告是指向上級反映本機關的某項工作、某個問題或某一方面的情況,要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速、及時,一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。專題報告與調查報告有一些類似,都是主要針對某個事實或論點而展開論述,不過專題報告沒有調查報告要求的擴展面更加廣泛,論述的深度和廣度要求較低。
調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經(jīng)過深入細致的調查后,將調查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書;主要分為介紹典型經(jīng)驗類、揭露問題類、反映新生事物類和社會情況類的調查報告。
主要指日報、周報、月報、季報和年報等,常見于工作生活中,用于工作直屬下級對上級匯報制定時間段的工作安排,報告內(nèi)容除了要反應這段時間的工作完成進度和結果之外,還要說明工作中所發(fā)生的情況、經(jīng)驗、體會、存在的問題和問題解決的辦法,寫作的方法一般采用記敘的方式,要求要全面而言簡意賅。
文件報告的word格式篇三
一、設置頁面(“頁面布局”—“頁面設置”)
(一)“頁邊距”
1.頁邊距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2.紙張方向:縱向。
紙張大小:a4。
確?!懊棵媾?2行,每行排28個字,并撐滿版心”。
二、設置標題
(一)“字體”
1.主標題:先設置字體為華文小標宋簡體(或華文中宋、宋體),再設置字體為timesnewroman;字形,加粗;字號,二號。
2.副標題:字體,與主標題一致;字形,不加粗;字號,三號。
(二)“段落”
1.對齊方式:居中。
2.左側右側縮進均為0字符。
3.特殊格式:無。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)內(nèi)容要求
1.標題可分一行或多行居中排布,回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當;多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局,不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2.正式公文標題應要素完整,一般格式為“發(fā)文機關+關于××(事由)的+文種”。
3.標題回行時應詞意完整,不能將詞組拆開;發(fā)文機關名稱應在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。
4.標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標點符號。
心得體會(四)標題與正文間隔
空一行,字號為五號,行距為最小值12磅。
三、設置正文
(一)“字體”
1.一級標題:字體,黑體;字形,不加粗;字號,三號。
2.二級標題:字體,楷體_gb2312(或楷體);字形,不加粗;字號,三號。
3.三級標題、四級標題和五級標題:字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,加粗;字號,三號。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字體,仿宋_gb2312(或仿宋);字形,不加粗;字號,三號。
5.正文各級各類字體設定完后,應再次選定全文,設置字體為timesnewroman。
(二)“段落”
1.對齊方式:兩端對齊。
2.左側右側縮進均為0字符。
3.特殊格式:首行縮進,2字符。
4.段前段后間距均為0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)內(nèi)容要求
1.主送機關(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行,頂格不縮進。
2.一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序標注。
3.公文中引用文件時,應按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,一般格式為“《關于××××的××》(××××…××××?××號)”,特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。
4.附件在正文末下空1行思想?yún)R報范文,靠左縮進2字符排布;標準格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,結尾不加標點符號;單個附件不標注序號;多個附件用****伯數(shù)字“1.”標注序號,并按順序回行排列;回行時,序號與序號對齊,名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。
5.發(fā)文機關署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行,蓋章時空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機關署名下一行靠右排布,以發(fā)文機關署名為準居中;標準格式為“××××年××月××日”,用****伯數(shù)字將年、月、日標全,不編虛位。
7.用印時,公章應端正蓋住發(fā)文機關署名,****上部約三分之二壓在空白處,****上沿距正文最后一行文字空1行,****下沿騎“年”蓋“月”。
9.正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使
用的標點符號按相應規(guī)范執(zhí)行。
文件報告的word格式篇四
1、標題:包括事由和公文名稱。
2、上款:收文機關或主管領導人。
3、正文:結構與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據(jù)、說明、設想三部分。從形式上看,復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是#報告#導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
4、結尾:可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
5、打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
6、注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執(zhí)行?!弊詈髮懨靼l(fā)文機關,日期。
文件報告的word格式篇五
【摘 要】 公文文風是衡量工作作風和思想政治素質的重要標志,直接影響機構決策水平。本文在對高職院校大量公文進行調研和開展公文寫作系列培訓的基礎上,分析了公文不良文風的主要表現(xiàn)、原因,以及如何通過公文培訓切實改進公文文風。
【關鍵詞】 文風;公文培訓;作風
公文是各級各類國家機構、社會團體和企事業(yè)單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛用途的文書,是傳達貫徹黨的路線、方針、政策,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告和交流情況的重要工具。公文文風關系工作作風。xxx關于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定和黨的群眾路線教育實踐活動的總要求,不僅指出了機關文風存在的突出問題,更為改進文風指明了方向。然而當前,各級機關、企事業(yè)單位在落實文風建設問題上,存在不同程度的問題。
一、 不良文風的主要要表現(xiàn)
通過對大量會議紀要、決定、請示、工作報告、領導講話稿等公文進行綜合分析,有以下幾個方面的問題應當引起重視:
(一) 形式上,公文文種混亂,格式不規(guī)范。
《黨政機關公文處理工作條例》 (中辦發(fā)〔2012〕14號) 對公文的種類、格式、行文規(guī)則、擬制、辦理管理等各個環(huán)節(jié)都提出了明確、具體的要求。有的部門因對規(guī)定理解不準確,對業(yè)務知識不熟悉,在具體執(zhí)行中常出現(xiàn)偏差。一是不了解各類公文的具體用途,文種使用混亂。如有的“請示”類公文中提出若干個請示事項,沒有突出強調要求上級給予解決的重點問題,沒有遵循“一文一事”原則;有的“報告”類公文中除了匯報情況之外,最后往往附加請示事項;有時運用一些似是而非、無法界定的文種,如“關于××情況的請示報告”;特別是用于表彰先進、通報批評的公文,經(jīng)?;煜巴ㄖ薄ⅰ皼Q定”和“通報”三個文種。二是不理解公文的嚴肅性、特殊性,公文格式不規(guī)范。無論是紙張、裝訂,還是排版的不規(guī)范,都反映了對公文的重視程度不夠、業(yè)務不熟練。
(二) 內(nèi)容上,公文照抄照搬、東拼西湊。
上級政府或部門頒發(fā)政策性文件后,下級業(yè)務主辦部門照抄照轉相關文件,不能結合工作情況提出具體的、創(chuàng)新性措施,將上級的文件“復制粘貼”一遍,沒有通過深入細致的調研、貫徹上級要求,結合工作實際提出對領導有參考價值的具體落地方案和意見;有不少會議材料、講話稿不顧實際情況,濫用溢美之辭,說套話、空話、大話、漂亮話屢見不鮮;許多經(jīng)驗性的材料,既缺乏深入的總結和思考,又無獨到的見解,除了活動程序和一些抽象的概念之外,看不到工作的創(chuàng)新和有說服力的效果。
(三) 實效上,公文冗長拖沓,缺乏實質內(nèi)容。
二、 造成公文不良文風的原因
(一) 思想觀念上,領導和公文寫作人員對公文質量重視不夠。公文應該經(jīng)過領導層層把關、修改和審核,經(jīng)過反復推敲、精研細改才能形成,而在實際操作中,很多領導或者礙于面子,或者工作繁忙,或者礙于自身水平,對待公文文稿不能嚴格把關;公文寫作人員對公文處理方面的業(yè)務知識匱乏,缺乏系統(tǒng)的培訓,認識不到公文的嚴肅性、規(guī)范性,寫作方法和技巧掌握不夠,直接導致了公文質量低下。
(二) 制度上,有明文規(guī)定但貫徹執(zhí)行不夠。在規(guī)范公文格式方面,《黨政機關公文處理工作條例》、黨政機關公文格式(gb/t9704-2012)國家標準中對公文格式、寫作有詳細規(guī)定,在端正文風方面,xxx一再強調要“大力整治文風會風……力戒空話套話”,xxx辦公廳也有關于精簡會議文件改進會風文風方面的意見,但各單位各部門“對文種的規(guī)范有制度,對文風的改進無措施”的現(xiàn)象相當普遍。
(三) 業(yè)務水平上,缺乏公文寫作基本知識。很多公文寫作人員由于缺乏基本的寫作要領,不善于對素材進行剪裁和取舍,駕馭語言簡明表意的能力欠缺,以致文稿越寫越長,拖泥帶水,一發(fā)而不可收拾。公文寫作倡導“短、實、新”,力戒“長、空、假”,很多寫作人員習慣用文件貫徹文件的迂腐之氣,愛好夸大其詞,歌功頌德,詞藻華麗,缺乏實效,泯滅了公文的真正功效。
三、 扎實開展公文寫作培訓,切實改進文風的建議
(一) 領導要做改進文風的表率,帶頭垂范。
很多領導對公文文風重視不夠,沒有認識到不良文風的危害。上面不重視,下面就不在意,公文寫作難免會出現(xiàn)一些毫無作用的廢話,文風建設也就落不到實處。各級領導要帶頭從解決問題、指導實踐和推進民主決策的需要出發(fā),大興精練、準確、鮮明、生動、創(chuàng)新的文風。特別是在對待經(jīng)濟社會發(fā)展的重大問題上,要表達獨立的見解;在對待某些帶有傾向性的問題上,要表明堅定的立場;在對待涉及群眾利益的問題上,要表示明確的態(tài)度,以這樣的思想作風帶動機關文風的改進。還應該運用文字批示、溝通交流、相互研討等方式,帶動下級和身邊工作人員養(yǎng)成重實際、說實話、求實效的良好風尚。
(二)要加強機關文字工作隊伍的文風建設,從思想上端正工作作風。
要改進文風,必須培養(yǎng)和造就一支政治強、作風硬、紀律嚴、業(yè)務精的文字工作隊伍。撰寫公文要堅持實事求是,公文寫作直接關系方針、政策制定和傳遞,不能以偏概全、以假亂真,必須堅持講真話。因此,各級各部門要(下轉第60頁)
(三)開展多種形式的公文寫作培訓,確保培訓與日常公文處理相輔相成。
人的能力可以通過學習,從知識中轉化而來。因此,從事公文寫作人員要加強學習,學習可以通過培訓方式進行,不僅要學習政治理論、政策法律,更要學習語言文字、管理科學、本行業(yè)務。通過自學和有組織的培訓,形成制度,長期堅持才能真正有效果。
(四)針對全體涉及公文處理人員開展集中培訓,解決共性問題。每年集中舉辦系列公文培訓學習,同時結合保密、檔案工作培訓,將公文培訓的內(nèi)容納入其中,促使公文寫作人員全面提高政務工作水平和能力。
(五)針對重點部門和人員開展“面對面”、“一對一”培訓,解決個性問題。集中培訓效果雖然較好,但各部門的具體情況各不相同,許多個性的問題難以解決。尤其是很多公文寫作人員由于崗位調動,流動性較大,為了幫助這些新同志盡快熟悉辦文規(guī)程,工作中少走彎路,使他們能夠更快更好地“上手”,要加強對部門業(yè)務工作的實地調研,開展更切合實際的“面對面”培訓,并在后續(xù)工作過程中隨時糾偏,發(fā)現(xiàn)問題盡快進行改正。
(六)針對特殊公文文中做好專題培訓,突出針對性和實用性。法規(guī)性公文、計劃性公文、指導性公文,如請示、決定、工作計劃等,因為要求格式統(tǒng)一,文字表達嚴肅,比較容易把握,規(guī)范化操作做得比較好;而陳述性公文、溝通情況性公文、宣傳教育性公文,特別是情況報告、調查報告、復函、工作簡報、領導講話等,由于文字表達靈活,素材取舍的彈性都比較大,把握不好最容易出現(xiàn)“長、大、空、虛”的現(xiàn)象,針對此類公文,開展專題培訓,確保培訓效果。
參考文獻:
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[2]劉星.高校公文處理工作常見問題芻議[j].秘書之友,2013,06:31-32.
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[5] 潘峰. 把握“三個切記”改進公文文風――兼論改進公文文風的實質[j]. 秘書之友,2014,03:6-8.
文件報告的word格式篇六
一般用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議或答復詢問等。
【報告的結構】標題+主送機關+正文+落款
如《xxx關于國家財政教育資金分配和使用情況的報告》
如《關于民航系統(tǒng)管理體制改革的報告》
報告的主送機關只有一個直接上級機關。
交代報告的目的、根據(jù)、意義或原因,概述基本內(nèi)容或基本情況。如“現(xiàn)將……情況報告如下”。
說明具體情況,總結成功經(jīng)驗,指出存在的問題,提出解決的辦法、改進措施及今后的工作設想。內(nèi)容較多的報告,可分條列項,由主至次排列。
用簡明的文字概括全文,或使用慣用語來結束全文。如“此報告”等。
(1)標題:準確、精煉,有力度,鮮明反映年度工作基調和總體思路、目標任務。
(2)正文:邏輯清晰,層次鮮明,要點突出,結構完整。總結精煉,分析客觀,評價中肯,計劃實際。
(3)工作報告的結構:總結部分+面臨的形勢或存在不足+計劃部分
文件報告的word格式篇七
(一)標題
在辭職報告第一行正中寫上報告的名稱。一般辭職報告由事由和文種名共同構成,即以“辭職報告”為標題。標題要醒目,字體稍大。
(二)稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職報告的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼,并在稱呼后加冒號。
(三)正文
正文是報告的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。
首先要提出報告請辭的內(nèi)容,開門見山讓人一看便知。
其次申述提出報告的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來,但要注意內(nèi)容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。
最后要提出自己提出辭職報告的決心和個人的具體要求,希望領導解決的問題等。
(四)結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。
(五)落款
辭職報告的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
文件報告的word格式篇八
20xx年即將逝去,這一年對本人而言意義重大,20xx年8月份我很榮幸的加入了永達這個大家庭,在這里有忙碌、有汗水、更多的是歡笑,良好的工作氛圍和同事關系讓我感動。同時,回顧這今年的工作,有許多經(jīng)驗和教訓值得分析,特梳理如下:
20xx年9月中旬至今共收到21份客戶資料,已簽約16筆業(yè)務,5份客戶資料目前在審核中,尚未出現(xiàn)租金逾期。應該說,這幾個月的工作完成情況一般,不是令人非常滿意。
新客戶接待方面,由于我司業(yè)務開展時間不久,在4s店配合營銷方面不是太默契。造成了客戶的推薦量并不是太多,其中寶誠中環(huán)店月均一到兩個客戶推薦量,也是直接造成業(yè)務量沒有得到很大提升的一個重要原因。
奧誠中環(huán)店在這一方面相對來說比較配合,月均5到6位的客戶推薦量,福特寶山店由于代理的品牌限定了客戶推薦的基數(shù),其中只有進口車部分客戶為企業(yè)客戶,是我司目前的目標客戶。
自身工作方面,前期對于我司業(yè)務的熟悉程度不夠透徹,造成了一部分客戶對于流程的不理解。這是我在業(yè)務水平上需要警惕的地方,需要通過不斷學習來強化自身的工作素養(yǎng)。過去幾個月的工作經(jīng)驗和教訓對于我未來的成長非常重要。
20xx年對于我司來說是一個重要的一年,有艱巨的任務和自身問題的磨合,我們需要以積極樂觀的態(tài)度來面對壓力和困難。我相信這樣一個團隊,人聚在一起不是團隊,心在一起才是團隊。踏實努力,爭取完成年度指標,我自身可以從以下方面著手:
1、抓住目前集團渠道客戶,積極開拓更多的渠道
客觀來說,目前公司的平臺足夠大,僅僅利用這個平臺也足以完成年度指標,這就需要我們能和4s店建立良好的互信關系。增加4s店對于我司的客戶推薦量,協(xié)同完成業(yè)務。
2、提升自身的專業(yè)知識國家每年對于稅收方面都會提出新的舉措和政策,這些政策對于業(yè)務有直接的影響,這就需要我們在工作的同時不斷學習財務、稅收等方方面面的知識。這樣才能從根本上說服客戶、幫到客戶。為以后客戶能繼續(xù)通過我司融資租賃或者介紹他人打下基礎。
目前我司業(yè)務流程并不是太完善,部門分工尚不十分明確,這會直接影響到工作的效率和客戶的滿意度。比如一天能做完的工作分兩天完成,效率直接減半。當然,這也存在一些客觀的因素,我希望我司能在20xx年度摸索出一個切實可行、高效的流程方案。
目前我司是在浦東英菲尼迪4s店中辦公,有其優(yōu)勢和好處,唯一的弊端是客戶對于我司的信任度會有所影響,畢竟每單業(yè)務均價在40w左右。良好的公司形象也是對于客戶最直觀的印象。
綜上所述,我是非常榮幸和高興能加入到這樣一個大家庭中,為了公司和自身而拼搏。同時真切的希望公司能越來越好、越來越完善、越來越具有競爭力。
文件報告的word格式篇九
辦公室緊緊圍繞局黨組的決策部署,嚴格要求,規(guī)范管理,切實履行“參與政務、處理事務、搞好服務”等職能,有效服務和保障了全局工作的順利開展。
一、近期工作執(zhí)行情況
一是切實做好綜合文字和公文處理工作。針對國土資源新形勢新要求,我們能認真研究有關政策法規(guī),不斷提高文字材料的政策理論水平,共起草各類通知、報告材料16篇,較好地完成了各項綜合文字任務。同時,我們還認真做好公文處理工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程,準確規(guī)范處理各類文電,無積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象發(fā)生,共接收各類公文120余件,發(fā)文20件,保證了政令暢通。
二是牽頭做好目標管理工作。代區(qū)政府起草了xxxx年度各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、分局xxxx年度目標責任書。以文件格式分解了市局xxxx年目標責任書,牽頭做好市局和區(qū)委、區(qū)政府重點工作安排與部署和局領導安排的重要工作,印發(fā)分局工作安排與部署5期,確保各項目標完成符合時序進度的要求。積極為參加市兩會代表委員建言獻策,《合理優(yōu)化規(guī)劃布局 促進“三化”協(xié)調發(fā)展》議案有望被采納。
五是認真做好后勤服務工作。在會議安排、日常接待、安全保障、會場布置、后勤服務等諸多方面,都能周密安排,逐項落實。對會務工作嚴格程序,認真實施,做到籌劃縝密、安排細致、組織精心,并主動協(xié)調好方方面面的關系,確保各個方面都能協(xié)調一致,運轉正常,共組織“xxxx年度土地管理責任目標考核等會議3次,通知各類會議20余次。接待信陽市國土資源局調研團及省廳、市局考察鳳凰山6次,在公務接待工作中,節(jié)省行政經(jīng)費,杜絕浪費,做到既熱情大方,又簡樸節(jié)約。車輛管理嚴格執(zhí)行《暫行辦法》,車輛保險、用油、維修、調度使用等進一步規(guī)范。
二、下步工作打算
1、圍繞全局中心工作抓落實,確保政令暢通。
2、圍繞具體事務抓協(xié)調服務,確保有效推進工作。
3、圍繞新形勢新要求,搞好調查研究,為促進工作建言獻策。
文件報告的word格式篇十
公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式具有較強的規(guī)范性;國家有關機關以法規(guī)、規(guī)章、標準等形式對其加以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護公文的嚴肅性,方便對其直接閱讀與傳遞、處理;有利于應用各種現(xiàn)代化信息技術處理與管理公文。
公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。
目前我國通用公文的格式一般為:
(1)公文紙采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標準a4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。
(2)公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū),與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域。上白邊(天頭)和左白邊(訂口)應分別寬于下白邊(地腳)和右白邊(翻口)。
(3)所有文字符號從上至下,自左而右依次橫寫橫排版)。正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)。
(4)左側裝訂。(少數(shù)民族可按其習慣書寫,排版)。正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等(即通欄排)
(5)在公文撰寫和印制過程中,各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。
①保密等級的標注與編排。在文稿上,應根據(jù)公文的`實際涉密程度,用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標注,并后加“★”,必要時還應注明保密期限(如機密★5年)。
在正式發(fā)出的印制本上,保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角,一般用3號或4號黑體字印刷。
②緊急程度的標注與編排。在文稿上,根據(jù)情況分別標注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上,緊急程度位于保密等級的下一行,字體字號與保密等級相同。
在印制本上,發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下,居中;如有簽發(fā)人時,應居左,兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應居中印一條長10omm的細實線。
⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上,簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行,居右側。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名,字體字號與發(fā)文字號相同。
⑥標題的標注與編排。撰寫文稿時,應根據(jù)有關要求正確標注標題:結構完整;語意確切;文字簡練、醒目,字數(shù)一般不超過50字。
⑦主送機關的標注與編排。在撰寫文稿時,應將收受并對本文負實際辦理、簽復責任的機關的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標出,標注時需注意:除了普發(fā)性公文外,一份公文(特別是上行文)只能以一個機關為主送機關,不能“多頭主送”;除非領導者本人曾有要求,否則不能直接主送領導者,更不能同時直接主送幾位領導者;應準確界定主送機關與抄送機關的區(qū)別,避免僅依據(jù)機關的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關中的主送與抄送機關;應正確標注受文機關的名稱,禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱,以免無人承擔實際辦理責任,削弱公文的效用。
在印制本上,主送機關位于標題下,從左至右頂格排列機關的名稱,回行繼續(xù)頂格,結尾用冒號。如主送機關不止一個時,應按其性質、級別輕重高低以及有關規(guī)定或慣例依次排列,機關名稱之間用頓號、逗號或分號分隔。常用3號或4號仿宋體字印刷。
⑧正文的編排。在印制本上,正文位于主送機關下,按自然段依次排列,每段起首空兩格,回行頂格,常用3號或4號仿宋體印刷。
⑨附件標記的標注與編排。撰擬文稿時,應準確標注附件標記,注明其標題、件數(shù)、份數(shù)。
印制本上,附件標記必須位于正文以下日期之上,排出附件件號(只一件時不排)、標題、份數(shù)。每件一般占一行,字體字號與正文同。
⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方,一位領導者占一行,先排出機關名稱、簽署者職務,后空兩格后請領導簽注姓名。
印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方,應上不壓正文,下壓日期。
在印制本上,日期位于正文右下方,稍偏右排一行。字體字號與正文同。
⑿注釋的編排。除個別簡短的注釋采用正文夾注(在正文待解釋說明的對象后用圓括號標出釋文)外,注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項為一個自然段,如有兩項或兩項以上時,注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。
⒀主題詞的標注與編排。在印制本上,主題詞位于末頁注釋之下,通常排一行,起首頂格標“主題詞:”字樣,然后排印主題詞,詞間空一格,常用與正文字號相同的黑體字印刷。
⒁抄送機關的標注與編排。在印制本上,抄送機關位于主題詞以下,用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細實線作為界線,形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送:”字樣,而后,按機關的性質、級別和有關規(guī)定或慣例依次排印抄送機關的名稱,其間用頓號、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷。
⒂印發(fā)說明的編排。在印制本上,印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端,在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細實線,形成“印發(fā)說明欄”,字行的首尾各空一格。常用與抄送機關字體字號相同的文字印刷。
文件報告的word格式篇十一
一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續(xù)編排。
標注圖解
來自:義薄云天>《辦公文秘》
推一薦:發(fā)原創(chuàng)得獎金,“原創(chuàng)獎勵計劃”來了!
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公文的格式文字版
公文中有發(fā)文機關署名的,應當加蓋發(fā)文機關印章,并與署名機關相符。單一機關行文時,一般在成文日期之上,以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,使發(fā)文機...
國家機關公文格式
國家機關公文格式。如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。如附件與公...
國家行政機關公文格式、字號、字體等要求表
國家行政機關公文格式、字號、字體等要求表。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第一行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。公文生效標識有以下兩種情況:一種是單一發(fā)文...
文書檔案分類整理編目方法講義
公文生效標識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機關如何標識公文生效標識,另一種是聯(lián)合行文的機關如何標識公文生效標識。(3)公文有附件。(二)本機關文件材料中的重份文件,無查考利用價值的事務性、臨...
公文寫作規(guī)范及相關知識
公文寫作
公文格式
公文格式公文格式。公文文面格式包括:公文的行文格式,版頭、版中、版尾格式,公文的用紙尺寸與字體字號規(guī)格,公文的排印裝訂格式。主送機關的排法:主送機關(正文)與標題的空法:16k文件(可掌握為...
文字材料中幾個基本的規(guī)范問題
抄送機關用3號仿宋字體標識,同一類機關間用頓號隔開,不同類機關間用逗號隔開,回行與冒號后的抄送機關對齊,最后一個抄送機關后標句號。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識...
2016年最標準公文格式
公文正文:是公文的主體和核心所在,用來表述公文的內(nèi)容,公文首頁須顯示正文。公文正文中的一些內(nèi)容,如圖表、名單、規(guī)定等,如穿插在...
2017公文格式國家標準
2017公文格式國家標準。3、附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。附件應當另面編排,并在...
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文件報告的word格式篇十二
尊敬的領導:
您好!
曲指算來,我至20xx年xx月來到公司已近半年之久。在這近半年的工作和學習中,得到項目處同事們的幫扶尤其是在您的信任與支持下,我也竭力地要求自己盡心盡職,每一項工作都用心去對待。憑心而論,自己是沒有理由在此時向公司提出辭職申請的。但經(jīng)再三考慮,我還是決定寫下這封信,向公司正式提出辭職申請,望公司能盡快給予回復理解。
其實,我在作出此決定時,我也明白自己即將承受來至各方的壓力會有多大,也清楚在經(jīng)濟環(huán)境日益惡化的今天,能放下一份較為優(yōu)越的工作去選擇辭職后所帶來的轉職成本孰輕孰重。但在轉職時我想我應該向公司澄清幾個問題:
第一,我的轉職主要是結合自身的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展方向所考慮的。我們常說“男怕選錯行,女怕嫁錯郎”。特別是在今天這個信息知識大爆炸的時代,時間和方向每時每刻都顯得如此的重要。我的大學所主修專業(yè)是市場營銷,與財經(jīng)相關的專業(yè),而我在公司所所從事的工作卻全是與通信、建筑有關的。這在某種程度上就決定了我在這一方面上的先天不足。俗話說,隔行如隔山;在同等工作條件下,對同一相關的業(yè)務技能接受上就遠比別人慢一拍,花的時間就自然會比別人多很多;同時我也明白之間的優(yōu)勢在那些方面。因此,如果在有選擇的情況下,我會去選擇一個更利于自我本身發(fā)展的領域去工作,這樣也更有利于自己將來的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。
第二,之選擇在這個時候提出申請是因為到目前,我尚未正式入職,同時在相關工作和業(yè)務尚未完全開始時,便于工作上的管理和移交,以免在監(jiān)理員的辭職而影響到相關工程的進度。
第三,如果真要說我什么理由讓自己非辭職不可的話,那就是因為的我的夢想。當然這句話從我這樣一個剛剛走出校門不久的學生嘴里說出,也許會讓很多人看來會很不屑,會有很多人認為這只不過是一個不知天高地厚的小子的天真想法而已。在這里我也無需對別人的評價作何論斷,因為這一切都顯得為之過早了,我的人生只不過才剛剛開始。我可不想只因為別人的不屑和擔心,而不趁年輕時去為自己的理想而去奮斗!我想,如果我今天辭職,也許會后悔一段時間,但是我要是不辭職,那我將來肯定會后悔一輩子。
我是一個從農(nóng)村走出來的孩子,我明白父母親人良苦有心,也能體會他們急盼兒女長大出息的心情。同時,我也明白今天的辭職,會給家庭和親人之間帶來多大的不理解,但是我不是一個會輕言放棄奮斗的人!當然,我明白他們的出發(fā)點是好的,但是,往往很多父母總是出于對兒女的溺愛,通常會希望通過自身的努力來為自己的子女開山鋪路,把子女扶上馬再送上一程。誠然,他們的想法沒錯,但是他們卻忽略了子女的自身想法。其實,對于一個立處社會的每一個公民來說,沒有什么教育要比交給他們獨立自主、自力更生和承擔失敗要更重要得多。
第四,我的轉職也自然不是因為工作環(huán)境不好之類的問題。我是一個從農(nóng)村走出來的人,我之所以選擇離開,也并非是害怕自己會吃苦什么的,也不是自己不懂得堅持;只是對我來說,不管從事什么樣的工作,所朝的方向都始終要比所站的位置要重要得多。我只是希望我的每一個工作都能給我?guī)砀嗟目鞓罚茏屛腋嗟膶崿F(xiàn)自己人身的價值,能讓我有更多機會去充分發(fā)揮自己的能力。我希望把我的每一個工作都當成一種事業(yè)來做,也就這樣的工作才會讓我明白更多的人生意義所在。我不希望我一輩子是一個只因工作而工作的人!
以上只是促成我離職的主要原因。我之所以離開公司,完全出于自身職業(yè)規(guī)劃的綜合考慮。所以在工作中如果有什么失誤與不足的地方,也希望得到大家的諒解!同時,也懇請公司能夠接受我的辭職請求!在此期間,我也會盡量協(xié)助公司完成工作移交手續(xù),遵守公司保密協(xié)議,直至公司正式通知離職。
敬禮!
辭職人簽名:xxx
日期:xxxx年xx月xx日