企業(yè)展會邀請函格式模板 篇1
尊敬的客戶：
您好！
我司將于20xx年10月12日~10月15日參加環(huán)球資源香港電子展，特此我司倍感榮幸地邀請您光臨我們的展位。
我公司專注于數(shù)據(jù)存儲安全人臉識別兩個應用方向，公司現(xiàn)有UnaCDP實時數(shù)據(jù)備份系列和Unaface人臉識別系列兩條產(chǎn)品線，本次展會將展出公司最新的產(chǎn)品的系列。
我們真誠的期待在展會上與您見面！
展會日期：20xx.10.12 ~ 20xx.10.15
展會名稱：環(huán)球資源香港電子展
展會地址：香港亞洲國際博覽館第11號場館
展會攤位：11N18
企業(yè)展會邀請函格式模板 篇2
感謝您長期以來對濟南康龍匯網(wǎng)絡系統(tǒng)集成有限公司的支持和信任！我公司定于濟南高新會展中心參加20xx年第十五屆中國濟南國際社會公共安全防范產(chǎn)品暨科技強警裝備博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸！
一、優(yōu)惠活動：展會期間我們推出多種優(yōu)惠套餐，同時還有豪禮相送。歡迎新老客戶的到來，驚喜等著您。
二：展出產(chǎn)品：拓達撥碼室外無線網(wǎng)橋、監(jiān)控專用交換機、路由器、poe交換機等
拓達撥碼網(wǎng)橋：
三、展會號：二樓D區(qū)T42
四、參展時間：20xx。3。26—20xx。3。28
五、地點：高新會展中心（高新區(qū)工業(yè)南路28號
六、活動現(xiàn)場
聯(lián)系人：電話：
前往展館路線：乘10、47、99、122、123、150、119路公交車到順華北路下車
聯(lián)系我們
濟南康龍匯網(wǎng)絡系統(tǒng)集成有限公司
公司地址：濟南市山大路47—10號數(shù)碼港7H—6室
電 話：
展廳地址：濟南市山大路143號科技市場老廳2A—05室
企業(yè)展會邀請函格式模板 篇3
尊敬的客戶
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們
在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期：______年10月20-10月23日
展會時間：9:00-17:30(10月20-22號) 9: 00-14:00 (10月23號)展會地址;上海國際展覽中心展位號是;w4-g34
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導與關懷。謝謝!
敬請光臨
_____公司
_年_月_日
企業(yè)展會邀請函格式模板 篇4
致:___________公司____________經(jīng)理
十分感謝您長期以來對****的支持和信任!我公司定于x年x月x日至x年x月x日于***國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產(chǎn)品博覽會。期望透過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
展會期間活動安排:
3月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。
3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
您還期望這次展會期間增加什么資料:____________________________
關于費用的說明:
展會邀請函精選范文展會邀請函精選范文
安?？萍钾撠熥∷藓陀貌偷馁M用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!
如果您期望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預定更晚的回程車票。
請預定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_時間通知負責接待經(jīng)理。謝謝!
備注:
公司地址:_______________________________
展會地址:_______________________________
展位號:_______________________________
電話:_______________________________
貴公司準備出席的人選:
我公司需要您的及時確認及回復，以便我們安排展會期間進程，請在3個工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至____________________收。再次感謝!在傳真回復時請帶給您的手機聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!
xxxxxxx公司
企業(yè)展會邀請函格式模板 篇5
尊敬客戶：
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠期盼您參觀，恭候您到來。
展會日期:xx年x月x日 -xx年x月x日
展會時間:9;00-17;30(4月20-22號)
9: 00-14;00 (4月23號)
展會地址;上海國際展覽中心
展位號是;W4-G34
您到來希望能給我們提供一些好參考和建議，我們成長與發(fā)展離不開每一個客戶指導與關懷。謝謝!
敬請光臨
聯(lián)系方式:
企業(yè)展會邀請函格式模板 篇6
尊敬的客戶
你好!
非常感謝您對我們企業(yè)長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期:xx年x月x日 -xx年x月x日
展會時間:9;00-17;30(4月20-22號)
9: 00-14;00 (4月23號)
展會地址;上海國際展覽中心
展位號是;W4-G34
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導與關懷。謝謝!
敬請光臨
聯(lián)系方式:
企業(yè)展會邀請函格式模板 篇7
致xx：
非常感謝您長期以來對xx的支持和信任!我公司定于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日于xxx國際博覽中心參加20xx年第xx屆xx產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
展會期間活動安排：
3月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。
3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
關于費用的說明：
xx公司負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!
如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預定更晚的回程車票。
請預定能夠在3月8日上午11點之前到達xx的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_時間通知負責接待經(jīng)理。謝謝!
企業(yè)展會邀請函格式模板 篇8
尊敬的___________先生/女士,
第xx屆xx服裝、家紡及面料展覽會茲定于xx年xx月xx日至xx日在xx貿(mào)易中心博覽館隆重舉行，屆時恭請光臨我司展位(展位號__________________)。
展會預覽
時間:xx年xx月xx日-xx日
展位數(shù):
展覽面積:xx平方米
展品種類:服裝、時尚服飾、家紡、創(chuàng)意設計
展會網(wǎng)址：
展會郵箱：
現(xiàn)場辦證須知(請攜帶下列三組有效證明文件之一)
1.《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構登記證》復印件、勞動局或?qū)ν鈩趧臃展竞灠l(fā)的有效就業(yè)證或工作證、名片
2.《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件、工作證、名片
3.廣交會有效參展商證/采購代表證/參展代表證及復印件、名片xx?展會亮點
1.品牌服裝發(fā)布會—時尚薈萃、潮流風向
2.買家服務區(qū)—免費餐飲、精彩表演
期間將抽獎送出兩張國際往返機票，請勿錯過!
此致
敬禮
企業(yè)展會邀請函格式模板 篇9
xx單位：
上海20xc中華國際足道峰會定于20xx年10月26日—27日在上海舉行。屆時，第三屆上海足浴養(yǎng)生產(chǎn)品展覽洽談會同時在峰會期間舉行。這次峰會不僅聚集了國內(nèi)數(shù)百家著名的沐浴、足浴企業(yè)，日本、韓國等東亞地區(qū)的嘉賓也將應邀參加。
因此，這次峰會對于從事沐浴、足浴相關產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的企業(yè)，是一次難得的展示自己、宣傳自己的機會。
為此，經(jīng)組辦方研究，特邀請貴單位作為參展方參加第一屆上海足浴養(yǎng)生產(chǎn)品展覽洽談會。據(jù)目前得到的信息，將有許多的從事沐浴足浴相關產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的企業(yè)有意向要參加這次洽談會，但展位數(shù)量有限。因此，如貴單位有意向參加這次洽談會，請盡快與我方聯(lián)系，以免錯失良機。
目前有部分展位已由客戶約定（見圖），其余展位貴單位如有意，請速與我協(xié)會聯(lián)系，我將為您保留三天，如三天內(nèi)展位款項未到，預訂的展位將不再保留。
聯(lián)系人：廖老師（1390xxxx，戴必華（13621xxxxx）
聯(lián)系電話：021—6329xxx021—632xxxx
xxx沐浴行業(yè)協(xié)會
20xx年8月16日
企業(yè)展會邀請函格式模板 篇10
商務邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內(nèi)容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務邀請函（信）結構與寫法
⒈封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質(zhì)。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內(nèi)容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。
⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋正文正文應逐項載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設定的'舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。⒎附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內(nèi)容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內(nèi)。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
企業(yè)展會邀請函格式模板 篇11
尊敬的各位同行朋友：
我們誠意邀請您參觀將于XX年XX月XX日在廣州市番禺區(qū)隆重舉行的專業(yè)音響現(xiàn)場試聽會，本次試聽會將展出我司多年來研發(fā)而成的全頻、同軸及線陣系列產(chǎn)品。為了本次活動的圓滿成功，我們特別邀請到海內(nèi)外知名調(diào)音師羅應勤先生及研發(fā)人對此產(chǎn)品進行詳細講解。
為您提供更多學習交流機會和無限商機。相信20xx年的試聽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過這一盛大聚會！
組織單位：廣州市增益演出器材有限公司
客服專員：XX胡淑梅XX
工作手機：XX
e—mail：XX
時間：XX
地點：XX
網(wǎng)址：XX
如有意向參加，請?zhí)顚懜郊械呐c會回執(zhí)表，同時請您攜帶好邀請函，由我司確認后，我司將根據(jù)實際情況安排相關的試聽事宜，誠意邀請您的到來！如有疑問可隨時電話聯(lián)系。
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會議邀請函 | 晚會邀請函 | 同學聚會邀請函 | 訂貨會邀請函 | 年會邀請函
尊敬的客戶：
您好！
我司將于20xx年10月12日~10月15日參加環(huán)球資源香港電子展，特此我司倍感榮幸地邀請您光臨我們的展位。
我公司專注于數(shù)據(jù)存儲安全人臉識別兩個應用方向，公司現(xiàn)有UnaCDP實時數(shù)據(jù)備份系列和Unaface人臉識別系列兩條產(chǎn)品線，本次展會將展出公司最新的產(chǎn)品的系列。
我們真誠的期待在展會上與您見面！
展會日期：20xx.10.12 ~ 20xx.10.15
展會名稱：環(huán)球資源香港電子展
展會地址：香港亞洲國際博覽館第11號場館
展會攤位：11N18
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感謝您長期以來對濟南康龍匯網(wǎng)絡系統(tǒng)集成有限公司的支持和信任！我公司定于濟南高新會展中心參加20xx年第十五屆中國濟南國際社會公共安全防范產(chǎn)品暨科技強警裝備博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸！
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二：展出產(chǎn)品：拓達撥碼室外無線網(wǎng)橋、監(jiān)控專用交換機、路由器、poe交換機等
拓達撥碼網(wǎng)橋：
三、展會號：二樓D區(qū)T42
四、參展時間：20xx。3。26—20xx。3。28
五、地點：高新會展中心（高新區(qū)工業(yè)南路28號
六、活動現(xiàn)場
聯(lián)系人：電話：
前往展館路線：乘10、47、99、122、123、150、119路公交車到順華北路下車
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公司地址：濟南市山大路47—10號數(shù)碼港7H—6室
電 話：
展廳地址：濟南市山大路143號科技市場老廳2A—05室
企業(yè)展會邀請函格式模板 篇3
尊敬的客戶
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們
在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期：______年10月20-10月23日
展會時間：9:00-17:30(10月20-22號) 9: 00-14:00 (10月23號)展會地址;上海國際展覽中心展位號是;w4-g34
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導與關懷。謝謝!
敬請光臨
_____公司
_年_月_日
企業(yè)展會邀請函格式模板 篇4
致:___________公司____________經(jīng)理
十分感謝您長期以來對****的支持和信任!我公司定于x年x月x日至x年x月x日于***國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產(chǎn)品博覽會。期望透過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
展會期間活動安排:
3月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。
3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
您還期望這次展會期間增加什么資料:____________________________
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如果您期望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預定更晚的回程車票。
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備注:
公司地址:_______________________________
展會地址:_______________________________
展位號:_______________________________
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貴公司準備出席的人選:
我公司需要您的及時確認及回復，以便我們安排展會期間進程，請在3個工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至____________________收。再次感謝!在傳真回復時請帶給您的手機聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!
xxxxxxx公司
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尊敬客戶：
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠期盼您參觀，恭候您到來。
展會日期:xx年x月x日 -xx年x月x日
展會時間:9;00-17;30(4月20-22號)
9: 00-14;00 (4月23號)
展會地址;上海國際展覽中心
展位號是;W4-G34
您到來希望能給我們提供一些好參考和建議，我們成長與發(fā)展離不開每一個客戶指導與關懷。謝謝!
敬請光臨
聯(lián)系方式:
企業(yè)展會邀請函格式模板 篇6
尊敬的客戶
你好!
非常感謝您對我們企業(yè)長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期:xx年x月x日 -xx年x月x日
展會時間:9;00-17;30(4月20-22號)
9: 00-14;00 (4月23號)
展會地址;上海國際展覽中心
展位號是;W4-G34
您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導與關懷。謝謝!
敬請光臨
聯(lián)系方式:
企業(yè)展會邀請函格式模板 篇7
致xx：
非常感謝您長期以來對xx的支持和信任!我公司定于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日于xxx國際博覽中心參加20xx年第xx屆xx產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
展會期間活動安排：
3月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。
3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
關于費用的說明：
xx公司負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!
如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預定更晚的回程車票。
請預定能夠在3月8日上午11點之前到達xx的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_時間通知負責接待經(jīng)理。謝謝!
企業(yè)展會邀請函格式模板 篇8
尊敬的___________先生/女士,
第xx屆xx服裝、家紡及面料展覽會茲定于xx年xx月xx日至xx日在xx貿(mào)易中心博覽館隆重舉行，屆時恭請光臨我司展位(展位號__________________)。
展會預覽
時間:xx年xx月xx日-xx日
展位數(shù):
展覽面積:xx平方米
展品種類:服裝、時尚服飾、家紡、創(chuàng)意設計
展會網(wǎng)址：
展會郵箱：
現(xiàn)場辦證須知(請攜帶下列三組有效證明文件之一)
1.《外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機構登記證》復印件、勞動局或?qū)ν鈩趧臃展竞灠l(fā)的有效就業(yè)證或工作證、名片
2.《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件、工作證、名片
3.廣交會有效參展商證/采購代表證/參展代表證及復印件、名片xx?展會亮點
1.品牌服裝發(fā)布會—時尚薈萃、潮流風向
2.買家服務區(qū)—免費餐飲、精彩表演
期間將抽獎送出兩張國際往返機票，請勿錯過!
此致
敬禮
企業(yè)展會邀請函格式模板 篇9
xx單位：
上海20xc中華國際足道峰會定于20xx年10月26日—27日在上海舉行。屆時，第三屆上海足浴養(yǎng)生產(chǎn)品展覽洽談會同時在峰會期間舉行。這次峰會不僅聚集了國內(nèi)數(shù)百家著名的沐浴、足浴企業(yè)，日本、韓國等東亞地區(qū)的嘉賓也將應邀參加。
因此，這次峰會對于從事沐浴、足浴相關產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的企業(yè)，是一次難得的展示自己、宣傳自己的機會。
為此，經(jīng)組辦方研究，特邀請貴單位作為參展方參加第一屆上海足浴養(yǎng)生產(chǎn)品展覽洽談會。據(jù)目前得到的信息，將有許多的從事沐浴足浴相關產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的企業(yè)有意向要參加這次洽談會，但展位數(shù)量有限。因此，如貴單位有意向參加這次洽談會，請盡快與我方聯(lián)系，以免錯失良機。
目前有部分展位已由客戶約定（見圖），其余展位貴單位如有意，請速與我協(xié)會聯(lián)系，我將為您保留三天，如三天內(nèi)展位款項未到，預訂的展位將不再保留。
聯(lián)系人：廖老師（1390xxxx，戴必華（13621xxxxx）
聯(lián)系電話：021—6329xxx021—632xxxx
xxx沐浴行業(yè)協(xié)會
20xx年8月16日
企業(yè)展會邀請函格式模板 篇10
商務邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內(nèi)容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務邀請函（信）結構與寫法
⒈封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質(zhì)。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內(nèi)容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。
⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋正文正文應逐項載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設定的'舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。⒎附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內(nèi)容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內(nèi)。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
企業(yè)展會邀請函格式模板 篇11
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