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開業(yè)慶典活動策劃 篇1
開業(yè)慶典活動策劃
一、活動目的、整體構思
1、確定公司形象
2、介紹公司主營業(yè)務和發(fā)展歷史
3、通過開業(yè)活動提高知名度,加強業(yè)內合作
4、加強職工信息,提高企業(yè)自身素質
5、以產生良好的新聞效益,社會效益為目的
6、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過剪彩揭幕、奠基典禮來完成活動目的。
7、通過活動傳播開始外部認購的信息,使?jié)撛诤献魃太@得信息。
8、通過活動的間接影響,使更多的潛在合作商對公司的開發(fā)建設和生產銷售有一個基本的了解,進而吸引既定的合作伙伴。
二、活動整體議程
1、成立籌備小組
2、發(fā)放邀請涵
3、現場組織及典禮儀式議程
4、安排嘉賓接待人員
5、現場安全保衛(wèi)人員
6、活動現場布置
7、儀式正式進行
8、現場服務措施
9、儀式全部結束
10、撤場、清理
三、活動前期籌備及工作安排
1、成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、以便及時溝通。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定詳細的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會,就細節(jié)問題進一步商定。
④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①發(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⑴c本次開業(yè)慶典。
②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。
③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
(3)活動開始前2天完成
①提前2天,承辦方完成現場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動當天實施工作
①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最后的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場
⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。
2、制訂并發(fā)放現場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3、確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。
4、確認現場需用的具體文字及文字的書寫體。
5、準備專業(yè)攝像、攝影設備,由專業(yè)人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提
綱及后期制作內容。
6、擬訂活動議程,講稿、程序安排。
7、準備日程安排表格,確認活動內容無誤。
8、專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。
9、安排電工準備電源,防止電源及備用電源。
10、準備音響及備用音響,并安裝調試。
11、鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12、明確責任現場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。
13、專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。
14、安排專人負責現場的區(qū)域安全,安排專人負責現場重點區(qū)域的人員安全。
15、專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。
16、專人監(jiān)督氣球升放及現場布置。
17、專人負責活動現場的督導疏通工作。
18、專人負責禮品的制作。
四、整體氣氛布置
整個會場將配合公司剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,公司二十個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出公司發(fā)展的信息。公司內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及公司入口布置有標志的彩旗,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、公司入門及主干道布置
(1)在主干道兩側插上路旗及指示牌。
(2)懸掛奠基典禮暨公司開業(yè)慶典橫幅。
(3)充氣拱形門一個
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
2、公司入門
公司入門現場布置二十個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀奠基典禮暨**公司開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加奠基典禮暨**公司開業(yè)慶典”。
3、主會場區(qū)
(1)在主會場區(qū)的入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關人員發(fā)言講話。
(3)樂隊和舞獅隊位于主會場主持區(qū)一側。
五、活動現場布置:
1、主門前:根據公司具體環(huán)境,故不搭設主席臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。
2、拱門:以彩色氣球交叉扎結而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。
3、雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4、酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)
5、司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
6、簽到處:在大廳內設立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。
7、爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。
8、豎幅:在側樓主體墻外掛滿條幅。
9、花籃:主、側樓底空位處擺放鮮花籃。
10、氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條
幅。
11、音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調音臺、功放)開業(yè)慶典現場流程
六、(一)準備工作
1、主持人邀請、禮儀小姐邀請、樂隊邀請。
2、開業(yè)慶典舞臺搭建(暫定,廣告公司工作人員到位)。
a)安裝舞臺(鋪紅地毯、設置、調試專業(yè)音響)。b)裝背景架。c)安裝背景。d)布置講演臺。
e)裝飾鮮花。
f)條幅(店面正面懸掛30條)。
g)準備禮炮18響、歡慶彩花18響、鞭炮(8萬響)、桌面盤花、花籃、胸花、簽到用品擺放(簽到桌、簽到牌、簽到筆、簽到本)。
h)刀旗安裝(約60面,現場四周遍插)。
i)安裝充氣拱門1個。j)氫氣球10個飄于門口及場內。
l)公司全面清潔,(辦公室負責)。
3、工作安排
a)鑼鼓隊到位,開始演奏
b)主持人到位,溝通具體細節(jié)及串詞 c)攝影攝像到位
d)禮儀小姐著裝(含綬帶)到位,開始準備簽到 e)剪彩用品準備(剪彩紅綢、剪刀、托盤等)
f)項目負責人員再次檢查全部準備工作,全部準備工作就緒。j)項目組工作人員再次確定貴賓及嘉賓名單,確認慶典程序。h)媒體包(資料、新聞稿、紅包和飲料),禮品包(禮品、飲料)裝袋送至簽到處(5月27日完成裝袋)i)禮儀小姐迎賓,幫助來賓簽到,引導來賓入場并帶至休息區(qū)。
(二)迎賓和接待
a)保安負責指揮來賓車輛停放(設置車輛停放引導牌)b)樂隊演奏迎賓曲
c)禮儀小姐為主要領導佩帶胸花 d)辦公室內勤做好迎賓和接待工作。
六、活動配合
1、活動總負責--總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單人員配置:暫定1人。
2、現場總協調--會場組:協調現場各工序間工作。人員配置:暫定2人。
3、道具準備--后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。人員配置:暫定2人。
4、對外聯絡--公關組:負責派送請柬,聯系樂隊、舞獅隊、司儀、新聞媒體、酒店等。人員配置:暫定4人。
5、賓客接待--接待組:負責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客。人員配置:暫定4人。
七、活動內容
1、活動地點:酒店
2、活動時間:9:00—11:00
3、活動流程:
(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場并派發(fā)資料(15分鐘)
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業(yè)伙伴就座(5分鐘)
(3)9:20播放投影短片,可以做一個關于企業(yè)公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發(fā)展史),簡要介紹一下此次慶典活動的簡況,維持5分鐘左右的展示。(5分鐘)
(4)9:25司儀宣布***開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。(5分鐘)
(5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領導上臺講話起到一個銜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以調動積極性,而不是起先就是領導講話的常規(guī)方式。游戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業(yè)務等問題,由難到簡單。最后一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經理上臺發(fā)言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。(15分鐘)
(6)9:45總經理致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加的開業(yè)儀式。并對公司及本項目進行簡短介紹)(掌聲)(5分鐘)
(7)9:50司儀邀請?zhí)匮钨e發(fā)言(內容主要為祝賀詞及項目開發(fā)的意義)(5分鐘)
(8)9:55 剪彩儀式(名單待定)a>禮儀小姐待命
b>請參加剪彩領導上前準備剪彩 c>剪彩領導準備好時,盤鼓隊開始奏樂
d>剪彩同時6門皇家禮炮齊響,冷焰火,禮花同時釋放(25分鐘)
(9)10:20剪裁結束,產品交付儀式及簽約儀式(8分鐘)
a)2位禮儀小姐分別端著帶有廠標的產品模型、鮮花上臺轉交給XXXX公司領導及嘉賓
b)邀請某客戶代表上臺,與XXXX公司總經理或董事長XXX先生進行合作簽約儀式-預示開業(yè)大吉(XXXX公司交大幅合同模型-上標某某產品訂購多少臺數、客戶代表交支票模型-上標某某金額;或雙方于簽字臺處仿造外交簽約模式進行合作協議現場簽訂 c)現場合影
d)客戶代表發(fā)表感言
(10)10:28公司先進職工代表發(fā)言以老員工為優(yōu)先考慮對象??梢越Y合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發(fā)展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。(7分鐘)
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。(10分鐘)
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上臺,進行開業(yè)剪彩。(掌聲)(10分鐘)
(13)10:55公司高層領導宣布公司開業(yè)慶典活動結束,司儀做最后總結(1分鐘)
(14)主持人宣布活動結束并邀請來賓參觀廠區(qū)
a)嘉賓退場時引導來賓參觀廠區(qū),全程細致講解,公司領導隨行,董事長及總經理負責陪同各方領導參觀廠區(qū)(車間安排工作人員,每兩工位一名負責接待,各部經理和車間主管全程陪同)
b)同時在前門外現場工作人員進行簡單的現場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。(4分鐘)(15)11:00 戶外音樂停止,現場工作人員及慶典工作人員進行現場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。(40分鐘)
(16)11:40 a)禮儀小姐、現場工作人員經總監(jiān)檢查現場后無異常狀況,全體撤離,并交還現場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作。
b)開業(yè)典禮結束后安排酒店答謝午宴,前往酒店。
準備資料:主席臺、后背景(桁架)、大型花籃、簽到臺鮮花、立式話筒、話筒、禮炮、主持臺背景、紅地毯、音響、條幅(橫幅)、剪彩用品、指示牌,嘉賓桌椅、禮賓花、報紙廣告、請柬、充氣拱形門、禮品、簽名用文具、空飄氣球、路旗
開業(yè)慶典活動策劃 篇2
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內部認購的信息,使?jié)撛谙M者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對樓盤的開發(fā)建設和銷售有一個基本的了解,進而吸引既定的目標人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。
整個會場將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出永康·錦園開始內部認購的信息。售樓部內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及售樓部、工地入口布置有永康·錦園標志的彩旗,售樓部內墻布置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。
(1)在主干道兩側插上路旗及指示牌。
(2)懸掛永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典橫幅。
內容:文字“永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
(5)售樓部內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。
(6)售樓部門匾罩紅綢布。
奠基現場四個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”。
在奠基現場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
(1)在主會場區(qū)的入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關人員發(fā)言講話。
(3)樂隊和舞龍隊位于主會場主持區(qū)一側。
作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。由舞龍活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞龍活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。
具體活動程序設置:
09:00 售樓部迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發(fā)資料)。
09:30 樂隊奏曲和司儀亮相,宣布永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典開始
并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓。
09:50 為爾公司胡總致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加永康·錦園的開業(yè)儀式。并對為爾公司及本項目進行簡短介紹。歡迎您訪問
10:00 市領導講話(內容主要為祝賀詞及為爾公司在贛州開發(fā)的意義)。
10:50 司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領進入奠基現場。
11:00 燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)
11:20 邀請嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時售樓部應有專人為手持報紙
宣傳單頁的市民派發(fā)禮品)。
12:00 __酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
3、道具準備――后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。
4、對外聯絡――公關組:負責派送請柬,聯系樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。
5、賓客接待――接待組:負責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客。
永康·錦園12月18日的開業(yè)儀式是樓盤的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今后整個樓盤的銷售。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定永康·錦園在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。
時間: 《贛南廣播電視報》12月15日-21日的一期1/4版。
《贛州晚報》選擇15日、16日、17日連續(xù)3天到刊登,1/4版。
橫排黑體小字:值永康·錦園12月18日售樓部開業(yè)之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。
另:在版面上還應把樓盤標志和廣告語“永康·錦園,一生的、幸福的”都標注上,標志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。
2、在贛州電視臺一、二套節(jié)目八點黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺播放的游字廣告。時間:12月15日-12月17日三天。
(1)12月18日永康·錦園奠基典禮及售樓部開業(yè)慶典隆重舉行。
(3)12月18日永康·錦園將是您一生的、幸福的。
4、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。
22、簽名用文具購買費:
25、其它費用:
開業(yè)慶典活動策劃 篇3
為使開業(yè)慶典安全有序的進行,根據慶典的需要,特安排如下:
一、會場布置
1、拱門空飄花籃布置
A、分別在酒店的兩個進口、大布置3個拱門。
B、空飄懸掛在酒店門前草坪
C、花籃放在草坪周圍和進口兩邊
2、地毯布置
A、位置及面積
大門門口1.2m×2m×2
門前樓梯(3.71m+0.3m)×1.7m
門前車道(16.12m+8.5m+0.5m)×5m
總計:137.217m
3、燈籠及對聯布置
A、懸掛位置:對聯貼在門口大理石拄;燈籠懸掛門前;麒麟彩球19日中午掛好;
B、對聯內容:待定
4、龍、獅場地
A、時間安排:7:00在超市進口前的空坪集合。
10:00第二次集合。
B、舞龍場地:超市進口前的空坪和游行的街道
5、嘉賓休息區(qū)
A、接待人數
美食府:100人二樓包間:(4人+2人)×10=60人
咖啡廳:33人二樓走道:10人大堂休息區(qū):12人
八樓:20間×2人=40人九樓20間×2人=40人
總計:295人
B、嘉賓休息區(qū)安排
美食府:普通嘉賓二樓包間:旅游同行業(yè)
咖啡廳:超市供應商八樓:津市、澧縣嘉賓、桃源縣領導
九樓:省、市領導
6、簽到臺
A、布置位置:前臺
B、簽到所需物品
十本簽到本、一盒簽到筆、五個標志牌及800朵胸花(采購部支持)
C、簽到組人員安排
政府機關簽到組組長:王軍超市簽到組組長:劉仕平
酒店簽到組組長:劉清高澧縣津市簽到組組長:彭信金
旅游同行業(yè)簽到組組長:袁擁軍
禮品發(fā)放保管:李美明、龔玉佩
禮金收?。贺攧詹恐概蓪H素撠?BR> 佩帶胸花:禮儀小姐5人
7、酒店宣傳
四樓:桑拿區(qū)、足浴區(qū)、KTV區(qū)、安全出口的箭頭指示寫真版貼紙,由市場營銷部在19日晚上做好。
五樓:宴會廳布置歡迎牌2塊,內容為“熱烈歡迎各位領導蒞臨指導工作”和“祝各位領導身體健康、萬事如意!”
電梯間:貼上花源大酒店功能分區(qū)圖和優(yōu)惠活動寫真畫。
二樓美食街:在桌號牌貼上一些人生諺語、哲理小故事,如,每天微笑多一點、每天快樂多一點、每天進步多一點等。
所有咨客臺貼上“花源大酒店歡迎您”、酒店大堂酒店平面布置圖19日晚到位。
二、嘉賓接待
1、接待安排
門前接待:劉坤、龐平、漳江鎮(zhèn)政府人員2名,大門兩側剪彩時布置禮儀小姐10名。
大廳接待:文珂、劉清高、符麗榮、劉仕平、徐維、周曉春、漳江鎮(zhèn)政府2名。一樓電梯旁布置禮儀小姐2名。
二樓接待:二樓上下樓梯口安排3名禮儀小姐迎賓??Х葟d、美食府各安排2名漳江鎮(zhèn)政府人員招呼來賓。
二、四、五、八、九樓必須保證主管、領班各一名時時在場。
2、剪彩現場安排
剪彩前準備:
①潘麗西負責剪彩的彩球、托盤、剪刀、小氣球的領取和保管以及禮儀小姐的培訓,注意剪彩人數的變動及時增減剪刀托盤的數量。彩球預先用網網住,剪彩時馬上放氣球。9:50禮儀小姐引導市、縣領導登臺參加剪彩。
②各部門經理(餐飲部及保安部除外)負責召集不當值的員工穿制服,在9:40以前迅速在剪彩現場整隊集合,10:05必須列齊。
③保安部選派3名保安負責升國旗,在10:10前準備好國旗、司旗、店旗,由縣領導熊復興宣布“奏國歌、升旗”時,開始升旗。j
剪彩以后:
①禮儀組放飛小氣球,引導剪彩嘉賓到五樓韶山沖包廂用餐。
②房務部指派專人在10:50時控制兩臺電梯,給剪彩的貴賓到五樓就餐專用,并且所有員工此時均不能乘坐電梯上下樓。
3、餐飲安排
剪彩以后,餐飲部做好嘉賓的用餐的服務,盡量引導嘉賓在紫韶金閣宴會廳用餐,并預備好韶山沖及3個包間接待重要領導。
三、準備物品
采購部購買物品:小氣球6000個、地毯、當天鮮花、彩球、800朵胸花、文房四寶、15件禮儀小姐的旗袍、12把剪刀、1盒簽到筆、10本簽到本、照相機。
餐飲部:準備12個托盤。
娛樂部:20日上午7:30以前必須布置好慶典會場的音響,包括話筒支架、調試,并指派專人負責當天的音響以及調節(jié)話筒支架的高度。由縣領導熊復興宣布“奏國歌、升旗”時,開始放國歌。娛樂部準備10人剪彩時放禮炮。
四、參觀路線
嘉賓:門前接待→大廳→簽到→佩帶胸花→二樓休息→提供茶水→自行參觀
貴賓:酒店領導門前接待→參觀大堂→九樓休息會談→十五樓總統(tǒng)套房、行政套房→六樓國際會議中心→餐飲部紫韶金閣大廳、韶山沖包廂→娛樂部桑拿、足浴、KTV總統(tǒng)包廂
五、安全保衛(wèi)
1、酒店現場保衛(wèi)
保安配置:門前側梯兩邊3個保安,維持門前秩序,放置花籃,勸阻頑童進入酒店嬉鬧或在噴水池玩耍;兩邊進口一邊3名保安酒店后方1名保安工商局臨時停車場2名保安,疏導交通并指揮泊車;酒店左、右兩側及超市后門的小門進口配4名保安,防止閑雜人等進出酒店以及發(fā)生緊急的事故人群疏導;六樓屋頂花園配2名保安,注意參觀人群,防止意外事故發(fā)生。十五樓配1名,不準任何人上天臺。
防火消防:為消除火災隱患,酒店員工除個別領導外,一律不能抽煙。保安調配10人組成消防小組在各樓層巡邏,同時監(jiān)控室也要多加注意,保證一旦發(fā)生險情能及時排除。
其余保安負責維持剪彩現場的秩序。
設施安全:由工程部加強對酒店設施的檢修,特別是電梯的安全運行,務必保證慶典當天運行穩(wěn)定,維修人員配備到位。一樓、四樓、五樓電梯口的禮儀小姐不僅要做好賓客的迎送禮儀工作,而且要注意電梯搭乘的人數和電梯開關門,切勿超載或夾傷賓客。
2、食品衛(wèi)生安全
采購部門必須抓好食材的采購關,提供的食材必須保持新鮮、品質上層。廚務部也要警惕閑雜人等混入廚房,以免發(fā)生事故,給酒店造成不良影響。上菜過程中服務員必須堅守崗位,始終保證有一人在現場。
3、酒店衛(wèi)生
19日晚上做好酒店的衛(wèi)生,開業(yè)當天要保持各樓層的衛(wèi)生,特別在打掃衛(wèi)生間時避免高聲喊話,注意文明禮貌,多使用文明用語。
4、員工停車
20日所有員工停車必須停在宿舍區(qū)。
開業(yè)慶典活動策劃 篇4
商業(yè)城開業(yè)策劃(提前15天所有事宜敲定)
1、彩虹門:紅街南口、財政局、新客運站、吉祥廣場、大蘊城東
湖店門前。2、3、4、飄球:10個 氣柱:4個 舞臺:地毯用新的、舞臺尺寸大點、鮮花、(發(fā)財竹、節(jié)節(jié)高
等)
5、舞臺背景噴繪:字(熱烈慶祝福迪豐大蘊城百貨中心店盛大開
業(yè))。圖,喜慶的為主6、7、花籃:100個左右(關系單位)DM:做手冊質量好一點的,5萬冊(主要往各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、康平、法庫縣內、鐵法發(fā)放)
DM內容:正8開冊子(大三張)
第一頁:封底、封面;第二頁:家俱、超市;第三頁:2樓、3樓 8、9、吊旗:800——1000個 晚上演出:邀請好的演出團體,發(fā)放紀念品或者當場抽獎(超
市購物、業(yè)主每家5張)
10、開業(yè)嘉賓:政府領導及特約嘉賓(2個演員)及主持人
11、開業(yè)嘉賓的胸花20個、主持人的胸花2個(女:待定;男:孟
英承)
迎賓:本單位服務員或外雇(服裝紅色)
禮賬:
12、開業(yè)時間:上午9點58分、剪彩時間在前、放鞭炮時間在后 典禮程序:A主持詞(宣布剪彩嘉賓名單)
B董事長講話
C剪彩開始
D提前申請搭建嘉賓通道
F提前與交警隊和行政執(zhí)法局聯系
13、開飯時間:11點、飯店:法庫賓館包房(提前10天預訂、提
前2天點菜)
14、開業(yè)攝像法庫電視臺、照相大蘊城百貨企劃
15、邀請函:500張
16、禮品:領導(特邀嘉賓禮品)持邀請函領禮品
17、展示板:大點的噴繪、展架、領導簽字留影
18、鞭炮、禮炮
19、展示板:大點的噴繪、展架
20、提前15天,電視臺圖文、法庫2廣告更換
21、汽車宣傳
22、顯示屏
23、塑料袋、手拎袋(通用袋)發(fā)放紀念品用
24、會員卡:3個超市通用
25、儲值卡:3個超市通用
開業(yè)慶典活動策劃 篇5
開業(yè)慶典活動方案(一)
一、成立:公關、禮賓、財務、會務小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)
來賓的引導(為來賓帶路到既定的地點)
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)
二、地點的選擇:場地的大小
三、環(huán)境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準備:麥克風和傳聲設備,播放的音樂應慎重篩選。
五、具體程序
1、預備:八點以前安排場地的布置,音響設備調試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設大紅地毯;大堂設參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓;帶領來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工代表上臺唱本單位之歌(可選激勵類歌曲)。
5、10:20主要負責人介紹參加慶典的主要領導和嘉賓,宣布儀式程序,并致辭:對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由,重點慶典的可"慶"之處。
6、10:30董事長致辭。
7、10:40邀請嘉賓講話:出席領導、協作單位及社區(qū)關系單位。(應當提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名單位或個人。
8、10:55員工代表致辭。
9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。
10、11:20典禮結束,來賓參觀主要經營設施。
11、11:50舉行開業(yè)典禮宴會,總經理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴。
12、12:10總經理率經理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓。
開業(yè)慶典活動方案(二)
一、開業(yè)目的以及主題
“明和異地置業(yè)中心”的開業(yè)是石家莊房產業(yè)、石家莊異地置業(yè)潛在市場和明和房地產經紀有限公司全體員工眾望所歸的事情。本中心的開業(yè)主題是:“海量海景住宅登陸石門明和”。
明和人為了滿足石家莊異地置業(yè)市場的不同層面、不同地域的需求,嚴謹的在山東省、海南省、廣西省、河北省進行大量海景住宅的篩選,因為我們要為石家莊消費者提供“海景住宅海量供應”的局面。我們不僅要給消費者、房產市場一種黑馬的感覺,我們更要做到是最安全、最舒適、最權威的海景住宅推薦。
二、慶典周期
慶典周期為3天,重點時間為:
第一天:6月29日(星期三)的開業(yè)慶典、新聞發(fā)布以及下午的品茶賞盤活動。主要活動地點:中京大酒店的門前廣場、二樓展示廳和清風茶樓。
第二天:7月2日(星期六)的對外宣傳以及派發(fā)宣傳資料。主要活動地點:中京大酒店門前廣場、北國周邊。
第三天:7月3日(星期日)的海景樓盤展示會。主要活動地點:中京大酒店二樓展示大廳、跑馬廊以及清風茶樓。
三、慶典儀式
1、展示廳內布置:
明和異地置業(yè)中心的堂內布置主要體現兩個主題:一個是“眾望所歸,喜慶開業(yè)”,一個是“明和的企業(yè)理念,企業(yè)品牌形象”。
①店內POP:(拉花、海報、氣球)
重點是用拉花、氣球裝點展示大廳來烘托中心的開業(yè)喜慶氛圍;利用海報來增加異地置業(yè)項目的視覺沖擊力度,并且從整體介紹我們中心所代理項目的主要賣點所在。
②影像效果:(所代理樓盤的3D效果和實景效果光盤、本企業(yè)整體介紹光盤展示)
重點是利用影像音效來展示本中心所代理的海景住宅,給前來咨詢的消費者提供視覺和聽覺的沖擊效果,并且烘托展示大廳的整體展示氛圍。
③綠植、沙石:
我們要借助一切資源來營造一種海邊的溫馨浪漫環(huán)境,使前來咨詢的消費者很容易的身臨其境感受到海邊的氣息。
④展示墻:(海景展示、企業(yè)文化)
我們利用中心展示大廳中的北面的墻壁來設置為本中心的展示墻,在上面我們通過設計來對海景和本企業(yè)的.企業(yè)文化有一個較為精練的展示。一是進一步的輔助烘托海景的氛圍,二是使消費者在通過了直觀的了解到本企業(yè)的企業(yè)文化及企業(yè)理念,進一步提升其的購買安全系數。
2、大堂布置:
慶典當天我們要借助中京大酒店的跑馬廊、電梯、扶梯、一樓大廳、門前小廣場來進行統(tǒng)一裝點,使我們的開業(yè)慶典有一個連貫的視覺效果,借此我們可以全面的提升我們企業(yè)的品牌形象和充分的營造開業(yè)氛圍。
①中京門前廣場:
A:紅色氣充拱型門。
在中京大酒店門前放置一個直徑15米的紅色氣充拱門,在拱門的上方懸掛開業(yè)條幅,來增加開業(yè)當天的喜慶氛圍。
B:升空熱氣球。
預計2個直徑3米的升空氣球圍繞在中京大酒店廣場周圍,并且懸掛彩色垂幅,上面張貼本中心開業(yè)的系列祝福語句。(內容可以圍繞本中心的開業(yè)賀詞、本中心項目賣點來對過往行人進行展示和通告。)
C:專業(yè)音響營造喜慶氛圍。
我們聘請專業(yè)調音師以及專業(yè)音響設備,來全面提升增加開業(yè)當天的音響氛圍,并且準時保證本中心在慶典前、慶典中、慶典后的各種音效素材。
D:專業(yè)主持人主持儀式。
我們可以借助慶典公司或電臺來聘請專業(yè)權威的儀式主持人或節(jié)目主持人。從細節(jié)進一步來塑造我們企業(yè)的品牌形象,和提升異地置業(yè)中心的開業(yè)慶典質量。
E:慶典全程攝像。
我們可以借助慶典公司提供2臺專業(yè)的攝像設備,從不同時間和空間角度進行開業(yè)慶典全程錄象攝制。并且通過后期制作來剪輯成為精美的VCD光盤供我們企業(yè)用來資料儲備、贈送重要嘉賓、贈送來此購買海景住宅的部分消費者。使其從不同角度感受到我們的企業(yè)文化內涵。
F:放飛小氣球。
當主持人宣布開業(yè)的重要時刻(揭牌時刻),我們在中京大酒店廣場上放飛898個五彩小氣球,寓示我們異地置業(yè)中心的生意:發(fā)久發(fā)。
G:中京豎條幅。
我們在得到市城管和中京大酒店的認可后,有必要在中京大酒店的主體樓從上至下懸掛明和異地置業(yè)中心宣傳條幅(紅色條幅即可,因為是臨時性的布置沒有必要制作成彩色圖案的噴繪。);或者在中京大酒店的主體大樓的頂端樹立明和異地置業(yè)的指示牌。
②一樓大廳:因為我們異地置業(yè)的主展示廳在二樓,所以在中京一樓大廳我們主要設置關于本中心的品牌形象(1個)和海景樓盤展示的X展架(2個)。在扶梯入口和電梯入口處我們需要設置明顯的二樓指示牌。(指示牌的設計和制作除常規(guī)指示功能外,還要體現所代理樓盤的形象,將樓盤信息有效傳播,同時體現項目的高品質和檔次)
在一樓大廳設置臨時展位一個,主要是用來有效免費派發(fā)明和異地置業(yè)中心資料。
③扶梯:我們借助本酒店扶梯兩側的扶手,可以用小三色氣球柱來進行整體包裝充分體現出本中心開業(yè)的喜慶氛圍。在取得中京大酒店同意后我們可以在扶梯的臺階下側,部分張貼本中心的CI標識。一方面我們可以指引到場人員很順利的走到二樓展示大廳,另一方面我們可以借助此資源對我們的異地置業(yè)中心的品牌起到一定的輔助宣傳作用。
④電梯:中京大酒店一共有3部直上電梯,我們可以在得到中京大酒店同意后在該電梯間的宣傳牌上張貼我們異地置業(yè)中心的項目宣傳海報,張貼周期為29日當天。當到場人員從電梯來到本中心的展示跑馬廊時,我們可以相應的在二樓電梯廊有重點的張貼本中心的宣傳海報。起到遙相互應的宣傳作用。
⑤跑馬廊:在中京大酒店的跑馬廊主要是展示板的設計和展示。展板的設計要統(tǒng)一色調和風格,合理的安排展示空間。必要的時候我們可以借助音效設備來適當的提升海邊的海浪效果。使到場所有人員很容易的對海景住宅有一個視、音、感的全面沖擊力度。
3、慶典儀式流程:(具體開業(yè)時間待定)
在開業(yè)前一天9:00——22:00:我們在中京大酒店進行開業(yè)現場布置(堂內、堂外);
開業(yè)當天7:10——8:00:整體驗收。主要針對堂內宣傳品的綜合效果布置的驗收;堂外廣場的拱門、條幅、升空氣球、慶典物品、主持人、禮儀小姐、音響設備以及所有關于開業(yè)慶典工作人員的到位驗收。
開業(yè)當天——,由專業(yè)音效師進行音樂效果鋪墊、造勢和聚集開業(yè)人氣,營造開業(yè)喜慶氛圍。工作人員按序指引有關重要嘉賓進場。
:主持人宣布河北明和房地產旗下的明和異地置業(yè)中心開業(yè)慶典開始,并且依照本時間流程控制時間,依次進行以下項目。
明和房地產經紀有限公司陳總致開業(yè)詞和歡迎詞;先由主持人介紹本公司領導,由禮儀小姐在背景音樂下領引陳總上臺致詞
邀請部分嘉賓致賀詞;先由主持人介紹嘉賓再由禮儀小姐在背景音樂下領引嘉賓上臺致詞。
本公司有關領導和部分重要嘉賓開業(yè)剪裁;在剪裁瞬間同時在廣場四周放飛898個五彩小氣球。
由禮儀小姐領引各嘉賓、公司領導至中京大酒店二樓“明和異地置業(yè)中心”門前,并且舉行中心揭牌儀式(揭牌時間為:)。在揭牌一瞬間,由工作人員同時踩踏跑馬廊地面上若干小氣球,為本中心開業(yè)增添炮竹的喜慶氛圍。
:在“喜炮”聲中主持人宣布慶典儀式結束,并且由禮儀小姐領引貴嘉賓和公司領導進入展示中心、辦公區(qū)、跑馬廊進行有序參觀。并且由本中心優(yōu)秀樓盤銷售人員進行項目介紹。最后再由禮儀小姐領引相關人士進入“清風茶樓”品茶休息。
清風茶樓領班組織本茶樓相關服務人員對來訪客人進行后期服務:關于本茶樓的歷史、文化底蘊、環(huán)境、茶文化……來做細致的講解介紹。
異地置業(yè)中心相關銷售人員,為前來咨詢的所有人士進行相關項目和企業(yè)文化的講解和介紹,并且提供優(yōu)質的品牌服務。
于當日中午,安排組織公司領導、各界名人嘉賓、媒體記者等進入中京大酒店一樓宴會廳就餐。
特別注明:
1、在此開業(yè)過程中(開業(yè)當天——),由專業(yè)音效師穿插造勢,用音效營造開業(yè)喜慶氛圍。
2、在開業(yè)過程中的禮儀小姐領引嘉賓上臺致賀詞。其中禮儀小姐的服飾要求:身著公司統(tǒng)一服裝、身佩開業(yè)綬帶、右腕佩黃色鮮花、腳穿黑色皮鞋。
3、2位專業(yè)攝像師從不同時間和空間角度進行全程開業(yè)慶典攝制錄像,并且剪輯制作電視專題(方便相關媒體進行新聞報道)和精美VCD光盤(供本公司保存或饋贈重要人士)。
4、在開業(yè)當天我們吸引和聘請諸多媒體新聞記者以新聞稿和專版稿的形式進行跟蹤報道,并在各媒體上輪流發(fā)表刊出。(本中心準備多角度的軟文或新聞稿件,方便相關記者有目的性的進行報道。)
四、本公司參與人員以及臨時崗位職責
1、慶典總指揮:1名。
主要負責:①慶典前現場布置規(guī)劃以及效果調整;
②協調各小組工作內容和工作進度;
③不定期檢查現場布置效果,及時落實到人并給于修整;
④慶典中細節(jié)問題和隨機問題的處理;
⑤掌控整個慶典活動的時間安排和調整;
⑥協調慶典公司工作,保障順利交接;
⑦協調中京大酒店關系,并且驗收慶典現場布置效果。
2、禮儀小姐:6名。
主要負責:①慶典前現場布置;
②慶典儀式當中的剪裁、揭牌、領引、服務工作。
3、慶典服務人員:3名。
主要負責:①慶典前現場布置;
②慶典中瑣事處理;
③輔助慶典總指揮的工作安排。
4、財務人員:1名。
主要負責:①慶典前現場布置;
②慶典突發(fā)時間的費用支控。
說明:
1、因為本公司人員有限,不能單崗單人所以采用一人多職法。(具體人員名單待定)
2、所有參加慶典的工作人員都要保持統(tǒng)一標準的禮儀形象、準確的通訊設備、快捷的執(zhí)行力度。
五、廣告支持
A:報紙媒體宣傳:(以軟文為主,平面廣告為輔進行綜合宣傳)
我們主要圍繞《燕趙晚報》、《聲屏之友》、《亞太廣告》三家媒體,來進行異地置業(yè)中心的開業(yè)宣傳。一方面可以以上媒體通告廣大消費者:明和異地置業(yè)中心的開業(yè)時間和本中心所代理代理海景樓盤的特性,另一方面我們可以通過該媒體房產專版的記者以相應的專稿形式進行“異地置業(yè)”發(fā)展趨勢、石家莊市場需求分析、置業(yè)注意事項……進行報道。并且含沙射影的論述明和異地置業(yè)的代理趨勢和品牌服務。
特別提示:
我們要閉開大攻勢的硬性平面廣告宣傳形式,進行軟文硬做。從側面告戒消費者異地置業(yè)的發(fā)展趨勢和明和異地置業(yè)中心的服務體系以及代理樓盤的特性。
1、盡量以非廣告的形式出現在報紙媒體上,我們可以邀約本市房產界知名人士或報紙媒體房產專稿記者以通訊稿或房產專稿的形式進行宣傳。
2、盡量用第三者口氣敘述本次宣傳內容,做到讓讀者有可信度。
B:報紙夾報宣傳:
通過《燕趙晚報》,向全市同步發(fā)送30000份整版雙面的夾頁廣告(8開正反面)。在上面重點宣傳我們異地置業(yè)中心的經營理念、所代理海景樓盤的特性,體現出主題:海量海景住宅登陸石門明和。使夾報和相應同期的平面廣告、軟文同時出現在消費者的眼海中,在廣告沖擊視覺中引導其前來關注異地置業(yè)項目,引導其務必要到本中心咨詢海景樓盤的訊息。
C:手機SP短信宣傳:
以手機短信息的方式,告之石家莊市民中有消費能力的目標群體(暫定2萬條),內容為:“海量海景住宅登陸石門明和”的訊息。公務員之家:
D:中山路重點公交車的車體廣告:
明和異地置業(yè)中心的位置所在省會最繁華的市中心的主要交通干道旁,主要經過的公交車有1路、5路、6路等,所以我們要借助其有利的展示方式來對明和異地中心和所代理的海景樓盤進行大攻勢的公交車體展示宣傳。
六、其他準備物料
1、需設計和制作的內容:
1)明和企業(yè)的部分CI:名片、便簽紙、工牌、指引牌;
2)公司總部的宣傳三折頁;
3)異地置業(yè)中心和所代理樓盤的宣傳折頁;
4)手提袋;
5)首期報紙平面廣告(1/4版);
6)車體廣告樣板;
7)大堂海報設計;
8)隨報紙發(fā)送的夾頁宣傳單設計;
9)X展架設計;
10)條幅設計(一樓門頭條幅、廣場條幅、跑馬廊上方條幅、中京主體大樓條幅);
11)展示大廳形象墻設計;
開業(yè)慶典活動策劃 篇6
__年8月__日是貴公司開發(fā)的“風味泥鰍”連鎖機構——加洲店同時也是第一分店開業(yè)的大喜日子,在此我公司全體員工預?!帮L味泥鰍”吉時、吉日、開業(yè)大吉、生意興隆、財源廣進。
開業(yè)慶典活動是“風味泥鰍”閃亮入市的首要環(huán)節(jié),整個開業(yè)活動的成功與否,意義重大。我們的共同目的是:充分展示公司品牌形象和“風味泥鰍”的飲食文化,擴大“風味泥鰍”進軍市場帶來的知名度及業(yè)界的影響力,達到目標消費群和準消費群對“風味泥鰍”的有效認知和深入了解,并為貴公司在激烈的市場競爭中提升市場份額奠定良好的基礎。
我司將本著誠信、專業(yè)、科學、嚴謹的原則制定本方案,將有效的利用天時、地利、人和等條件,為貴司廣聚人氣、財氣、并通過此次開業(yè)慶典的服務為“風味泥鰍”的發(fā)展盡綿薄之力!
作為中國禮儀的繼承和發(fā)揚,佳特爾廣告公司提出“以人為本,認真做好每個細節(jié)”概念,力求在策劃、設計、制作、協調、組織等方面在尊崇傳統(tǒng)禮儀的同時并融入現代文化氣息,堅持把禮儀文化與企業(yè)文化形象有機地融合在一起,策劃在禮儀服務方面推出具有強烈的文化附加值,并使客戶在取得較大經濟效益的同時,能取得更大的社會效應。
今后,佳特爾廣告公司將一如既往地以“我們致力于品牌創(chuàng)造,我們更致力于創(chuàng)造品牌”為宗旨,向社會各界提供盡善盡美的禮儀策劃及廣告制作配套服務,同時,為重慶廣告禮儀行業(yè)的進一步輝煌推波助瀾。
營造聲勢、樹立形象、塑造品牌:“風味泥鰍”開業(yè)慶典活動需具有社會關注面廣、活動參與性觀賞性強等特點,本次活動的推廣執(zhí)行,必將聚積鼎沸人氣、形成浩大聲勢和廣泛的影響,帶來巨大的轟動效應,同是,也有利于貴司良好的口碑傳頌和品牌的`迅速建立。
進軍市場、形成優(yōu)勢、奠定地位:本次活動的良好實施,將充分展現“風味泥鰍”的品牌和各種優(yōu)勢,擴大“風味泥鰍”在江北加洲片區(qū)的影響力,以此為原點輻射整個重慶各大區(qū)域,再輔以創(chuàng)新的推廣策略和促銷手段進軍市場,直面競爭對手,搶占市場份額。
經濟價值、社會價值創(chuàng)造新高:開業(yè)慶典推廣活動由點到面,由面到體,逐步滲透、輻射四周,通過各種實效的大眾傳媒的配合,為“風味泥鰍”后續(xù)經營、利潤最大化打下堅實的基礎,從而創(chuàng)造其經濟價值、社會價值的一大新高。
從地理位置而言,店面前空間局限,不利于做大型活動,聚斂人氣。人氣不足,則慶典活動的氣氛低沉,“風味泥鰍”不能得到最大程度上的宣傳,進而影響到以后的經營。傳統(tǒng)的開業(yè)慶典已經形成固定模式,流于程式化,很難吸引受眾,達到宣傳的目的。本次開業(yè)慶典欲想達到隆重,熱鬧的開業(yè)預期目的,須將種種不利因素化轉成為有利因素。本公司策劃此次活動將打破以往慶典常規(guī)模式,將采取循序漸進地——請君入甕承接進行。目的一,突破店門口區(qū)域狹小的限制;目的二,不吃不知道,一吃忘不掉,以此口碑宣傳。
定位一:慶典活動在兩個區(qū)域進行,A、在店門外安排開業(yè)慶典活動;B、在店內舉行優(yōu)惠(比如票面/價格打折、代金券、就餐現場開獎等活動)。
定位二:在店外舞臺布置中,于外圍區(qū)域夠架出立體宣傳體系(比如:腰鼓隊造勢、各大路口派送餐巾紙或小禮品、出租車拉客等等)。
定位三:在開業(yè)典禮上,利用瑞獅點睛、剪彩儀式和誠信宣言等方式展現貴公司誠信化、“再續(xù)輝煌”的決心等方式進行。
開業(yè)慶典活動要盡可能地挖掘“風味泥鰍”的元素,把豐富的飲食文化、現場展示以及文藝表演緊密地結合起來,要體現新穎、與眾不同的特色,并且要講究知識性、趣味性和參與性。
活動場面——隆重、大氣磅礴、有條不紊;
活動氣氛——喜慶、熱烈、活力;
活動內容——參與性、可觀性強,內容豐富、精彩、新穎;
活動檔次——中高檔,品位時尚;
活動費用——節(jié)儉、實惠中顯現大氣。
廣告宣傳重點:以立體媒介多點宣傳,逐步建立消費市場廣大消費者樹立“風味泥鰍”看點、概念、引導消費印象。
主要任務:消費市場目標區(qū)域廣泛性推廣,塑造“風味泥鰍”整體氣勢,強化“風味泥鰍”看點概念、引導飲食潮流、品牌化等功能定位。
廣告重點:建立立體推廣架構,多點進攻。對目標消費市場進行全方位廣宣信息傳遞,掀起開業(yè)第一輪消費熱潮。
為了成功舉辦本次活動,協同成立“風味泥鰍開業(yè)慶典籌備工作小組”,并做如下分工。
(二)項目監(jiān)督組兼協調聯絡組:
組成成員:貴公司負責人+佳特爾廣告公司項目組負責人(約1-2人);
主要職責:活動全程組織、策劃、實施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導工作。
(三)嘉賓接待組(含禮儀服務):
主要職責:1、負責相關領導、特邀嘉賓、客戶等參加開業(yè)慶典來賓的接待工作;
2、同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒;
3、開業(yè)慶典慶祝的前期準備、現場接待工作;
4、佳特爾公司安排禮儀小姐接待相關領導嘉賓等,引領簽到、佩帶胸花、引領入場。
2、負責宣傳資料的準備、現場供給;
3、負責活動廣告物料廣宣文案的確定。
主要職責:1、負責擬訂和實施活動現場的安全保衛(wèi)方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應急措施;
2、由于出席本次開業(yè)現場圍觀群眾數量眾多,現場需圈定警戒線,以確保人員安全。
2、負責協調并保證活動現場廣告物料所需電源;
3、其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。
主要職責:活動全程實施、執(zhí)行(策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等)。
1、活動方案修改、確定及承辦方確定;
4、活動相關禮品、宣傳資料的設計及制作;
5、所有重要嘉賓領導邀請;
6、活動所有相關手續(xù)辦理;
8、活動現場的安裝、制作完成;
9、“風味泥鰍開業(yè)慶典”活動;
演出時間及地點:__年8月__日11:00—12:00,重慶龍溪加洲美食街華大道1868號
演出編排及設置:
11:00—11:28 主持人介紹重慶領廚飲食文化有限公司以及“風味泥鰍”,宣布開業(yè)慶典文藝演出正式開始,貴公司領導致辭等。(重慶本土優(yōu)秀主持人,親和力,應變力及強,經驗豐富,普通話標準。)
11:40—11:44 女生獨唱《好日子》(大長金主題曲)(畢業(yè)于武漢音樂學院,全國歌手大獎賽三等獎得主。)
11:44—11:48 青春勁舞,氣氛熱烈,氣勢宏大,體現領廚公司的實力。(重慶歌舞團專業(yè)演員。)
11:55—12:00 背景音樂《明天會更好》或《同一首歌》,主持人謝幕詞,大型禮花炮。
1、剪彩、瑞獅點睛、致辭貴賓的確定及講話稿的擬定;
2、各類廣宣資料的提前準備;
3、主持人文稿、開盤慶典活動議程;
4、活動執(zhí)行計劃推進表;
5、相關領導嘉賓、合作單位、友好賓朋的邀請、到位落實;
6、專用電源配置;
7、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位、友好賓朋實到人數統(tǒng)計;
8、演出人員、禮儀小姐換裝束(需更衣室一間)的設置;
9、提供邀請領導嘉賓、合作單位、友好賓朋的名單;
10、提供簽到嘉賓(單位)的名單;
11、(臨時)專用停車場的設置(車輛調度人員:2名);
12、活動現場保安工作的提前部署(需保安人員4-6名);
13、活動前一天晚上清理、清洗活動現場;
14、領導嘉賓、合作單位、各類禮品的提前預訂;
15、活動現場警示標志;
16、其他——可能出現的突發(fā)事件及應對措施;(詳見突發(fā)事件處理方案)
(1) 遇雨:后勤服務組準備足量傘(或在舞臺上搭建充氣帳篷)。
(2) 鬧事:A、如有社會閑雜人員鬧事,由保安出面制止,必要時扭送派出所;B、如有誤會較大或極度不滿的單位或個人鬧事,由各分工小組成員及負責人把可能發(fā)生的時間控制在最小。
17、提前三天對活動當天的天氣情況進行查詢,并向貴公司及時匯報;
18、準備專人(5名以上)對突發(fā)事件進行合理處理;
19、其他未盡事宜的提前準備、協商解決;
20、整個開業(yè)慶典需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。
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