檔案保管合同 篇1
乙方：_________，性別_________，畢業(yè)學校：_________，專業(yè)：_________，
一、乙方因未落實就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費_________元。
二、乙方如落實了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復印件、接收單位調(diào)檔函及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三、甲方可為乙方出具人事檔案中的'有關(guān)證明，辦理因私出國(境)探親、旅游、自費留學等政審，
根據(jù)省、市物價部門規(guī)定，出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。
四、上述收費項目與收費標準皆依據(jù)省、市物價部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間，如遇上述部門重新核定收費項目與收費標準，則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。
五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：_________ 乙方(簽字)：_________
代表人(簽字)：_________ 家庭地址：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
檔案保管合同 篇2
勞動合同范本(一)
甲方：___________________________
乙方：___________________________
根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，本著雙方互惠互利，共同發(fā)展的原則，經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守。
一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數(shù)量為_________卷，具體見交接清單。
三、乙方的檔案寄存保管期為_______年，從_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。
五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。
六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應(yīng)重新簽訂協(xié)議。
七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。
八、甲方的義務(wù)和權(quán)利
1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。
2.負責寄存檔案的保管、保護，確保檔案安全。
3.負責寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。
4.擁有寄存檔案的管理權(quán)，有權(quán)查驗利用者的身份證明。
5.對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進行處置。
九、乙方權(quán)利義務(wù)
1.寄存檔案應(yīng)具有保存價值，經(jīng)過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。
2.應(yīng)按收費標準向甲方繳納費用。
3.查閱利用寄存的檔案應(yīng)出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費
4.對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿，如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。
5.享有優(yōu)先利用權(quán)，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權(quán)要求賠償。
十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
十一、本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________
法定代表(簽字)：_____法定代表(簽字)：_____
_________年____月____日_________年____月____日
勞動合同范本(二)
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、合同有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費_________元人民幣，合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關(guān)。
五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止合同，脫離托管關(guān)系，托管費不予退回。
檔案保管合同 篇3
代保管檔案協(xié)議
甲方(委托方)：_________________________
乙方(保管 方)：_________________________
_________________________(以下簡稱甲方)，_________________________經(jīng)友好協(xié)商達成如 下協(xié)議：
一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務(wù)檔案，期限暫定為5年(從第一批檔案進入開始計算時間到五年后為止)，保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲 乙雙方再行商議續(xù)簽。
二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米65元(陸拾伍元整)交納保管費用(標準延長米的長度為1米，高度為標準檔案盒高度即30公分。每一標準 延長米應(yīng)放置標準檔案盒16盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調(diào)水電費及檔案提供利用費等)。
三、結(jié)算方法：
1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用;
2.新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結(jié)算至 年末，第二年重新按年度計費。
四、付款方式：支票(乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票)
五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應(yīng)該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下)，乙方應(yīng)該將所有保管資 料完整地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應(yīng)該承擔法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。
六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案，乙方為其提供服務(wù)。
甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。
乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應(yīng)在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。
七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門領(lǐng)導批準并辦理相關(guān)手續(xù)。
八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強管理，如出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔法律責任，并對給甲 方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。
九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。
十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。
十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。
甲方：______________ 乙方：______________
法定代表人：________ 法定代表人：________
簽字日期：__________ 簽字日期：__________
銀行賬 號：__________ 銀行賬號：__________
公司簽章：__________ 檔案館公章：________
檔案保管主要工作內(nèi)容：
①檔案排架?？梢暡煌闆r分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，將館藏檔案劃分為若干類別進行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內(nèi)再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個全宗的檔案均應(yīng)集中排放，不應(yīng)分散和混雜。
②檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護設(shè)備，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無損。
③檔案調(diào)出和歸還。調(diào)出和歸還檔案都應(yīng)逐卷點交清楚，辦理手續(xù)。用完的檔案要歸還原位。
④檔案檢查。對于館藏檔案的狀況應(yīng)定期進行全面檢查，必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況，檢查時要逐卷進行，要作出詳細記錄并寫出正式報告。
檔案保管合同 篇4
甲方:_______________________
乙方:_______________________
性別_________________________
畢業(yè)學校:___________________
專業(yè):_______________________
一、乙方因未落實就業(yè)單位,將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費,超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費_________元。
二、乙方如落實了就業(yè)單位,應(yīng)憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復印件、接收單位調(diào)檔函及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明,辦理因私出國(境)探親、旅游、自費留學等政審。根據(jù)省、市物價部門規(guī)定,出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。
四、上述收費項目與收費標準皆依據(jù)省、市物價部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間,如遇上述部門重新核定收費項目與收費標準,則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。
五、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章):________乙方(簽字):________
代表人(簽字):______家庭地址:____________
地址:________________郵編:________________
郵編:________________電話:________________
電話:________________
________年____月____日________年____月____日
簽訂地點:___________簽訂地點:_____________
檔案保管合同 篇5
甲方：_________;
乙方：_________，性別_________，畢業(yè)學校：_________，專業(yè)：_________。
一、乙方因未落實就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費_________元。
二、乙方如落實了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復印件、接收單位調(diào)檔函及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明，辦理因私出國(境)探親、旅游、自費留學等_____。根據(jù)省、市物價部門規(guī)定，出具各種證明材料每次_________元;辦理出國_____每次_________元。
五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：_________乙方(簽字)：_________
代表人(簽字)：_________家庭地址：_________
地址：_________
郵編：_________郵編：_________
電話：_________電話：_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點：_________簽訂地點：_________
檔案保管合同 篇6
農(nóng)業(yè)部人力資源開發(fā)中心（以下簡稱甲方）、中國農(nóng)科院
所（以下簡稱乙方）、 同志（以下簡稱丙方）就保管人事檔案關(guān)系事宜訂立合同如下：
一、甲方責任
1、甲方從乙方與丙方終止或解除合同之日起接收丙方人事檔案關(guān)系；
2、代理丙方人事檔案關(guān)系，出具相關(guān)的人事、勞資證明；
3、根據(jù)用人單位的需求，應(yīng)丙方要求和存檔期間實際情況推薦就業(yè)單位；
4、按照丙方要求，為丙方代收代繳社會基本養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險和住房公積金；
5、按國家有關(guān)規(guī)定負責為丙方申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
6、按國家規(guī)定為丙方調(diào)整檔案工資；
7、按國家有關(guān)規(guī)定協(xié)助丙方辦理因私、因公出國（境）的有關(guān)手續(xù)；
8、接轉(zhuǎn)丙方黨組織關(guān)系；
二、乙方的責任
從乙方與丙方終止或解除合同之日起負責將丙方的人事檔案關(guān)系和材料完整地移交甲方。
三、丙方的責任
1、丙方從人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到甲方當月起繳納檔案管理費，每年收取人事檔案費180元；
2、如果調(diào)離，人事檔案必須由工作聘用單位出具商調(diào)函。
本合同如有未盡事宜，可按甲方的有關(guān)人事代理規(guī)定辦理。本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，本合同自簽訂之日起生效。
甲方簽章 乙方簽章 丙方簽字
年 月 日 年 月 日 年 月 日
檔案保管合同 篇7
正文：
人事保管檔案協(xié)議
人事保管檔案協(xié)議
甲方：________________人才服務(wù)中心
乙方（姓名）：____________________
身份證號：________________________
家庭住址：________________________
聯(lián)系電話：________________________
郵政編碼：________________________
根據(jù)乙方申請，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：
一、委托保管時間
自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。
二、甲方保管責任
1．負責辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；
2．依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；
3．依據(jù)檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關(guān)證明；
4．存檔人員退休申報；
5．在委托保管檔案期間，乙方不負責其他非檔案管理責任。
三、乙方責任
1．交付甲方檔案管理費為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清；
2．一次性交費不少于半年，存檔費一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費不予退還；
3．檔案保管到期前一周，應(yīng)及時與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。
4．保存好協(xié)議和交費憑證。
四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。
五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會保險機構(gòu)個人繳納社會保險。
甲方（蓋章）：________________
________年________月________日
乙方（簽字）：________________
________年________月________日
續(xù)存協(xié)議記錄（工作人員填寫）
辦理日期：______________________
續(xù)存起止時間：__________________
經(jīng)辦人：________________________
金額（元）：____________________
交款人：________________________
注：請將存檔協(xié)議、交費憑證妥善保存。
人事保管檔案協(xié)議
人事保管檔案協(xié)議
檔案保管合同 篇8
甲方(保管方)：____________________
乙方(委托方)：____________________
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方保管檔案達成以下協(xié)議：
第一條、甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管檔案。乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費后，按有關(guān)規(guī)定及時將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方，否則甲方不予提供相關(guān)服務(wù)。
第二條、乙方委托甲方保管檔案，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務(wù)，不提供其他服務(wù)。此外，乙方的就業(yè)及與其他機構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應(yīng)自理。
第三條、乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。
第四條、甲方同意為乙方代保管檔案，期限暫定為_____年，自______年_____月_____日起至______年_____月_____日止。本協(xié)議期滿，乙方應(yīng)及時與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出;否則，視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案，甲方可依規(guī)定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費，并保留追收乙方欠費的權(quán)力。
第五條、甲乙約定按每年人民幣______元交納保管費用，乙方應(yīng)于簽訂本協(xié)議時向甲方繳交檔案保管費。此代保管費用包括庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調(diào)水電費及檔案提供利用費等。
第六條、在本協(xié)議期內(nèi)，乙方如把檔案調(diào)出，保管費用不予退還。
第七條、甲方提供的檔案庫房，保管條件應(yīng)該符合國家標準，甲方保證乙方的檔案安全，完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下)，甲方應(yīng)該將所有保管資料完整地交還乙方，如有損失(不可抗力的原因除外)，甲方應(yīng)該承擔法律責任，并對因此給乙方造成的損失予以賠償。
第八條、乙方在急需查閱檔案時，甲方可為乙方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。
第九條、甲方原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商批準并辦理相關(guān)手續(xù)。
第十條、乙方向甲方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，甲方在保管工作中要加強管理，如出現(xiàn)問題，甲方應(yīng)承擔法律責任，并對給乙方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。
第十一條、因甲方保管不善致使乙方檔案損毀，按國家《檔案法》《民法典》有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，甲方不予負責。
第十二條、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。
第十三條、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自雙方簽字之日起生效。
甲方：______________ 乙方：______________
主要負責人：________ 主要負責人：________
檔案保管合同 篇9
戶口在福建莆田，在上海上大學，畢業(yè)后在上海工作，工作單位要求開具檔案托管證明。我記得當時檔案是寄給一個叫做“福建省公務(wù)員局”的地方，那我該怎么開檔案托管證明呢?是不是咨詢福建省公務(wù)員局呢?具體和誰聯(lián)系?謝謝，滿意加分!
是福建省公務(wù)員局沒錯，但當時為什么用寄的呢?一般是要親自去報到，然后簽署一張報到證。現(xiàn)在報到證在哪里?通過報到證可以找到真正的托管單位。假如沒有辦理報到證，就會麻煩些，你可以試試，通過省公務(wù)員局，直接請求開具托管證明，假如不同意，可以請求他們查找你的檔案的落腳點。但假如超過兩年，他們也可以不理睬你，同時你不是親自報到的，手上又沒有報到證，他們也有理由不理睬你。最后，在莆田市，你轄區(qū)的人事局查查看，看他們能不能幫幫你，因為，畢業(yè)檔案的最后落腳點是在原籍的人事局。只是當初不知你有沒有去報到落實，現(xiàn)在他們愿不愿意幫你了。
謝謝，我是今年6月底剛畢業(yè)的，我當時沒親自去辦，讓我親戚幫忙辦的，雖然報到證上也是寫的“福建省公務(wù)員局”，但是還是到原籍的人事局報到的。我好像也聽說最后的落腳點是原籍的人事局，就是不知道這回該找誰開了。。。
這就好辦了，你就帶著報到證，到原籍人事局相關(guān)報到過的窗口，請求開具檔案托管證明就是了。
檔案保管合同 篇10
甲方:濟寧慧博人力資源有限公司
乙方（姓名）：身份證號：
自愿申請將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入濟寧慧博人力資源有限公司名下，根據(jù)乙方申請，現(xiàn)就乙方委托甲方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：
一、委托保管時間：
自年月日起至年月日止。
二、個人檔案管理費為每年元整，乙方應(yīng)于合同生效當日起按向甲方繳納檔案管理費，到期前一個月到甲方續(xù)繳，不按時續(xù)繳的，甲方將停止一切代理服務(wù)，其造成的后果，均由乙方自行承擔。協(xié)議期間乙方若有任何變故，其費用概不退還。
三、協(xié)議期間，甲方同意為乙方提供以下代理服務(wù)：代建代存勞動保險檔案；代辦養(yǎng)老保險手冊；代辦退休申報、待遇結(jié)算和待遇調(diào)整增加申報事務(wù)；代辦養(yǎng)老保險關(guān)系接續(xù)、轉(zhuǎn)移等變更處理事務(wù)。
四、協(xié)議期間，乙方應(yīng)按各項業(yè)務(wù)事項的要求及時提供必須的手續(xù)資料，并主動將新形成的檔案材料送交甲方入檔。
四、本協(xié)議期間屆滿，乙方不需要再委托保管的，應(yīng)提前一個月向甲方提出，未提出的，視為雙方自愿同意保管期限延長一年，并以此類推。
五、檔案代存期間甲方營業(yè)執(zhí)照變更、注銷或歇業(yè)、關(guān)閉、遷址及服務(wù)項目等變化時應(yīng)及時通知對方，并對因此造成的損失負賠償責任。由于自然災害等不可抗力造成乙方檔案損毀的，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、個人檔案代存前，應(yīng)予密封，雙方認可檔案材料后，甲方工作人員在封條處加蓋公章，乙方在封條處簽字。
七、乙方聯(lián)系地址＿＿＿＿＿＿＿＿電話及手機＿＿＿＿＿＿＿＿前述信息如有變化，應(yīng)及時通知甲方，以保證甲乙雙方業(yè)務(wù)聯(lián)系暢通。
八、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。
甲方（蓋章）：乙方（簽字）：
年月日年月日
注：請將存檔協(xié)議、交費憑證妥善保存。
檔案保管合同 篇11
正文：
代保管檔案協(xié)議
代保管檔案協(xié)議
甲方（委托方）：_________________________
乙方（保管方）：_________________________
_________________________（以下簡稱甲方），_________________________經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議：
一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務(wù)檔案，期限暫定為5年（從第一批檔案進入開始計算時間到五年后為止），保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續(xù)簽。
二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米65元（陸拾伍元整）交納保管費用（標準延長米的長度為1米，高度為標準檔案盒高度即30公分。每一標準延長米應(yīng)放置標準檔案盒16盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調(diào)水電費及檔案提供利用費等）。
三、結(jié)算方法：
1．每年1月按上年度實際使用情況計算費用；
2．新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結(jié)算至年末，第二年重新按年度計費。
四、付款方式：支票（乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票）
五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應(yīng)該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿（在不續(xù)約的情況下），乙方應(yīng)該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失（不可抗力的原因除外）乙方應(yīng)該承擔法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。
六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案，乙方為其提供服務(wù)。
甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。
乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應(yīng)在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。
七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門領(lǐng)導批準并辦理相關(guān)手續(xù)。
八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強管理，如出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔法律責任，并對給甲方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。
九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。
十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。
十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。
甲方：______________ 乙方：______________
法定代表人：________ 法定代表人：________
簽字日期：__________ 簽字日期：__________
銀行賬號：__________ 銀行賬號：__________
公司簽章：__________ 檔案館公章：________
代保管檔案協(xié)議
代保管檔案協(xié)議
乙方：_________，性別_________，畢業(yè)學校：_________，專業(yè)：_________，
一、乙方因未落實就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費_________元。
二、乙方如落實了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復印件、接收單位調(diào)檔函及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三、甲方可為乙方出具人事檔案中的'有關(guān)證明，辦理因私出國(境)探親、旅游、自費留學等政審，
根據(jù)省、市物價部門規(guī)定，出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。
四、上述收費項目與收費標準皆依據(jù)省、市物價部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間，如遇上述部門重新核定收費項目與收費標準，則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。
五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：_________ 乙方(簽字)：_________
代表人(簽字)：_________ 家庭地址：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
檔案保管合同 篇2
勞動合同范本(一)
甲方：___________________________
乙方：___________________________
根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，本著雙方互惠互利，共同發(fā)展的原則，經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守。
一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數(shù)量為_________卷，具體見交接清單。
三、乙方的檔案寄存保管期為_______年，從_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。
五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。
六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應(yīng)重新簽訂協(xié)議。
七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。
八、甲方的義務(wù)和權(quán)利
1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。
2.負責寄存檔案的保管、保護，確保檔案安全。
3.負責寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。
4.擁有寄存檔案的管理權(quán)，有權(quán)查驗利用者的身份證明。
5.對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進行處置。
九、乙方權(quán)利義務(wù)
1.寄存檔案應(yīng)具有保存價值，經(jīng)過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務(wù)。
2.應(yīng)按收費標準向甲方繳納費用。
3.查閱利用寄存的檔案應(yīng)出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費
4.對寄存的檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿，如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。
5.享有優(yōu)先利用權(quán)，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權(quán)要求賠償。
十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
十一、本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________
法定代表(簽字)：_____法定代表(簽字)：_____
_________年____月____日_________年____月____日
勞動合同范本(二)
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、合同有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費_________元人民幣，合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關(guān)。
五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止合同，脫離托管關(guān)系，托管費不予退回。
檔案保管合同 篇3
代保管檔案協(xié)議
甲方(委托方)：_________________________
乙方(保管 方)：_________________________
_________________________(以下簡稱甲方)，_________________________經(jīng)友好協(xié)商達成如 下協(xié)議：
一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務(wù)檔案，期限暫定為5年(從第一批檔案進入開始計算時間到五年后為止)，保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲 乙雙方再行商議續(xù)簽。
二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米65元(陸拾伍元整)交納保管費用(標準延長米的長度為1米，高度為標準檔案盒高度即30公分。每一標準 延長米應(yīng)放置標準檔案盒16盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調(diào)水電費及檔案提供利用費等)。
三、結(jié)算方法：
1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用;
2.新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結(jié)算至 年末，第二年重新按年度計費。
四、付款方式：支票(乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票)
五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應(yīng)該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下)，乙方應(yīng)該將所有保管資 料完整地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應(yīng)該承擔法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。
六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案，乙方為其提供服務(wù)。
甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。
乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應(yīng)在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。
七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門領(lǐng)導批準并辦理相關(guān)手續(xù)。
八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強管理，如出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔法律責任，并對給甲 方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。
九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。
十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。
十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。
甲方：______________ 乙方：______________
法定代表人：________ 法定代表人：________
簽字日期：__________ 簽字日期：__________
銀行賬 號：__________ 銀行賬號：__________
公司簽章：__________ 檔案館公章：________
檔案保管主要工作內(nèi)容：
①檔案排架?？梢暡煌闆r分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，將館藏檔案劃分為若干類別進行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內(nèi)再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個全宗的檔案均應(yīng)集中排放，不應(yīng)分散和混雜。
②檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護設(shè)備，合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無損。
③檔案調(diào)出和歸還。調(diào)出和歸還檔案都應(yīng)逐卷點交清楚，辦理手續(xù)。用完的檔案要歸還原位。
④檔案檢查。對于館藏檔案的狀況應(yīng)定期進行全面檢查，必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況，檢查時要逐卷進行，要作出詳細記錄并寫出正式報告。
檔案保管合同 篇4
甲方:_______________________
乙方:_______________________
性別_________________________
畢業(yè)學校:___________________
專業(yè):_______________________
一、乙方因未落實就業(yè)單位,將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費,超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費_________元。
二、乙方如落實了就業(yè)單位,應(yīng)憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復印件、接收單位調(diào)檔函及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明,辦理因私出國(境)探親、旅游、自費留學等政審。根據(jù)省、市物價部門規(guī)定,出具各種證明材料每次_________元;辦理出國政審每次_________元。
四、上述收費項目與收費標準皆依據(jù)省、市物價部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間,如遇上述部門重新核定收費項目與收費標準,則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。
五、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章):________乙方(簽字):________
代表人(簽字):______家庭地址:____________
地址:________________郵編:________________
郵編:________________電話:________________
電話:________________
________年____月____日________年____月____日
簽訂地點:___________簽訂地點:_____________
檔案保管合同 篇5
甲方：_________;
乙方：_________，性別_________，畢業(yè)學校：_________，專業(yè)：_________。
一、乙方因未落實就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費_________元。
二、乙方如落實了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的“報到證”或《畢業(yè)生就業(yè)申報表》、戶口遷移證的復印件、接收單位調(diào)檔函及時到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明，辦理因私出國(境)探親、旅游、自費留學等_____。根據(jù)省、市物價部門規(guī)定，出具各種證明材料每次_________元;辦理出國_____每次_________元。
五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：_________乙方(簽字)：_________
代表人(簽字)：_________家庭地址：_________
地址：_________
郵編：_________郵編：_________
電話：_________電話：_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點：_________簽訂地點：_________
檔案保管合同 篇6
農(nóng)業(yè)部人力資源開發(fā)中心（以下簡稱甲方）、中國農(nóng)科院
所（以下簡稱乙方）、 同志（以下簡稱丙方）就保管人事檔案關(guān)系事宜訂立合同如下：
一、甲方責任
1、甲方從乙方與丙方終止或解除合同之日起接收丙方人事檔案關(guān)系；
2、代理丙方人事檔案關(guān)系，出具相關(guān)的人事、勞資證明；
3、根據(jù)用人單位的需求，應(yīng)丙方要求和存檔期間實際情況推薦就業(yè)單位；
4、按照丙方要求，為丙方代收代繳社會基本養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險和住房公積金；
5、按國家有關(guān)規(guī)定負責為丙方申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；
6、按國家規(guī)定為丙方調(diào)整檔案工資；
7、按國家有關(guān)規(guī)定協(xié)助丙方辦理因私、因公出國（境）的有關(guān)手續(xù)；
8、接轉(zhuǎn)丙方黨組織關(guān)系；
二、乙方的責任
從乙方與丙方終止或解除合同之日起負責將丙方的人事檔案關(guān)系和材料完整地移交甲方。
三、丙方的責任
1、丙方從人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到甲方當月起繳納檔案管理費，每年收取人事檔案費180元；
2、如果調(diào)離，人事檔案必須由工作聘用單位出具商調(diào)函。
本合同如有未盡事宜，可按甲方的有關(guān)人事代理規(guī)定辦理。本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，本合同自簽訂之日起生效。
甲方簽章 乙方簽章 丙方簽字
年 月 日 年 月 日 年 月 日
檔案保管合同 篇7
正文：
人事保管檔案協(xié)議
人事保管檔案協(xié)議
甲方：________________人才服務(wù)中心
乙方（姓名）：____________________
身份證號：________________________
家庭住址：________________________
聯(lián)系電話：________________________
郵政編碼：________________________
根據(jù)乙方申請，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：
一、委托保管時間
自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。
二、甲方保管責任
1．負責辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；
2．依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；
3．依據(jù)檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關(guān)證明；
4．存檔人員退休申報；
5．在委托保管檔案期間，乙方不負責其他非檔案管理責任。
三、乙方責任
1．交付甲方檔案管理費為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清；
2．一次性交費不少于半年，存檔費一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費不予退還；
3．檔案保管到期前一周，應(yīng)及時與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。
4．保存好協(xié)議和交費憑證。
四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。
五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會保險機構(gòu)個人繳納社會保險。
甲方（蓋章）：________________
________年________月________日
乙方（簽字）：________________
________年________月________日
續(xù)存協(xié)議記錄（工作人員填寫）
辦理日期：______________________
續(xù)存起止時間：__________________
經(jīng)辦人：________________________
金額（元）：____________________
交款人：________________________
注：請將存檔協(xié)議、交費憑證妥善保存。
人事保管檔案協(xié)議
人事保管檔案協(xié)議
檔案保管合同 篇8
甲方(保管方)：____________________
乙方(委托方)：____________________
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方保管檔案達成以下協(xié)議：
第一條、甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管檔案。乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費后，按有關(guān)規(guī)定及時將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方，否則甲方不予提供相關(guān)服務(wù)。
第二條、乙方委托甲方保管檔案，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務(wù)，不提供其他服務(wù)。此外，乙方的就業(yè)及與其他機構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應(yīng)自理。
第三條、乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。
第四條、甲方同意為乙方代保管檔案，期限暫定為_____年，自______年_____月_____日起至______年_____月_____日止。本協(xié)議期滿，乙方應(yīng)及時與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出;否則，視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案，甲方可依規(guī)定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費，并保留追收乙方欠費的權(quán)力。
第五條、甲乙約定按每年人民幣______元交納保管費用，乙方應(yīng)于簽訂本協(xié)議時向甲方繳交檔案保管費。此代保管費用包括庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調(diào)水電費及檔案提供利用費等。
第六條、在本協(xié)議期內(nèi)，乙方如把檔案調(diào)出，保管費用不予退還。
第七條、甲方提供的檔案庫房，保管條件應(yīng)該符合國家標準，甲方保證乙方的檔案安全，完整。如保管期限滿(在不續(xù)約的情況下)，甲方應(yīng)該將所有保管資料完整地交還乙方，如有損失(不可抗力的原因除外)，甲方應(yīng)該承擔法律責任，并對因此給乙方造成的損失予以賠償。
第八條、乙方在急需查閱檔案時，甲方可為乙方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。
第九條、甲方原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商批準并辦理相關(guān)手續(xù)。
第十條、乙方向甲方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，甲方在保管工作中要加強管理，如出現(xiàn)問題，甲方應(yīng)承擔法律責任，并對給乙方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。
第十一條、因甲方保管不善致使乙方檔案損毀，按國家《檔案法》《民法典》有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，甲方不予負責。
第十二條、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。
第十三條、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自雙方簽字之日起生效。
甲方：______________ 乙方：______________
主要負責人：________ 主要負責人：________
檔案保管合同 篇9
戶口在福建莆田，在上海上大學，畢業(yè)后在上海工作，工作單位要求開具檔案托管證明。我記得當時檔案是寄給一個叫做“福建省公務(wù)員局”的地方，那我該怎么開檔案托管證明呢?是不是咨詢福建省公務(wù)員局呢?具體和誰聯(lián)系?謝謝，滿意加分!
是福建省公務(wù)員局沒錯，但當時為什么用寄的呢?一般是要親自去報到，然后簽署一張報到證。現(xiàn)在報到證在哪里?通過報到證可以找到真正的托管單位。假如沒有辦理報到證，就會麻煩些，你可以試試，通過省公務(wù)員局，直接請求開具托管證明，假如不同意，可以請求他們查找你的檔案的落腳點。但假如超過兩年，他們也可以不理睬你，同時你不是親自報到的，手上又沒有報到證，他們也有理由不理睬你。最后，在莆田市，你轄區(qū)的人事局查查看，看他們能不能幫幫你，因為，畢業(yè)檔案的最后落腳點是在原籍的人事局。只是當初不知你有沒有去報到落實，現(xiàn)在他們愿不愿意幫你了。
謝謝，我是今年6月底剛畢業(yè)的，我當時沒親自去辦，讓我親戚幫忙辦的，雖然報到證上也是寫的“福建省公務(wù)員局”，但是還是到原籍的人事局報到的。我好像也聽說最后的落腳點是原籍的人事局，就是不知道這回該找誰開了。。。
這就好辦了，你就帶著報到證，到原籍人事局相關(guān)報到過的窗口，請求開具檔案托管證明就是了。
檔案保管合同 篇10
甲方:濟寧慧博人力資源有限公司
乙方（姓名）：身份證號：
自愿申請將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入濟寧慧博人力資源有限公司名下，根據(jù)乙方申請，現(xiàn)就乙方委托甲方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：
一、委托保管時間：
自年月日起至年月日止。
二、個人檔案管理費為每年元整，乙方應(yīng)于合同生效當日起按向甲方繳納檔案管理費，到期前一個月到甲方續(xù)繳，不按時續(xù)繳的，甲方將停止一切代理服務(wù)，其造成的后果，均由乙方自行承擔。協(xié)議期間乙方若有任何變故，其費用概不退還。
三、協(xié)議期間，甲方同意為乙方提供以下代理服務(wù)：代建代存勞動保險檔案；代辦養(yǎng)老保險手冊；代辦退休申報、待遇結(jié)算和待遇調(diào)整增加申報事務(wù)；代辦養(yǎng)老保險關(guān)系接續(xù)、轉(zhuǎn)移等變更處理事務(wù)。
四、協(xié)議期間，乙方應(yīng)按各項業(yè)務(wù)事項的要求及時提供必須的手續(xù)資料，并主動將新形成的檔案材料送交甲方入檔。
四、本協(xié)議期間屆滿，乙方不需要再委托保管的，應(yīng)提前一個月向甲方提出，未提出的，視為雙方自愿同意保管期限延長一年，并以此類推。
五、檔案代存期間甲方營業(yè)執(zhí)照變更、注銷或歇業(yè)、關(guān)閉、遷址及服務(wù)項目等變化時應(yīng)及時通知對方，并對因此造成的損失負賠償責任。由于自然災害等不可抗力造成乙方檔案損毀的，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、個人檔案代存前，應(yīng)予密封，雙方認可檔案材料后，甲方工作人員在封條處加蓋公章，乙方在封條處簽字。
七、乙方聯(lián)系地址＿＿＿＿＿＿＿＿電話及手機＿＿＿＿＿＿＿＿前述信息如有變化，應(yīng)及時通知甲方，以保證甲乙雙方業(yè)務(wù)聯(lián)系暢通。
八、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。
甲方（蓋章）：乙方（簽字）：
年月日年月日
注：請將存檔協(xié)議、交費憑證妥善保存。
檔案保管合同 篇11
正文：
代保管檔案協(xié)議
代保管檔案協(xié)議
甲方（委托方）：_________________________
乙方（保管方）：_________________________
_________________________（以下簡稱甲方），_________________________經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議：
一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務(wù)檔案，期限暫定為5年（從第一批檔案進入開始計算時間到五年后為止），保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續(xù)簽。
二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米65元（陸拾伍元整）交納保管費用（標準延長米的長度為1米，高度為標準檔案盒高度即30公分。每一標準延長米應(yīng)放置標準檔案盒16盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調(diào)水電費及檔案提供利用費等）。
三、結(jié)算方法：
1．每年1月按上年度實際使用情況計算費用；
2．新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結(jié)算至年末，第二年重新按年度計費。
四、付款方式：支票（乙方提供帶稅務(wù)章正規(guī)發(fā)票）
五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應(yīng)該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿（在不續(xù)約的情況下），乙方應(yīng)該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失（不可抗力的原因除外）乙方應(yīng)該承擔法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。
六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務(wù)檔案，乙方為其提供服務(wù)。
甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。
乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應(yīng)在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。
七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門領(lǐng)導批準并辦理相關(guān)手續(xù)。
八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強管理，如出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔法律責任，并對給甲方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。
九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。
十、甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議條款全面履行義務(wù)，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。
十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。
甲方：______________ 乙方：______________
法定代表人：________ 法定代表人：________
簽字日期：__________ 簽字日期：__________
銀行賬號：__________ 銀行賬號：__________
公司簽章：__________ 檔案館公章：________
代保管檔案協(xié)議
代保管檔案協(xié)議