為了今后工作的開展能有條不紊的進(jìn)行，我們應(yīng)該盡快為新的目標(biāo)制作工作計劃。常說的工作計劃，主要包括工作要實現(xiàn)的目標(biāo)和達(dá)到的效果，您掌握了寫工作計劃的要點了嗎？下面是出國留學(xué)網(wǎng)精心為你整理的“2023管理工作計劃怎么寫”，歡迎分享給你的朋友！
2023管理工作計劃怎么寫(篇1)
建設(shè)良好寢室文化，為學(xué)生成才奠基。
一.構(gòu)建良好寢室文化的重大意義
寄宿制學(xué)校里，寢室應(yīng)是培養(yǎng)學(xué)生自制能力的主陣地，寢室是學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、交流的重要場所，是營造良好班風(fēng)、學(xué)風(fēng)及培養(yǎng)健康文明的生活作風(fēng)的溫馨港灣。寢室文化是校園文化的折光，是家庭文化的延伸，是社會文化的濃縮。良好的寢室環(huán)境和良好的寢室風(fēng)氣對提高同學(xué)道德修養(yǎng)綜合素質(zhì)起著感染熏陶、潛移默化、凈化心靈的作用。因此，構(gòu)建一個和諧健康的寢室文化，關(guān)系到住校生管理的成敗。
二.寢室文化建設(shè)的途徑
1.構(gòu)建優(yōu)雅環(huán)境。
2.建立健全制度，建設(shè)寢室行為文化。
3.當(dāng)前學(xué)生寢室文化中存在的問題。
4.加強寢室的規(guī)章制度建設(shè)。
5.采取有效措施，建設(shè)寢室精神文化。
6.充分發(fā)揮學(xué)生干部作用，推薦寢室文化建設(shè)。
7.根據(jù)學(xué)生實際情況，學(xué)校安排專人召開心理輔導(dǎo)系列講座(寢室人際關(guān)系特點、安全知識等)。
三.加強寢室的日常管理：
1.培養(yǎng)衛(wèi)生的自覺性：
2.提高認(rèn)識，明確意義。
3.加強教育，培養(yǎng)習(xí)慣。
4.明確責(zé)任，完善制度。
5.培養(yǎng)節(jié)能的自主性：
①節(jié)能必守時。
②節(jié)能必自行。
四.具體安排
8月10日---8月15日學(xué)生公寓設(shè)施維修、清潔衛(wèi)生。8月20日：-----中專班新生報到。
1.確定每個宿舍的宿舍長。新學(xué)生養(yǎng)成教育(行為習(xí)慣)按
時開關(guān)噴泉和燈。每天不定時檢查宿舍衛(wèi)生。
2.建章立制(學(xué)生寢室管理制度、班主任查寢室制度、學(xué)生
寢室安全制度、文明寢室評比標(biāo)準(zhǔn))。每天晚上十點查宿舍統(tǒng)計人數(shù)。
3.在寢室里培養(yǎng)良好的人際關(guān)系。
4.文明寢室評比。
九月份：
1.召開宿舍長座談會，了解目前住宿生管理中存在的問題。
2.寢室布置(寢室文化建設(shè))。
3.文明寢室流動紅旗評比表彰。
十月份：
1.寢室安全知識宣傳。
2.文明寢室評比。
3.寢室文化建設(shè)檢查落實。
十一月份：
1.節(jié)能環(huán)保知識宣傳。
2.寢室文化升華。
3.文明寢室評比。
十二月份：
1.寢室財產(chǎn)清理。
2.文明寢室評比。
2023管理工作計劃怎么寫(篇2)
（一）持續(xù)強化應(yīng)急值守和信息報送工作
做到應(yīng)急值守到崗到位，信息報送及時精準(zhǔn)，堅決做到不遲報、不漏報、不瞞報，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料。
（二）加強應(yīng)急預(yù)案的修訂和完善
對接上級部門，做到預(yù)案應(yīng)修盡修，確保預(yù)案修訂簡便實用，符合實際。加強應(yīng)急演練。建立演練審定報批制度，確保演練不走形式不走過場，達(dá)到實實在在效果。
（三）進(jìn)一步強化機構(gòu)建設(shè)和人員配備
一是加強應(yīng)急管理機構(gòu)建設(shè)，落實專職人員，充分履行職責(zé)，將安全生產(chǎn)、應(yīng)急救援、防災(zāi)減災(zāi)救災(zāi)工作真正納入應(yīng)急管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。二是明確行業(yè)主管部門的工作職能，形成行業(yè)部門負(fù)責(zé)、應(yīng)急管理部門牽頭分工方式。三是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)將應(yīng)急管理工作作為重要工作內(nèi)容，做到有機構(gòu)管事、有人員辦事。
（四）繼續(xù)加強做好各項自然災(zāi)害預(yù)防工作
一方面加大宣傳力度，要求各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、場、企業(yè)集團(tuán)）深入到自然村、社區(qū)，全面提高老百姓知災(zāi)防災(zāi)的能力；另一方面加大應(yīng)急管理資金投入。一是將防災(zāi)減災(zāi)救災(zāi)管理資金納入縣財政預(yù)算，優(yōu)先安排，并加大爭取上級財政轉(zhuǎn)移資金力度，提高處置突發(fā)事件的財政保障能力。二是建立健全政府、企業(yè)、社會相結(jié)合的防災(zāi)減災(zāi)保障資金投入機制，動員社會力量投入。三是結(jié)合實際，建立防災(zāi)救災(zāi)公益性基金，鼓勵自然人、法人或其他組織進(jìn)行捐贈。
（五）持續(xù)加強安全生產(chǎn)工作，提高監(jiān)管力度
縣政府在人員招聘上給予支持，繼續(xù)通過“綠色通道”招聘至少5名以上專業(yè)監(jiān)管人員，盡快充實園區(qū)分局安全監(jiān)管干部隊伍，提升安全監(jiān)管水平；強力推進(jìn)小化工清理，提高園區(qū)整體安全水平；繼續(xù)做好危險化學(xué)品重點縣專家指導(dǎo)服務(wù)工作，在給企業(yè)“問診把脈”的同時也提高了自身監(jiān)管能力；全力推進(jìn)取得安全生產(chǎn)許可證的企業(yè)創(chuàng)建安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化；持續(xù)深入推進(jìn)安全專項整治，進(jìn)一步延伸、深化“十大”專項整治和危化品、xx、非煤礦山安全生產(chǎn)“打非治違”百日行動，開展小微企業(yè)安全專項整治。
（六）進(jìn)一步完善督查制度
縣安全生產(chǎn)督查組要全面分析全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各專委會監(jiān)管對象情況，合理安排督查時間，督查工作計劃納入我局安全生產(chǎn)工作計劃，細(xì)化職責(zé)分工，明確季度任務(wù)何督查內(nèi)容；要跟蹤督查隱患整改情況，確保及時銷號；要分析產(chǎn)生隱患的原因，做到標(biāo)本兼治；要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高專業(yè)水平；縣安委辦要將上級決策部署傳達(dá)到縣安全生產(chǎn)督查組，督查組制定檢查表，有計劃、有針對性的開展督查。
2023管理工作計劃怎么寫(篇3)
一、指導(dǎo)思想：
20xx年下半年，我校少先隊將繼續(xù)按照社會主義核心價值體系的要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神，以培養(yǎng)少年兒童創(chuàng)新精神和實踐能力為核心內(nèi)容，圍繞愛國主義教育為主線，少先隊活動為載體，重點做好以下方面：
1、加強思想道德教育。
堅持用共產(chǎn)主義的崇高理想引導(dǎo)少先隊員，用黨的光輝歷史鼓舞少先隊員，用社會主義民主和法制精神教育少先隊員，用小學(xué)日常行為規(guī)范和小企鵝皇冠卡，幫助少先隊員養(yǎng)成良好行規(guī)，培育他們誠實、勇敢、活潑、團(tuán)結(jié)的優(yōu)良作風(fēng)，樹立起遵章守紀(jì)、知法守法的自覺意識，學(xué)會用法律武器維護(hù)自己的合法權(quán)益。
2、加強少先隊基礎(chǔ)建設(shè)
① 加強少先隊陣地建設(shè)。建立好以大隊輔導(dǎo)員、中隊輔導(dǎo)員、大隊委員、中小隊干部為主的少先隊組織網(wǎng)絡(luò)，明確分工和職責(zé)。及時改進(jìn)和反饋工作，加強少先隊理論的研究，輔導(dǎo)員要多寫少先隊科研論文，以促進(jìn)少先隊科研水平的整體提高。繼續(xù)抓好值周工作，促進(jìn)學(xué)校常規(guī)管理工作的提高。組織好每周一的升旗儀式，辦好每星期的“小鬼當(dāng)家”播出的節(jié)目，充分發(fā)揮它們的育人工作。
② 加強班隊建設(shè)。班隊建設(shè)是學(xué)校精神文明的縮影。設(shè)立大隊委每星期例會制度，加強對隊干部的教育和培訓(xùn)。各中隊要設(shè)立更多類型的隊干部服務(wù)崗位，實行民主選舉和隊干部輪換相結(jié)合的少先隊小干部任職制度，并加強對他們的思想教育、技能培訓(xùn)。
③ 繼續(xù)按德育常規(guī)的要求，切實加強我校少先隊組織自身建設(shè)，促進(jìn)少先隊常規(guī)工作管理的規(guī)范化和制度化。抓好每周一次的班隊活動課，各中隊必須切實上好班隊活動課，組織和開展生動活潑的班隊活動，定期舉辦少先隊中隊主題活動。
3、推進(jìn)少先隊工作社會化
教育和培養(yǎng)少年兒童是一項由家庭、社會、大學(xué)城共同參與的系統(tǒng)工程，大隊將充分貼近少先隊員特點，發(fā)揮其廣泛聯(lián)系大學(xué)城志愿者的優(yōu)勢，當(dāng)好少年兒童與大學(xué)城、家庭、社會的紐帶，加強與部隊、社區(qū)、大學(xué)城等各有關(guān)部門、社會各界的聯(lián)系，通過扎實有效的合作與配合，共同創(chuàng)造具有時代特色，為少先隊員所喜聞樂見的活動形式，特別是要進(jìn)一步帶動更多的部門、組織來共同實施體驗教育，推動大學(xué)城、家庭、社會形成合力，為少先隊員的健康成長創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
二、夯實工作重點：
1、扎實抓好日常行為規(guī)范潔齊美培訓(xùn)和檢查工作、鼓號隊日常培訓(xùn)、紅領(lǐng)巾廣播主持人培訓(xùn)、開好大、中隊委員例會，加強培養(yǎng)隊員的責(zé)任意識，發(fā)揮少先隊陣地作用，做好少先隊組織建設(shè)。
2、以黨的十八大為契機，開展好小紅星節(jié)暨一年級入團(tuán)儀式，通過紅領(lǐng)巾廣播、宣傳欄、中隊隊報、隊刊做好紅色主題宣傳工作。培養(yǎng)和灌輸隊員們對黨、對社會主義祖國的樸素感情，讓兒童感受黨的關(guān)愛，感受優(yōu)秀共產(chǎn)黨人的榜樣。
3、引導(dǎo)少年兒童追求真善美，形成正直、善良、誠實、守信、富有愛心，承擔(dān)責(zé)任的基本道德觀念，積極參與區(qū)級“學(xué)雷鋒，手拉手，尋找美麗心靈”主題演講比賽，傳播慈善文化、弘揚慈善精神。
4、以小企鵝皇冠卡特色品牌活動為抓手，繼續(xù)推進(jìn)小企鵝文化在全校的輻射作用。通過結(jié)合校級科技節(jié)，向隊員們樹立環(huán)保生活理念，引導(dǎo)少年兒童積極參與區(qū)級“垃圾分類、從我做起”主題演講比賽，增強垃圾分類減量知識，讓全校兒童真正實踐到“護(hù)好綠”的爭章活動體驗中。
5、完善好大隊委員小企鵝星星火炬卡的使用，鼓勵隊員自我管理、自我教育、自我服務(wù)和自我發(fā)展，加強少年兒童思想道德建設(shè)，培養(yǎng)良好的行為習(xí)慣。
2023管理工作計劃怎么寫(篇4)
時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間一個新的學(xué)期即將開始。本學(xué)期我繼續(xù)擔(dān)任職教二班的主任。現(xiàn)將本班學(xué)生情況分析如下：
一、學(xué)生情況分析
本班學(xué)生有一部分老生，有部分是去年入校的同學(xué)。年齡處在16——————25歲之間。他們處在青春期階段，心理和生理趨向成熟，獨立意識，自我意識開始增強。但又往往比較偏執(zhí)固執(zhí)，情緒化較明顯，做事以感性為主，不會做理性分析。所以他們正處在可塑階段。我們要正確加以引導(dǎo)，使他們健康地度過人生成長階段。
二、抓好學(xué)生的思想教育
本班學(xué)生他們雖然智力上存在缺陷，但相對來說，程度還算可以。所以對這些學(xué)生的教育。要以思想教育為主，切忌簡單粗暴的說教。對孩子出現(xiàn)的問題，我們要耐心教導(dǎo)，告訴他們錯誤的原因及后果，以及如何改正的方法。課堂上我要做好他們的良師，課下我要做好他們的益友，有些孩子步入青春階段。他們逐漸封閉自己的心扉，有些話不愿和成人交流。所以我們要想及時了解學(xué)生的以思想狀態(tài)，必須能夠走進(jìn)學(xué)生的內(nèi)心世界，讀懂學(xué)生的思想。這樣我們才能找出學(xué)生那個思想波動的原因。本學(xué)期我要做好學(xué)生的心靈溝通工作。使孩子在情感方面和我沒有距離感。讓他們信任我，把我當(dāng)做他們的知心朋友，能夠主動的向我傾訴內(nèi)心的想法和需求。
三、提高學(xué)生的自我服務(wù)的能力
我們都知道特殊教育的最終目的就是培養(yǎng)孩子能夠適應(yīng)社會，學(xué)會生活自理，自立，自我照顧，自我服務(wù)等。本班學(xué)生都處在青少年階段，對于他們來說，他們不僅僅需要一定的科學(xué)的文化知識，而且還必須得學(xué)會自我服務(wù)，學(xué)會自我照顧。這樣才能真正的意義給社會減負(fù)，給家長減負(fù)。本學(xué)期我引導(dǎo)學(xué)生掌握自我服務(wù)的一些知識技能，提高他們的自我服務(wù)能力。從日常小做起，從細(xì)節(jié)做起，逐步提高學(xué)生的自我服務(wù)的能力，如：讓孩子學(xué)會整理自己的內(nèi)務(wù)，包括自己的學(xué)習(xí)用品及生活用品；學(xué)會獨立購物；學(xué)會學(xué)會妥善保管自己的物品；學(xué)會正確著裝；養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。
四、和家長有效溝通
教育孩子的責(zé)任，不僅僅是老師所肩負(fù)的，學(xué)生的家長也有不可推卸的責(zé)任。在孩子的康復(fù)這長中，學(xué)校和家庭的互相合作，起到一個很大的促進(jìn)作用。所以本學(xué)期，我要更加重視與家長的溝通，采取各種渠道和形式與家長及時溝通，讓家長能夠及時了解孩子在校的表現(xiàn)情況，了解自己孩子的優(yōu)勢及弱勢，正視孩子的現(xiàn)狀，對于孩子的康復(fù)能起到一個積極的作用。充分利用班級博客與家長進(jìn)行有效溝通。
五、行為規(guī)范貴在堅持
良好的行為規(guī)范是長期堅持不懈的結(jié)果。特殊學(xué)生能夠比較隨意散漫，惰性意識又較強。所以我們要培養(yǎng)學(xué)生學(xué)會堅持。讓他們能夠注意自己的行為細(xì)節(jié)。本學(xué)期我主要訓(xùn)練他們學(xué)會著裝，注重個人儀表，養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。掌握的基本的文明禮儀知識，對人有禮貌。能夠遵守學(xué)校的規(guī)章制度，不損壞公物。外出活動時，服從老師的安排指揮。
以上就是我本學(xué)期的班級管理工作計劃，不妥之處，請指正。
2023管理工作計劃怎么寫(篇5)
20__年安保部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，將圍繞公司的總體安全經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，加強安保部門管理，增強保安員的崗位責(zé)任、安全意識，進(jìn)一步提高保安員的服務(wù)水平，全面做好公司的安全保衛(wèi)工作，為公司創(chuàng)造良好的經(jīng)營管理環(huán)境，全面總結(jié)10年安保工作薄弱環(huán)節(jié)和不足，制定保安部20__年度工作計劃。
(一)、工作目標(biāo)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會和全面貫徹落實公司經(jīng)營工作的一系列指示精神和決策部署，完成各項工作任務(wù)，完成公司簽訂的《20__年度安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書》確定的指標(biāo)。
2、完善部門工作，培養(yǎng)一支紀(jì)律嚴(yán)明，作風(fēng)頑強的保安隊伍。
3、做好與公司其他部門在各項工作的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)助。
(二)、主要工作計劃措施
一、安保部結(jié)合公司的實際情況做好明年的治安工作。
1、處理好與鄰村人員的關(guān)系。
2、對進(jìn)出山莊的閑雜人員進(jìn)行勸離。
3、督促各部門對貴重物品在不使用情況下要存放到指定地點進(jìn)行妥善保管。
4、保安做好巡查工作，特別是對重點部位檢查，夜間加強巡查力度。
5、與公司全體員工和合作單位、租戶形成群防群治，制定保衛(wèi)巡查方案。
6、做好治安管理監(jiān)控系統(tǒng)的_工作。
二、配合人力資源部門把好本部門的用人關(guān)，做好隊伍建設(shè)，打造一支，安定、團(tuán)結(jié)、素質(zhì)高、崗位技能突出、責(zé)任心強的安保隊伍，確保公司業(yè)務(wù)經(jīng)營正常運作。全面總結(jié)10年安保工作薄弱環(huán)節(jié)和不足，加強部門工作、工作紀(jì)律、崗位責(zé)任、崗位技能的管理、教育、培訓(xùn)，充分調(diào)動隊員的工作積極性和主動性，增強工作意識、責(zé)任感，使全體隊員全身心地投入到鄉(xiāng)村大世界的安全保衛(wèi)工作中。
三、公司安保部參照行業(yè)規(guī)范將對保安員進(jìn)行一系列的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
1、每周兩次的車輛指揮、隊列訓(xùn)練、消防知識等培訓(xùn)，通過講解、培訓(xùn)使保安員在思想認(rèn)識和日常工作中有不同程度的提升，從而增強保安隊伍的工作的能力，
2、在日常工作中引導(dǎo)保安員提高服務(wù)意識、禮貌待客，從而提高對客服務(wù)能力，在工作中要尊重客人，不能和客人發(fā)生正面沖突，教育員工從心里明白我們所做的一切，都是為了客人的滿意。
3、結(jié)合我部門的實際情況對隊員的儀容儀表、禮節(jié)禮貌等問題進(jìn)行不定期的檢查，對檢查出來的問題堅決落實。
四、保安部將協(xié)助公司安委會做好安全生產(chǎn)工作
1、嚴(yán)格按照公司給本部門下達(dá)的內(nèi)控目標(biāo)和具體措施，與下級簽訂“責(zé)任狀”，建立目標(biāo)管理責(zé)任制，層層分解落實工作任務(wù)，有效地解決干與不干、干好與干壞都一樣的被動局面。制定全年工作任務(wù)，將各項任務(wù)分解落實到各班組及員工，使人人有任務(wù)，個個有壓力、有動力。
2、參加安委會的各次安全檢查，對本部門存在的問題認(rèn)真做好記錄并按公司安委辦發(fā)出的整改通知和整改要求進(jìn)行整改。
3、組織公司安委會相關(guān)人員組成專項檢查小組定期開展季度安全生產(chǎn)大檢查;每月進(jìn)行一到兩次的專項檢查、督查或?qū)﹄[患整改復(fù)查等，真正做到以督查促隱患整改，以整改保安全生產(chǎn)。
五、加強各種設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，提高工作效率。
1、完善維保制度，明確維保責(zé)任。根據(jù)不同設(shè)備、不同區(qū)域，明確維保責(zé)任和工作流程，確保我部門的設(shè)備處處有人管，件件有人護(hù);制定具體的維護(hù)保養(yǎng)計劃，確保設(shè)備在規(guī)定的時間內(nèi)能得到維護(hù)保養(yǎng)。
2、執(zhí)行正確的維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以技術(shù)參數(shù)為核心準(zhǔn)確的反映設(shè)施設(shè)備的運行狀態(tài)和維護(hù)保養(yǎng)的情況，整體提高維護(hù)保養(yǎng)的水平;加強消防檢查人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，憑借過硬的業(yè)務(wù)技能，保證設(shè)施設(shè)備維護(hù)工作的有序進(jìn)行。
總之，我們要通過不斷深化管理，培育一種職業(yè)精神，激勵廣大保安員繼續(xù)堅持求真務(wù)實的精神面貌，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力打造一個高效、務(wù)實、文明的保安新形象。為山莊的發(fā)展做好保駕護(hù)航的工作。
2023管理工作計劃怎么寫(篇6)
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的`利用
1、公司檔案借閱。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。
8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
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