電話回訪工作總結(jié)實(shí)用

字號(hào):

電話回訪工作總結(jié)(篇1)
    客戶回訪統(tǒng)計(jì)
    銷售部分
    8月之前的回訪都只是根據(jù)話術(shù)給客戶打電話,讓客戶打滿分,目的性很強(qiáng),
    經(jīng)過滿意度培訓(xùn)了解了回訪的真正目的,也轉(zhuǎn)變了回訪的方式方法,從8月份使用了客戶滿意度管控系統(tǒng)以后,回訪變得系統(tǒng)化了,通過老師的培訓(xùn),使用了問卷,我覺得回訪變得簡單,但是規(guī)范了。
    售后部分
    售后確切的說是從7月才開始回訪的,之前的都不正規(guī),也不及時(shí)有效。
    這些數(shù)據(jù)都不是很準(zhǔn)確,都是我從售后系統(tǒng)導(dǎo)出信息后,重復(fù)的之類的刪減之后,誤差挺大,但是關(guān)于我的回訪工作,我每個(gè)月的回訪成功率基本就是這樣,單位用車偶爾打一些,之前事故車和索賠我也沒有重視,個(gè)人維修保養(yǎng)用戶基本可以做到每個(gè)都打。
    我對(duì)回訪的認(rèn)識(shí)及對(duì)自己工作的總結(jié)一.職責(zé)
    1、電訪中客戶反應(yīng)服務(wù)問題或?qū)Ξa(chǎn)品,服務(wù)的希望,或不滿等的相關(guān)信息
    能相應(yīng)的記錄下來,例如客戶反應(yīng)維修金額價(jià)格太高,或是在服務(wù)方面客戶所提的不滿意的問題時(shí),及時(shí)的反饋給相關(guān)部門。
    2、客戶對(duì)公司的希望或不滿及時(shí)登記在回訪資料里,避免出現(xiàn)遺忘。
    3、及時(shí)反饋客戶抱怨,及時(shí)的跟進(jìn)和回訪。
    4、能及時(shí)核實(shí)車主的相關(guān)信息,電話、在日后的開展工作避免出現(xiàn)不必要
    電話回訪工作總結(jié)(篇2)
    綜合督導(dǎo)回訪自查報(bào)告xxx小學(xué)20xx年x月x日
    xxx小學(xué)綜合督導(dǎo)回訪自查報(bào)告
    和政縣人民政府教育督導(dǎo)室與20xx年x月x日—16日對(duì)我校就行了綜合督導(dǎo)評(píng)估。20xx年x月x日下發(fā)了《關(guān)于對(duì)買家集xxx小學(xué)綜合督導(dǎo)評(píng)估的報(bào)告》。我校接到報(bào)告后,及時(shí)進(jìn)行了傳達(dá)學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為該報(bào)告客觀、公正的評(píng)價(jià)了學(xué)校近年來的各項(xiàng)工作,同時(shí)也提出了存在的問題及改進(jìn)的建議,幫助學(xué)校查找了主客觀方面的原因。根據(jù)存在的問題,學(xué)校立即進(jìn)行了整改,現(xiàn)將近一年來的整改工作做如下匯報(bào):
    一、基本情況
    學(xué)校服務(wù)區(qū)有3個(gè)行政村,25個(gè)合作社,總?cè)丝跒?039人。教職工27人,其中中學(xué)一級(jí)教師1名,小學(xué)高級(jí)教師6名,小學(xué)一級(jí)教師10名,小學(xué)二級(jí)教師1名,未評(píng)職稱教師11名。大專學(xué)歷20名,中專7名??h級(jí)骨干教師2名,教師學(xué)歷達(dá)標(biāo)率為100%?,F(xiàn)有教學(xué)班12個(gè),學(xué)生402人,其中女生203人,學(xué)前班1個(gè),學(xué)生69人。適齡兒童總數(shù)為314名(女152名),總?cè)雽W(xué)284名,女139名,入學(xué)率為,女童入學(xué)率,鞏固率為
    二、督導(dǎo)組提出的三個(gè)問題:
    電話回訪工作總結(jié)(篇3)
    客服回訪話術(shù)
    開頭語:
    1、您好,是XX先生/女士嗎?
    2、感謝您XX月XX日在我們公司訂購了XX產(chǎn)品,我是河南道一農(nóng)業(yè)的客服專員XXX,想對(duì)您的體驗(yàn)做一下回訪,能占用您2分鐘時(shí)間嗎?
    不同意回訪,基本話術(shù)
    1、客戶認(rèn)為不便,致歉后詢問方便的時(shí)候聯(lián)系:對(duì)不起,那您什么時(shí)候方便接聽電話呢?到時(shí)我可以再聯(lián)系您
    2、客戶在開會(huì):對(duì)不起,您正在開會(huì)我就不打擾了,謝謝您的接聽,再見
    3、客戶在用餐:對(duì)不起您正在用餐我就不打擾了,祝您用餐愉快,謝謝,再見
    4、客戶身體不適:對(duì)不起,您想在身體不舒服我就不打擾了,祝您早日康復(fù),再見。
    同意回訪,基本話術(shù):
    感謝您對(duì)我工作的支持!您只需回答我提出的幾個(gè)問題即可。
    1、首先,使用開放式問題詢問客戶退訂業(yè)務(wù)的原因,基本話術(shù)為:您覺得我們這個(gè)XX產(chǎn)品怎么樣?
    2、如客戶回答是:挺好的/不錯(cuò)/差不多等同類評(píng)價(jià),基本話術(shù)為:感謝您的評(píng)價(jià),我們會(huì)努力做得更好!請(qǐng)問您對(duì)我們的產(chǎn)品和服務(wù)有什么意見或者建議嗎?
    客戶講述的建議要及時(shí)記錄下來,基本話術(shù)為:非常感謝您提出的建議,我們會(huì)努里改進(jìn)。
    為了給您的家庭提供更多的個(gè)性化服務(wù),需要對(duì)您的家庭做一個(gè)基本了解,請(qǐng)問您家里有幾口人?他們生日是什么?生日當(dāng)天購物優(yōu)惠多多,禮物多多
    如果客戶不愿意,可以試探一下他們的職業(yè)和消費(fèi)愛好(基本話術(shù):那么工作職業(yè)方便告訴我們嗎?平時(shí)都喜歡吃什么水果?),試探不出來就轉(zhuǎn)入結(jié)束語。愿意告知?jiǎng)t詳細(xì)記錄后轉(zhuǎn)入結(jié)束語。
    如果客戶愿意分享,則作詳細(xì)記錄后提出下一問題(基本話術(shù):他們都是什么職業(yè)呢?孩子在哪個(gè)學(xué)校讀幾年級(jí)?家里平時(shí)都喜歡吃什么水果呢?)并作詳細(xì)記錄,試探不出來就轉(zhuǎn)入結(jié)束語。
    如客戶提出對(duì)某方面或幾個(gè)方面不滿意后,客戶未表明不滿意的具體原因、具體哪里不滿意或存在的具體問題,則仍需繼續(xù)詢問客戶并引導(dǎo)客戶說出來,并做好詳細(xì)記錄。
    基本話術(shù)為:哦…原來是這樣啊,那在您看來,針對(duì)您剛才提到的這些問題,您覺得我們應(yīng)該如何改善比較好?您能給我們提供一些意見或建議嗎,以便我們能為您提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    結(jié)束語:(任選其一)
    1、很高興您能抽空接受我們的回訪。非常感謝您對(duì)我工作的支持,打擾您了,再見。
    2、非常感謝您給我們提供寶貴的意見/謝謝您的寶貴意見,祝您天天開心!再見!
    3、好的,我的回訪結(jié)束,非常感謝您對(duì)我工作的支持!祝您生活愉快!再見!
    4、非常感謝您對(duì)我工作的支持,打擾您了,再見。
    5、好的,非常感謝您的建議。再次感謝您接聽我的電話,再見!
    6、謝謝您對(duì)我工作的支持!祝您生活愉快!再見!
    電話回訪工作總結(jié)(篇4)
    客服回訪服務(wù)規(guī)定
    1.目的為了明確售后服務(wù)電話回訪的內(nèi)容,確?;卦L人員用語標(biāo)準(zhǔn)化,以提高售后服務(wù)的質(zhì)量,特制定此回訪規(guī)定。
    2.適用范圍
    適用于售后服務(wù)部人員進(jìn)行電話回訪服務(wù)以及對(duì)獲得的信息進(jìn)行分析和后續(xù)改進(jìn)。
    3.權(quán)責(zé)
    客戶服務(wù)中心回訪專員:
    負(fù)責(zé)電話回訪的執(zhí)行、記錄及跟蹤處理。
    客戶服務(wù)中心主任:
    審核電話回訪記錄,安排對(duì)記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,客戶檔案更新,回訪服務(wù)改善。
    4回訪流程
    客服態(tài)度
    回訪之前要調(diào)整好工作情緒,做到語速適中,語態(tài)和藹、聲音甜美柔和,面帶微笑。
    準(zhǔn)備工作
    1、很高興您能抽空接受我們的回訪。非常感謝您對(duì)我工作的支持,打擾您了,再見。
    2、非常感謝您給我們提供寶貴的意見/謝謝您的寶貴意見,祝您天天開心!再見!
    3、好的,我的回訪結(jié)束,非常感謝您對(duì)我工作的支持!祝您生活愉快!再見!
    4、非常感謝您對(duì)我工作的支持,打擾您了,再見。
    5、好的,非常感謝您的建議。再次感謝您接聽我的電話,再見!
    6、謝謝您對(duì)我工作的支持!祝您生活愉快!再見!
    電話回訪工作總結(jié)(篇5)
    以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)。做好刑釋解教人員的安置幫教工作,促進(jìn)基層基礎(chǔ)穩(wěn)定,具有重大的政治意義和現(xiàn)實(shí)意義。9月份我們集中時(shí)間對(duì)刑釋解教人員進(jìn)行“暖心回訪”穩(wěn)定刑釋解教人員思想。預(yù)防和減少重新犯罪,堅(jiān)持“幫教社會(huì)化、就業(yè)市場化、管理信息化、工作規(guī)范化的工作思路。采取“圍繞主線、把好關(guān)口、強(qiáng)化管理、落實(shí)措施、抓好環(huán)節(jié)”等辦法。積極搞好幫教人員的安置幫教工作的新路子,取得了明顯效果。目前全鄉(xiāng)所有刑釋解教對(duì)象都建立了幫教協(xié)議,列入幫教議程,幫教率達(dá)100%,為維護(hù)全鄉(xiāng)政治穩(wěn)定,創(chuàng)建和諧河神廟做出了新貢獻(xiàn)。下面就我鄉(xiāng)今年的暖心回訪工作做出如下總結(jié):
    一、圍繞主線,明確安置幫教工作責(zé)任。今年以來我們始終圍繞黨委、政府“保穩(wěn)定、抓經(jīng)濟(jì)、促發(fā)展”的工作思路。把做好刑釋解教人員安置幫教,預(yù)防和減少他們重新違法犯罪。作為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,搞好社會(huì)治安綜合治理的一項(xiàng)重要工作來抓。做到“三落實(shí)”一、落實(shí)機(jī)構(gòu)。鄉(xiāng)黨委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整和充實(shí)了鄉(xiāng)刑釋解教人員安置幫教工作領(lǐng)導(dǎo)組成員。由鄉(xiāng)綜治委牽頭各部門通力合作。綜治辦、派出所、司法所等有關(guān)人員落實(shí)日常工作。各村成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)任組
    電話回訪工作總結(jié)(篇6)
    馬橋中學(xué)“六回訪”工作總結(jié)
    2月x日下午放學(xué)后,馬橋中學(xué)校長郭建平、副校長馮朝暉和七年級(jí)班主任周運(yùn)明、朱暉等一行再次來到馬橋電站李凡、馬橋移動(dòng)甘佳琳的家進(jìn)行回訪,和第一次家訪著重交流孩子的學(xué)習(xí)情況不同,此次家訪老師關(guān)注的是家長是否給孩子騰出一個(gè)單獨(dú)的安靜的學(xué)習(xí)小空間,學(xué)生是否將學(xué)校整改的意見反饋給家長……這是我校開展回訪活動(dòng)中把細(xì)節(jié)做為切入點(diǎn),把落實(shí)作為主要任務(wù),增強(qiáng)家訪實(shí)效性的一個(gè)縮影。
    自去年x月中旬以來,馬橋中學(xué)在深入總結(jié)前一段家訪工作的基礎(chǔ)上,及時(shí)把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到“六回訪”上來,為保證實(shí)效,學(xué)校要求老師回訪前必須要針對(duì)所訪學(xué)生的情況備好“家訪課”,與家長交流要有針對(duì)性,特別對(duì)于孩子的不良習(xí)慣,要與家長一起耐心地分析原因,共同研究教育對(duì)策,堅(jiān)決杜絕回訪無目的、無主次、生拉硬扯、信口開河式的家訪。根據(jù)學(xué)校的要求,不少老師在回訪中要么就學(xué)生某方面的進(jìn)步或不足,提出表揚(yáng)或建議;要么在回訪中針對(duì)發(fā)生在學(xué)生在校期間的某件事與家長分析,為家長優(yōu)化教育方法支招;要么對(duì)上次家訪中家長提出的意見或建議做出答復(fù)等。這樣一來,回訪的工作目標(biāo)變得單純而集中,家訪的實(shí)效性有了較大提高。
    截止目前,全校100%教師參與回訪活動(dòng),訪問家庭覆蓋率達(dá)到90%以上,通過“課外訪萬家”活動(dòng),我們?cè)僖淮误w會(huì)到到
    電話回訪工作總結(jié)(篇7)
    12號(hào)接到銀行臨時(shí)任務(wù),我們八個(gè)實(shí)習(xí)生對(duì)粵東地區(qū)一萬三千信用卡未激活用戶進(jìn)行電話回訪,目的只有一個(gè):提醒他們激活使用信用卡。
    那天我們被叫到會(huì)議室,個(gè)人信貸部的郭經(jīng)理對(duì)我們進(jìn)行簡單的介紹,他給我們每人一份電話回訪腳本,要求我們以回訪腳本為基礎(chǔ),針對(duì)不同客戶進(jìn)行修改,達(dá)到基本目的就可:提醒用戶激活信用卡??蛻粲腥魏螁栴}都盡量不要和其糾纏,盡量提醒他撥打客服熱線或者當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)點(diǎn)咨詢。這也沒辦法,因?yàn)槲覀冎皇莿倓倢?shí)習(xí)一個(gè)星期不到的實(shí)習(xí)生,沒有進(jìn)行任何客服培訓(xùn),對(duì)信用卡服務(wù)一無所知,客戶問了我們也不知道。還有一個(gè)很嚴(yán)重的問題就是:我們的電話不是銀行的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外客服號(hào)碼(就像移動(dòng)的10086),而是用當(dāng)?shù)仄胀娫捊o外地用戶,這很容易就被人懷疑是信用卡詐騙(以后的事實(shí)證明,這是對(duì)的,因?yàn)槲覀兠刻於家蝗嗽陔娫捴袘岩桑晕覀冎皇菃栆恍┖唵螁栴}。
    我回訪的地區(qū)是汕頭市的一部分,一共1927戶,我花了10天時(shí)間好歹將這些電話打完?;卦L完后,我發(fā)現(xiàn)這些用戶基本上時(shí)有以下特點(diǎn):
    1、 因?yàn)檫@個(gè)信用卡是專門針對(duì)公務(wù)員推出的,所以用戶基本是政府公務(wù)員,教師等非營利性事業(yè)單位的工薪階層,他們生活是處當(dāng)?shù)匦】邓健?BR>    2、 一般年齡都是30歲以上,對(duì)信用卡消費(fèi)并不是十分熱衷,所以大部分人都是表示不愿意開通信用卡。
    3、 這部分人當(dāng)初申請(qǐng)信用卡的原因大部分是因?yàn)榻ㄔO(shè)銀行與他們單位有業(yè)務(wù)聯(lián)系,就有單位牽頭給公務(wù)員辦理信用卡,這些人只是為了敷衍上級(jí)而辦理;或者是沒需要但看到其他人辦自己也辦;剩下小部分是被業(yè)務(wù)員忽悠了,糊里糊涂就辦了,辦完就后悔不想要了;只有不到20%是真正愿意要信用卡的。我同學(xué)甚至是接通了一個(gè)60多歲老阿婆的電話,問:信用卡是什么?別人發(fā)給我一張卡片,我不識(shí)字~~~
    4、 有相當(dāng)部分的人不相信電話回訪,懷疑電話號(hào)碼,拒絕訪問或者是不接聽,其中不乏誤認(rèn)我們是詐騙分子而粗言者。
    從這種回訪結(jié)果也可以大概看出我國部分銀行信用卡業(yè)務(wù)的混亂,完全是為了完成業(yè)務(wù)的,根本不考慮客戶的需要,聽聞銀監(jiān)會(huì)近期叫停辦理大學(xué)生卡,加大信用卡辦理門檻,我想大概是想整頓國內(nèi)信用卡市場吧。
    打完電話,我最深刻的印象就是:做客服好辛苦?。∑骄粋€(gè)電話回訪大概要兩三分鐘(因?yàn)槲覀冎粏柣镜娜齻€(gè)問題:有沒有收到信用卡、是否愿意使用、提醒開通激活信用卡方法)加上登記撥號(hào)的時(shí)間一分鐘,有些拒絕訪問和無法接聽的電話也算上,平均一個(gè)電話是二分鐘。一天八個(gè)小時(shí),去掉休息和喝水時(shí)間,一天打200個(gè)電話,硬是花了我十天時(shí)間!每天將電話摁在耳朵上重復(fù)的說話,耳朵被摁疼了,聲音也沙啞了,電話打到一半的時(shí)候我經(jīng)常會(huì)心情煩躁,很排斥那部電話機(jī),但又很無奈地必須打電話,重復(fù)撥號(hào),聽著度度的聲音,然后木然的說:您好,~~~~~
    我知道我的回訪中有大概20%的工作是在這種狀態(tài)下完成的,我們?cè)L問的目的雖然達(dá)到,總體說是非常不合格的回訪。我接通電話后,經(jīng)過簡單額問候語,就直接問問題,連問客戶放不方便都省略掉,有時(shí)候甚至?xí)柾?,說完結(jié)束語,就直接掛電話,留給對(duì)方一個(gè)不和諧的咔嚓聲~~~~
    部門的一個(gè)客戶經(jīng)理問我的感受,我說很辛苦,他就笑笑對(duì)我說:辛苦是辛苦,如果你沒有從這些電話回訪中學(xué)到點(diǎn)什么的話,你就白辛苦了。我若有所思,經(jīng)理點(diǎn)了一跟煙,然后緩緩跟我說:做任何事情,你都可以從不同角度去看的,你可以覺得它很無聊很辛苦,然后就排斥他,最后工作敷衍而過;當(dāng)然你也可以端正態(tài)度,不斷地去對(duì)工作總結(jié),去學(xué)習(xí),然后做地更好。他接著說:前段時(shí)間,省行對(duì)全省的客戶經(jīng)理都組織了培訓(xùn),其中一項(xiàng)就是電話訪問技巧的培訓(xùn),電話訪問對(duì)客戶經(jīng)理來說是很重要的事情。你回訪了這么多客戶,成功率多大?為什么成功?客戶為什么不愿意聽你的?你該怎樣對(duì)客戶進(jìn)行有針對(duì)性回訪?這些都是有學(xué)問的。最后他跟我說:電話打完了,你應(yīng)該好好總結(jié)了,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以后大步向前。
    經(jīng)理的話很有道理,從不同的角度看問題就會(huì)有不同的收獲,這次電話回訪,最大的問題就在于我們是用本地的普通號(hào)碼給外地用戶打電話,別人很容易懷疑我們,這個(gè)很正常,就算是我看到是外地手機(jī),我輕易也不愿意接聽。面對(duì)這種情況,我覺得我們應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面:
    1、 注意專業(yè)化用語。職業(yè)化、準(zhǔn)確化的客服用語能夠減少用戶的懷疑,所以我們接聽電話的時(shí)候一定要準(zhǔn)確、切忌前言不答后語,試想,如果你接到一個(gè)電話:您好,我是,那個(gè),銀行客戶服務(wù)代表,我們現(xiàn)在想,想對(duì)您進(jìn)行電話回訪,嗯,是關(guān)于信用卡的,你有時(shí)間么?這樣的電話,你要接受么?
    2、 直接切入。我們回訪中一般都要詢問客戶是否愿意接受,但我們?yōu)榱藴p少拒絕訪問的數(shù)量,就減少了這個(gè)環(huán)節(jié),電話訪問的第一分鐘時(shí)很重要的,在第一分鐘如果沒有進(jìn)行有效信息的傳遞的話,客戶就會(huì)產(chǎn)生抵制心理,何況是我們這種莫名的電話,所以我們簡單接受自己后,就直接問問題,一般人都會(huì)接受提問。
    3、 說話的語速要適中,音量不宜過大,要輕聲提問。能夠創(chuàng)造愉快、輕松的電話環(huán)境是最好的,這就需要我們自己去揣摩客戶的心理,然后適當(dāng)用語,像兩個(gè)人面談一樣輕松。剛開始我就是中規(guī)中矩的,一個(gè)接一個(gè)問問題,后來有人受不了,就在電話中說:先生,你不要這樣說話,怪怪的,隨意一點(diǎn)?。÷牭竭@,我笑了:呵呵,好啊,我也就是隨便問問。
    4、 回訪完畢,切忌立即掛電話,停2秒鐘再掛,不和諧的咔嚓聲會(huì)很影響客戶的心理的。
    5、 最后就是關(guān)于不合作的客戶。就一個(gè)字:忍。如果他完全是不尊重你,什么也別說,輕輕掛了電話,然后休息下,緩緩心情,接著打。
    我只是接到了一個(gè)不合作的客戶,其實(shí)也沒什么,他就是懷疑我是詐騙的,為了核實(shí),他就問了很多問題,我回答不了,事實(shí)上我沒接受任何培訓(xùn),不知道信用卡業(yè)務(wù),真的是回答不了,于是他就認(rèn)定我是詐騙的,就直接在電話中教訓(xùn)我,我當(dāng)時(shí)也一時(shí)心中窩火,想罵人又不能罵,直接就掛了電話。
    后來想想,其實(shí)我當(dāng)時(shí)因?yàn)橥蝗槐粏柫诉@么多問題,一時(shí)就亂了,他只是想知道我們掌握了多少信息,如果我們什么也不知道,那就是可能是詐騙。我如果好好跟他解釋,然后跟他核對(duì)他的信用卡號(hào)碼后四位數(shù)、家庭電話號(hào)碼、單位電話號(hào)碼等基本信息,就能穩(wěn)住他了。接下來,至少他會(huì)半信半疑地接受回訪,而不是教訓(xùn)人。所以,這次我是輸在沒經(jīng)驗(yàn)上。
    這次電話回訪我覺得我有兩個(gè)收獲,一是電話訪問的一些技巧,現(xiàn)在不在部門里面能夠很好的接聽工作電話了,語言很職業(yè)!今天一支行的行長來電話部門,想推遲一項(xiàng)工作,剛好經(jīng)辦人不在,我知道這項(xiàng)工作很急,所以我就跟他表達(dá)了經(jīng)辦人的意思,告知這項(xiàng)任務(wù)省行一個(gè)上午已經(jīng)催四次,需要大家配合,最后,這位支行行長表示盡力配合。嘿嘿,有點(diǎn)狐假虎威,一實(shí)習(xí)生蒙著上級(jí)部門的虎皮,竟然要求行長配合工作!二是能夠從不同角度去看問題,去想問題,一味抱怨沒意思,有的只是時(shí)間的白白流逝,倒不如換位思考,讓工作、讓生活海闊天空,給自己一個(gè)燦爛的微笑。
    小編精心推薦
    工作總結(jié)ppt | 工作總結(jié)怎么寫 | 工作總結(jié)開頭 | 工作總結(jié)結(jié)尾 | 工作總結(jié)報(bào)告