根據(jù)您的要求，小編為您整理了《檔案管理年終個人總結》，如何在崗位的年度總結中全面的展現(xiàn)自己呢？我們要在新一年的工作當中認真努力。馬上要想想如何寫好年度工作總結了，總結是一個發(fā)現(xiàn)自己能力的過程讓自己從中獲得信心和啟示，建議你收藏本頁和本站，以便后續(xù)閱讀！
檔案管理年終個人總結 篇1
內容預覽： 各位領導同志們：你好們! 一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下，在機關同志們的大力支持下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務?，F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下： 一、近幾年來，張局長先后對機關工作人員提出了機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的`人等新的要求，對照這些要求，使我深深地認識到，自己作為省局機關的一名工作人員，其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的，服務工作說起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務，使自己的思…… ????你還沒注冊？或者沒有登錄？這篇要求至少是本站的注冊用戶才能閱讀！ ????如果你還沒注冊，請趕緊 點此注冊 吧！ ????如果你已經注冊但還沒登錄，請趕緊 點此登錄 吧！
檔案管理年終個人總結 篇2
20xx年我局的檔案工作，認真貫徹落實《檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》對檔案管理的要求，按照市xx局和縣檔案局有關文件精神，結合實際，狠抓落實，努力搞好我縣xx系統(tǒng)的檔案管理工作，有效地利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設服好務。一年來，我們主要抓好以下幾項工作：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的xx工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由分管領導任組長的檔案工作領導小組，重新組建了局保密工作領導小組，并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者。為加強對檔案工作的管理，今年8月份，我們重新選配了檔案管理員，將責任心強、業(yè)務熟悉的同志調整到辦公室，同時，選派檔案管理員參加了市檔案局組織的業(yè)務培訓。
二、建立健全各項管理制度，配備安全設施
我局認真按照《檔案法》的要求，有專門的檔案室，配置了防火、防盜、防霉變等安全設施。今年我局配備了新的檔案室，進一步更新和完善了檔案室設施。制定和完善了《檔案保管期限》、《文件、材料歸檔和不歸檔的范圍》、《檔案立卷、歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保衛(wèi)制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案人員崗位責任制》。并嚴格按照上述規(guī)章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料，嚴格按照歸檔范圍，對材料進行清理，把需要歸檔的材料進行分類，按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等，最后形成案卷，裝訂整齊入柜，專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。
認真做好檔案保密工作，對檔案室安裝防盜門、防盜窗，安放滅火器材，電風扇，防蟲藥劑等設施。對到期檔案材料經過鑒定，寫出報告、登記銷毀清冊，經單位負責人批準后銷毀，銷毀時有兩人以上監(jiān)銷，切實按照保密制度，搞好檔案保密工作。
三、下一步工作部署
今后我們要加大對檔案工作的投入，力爭做到檔案管理現(xiàn)代化，使檔案信息存取更加方便快捷，為單位領導決策及各部門職能實施服好務，爭取檔案管理工作上檔升級。
一是進一步加大檔案宣傳力度，增加全局干部職工的檔案意識。
二是切實做好檔案的基礎業(yè)務工作，加快檔案信息現(xiàn)代化步伐，加強檔案資料的保管保護工作，認真做好檔案的鑒定、移交和銷毀工作。
三是堅持圍繞xx建設的中心工作，積極主動地提供利用檔案信息資源，搞好檔案的編研、匯編工作，搞好服務工作，適應xx各項管理工作對檔案信息工作的需要。
檔案管理年終個人總結 篇3
進入公司至今，已有2年半年多的時間，作為公司的文員及檔案員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有許多不足，需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下：
搞好公司辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作，每日對辦公室公共衛(wèi)生檢查工作，
每日對辦公樓室的安全用電、門窗檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并做好記錄。
公司在20xx年共有接待會議10余次，我努力的做好會前的籌備工作，為客人準備好企業(yè)宣傳資料，茶水等等，確保會議順利進行。
從4月份正式入職公司工作至今，我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗，繼續(xù)改進方式方法加大力度，并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。
作為中心領導的副手，在平時的工作中，對領導交辦的工作，不討價還價，保質保量完成;對自己分內的工作積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上，做到真誠相待，互幫互學。
在認真完成本職工作的同時，我存在許多不足之處，如工作還不夠有計劃性，交流不善于表達，我會盡量克服缺點，在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。
1、繼續(xù)做好管理辦公區(qū)域安全衛(wèi)生工作，為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境，使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班，更進一步的提高檔案工作的理論知識，加強檔案工作，使檔案管理更有條理性。
因自身沒有很多行政方面的工作經驗，導致工作偶爾會有不完善的地方，在接下來的工作當中，我會加倍努力，在細節(jié)及公文寫作、檔案管理等方面加強學習，不斷提高自身工作能力。
檔案管理年終個人總結 篇4
檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開展各項工作的必要條件，為維護歷史真實面貌發(fā)揮重要的作用，我鎮(zhèn)一向重視檔案管理工作。為進一步規(guī)范檔案工作，切實為全鎮(zhèn)發(fā)展服好務，根據(jù)縣檔案局的要求，對照《ｘｘ省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評分細則》，我鎮(zhèn)做了大量艱苦細致的工作。現(xiàn)將有關情況匯報如下：
一、檔案工作基本情況
ｘｘ鎮(zhèn)綜合檔案室自19xx年建立以來，一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責，辦公室主任全面負責檔案工作，配備專人從事檔案、文件、資料的收發(fā)、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項。在檔案管理工作方面，我們認真貫徹執(zhí)行國家檔案管理相關法規(guī)、增強檔案管理意識、以服務全鎮(zhèn)發(fā)展大局和履行工作職責為中心，進一步加強檔案管理工作，不斷健全檔案管理制度，完善檔案領導機構和網(wǎng)絡體系，加強檔案工作的軟件和硬件建設，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分開發(fā)和利用檔案信息資料為全鎮(zhèn)發(fā)展、改革、管理創(chuàng)新服務，提供了優(yōu)質服務。
為了適應新時期社會發(fā)展的需要，使檔案工作再上新臺階，從今年年初開始，我鎮(zhèn)綜合檔案室升級達標工作嚴格按照《ｘｘ省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評分細則》上的具體標準和要求，開展了一系列工作，已整理的室藏檔案有270卷（冊），其中：文書檔案270卷（盒）；會計檔案1050卷（冊）。
二、綜合檔案室基本情況
（一）加強領導，建立健全檔案管理網(wǎng)絡體系
我鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程，聽取辦公室關于檔案管理工作的專題匯報，有針對性地研究檔案管理工作，切實幫助解決檔案管理工作中的實際問題。鎮(zhèn)黨委、政府多次強調要把乘機做好檔案管理工作的契機，堅持高標準、高起點、嚴要求，從適應全鎮(zhèn)工作發(fā)展大局出發(fā)，扎扎實實地做好各項工作。為了加強對檔案管理工作的組織領導，進一步落實工作責任，我鎮(zhèn)成立了專門領導小組和專門機構負責檔案管理工作，并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動的檔案管理網(wǎng)絡體系，做到職責明確、落實到位，有力地保證了檔案管理工作在升級達標工作中的基礎作用。
（二）提高認識，不斷增強檔案管理人員的素質
我鎮(zhèn)把切實加強檔案管理，按期完成檔案工作升級達標作為抓好檔案管理工作的契機，狠抓了檔案管理人員素質的提高。正確地認識檔案管理工作的前提和基礎，辦公室多次牽頭召開各站辦所會議，講清做好檔案管理工作的重要性，并采取多種形式加強全局性的檔案業(yè)務知識和相關法律法規(guī)的學習。另外，鎮(zhèn)黨委積極組織人員參加縣里召開的檔案人員培訓，通過聽取專家授課，使檔案工作深入人心，從而增強了檔案管理意識的提高的對檔案管理工作重要性的認識。
（三）加大投入，加強檔案管理工作的制度化和基礎設施建設
檔案管理工作制度化建設方面，根據(jù)檔案部門要求和我鎮(zhèn)實際，進一步建立健全并落實了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛(wèi)、開發(fā)利用、鑒定銷毀等系列制度，明確分管領導和兼職檔案員的崗位責任制。為把檔案工作落到實處，真正做到各司其職、各負其責，我鎮(zhèn)還把檔案工作納入了村級年度績效考核范圍。在目標管理考核中，每月考核，年終考評，有力地促進了檔案管理工作，特別是村級檔案工作持續(xù)穩(wěn)定的開展。在檔案基礎設施建設方面，我鎮(zhèn)在全鎮(zhèn)辦公、住房條件極端艱難的情況下，專門在六樓設立了綜合檔案室一間，并配備了相關設施，同時在大會議室設立了全鎮(zhèn)榮譽室，呈列了我鎮(zhèn)近年來所獲得的縣以上的各項獎牌。
（四）嚴格規(guī)范管理，強化檔案業(yè)務建設，提高檔案管理工作
我鎮(zhèn)為確保檔案管理工作升級達標，嚴格按照《ｘｘ省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評分細則》，進一步對檔案業(yè)務建設進行規(guī)范。在鞏固原有業(yè)務建設成果的基礎上，堅持開拓創(chuàng)新，實現(xiàn)業(yè)務標準和工作質量的進一步規(guī)范，對各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標準、嚴要求，統(tǒng)一業(yè)務工作標準和要求，確保檔案工作質量。一是做好文件資料的收集和歸檔；二是做好整理與編目，嚴格按照省、市、縣檔案管理部門要求，結合我鎮(zhèn)
實際，制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》，做到分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序，編目編號系統(tǒng)規(guī)范；三是做好保管與移交，我鎮(zhèn)對各種門類、載體的檔案實行了集中統(tǒng)一管理，檔案存放整齊統(tǒng)一，符合規(guī)范。建立了全宗卷和庫房內檔案資料存放示意圖。對破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制，依法定期向縣檔案局移交檔案；四是做好鑒定與統(tǒng)計，成立了以鎮(zhèn)黨政領導、辦公室、檔案人員、相關站辦所兼職機密員的檔案鑒定工作小組，負責到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎情況統(tǒng)計臺賬，做到統(tǒng)計內容全面、數(shù)據(jù)準確。我鎮(zhèn)在案卷格式、整理質量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時，我們還加強了對各村（居）檔案管理工作的指導督促，每年組織檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時督促整改。
（五）充分利用檔案信息資源，為全鎮(zhèn)發(fā)展和領導決策服務
做好檔案整理，使檔案作用得到最大程度的發(fā)揮，是我們加強檔案工作的最終目的。我鎮(zhèn)在開發(fā)利用上，一方面加強《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎數(shù)據(jù)匯編》《領導名錄》、《規(guī)范管理制度選編》等編研資料，編制了全宗指導以及各類檔案目錄，另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔，并有效利用檔案信息資源，為鎮(zhèn)領導提供決策依據(jù)，為全鎮(zhèn)依法行政、生產經營管理、體制機制創(chuàng)新及改革發(fā)展創(chuàng)造條件。通過對檔案的合理開發(fā)利用，不僅較好地發(fā)揮了檔案固有的作用，也使廣大干部職工進一步認識到檔案工作的重要性。
總之，我鎮(zhèn)在檔案室升級達標的建設過程中，既促進了檔案工作的進一步升級，又使檔案管理員得到了一次學習和鍛煉的機會，更使檔案管理工作有了新的發(fā)展。通過不懈的努力，我鎮(zhèn)的檔案管理工作有了顯著成效，但離上級的要求還有一定的差距，我們深知，繼續(xù)抓好檔案管理工作，進一步規(guī)范檔案工作，是當前和今后必須堅持的，我們將以此次檔案室升級達標為契機，繼續(xù)深入貫徹《檔案法》，加強依法治檔，科學管檔，最大限度地發(fā)揮檔案開發(fā)利用效益，為全鎮(zhèn)改革發(fā)展做出新的貢獻。
檔案管理年終個人總結 篇5
按照《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(8號)文件要求，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下：
領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據(jù)人事變動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面，
為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的`形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，
同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規(guī)，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務檔27卷，其中：(永久5卷、定期30年5卷，定期17卷)。
一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。
二是因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。
總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區(qū)檔案局的領導要求還相差較遠，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。
檔案管理年終個人總結 篇6
做好檔案工作，促進企業(yè)健康成長?？茖W、規(guī)范的檔案管理工作有利于提高企業(yè)管理水平和業(yè)績。
做好檔案管理工作是一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。
檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據(jù)，為經營決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會各方準確認定企業(yè)經營成果，為企業(yè)與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的`檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經營成果。
檔案管理成果同企業(yè)經營管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配臵的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實現(xiàn)該企業(yè)經營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經濟中競爭力具有重要意義。
隨著計算機技術的飛速發(fā)展，檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業(yè)道德，辦事細心的工作態(tài)度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理知識。
1、立足于法，搞好建章立制工作。簡單地說就是要法制化，使檔案管理有法度，有規(guī)范。
2、實現(xiàn)檔案管理與現(xiàn)代科技的有機結合。也就是說檔案管理要和計算機技術緊密結合，減少檔案管理的繁瑣，提高效率。
3、檔案管理的根本目的在于檔案利用。因為檔案利用工作是檔案自身價值得以實現(xiàn)的直接手段，做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價值的重要體現(xiàn)，要加強檔案的開發(fā)利用，實現(xiàn)信息資源的共享。
四、總結
在管理好檔案的基礎上，檔案管理工作也要適應社會需求的變化，尋求更為有效的服務新途徑，以提高檔案利用的質量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更好地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會效益的同時，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進步，經濟又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質、高效的檔案服務。
綜上所述，科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰(zhàn)共存，機遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢，堅持走中國特色社會主義檔案管理道路，一定會實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學化、法制化。
檔案管理年終個人總結 篇7
xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，促進了全鎮(zhèn)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。
依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
檔案管理年終個人總結 篇8
為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果，今年以來，在區(qū)檔案局的業(yè)務指導下，我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準?，F(xiàn)將情況報告于后，請予驗收檢查。
（一）組織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領導掛帥，分管領導親自抓，并配備了政治可靠、業(yè)務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。
（二）制度健全。根據(jù)有關規(guī)定，結合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅實基礎。
（三）規(guī)范整理。在檔案整理過程中，我局抽調工作踏實、業(yè)務熟悉的同志集中整理，并邀請區(qū)檔案局的同志進行業(yè)務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準，20xx年經復查驗收合格。
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案柜4個，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，45卷856件，另有會計檔案139卷。
根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，我局實現(xiàn)了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質量符合有關規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規(guī)范。
檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領導的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。
雖然我局檔案規(guī)范化建設工作中取得了一些成績，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。
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