新生迎接方案是可以幫助新生去順利適應(yīng)大學(xué)生活,也可以為新生提供必要的信息和資源,增加新生的歸屬感和自信心。并且通過迎接方案,新生也可以更好地了解大學(xué)學(xué)術(shù)和社會文化環(huán)境,了解學(xué)校政策和制度,下面就是小編為大家?guī)淼摹按髮W(xué)新生接待方案”,希望大家能夠喜歡。
大學(xué)新生接待方案(篇一)
一、 活動目的
又到了新生入學(xué)階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。
二、 活動主題:
“迎新生,創(chuàng)和諧。”
三、 活動時間:
20xx年9月xx日
四、 活動地點:
B號樓門口、B215、H樓(建筑大廳 )、宿舍
五、 策劃單位:
信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會
贊助單位:xx
活動人員:信息工程系青年志愿者
六、 活動對象:
xx系20xx級全體新生及家長
七、 活動展開
(一) 前期準備
1、 準備4張桌子,16個凳子
2、 宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、 9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
(二) 活動流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關(guān)手續(xù)。
接待處
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認真審查新生資格
(3)、帶新生到H樓繳費
(4)、在B215分宿舍
(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項
新生接待工作的紀律要求:
1、 總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問負責(zé)、團結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、 具體要求
(1) 按照分工,迅速開展工作
(2) 所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3) 要熱情、熱心、耐心
(4) 特殊問題,統(tǒng)一處理。
大學(xué)新生接待方案(篇二)
為做好xx級新生接待工作,確保迎新各項工作安全有序、優(yōu)質(zhì)高效,確保校園秩序安全穩(wěn)定,特制定本工作方案。
一、新生報到注冊時間
本科、專升本:9月x日;專科:9月x日。
報到當(dāng)天的7:30—18:00,為新生接待工作時間。
二、新生報到地點
圖書館前廣場。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立xx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作部(處)。各學(xué)院要相應(yīng)成立新生接待工作機構(gòu),負責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報到的.具體事宜。
四、職責(zé)分工
(一)學(xué)校辦公室
1.根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)、督促全校迎新工作;
2.負責(zé)聯(lián)系臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地。
(二)宣傳部
1.通過校園廣播、報刊、櫥窗、網(wǎng)絡(luò)等向新生及家長介紹學(xué)校基本情況;
2.迎新氛圍營造工作(新生報到期間,電子屏顯示迎新標(biāo)語);
3.向新生及家長開放紅色館、博物館,并負責(zé)講解工作;
4.迎新工作的宣傳報道。
(三)學(xué)生工作部(處)
1.統(tǒng)籌安排全校迎新工作,落實迎新工作方案;
2.劃分報到場地、制作迎新標(biāo)識牌、布置報到現(xiàn)場;
3.安排接站車輛及接站服務(wù)人員;
4.做好國家助學(xué)貸款咨詢及“綠色通道”工作;
5.協(xié)調(diào)新生臥具、軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作;
6.數(shù)字化迎新系統(tǒng)的培訓(xùn)及使用工作;
7.迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。
(四)團委
1.安排志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車站10人、臨沂火車北站6人、汽車總站10人);
2.負責(zé)報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(dǎo)、秩序維護(志愿者15人);
3.會同學(xué)生工作部(處)做好新生入學(xué)教育工作。
(五)教務(wù)處
1.新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);
2.編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)手冊》;
3.檢查和督促新生教室準備情況;
4.會同學(xué)工部(處)做好新生軍訓(xùn)及入學(xué)教育工作。
(六)保衛(wèi)處
1.負責(zé)校園安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作;
2.報到現(xiàn)場秩序維護及安全消防工作;
3.會同學(xué)工部(處)做好新生軍訓(xùn)及入學(xué)安全教育工作;
(七)招標(biāo)采購中心
督促供應(yīng)商按時做好臥具、軍訓(xùn)服裝供應(yīng)工作。
(八)財務(wù)處
1.新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;
2.新生臥具費結(jié)算及助學(xué)貸款核實工作;
3.會同學(xué)生工作部(處)辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);
4.校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(九)后勤處
1.做好新生報到期間現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個學(xué)院接待點都配備1處電源接口(9月2日上午9點前完成);
2.迎新現(xiàn)場的醫(yī)療服務(wù)及新生衛(wèi)生保健知識教育工作;
3.檢查和督促后勤保障情況(水、電、開水、飲食等)。
(十)網(wǎng)絡(luò)中心
1.開通新生報到現(xiàn)場的WLAN網(wǎng)絡(luò)服務(wù);
2.做好校園網(wǎng)絡(luò)運行工作,確保網(wǎng)絡(luò)暢通。
(十一)各學(xué)院
1.具體組織本學(xué)院迎新工作,安排新生住宿、答疑引導(dǎo)等工作;
2.在指定地點設(shè)立新生接待點,安排輔導(dǎo)員做好新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等;
3.自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;
4.新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;
5.組織實施本學(xué)院新生軍訓(xùn)、入學(xué)教育及新生體檢工作;
6.組織召開本學(xué)院新生座談會;
7.印發(fā)《新生聯(lián)系卡》,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
8.9月2日8:00-20:00,各學(xué)院要在報到現(xiàn)場派駐一定數(shù)量的志愿者,負責(zé)提前報到新生的引導(dǎo)、答疑等服務(wù)工作。
9.各學(xué)院在8月24日以前,將新生輔導(dǎo)員帶班情況、手機長號、辦公電話發(fā)xx。
10.各學(xué)院要采取各種措施認真做好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生報到入學(xué)工作,確保所有新生都能順利入學(xué)。
五、有關(guān)要求
(一)提高認識。各部門、各學(xué)院要提高對迎新工作的認識,把迎新工作作為展示學(xué)校品牌形象的重要窗口,營造良好的工作氛圍,充分展現(xiàn)我校的辦學(xué)理念、校風(fēng)校訓(xùn)、校園文化,增強新生的愛校榮校意識。
(二)服務(wù)到位。新生接待工作實行“首接負責(zé)制”,每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明。各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。
(三)提前準備。各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具與軍訓(xùn)服裝發(fā)放、教室宿舍衛(wèi)生清理、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試等準備工作。同時做好提前到校的新生及新生家長接待工作。
(四)熟練掌握數(shù)字化迎新系統(tǒng)。各學(xué)院迎新工作人員要熟練使用迎新系統(tǒng),新生報到數(shù)據(jù)要及時、準確地錄入迎新系統(tǒng),以便及時掌握新生報到情況,統(tǒng)計報到率。
(五)規(guī)范各項收費行為。所有收費均須經(jīng)學(xué)校批準,禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學(xué)生消費或向?qū)W生強行推銷商品。
(六)嚴格責(zé)任追究。所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負責(zé),杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會影響的,視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
大學(xué)新生接待方案(篇三)
一、迎新工作總安排
9月x日-x日,相關(guān)工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。
9月x日-x日,相關(guān)工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學(xué)生。
9月x日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓(xùn)工作
(一)9月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。
(二)9月x日(星期x)到9月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責(zé)完成。同時,未免有早到的同學(xué),秘書處、社會實踐部和勤工助學(xué)部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)9月x日(星期x)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置?!独碓贰肪庉嫴亢图o檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。
(四)9月7=x日(星期x)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注:
1、新生接待點:桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學(xué)工作。
三、迎新時間
(一)時間
1、9月x日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月x日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人員請務(wù)必提前半小時到場。
四、迎新地點
(一)新生接待點:孔子文化廣場。
(二)新生注冊收費點:物理工程學(xué)院系樓209。
(三)新生領(lǐng)取被褥點:物理工程學(xué)院系樓203。
五、迎新工作程序
(一)新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。
(二)各學(xué)院注冊收費點工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學(xué)號。同時在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關(guān)系,裝進信封,并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。
3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的捆綁,還有一位負責(zé)把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習(xí)部)費用收取完畢,一位同學(xué)開收據(jù)。
5、(宿管部)新生報學(xué)號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認真核對。
大學(xué)新生接待方案(篇四)
一、背景:
xx屆新生入學(xué)報到
二、主題:
入學(xué)教育帶班。
三、目的:
服務(wù)同學(xué),鍛煉自己。
四、時間:
待定
五、地點:
待定
六、策劃方案:
1、前期:要取得老師的信任,讓老師學(xué)長能把這個艱巨的擔(dān)子交給我。我要在這個學(xué)期證明自己可以勝任,我充分準備著!
2、本學(xué)期向?qū)W長學(xué)習(xí)迎新帶班經(jīng)驗,注意該重視的要點。借鑒經(jīng)驗,少走彎路。
3、在新生報到的時間內(nèi),自己要站在與新生接觸的最前頭,了解新生的個人信息,如籍貫、特長、愛好及他們所憂慮的問題。同時這也是我認識他們,和他們深層接觸的一個基礎(chǔ)保證,這也是我第一次考察個人的關(guān)鍵時候,我認為在一個陌生的環(huán)境能有主見,還能保持自我的人很了不起。
4、在老師那里取得班級人員的資料,寢室安排的情況自己要先清楚,入學(xué)教育期間要常常深入到寢室了解學(xué)弟各個方面的事情,幫助他們解決一些實質(zhì)性的需求,和一些心理上的疑惑。
5、這一階段自己所了解的情況和問題向老師作一個系統(tǒng)的,詳細的匯報。聽取意見,繼續(xù)積極投入工作。
中期:在教室和學(xué)弟學(xué)妹們一起度過,多與他們溝通交流。提供平臺讓他們能上講臺介紹自己,與大家分享自己的喜悅或是憂傷。從中我可以進一步的了解他們的具體情況,特別是心理上的問題,疏導(dǎo)他們心理上存在的障礙。比如:對高考成績的遺憾、對新學(xué)校的失落、對新環(huán)境的接納還沒有充分的準備而產(chǎn)生的焦慮。
2、引導(dǎo)他們從高中式的思維中向一個優(yōu)秀大學(xué)生的思維轉(zhuǎn)變過來。告訴他們怎樣才是一個優(yōu)秀大學(xué)生;怎樣要求自己去做一個優(yōu)秀大學(xué)生,還有一個合格的優(yōu)秀大學(xué)生應(yīng)該擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。從這樣的教育入手,這雖然是老生常談,但真是有道理。
3、對我們學(xué)校的學(xué)習(xí)風(fēng)氣、師資力量,教學(xué)水平作一個客觀的介紹,能與其他學(xué)校作一個綜合的對比,這樣可以體現(xiàn)出我們學(xué)校,特別是我們專業(yè)的優(yōu)越性。能讓他們心里面踏實,對以后充滿信心。同時介紹學(xué)院的組織結(jié)構(gòu),行政機構(gòu)和學(xué)生工作的各個方面,包括院團委學(xué)生會、團總支學(xué)生會以及班級團支部的組織形式。這些對他們?nèi)蘸蟮倪x擇,有一定的啟蒙導(dǎo)向作用。
4、和大家一起分享南昌的一些事,城市的環(huán)境、市區(qū)的道路交通、景點和購物娛樂場所。特別是學(xué)院周邊地區(qū)的商場、醫(yī)院和銀行網(wǎng)點。更快地讓他們熟悉環(huán)境,在外面不上當(dāng)受騙。
5、在班上組織一兩個大家能在一起參與的活動,從中能讓大家更快地相互認識,二者可以讓我更直觀地發(fā)掘有特長的人才,為班級挑選班干打好發(fā)展的基礎(chǔ)。也為學(xué)生會日后招新提供依據(jù)。
6、在大家對大學(xué)有一番認識之后,要求每人寫一份大學(xué)規(guī)劃書,真心實意的道出最初的想法。大學(xué)三年有一個全局的規(guī)劃就不容易失去自我,隨波逐流。
7、組織召開班干競選大會。
①號召大家積極參與競選,能讓的人站在講臺上競爭,為班級為鍛煉自己做出努力。
②邀請班主任和學(xué)長到席
③請大家依次上臺競選,說出自己的想法。
④請老師和學(xué)長依次點評
⑤與搭檔還有老師和各位學(xué)長討論,如何確定人選
后期:交付工作,進行總結(jié)。
2、經(jīng)常能和他們溝通交流,以自己的經(jīng)驗對學(xué)弟們的生活、學(xué)習(xí)、工作進行指導(dǎo),和大家成為朋友。
大學(xué)新生接待方案(篇五)
一、活動背景
“以心迎新”,又一屆新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感覺到學(xué)校這種大家庭的感覺,有家的溫暖,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
二、活動目的
新生入學(xué)階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,讓新學(xué)生感受到學(xué)院對他們的重視。我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接xx級新生的工作,建筑工程系團委結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。
三、活動主題
新生來說大學(xué)無疑是陌生的,作為學(xué)生干部的我們,作為學(xué)長學(xué)姐的我們,幫助新生當(dāng)然義不容辭。所以我們建筑工程系團委學(xué)生會負責(zé)組織迎接新生的活動,希望繼承我們建筑系的優(yōu)良傳統(tǒng),貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養(yǎng)自己能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學(xué)院樹立良好的形象。
四、活動地點及時間
地點:xx學(xué)院創(chuàng)新樓。
時間:xx
五、、活動對象
xx級xx學(xué)院新生。
六、活動策劃機構(gòu)
xx團總支學(xué)生會。
七、活動流程
1、前期準備工作
(1)工作人員:確定好工作人員的人數(shù),著重選擇態(tài)度好,認真負責(zé),工作積極努力的學(xué)生。
(2)準備工作:
1)迎新工作宣傳品的確定和購買。
2)迎新場地的布置,引導(dǎo)牌的制作。
3)接待過程中所需裝材料的箱子。
4)新生入住的宿舍要提前一天打掃并檢查。
5)、根據(jù)場地的實際情況準備所需物品。
(3)宣傳工作:
1)在接待現(xiàn)場的宣傳,在明顯的位置懸掛迎接新生的條幅。
2)在新生入住后去介紹學(xué)校的概況,公交路線,校史等。
(4)接待流程
校門引導(dǎo)處
↓
家長休息區(qū)停車區(qū)
↓
新生接待處
↓
引導(dǎo)新生到各工作點交有關(guān)材料
↓
宿舍咨詢處
↓
新生入住寢室,行李搬運——注意人員的安排和各部門協(xié)調(diào)。
2、工作進行階段
(1)工作時間:統(tǒng)一規(guī)定時間,工作人員要準時,并安排專人考勤,防止渾水摸魚的人員。
(2)后勤保障:接待期間的后勤工作,要由專人負責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)度。
(3)現(xiàn)場維護:宣傳物品維護、衛(wèi)生維護、現(xiàn)場秩序維護。
(4)工作記錄:在工作期間宣傳部做好記錄。
3、后期工作總結(jié)
接待工作結(jié)束后集中點名并分配好人員清理場地,清點工作時所用的各種物品,做好收尾工作。
八、資源需要
1、參與部門:全體學(xué)生會。
2、所需物品:條幅、帳篷、紙筆、桌椅、學(xué)院牌、膠帶、剪子、工作牌。
九、注意事項及應(yīng)急方案
1、各位同學(xué)在迎接新生的時候,要注意形象,保持良好的精神面貌,注意自己的言行舉止,對于學(xué)生家長及學(xué)生提出的問題要耐心地回答,招待家長的時侯要熱情,盡可能回答相關(guān)問題且告知家長和學(xué)生入學(xué)的最新信息。
2、接待新生時,負責(zé)人應(yīng)該盡量安排男生去幫忙提拿行李,安排女生去引導(dǎo)學(xué)生家長,合理安排人力資源。
3、各部門保證在自己的崗位認真負責(zé),由各負責(zé)人負責(zé),有秩序,有組織的進行。
4、建議各小組每隔一段時間對各自的工作區(qū)域衛(wèi)生進行打掃,桌椅擺放整齊,宣傳品整理清楚。
5、態(tài)度問題:干部對工作人員的使用和態(tài)度,工作人員對學(xué)生以及學(xué)生家長的態(tài)度,遇到任何棘手的事情要沉著,出現(xiàn)任何情況態(tài)度要端正,出現(xiàn)自己解決不了的問題要及時上報,負責(zé)人要做好溝通。
十、應(yīng)急方案
1、新生接待期間,若發(fā)生聯(lián)系或者配合不佳情況,由負責(zé)人負責(zé)進行溝通,將其情況反映至主席團處,主席團立即通知輔導(dǎo)員進行調(diào)解。
2、新生接待期間,若發(fā)生財務(wù)丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將其反映至主席團處,并通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒。
3、下雨天氣要在接待處增加帳篷數(shù)量,工作人員要自帶雨傘。
4、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,要及時將其撤離高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方。