行政下半年工作計(jì)劃(通用4篇)

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    按照領(lǐng)導(dǎo)的意見辦事,我們應(yīng)該制定一份工作計(jì)劃。一份好的工作計(jì)劃,可以讓我們?cè)谙乱浑A段的工作中做事更有條理。編輯對(duì)“行政下半年工作計(jì)劃”問題進(jìn)行了深度解讀并搜集了相關(guān)資料,建議你收藏并分享給其他需要的朋友!
    行政下半年工作計(jì)劃【篇1】
    為切實(shí)配合XX年公司計(jì)劃的順利實(shí)施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對(duì)XX年公司行政部工作做出如下分解
    通過XX年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對(duì)績(jī)效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,本部門在XX年的工作中將全力配合公司的績(jī)效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級(jí)員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績(jī)效。
    配合公司與營(yíng)銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,對(duì)相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
    在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺(tái)詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。
    以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),保證安全生產(chǎn)零事故率。
    針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
    作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。
    在XX年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說話多做事,多做實(shí)事,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來武裝自己、提高自己。
    XX年人力資源部工作計(jì)劃 | —XX年第二學(xué)期學(xué)校后勤工作計(jì)劃 | XX年行政部工作計(jì)劃 | XX年中學(xué)后勤服務(wù)部工作計(jì)劃 | XX年度人力資源計(jì)劃 | 人力資源部年度工作計(jì)劃 | XX年后勤工作要點(diǎn) | XX年公司行政工作計(jì)劃 |
    行政下半年工作計(jì)劃【篇2】
    一九九五年行政工作計(jì)劃 (一九九五年一月三日) ? ? 九五年我廠行政工作的指導(dǎo)思想是:繼續(xù)深化企業(yè)內(nèi)部改革,進(jìn)一步抓好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,以生產(chǎn)管理為根本,以成本控制為中心,以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制為手段,以技術(shù)培訓(xùn)為后盾,以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為目的。 ? 九五年我廠行政工作的基本思路是:建立以強(qiáng)化崗位職責(zé)為中心的生產(chǎn)管理體系,建立以實(shí)行成本控制為中心的經(jīng)濟(jì)核算體系,建立以落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任為中心的內(nèi)部考核體系,建立以提高職工素質(zhì)為中心的技術(shù)培訓(xùn)體系。 ? 一、建立以強(qiáng)化崗位職責(zé)為中心的生產(chǎn)管理體系 ? 進(jìn)一步落實(shí)崗位職責(zé),明確崗位責(zé)任,強(qiáng)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。重點(diǎn)是: ? 1.抓好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理。 ? 九五年,公司要求我廠以生產(chǎn)外銷粉和出口粉為主,同時(shí)保證楊浦、虹口等區(qū)的市銷供應(yīng)。因此,生產(chǎn)車間要根據(jù)廠部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行合理組織安排,保證穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn),日投麥量達(dá)到1000噸以上,努力減少不必要的停車,做到開足車、開好車,保證完成每月生產(chǎn)任務(wù)。生產(chǎn)管理部門要每天深入車間第一線,經(jīng)常了解、掌握和檢查生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)助解決,發(fā)生故障立即組織搶修。同時(shí),生產(chǎn)部門要每月召開一次生產(chǎn)專題分析會(huì),找出生產(chǎn)中存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,提出解決問題的措施,保障正常生產(chǎn)。 ? 2.抓好工藝技術(shù)管理。 ? 公司要求我廠面粉出率達(dá)到72%以上(其中精制粉10%,特制一等粉62%)。為此,生產(chǎn)管理部門要進(jìn)一步加強(qiáng)工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理,建立一套固定的工藝流程粉路圖,生產(chǎn)車間嚴(yán)格按工藝規(guī)程操作,不得隨意調(diào)整和改動(dòng)。制粉車間要加強(qiáng)生產(chǎn)過程的中間工藝監(jiān)測(cè),加強(qiáng)操作中的診斷檢查,嚴(yán)格把好原料搭配關(guān)、去石打麥關(guān)、著水潤(rùn)麥關(guān)、研磨篩理關(guān),保證流量平衡,保證著水時(shí)間,保證研磨質(zhì)量,保證篩理效果,提高頭道皮的剝刮率,減少麩皮的含粉量,同時(shí)做到面粉無麩星,從而保證面粉出率。 ? 3.抓好設(shè)備日常管理。 ? 生產(chǎn)管理部門要緊緊抓好全廠生產(chǎn)設(shè)備的管理,進(jìn)一步完善設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò),督促和檢查有關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)設(shè)備管理制度和維護(hù)保養(yǎng)制度,健全設(shè)備檢查臺(tái)帳。要經(jīng)常組織有關(guān)部門和人員對(duì)全廠生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢查,總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn),整改存在問題。制粉車間和成品倉庫要落實(shí)設(shè)備專人負(fù)責(zé)制,一般設(shè)備實(shí)行分片包干負(fù)責(zé),重要設(shè)備實(shí)行定點(diǎn)定人負(fù)責(zé),空壓機(jī)、羅茨風(fēng)機(jī)等潤(rùn)滑設(shè)備落實(shí)專人加油,加強(qiáng)巡回檢查和維護(hù)保養(yǎng),杜絕野蠻操作,保證設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)率達(dá)到96%以上,磨粉機(jī)、清粉機(jī)等主要機(jī)械設(shè)備完好率達(dá)到98%以上,電氣設(shè)備完好率達(dá)到98%以上,力爭(zhēng)99%。 ? 根據(jù)公司要求,九五年將取消每年一次的大修制度,改為每月一次為期三天的周期性停車檢修。因此,生產(chǎn)管理等部門要排出每個(gè)周期的檢修計(jì)劃表,包括檢修目的、檢修內(nèi)容、檢修的預(yù)計(jì)效果及檢修費(fèi)用預(yù)算,從而做到有組織、有計(jì)劃、有目的、有步驟地搞好每次檢修,保證檢修質(zhì)量。 ? 同時(shí),要加強(qiáng)設(shè)備事故的分析和查處,凡發(fā)生設(shè)備事故,無論大小,堅(jiān)決做到“三不放過”,責(zé)任落實(shí)到人。 ? 4.抓好產(chǎn)品內(nèi)外質(zhì)量。 ? 質(zhì)檢部門要加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量的管理和監(jiān)督,保證化驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,嚴(yán)格把好原料進(jìn)廠關(guān)、生產(chǎn)檢測(cè)關(guān)、成品出廠關(guān),并把重點(diǎn)放在生產(chǎn)過程的前道,把好半成品質(zhì)量關(guān),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,并督促車間解決生產(chǎn)中存在的質(zhì)量問題,使成品合格率達(dá)到100%,堅(jiān)決做到不合格產(chǎn)品不出廠。供銷部門要加強(qiáng)成品包裝和發(fā)貨質(zhì)量的管理,采取切實(shí)措施,保證份斤準(zhǔn)確,減少散口破包,堅(jiān)決做到破損包不上車上船,同時(shí)提高發(fā)貨準(zhǔn)確率。 ? 5.抓好成品倉庫管理。 ? 供銷部門要強(qiáng)化成品倉庫的管理,使之符合食品衛(wèi)生要求。成品入庫必須進(jìn)行驗(yàn)收,按規(guī)定樁腳堆放整齊,做到無亂樁。要堅(jiān)持樁腳卡制度,隨時(shí)反映庫存面粉的數(shù)量、質(zhì)量和銷售去向,每月定期進(jìn)行清倉盤點(diǎn),做到帳實(shí)一致,達(dá)到規(guī)范化管理要求。要根據(jù)內(nèi)銷、外調(diào)和出口計(jì)劃,做好裝具調(diào)運(yùn)工作,進(jìn)一步完善袋皮管理辦法,建立憑單領(lǐng)袋、多余退回、廢袋報(bào)損制度,改變目前袋皮管理混亂的狀況。 ? 6.抓好原糧成品調(diào)運(yùn)。 ? 供銷部門要加強(qiáng)與上糧五庫的聯(lián)系和協(xié)調(diào),及時(shí)了解、掌握原糧的品種、數(shù)量和質(zhì)量情況,爭(zhēng)取最佳小麥配比的需求量,保證生產(chǎn)所需原料的供應(yīng)。制粉車間要落實(shí)專人管理原糧接收秤,對(duì)過麥線路上的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證過麥設(shè)備處于完好狀態(tài)。同時(shí),供銷部門要加強(qiáng)與公司有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)了解和掌握市場(chǎng)需求動(dòng)態(tài),努力解決銷售中存在的問題,推陳儲(chǔ)新,搞好面粉、麩皮調(diào)運(yùn),避免因脹庫而造成停車。 ? 二、建立以實(shí)行成本控制為中心的經(jīng)濟(jì)核算體系 ? 進(jìn)一步控制產(chǎn)品成本,實(shí)行定額管理,加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算。重點(diǎn)是: ? 1.控制原料成本費(fèi)用。 ? 生產(chǎn)管理部門要根據(jù)原料的`來源和質(zhì)量情況,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,算帳用麥,合理搭配,控制一類麥比例。制粉車間要嚴(yán)格按比例投料加工,降低生產(chǎn)成本。同時(shí)要力求產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最佳比例,適當(dāng)提取精制粉,降低噸粉電耗(84度以下),提高經(jīng)濟(jì)效益。 ? 2.控制加工成本費(fèi)用。 ? 器材部門要著重抓好物資材料的庫存儲(chǔ)備定額管理,儲(chǔ)備資金定額控制在35萬元以下,做到既不過剩,又不斷檔,以加速資金周轉(zhuǎn)。同時(shí),要制定出篩絹、棉線、軸承、機(jī)油等幾種主要材物料的消耗定額及其他材物料的消耗限額,實(shí)行憑卡領(lǐng)料制度,促使生產(chǎn)部門節(jié)約使用材物料,降低加工成本。同時(shí),要加強(qiáng)廢舊材物料的回收和管理,努力做到邊角料能利用的不丟棄,舊物料能再用的不當(dāng)廢品出售,以節(jié)約費(fèi)用開支。 ? 3.控制制造成本費(fèi)用。 ? 總務(wù)部門要嚴(yán)格控制辦公、事務(wù)用品及印刷品的費(fèi)用,核定各部門的耗費(fèi)金額,實(shí)行定額領(lǐng)用制度,做到合理、必需、不浪費(fèi)。車隊(duì)要加強(qiáng)車輛的廠內(nèi)維修保養(yǎng),同時(shí)要制訂出全廠各種車輛的外出修理費(fèi)和耗油數(shù)定額,并納入考核。 ? 4.開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。 ? 財(cái)務(wù)部門每月要定期開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,找出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中直接影響利潤(rùn)的因素,督促有關(guān)部門降低生產(chǎn)成本,節(jié)約費(fèi)用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益。 ? 三、建立以落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任為中心的內(nèi)部考核體系 ? 在強(qiáng)化崗位職責(zé),實(shí)行成本控制的基礎(chǔ)上,落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,嚴(yán)格企業(yè)內(nèi)部的考核管理。重點(diǎn)是: ? 1.實(shí)行中層干部月度考核制度。 ? 為了進(jìn)一步抓好管理干部隊(duì)伍的建設(shè),特別是充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮全體中層干部的工作積極性和主觀能動(dòng)性,真正做到一級(jí)抓一級(jí),逐級(jí)負(fù)責(zé),各司其職,九五年起,首先對(duì)全體中層干部實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理,每月進(jìn)行硬指標(biāo)考核,作為月度獎(jiǎng)罰依據(jù)。通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,使中層干部做到:⑴貫徹廠部指示和決議,執(zhí)行廠長(zhǎng)指令,保證政令暢通;⑵明確各部門職責(zé),提高辦事效率,在本部門或個(gè)人職權(quán)范圍內(nèi)的事,主動(dòng)積極處理,不上推下卸;⑶加強(qiáng)與橫向部門的配合和協(xié)作,遇事不相互推委。在實(shí)行中層干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的基礎(chǔ)上,下半年起,對(duì)全體干部實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核管理。 ? 2.修定和完善全廠各類規(guī)章制度。 ? 為做到有章可循,嚴(yán)格企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,年初,各部門要對(duì)籌建以來制定的各類規(guī)章制度和管理制度進(jìn)行認(rèn)真的清理和健全,根據(jù)各自的職責(zé)范圍、工作要求和新的情況,該修定的修定,該建立的建立,加以必要的補(bǔ)充和完善,于二月底前拿出初稿報(bào)廠長(zhǎng)辦公室匯總、審核、編印。 ? 3.抓好安全防火和勞動(dòng)紀(jì)律整治。 ? 人保部門要繼續(xù)堅(jiān)持“執(zhí)行要嚴(yán)、檢查要勤、工作要實(shí)、整改要快”的方針,進(jìn)一步抓好安全和防火督查,整治勞動(dòng)紀(jì)律,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處,并落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。每月要組織一次全廠安全生產(chǎn)、安全防火和治安保衛(wèi)工作的綜合檢查,從而清除事故隱患,減少違紀(jì)現(xiàn)象。 ? 四、建立以提高職工素質(zhì)為中心的技術(shù)培訓(xùn)體系 ? 為加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步提高工人的操作技術(shù)水平和干部的業(yè)務(wù)管理能力,九五年將采取集中授課、現(xiàn)場(chǎng)講解、操作示范、崗位練兵、外出培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)等多種形式和途徑,重點(diǎn)對(duì)制粉工、化驗(yàn)工、電工、機(jī)修工等主要專業(yè)工種開展技術(shù)培訓(xùn),對(duì)科室和車間各級(jí)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。這項(xiàng)工作具體由人事、生產(chǎn)管理、政工等部門提出方案,組織實(shí)施。通過技術(shù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵(lì)職工們學(xué)科學(xué)、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理、學(xué)經(jīng)營(yíng),使之成為各自工作的內(nèi)行。 ? 九五年,我們除了緊緊抓好以上重點(diǎn)外,還要繼續(xù)做好面上的各項(xiàng)工作,使我廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)打一個(gè)翻身仗,使我廠的企業(yè)內(nèi)部管理上一個(gè)新臺(tái)階,努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)和全年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。 ? ? ● 這是為廠部起草的年度工作計(jì)劃。
    行政下半年工作計(jì)劃【篇3】
    行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下、服務(wù)一線、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐。
    年下半年,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個(gè)新臺(tái)階,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展年下半年度的工作:
    1、制度的執(zhí)行、監(jiān)督
    行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對(duì)各部門運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)督、監(jiān)管。
    A、每周至少有3天時(shí)間對(duì)分公司后勤各17咳嗽鋇哪諼?、讙伆情奎x行檢查,強(qiáng)化辦公紀(jì)律,杜絕員工上班時(shí)間看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、玩QQ、網(wǎng)上購物、睡覺等不良行為;
    B、每周抽出1天時(shí)間對(duì)__區(qū)域市場(chǎng)的瓶裝產(chǎn)品在市場(chǎng)上的展示情況和桶裝水銷售的直營(yíng)店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分公司總經(jīng)理反饋。
    2、文件和檔案管理
    A、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,各種文件資料也是見證企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。
    B、印章管理:指定專人對(duì)分公司印章進(jìn)行管理,規(guī)范使用流程,對(duì)每次簽章要進(jìn)行登記;
    C、對(duì)需要蓋公司公章的各類對(duì)外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重影響,降低公司風(fēng)險(xiǎn)。
    3、加強(qiáng)資產(chǎn)管理
    A、行政部對(duì)原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個(gè)月小盤點(diǎn)、6個(gè)月大盤點(diǎn)一次,并與財(cái)務(wù)部核對(duì),建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,定期檢查、核對(duì),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序;
    B、對(duì)購買回來的物品及時(shí)入庫登記按照誰使用,誰出庫、誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,員工調(diào)離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,對(duì)損壞的要按照公司制度來處理;
    C、對(duì)分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復(fù)的要修復(fù),在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報(bào)廢申請(qǐng)。
    4、廚房、公寓的管理
    后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,為了給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
    A、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;
    B、廚師和管理員驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換并且更換供應(yīng)商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;
    C、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,要求:
    ①炊事人員:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時(shí)間要穿戴工作衣帽。
    ②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。
    ③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時(shí)清理。
    D、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口,并且經(jīng)常變換菜式,保證一周之內(nèi)有四天不重樣;
    E、按照部門對(duì)住宿人員進(jìn)行安排宿舍,每周一對(duì)宿舍的進(jìn)行綜合檢查,要求:
    ①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用。
    ②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。
    ③宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況。
    F、每月在15日——17日之間,對(duì)住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分配和公布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部。
    5、車輛管理
    A、每月28日配合財(cái)務(wù)對(duì)分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記、盤點(diǎn),并對(duì)其外觀、車內(nèi)情況及行車本進(jìn)行拍照留檔;
    B、每月對(duì)各部司機(jī)進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查,做到有違章及時(shí)處理,避免時(shí)間久找不到違章責(zé)任人;
    C、每天下班后對(duì)公司的車輛進(jìn)行安全檢查,要求:
    ①停放位置是否安全。
    ②車輛門窗是否鎖好。
    ③車輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、無污漬、泥點(diǎn)等。
    D、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車況(機(jī)油、油料、水溫等基本情況)和行車記錄;
    E、對(duì)各部門使用的車輛維修、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,行政部每月底對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)及報(bào)銷。
    行政下半年工作計(jì)劃【篇4】
    行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下、服務(wù)一線、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐。
    年下半年,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個(gè)新臺(tái)階,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展年下半年度的工作:
    1、制度的執(zhí)行、監(jiān)督
    行政部在今后工作中將加強(qiáng)制度執(zhí)行力和對(duì)各部門運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)督、監(jiān)管。
    A、每周至少有3天時(shí)間對(duì)分公司后勤各17咳嗽鋇哪諼?、讙伆情奎x行檢查,強(qiáng)化辦公紀(jì)律,杜絕員工上班時(shí)間看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、玩QQ、網(wǎng)上購物、睡覺等不良行為;
    B、每周抽出1天時(shí)間對(duì)__區(qū)域市場(chǎng)的瓶裝產(chǎn)品在市場(chǎng)上的展示情況和桶裝水銷售的直營(yíng)店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分公司總經(jīng)理反饋。
    2、文件和檔案管理
    A、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,各種文件資料也是見證企業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),行政部要按照分類完善公司檔案管理工作,建立書面和電子存檔,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。
    B、印章管理:指定專人對(duì)分公司印章進(jìn)行管理,規(guī)范使用流程,對(duì)每次簽章要進(jìn)行登記;
    C、對(duì)需要蓋公司公章的各類對(duì)外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴(yán)格審核,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重影響,降低公司風(fēng)險(xiǎn)。
    3、加強(qiáng)資產(chǎn)管理
    A、行政部對(duì)原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個(gè)月小盤點(diǎn)、6個(gè)月大盤點(diǎn)一次,并與財(cái)務(wù)部核對(duì),建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,定期檢查、核對(duì),使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序;
    B、對(duì)購買回來的物品及時(shí)入庫登記按照誰使用,誰出庫、誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理登記,員工調(diào)離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,對(duì)損壞的要按照公司制度來處理;
    C、對(duì)分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復(fù)的要修復(fù),在確認(rèn)不能修復(fù)的情況下,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報(bào)廢申請(qǐng)。
    4、廚房、公寓的管理
    后勤工作要在服務(wù)細(xì)節(jié)做好關(guān)心員工,為了給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
    A、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;
    B、廚師和管理員驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換并且更換供應(yīng)商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;
    C、每周檢查1次廚房衛(wèi)生,要求:
    ①炊事人員:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時(shí)間要穿戴工作衣帽。
    ②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。
    ③環(huán)境衛(wèi)生:餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時(shí)清理。
    D、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口,并且經(jīng)常變換菜式,保證一周之內(nèi)有四天不重樣;
    E、按照部門對(duì)住宿人員進(jìn)行安排宿舍,每周一對(duì)宿舍的進(jìn)行綜合檢查,要求:
    ①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用。
    ②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。
    ③宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況。
    F、每月在15日——17日之間,對(duì)住宿員工承擔(dān)的水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分配和公布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部。
    5、車輛管理
    A、每月28日配合財(cái)務(wù)對(duì)分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記、盤點(diǎn),并對(duì)其外觀、車內(nèi)情況及行車本進(jìn)行拍照留檔;
    B、每月對(duì)各部司機(jī)進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查,做到有違章及時(shí)處理,避免時(shí)間久找不到違章責(zé)任人;
    C、每天下班后對(duì)公司的車輛進(jìn)行安全檢查,要求:
    ①停放位置是否安全。
    ②車輛門窗是否鎖好。
    ③車輛衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、無污漬、泥點(diǎn)等。
    D、每周一檢查一次司機(jī)并檢查車況(機(jī)油、油料、水溫等基本情況)和行車記錄;
    E、對(duì)各部門使用的車輛維修、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)行政部確認(rèn)后方可去指定汽配廠維修,行政部每月底對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)及報(bào)銷。
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