出國留學網(wǎng)主題欄目精選：“公文秘書工作總結(jié)”，敬請訪問。
公文秘書工作總結(jié) 篇1
一、公文修改的必要性
契訶夫說：“寫的好的本領(lǐng)就是刪掉寫的不好的地方的不好的本領(lǐng)?！毙薷氖浅晌倪^程中的必經(jīng)階段，通過修改使認識由淺而深，使材料由粗而精，使結(jié)構(gòu)由疏而密，使語言由繁而簡，成為佳作，對提高寫作能力大有益處。所以，古今中外的思想家文學家學者都非常重視文章的修改，那么修改從哪些地方入手呢？
（一）修改主題
修改時首先要看主題是否集中、明確、前后一致，還要檢查文章所表達的思想觀點與現(xiàn)行的法律法規(guī)方針政策是否一致，看看材料能否為主旨或觀點服務(wù)，寫作意圖是否表達清楚，對錯誤的、模糊的和膚淺的地方要進行修正?，F(xiàn)實生活中對公文主題把握不好造成的錯誤很多在這里略舉一二，比如，由于文秘人員對公文主題的把握不準確，使標題偏離了主題。如一份簡報反映某市根據(jù)農(nóng)副產(chǎn)品市場供應(yīng)情況，有計劃地提高了一部分農(nóng)副產(chǎn)品的收購價格，全市農(nóng)副產(chǎn)品收購價格總水平比上年上升16.1%,從而調(diào)動了京郊農(nóng)民發(fā)展農(nóng)副產(chǎn)品的生產(chǎn)積極性。原標題是這樣擬寫的：《1987年某市農(nóng)副產(chǎn)品收購價格總水平上升16.1%》，很明顯這個標題只反映了該文的一部分內(nèi)容，而該文的主要內(nèi)容卻沒能概括進去，這份簡報被采用時，將標題改為《某市運用價格杠桿促進農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)》，這就比較準確的概括了全文的意思。
在日常的公文寫作中，由于某些文種行文方向相同而且文種又很相近，造成了文種的錯選，比如，"請示"和"報告"、"請示"和"函"以及"公告"和"通告"等文種就經(jīng)常被混用。有的單位為了辦事順利，向不相隸屬的有關(guān)主管部門請求批準時，故意將"函"用成"請示"。再次，有少數(shù)生造文種的現(xiàn)象。使用規(guī)范的文種，是公文與非公文相區(qū)別的最顯著的特征之一。但在實際的公文寫作中，卻出現(xiàn)了少數(shù)使用黨和國家公文法規(guī)規(guī)定以外的文種，諸如"匯報"、"批示"等，這些生造文種的現(xiàn)象，影響了公文的規(guī)范性、嚴肅性和權(quán)威性。如"××大學關(guān)于教學工作情況的匯報"，將"匯報"作為公文文種來使用，極不規(guī)范，應(yīng)改為"報告"。
（二）修改格式
《國家行政公文處理辦法》對格式、標準有明確的規(guī)定應(yīng)參照執(zhí)行。但在具體行文中仍出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤如：
排版規(guī)格不當。如公文標題應(yīng)在紅色（黑色）反線下空２行處，函的公文標題在發(fā)文字號下空2行處，居中排布，用２號小標宋體字，正文用３號仿宋體字，一般每頁排２２行，每行排２８個字。如果字數(shù)偏多，則分行排列，分行時不要把各行上下對齊排成等長可視字數(shù)多少居中排成一行或二至三行，不得將兩個字以上的詞拆開排在不同行的首尾，要做到語意完整、排列對稱、間距恰當。而在實際操作中往往是各行其是，嚴重影響了公文的嚴肅性。這里有一個公文標題排列不恰當?shù)睦樱?BR> 某某市城鄉(xiāng)建設(shè)管理委員會
關(guān)于解決京廣鐵路沿線武漢城區(qū)段部分
景墻建設(shè)經(jīng)費的請示
為加快京廣鐵路沿線某城區(qū)段綜合整治步伐，美化鐵路沿線景觀，根據(jù)京廣鐵路沿線某城區(qū)段綜合整治規(guī)劃，經(jīng)市政府研究同意在??興建??的景墻。?? 這份請示，要求解決修建沿鐵路干線幾個城區(qū)段景墻建設(shè)經(jīng)費問題。但是這里的標題排列是城區(qū)段與部分相連，兩者復指，即部分就是城區(qū)段，城區(qū)段等于部分，這樣理解就成了要求解決的是某的城區(qū)段部分的全部景墻的建設(shè)經(jīng) 費問題。正確的排列是 某市城鄉(xiāng)建設(shè)管理委員會
關(guān)于解決京廣鐵路沿線武漢城區(qū)段
部分景墻建設(shè)經(jīng)費的請示
要想真正掌握公文的格式就必須提高認識，增強做好公文格式規(guī)范化工作的自覺性。一方面各級行政機關(guān)的負責人不僅要在思想上高度重視公文處理工作，而且應(yīng)當在實踐中模范遵守《辦法》，并加強對本機關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導和檢查，維護公文的嚴肅性和權(quán)威性；另一方面具體從事公文辦理的人員要抱著高度負責的態(tài)度和精益求精的精神，認真做好公文格式規(guī)范化工作。當前，要通過各種有效形式，廣泛、深入地學習、宣傳《辦法》，對《辦法》和《格式》進行深入系統(tǒng)地學習，掌握公文寫作的格式，推進公文寫作的標準化進程。
（三）修改材料
公文寫作要求材料真實、典型和充實。因此要檢查文章是否詳實，有沒有多余的材料，祥略是否得當。同時還要審核材料的真實性和典型性。對不真實，不典型，也就是剔除那些繁雜的無價值的與主題無關(guān)的材料，對缺少的材料要適當增補。
（四）修改結(jié)構(gòu)
好的文章結(jié)構(gòu)完整、嚴謹，層次分明、首尾圓合、迂曲多變，主題能明確地表達出來，形成一個完美的藝術(shù)整體，如果結(jié)構(gòu)松弛，層次混亂，賓主無序，就必須修改。公文寫作也要求結(jié)構(gòu)嚴謹、完整和有條理。因此，要檢查文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否合理，是否符合文體要求。不合理的不符合要求的應(yīng)進行相應(yīng)的調(diào)整。
（五）修改語言
錘煉語言，推敲煉字是中國作家的優(yōu)良傳統(tǒng)。特別是公文的語言講究精確，其每一個詞、每一個句子必須保持意思的唯一性，還要簡潔和通俗。因此要反復推敲語言，有沒有廢話、錯字、白字、病句等，語言表達是否準確，是否符合文體要求。對語言的推敲不能滿足于沒有錯誤，而要追求妥帖完美。
二、常用的公文修改方法 我國有句名言，叫“文不厭改”。文件起草完畢，要經(jīng)過仔細的檢查和認真的修改。起草人員要反復閱讀文稿，逐字逐句的檢查和認真的修改。觀點表述不夠鮮明的要重新措辭，材料敘述繁簡失當?shù)囊右詣h除和補充，結(jié)構(gòu)安排不妥的要進行調(diào)整，內(nèi)容重復和可有可無的文字要舍棄，事件，數(shù)字要檢查核實，文中的錯別字和標點符號使用不當?shù)囊?。具體來說公文可以采用這樣的方法：
1、四字法 刪：沒價值，不典型，與主題無關(guān)的材料刪掉；補：材料少，內(nèi)容不充分，要添補材料；調(diào)：首尾段層不嚴密不合理要調(diào)整使布局更合理，主題更突出；換：觀點語言等方面不當不優(yōu)的更換成更理想的。
2、凍醫(yī)法 文章寫好后，如果不需要其他同志參與審核、修改，就不要馬上改，休息后再改。這樣有好處：會有信息輸入腦中，冷靜一下大腦，思想會更清醒，思路會更明晰，認識會更深刻，技巧會更熟，語言會更豐，改效會更高。
3、自讀自改法 每寫一份公文，最好自己要念幾遍，可以先默讀，在默讀中，毫不留情的刪去文章多余的字詞句換去不當?shù)脑~語，使作品的語言更準確簡潔，在基本定稿后，還要捧著稿子把文章從頭到尾朗讀一遍。思索哪些地方拗口，那些句子不通順，然后再仔細推敲斟酌做認真的潤色修改。 1 2
公文秘書工作總結(jié) 篇2
作為一名公司辦公室文員，不單單要求在自身的提高，而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。
一、辦公室的日常管理工作
俗話說：隔行如隔山，初來本公司時，由于行業(yè)的區(qū)別，及工作性質(zhì)的不同，確實有過束手無策，好在有同事的幫忙，使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下屬的綜合管理機構(gòu)，是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作，我從陌生到熟悉，憑著對工作的負責精神，秉持著多問和多學的理念，逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實際，不遲到，不早退，不曠工。做事要謹慎認真，向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查，日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌，對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律，工作不懈怠，不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情。
2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好，還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱，以便管理和查閱，對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料，認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設(shè)備，準確登記使用狀況，及時更換設(shè)備耗材。
4、如實做好復印登記工作。做到一張不漏，及時收帳，對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記，及時上交財務(wù)部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊，隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習，提高業(yè)務(wù)水平
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中，緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線，努力把知識用到工作實踐當中，豐富閱歷，擴展視野，使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓活動，認真學習規(guī)定的學習資料和篇目，堅持每一天寫工作日志，認真記錄每一天的工作資料，使自己的素質(zhì)有了很大的提高，為自己開展各項工作帶給了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向
在這一年間，本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表此刻：第一，工作主動性有待進一步提高;第二，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三，自己的文字功底還需加強練習;第四，急需練字，才能更好地從事辦公室工作。
在以后走向社會工作時，我想我應(yīng)努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手工作;第三，注重本部門的工作作風建設(shè)，加強管理，團結(jié)一致，勤奮工作，構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，用心為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法，我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作，請各位領(lǐng)導及同事在今后的工作中多多批評指正，我會努力成長為一名對公司有用的人才。
公文秘書工作總結(jié) 篇3
我校在xx年高考中文化類本科達線29人，藝體本科達線8人，質(zhì)量明顯高于往年。
xx屆的高三年級共有18個教學班，52名教師，其中大部分同志是第一輪帶高三畢業(yè)班的新手，但在一年的教育教學工作中，全年級教師嘔心瀝血、奮力拼搏、團結(jié)協(xié)作、忘我奉獻、以研促教，最終使xx年高考取得可喜的成績。具體總結(jié)如下：
（一）領(lǐng)導高度重視，跟蹤管理服務(wù)。
1、建立一支堅強有力、團結(jié)協(xié)作的領(lǐng)導班子。學校重視并指導高三年級復習迎考工作，劉向奎校長親自抓，年級分管領(lǐng)導張世金副書記直接抓，各部門通力配合、齊心協(xié)力。教務(wù)處全程參與高三教學跟蹤與管理總務(wù)處全力做好師生后勤保障工作；德育處全力做好學生的思想品德、心理調(diào)節(jié)工作；年級組抓好階段性復習迎考工作。
2、學校高三復習迎考工作思路暢通，學校工作思路和階段性要求要能及時準確地落實到學生，任務(wù)落實到位。
3、劉向奎校長等學校主要領(lǐng)導堅持聽課，深入教學第一線，與老師同甘共苦，他們不僅以身作則，滿負荷工作，而且埋頭苦干并積極承擔輔導新教師成長的任務(wù)。
4、郭旭東主任將主要精力都投放到了高三。他堅持在高三辦坐班，與高三學生談心，與高三教師交流。所有這一切，成為郭主任的一日常規(guī)。因為能夠與老師們以心交心，以誠待誠，所以在工作中郭主任及時而善意的批評老師們總是很樂意接受。整個一年，盡管競爭的壓力很大，盡管管理的力度很強，但整個高三年級始終是一個和諧的群體。
（二）合作協(xié)調(diào)，工作落實，形成合力。
1、高三年級領(lǐng)導小組努力抓好教學的調(diào)控工作。調(diào)度教學進度，了解教學反映，對備課組的備課、教學工作及時指導、督促、監(jiān)控，隨機抽查集體備課、個人備課情況，隨機聽課。抓好班級管理工作。不定期召開各種類型的教師會（分學科、分班級、分年齡等）、學生會（全體學生、尖子生、末位學生等）和家長會聽取意見和建議；協(xié)同班主任抓好體育類學生和藝術(shù)類學生的管理工作。抓好備課組、班級的協(xié)調(diào)工作及年級內(nèi)務(wù)工作。充分發(fā)揮班主任、備課組長的作用。
2、強化目標管理，形成奮發(fā)向上的動力。學校和高三年級將目標滲透到平時的教育教學的每個環(huán)節(jié)。在分解目標的同時，幫助高三教師分析目標達成的可能性，尋找目標達成的最佳途徑，并且通過一系列的考核機制加以強化，極大地增強了全體高三師生責任感和內(nèi)驅(qū)力。每次大型考試下來，高三年級都將各班達標率和每個教師的學科成績與高考目標對照，并在年級會議上通報。
（三）弘揚團隊精神，以老帶新爭做奉獻。
1、注重經(jīng)費投入。學校舍得投入，在教育科研、信息采集方面，學校盡可能地創(chuàng)造條件，讓教研組長、備課組長、科任教師到各地參加高考信息會、研討會，在外出學習中接受新的教育理念，拓展視野，增長才干，增強信心。
2、注重對新教師的培養(yǎng)。加強對新教師的培養(yǎng)一直是我校教育教學科研中一個工作中心。抓以老帶新、加強團隊配合是宋樓中學唱得最響最好的戰(zhàn)歌，針對本屆高三老師的特點，在號召新教師虛心學習的同時，充分發(fā)揮老教師傳幫帶的作用，由每一科備課組長牽頭，制訂好計劃，老教師先上示范課，新教師認真觀摩、聽課，讓年輕教師盡快成長。
3、注重團隊建設(shè)。團隊協(xié)作風格、忘我奉獻精神則是我校多年來一以貫之的法寶。高三年級全體教師明確“一榮俱榮，一損俱損”工作理念，資源共享，信息通用，新教師主動虛心向老教師請教，老教師積極耐心向新教師指導，新老教師形成一種強大的合力。
4、注重面向全體學生。由于地理位置、生源質(zhì)量等諸多因素，我校把轉(zhuǎn)化工作做為學校高三工作的重要內(nèi)容，使所有教師都感到“轉(zhuǎn)化一個后進生與培養(yǎng)一個優(yōu)等生同樣光榮、同等重要”。動之以情，曉之以理、導之以行、持之以恒。不求人人升學，但求個個成人。
5、注重校際交流協(xié)作。學校做好與各兄弟學校的切磋交流工作。積極參加縣教研室組織的各類高三教研活動，先后承辦了高三數(shù)學、歷史教學研討會，在與各兄弟學校的交流中，取長補短、互通有無、共同提高。汲取兄弟學校寶貴的經(jīng)驗，促進高三的復習備考工作。
（四）拔尖補差，挖掘潛力，努力彰顯農(nóng)村中學特色
高三年級組十分注重月考和三次質(zhì)檢考試情況的反饋XX縣局、縣教研室指示精神的傳達，及時調(diào)整計劃，明確責任，落實措施，分解目標，嚴把拔尖補差關(guān)，并以此作為高考本科的突破口。我們對學生實行補差增分工程，實行班主任帶班制度，實行科任教師盯人戰(zhàn)術(shù)，確保優(yōu)秀生能夠拔尖，確保希望生能夠提高，確保邊緣生能夠上榜進檔，確保后進生能夠上線。同時，我校老師能夠認真分析一輪復習中學生知識掌握的狀況，在二輪復習中做好知識點的補差工作，在綜合提高階段仍然要求基礎(chǔ)較差的同學，緊緊抓住基礎(chǔ)知識不放。這為我們高考取得好成績創(chuàng)造了堅實的基礎(chǔ)。
在xx屆高三工作中，我們雖然做了許多實實在在的工作，也取得了一點成績，但是也存在著些許不盡如人意問題。
1、高考本科達線人數(shù)沒有完XX縣教育局分配的任務(wù)。
2、一輪復習速度有點慢，使得二輪復習中試卷訓練的量有點不足，學生的臨場應(yīng)試能力沒有完全激發(fā)出來。
3、復習備考后期，臨界生思想負擔解決的不夠徹底。
回首過去，我們既充滿自豪，也感到美中不足；展望未來，我們既感到壓力沉重，也信心百倍。在新的學年中，我校將迎來“XX省三星級中學”的復驗，我們一定要凝心聚力、科學備考，力爭xx年高考再創(chuàng)輝煌，為我縣教育事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
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