隨著當代社會法律意識的提高，需要用到合同的情況也變得越來越多，簽訂合同是為保護我們的個人權益邁出的第一步。擬定合同應該做到哪些方面呢？有請駐留一會，閱讀小編為你整理的合同年度計劃，請在閱讀后，可以繼續(xù)收藏本頁！
合同年度計劃 篇1
公司20XX年發(fā)展計劃綱要中提出了新的目標、新的要求，結合本部門實際情況，制定經(jīng)營合同部20XX年的工作計劃。
一、組織人員核查往年積存項目問題，審核完工項目情況，跟蹤在建項目，緊密配合新項目。
20XX年公司有10個項目，總產(chǎn)值約2.2億元，總面積約15萬平米;完工7個項目，產(chǎn)值為7000萬元;20XX年積存有2個項目，總產(chǎn)值約1億元;根據(jù)公司20XX年的目標，預計產(chǎn)值在2億元，項目在12個左右。匯總以上數(shù)據(jù)，本部門今年要完成審核的產(chǎn)值約5.2億元，項目數(shù)量約24個。
1.1核查往年積存項目問題
20XX年有2個積存項目：**展覽館和唐山**賓館，這兩個項目與業(yè)主的結算已基本辦妥，需核查的是勞務分包隊伍的工程量，由于地域跨度大，分別各由1名人員接手。
1.2審核完工項目情況
20XX年完工項目有四個：唐山**辦公樓和研發(fā)樓、北京**、秦皇島**，這四個項目與業(yè)主的結算已經(jīng)申報，且已基本定型，需要審核的是勞務分包隊伍的工程量，比對項目所有材料使用情況。有3個項目在收尾：濟南**、青島**、**二期，需要做的工作是收集資料申報與業(yè)主的結算，配合項目經(jīng)理完成相關審計，審核勞務分包隊伍的工程量，比對項目所有材料使用情況。人員安排3名，同樣根據(jù)區(qū)域劃分，山東1名，北京、唐山1名，秦皇島1名。
1.3跟蹤在建項目
目前在建項目有3個：**體育館、唐山**二期、**中心，其中唐山**項目為總價包死，故跟蹤的重點在于合同內(nèi)項目的執(zhí)行情況。**體育館、**中心為施工中批價、簽證、套定額的形式，期間配合事宜較多，跟蹤時不僅限于勞務分包隊工程量、材料使用情況等。人員安排2名，山東1名，唐山1名。
1.4緊密配合新項目
在談中的項目有：秦皇島**、**等，當前重點在預算配合。屆時根據(jù)地域和各人員手中項目多少而定。
后期肯定還有更多的項目投標、開工建設，總之合同部會盡職盡責把好審核關口。
二、加強部門內(nèi)部素質(zhì)建設，儲備技能人才，提高業(yè)務水平，標準化工作流程，建立審計約束機制，認真落實績效考核機制。
面對今年5.2億元的審核產(chǎn)值，我部門倍感壓力之重、責任之大，哪怕是千分之一的誤差也要52萬元。為此，通過如下5點措施，努力確保公司利益不受損失。
2.1加強、加大部門素質(zhì)建設，儲備技能人才
要做好工程審計工作,
審計人員不僅要有豐富的工程造價理論知識，法律法規(guī)知識及相關建筑專業(yè)知識，還應具備嫻熟的工程施工實際工作經(jīng)驗，要有與時俱進、不斷學習充實的精神及良好的職業(yè)道德。
在審計工作中必須以理服人，以事實為準繩，以相關法律法規(guī)、規(guī)范合同、施工圖紙為依據(jù)，充分發(fā)揮主觀能動性，以高度負責任的態(tài)度，主動審核工程全過程各個方面的條件因素，才能真正使工程項目從設計到工程竣工結算的造價審計目標實現(xiàn)。
隨著市場發(fā)展日趨成熟、市場秩序日趨完善，企業(yè)間的競爭最終演變?yōu)槿瞬诺母偁帲瑸榇斯疽l(fā)現(xiàn)、儲備高技能人才，補充人員數(shù)量，保證公司在市場潮漲潮落中立于不敗之地。
2.2努力提高業(yè)務水平
審計人員要全方位學習，不斷充實完善自己，充實自已，具體通過如下方式：
1. 有機會參加合適的培訓，如廣聯(lián)達公司定期組織的有關專題會，或者收費的系統(tǒng)性的造價班等等。
2.
從實際工作中獲得提高，項目多、范圍廣是壓力，同時也是一次次難得的學習機會，在面對問題時，或內(nèi)部探討、或請教專家，總之問題解決的過程也是一個豐富自我的機會。
3. 日常的自我學習，閑暇時通過書籍、網(wǎng)絡等手段時時充電，內(nèi)部定期組織課題討論會等形式，互幫互助、取長補短。
2.3標準化工作流程
嚴格按照工作流程圖執(zhí)行，其中的重點：
1. 審計施工合同是否與招標文件一致
2. 對于設計變更應該有規(guī)定程序
3. 嚴格規(guī)范證據(jù)材料
在結算過程中，常會出現(xiàn)證據(jù)材料的找不到的情況，一來與業(yè)主結算時容易陷入被動，有損公司利益或者增加不必要的費用;二來與勞務分包單位結算時容易扯皮，被有意之人鉆空子。
4. 審查資料數(shù)據(jù)是否篡改
工程資料有時出現(xiàn)惡意篡改情況，篡改的內(nèi)容多是對那些難以實地驗證的數(shù)據(jù)進行改動，以達到獲得更多利潤的目的。
2.4建立審計約束機制
要把單純的審計變?yōu)楣芾頇C制的審計，要確保項目審計的良好質(zhì)量，就必須建設內(nèi)部控制制度，如績效考核、相互監(jiān)督制度等，要更加注重項目建設成本責任制的貫徹和落實情況，通過行之有效的約束機制嚴格杜絕弄虛作假和缺乏責任心的現(xiàn)象發(fā)生。
2.5認真落實績效考核機制
認真執(zhí)行、落實公司制定的相關績效考核制度，及時發(fā)現(xiàn)錯誤、糾正錯誤，用懲罰的措施對其鞭策;更要對為公司創(chuàng)造效益、挽回損失的行為給予獎勵，提高當事人的積極性，以鼓勵其用更加飽滿的熱忱去工作。
三、加強部門間溝通，從各階段向各部門要效益
工程項目造價及成本的合理控制，直接關系到公司的經(jīng)濟效益，因此，無論是從早期工程設計階段、投標階段，還是工程施工階段，以至后期工程竣工結算審核，每個階段都很重要。而每個階段都會牽扯到幾個部門，因此加強部門間的溝通、信息交流和相互監(jiān)督也尤為重要。
在此，從事前(前期投標、設計)、事中(施工)、事后(竣工決算)三階段闡述：
3.1事前階段
此階段投標與設計共存，相互交織、影響。
在編制投標文件時，編審人員應收集、篩選、分析各類有價值的數(shù)據(jù)、資料，對影響工程造價的各種因素進行鑒別、預測、評價，然后編制投標文件。首先分析評分規(guī)則、控制價，盡可能多的滿足硬性條件，如資質(zhì)、業(yè)績等;依據(jù)控制價結合造價評分規(guī)則確定工程總價，再結合技術要求、施工圖紙確定每個分項價格;技術標沒有大偏差，分值相差不大，如果有針對性會更好。對于項目中造價比重大的分項單價組成，應進行仔細分析;對招標文件中涉及費用的條款，反復推敲，盡量做到“知己知彼”，盡可能地了解造價預算形成的來龍去脈，以利于日后結算審計工作。
而設計呢?符合設計規(guī)范要求的設計是最有效的，也是最經(jīng)濟的設計。設計人員要充分利用前期已完成的、有類似項目的設計案例，將各類工程的經(jīng)濟數(shù)據(jù)指標，與新項目的設計方案工程進行對比，找出最優(yōu)的合理化方案。一般情況下，設計人員往往偏重于設計本身的質(zhì)量與功能，而忽略設計對工程造價的影響，甚至有些設計的安全系數(shù)大大超過設計規(guī)范的要求，由此造成成本偏高、浪費。對此應采取施工圖評審(經(jīng)營合同部門也參與)的方式，擇優(yōu)選擇更好的設計方案。一旦預算造價形成后，在整個施工過程中每降低多少個百分點，就獎勵設計人員或好建議的提議人適當比例的設計費。以經(jīng)濟扛桿的作用方式，調(diào)動設計人員(包括項目人員)的積極性，盡量多計算、多畫圖，充分運用自己的知識和經(jīng)驗，為降低工程造價成本提供可能。
設計階段要求設計人員提供工程量及材料用量，并以此為評價，當然考慮偏差，對設計用量明顯偏大者等等情況，均要做考核。
3.2事中階段
項目施工階段是履行合同，申請月度工程進度款的階段。此階段會發(fā)生影響造價的設計變更與隱蔽簽證等，所以也是獲取審計效果關鍵的過程。目前公司部分工程報價形式采取“低價中標，簽證盈利”的方式承攬工程，審計人員(由于達不到全過程跟蹤審計，多數(shù)情況下是項目人員辦理)在處理簽證，應當做到認真及時。如果簽證得不到及時解決，積累的結果往往會影響工程進度，況且簽證越拖后越不易簽下來，甚至多最后甲方等單位無人問津，給公司帶來不利的影響。
在施工中如果有設計變更，例如做法上的調(diào)整，而勞務分包隊伍可能借機造勢，為此在簽訂施工合同中應明確，或單價定死，不因做法的調(diào)整而浮動;或者重新報價，我公司有權利重新選擇施工隊伍。有時綜合分析、考察后，即便勞務總單價不變，但牽扯到支付月進度款，影響到公司的現(xiàn)金流，因此也應及時調(diào)整承包分階段工序價格。
3.3事后階段
工程決算階段是工程造價最終把關的階段，也是公司再次找到贏利點的過程。該項工作，主要是由審計人員和設計人員一起研究，以施工合同、相關定額、竣工資料等為依據(jù)，對工程竣工結算進行匯總、核實。申報的工程總價應適當加大，在與業(yè)主審計人員的溝通中，要據(jù)理力爭。工程決算的核準的難點有二：一工程項目隱蔽工程的簽證，二已不具備條件據(jù)實測量的工程量。這兩點是后期審計的關鍵贏利點，但也是把雙刃劍，在與施工隊結算時容易被有意或無意的忽略，因此要求項目部、設計部
********有限公司 工作計劃 保留好相關的資料文件。
總之，經(jīng)營合同部作為公司審核的最后一個關口，在20XX年會以更加飽滿的精神挑起重擔來，在總經(jīng)理的領導下，會同其他部門為公司爭取效益而努力。
合同年度計劃 篇2
xxxxxxxx公司合同部
------20XX年度工作計劃
1、 整體工作任務及目標
1、 加強企業(yè)對建筑工程施工合同工作的管理，建立健全控制性組織架構，嚴格按照企業(yè)標準化合同格式訂立合同;
2、
做到從合同評審、簽訂、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到有人負責、有據(jù)可查、有章可循;
3、 防范企業(yè)因合同條款問題引起的法律責任;
4、 以“重合同、守信用”為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
2、 具體工作計劃
1、
定期組織部門員工下到工地，深入傳達公司合同管理的理念，與項目上同事相互學習交流，熟悉新工藝、新規(guī)范及專業(yè)性較強的行業(yè)，熟悉設計圖紙內(nèi)容、工程量清單內(nèi)容及合同履約條款，做好知識儲備，以利于開展本職工作;
2、 改變以往對合同管理的淡薄觀念，由合約部牽頭，聯(lián)合人事部，組織各分公司、子公司及項目部管理人員進行20XX年新版建設工程施工合同的學習;
3、
對各個項目上的合同，均按“總包合同”、“物資合同”、“機械合同”、“專業(yè)分包合同”、“勞務分包合同”及“其他合同”進行分類申報審批，歸檔需分門別類，標識清晰，以便日后管理;
4、
對于公司各類合同的審批，都需注意理順合同雙方利益關系。對待系統(tǒng)內(nèi)部公司與外部公司的側重點不同，不論大小合同都應注意是否明確了質(zhì)量標準、工期進度、安全責任、計價原則、付款方式、價款調(diào)整、違約罰則等關鍵性合同條款;
5、 進一步跟蹤并及時維護合格分包商名錄，建立健全合格分包商管理制度;
6、 不斷深入工程施工現(xiàn)場，及時跟蹤合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不合理的合同現(xiàn)象。對于新項目的實施，到現(xiàn)場進行施工合同交底;
7、 配合公司財務部完成工程的計量，確認付款比例，完善工程款支付審批手續(xù)工作;
8、 配合公司工程部完成工程竣工審計、竣工結算及追加索賠工程款項等工作;
9、 處理各類合同糾紛及時聯(lián)系相關項目負責人，及時跟蹤處理;
10、 緊密關注政府主管部門網(wǎng)站，積極收集和發(fā)布與業(yè)務相關的文件、通知;及時做好新規(guī)范、新標準的更新通知工作;
11、 積極配合其他部門的工作;
12、 及時完成領導安排的其他各項工作。
xxxxx公司合同部
20XX年xx月xx日[ 277433.COM]
合同年度計劃 篇3
20XX年已經(jīng)到來，合同部在中心經(jīng)營部和項目部領導的正確領導及大力支持下，合同部將繼續(xù)在合同、計量、成本控制等方面工作繼續(xù)開展，具體工作計劃如下：
一、負責編制整個工程的年、季、月、旬的施工計劃及資金需求量計劃安排，計劃合同部工作職責。
二、依據(jù)設計資料、現(xiàn)場調(diào)查資料編制項目工程責任預算書。按《隊級責任成本核算管理辦法》，在開工前編制項目責任預算。
三、依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定，負責簽定施工勞務協(xié)議及施工合同的業(yè)務工作。
四、負責整個工程的計量與支付工作。
五、負責整理調(diào)整概預算資料，追加索賠工程款項。
六、按時完成對內(nèi)、對外驗工計價，審查批準隊級責任預算、驗工計價。協(xié)助各部門，整理好計劃任務完成的獎罰、兌現(xiàn)資料。
七、及時上報各種報表資料，提供各工程項目的核算資料，指導并實施好責任成本核算。
八、積極配合其它業(yè)務科室的工作。
九、完成領導安排的其它各項任務。
合同年度計劃 篇4
20XX年合同部市場工作再上新臺階，合同額首次突破2000萬，在經(jīng)歷了一個不平凡的20XX年，上游房地產(chǎn)行業(yè)大調(diào)整至今未見好轉跡象。在異常困難的情況下，我們依然實現(xiàn)了快速增長。在親身經(jīng)歷前所未有的復雜局面，親身體會到金融危機的寒意，這一年的工作給予我們很多，在總結這一年的諸多成功之時，更重要的是認清形勢，準備如何去度過冬天。
總結合同部20XX年工作，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：智能化工程拓展整體情況、設計工作、項目發(fā)展跟蹤、ISO9000體系。
一、智能化工程拓展整體情況
今年智能化工程簽約額再創(chuàng)新高已毫無懸念，然后總結起來可謂喜憂參半。
已簽約或已中標項目統(tǒng)計表(截止到20XX年10月30日)
年初公司制定了區(qū)域規(guī)?；氖袌鐾卣共呗?，集中在四個傳統(tǒng)優(yōu)勢區(qū)域深圳、東北、湖南、江西進行項目開發(fā)，以達到整合資源、降低成本，不斷提高經(jīng)營效率的目標。由上表可以很清楚的看出，本年度各區(qū)域簽約情況差異很大。離本年度結束還有近2個月的時間，有望簽約的項目有三個，其中江西區(qū)域一個，合同額約240萬，深圳區(qū)域一個，合同額約200萬，其它區(qū)域一個，合同額約260萬。由此分析今年情況主要有以下幾點：
1、得益于深圳中海地產(chǎn)今年幾個大項目的同時動工，為我司提供了1291萬的合約額，超過了全年總簽約額的一半，并以此為契機，開始了整體承接中海華南區(qū)智能化工程的運作工作。在經(jīng)歷了痛苦的競標、丟標的過程后，以中海怡美山莊為起點，通過不斷的努力，逐步提高設計、施工、維護能力，并借助集團調(diào)整的東風，我公司終于在大本營固土深根，面臨這來之不易的大好局面，我們更應加倍珍惜，以實力說話，為我司打造示范窗口，不斷提升專業(yè)技能，推進我司由量變到質(zhì)變的過程。20XX年，合同部在深圳項目的主要工作體現(xiàn)在設計及項目發(fā)展跟蹤方面，將在后面的章節(jié)予以論述。
2、北方區(qū)的長春公司與我司從20**年開始合作，中間歷經(jīng)反復，幾乎中斷合作，后由于公司調(diào)整及時，加大了施工、服務力度，逐步站穩(wěn)腳跟，贏得了長春中海地產(chǎn)的認可，并給北方區(qū)其他公司帶來了良好的示范效應，使我司順利中標了大連中海的第一個項目，并與沈陽中海、青島中海也建立了良好的聯(lián)系，今年我司拿到了北方區(qū)智能化工程合同總額的60%。北方區(qū)今年的成績大大超乎意料，回顧三年來項目跟蹤的情況，似乎有很多偶然的因素和運氣的成分，但是仔細分析這很多偶然，就可發(fā)現(xiàn)其中的必然，
(1)過硬的工程質(zhì)量、良好的現(xiàn)場配合、優(yōu)質(zhì)的售后服務，是項目拓展的堅強基石：我公司曾經(jīng)在長春的項目上出現(xiàn)了失誤，也一度讓長春中海地產(chǎn)極度不滿，然而這三年通過項目部的努力，逐步扭轉印象，并連續(xù)兩年在該單項工程商的年度評比中獲得第一，得到了甲方一致認可，并給新成立的大連公司帶去了良好的示范效果，使得在大連中海華庭的項目投標中，甲方從開始就比較傾斜我司，并最終順利中標。這也再次體現(xiàn)了“金杯、銀杯不如人的口碑”這句話的真諦，優(yōu)質(zhì)永遠是制勝的法寶。
(2)合同部與現(xiàn)場的良好配合是順利中標的關鍵因素：從項目立項開始，北方區(qū)域就與合同部開始頻繁溝通，各用所長，從方案設計的反復磋商到投標策略的制定，仔細分析競爭對手情況，準備各種應對預案，力求把握各個細節(jié)，有了正確的方法，中標也自在情理之中。以前我司多次受制于現(xiàn)場與本部的脫節(jié)，導致對項目的錯誤判斷，浪費人力、物力卻屢屢失望而歸，北方區(qū)模式理應在整個市場工作中進行推廣。
(3)公司領導和各部門的大力支持、配合為項目開發(fā)保駕護航：公司領導與北方區(qū)上層的良好溝通為我們的市場工作帶來莫大推動力，在項目跟進和工程施工過程中，我們也時時需要公司領導和各職能部門給予支持，今年我們在年末同時中標長春中海三個項目，短時間內(nèi)需要大量人力和材料供應，公司上下迅速反應，有效的確保了項目的順利實施。
可能有很多人會把東北區(qū)域今年的成績歸于其處于中海地產(chǎn)北方區(qū)的區(qū)域這個得天獨厚的優(yōu)勢，不可否認這是其中的一個因素，然而僅僅因這一因素而忽略背后大量不為人知、日積月累的努力卻大不應該。不應忘記，我們曾有很多類似的優(yōu)勢，大部分最終悄然退出，只有北方區(qū)生根發(fā)芽，化優(yōu)勢為勝勢，并不斷的為我們帶來潛在的效益，每一個中海樓宇人都應該仔細的思考，并得出其內(nèi)在的規(guī)律。
當然，東北區(qū)域仍有潛力可挖，除了明年中海地產(chǎn)仍然良好的發(fā)展計劃以外，我們將仔細研討東北區(qū)域中海外項目開發(fā)的策略，逐步在東北區(qū)域達到兩條腿走路的目標，早日實現(xiàn)區(qū)域簽約額過千萬。
3、湖南區(qū)域年初順利拿下了湘銀地產(chǎn)湘潭項目，但隨后陷入低潮，在跟項目很少，半年時間只參與了一次投標，整個下半年業(yè)績?yōu)榱悖壳暗脑诟椖恳矝]有較有把握的項目。湖南區(qū)域一直屬于我司發(fā)展較好的區(qū)域，但因各種因素錯失幾次機會后，導致目前的基礎應是幾個區(qū)域最薄弱的。雖然今年簽定了一個項目，但明年的形勢不容樂觀：
(1)江山置業(yè)的錦繡江山、株洲栗雨城項目都是本地有影響力的大項目，而我司都是在非常可惜的情況下失標，暴露出公司本部與區(qū)域嚴重脫節(jié)、不能準確把握項目的嚴重缺陷;
(2)近年來公司在湖南已無新施工項目，在省會長沙毫無影響力，在整個湖南地區(qū)的品牌影響力很弱;
(3)市場開發(fā)力量非常薄弱，人員單薄、資源極其有限，后繼乏力;
(4)合同部未能發(fā)揮主觀能動性，深入了解項目情況;
(5)各自為戰(zhàn)，導致項目每每功虧一簣。
4、江西區(qū)域目前的在建工程有三個，公司在江西有較好的資源基礎，年初公司也給予了很高的期望，卻成為完成情況最不理想的地區(qū)，如非原有簽約項目地塊新增一棟建筑，今年本地區(qū)的簽約額幾乎為零，令人十分痛惜。但仍應看見尷尬境地中還是蘊量著希望：
(1)公司在江西有一定品牌影響力，進入江西較早，在南昌、贛州南北兩大城市都有示范項目，工程質(zhì)量和售后服務都很有口碑;
(2)雖無中標項目，但是跟蹤項目較多，且多數(shù)都能進入到有效投標階段，顯示區(qū)域市場資源較好，房地產(chǎn)不景氣給區(qū)域的影響較大，因我司在江西跟蹤的項目都是小開發(fā)商，在今年的情況下，很多都推遲了項目進度;
(3)與本地幾大產(chǎn)品商都建立了較好的合作關系;
(4)致命缺陷仍是公司本部與區(qū)域嚴重脫節(jié)，合同部對項目的把握差，而區(qū)域方面在項目跟蹤的綜合能力上略差，項目跟進上缺乏主心骨，導致缺乏對項目的整體把握，往往是某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，導致整個項目失標。
綜合評述湖南和江西兩地的市場情況，目前最大的問題就是溝通脫節(jié)，未曾有計劃的推進市場發(fā)展。深層次追究原因，湖南江西兩地缺乏本地中海地產(chǎn)項目支持，是純市場行為，在我司目前體制背景下，確實受限較多、支持較少，困難重重，直接導致本部有些逃避在這兩個區(qū)域的市場拓展，而區(qū)域本身也信心不足。然而，從公司整體市場發(fā)展要求出發(fā)，要做大做強，必須內(nèi)外并舉，因此湖南和江西的問題必須面對：
(1)理清思路：確定湖南、江西市場是我司堅決發(fā)展的區(qū)域，統(tǒng)一大家的思想，擬定發(fā)展計劃;
(2)認清形勢：一、湖南應屬于起步區(qū)域，基礎薄弱，需要積累;二、兩個區(qū)域目前跟蹤的都是小地產(chǎn)商，受大環(huán)境影響大，持續(xù)開發(fā)能力弱，項目合同額小;
(3)明確策略：兩個區(qū)域合并，在大區(qū)域內(nèi)確定跟進一至兩家全國性開發(fā)商，以達到持續(xù)發(fā)展、提升知名度、提高簽約額的目的;在其中一個主要城市應至少有2個以上項目開工，以確定區(qū)域中心，輻射其他地方;
(4)大力扶持：外部市場本身確實相對困難，而湖南江西區(qū)域正式啟動剛一年，處于培育期，需多一些耐心，制定符合實際情況的市場目標，明確一定額度的業(yè)務費用，嚴格執(zhí)行獎罰措施，對不能按節(jié)點完成的情況，應堅決處罰。
市場工作的成功與失敗往往在一線之間，但如果不能按照正確的方法逐步發(fā)展，縱然今年可能超額完成任務，明年也極有可能歸零，2007年江西區(qū)域取得了不錯的成績，20XX年卻一單不簽，就是因為市場體系、模式?jīng)]有建立起來，市場工作是無計劃的、零散的，從而也不能持續(xù)。很多公司能夠在全國遍地開花，就說明只要有我們有正確的方法、正確的體系、正確的模式、選對了人，湖南、江西區(qū)域一定能夠做大做強。
總體說來，合同部完成了20XX年智能化工程市場年初任務，在深圳和東北區(qū)域基本實現(xiàn)了區(qū)域規(guī)?；哪繕?，取得了較為可喜的成績，但是此時更要清楚的認識到2009年的市場工作將更加困難，需要我們及早的準備和更加的努力：
(1)全球金融危機對房地產(chǎn)市場的影響將是深遠的，短期內(nèi)看不到房地產(chǎn)行業(yè)復蘇的跡象，眾多房企倒閉，眾多項目停工勢必對我們09年的市場拓展產(chǎn)生極大影響;
(2)20XX年我們兩大主要區(qū)域，深圳中海只有陽光玫瑰園和康城花園北區(qū)兩個項目待開，北方區(qū)中海的項目發(fā)展計劃也將略低于20XX年;
(3)20XX年需要更加統(tǒng)一思想，上下一心的去全力開發(fā)市場：公司今年提出“全員市場”的理念，但是這個概念目前在大家的心目中還是模糊的，甚至連我們的市場部門人員，都沒有意識到危機已經(jīng)來臨，“全員市場”目前還只是一句空洞的口號，并沒有落實到我們的工作當中，所謂全員市場，一方面是大家都應時時關注市場拓展情況，獻計獻策，積極提供資源;另一方面是大家應該深切體會到市場是公司的生命之源，沒有源頭一切無從談起，因此大家的工作應該是以市場為導向的，為市場工作服務，很多人可能會理解，這句話的意思是不是說大家要為市場部門服務，如果市場部門提要求要全力滿足他們的要求等等，如果是這樣的話那就過于狹隘，市場是一個廣義的概念，當人力資源部把優(yōu)質(zhì)的人才送到工作的一線、當業(yè)務人員用自己的敬業(yè)精神展示企業(yè)風采、當采購部門及時為項目保證供給，當施工人員作出了精品工程……這一切才是“全員市場”的真諦，市場是所有人辛勤培育的結晶，企業(yè)的生命之源是每一個員工共同創(chuàng)造的。
上面這個圖表是三年來，智能化市場簽約情況的趨勢，如果再加入每年工程回款額，設備事業(yè)部、維保部三年經(jīng)營狀況，含義將更加豐富。透過現(xiàn)象看本質(zhì)，在內(nèi)部市場不斷萎縮的前提下，科技公司一年一個臺階的不斷發(fā)展，市場化進展不但加快，如此大好局面，我們更不應妄自菲薄，而要統(tǒng)一思想，認清形勢，上下一心的去共同促進公司的發(fā)展，然而毫不諱言，多年來我們習慣了按部就班的工作，重復操作多，戰(zhàn)略思考少，很多部門的工作缺乏規(guī)劃和前瞻性，頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳，極容易陷入到無意義的爭吵、扯皮當中，讓大家心神俱疲、直至麻木不仁，工作也就經(jīng)常處于無序、凌亂的狀態(tài)之中，以外部工程為例，這些年的進步有目共睹，頑疾也仍然存在，時時重復同樣的問題，進步的幅度不夠大，這就急需我們深入貫徹“全員市場”的思想，統(tǒng)一認識，去除頑疾，在工作當中以小我服從大我，以公司利益為上，這樣我們才能在未來的市場發(fā)展中真正抓住機遇、克服困難，做大做強。
二、設計及項目發(fā)展跟蹤情況
設計工作一直是合同部很重要卻又很尷尬的一項工作，一直以來都存在著設計人員不懂現(xiàn)場，做出的方案、圖紙不能指導施工的情況，但是今年這一狀況有了明顯的改觀：
(1)通過有意識的學習和積累，逐步理清了以前設計工作當中存在的問題和誤區(qū);
(2)初步擬定了合同部出圖標準;
(3)深入現(xiàn)場，不斷調(diào)整已出圖項目的錯漏之處;
(4)借助產(chǎn)品廠商的設計力量，同時加強自身的整合能力;
(5)加強建筑知識學習，提高看圖能力，使設計工作更專業(yè)。
總之，今年設計工作最大的收獲是走過了稀里糊涂做設計的階段，開始逐漸有了眉目，找到了正確的方法。
設計水平的提高，對項目發(fā)展跟蹤也起到了很好的促進作用，我們用深圳中海項目對設計和項目發(fā)展跟蹤做一個整體描述：因目前深圳中海項目都是議標項目，因此我們對深圳中海項目的主要工作重點放在了設計和項目發(fā)展跟蹤上，力求將深圳項目做細、做好，目前相關的工作都在推進之中，其中康城花園南區(qū)是第一個從設計階段就開始嚴格要求的項目，我們主要從以下幾個方面進行規(guī)范：
(1)圖紙要求達到能指導施工的標準，管線走向準確，布點合理，系統(tǒng)圖應能反映現(xiàn)場實際情況;
(2)按照項目開發(fā)進度安排，分區(qū)擬定預算清單，預算清單要求系統(tǒng)配置準確、型號規(guī)格清晰、線材用量計算準確(誤差控制在10%以內(nèi))
(3)隨項目進展要求，隨時實地勘察，進一步深化系統(tǒng)方案
(4)進一步提高設備選型能力，對之前長期模糊不清的一些設備參數(shù)及規(guī)格要求深入學習，達到合理優(yōu)價。
(5)探索一些新技術在項目上的實際運用。
項目的前期設計和后期跟進是密不可分的，如果前期設計都是模糊不清的或者完全不符實際的，后期的跟進就毫無意義，對現(xiàn)場提出的疑問，就不能正確解決。在2009年合同部將持續(xù)加大設計能力的提高和對現(xiàn)場跟進的細化。
三、ISO9000體系的建立和實施
合同部和工程部今年首次納入到公司ISO9000體系當中，也標志著外部工程由此正式邁入規(guī)范運作的軌道，多年來的積累逐步形成體系、制度
經(jīng)過多次開會研討，合同部編制了工作手冊，明確了在公司新的發(fā)展形勢下的工作職責，將項目跟進、方案設計、招投標等工作流程化、制度化。
多年的習慣導致很多人愿意憑經(jīng)驗、憑口頭去做工作，認為流程、制度過于呆板或者形式化，然而事實也證明憑經(jīng)驗做事容易出問題、工作水準長期低水平徘徊，人員更迭后工作很難迅速流暢。當然經(jīng)驗也告訴我們，過分教條主義也會導致思想僵化、效率低下。
合同部多次內(nèi)部溝通、統(tǒng)一思想，使大家認識到ISO9000體系的重要性，并體會到建立ISO9000體系的意義所在，20XX年10月起，部門正式開始試運行ISO9000體系，目前仍處于適應階段，我們的目標是，2009年開始我們應能自覺的運行這個體系，不刻意去宣講但確實無時不處的體現(xiàn)在我們工作的每個環(huán)節(jié)當中，而決不能將它演變成事后填表型的形式主義。
四、20XX年工作整體設想
1、市場工作安排
(1)繼續(xù)穩(wěn)固深圳、東北區(qū)域，力爭在深圳中?？党谴缶频觏椖可嫌兴鳛?，持續(xù)提高專業(yè)水準;
(2)積極打入廣州、佛山、中山、佛山中海地產(chǎn)項目，使華南區(qū)域初步成型;
(3)積極培育第三區(qū)域，重點拓展湖南、江西區(qū)域和華東區(qū)域，使之成為新的增長點;
2、其他工作
(1)持續(xù)提高設計能力，加強對深圳區(qū)域(華南區(qū)域)在建項目的跟進，將設計工作和預算工作真正落實到項目之中;
(2)加強部門建設，推進ISO9000體系的運行，逐步規(guī)范各項工作;
(3)做好項目的決算工作。
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