展會策劃書模板范文2000字

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    出國留學網精選欄目推選:“展會策劃書”。
    展會策劃書模板范文 篇1
    一、展會分析;
    XXX博覽中心的電動車展會規(guī)模大,參會經銷商人數多,這是XXX向廣大經銷商展示自我品牌強勁優(yōu)勢,經過招商實現布局XX范圍市場的重要機會。但同時現場各電動XXX產品廠家必將投入很多人財物進行宣傳,XXX將面臨更激烈的競爭。
    二、展會思路;
    堅持差異化營銷(堅持與XXX整體傳播形象相承,以奇特、驚險、刺激為活動資料主題,不斷吸引客戶眼球,使XXX從眾多品牌中脫穎而出,從而實現差異化宣傳。)
    強化內在優(yōu)勢,以質取勝(XXX的優(yōu)勢是質量好,動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示,讓經銷商深刻的體會、了解XXX質量,加深印象。)
    與民互動,構成良好口碑(展會中穿插互動環(huán)節(jié),讓經銷商和消費者參與,構成良好口碑,從而無形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動力)
    三、展會主題;XXX(暨XXXXXX產品春季大型展銷會)
    四、展會目的;
    經過一系列的XXX電動XXX產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳,到達吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率,從而拉開XXX電動XXX產品的后期入夏市場宣傳攻勢,增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望,促使其在展銷會后成為產品的現實忠誠客戶。
    五、展會對象;
    市區(qū)和各地市經銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網點
    六、展會亮點;
    歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場互動節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)
    七、展會前期準備;
    展位設計包裝:
    包裝原則:實行差異化包裝策略,主要體此刻現場進行大批量的宣傳資料散發(fā),并側重于精致新穎的展位布置,高素質的人員接待,以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現場注意控制不要有噪音,但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下:
    1、結合展會現場具體情景,充分利用現場條件設計出獨具特色的展位,使XXX產品形象宣傳效果到達最大化;
    2、背景墻――企業(yè)與產品的全稱、標識、平安送暖幸福人家
    3、現場小型噴繪展板設計――產品形象展示與主題性展示相結[企業(yè)文化、產品定位]
    4、企業(yè)及產品形象宣傳資料(單頁設回執(zhí)聯)、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
    5、具備企業(yè)與產品特色的咨詢登記臺1個
    6、易拉寶布置(2個)
    7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產品展示用)
    8、視聽設備:收集整理XXX電動XXX產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現場播放。(注:展會布置突出現場主題,選用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色,鋪紅色地毯,從遠距離即可突現出來,避免易融入背景的中性色彩;)
    八、展會現場執(zhí)行策略;
    活動現場造勢;
    1、創(chuàng)意人海秀:
    研究到本次展銷會參會廠家多,競爭大,所以必須實施品牌差異化宣傳,經過人海戰(zhàn)術,使展會現場到處都充滿著“XXX電動XXX產品”的宣傳,讓所有人意到。人海戰(zhàn)術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
    方法:在現場組織人舉牌游行,發(fā)放宣傳資料,經過壯觀的人海秀構成無處不在的流動廣告,宣傳XXX。
    人員:25個學生,分成5組,每組5人。
    道具:衣服:衣服和造型打扮要獨特,吸引客戶眼球。
    帽子:經過奇特的帽子吸引客戶眼球。
    舉牌:用于游行時舉牌
    擴音器:用于游行過程中喊口號。
    2、聲色并茂,先聲奪人:
    在展會現場經過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意,攔截走過展會的流動人群,吸引其參觀展會活動。
    3、香車美女,撩人眼球:
    經過不一樣裝扮(學生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣,展現各個年齡段和身份地位人的不通風采,從而實現人體美與電動車的完美結合,讓更多客戶參觀。
    活動現場實施;(開幕式結束后進行)上午;
    8:00音響到場,工作人員布置舞臺,搭建噴繪,設立咨詢臺并準備宣傳資料;9:00音樂暖場,主持,演員做好演出準備;
    9:30主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等;9:05-9:10廠家代表上臺致辭發(fā)言;
    9:10-9:15開場舞表演(現場擺放幾輛新款平安電動XXX產品、四輪車,舞者圍繞其秀舞),調動整個活動的氣氛;
    9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示;(由廠家技術人員操作講解,主持人現場配合說辭)
    整體品質展示:
    在現場設立專門區(qū)域,用淋浴的方式將水噴灑到轉動的XXX電動XXX產品上(或者某個部件上),展現XXX電動XXX產品良好的電機性能。
    零部件比較:
    將車的核心部件進行解剖式的比較。讓客戶最直觀了解內部的構造的不一樣,用料的不一樣等等,并配上說明,經過比較增加客戶對鉆豹品質的了解和信任。注:展示方法:
    電動機:將XX電動車和其他電動車從橫切面解剖開,放成一排。讓客戶觀看,并派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一比較說明,展示XX電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動。
    剎車器:將XXX的剎車器和其他電動車放在一齊,讓客戶觀看剎盤,剎車卡鉗等。
    減震系統:將XXX的減震器和其他電動車的減震器放在一齊,從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行比較。
    車架:將XXX電動XXX產品和其他電動車從橫切面解剖開,讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。并將車架鋼管切開放在一齊,讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
    9:45-9:50魔術表演上(維持現場氣氛,避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞)9:50-9:55有獎問答(主持人現場提問,以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點)9:55-10:00雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)
    10:00-10:10現場互動節(jié)目上(騎技比賽,邀請現場客戶參加,自由組隊,勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動XXX產品抗壓強、動力強、高耐用、優(yōu)質量的特點;
    電動車騎速比賽,(1車1人)在規(guī)定時間內快者勝出;
    電動車載重比賽,(1車及4人),在規(guī)定時間內快者勝出;
    電動車爬坡本事比賽,(1車及3人),現場設置坡度障礙(坡度40度,坡長8-10米),在規(guī)定時間內快者勝出;
    10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點);10:15-10:20跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);
    10:20-10:25魔術表演下;
    10:25-10:35現場互動節(jié)目下(騎技比賽);
    10:35-10:40雜技表演下;
    10:45-10:50跑酷表演下;
    10:50-10:55收場舞表演;
    10:55-11:00主持人邀請客戶對XXX電動XXX產品性能做出真實評價,并送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕,宣布上半場演出活動結束,并預告下一場活動的時間;
    午時;
    2:30-2:35主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等;2:35-2:40開場舞表演(略)
    2:45-2:50跑酷表演(略)
    2:50-2:55雜技表演(略)
    2:55-3:00有獎問答(略)
    展會策劃書模板范文 篇2
    一、活動背景
    為積極響應江西省學生聯合會的號召,再次加強景德鎮(zhèn)區(qū)域內各高校的交流,特此舉辦第二屆“我的青春夢”景德鎮(zhèn)五校聯動陶瓷作品巡回展。景德鎮(zhèn)是瓷器的發(fā)源地,瓷器的發(fā)明是中華民族對世界文明的偉大貢獻。隨著社會經濟的快速發(fā)展,粗糙、質樸的原始陶瓷已蛻變?yōu)樾螒B(tài)各異、色彩鮮明的現代陶瓷。而這項古老的藝術不僅僅只是一種文化,更是現代經濟發(fā)展的一股推動力,也因此使得陶瓷作品得以不斷地發(fā)展,呈現一種欣欣向榮之勢。
    二、活動意義
    為豐富大學生在校期間的文化與生活,提高在校大學生的審美水準及藝術素養(yǎng),增加大學生參加在校期間各項活動的積極性,并加強各校之間的學術文化交流與合作,增進各校之間友誼。我校聯合景德鎮(zhèn)市四所高校,特此舉辦此次第二屆“我的青春夢”陶瓷作品巡回展活動。
    三、活動主題
    弘揚陶瓷文化,展現學生風采。促進校際交流,開闊藝術視野。
    四、活動單位
    主辦單位:景德鎮(zhèn)陶瓷學院科技藝術學院團委
    承辦單位:景德鎮(zhèn)陶瓷學院學生會
    景德鎮(zhèn)陶瓷學院科技藝術學院學生會
    景德鎮(zhèn)學院學生會
    江西陶瓷工藝美術
    職業(yè)技術學院學生會
    景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術學院學生會
    五、活動時間
    (一)、前期作品征集時間:
    20xx年11月22日—20xx年11月25日(各高校在本學校內自行安排作品征集)
    (二)、20xx年11月26日由評委評選出優(yōu)秀作品
    (三)、展出時間:
    20xx年11月27日-20xx年11月28日
    20xx年11月30日-20xx年12月1日
    20xx年12月3日-20xx年12月4日
    20xx年12月6日-20xx年12月7日
    六、活動地點:
    各高校藝術展廳或其他適合的地點
    (景德鎮(zhèn)陶瓷學院科技藝術學院將在下沉廣場展覽)
    七、活動對象:
    景德鎮(zhèn)陶瓷學院、景德鎮(zhèn)陶瓷學院科技藝術學院、景德鎮(zhèn)學院、江西陶瓷工藝美術職業(yè)技術學院及景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術學院五校全體師生。 評委:由相關專業(yè)的老師和各校組織負責人組成。
    八、活動內容
    (一)前期策劃準備:
    1、活動開始前兩天在宣傳欄張貼海報,宣傳此次活動。
    2、各校做好自身的前期策劃工 作。
    3、確定展覽的地點,應及時申請。
    4、聯系當地媒體,做好活動宣傳。
    (二)、活動進程:
    1、11月18日—11月25日期間,各高校開展陶瓷作品征集活動。 2、11月26日前,各高校將評選出的陶瓷作品轉交給主辦方。
    3、11月26日,陶瓷作品巡回展正式開始。
    (三)參展作品要求:
    1、必須是陶瓷作品,形狀、大?。ㄒ孕⌒妥髌窞閮?yōu))、主題不限。
    2、作品要積極向上,有想法,有藝術感。
    3、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、作品簡介。
    (四)、具體流程
    室外展覽場所(下沉廣場)
    1、11月26日準備好展覽所需的物品,并提前對展出地點進行清掃。
    2、11月26日活動開始前兩個小時工作人員到場布置展出地點,并將參展作品擺放好。
    3、做好展覽的秩序維護工作,易碎作品需安排專人看管。
    4、設置投票箱給學生投取自己喜愛的作品和自己對作品的意見。
    5、邀請老師和評委參過評選。
    6、展覽結束后將作品回收擺放好,過程中要小心易碎作品。
    7、清理展出地點遺留下的垃圾。
    8、活動最后經過綜合評選,選出各類獎項。
    注:獎項分類:
    最具創(chuàng)意獎
    最具特色獎
    青春作者獎
    (五)、活動宣傳方式:
    1、在學院內張貼相關海報,海報由各高校自行設計。
    2、在學院內張貼通知以及海報,并用展板進行宣傳。
    3、聯系當地媒體進行報道宣傳。
    4、采用微信、微博等網絡方式宣傳。
    (六)、作品運送
    1、在各高校展覽開始前一天要將所有作品及時送到展覽的學校。
    2、提前及時聯系好運送的車輛。
    3、作品運送過程中要有隨行人員看護作品。
    九、活動注意事項 :
    1、為防止作品被人偷盜或損壞,因此作品安排專人看管。
    2、在場所有工作人員必須佩戴校徽及工作牌,穿著正式。
    3、要注意維持展覽時的秩序和衛(wèi)生。
    4、與各高校之間保持密切聯系,保證巡回展順利開展。
    5、為保證活動順利進行,各高校作品應在活動開始前一天運送到下一個舉辦展覽的院校。
    十、應急預案
    1、各高校除規(guī)定必須的展覽作品外應再準備三到五件備用作品,如運送及展覽過程中作品損壞以至于展覽時作品數量不夠,可及時替補。
    2、如在展廳中出現停電等情況,不要驚慌,找負責人問清狀況后再決定如何處理。
    3、在展出過程中出現參展作品丟失、損壞等情況要及時與負責人聯系,用備用作品替補,如作品丟失要告知學校保衛(wèi)科。
    展會策劃書模板范文 篇3
    前言
    電子IT的應運而生不僅給學生帶來了更好學習空間而且還能帶來更多了解社會,有利于學生更快的接觸社會。學生是最大的消費群體,而大學生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚,運營模式還不成熟商品質量不一,根據學生的消費特點采取科學的市場營銷策略—展銷會。
    展銷是豐富校園文化,培養(yǎng)學生能力。它又是為同學們而搭建的、鍛煉和展示學生商業(yè)平臺,融如專業(yè)與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學生活動的平臺,更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機會。在與網店的結合下進行產品的銷售與網店的推廣。在此過程中,展銷商品的定價、廣告宣傳、現場售賣、網上交易與產品配送等環(huán)節(jié)將由學生全程參與,親自體驗。不僅能增強大學生的決策、組織、領導、控制及創(chuàng)新的實際管理能力,而且也能培養(yǎng)同學們的團隊合作與競爭意識,積極迎接挑戰(zhàn),更好的走向社會,成功就業(yè)。
    希望同學們通過這次的活動,對展銷會有一個更好的了解,也希望同學們在這次的活動中有些收獲。
    引言
    為了行之有效的鍛煉學生的能力,為了讓你對本次的活動有深刻的了解,更為了我們合作愉快和取得圓滿成功;我們在總結以往策劃活動經驗的同時,對此次非比尋常的展銷會進行了細致的研討,多角度的考慮,最終要有確保萬無一失的把握,胸有成竹的自信,撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。
    一、辦展背景:
    努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現代化建設人才,已是成為高職高專教育改革的重要內容,更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學歷文憑相符合的人才,但從目前實際情況而言,我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神,導致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應屆畢業(yè)生。有專業(yè)人士提出:“我們缺乏的是復合型,外向型和國際型人才。特別是大型活動統籌、展覽管理、語言服務等層次專業(yè)人才?!惫蕿榱俗屛覀?,獲得更多的實踐機會、實訓的平臺,提高我們的實踐操作能力,特此,由我們會展專業(yè)的學生舉辦此次活動。
    二、展銷目的和宗旨
    通過參與商品展銷的實踐,從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設計到展會現場管理,同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、配送等環(huán)節(jié)的全過程,來體驗商品銷售技術,增強市場意識、核算意識和經營管理技能,培養(yǎng)學生團隊合作、競爭的意識,培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
    三、展銷前策劃:
    (一)、市場分析:
    1、優(yōu)勢
    大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性 認知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運用,
    更是社交能力,更是營銷策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺,更是將文化科學傳揚。 我將優(yōu)勢歸為以下幾點:
    (1)、地點優(yōu)勢:學校是消費的重要場所,目前我院在校大學生20000左右,龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。
    (2)、產品優(yōu)勢:本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求,在同一立場更了解同學的需求,從而做到賣同學們所需,供同學們所求。
    (3)、宣傳自己的產品,提高營銷額。為以后打下堅實的基礎。
    (4)、讓學生在本次活動中 更直觀的了解 認知 熟悉 我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采,擴展校園文化。
    (5)、提升我們應對的能力,這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。
    2、發(fā)展空間
    (1)、每年新生的到來同學們應把握商機,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。
    (2)、電子IT專業(yè)的同學可以實現網上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網店的發(fā)展。同時還調動專業(yè)學習的積極性,達到雙贏的效果。
    (二)、 啟動關系:
    1、商品來源:淘寶批發(fā),廣州六二三路電子廣場批發(fā)
    2、具體籌備方法:(1)現金贊助:分為兩種:冠名贊助和獨家贊助
    (2)實物贊助: 提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物
    (三)、展會的基本情況:
    1、展銷主題:展銷,讓校園更多彩!
    2、展銷時間:20xx年12月3日(星期五)-12月4日(星期六)
    3、主辦方:南華工商學院
    4、承辦方:商務策劃工作室
    5、舉辦場地:食堂至二棟樓下
    展會策劃書模板范文 篇4
    服裝服飾產業(yè)是“日不落”產業(yè),行業(yè)發(fā)展日新月異,服裝文化同樣是時代文化的一種最簡單、最直接的表現形式,是現代潮流文化的象征。據調查,全國各地在校大學生已達2500萬以上,他們是時尚品、電子、影像、文化、培訓等產品的強大消費者和潛在消費群體。旅游、電腦、手機、戀愛、服裝可以稱做是大學生的五大消費,消費額超過日常吃飯和購買學習用品的花費。大學生是未來消費時尚和方向的領導者,尤其在中高檔商品的消費上。因此,開拓大學生市場并不僅僅是獲得了目前這一個市場空間,對企業(yè)的長遠發(fā)展也很有意義。
    一、活動簡介
    展會名稱:20**年湖南大學生春季服裝藝術節(jié)
    舉辦地點:長沙大學新體育館(規(guī)模可擴大至籃球場甚至周邊校園內)
    辦展機構:1、主辦單位:長沙市人民政府
    長沙學院(取得多方的支持和贊助)
    2、策劃協辦單位:長沙學院法學與公共管理系部
    承辦單位:閃星創(chuàng)意會展公司(07級公共事業(yè)管理會展班)
    展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)
    飾品(手飾、項鏈、耳環(huán)、頭飾等)
    挎包類
    辦展時間:3月6日――3月7日(時間應在開學后一個月以內,這是學生的消費旺季,開幕式安排在周末或者特別的日子),展期兩天(星期六、星期天),辦展時間還應定在換季時期,那是大學生服裝消費的旺季。
    展會規(guī)模:小型或是中型(因為是初展,投入規(guī)模不能太大,展會的籌備階段進行調查,根據掌握的信息預測參展商和觀眾的數量)
    展會性質:展與銷雙重性質
    展會定位:本次展會的創(chuàng)新首先體現在展會的主題上,只在服務和打造大學生服裝文化,專門性和創(chuàng)新性。展現大學生的年輕活力,追求時尚潮流,積極向上,充滿奮斗激-情,同時還融入一定的藝術性。再次,在大學校園里舉行,比較親近大學生活,有地域優(yōu)勢和情結優(yōu)勢。
    招展對象:耐克,阿迪達斯,康威,李寧,安踏,特步,lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。
    觀眾:主要是湖南在校大學生各個經銷商以及社會公眾。
    辦展目標:幫助參展企業(yè)達到預期目標,能讓大學生對此展會留下深刻印象,堅持長遠延續(xù)發(fā)展,使該展會成為企業(yè)與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該展會的優(yōu)質形象,打造展會品牌,讓展會成為每年固定節(jié)目。
    二、調查與分析
    (1)行業(yè)調查與分析:
    整個服裝行業(yè)出現了新的形勢:市場重點從歐美轉到中國。金融風暴對歐美國家打擊最大,品牌企業(yè)也不能幸免,消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復過來全世界的目光也都集中到中國市常中國將從以往一味崇洋,到冷靜地看洋品牌的價值以及優(yōu)劣,中國市場將不再盲目追求洋牌子了,這也是國內品牌升值的大好機會。學生裝產業(yè)因為消費群體穩(wěn)定而且龐大,不失為服裝企業(yè)應重點培養(yǎng)的效益增長點。對于服裝廠家來說:①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象,適應企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學生這塊市場,產業(yè)化生產,影響和引導企業(yè)的發(fā)展方向。同時,專門打造大學生這塊市場對企業(yè)也是一種競爭手段,是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴大企業(yè)的產品銷量。④展示服裝產品,與消費群體實現交流,收集市場信息。對大學生來說滿足了大學生的消費需求,適應了大學生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學生樹立個人形象提供了一個更好的平臺,還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感,引導購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且,通過該展會可以提高學校知名度、豐富校園生活,激發(fā)學校的氛圍,促進學校的建設和發(fā)展。
    (2)外部環(huán)境分析。后經濟危機時代,服裝產業(yè)復蘇,各個品牌正積極尋找利益增長點。學生裝產業(yè)在國內發(fā)展趨于成熟,企業(yè)完全有能力向世人展現能體現當代大學生風采的產品。甲流流行趨勢有所減緩,各種集會活動能繼續(xù)展開。
    (3)內部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納展會的進駐舉行,學校本身具有相當數量的安保人員,申請動用學校保安維持展會進行的基本秩序,以及保持學校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作,能保證展會的順利進行。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學校系部老師的指導幫助下,提供現場服務,維持展會進行的正常秩序。
    三、廣告宣傳推廣
    (1)展覽標志:
    展覽標語:
    (2)宣傳方式:
    ①在各高校發(fā)放印有展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點是湖南各大高校,宣傳資料的制作以及宣傳團隊的建立,有兩種方案,第一,宣傳團隊去各大高校實地宣傳,本方案實施起來工作量較大,宣傳工作難度加大;第二,在各大高校尋求合適的代理,這種方案的實施減少了工作量,宣傳工作比較容易展開,但成本相對比較高,宣傳力度不夠大。宣傳資料的設計制作必須展現展會主題,設計要精美,能吸引觀眾的眼球和好奇心,樹立展會面對觀眾的第一印象。同時,宣傳資料要寫明相關信息,交代展會地點,公交換乘路線,舉辦時間等具體信息。
    ②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團合作,在校園集團內部進行短信的群發(fā),確保展會基本信息能夠提前讓同學們知曉。
    ③邀請本土電視臺報社對本次展會進行相關追蹤
    ④宣傳工作可利用同學的關系網。
    四、籌備日程表
    1、特裝修、搭建布展:
    3月3日—3月4日9:00-17:00
    3月5日9:00-14:00
    2、封館檢查:
    3月5日14:00-17:00
    3、開幕式:
    3月6日9:00-9:30
    4、開館及觀眾參觀時間:
    3月5日9:30-17:00
    3月6日9:00-16:00
    5、撤展時間:
    3月7日9:00-17:00
    五、展會管理計劃:
    申請動用學校保安維持展會進行的基本秩序,以及保持學校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學校系部老師的指導幫助下,提供現場服務,維持展會進行的正常秩序。
    展會可進行分區(qū)布置,體現層次感,展位中間不止t臺,這由展會公司聘請學校相關藝術學生進行幫助設計。同時在學校聘請兩位優(yōu)秀主持人,或者主持人直接從會展公司內部挑眩展覽開幕期間,進行t臺走秀活動,t臺模特從學校聘請。
    同時,我們在展會期間進行現場錄像,以備展會后續(xù)宣傳工作,擴大影響。在校園交通方面同學校校車進行洽商。
    六、相關活動計劃:
    ①開幕計劃,主持人邀請主辦單位負責任講話,介紹宣傳展會
    ②t臺走秀表演,旨在服務展商產品活動宣傳介紹。這也是活動的重點
    ③情歌對唱,現場禮品派送活動
    ④進行現場錄像,以及現場采訪
    七、展會財務管理:
    展會定價必須通過市場調查之后才能確定,請求專業(yè)人員的協助。展位期間的資金流動由會展公司進行管理,主辦單位和協辦單位進行監(jiān)督。
    會展管理專業(yè)男生組
    展會策劃書模板范文 篇5
    一、活動名稱:
    美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”
    二、活動時間地點:
    x年12月1日、2日二飯校道
    三、活動背景:
    本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會進行的畢業(yè)“游”,游歷社會,游戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業(yè)藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業(yè)“游”的第一站!
    四、活動目的:
    1、通過這個活動提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺給同學們。
    2、通過活動的舉辦,擴大旅游協會知名度,以便旅游協會票務預定、出游服務等能得到推廣,服務大眾。
    3、通過活動,吸引大四即將畢業(yè)的同學們圍觀,協助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設計等項目
    五、活動開展
    1、前期準備:
    (1)通過網絡,巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動開展時間和地點,邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號對相片進行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。
    (2)制作6張1.5M_1M的相片展覽畫板
    (3)尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商,申請?zhí)峁┵Y金和技術支持。
    2、活動期間
    (1)活動時間:
    ①布置場地12月1號早上9:30 -10:30
    ②協會值守時段:12月1、2號10:30-12:30 4:30-6:30
    (2)場地布置(圖略)
    ①把足球場鐵欄劃分為8個小區(qū)域,第一個小區(qū)域作為本次活動的目的意義告示,用紙張寫明。第二到七個小區(qū)域為照片展覽區(qū),張貼畫板。第八個小區(qū)域則指引大家進入畢業(yè)“游”的第一站
    ②每個區(qū)域以彩帶,氣球等布置得繽紛喜慶一點。
    3、活動后期
    ①收拾、還原好場地,借用學校的物資需保護好并按時歸還。
    ②做好活動總結及信息反饋。
    六、經費預算
    七、活動中應注意的問題及細節(jié):
    1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負責人的聯系方式
    2、制作畫板的時候要注意保護好畫板,若畫板改為大白紙則要保護好邊角等,以防活動前就弄壞。
    3、值守過程中要留意,防止觀看的同學不小心或部分有意破壞照片的行為。
    4、要注意節(jié)約資源,能省則省,能回收則回收,將協會資源可持續(xù)發(fā)展下去。
    展會策劃書模板范文 篇6
    一、活動目的
    為了加強河南城建學院社團聯合會與各社團之間的交流,為各個社團提供一個展示和宣傳自己的舞臺,讓同學們對各社團有更深層次的了解,同時也為了宣揚多彩校區(qū)社團文化,促進校區(qū)社團建設及發(fā)展;豐富校園文化生活,營造和諧校園文化氛圍,打造精品社團,由河南城建學院院團委領指導,學生社團聯合會將于11月底至12月末舉辦社團文化節(jié)活動。
    我校社團實行改制后,各類學生社團不斷增多,發(fā)展至今共有四大類協會,32個社團。為了社團得到了更好的專業(yè)指導,找到了社團活動和專業(yè)學習的契合點,自改制后,社團工作的重心逐漸轉向精品社團的打造。
    如今學校將社團工作作為重點項目,并以良好的團學工作格局,提升社團地位,鞏固社團成果,促進學生社團健康、快速、穩(wěn)步的發(fā)展。
    此次社團文化活動節(jié)以“和諧盛世顯神威 青春團學展風采”為主題,旨在與時俱進,充分展現學校社團風采、社團文化,豐富校園文化生活,提升校園文化內涵。
    二、組織單位
    主辦單位共青團河南城建學院委員會
    承辦單位河南城建學院社團聯合會
    活動對象河南城建學院全體師生
    三、經濟來源
    贊助,團委劃撥
    四、活動名稱
    河南城建學院第九屆社團文化節(jié)閉幕式
    五、活動宗旨
    本次社團文化節(jié)旨在展現學校社團風采及成果,面向全校所有同學。通過社團集中開展活動和發(fā)展風采展示,展現出學校豐富的社團文化。
    六、活動主題
    繽紛社團展風采,青春獻禮十八大
    七、活動口號
    打造精品社團,豐富校園文化,構建和諧校園
    八、活動地點
    1.彩排時間12月23日 、12月24日
    彩排地點排練廳
    2.晚會時間12月25日
    晚會地點行政樓報告廳
    九、活動形式
    本次社團文化活動節(jié)采用社團聯合會牽頭,社團集中開展活動的形式。由社團提交社團活動策劃書,社團聯組織人員根據策劃書確定開展的活動。對于以前沒有開展活動的社團,部門主席團應予鼓勵支持開展,策劃部根據實際情況,指引開展活動方向和目標。所有的活動都要由承辦單位形成詳細的成果固化。最后由社團聯合會根據固化的成果評選本年度的優(yōu)秀個人、優(yōu)秀社團和社團之星。
    十、活動內容
    (一)社團文化活動節(jié)閉幕式文藝晚會
    活動主辦學生社團聯合會
    活動時間20xx年12月25日
    活動地點學院行政樓報告廳
    活動簡介通過晚會展現社團風采,并標志第九屆社團文化活動節(jié)的閉幕。
    (二)社團文化活動節(jié)閉幕式暨總結表彰大會
    活動時間晚會中場
    活動主辦學生社團聯合會
    活動簡介總結社團文化節(jié)開展情況,評選表彰年度優(yōu)秀社團和優(yōu)秀個人
    十一、宣傳方式:
    1) 宣傳
    ① 海報在各系門口及個食堂門口公告欄上張貼海報擴大影響力。
    ② 橫幅橫幅在福美來及二號服務樓門口等同學經常經過的地方拉橫幅,做宣傳。
    ③ 貼吧在貼吧發(fā)起宣傳貼,說明活動程序及內容
    ④ 微博微博上發(fā)起通知,說明活動程序及內容
    ⑤ 廣播站與院廣播站進行聯系,在固定時段插播廣告,宣傳此次活動
    十二、活動具體時間工作安排:
    ① 12月23號下午第三次彩排(文藝部) 張玉嬋
    ② 12月23號購買道具、舞臺裝飾、衣服(組織部) 馬利平
    ③ 12月23號拉贊助(外聯部)。
    ④ 12月23號落實海報。條幅的制作情況(宣傳部) 張志明。
    ⑤ 安排道具服裝存放 鄭子衛(wèi)
    ⑥ 制作獎牌 潘永光
    ⑦ 12月24日晚第四次彩排(文藝部),由歐陽老師親自確定節(jié)目
    ⑧ 外聯部聯系廣播站,隨時宣傳
    ⑨ 25日晨8點前宣傳部張貼海報、掛宣傳橫幅 張志明 ⑩ 12月25日 下午走場,晚上正式舉行
    11 12月25日下午2點開始裝扮舞臺(策劃部、宣傳部、信息部組織部)副主席張志明、張玉嬋、鄭子衛(wèi)負責秘書長賀毓榕指導
    12 組織簽到(紀檢部)副主席負責
    13 化妝,換衣服(文藝部、財務部)馬利平負責 3點開始走 14 禮儀 張玉嬋負責
    15 6點半進場完畢
    16 7點正式開始
    DV社負責錄制,副主席負責信息部拍照,副主席張志明負責 組織部維持會場紀律,副主席馬利平負責 活躍會場氣氛(托兒,副主席張玉嬋負責) 后勤 副主席鄭子衛(wèi)負責
    17 潘永光負責所有工作的監(jiān)管工作、秘書長賀毓榕負責緊急事件的處理。
    十三、嘉賓
    學校領導、各系團總支每個系學生干部10名、每個社團10名學生干部、院級學生干部每個組織5人
    十四、活動流程
    ① 播放視頻(社團風采)
    ② 領導講話
    ③ 節(jié)目演出(中場頒獎)
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