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最新行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇1
1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的'監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;
3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù),收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作;
4、配合前線(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)展,進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報(bào)備工作
最新行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇2
一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作,來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。
二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。
四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國(guó)家的機(jī)密。
五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
最新行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇3
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會(huì)議安排、協(xié)調(diào),并完成會(huì)議紀(jì)要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
4、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員
5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購(gòu),申報(bào)及整理
7、保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
最新行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶(hù)接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
最新行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇5
系行政秘書(shū)主要職責(zé)是協(xié)助系主任做好外聯(lián)內(nèi)協(xié)的系部行政性事務(wù)及其他相關(guān)事務(wù),其工作,秘書(shū)的具體職責(zé)是:
1、按學(xué)校有關(guān)規(guī)定做好文檔管理。
2、負(fù)責(zé)接待各方面人員來(lái)訪(fǎng),收發(fā)信函,做好電話(huà)記錄并傳達(dá)到有關(guān)人員。
3.檢查系部各辦公室的衛(wèi)生、安全工作。
4.上傳下達(dá)校辦等行政部門(mén)的通知。
5、負(fù)責(zé)系部各種會(huì)議的具體安排落實(shí)工作。
6、負(fù)責(zé)每年報(bào)刊資料的征訂。
7、負(fù)責(zé)管理系部的各種設(shè)備的管理。
8、負(fù)責(zé)系部教學(xué)、教師、學(xué)生的各項(xiàng)活動(dòng)和資料的收集、整理、歸類(lèi)、保存。
9、完成學(xué)校、系主任布置的其他相關(guān)工作。
最新行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇6
1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序,詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。
2.全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。
3.熟悉掌握公司各類(lèi)文案的管理程序。
4. 排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類(lèi)、存檔。
6.負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。
7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽。
8.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,配合個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔。
9.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對(duì)、人事資料保存。
10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放的全面管理。
11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人。
12.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)。
13. 接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪(fǎng)人員。
14.參加公司各項(xiàng)重要會(huì)議,好會(huì)議記錄,整理歸檔保存。
15.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
16.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。
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