為了能夠保證后續(xù)工作能夠順利進行，需要我們盡快制定好自己的工作計劃了。工作計劃可以明確指標，明確要達到的數(shù)量點，最大額度和進行程度預(yù)估。您知道如何撰寫一篇工作計劃嗎？經(jīng)過收集，小編整理了檔案工作計劃范文，僅供參考，我們來看看吧！
檔案工作計劃范文【篇1】
XXXXX公司
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作，是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分，搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用，下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。
一、面臨問題：
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則，難以界定管理者的權(quán)限、責任和義務(wù)，以至于即使檔案丟失也無人知曉，無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成，難以改變。 二、解決辦法：
(一)建立健全檔案管理制度，切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。（詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》）
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循，落實責任人和責任，界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強各部門助理、秘書責任感，促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機，實現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時，將檔案管理納入OA系統(tǒng)中， 使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃：
(一) 做好檔案收集工作。（詳見附《檔案管理目錄體系》） 1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。 2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。 3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營項目類、技術(shù)研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷
工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。（詳見附《檔案管理臺賬表》）
(四)加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，提高檔案利用效率?！咀ⅰ恳?guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權(quán)益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，此項工作的開展首先需要確立觀念，正確執(zhí)行；其次需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合。
附：《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一、行政文書檔案分類
1、集團有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟方針目標和重大問題的臨時通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決定、通報等。 3、會議紀要、收文和發(fā)文登記薄。
4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。 5、公司大事記、史志。
6、公司組織機構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團有關(guān)勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動調(diào)配、人員使用、調(diào)動、工資福利等的請示、批復(fù)。 9、集團公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內(nèi)一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。 管理要求
歸檔時間要求，對于獨立項目的聲像材料，在項目結(jié)束后，隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經(jīng)辦歸檔。
檔案工作計劃范文【篇2】
為能更好的將我局工作平穩(wěn)有序進行，現(xiàn)將20xx年上半年工作做如下總結(jié)：
一、20xx年上半年工作目標任務(wù)完成情況
1、認真開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動，按照省、市檔案局關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的要求，我區(qū)xx鎮(zhèn)通過了新農(nóng)村建設(shè)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗收，并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
2、x月按照檔案接收范圍，對今年檔案進館的29個的檔案單位業(yè)務(wù)人員進行了業(yè)務(wù)培訓和工作安排。
3、加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查力度，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級機關(guān)20xx年歸檔文件整理順利完成。截止20xx年x月底，全區(qū)機關(guān)單位完成文書歸檔xxxxx件，同時加強對歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級認定和復(fù)查評審工作，促進檔案管理整體水平的提高。對今年要復(fù)查的3個單位和準備升級的2個單位提前介入做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5、為確保我區(qū)重點建設(shè)項目檔案的齊全、完整和安全，根據(jù)《四川省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》，對我區(qū)省重點建設(shè)項目美豐化工CCR法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽東力鋼材爐料市場、XX區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災(zāi)后重建、XX區(qū)市政設(shè)施恢復(fù)重建等項目單位檔案管理情況進行了專項執(zhí)法檢查。
6、服務(wù)民生豐富館藏，婚姻檔案移交進館。對作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案20xx年共…件接受進館，同時完成了整理和數(shù)字化處理，為利用者提供方便、快捷、有效的服務(wù)，極大的方便了社會各方面利用。
7、加強對檔案館的安全檢查，高度重視檔案的保管保護工作，上半年放置殺蟲藥9500袋，按照綜合檔案館的要求，對部分庫存檔案進行了搶救性保護整理，截至x月底已對xxxx卷檔案進行翻整、冷凍、殺蟲;搶救重點檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次，提供檔案資料2150卷次，充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開展“領(lǐng)導(dǎo)掛點、部門包村、干部幫戶”活動，幫助幫扶村深入開展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動，協(xié)調(diào)全村各組組道建設(shè)工程，目前已完工5公里組道建設(shè);協(xié)調(diào)九月青花椒基地建設(shè)工程;協(xié)調(diào)擴大優(yōu)質(zhì)無公害蔬菜基地建設(shè)，增加農(nóng)民收入;協(xié)調(diào)做好全村水利設(shè)施建設(shè)工程為農(nóng)民增收提供基礎(chǔ)保障。
二、存在的主要問題：
1、個別單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經(jīng)費投入不足，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定，文書材料歸檔不夠及時、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴重缺乏，經(jīng)費緊張，設(shè)備不足，致使檔案館數(shù)值化工作開展緩慢。
三、下半年工作打算：
1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實工作，加大對實施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和完成歸檔文件整理工作的檢查力度，確保今年歸檔文件的整理任務(wù)全面完成。
2、結(jié)合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查，組織機關(guān)單位以系統(tǒng)劃片，開展機關(guān)檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級復(fù)查、驗收活動，配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級建檔規(guī)范化管理的復(fù)查抽驗活動。鞏固和完善區(qū)級機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級建檔規(guī)范化管理工作成果。
3、開展重大活動檔案及重點建設(shè)項目檔案及名人檔案的征集工作。接收部分區(qū)級單位1991―20xx年度到期檔案，加強館務(wù)建設(shè)，增加、豐富館藏內(nèi)容。
檔案工作計劃范文【篇3】
今年以來，我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，找準定位，緊扣檔案工作目標任務(wù)，制定措施，扎實開展工作，重點項目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓等各項工作按計劃穩(wěn)步推進并取得明顯成效，現(xiàn)將我局上半年工作總結(jié)如下：
一、20xx年上半年工作總結(jié)
(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓工作
11月30日，我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓班，對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進行了培訓。此次培訓規(guī)模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好，為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)做好重點項目檔案工作
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部，現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件，并已進行了科學分類，妥善保管。
三是商貿(mào)物流項目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū)，對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。
(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計年報工作
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求，我局克服時間緊、任務(wù)重的困難，及時下發(fā)通知，嚴格審核，力求報表填報準確。最后，對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、匯總，順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個單位及個人提供查閱服務(wù)70余人次，共查閱復(fù)印企業(yè)個人檔案、土地承包檔案等3650余卷，為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動
6月9日，我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進行廣泛宣傳，設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺，免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅，將“以檔資政
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置，營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識，擴大了檔案工作的社會影響力。
(六)加強汛期檔案安全保管
按照以人為本、預(yù)防為主的原則，積極行動，組織人員每天對庫房溫濕度進行測記，并適時通風換氣;定期更換防蟲防霉藥物，每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進行經(jīng)檢查，確保檔案安全。
(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作
自4月13日開始，檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求，派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前，共收集整理檔案資料5029件，裝訂檔案97卷，累計4500余件。
二、20xx年上半年工作安排
(一)繼續(xù)抓好重點項目建設(shè)檔案。
增強各部門檔案意識，進一步推進觀光園項目、商貿(mào)物流項目等檔案指導(dǎo)工作，確保項目檔案齊全完整歸檔。
(二)加強全區(qū)汛期檔案安全檢查。
對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查，如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況，立即組織搶救，確保全區(qū)各部門檔案安全。
(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。
繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作，確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔，安全保管。
檔案工作計劃范文【篇4】
一、以科學發(fā)展觀為指導(dǎo)，進一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度
1、繼續(xù)深入開展學習貫徹科學發(fā)展觀活動。通過深入開展
學習實踐活動，保持政治上的堅定和頭腦上的清醒，切實在轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新上動腦筋，在改進作風、求真務(wù)實上下功夫，在聯(lián)系實際、學以致用上見成效。
2、加大改革創(chuàng)新步伐，力爭突破工作難點。按照廳人勞處的要求，選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點問題進行專題調(diào)研，在干部選撥、評價、培訓、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭取有新突破。
二、以落實干部人事制度為重點，不斷加強干部隊伍建設(shè)
3、按照我局科室（單位）目標管理辦法的要求，完成各科室（單位）年度目標責任書的簽訂工作，認真做好干部的平時考核和年終考核工作，探索我局中層干部目標責任管理的機制和辦法，積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責管理為中心的轉(zhuǎn)變。
4、以提高干部素質(zhì)為目的，積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學校進行培訓，認真做好參訓干部服務(wù)、管理及考核工作，使干部培訓工作收到實效。
5、通過調(diào)整補充完善廳直單位后備干部隊伍，完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理辦法。
三、繼續(xù)推進我局人事制度改革工作
6、著力抓好崗位設(shè)置和崗位管理。根據(jù)“按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則，以《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實施意見》為指導(dǎo)，制定《富水水庫管理局崗位設(shè)置方案》，并將所設(shè)崗位落實到人。
7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實施工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際，積極實施收入分配制度改革工作，探索我局績效工資考核分配制度。
四、以人才培養(yǎng)為重點，突出抓好我局人才隊伍建設(shè)
8、按照“653”工程要求，保質(zhì)保量按期完成XX年度我局專業(yè)技術(shù)人員知識更新的培訓任務(wù)。
9、進一步深化職稱改革工作。重點做好職稱評審條件及評審辦法的修訂和細化量化工作。認真組織召開富水、王英水利電力工程專業(yè)初級職稱評審會議。
10、加強技能人才隊伍建設(shè)。做好工勤技能人員培訓工作，提高技術(shù)工人理論素質(zhì)和解決實際問題的能力。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才，做到特殊崗位持證上崗。
五、以落實安全生產(chǎn)責任制為抓手，不斷加強我局安全生產(chǎn)工作
11、抓安全生產(chǎn)責任制的落實。調(diào)整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員，與各單位簽訂安全生產(chǎn)責任書，落實各單位安全生產(chǎn)兼管員。
12、加大安全生產(chǎn)宣傳教育工作力度，經(jīng)常組織開展安全生產(chǎn)專項檢查，努力減少安全事故的發(fā)生。
13、抓好安全生產(chǎn)基礎(chǔ)性工作，建立安全生產(chǎn)臺帳，認真完成各項安全統(tǒng)計工作。
六、認真做好人事勞動綜合服務(wù)工作
14、加大宣傳工作力度，組織科室工作人員積極投搞，宣傳我局人事勞動管理工作，確保局宣傳計劃的完成。
15、做好干部人事信息化建設(shè)和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫，提高干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達標等工作。
16、加強編制管理。認真貫徹落實機構(gòu)編制管理的各項文件
精神，完善人員編制實名制和機構(gòu)編制政務(wù)信息公開，加強機構(gòu)編制日常管理工作。
17、努力做好人事勞動信訪工作。按照《信訪條例》的規(guī)定，認真做好來信來訪的處理，做到來訪必接，來信必復(fù)，熱情周到，服務(wù)到位。
18、認真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活，在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時，特別要做好離休老干部平時的訪問和慰問工作。
七、加強自身建設(shè)
19、繼續(xù)開展“講黨性、重品行、作表率”活動，進一步查找工作不足，明確工作目標，加強自身建設(shè)，提高工作水平。
20、積極組織科室工作人員參加局中心學習組的政治學習，增強人事勞動干部的政治意識、大局意識、責任意識和服務(wù)意識。努力提高科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實際問題的能力，以服務(wù)為中心，促進科室各項工作的開展。
檔案工作計劃范文【篇5】
一、采用先進統(tǒng)一的計算機管理設(shè)備
我國是一個人口大國，因此計劃生育檔案管理的任務(wù)相當繁重，如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄計劃生育檔案信息，那么將會給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術(shù)發(fā)展的潮流，將傳統(tǒng)紙質(zhì)的計劃生育檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，借助網(wǎng)絡(luò)，采用先進的管理設(shè)備，更好的讓計劃生育檔案信息成為流動的資源，更好的實現(xiàn)數(shù)字化在檔案工作的全面鋪設(shè)。合理運用計算機檔案管理系統(tǒng)可以更好的實現(xiàn)檔案編目、存儲、檢索、標引的自動化，檔案業(yè)務(wù)工作管理、文檔一體化管理等，同時還可以利用計算機進行輔助立卷。因此，需要在計劃生育檔案信息管理建設(shè)中實現(xiàn)統(tǒng)一的計算機管理設(shè)備，只有這樣才能有效的管理計劃生育檔案信息。計算機擁有很大的儲存容量，因此可以應(yīng)對不斷增加的計劃生育檔案信息，同時更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫房進行存放，以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問題。同時利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)或是光盤存儲系統(tǒng)，都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題，尤其是當前的光盤存儲系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛。利用計算機管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量，提升他們的工作效率，同時對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)將人們帶進了數(shù)字化信息時代，信息檔案管理也應(yīng)該緊跟這一潮流，采用先進的、穩(wěn)定的、安全有保障的檔案管理系統(tǒng)，更好的促進計劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。
二、制定規(guī)范的、完善的管理機制
在計劃生育檔案信息化建設(shè)過程中，還應(yīng)該制定規(guī)范的、完善的管理機制，這樣可以使得管理的具體工作責任到人，確保信息網(wǎng)絡(luò)和檔案信息的安全運行。必須根據(jù)當前計劃生育檔案管理的現(xiàn)狀制定出恰當、合理的檔案管理制度，首先必須將信息檔案記錄環(huán)節(jié)的工作進行細化，并明確檔案管理業(yè)務(wù)的具體流程、步驟以及技術(shù)要求；其次還要求對電子文件和電子檔案進行必要的安全防護措施，保證電子信息的安全性和完整性。并且每個檔案管理人員都需要具備較高的責任感，以更加嚴謹?shù)膽B(tài)度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中，提高效率，保證質(zhì)量，為計劃生育檔案管理信息化建設(shè)貢獻自己的力量。最后還應(yīng)該有統(tǒng)一、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準、記錄標準、服務(wù)標準以及每項技術(shù)標準等，它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標準，檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數(shù)據(jù)；倘若每個單位都不依照統(tǒng)一的標準規(guī)范去管理檔案，那么所有的檔案信息就獨立了，也就無法發(fā)揮出計算機信息管理的優(yōu)勢，同時就很難實現(xiàn)資源的共享了。因此應(yīng)該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作，更好的促進計劃生育檔案管理信息化建設(shè)。
三、建設(shè)專業(yè)的、科學的管理團隊
實現(xiàn)計劃生育檔案信息化建設(shè)最為核心重要的就是檔案管理人員配置，它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案到當前的計算機信息化保存，一直都比較重視對計劃生育檔案的管理工作。不僅應(yīng)該對相關(guān)的工作流程進行規(guī)范，還應(yīng)該不斷加強管理人員的綜合素質(zhì)。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認識，其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。當前很多信息都是通過計算機來儲存的，從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現(xiàn)的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個過程的規(guī)范管理有熟悉的認識，還應(yīng)該具備計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的防護知識，保證管理活動記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)該不斷學習，積極參加信息化教育培訓，提高自己的專業(yè)知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責，做好檔案記錄和保管工作，還應(yīng)該為基層和群眾提供最完善的檔案服務(wù)，同時還應(yīng)該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門也應(yīng)該定期給管理人員提供一些專業(yè)的培訓，或是找一些檔案學專家來進行新知識的講解和業(yè)務(wù)培訓，還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時上門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對具體工作中的收集、整理、保管等方面進行詳細的分類指導(dǎo)，同時對檔案員提出的問題進行針對性地講解。檔案管理人員應(yīng)當積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗，共同進步，共同提高。
四、結(jié)語
總之，計劃生育檔案管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該根據(jù)當前具體的檔案管理現(xiàn)狀，引進科學、合理的硬件管理設(shè)施，制定完善、規(guī)范的管理制度，建設(shè)專業(yè)、科學的管理團隊，只有這樣才能更好地推動計劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。
檔案工作計劃范文【篇6】
一、目的：為進一步有效規(guī)范及持續(xù)保持聚焦員工檔案的系統(tǒng)管理。
二、適用范圍：凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。
三、職責：總經(jīng)理辦公室成員負責本辦法的起草報批、組織實施、宣貫解釋、督導(dǎo)激勵和總結(jié)改進；總經(jīng)辦主任負責本辦法的審核及批準。
四、具體內(nèi)容：1、員工檔案的形成；（剛?cè)肼毢驮诼殕T工）2、員工檔案的保管（在職和離職）；3、員工檔案的調(diào)閱；4、員工檔案的銷毀。
五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作，作好相關(guān)表格。 最后、再建立員工培訓檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。
檔案管理員崗位職責
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料
以下是公司建立員工檔案所需表格：
注：（1）表格禁止用鉛筆和復(fù)寫紙?zhí)顚懀瑑?nèi)容必須填寫完整，不得空白，不存在的項，用“無”注明；（2）信息如有變更、修改需持相關(guān)書面證明，經(jīng)審核、批準后修改。
檔案工作計劃范文【篇7】
XXXX年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學校領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學校改革與發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團結(jié)協(xié)作積極進取，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實處
1、利用檔案館網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結(jié)合卷改件的改革，進行檔案業(yè)務(wù)學習、指導(dǎo)，使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率
1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上，規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學檔案信息化建設(shè)實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收XXXX年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作，通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計，進行必要的裝修，為百年校慶做基礎(chǔ)準備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學校布署，積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
檔案工作計劃范文【篇8】
一、指導(dǎo)思想
圍繞學校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
（一）加強學校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點抓好檔案建設(shè)。
（三）加強對檔案工作的管理。依據(jù)學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。
（四）加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。
（五）加強學校檔案信息化建設(shè)。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務(wù)。
三、主要措施
（一）三月份
完成年度檔案工作計劃。
（二）四月份
1．檢查20xx年度檔案整理情況。
2．完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
（三）五月份
1．認真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。
2．更換學校組織機構(gòu)代碼證。
（四）六月份
1．收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。
2．做好檔案移交工作。
（五）七月份
1．20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2．做好各類檔案統(tǒng)計工作。
（六）九月份
1．認真做好新建檔案工作。
2．完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
（七）十月份
完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
（八）十一月份
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
檔案工作計劃范文【篇9】
一、 XX年工作總結(jié)
1、 由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監(jiān)理單位針對建設(shè)工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進行重點培訓。向開發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求，并順利通過驗收檢查?，F(xiàn)金融街二期進入工程資料預(yù)驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作，向津濱創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產(chǎn)權(quán)證事宜，
2、 參加泰達控股召開的XX年工作總結(jié)及XX年工
作計劃會議。根據(jù)會議提出的加大檔案執(zhí)法力度，探索檔案管理模式，達到國際A級認證標準的要求，公司資料室特聘請?zhí)┻_控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現(xiàn)場座談會，對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調(diào)整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具，輸入微機、裝訂并編號上架工作，現(xiàn)正全面編研、自檢工作，迎接12月中旬的檔案評估認證。
二、 XX年工作計劃
建議對各部門檔案管理兼職人員的獎懲制度落實到實處，并與日?？己酥贫葤煦^；加大對各部門檔案管理工作力度，定期舉辦檔案管理培訓活動。
檔案工作計劃范文【篇10】
XX年，管理科在局領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體人員的共同努力下，圓滿完成了各項工作，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、完成了館藏檔案的重新統(tǒng)計。截止目前館藏文書檔案共28987卷，2101件，破產(chǎn)企業(yè)檔案14572卷，土地合同120762份，圖書資料1794冊，書法60幅。
二、開放檔案。根據(jù)上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標準，館藏滿30年（1985年前）檔案已全部鑒定，符合開放條件的都已向社會開放。
三、利用工作。首先，利用崗位是檔案局的一個窗口，利用工作的好壞直接影響檔案局的社會形象，我們對利用者要做到熱情、周到，查找認真、細致，直到為利用者找到滿意的資料，讓利用者帶著希望而來，帶著滿意而歸。其次，在利用程序上嚴格把關(guān)，利用者持有效身份證，辦理登記手續(xù)，方可利用我館的開放檔案，特別對一些上訪戶，從不給黨委、政府添麻煩，維護社會穩(wěn)定和人民團結(jié)考慮，要慎重提供利用，不屬開放的檔案，絕不對外開放。XX年共接待利用者204人次，提供檔案資料826卷次，解答各種咨詢116人次，使有關(guān)單位和個人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料，使問題得到解決，提高了檔案工作的社會知名度和公認度。
四、接收工作。接收XX縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進館，接收圖書19冊豐富館藏。
五、著入工作。今年我局的著入工作全面展開，大家的著入熱情很高，管理科的工作量更大，除了做好本科的工作外，還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作，尤其是條目審核，工作量大，責任心強，我們科全體人員一起努力，有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的，再把審核完的卷排好順序放到密集架，不合格的卷打回著入的人，讓其改正，改完之后重新再審，直到合格才放回庫房，這項工作雖然麻煩，但消除了很多著入錯誤，提高了注入的正確率，為以后的電腦查詢工作打好了基礎(chǔ)，提高了查詢的正確率。
六、做好檔案館的其它工作。做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管，定期投放防蟲藥，按時打掃庫房衛(wèi)生，做好溫濕度記錄等。
XX年我們管理科會再接再厲，繼續(xù)做好各項工作，現(xiàn)制定如下工作計劃：
一、檔案館檔案的回遷工作，這是一個龐大而復(fù)雜的工作，管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調(diào)整，使庫房檔案存放布局合理。
二、檔案利用，對利用者熱情服務(wù)，在查檔過程中做到熱情周到，快速準確，耐心細致，利用檔案實行免收費政策，切實減輕群眾負擔，做到讓利用者帶著希望而來，滿意而歸。
三、檔案統(tǒng)計，統(tǒng)計好館藏檔案、資料，做到數(shù)據(jù)準確.
四、檔案接收，嚴格按照進館要求接收各單位符合條件的檔案，對進館檔案要逐盒、逐卷進行審核、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。隨著我館檔案數(shù)字化工作的開展，我們接收的檔案是紙質(zhì)和電子版同時進館。
五、檔案開放，嚴格按標準區(qū)分控制與開放的檔案資料，對1986年的檔案進行審查，鑒定是否開放，對鑒定人員加強保密意識，強化保密責任。
六、檔案著錄，對館藏檔案按全宗進行錄入，做好錄入檔案的登記、統(tǒng)計，做好檔案進出館的登記，確保檔案的安全。
七、做好檔案館的基礎(chǔ)工作，對不合要求的檔案、目錄重新進行整理、打印、裝訂。搞好庫存檔案的安全保管、保護，按時打掃庫房衛(wèi)生、通風排氣、去濕，使溫、濕度控制在國家規(guī)定的標準之內(nèi)。
八、在做好管理科日常工作的同時，努力配合做好全局中心工作。
XX又過去了，回顧今年的工作，總結(jié)如下：
1 、四月份，召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會，以先進帶后進，對促進全縣檔案工作全面發(fā)展起到了非常大的作用。
2、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作，對于部分新?lián)Q檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進行耐心指導(dǎo)或者上門指導(dǎo)。至十月底，已有35個單位完成年度接續(xù)立卷任務(wù)并領(lǐng)取年度立卷合格證。
3、對業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級的XX縣檢察院（aaaaa）、我們給與認真指導(dǎo)，目前正在積極準備，爭取年底檔案室能順利通過升級驗收。
4、今年我們科接手了檔案年報工作，為了能更好地完成這項工作，我們不厭其煩地打電話，發(fā)通知，用各種不同的方式講解填表方法，所以今年至今為止已經(jīng)收到多于去年兩倍的各檔案室報表，很好地完成了上級的工作任務(wù)。
5、四月份確定了消滅白點單位的工作任務(wù)，我們科首先確定分工負責，工作一起干的辦法，對政法委、質(zhì)量監(jiān)督局、老干部局、團委、衛(wèi)生局、崔爾莊等九個單位通過耐心的溝通說服工作，在我們多次上門指導(dǎo)、幫助下，每個單位都有了不同的進展，其中有政府辦、糧食局、老干部局，質(zhì)量監(jiān)督局已經(jīng)完成了所有年度的立卷，其它幾個單位也都至少完成了一到兩年的立卷，并且在進一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點單位的工作。
6、由于樓房加固，我們檔案館需要搬遷，在局領(lǐng)導(dǎo)的精心謀劃，同志們的積極配合下，在保證了檔案的安全與完整的前提下，我們用了一周時間完美完成了檔案庫房的搬遷任務(wù)。
7、年底對各單位進行檔案執(zhí)法檢查，并將結(jié)果通報全縣。
XX年工作思路
XX年我們將認真學習黨的大政方針政策和國家、省、市檔案工作會議精神，圍繞全縣經(jīng)濟社會發(fā)展大局，在檔案制度的執(zhí)行上和工作落實上下功夫，保先進、促后進，鼓勵各單位檔案室上檔升級，促使后進單位改善工作，加大督導(dǎo)力度，在XX年的基礎(chǔ)上努力完善工作方法，結(jié)合本縣實際情況，現(xiàn)制定如下工作計劃：
1發(fā)動全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓，以期能學習到更完善更規(guī)范的檔案業(yè)務(wù)知識，使得檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到全面提高。
2、召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會，以先進帶后進，實現(xiàn)全縣檔案工作全面發(fā)展。
3、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作，年底立卷合格率達到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度，進行上門指導(dǎo)。
4、對業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級的單位，對其認真予以指導(dǎo)，使檔案室能順利通過升級驗收。
5、在全縣范圍內(nèi)開展檔案法律法規(guī)知識宣傳，增強人們對檔案法的了解，擴大檔案法的影響。
6、年底開展檔案執(zhí)法檢查，并對檢查情況進行通報。
7、配合農(nóng)業(yè)局完成土地確權(quán)檔案的指導(dǎo)與接收。
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