企業(yè)采購部個人工作總結(jié)通用范文2022

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    ??有些人在寫個人工作總結(jié)的時候是缺少靈感,而有些人則完全不知道怎么去寫,可以有幾篇借鑒的范文可以讓我們的效率事半功倍。請您閱讀出國留學網(wǎng)小編為您編輯整理的《企業(yè)采購部個人工作總結(jié)通用范文2022》,供大家參考,希望能幫助到有需要的朋友。
    企業(yè)采購部個人工作總結(jié)通用范文2022(篇一)
    ??進入采購部一年多來,通過公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,各項工作都得以順利完成,在這一年里基乎每天都在學習和忙碌中度過,為了更好地方便公司將采購部工作開展下去,現(xiàn)將采購部相關(guān)工作存在的問題作如下總結(jié):
    ??我司所有部門都有著各自的管理制度,當然采購部也不例外,極力控制采購成本,保質(zhì)保量地完成各項采購任務(wù)一直是公司采購部的工作目標,因采購部是公司所有部門的輔助部門,是公司正常運營的樞紐,因而也是公司存在問題最多的部門,如采購及時率仍然尚有達標,遲發(fā)貨,質(zhì)量不合格等因素仍然存在,總結(jié)這些問題的跟本,我從如下幾個方面分析和建議:
    ??1、采購合同審核周期太長,導(dǎo)致采購周期較多停滯在采購前的合同審核中,建議采購對主材等作出更多的備用廠家,并作出年度計劃,包括比價、質(zhì)量、供貸及時率等均作出存檔,采購和審核組各執(zhí)一份
    ??2、采購公司內(nèi)部下單技術(shù)要求圖紙無明細標注,且采購下單后技術(shù)變更太頻繁,導(dǎo)致采購物料退料、返工等造成的遲發(fā)貸現(xiàn)象常出現(xiàn),建議技術(shù)部設(shè)置技術(shù)審核的專項責任人,同時對技術(shù)變更作出記錄,作為技術(shù)部年度考核憑據(jù),從源頭杜絕此現(xiàn)象發(fā)生
    ??3、采購流程繁瑣,常規(guī)流程如蓋章、請款、比價等均為手工和OA各執(zhí)一份,且各流程負責人各執(zhí)其職,導(dǎo)致采購部整天的工作均耗在走流程和跟流程上,建議采購部經(jīng)理理好規(guī)劃部門內(nèi)部流程,同時去除不必要的繁瑣流程
    ??4、采購部人員流動太大,部門各成員間融洽度不夠,部門經(jīng)理與員工溝通太少,新員工未能得到更好的關(guān)懷,導(dǎo)致員工工作能動性太差,各項工作均存在被動性,且員工薪資梯度不夠,沒有明確的績效考核標準,建議公司人事等高層對采購介入管理,充分調(diào)動人的積極性和能動性,去除更多的空話和白話,讓每位員工均能感受到在閩光能有自己的一番天地
    ??5、公司對采購的物料沒有經(jīng)過有效的檢驗,更為重要的是質(zhì)量部沒有建立每年對常用供應(yīng)商的質(zhì)量評估報告,導(dǎo)致采購到公司產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量異常均是臨時通知供應(yīng)商來我司整改,沒有作出更好的預(yù)防措施,重復(fù)讓公司作出浪費時間的工作,建議公司質(zhì)量部作出更好的IQC檢驗規(guī)劃,公司管理層落實年度工作,不做表面工作
    ??6、公司設(shè)備、固定資產(chǎn)管理沒有更好地落實,各種輔材采購回來,各部門沒有作出合理保管,一到設(shè)備壞了才倉促通知請購,維修,且無明確型號,廠家,各部門均是臨時要臨時通知,無更好的輔材管理規(guī)劃,給采購工作造成極大的壓力,建議各部門主管作出更好的設(shè)備和固定資產(chǎn)管理和年度、月度采購計劃
    ??7、各部門協(xié)調(diào)欠佳,出現(xiàn)問題沒有具體、合理的處理方案,更多的是用爭吵,這樣的工作如菜市場買菜無異,各部門主管沒有更好地起到中層管理的作用,各種會議頻繁,且無更好的會議準備和會議決議方案,建議規(guī)范中層管理,讓中層管理起到更好的實在作用
    ??以上即為我在采購部一年來的工作體會,閩光的發(fā)展,采購部相關(guān)問題首當其沖需要解決,當然公司采購部也有成功和可取之處,在以后的工作中,我會更加努力學習,不斷積累相關(guān)經(jīng)驗,高標準完成各項工作。
    企業(yè)采購部個人工作總結(jié)通用范文2022(篇二)
    ??6月x日上午8:30,采購部在集團總部辦公室召開部門月度物資采購工作總結(jié)會議。會議由采購部經(jīng)理劉金華主持,采購部全體成員參加了會議。會上各采購人員就本月工作情況進行匯報,對本月采購工作存在的問題作了分析總結(jié)。
    ??一、采購部經(jīng)理劉金華對采購部本月的工作做了總結(jié),認真總結(jié)了采購部6月份物資供應(yīng)工作中取得的成績和表現(xiàn)的不足。
    ??進入6月份來,采購部在集團公司的領(lǐng)導(dǎo)下,以生產(chǎn)為導(dǎo)向,在保證集團下屬礦井的物資供應(yīng)的同時,基本完成公司下達的各項任務(wù)和考核指標,主要完成工作如下:
    ??1、無違反集團基本規(guī)章制度,無重大違紀行為發(fā)生;
    ??2、組織部門員工參加培訓(xùn)不低于一次;
    ??3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。
    ??4、采購計劃均按時采購配送到礦。
    ??在完成這些問題的同時,工作中也存在一些不足,主要體現(xiàn)在以下方面:
    ??1、配送管理制度執(zhí)行不力,配送過程中的小問題時有發(fā)生;
    ??2、部分物資未能及時采購到礦;
    ??3、對采購計劃執(zhí)行不力、監(jiān)督不夠;
    ??4、采購臺賬的登記不夠規(guī)范;
    ??5、沒有完成《采購管理制度》的擬定修編。
    ??劉經(jīng)理希望采購部所有成員高度重視以上問題,一定要把采購工作做好做細,不能掉以輕心、馬虎大意,大家對此表示認同。
    ??二、會議指出要積極推行流程化規(guī)范化管理,促使公司采購流程走向規(guī)范化,形成符合公司實際的采購管理體系。
    ??但此項工作是一個循序漸進的過程,本月采購部對采購管理的相關(guān)工作正進行積極規(guī)范和改進,雖然做了大量工作,但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進步,同時積極彌補存在的不足,加以改進提高。制度的規(guī)范和形成是靠大家共同執(zhí)行和遵守,希望采購部能夠身先士卒,做好模范帶頭作用。
    ??三、要及時整理登記本月物資采購臺賬,對已到貨但未開具出庫單的,要及時催促礦上及時開出,便于準確統(tǒng)計月度采購金額等情況。
    ??其次要做好與財務(wù)部門的工作對接,及時進行采購掛賬、借款金額核對與沖銷、發(fā)票交接處理、供應(yīng)商付款辦理及欠款核查等工作。同時要加快與供應(yīng)商的對賬工作,保障月清月結(jié)、賬實相符,積極做好相關(guān)后續(xù)工作。
    ??在6月份的物資供應(yīng)管理工作中,經(jīng)過全體成員的努力,有效保證了集團下屬礦井的正常生產(chǎn),取得了不錯成績。但同時也應(yīng)看到,6月份由于礦上大部分時間處于停工整改,采購工作壓力不是很大。在今后的工作中,要隨時做好應(yīng)對各種采購工作壓力的準備,及時有效做好物資供應(yīng),保障圓滿完成工作任務(wù)。
    企業(yè)采購部個人工作總結(jié)通用范文2022(篇三)
    ??一、食品采購:
    ??1、由倉管部根據(jù)各營業(yè)點需要,訂出各類正常庫存貨物的月度使用量,交總經(jīng)理審批,然后交采購部計劃采購,另由倉管部根據(jù)食品部門的需要情況,定出各類物資的最高存量和最低存量;
    ??2、為了加強采購工作的計劃性和提高工作效率,各類貨物基本采取定期補給的方法;
    ??3、大米、面粉(含面粉干制品)、進口餐料、酒類、干貨等可每月進貨一次;
    ??4、糖、飲料可每15天進貨一次;
    ??5、油類、調(diào)類品類、箱裝凍品可每周進貨一次;
    ??6、鮮活類及米面濕制品可不做庫存,每天根據(jù)飲食部門之訂貨計劃如數(shù)采購;
    ??二、食品請購:
    ??1、倉管部的正常庫存補充計劃,須根據(jù)該部制定并經(jīng)總經(jīng)理審批同意的月度計劃而填寫請購單,提前十天交采購部審批后進行采購;
    ??2、每日進貨的鮮活類,由主廚于進貨前一天的晚上8:00前填好的請購單送交采購部采購(特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當庫存);
    ??3、計劃外的急購申請,須由使用部門向倉管部門填制請購單,由總廚簽字批準后,交采購部及時辦理;
    ??4、非采購部人員對供貨商下達的采購指令,一律無效;
    ??三、定價:
    ??1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購,采購員須將三家以上報價(人民幣)報酒店總經(jīng)理審定后方可辦理;
    ??2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等,每月一次定價,方法如上;
    ??四、采購:
    ??1、采購部根據(jù)倉管填制的各類品種、規(guī)格、數(shù)量的請購單進行購買;
    ??2、食品采購人員落實采購計劃后,須將供貨客戶、供貨時間、品種、數(shù)量、單價等情況通知倉管部,以便倉管部驗收;
    ??3、驗收手續(xù)按倉管部和管理細則辦,倉管部應(yīng)及時將驗收情況通知采購部以便及時處理,保證供應(yīng);
    ??五、退、換貨:
    ??1、倉管部人員須根據(jù)倉管驗收細則嚴格驗收進倉物料,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量問題,應(yīng)拒絕收貨;
    ??2、如需退、換貨的,由倉管員填寫“商品驗收報告”后交采購部辦理退貨手續(xù),鮮活類貨物如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)盡量在當天內(nèi)提出,逾期由廚部、倉管部負責;
    ??3、所有物料驗收合格并辦妥進倉手續(xù)后,所發(fā)生的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題,由倉管部負責處理;
    ??六、新貨物料樣品簽定:
    ??1、總廚如需要某種新的貨物或原料,須書面寫明品名及規(guī)格、質(zhì)量要求、使用起止日期,交倉管部批轉(zhuǎn)采購部;
    ??2、采購部接到通知后,安排采購員首先將該項貨物或原料之樣品、價格呈交總廚鑒定;
    ??3、總廚認可后,交采購人員辦理;
    ??七、物資采購:
    ??1、由使用部門根據(jù)營業(yè)上的需要,提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計劃情況;
    ??2、填寫請購單,由部門經(jīng)理簽名后呈總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)交采購部辦理;
    ??3、定價、退、換貨處理方法同食品采購相同。
    企業(yè)采購部個人工作總結(jié)通用范文2022(篇四)
    ??尊敬的酒店領(lǐng)導(dǎo):
    ??我是采購部經(jīng)理,在20xx年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:
    ??一、采購制度建設(shè)
    ??1、組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施;
    ??2、負責制定采購管理工作流程與標準,并督導(dǎo)執(zhí)行;
    ??3、根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
    ??二、采購工作管理
    ??1、參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
    ??2、指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進行合格供應(yīng)商的審批審核;
    ??3、抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
    ??4、參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
    ??三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
    ??1、處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
    ??2、負責本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;
    ??3、負責本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;
    ??4、負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議;
    ??5、主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
    企業(yè)采購部個人工作總結(jié)通用范文2022(篇五)
    ??回顧xx年,在酒店公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下和各部門同事密切配合下,采購部以“一線服務(wù)客人,后勤服務(wù)一線”為宗旨,堅持“同等價格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比服務(wù)”為原則,樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,較為出色的完成各項采購任務(wù)。經(jīng)過初步統(tǒng)計,采購部全年共接各部門采購單564張(根據(jù)現(xiàn)有的電子、紙質(zhì)文檔和報賬記錄統(tǒng)計),累計采購各類物資700余項,完成率達到98℅以上?,F(xiàn)將采購部本年度主要工作做如下總結(jié)。
    ??一、完善酒店相關(guān)采購制度。
    ??經(jīng)過開業(yè)初期的艱難探索,結(jié)合酒店所在的區(qū)域、人文等客觀因素,制定并在執(zhí)行的過程中反復(fù)修改,對酒店的生鮮、日用品和大宗物品的采購程序做了嚴格規(guī)定。
    ??二、和供貨商建立了良好的合作關(guān)系,保障生鮮和日用品的正常供給 在過去的一年里,酒店所需要的各類物資尤其每日所需的生鮮(海產(chǎn)、蔬菜、干副調(diào)料等)基本能夠按時、按質(zhì)、按量的送到酒店。在部分月份公司出現(xiàn)財務(wù)資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不靈,而貨款嚴重拖欠的情況下,采購部積極和供貨商協(xié)商,保證了酒店的日常供給,使酒店的正常經(jīng)營得到保障。
    ??三、采購數(shù)據(jù)的信息化管理
    ??有鑒于過去一年在采購工作中出現(xiàn)的諸多弊端,如采購的及時性等問題,
    ??并針對其中一些突出問題進行了歸納總結(jié), 其無序化管理是導(dǎo)致出現(xiàn)該類問題的重要影響因素。為了使采購部工作有序化、信息化。采購部對各類供貨商進行資料整理,建立采購信息庫,以備隨時查詢、對比(其信息資料包括供貨商的地址、聯(lián)系方式、主要供應(yīng)物品、產(chǎn)品價格,生鮮的價格每月更新,尤其加強申購單的電子檔管理)。
    ??四、增強部門員工專業(yè)素質(zhì)和責任感
    ??除對部門員工進行了采購的相關(guān)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)外,還反復(fù)強調(diào)采購部人員的責任感,要求每個員工對自己所購物品負責到底。酒店出現(xiàn)過香煙質(zhì)量問題,在問題出現(xiàn)的同時,采購部第一時間和所負責的采購員聯(lián)系,并協(xié)助人事部進行調(diào)差鑒定,最終是問題得到圓滿解決(并非質(zhì)量問題)。
    ??五、 大宗物品的.采購
    ??大宗物品(諸如酒店易耗品、餐具之類物品)對酒店的經(jīng)營至關(guān)重要,其工藝要求、制作周期等都會對酒店的服務(wù)品質(zhì)產(chǎn)生一定影響。在酒店公司領(lǐng)導(dǎo)直接支持領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的配合下,客房所需的拖鞋、牙刷、雨傘等易耗品,餐飲部所補餐具都及時的完成采購。
    ??六、 成本控制力度有待加強
    ??成本控制主要從價格、數(shù)量、質(zhì)量等方面著手:更低的采購價格能最直觀表現(xiàn)形式;數(shù)量的需求應(yīng)從實際需要出發(fā),采購的數(shù)量過多或者重復(fù)采購,就不可避免造成不必要的浪費;質(zhì)量好的產(chǎn)品的使用生命周期較長,也可有效的
    ??降低人力、資金成本。在本年的采購工作中對上述幾方面的把握的力度有待加強,申購單往往沒有庫房的簽字,尤其是客房、廚房的物品更要加強原則,避免重復(fù)采購。
    ??七、 食品安全管理工作逐步完善
    ??食品安全是本年度工作的重中之重。隨著全國各地的衛(wèi)生中毒事件屢屢發(fā)生,食品安全逐漸被政府、餐飲企業(yè)所重視。八、九月份,藥監(jiān)局也對酒店的幾次重大接待做了突擊檢查,從各店衛(wèi)生檢查的結(jié)果來看總體說來——問題不少。因此,采購部采購源頭著手,要求各供應(yīng)商對其所供物品需提供相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、檢疫票據(jù)等能證明其所售物品符合國家質(zhì)量安全標準。在采購驗收環(huán)節(jié)中,嚴格檢查產(chǎn)品的保質(zhì)期,日期較短的及時退換。除此之外,對供貨商所提供的檢疫合格信息建立“食品安全信息庫”,以備調(diào)用、檢查。
    ??八、 出的成績多,問題也不少
    ??雖然在本年取得了一定成績,但很多問題也不能忽視:部分物品的采購周期過長、價格控制力度不夠、員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等問題都亟待解決。 有鑒于在xx年所存在的諸多問題,在xx年的工作中將從以下方面著手,努力提高采購部的工作效率:
    ??1、 進一步加強對供貨商的協(xié)調(diào)管理
    ??繼續(xù)完善采購部供貨商信息表,對現(xiàn)有和潛在的供貨商分類登記,進一步擴大供貨市場信息空間,對其所提供的供貨信息做橫向比較,努力掌握市場價格的第一手資料,以備下次采購時能采購到性價比相對較高的產(chǎn)品。
    ??2、 加強成本控制,降低采購成本
    ??⑴ 生鮮采購占酒店總采購比例的65℅以上,因此,生鮮物品的價格控制對于降低酒店經(jīng)營成本有著舉足輕重的地位,結(jié)合本酒店經(jīng)營情況,將從以下方面著手:
    ??① 縮短付款周期
    ??目前,生鮮的付款周期為4—5個月,如能使付款周期縮短為1-2個月,其價格必然下降。
    ??② 干副調(diào)料進行集中采購
    ??整合三家酒店的廚房庫存,集中重慶批發(fā)市場進行采購,采購成本也會有所下降。其采購頻率為:旺季每月一次,平季每季度一次,淡季半年一次。
    ??③ 分開供應(yīng),形成競爭
    ??根據(jù)以往生鮮的采購數(shù)量,可以把海產(chǎn)、干副調(diào)料、蔬菜個找一家供貨商對酒店進行分開供應(yīng),形成競爭。如此,每日可把兩家供應(yīng)物價進行對比,及時調(diào)整。
    ??3、 食品安全仍是工作重點
    ??進一步完善酒店所購物品的相關(guān)信息,尤其是產(chǎn)品合格證和檢疫證明,及時更新有關(guān)食品安全的相關(guān)資料。嚴把采購環(huán)節(jié),對不能提供相關(guān)資質(zhì)的物品和過期產(chǎn)品杜絕采購,違者重罰。
    ??4、 提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
    ??① 文化理論培訓(xùn)
    ??采購部每季度將進行一次文化知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)(每次2小時),提高采購員的業(yè)務(wù)水平。
    ??② 加強對員工的管理和監(jiān)督
    ??在工作中強調(diào)采購人員的責任感,實行“誰污染,誰治理;誰提出,誰舉證”將工作負責到底的原則。
    ??5、 跟進采購周期長且今年尚未采購?fù)瓿傻奈锲?BR>    ??客房免費飲用水的LOG設(shè)計、服務(wù)指南等物品的持續(xù)跟進。
    ??6、 采購工作透明化、公開化
    ??在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中接受財務(wù)和其他各個部門的監(jiān)督,在未來的工作中,采購部的員工本著公正、公平、公開的原則,無論何種采購,都盡可能多的讓相關(guān)部門參與到采購環(huán)節(jié)中。
    ??對于即將到來xx年,采購部全體員工將以飽滿的精神面貌,勤懇的工作態(tài)度,廉潔的工作作風迎接各項挑戰(zhàn)。
    ??采購部:
    ??xxx年12月13日
    企業(yè)采購部個人工作總結(jié)通用范文2022(篇六)
    ??11月11日,20xx年三季度采購中心工作總結(jié)會議在科研公司四樓大會議室如期召開,科研公司采購部成員及各子分公司采購負責人共計46人參加。公司總經(jīng)理丁晨昌及常務(wù)副總經(jīng)理黃小峰列席。會議由采購部經(jīng)理官建生主持。
    ??會上,大客戶服務(wù)部對20xx年三季度VIP供應(yīng)商協(xié)議達成、銷售及毛利情況進行了詳細分析,純銷采購部及快批采購部分別對購進情況、協(xié)議情況、付款達成情況及返利收取情況進行了匯報,計劃考核部匯報了采購內(nèi)部管理工作,并對內(nèi)部的工作流程及工作當中的風險控制點做了評估;各子分公司重點匯報了專銷系統(tǒng)的設(shè)置建議。
    ??今年以來,采購部在制度建設(shè)、流程管理等方面有了很大進步和提高,特別是返利核算和品種臺帳的管理方面,對此,丁總予以了肯定,他說:“盡管采購部做得很辛苦,但是在上下一致的努力下,克服了諸多困難,各項工作基本上達到了公司的要求。
    ??會上,丁總還就采購部下一步的工作作出重要指示:一是“充實人員、繼續(xù)加強內(nèi)部管理”。采購部管理人員都比較年輕,要加強專業(yè)知識學習,培訓(xùn)好人員,同時盡快完善制度,學習好制度,利用好制度;二是鼓勵管理人員“走下去,實施跨區(qū)域管理,進行輪崗”及“走出去,走向供應(yīng)商,走向市場,了解真正的市場需求”;三是打造采購高效團隊,提高采購風險意識,對此,計劃考核部要加強監(jiān)控及考核。
    ??最后,官經(jīng)理表示,采購部將緊緊圍繞丁總提出的具體要求,全力打造高效團隊,充分利用好公司明年的利好政策,努力實現(xiàn)公司20xx年的銷售增量目標。
    企業(yè)采購部個人工作總結(jié)通用范文2022(篇七)
    ??尊敬的酒店領(lǐng)導(dǎo):
    ??我是采購部經(jīng)理,在xx年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:
    ??一、采購制度建設(shè)
    ??1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施;
    ??2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導(dǎo)執(zhí)行;
    ??3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
    企業(yè)采購部個人工作總結(jié)通用范文2022(篇八)
    ??尊敬的酒店領(lǐng)導(dǎo):
    ??我是采購部經(jīng)理,在20xx年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:
    ??一、采購制度建設(shè)
    ??1、組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施。
    ??2、負責制定采購管理工作流程與標準,并督導(dǎo)執(zhí)行。
    ??3、根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項規(guī)章制度及工作程序。
    ??二、采購工作管理
    ??1、參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂。
    ??2、指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進行合格供應(yīng)商的審批審核。
    ??3、抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作。
    ??4、參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
    ??三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
    ??1、處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù)。
    ??2、負責本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作。
    ??3、負責本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等。
    ??4、負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議。
    ??5、主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
    ??接下來,我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:
    ??采購制度建設(shè)工作:
    ??根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。20xx最新采購部經(jīng)理工作總結(jié)
    ??去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
    ??1、流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。
    ??2、管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
    ??今年的努力方向:
    ??1、不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力。
    ??2、堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實。
    ??3、經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
    ??首先我先介紹一下有關(guān)于采購部的相關(guān)事宜。
    ??采購部主要職責
    ??1、審核采購需求。
    ??2、決定合適的采購方式。
    ??3、分配、選擇和維護潛在供應(yīng)資源。
    ??4、負責供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察,評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。
    ??5、采購合約與訂單的起草,簽發(fā)以及管理。
    ??6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進行后續(xù)跟蹤。
    ??7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題。
    ??采購經(jīng)理的工作重點:
    ??1、制定采購談判的策略和方案并加以實施。
    ??2、處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實施。
    ??3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系。
    ??4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議。
    ??5、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系。供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系。
    ??6、處理供應(yīng)商的問訊,異議及要求。