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時間就像針尖上的一滴水,滴落在茫茫大海之中,我們需要開始準備總結工作所需的相關材料,總結是做好各項工作的重要環(huán)節(jié),是我們工作中應用到的一種方式。有什么好的寫工作總結的技巧?也許下面的“社區(qū)綜合辦公室工作總結”正合你意!如果合你所需,不妨馬上收藏本頁。
社區(qū)綜合辦公室工作總結 篇1
社聯辦公室工作總結
一、活動
1、招新
大一下學期開學不久,社團聯合會各部就面向全校大一新生進行了招新。在辦公室主任以及副主任監(jiān)督和挑選下,經過層層考核,留下了5位新部員。 招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言交際能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。
2、漂移板大賽
在6月2日我院漂移板協(xié)會舉行的遼寧省第二屆漂移板大賽中,辦公室所有成員參加其中,與其他部門的同學們共同擔任了裁判的工作。
二、辦公室職能
社聯辦公室在社聯起著相當大的作用。辦公室負責各類規(guī)章制度的制定和修改,這對于社聯的發(fā)展具有重要的導向性;上傳下達,辦公室負責各類會議的通知;并且要主持各類會議并做好會議記錄;負責社聯及社團文件檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯的管理和協(xié)調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對于社聯的發(fā)展和壯大起著重要作用。
三、辦公室日常工作
在這半年里,辦公室各個部員都接到了許許多多大大小小的任務,從這些任務中所折射出來的好多都是值得我們學習和借鑒的。
漂移板大賽:這個算是這學期最大的一次活動。辦公室的成員都積極參加,當裁判,做記錄,為選手打氣,并且做好后臺的工作,大家盡職盡責,都貢獻出了大家的一份力量,即使頂著烈日,也依然樂在其中。
工作總結:秘書處是一個文職部門,部員應該具有基本的寫作才能,但這并不只是指文學方面,而是還要有一些比較正式的寫作技巧,但這恰恰是本屆部員所不具備的。大家習慣了文學創(chuàng)作,一旦正式起來便有些不知所措了。所以大家一定要加強這方面的鍛煉!
雖然工作中出現了諸多的問題,但總的來說,這學期的工作還算得上順利吧!
四、對來年工作的期望
“ 路曼曼其修遠兮,吾將上下而求索?!?希望大家認真對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻吧!
社區(qū)綜合辦公室工作總結 篇2
綜合辦公室xx年度工作總結
一、綜合辦公室今年的主要工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作;
截止目前,按照公司要求擬定紅頭文件以及各種通知、通告,并對各類文件做好收、發(fā)、登記、打印、復印、分發(fā)工作;對公司各類證件、公章的使用做好登記領用記錄;
2、做好檔案管理工作;
對檔案的各類文件做好借用登記工作
3、做好人事管理工作;
對剛入廠的新員工建立檔案,并做好每月的考勤統(tǒng)計工作
4、做好各種會議的會務工作;
xx年中,公司的每次會議前我們都做好會議通知等各項準備工作,保證會議按時召開,以及會后會場清理工作。
5、做好五金、勞保庫房及辦公用品的出入庫登記工作;
6、做好用車部門的派車和油卡使用等管理工作,并做好每月的油耗統(tǒng)計工作;
7、做好各級領導來訪的接待工作以及各類活動組織工作; 據統(tǒng)計,xx年來我廠參觀的各級領導有二十次之多,每次來訪我們會在各部室配合下,做好現場布置、廠區(qū)介紹等工作。
8、領導安排的臨時性工作。
二、存在的問題:
1、因為綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,加上能力有限,對公司的各項制度落實不夠,執(zhí)行力不強。
2、對食堂伙食、廠區(qū)衛(wèi)生的監(jiān)督管理不夠。
3、各項管理制度不完善。
三、今后打算:
1、認真做好資料收集、文件整理等檔案管理工作;
2、配合分管領導做好接待工作;
3、做好領導安排的臨時性工作。
希望在今后的工作中大家能多多支持,謝謝。
綜合辦公室
二〇一二年十二月十七日
綜合辦公室工作總結
綜合部辦公室工作總結我公司質量管理體系自xx年xx月份運行以來,綜合辦公室在公司總經理的領導之下,主要負責支持服務方面的工作,配合技術負責人、質量負責人在文件管理、記錄管......
綜合辦公室工作總結
綜合辦公室工作總結剎那間,這個學期已經過去了大半,這個學期的學生會工作也已經接近了尾聲.雖說我們這學期沒搞什么活動,但是我們綜合辦公室的性質決定了我們的工作是繁瑣而......
綜合辦公室工作總結
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綜合辦公室工作總結
篇一:學校辦公室工作總結 學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,......
綜合辦公室工作總結
綜合辦公室工作總結綜合辦公室工作在公司領導的正確領導下,充分發(fā)揮辦公室承上啟下、溝通內外,協(xié)調左右起到樞紐、保障作用,為公司日常工作順利開展做出積極努力,為了總結經驗,找......
社區(qū)綜合辦公室工作總結 篇3
綜合辦公室工作總結
【篇1:xx年綜合辦公室工作總結】
綜合辦公室xx年度工作總結
綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、資產管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將xx年工作總結匯報如下: 一、xx年綜合辦公室工作總結
(一)加強學習,提高素質,團結協(xié)作,搞好服務
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流服務,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習,利用網絡、報刊學習各項有關法律、法規(guī),及時了解、把握國家的政策新動向、新經驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務素質和工作能力。樹立高度的服務意識,為公司領導和各部門提供了良好的服務。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
(二)分工明確,密切配合,突出重點,工作到位
綜合公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在xx年的工作中,我們加強了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復印、車輛調用、物品的領用方面都強調了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強。
1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴把時效關、公文體制格式關、文字關和校核關,力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范、準確及時。xx年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡字文件10份。共收到外來各類紙質文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計局報送統(tǒng)計報表5次,共13份,且每月向建設廳進行至少一次網報。 2、加強固定資產治理,控制消耗用品使用數量。辦公室在去年全面清查資產的基礎上,對公司固定資產進行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,結合公司《資產管理辦法》,同計劃財務部協(xié)作完成了固定資產的編號、登記、錄入工作。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數量,認真統(tǒng)計辦公用品日常領用情況并核定使用量,xx年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計,按季度進行采買,大型采買辦公用品共計4次,小型采買10余次,xx年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個,檔案盒38個,其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡
紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
3、加強公司車輛管理,確保用車安全。對司機注重加強道路交通安全教育,實現了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計6萬多公里,員工的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。xx年較好地養(yǎng)護了車輛,共為11輛車進行了保險和車輛年檢等相關事宜。
4、各種資質證書及印章的管理有序到位。xx年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質的管理采用了使用原件、復印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內使用。協(xié)助各業(yè)務部門在河南、山西等多個地市投標工作。
5、籌備各項會議,并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會議,6次總部四行政協(xié)調會議,會議就各部門內部的部門職責、安全技術問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會后整理總結會議記錄,讓每次會議內容均可查閱,有據可依。
6、公司大事記進行了整理工作。一年來,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進行了整理,隨著時間的推移,目前該工作一直在進行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。 7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標和新世紀對公司的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應的保持證書。
8、2月,組織完成了工會的換屆選舉活動,并積極配合工會一年來舉辦各項活動,如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想,自由翱翔”風箏節(jié)活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。
7、6月,組織總部四部門進行了一次的管理調研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務部臨汾項目處、運城項目處、長治項目處展開,通過現場查看、查閱資料、個別談話的方式,就行政管理、項目管理、財務管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。 9、12月,成功組織了公司xx年總結表彰大會,總共對5位先進個人和一個先進團體進行了表彰。
(三)多方協(xié)調,及時督查,工作合力得到進一步增強
積極協(xié)調各部門關系,充分調動全體員工的工作積極性,為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內外部環(huán)境,是辦公室的一項重要工作。一年來,辦公室始終從實際工作需要出發(fā),謙虛謹慎,排難而進,較好地協(xié)調了上下和內外關系。加強與各部門的溝通協(xié)調。辦公室作為后勤服務部門,勤勉扎實做好了與各部門聯系協(xié)調工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術支撐部、綜合業(yè)務部、市場經營部進行了馬來西亞項目、河南項目和內蒙項目的投標等相關事宜,并就河南分公司的成立派專人進行了幫助。配合市場部、培訓中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時對各部門承辦領導布置的工作進行了督促,進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
(四)腳踏實地,做好公司后勤事務的管理。
辦公室的工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋、一遍遍重復,須要工作人員有較高的素質,有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。在今年,我們倡導在確保常規(guī)工作有效開展的同時,力爭實現腳踏實地,常干常新,促進事務工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,為各部門購買飲水機,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;4月,設計并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動;5月,完成了xx年的報紙征訂工作;按時繳納公司固話費、寬帶費、房租等費用;每天負責總經理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作。公司xx年公司全年用電23200度;固話費充值9000元,手機話費報銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足
一年來,經過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:
一是規(guī)章制度仍需完善、重點要加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應當更加注重成效;
二是辦公室人員整體素質有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;
三是埋頭事務性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進,努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯系協(xié)調各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。
【篇2:綜合辦公室工作總結】
xx年綜合辦公室工作總結
一年來,綜合辦公室在公司領導的正確領導和大力支持下,在相關部門的協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標,內練內功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,認真協(xié)調各部門間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了公司內部事務及各項工作的正常運行,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為總體工作計劃的實現發(fā)揮了作用,現將綜合辦公室xx年工作總結和xx年的計劃匯報如下:
一、xx年工作總結
(一)、加強部門管理,落實崗位責任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且人員緊張,管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取二項措施狠抓了部門人員管理。一是按照《內勤管理考核辦法》和《內勤崗位職責》進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉。二是強調部門內部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室指定人員參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質量的后勤服務
(二)、完善和落實管理制度,加強和改進員工的組織紀律觀念
今年來,按照分公司及中心支公司領導的要求,完善和實施如考勤、《內勤業(yè)務考核辦法》、《內勤管理考核辦法》、《縣支公司業(yè)務管理考核辦法》、《銷售團隊建設管理實施細則》、《內勤崗位職責》等制度。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,公司始終保持了良好的作風狀態(tài)。
(三)、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障公司事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足公司正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節(jié)約,預計全年辦公費用在萬元左右,各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了領導和其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。三是做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。
(四)、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率 從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,綜
合辦公室xx年共收文180多份,起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達150余件。在不斷學習、摸索、總結、改進的基礎上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
(五)、加強人力資源管理,做好人力動員
人才決定競爭力,完善、強化人力資源工作是xx年工作的重點。一是著手建設人力資源規(guī)劃和招聘體系,強化了招聘計劃和面試考核,通過科學的評價體系保證崗位與所招聘人員的匹配;二是進一步完善試用期考核制度,制定了全面的試用期考核指標,通過自評、部門評價、總經理評價并結合業(yè)績、能力、品德綜合的考核,保證職得其人;三是建全了員工檔案,完善了員工登記表,整理了員工花名冊;四是結合新出臺的《勞動合同法》加強領導,精心安排,使得進一步完善用人、用工勞動合同制度。
二、工作中存在的不足
(一)、辦公室目前從事工作人員大多是半路出家,工作中經驗不足需要加強學習,提高業(yè)務水平。
(二)、溝通協(xié)調工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調到位。
(三)、對日??记凇趧蛹o律工作抓得還不夠,對公司內部有些不合程序的事情監(jiān)督不到位。
(四)、管理創(chuàng)新不足,對公司的日常事務管理和領導交辦 任務完成較好,但管理上創(chuàng)新不足,效率還有提升的空間;
(五)、人力資源工作還需要在實踐中不斷總結,在現有的制度中找到更適合企業(yè)發(fā)展的路子,提高學習和創(chuàng)新意識,建立能吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才的人力資源體系和企業(yè)文化。
三、xx年工作計劃
xx年,辦公室將充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調部門工作,切實加強內務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。
(一)、發(fā)揮職能作用,當好領導參謀助手
發(fā)揮職能作用,加強對上級文件精神的學習理解,充分領會上級公司、領導意圖,搞好上傳下達,當好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作。及時掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實,確保上級公司、領導意圖在全司得到貫徹執(zhí)行。
(二)、以服務為中心繼續(xù)加強辦公室的各項職能,提高部門員工素質
綜合辦公室要繼續(xù)增強部門員工服務意識,通過培訓提高部門員工素質,為公司做好內建外聯、溝通協(xié)調和后勤保障工作。
(三)、建立有效的員工培訓體系
為增加我司的市場競爭力,抓好員工隊伍建設,穩(wěn)定員工隊伍,提高員工士氣,提高人均產能。建立切實有效的培訓體系,搞好業(yè)務培訓,使員工適應新的業(yè)務發(fā)展需要。一是理論聯系實
際、學以致用;二是在保證時間、人員、質量的同時,有計劃有步驟的對在職的各級各類人員進行培訓,提高全員素質;三是因材施教。針對每個員工的實際技能、崗位和個人發(fā)展意愿等開展員工培訓工作,培訓方式和方法符合個人的性格特點和學習能力。五是改變以往培訓講解條款和核保規(guī)則等內容為主,普及知識型培訓層面的成分較多的局面,增加素質培訓和技能培訓。 綜合辦公室
【篇3:xxx公司xx年度綜合辦公室工作總結】
xxx公司xx年度綜合辦公室工作總結
xx年是xx公司適應新常態(tài)、立足新起點、瞄準新目標、實現轉型升級、跨越發(fā)展的重要一年。作為公司職能部門,公司綜合辦公室全體同仁在公司領導的正確指導和其他部門的大力配合支持下,遵循“團結、誠信、務實、創(chuàng)新”的工作精神,緊緊圍繞綜合辦公室工作職責,認真分析公司整體發(fā)展形勢,注重細致的調查研究與討論,結合公司實際,在配合好公司領導各項重要工作事項的基礎上,加大公司內部管理力度,團結進取,勇于創(chuàng)新,較好地完成了本年度的各項工作任務?,F將一年來的工作情況匯報如下。
一、依據業(yè)務分工,做好相關業(yè)務工作
公文處理:為了對國有企業(yè)實施有效管理,經常要下發(fā)大量的文件、傳真,綜合辦都能夠認真審核每份文件。較好地完成各類公文的日常接收登記、各類文件的上傳下達,高效快捷的將收到的文件及時呈報給領導審閱,并把審批的意見及時傳達到各相關部門,本年度辦公室共形成編號文件xx份,做到了不積壓、不丟失、不拖辦、傳達到位;對師市相關部局的來電,做到有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性;形成對外發(fā)出的紅頭文件共xx份,嚴格規(guī)范起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,嚴把辦文程序
關、格式關、文字關,力求文字表達準確貼切,確保公文格式規(guī)范。
檔案管理:依據工程實施情況,督促竣工項目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。本年度共收集x個項目的檔案工程資料xx余卷,結合本單位實際情況落實國家10號令的歸檔工作,檔案室的工程資料xx至xx年止,自xx年的工程資料開始整理,目前截止已整理xx余卷,按照國家10號令的歸檔要求,認真梳理、編碼、貼背脊、重新編目錄等歸檔工作,并分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準備。配合投標工作,應業(yè)主或招標代理的要求,提供各類業(yè)績原件,為順利完成投標工作提供了保障。 文秘工作:本年度綜合辦公室完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、請示、報告、申請、對外宣傳材料等的起草工作,完成了近30萬字的文件起草任務,較好地完成了文秘方面業(yè)務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,容易產生崗位空缺的情況,部門內所有人員能夠以大局為重,把大家的事當成自己的事,根據實際情況進行補位,確保各項工作平穩(wěn)有序。
人力資源工作:積極貫徹公司人事標準化管理的工作要求,結合公司的實際情況,xx年修訂了人力資源管理制度
匯編,新制定了《員工招聘管理辦法》、《考試管理辦法》、《職稱評聘管理辦法》等。根據公司現有人力資源情況和工作開展的需要,xx年對外招聘工程技術、預算、金融、財務、政工等方面的高素質專業(yè)人才共計xx人,進一步充實公司人才隊伍。嚴格遵循能進能出、能上能下的用人原則,對新進人員都經過面試確定預備人選,再組織考察小組到預備人選的工作單位,對其誠信度、個人表現等進行綜合考察,合格后予以錄用;對正式錄用人員進行為期6個月的試用期,試用期滿有人力資源部組織考核,考核合格成為公司正式員工。
新聘員工的加入,使xx公司員工整體素質得到了優(yōu)化與提高,公司根據他們的專業(yè)特長,通過交任務、壓擔子、加強培訓學習等多種形式,將他們逐步培養(yǎng)成公司業(yè)務骨干,為公司的長遠發(fā)展提供強有力的人才保障。
印章管理工作:堅持專人對印章進行管理,規(guī)范印章使用流程,嚴格執(zhí)行使用審批、登記制度,對印章使用審批單實行整理、歸類、存檔,以務核查,本年度整理、登記印章審批單3000余份,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來的不良影響。
車輛管理工作:繼續(xù)實行加油、維修定點定量審批制度,保障公司辦公和工作的正常需要;對車輛使用實現登記制度,確保合理分配車輛,為各部門、子公司公務用車提供后勤支
持;對司機進行日常管理,包括車輛年審、駕駛安全學習等。
二、協(xié)助配合各部室籌備各項工作會議
公司根據工作開展情況,分別在不同時期,召開全體員工大會、周例會、專題會議、部門業(yè)務碰頭會等。通過這種以會代訓的形式,公司各方面的業(yè)務水平有了顯著的改進。為順利召開這些會議,綜合辦公室人員能夠積極主動地和相關部室配合,一是擬定會議方案,對重要會議,會前做好充分準備,確定會議議題,準備有關文件,明確參會范圍,落實會務責任等,對每個環(huán)節(jié)都認真研究,把會辦細辦好;二是組織會議召開,對會議加強會前協(xié)調,提交會議討論的文件盡早地發(fā)給與會人員,提前準備意見。會議召開后,做好會議記錄,組織會議紀要的編寫。今年綜合辦公室在做好服務各部門、子公司小范圍會議的同時,重點做好由公司牽頭的重大會議,共組織和協(xié)調辦好大小會議約100多次。
三、協(xié)調管理公司各項事務,確保公司整體有序、穩(wěn)定、和諧運行
綜合辦是公司主要領導直接領導下的綜合管理機構,是
承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、后勤保障,傳達工作指令,監(jiān)督工作落實,以上級領導的工作思路、決策為主線,充分發(fā)揮的職能作用。從公司的衛(wèi)生、門衛(wèi)管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣及管理,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時間多晚,只要工作要求,都能準時到位。
四、集中統(tǒng)一學習,保證思想統(tǒng)一
在公司主要領導的安排下,召集公司全體員工,集中進行教育。一方面針對公司一段時間的工作運行進行點評;另一方面,通過會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規(guī)章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機關的服務功能。
盡管綜合辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進一步提高,主要表現在:
一是人員年輕人居多,各方面經驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對于突發(fā)事件和重大活動的操作,還有待于鍛煉和提高。
二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業(yè)務人員在工
社區(qū)綜合辦公室工作總結 篇4
xx年綜合辦公室工作總結
xx年,是京滬高速鐵路的開局之年,也是攻堅決勝之年。針對京滬高速鐵路“高質量,高標準,高要求”,京滬項目部綜合辦公室在項目黨工委副書記兼辦公室主任王柯的帶領下,業(yè)務水平得到了很大的提高。針對辦公室工作的內容多、事情雜、時間緊、要求高等實際情況,我們把提高業(yè)務水平,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內容。一年來,在辦公室管理工作中,我們認真履行好工作職責,結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步完善和健全了內部管理體系,加強與其他職能部門的協(xié)調與溝通,合理安排車輛,開展大培訓工作,定時更新網站,積極撰寫稿件,使辦公室工作基本實現了規(guī)范化、優(yōu)質化、高效化管理。
一、管理工作嚴格高效
一方面,辦公室在其他各部門的配合下,建立并推行了多種管理制度。辦公室積極協(xié)助,結合900噸箱梁架設施工定員以及實際情況,認真聽取了項目各部門的意見,嚴格遵循按勞分配、多勞多得的原則,制定了適合本項目實際情況的效益工資分配方案,將箱梁架設全過程進行了仔細分解,使效益工資多少直接與生產的每個環(huán)節(jié)及質量掛鉤,不僅促進了施工進度還提高了員工收入;在各部門的大力支持下,辦公室先后制定了《管理人員月度績效考評辦法》、《京滬架梁項目經理部工資分配辦法》、《勞務工工資標準》、《京滬文件資料管理辦法》、《十二工區(qū)通訊報道工作安排及獎罰辦法》、《治安綜合治理管理辦法》、《員工培訓管理制度》、《勞務工培訓管理辦法》;發(fā)布了《工區(qū)“管理體系要求分配表”和“程序文件分布表”》、《主要記錄清單》、《xx年員工培訓計劃》;并且核定勞務工各工序崗位,下發(fā)了相應文件。一年以來我們逐步完成了從學制度到懂制度再到自覺執(zhí)行制度的全過程,并取得良好效果。不斷完善規(guī)章制度。
另一方面,積極改進工作作風。圍繞精干高效的目標,強化教育培養(yǎng),并且整體意識有了進一步提高,工作作風也有了進一步改善。工作中注意加強請示匯報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯系,協(xié)調內外關系,并做到以比領導要求更高的標準要求自己。同時,我們加強團結協(xié)作力,和其他職能部門始終堅持“分工不分家”,做到思想同心、目標同向、工作同步,相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發(fā)揮辦公室的整體效應,最大限度地提高項目工作效率。
二、文字工作高質及時
一是認真完成各類會議材料及上報材料。會務工作方面,辦公室在一年來得到很大提升與進步,內部強調了會務工作的服務特性,細分了工作內容。第一扎實做好會前的各項的準備,宣傳,組織,策劃工作,為會議召開創(chuàng)造條件;第二做好會議的服務,努力為參會人員創(chuàng)造一個舒適的環(huán)境。1月30日,由辦公室全權組織負責的《民主管理代表大會暨“雙先”表彰會》隆重召開,整個大會,辦公室從宣傳布置,到會議組織安排,再到大會各種材料的撰寫都非常成功。這是辦公室自京滬開點以來首戰(zhàn)全勝。
二是切實做好文書檔案工作做好綜合文字工作是辦公室的一項重要工作任務。年初以來,辦公室加強了對辦文工作的管理。首先嚴格按照收、發(fā)文程序處理各級文件;其次,加強了對文件內容的把關,做到內容完整,合乎規(guī)范要求。全年共接收中鐵一局項目經理部來文275份,新運公司來文135份;發(fā)文32份,其中紅頭文件26份。行政公章由專人管理,實行使用登記審批制度。
三、宣傳工作有聲有色
宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,我們在總結鄭西宣傳工作的基礎上,進一步明確宣傳工作重點,改進宣傳工作方式,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質量,開拓宣傳途徑。
年初以來,辦公室制定了宣傳報道計劃及獎勵辦法,并且開辟了自己的項目網站,這些舉措大大鼓勵了項目部員工動手寫作的能力與動力。從宣傳報道的多方位下手,突出項目部宣傳工作,多寫,多發(fā),多上稿。是一年來辦公室在宣傳報道工作的指導路線,10個月來,辦公室在《中華人民共和國中央人民政府網》《和訊網》《新華網》《中國新聞圖片網》《中新社網》等中央級網站發(fā)布稿件6篇,在《網易》《金號網》《南方報網》等省部級網站發(fā)布稿件11篇,在《華商圖片網》《鐵路建設報》《集團公司網》《新運公司網》等地市級網站報紙發(fā)布稿件250余篇,較鄭西有了顯著提高。期間,項目接受了中央電視臺“當代工人”攝制欄目組、《鐵路建設報》、《人民鐵道報》以及局影視中心等多家媒體的專訪,更是在黃河特大橋上參加了“當代工人”的欄目攝制現場,登上了中央電視臺的熒屏,將我們策劃的“一個工區(qū)的牛郎織女”“ 辣妹子的眼淚”“ 搶修36小時”等多個感人的故事與感人的人物推向了全國觀眾。我們的20孔架梁記錄也同時被中央媒體采訪團譽為“世界記錄”。這些成績都與我們始終找準全年宣傳報道目標不放松,積極進取,逐步完成節(jié)點目標密不可分。為社會各級及時掌握我項目的工作動態(tài)、全方位準確宣傳我項目部的工作業(yè)績和展現形象發(fā)揮了重要作用。
四、培訓工作大力開展
由于施工需要自鄭西轉場進入京滬以來,人員由原來的一百余人,擴編為四個作業(yè)隊,新人急劇增加,占了70%多,為了盡快使這些新人掌握架梁基本技能,辦公室聯合各部門利用多種形式多廣大員工群眾進行教育培訓,在全面落實《項目培訓計劃》的基礎上,把新技術,新材料,新工藝以及新設備的運用,作為所有培訓工作的重點內容。年初以來,辦公室利用以師帶徒現場教授、知識答卷等學習形式,激活了培訓載體。組織架梁三隊以架梁工藝和提運架設備操作為主要內容,先后自主培訓300多人次;聯合架梁二隊所有技術職能部門進行了多次設備操作大討論;聯合工程部每月對測量組進行測量人員技術比武;“五一”期間辦公室舉辦了一次各隊鋪架司機、起重工等工種技術比武,對成績優(yōu)異者相繼給予了獎勵。各種培訓形式,促進了項目各項工作的進行,開工至今,我們共舉辦架梁設備操作等培訓9期,培訓人數高達1150多人次,培訓合格率100%,取證率100%,優(yōu)良率90%以上,并在集團公司舉辦的“京滬杯農民工技術比武”活動中榮獲電工比賽團體第二名佳績。
五、工會工作齊頭并進
如何發(fā)揮好聯系群眾的“橋梁”“紐帶”作用,是一年來辦公室工會工作的首要問題,工會工作事務繁雜,從架梁工地的每一名員工,到項目后勤服務建設,都與工會有著密不可分的聯系,所以,如何在新形勢下做好項目工會工作是我們年初面臨最大的困難。
(一)充分發(fā)揮工會民主管理和民主監(jiān)督,實行廠務公開
作為項目部帳務公開的主要載體,認真組織員工參與民主管理和民主監(jiān)督,年初召開的《民主管理代表大會暨“雙先”表彰會》,大會公布了《xx年財務狀況及業(yè)務招待費使用情況》《職工提案征集處理情況》等多項民主事宜。我們改變以往純粹以職工參與形式,打破傳統(tǒng),在完善民主管理內容上求突破,邀請乾越勞務公司9名派遣勞務工參與大會,與職工同坐同開同提議。其次,辦公室每月都會定時把領導班子話費·、勞保發(fā)放情況、廢舊物資處理情況、三金、施工情況、表彰決定、以及食堂盈虧情況等職工關心的問題進行形式多樣的廠務公開,除了在醒目處建立規(guī)范的公開欄以外,我們還在各生產會議,交班會,以及項目內部網站上進行公布,多種渠道,多種途徑,多種手段向大家公開,有效地維護員工的合法權益,又落實了員工當家作主的權利。
(二)開展勞動競賽,箱梁架設旗開得勝
勞動競賽是推進企業(yè)向前發(fā)展的永恒旋律。面對今年京滬高速鐵路建設的攻堅之年,對工區(qū)講更是決戰(zhàn)之年,為了能充分調動工區(qū)員工架梁生產的積極性,迅速形成大干快上的氣勢,實現xx年“決戰(zhàn)決勝、決戰(zhàn)全勝”的目標,三月份辦公室就聯合下發(fā)了《關于開展“比日產,創(chuàng)高效,誓奪架梁戰(zhàn)役全面勝利”勞動競賽活動的通知》,成立項目部勞動競賽領導小組,提出指導思想和目標、競賽考評標準及獎懲辦法,使整個活動既有組織又有計劃地進
行。引領各作業(yè)隊結合本年度的架梁任務,有針對性地開展競賽活動。同時,還積極做好宣傳工作,通過項目部內部網站,勞動競賽評比欄等形式及時表揚競賽中先進人物,在項目部上下掀起學有榜樣、趕有目標的勞動競賽熱潮。通過勞動競賽的開展,工區(qū)一舉打破鄭西5孔記錄,創(chuàng)出四點日架梁20孔,單機月架110孔,單機日架6孔,900噸提運架設備1小時35分快速掉頭等多項全國、乃至世界紀錄。通過勞動競賽,項目部架梁時間以及效率上得到了很大的提高。
(四)關心職工生活,搞好“三工”建設
一是工地生活與工地衛(wèi)生。工地生活的建設使職工感受大家庭的溫馨。過去,哪里施工,員工的行李就背到哪里,而且住宿條件差?,F在,項目部做到員工都不用背行李,住的空調宿舍,宿舍里床、被褥桌椅一應俱全。午餐、晚餐不少于3個菜,而且飯菜花樣多、不重復。并購買鍋爐,為員工提供熱水洗澡,洗衣機、飲用開水滿足供應、水沖廁所、消費合作社。在工地衛(wèi)生建設上,環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生和職工個人衛(wèi)生并舉,竭力打造健康工地,我們配備專用藥箱,并且配備兼職醫(yī)護人員2名。指派專人負責打掃食堂、廁所、水房、生活營區(qū)等環(huán)境衛(wèi)生。讓員工辛苦一天回到營區(qū)后,一個溫馨舒適的生活環(huán)境迎接他們。
二是工地文化。抓好文化宣傳,營造和諧氛圍。我們建立了各種文化設施。先后投入10萬余元在各個作業(yè)隊設置大型企業(yè)宣傳牌,在項目部設置美麗的造型電動門,各種安全警示牌立于每個隊的便道與工地,同時按照中鐵一局京滬項目經理部要求制作了高2.5米,寬2米的大型“八牌一圖”、3套企業(yè)核心理念,一套企業(yè)文化宣傳鋁塑板牌和一套文化宣傳不銹鋼欄,一套環(huán)保知識宣傳牌、多幅大型標語和單項理念牌樹立在工地和駐地,工地上的宣傳標語和安全警示牌隨著工作面的拓展而相應添加,幾百面印有企業(yè)徽標和名稱的彩旗在四個作業(yè)隊的工地與駐地迎風飄揚。我們還在四個作業(yè)隊駐地制作安裝不銹鋼旗桿和旗臺,規(guī)范懸掛2號國旗、總公司旗和集團旗,作業(yè)隊會議室也按要求進行規(guī)劃布置,落地玻璃文化墻,多幅KT板宣傳畫,高級辦公桌、會議桌。并按集團公司要求為職工訂作統(tǒng)一的冬夏季工作服,規(guī)定職工一律穿工作服佩戴胸牌上班。在四個作業(yè)隊形成了工地現場和項目部駐地兩條文化走廊,營造了濃厚的文化氛圍。最突出的是為員工設計購買印有新運公司京滬架梁項目部標志的文化衫,每次全標段組織大型活動,都會看到穿著黑白兩色,印有架橋機與情系京滬字樣文化衫的新運公司隊伍,良好的精神面貌,整齊的服裝表現了我們在項目宣傳方面的超前策劃與超前構思。
三是文化生活。年初以來,項目部始終把群眾性體育活動作為工會工作的主體工作緊抓不放。大年初一,許多員工沒有回家過節(jié),項目部領導超前策劃,提前組織籃球賽、兵乓球賽、羽毛球、象棋、跳棋、猜謎等等花樣繁多的體育性活動,不僅讓他們感覺到回家的溫暖,又起到了增強體質的作用,發(fā)揮了工會工作的目的。在組織活動中我們既注重形式上的
多樣性和內容上豐富性,又重視注重每項活動的實際效果,并注重貼近實際。組織參加了上級的多項活動,包括中鐵一局元旦籃球聯賽、中鐵一局“京滬杯”籃球賽,以及經常性的與兄弟單位進行籃球友誼賽。把項目部群眾性體育活動搞的紅紅火火。同時,項目部工會開展“三工”建設活動,把全力為員工營造良好工地文化環(huán)境。開展工地文化建設,確保一線文化生活豐富多彩作為主要行動方向。下大力在元旦、五一組織員工開展征文、歌唱比賽;觀看鐵道部總工會“心連心藝術團”的慰問演出并參加互動節(jié)目;組織項目部全體員工登泰山,培養(yǎng)全體員工攜手奮進,互相幫助的精神,更讓員工感到泰山對人胸襟的提升;大年初一,舉辦新年聯誼會;三八婦女節(jié)組織女工與家屬游覽趵突泉;五一勞動節(jié)開展《慶五一迎五四 建設偉大 勞動光榮》大型文化活動周。期間專門邀請有團隊訓練經驗的牛伯讓老師給我們進行《團隊訓練》授課,9月初,中鐵一局京滬項目經理開展“頌祖國、唱黃河、建京滬”迎國慶大型歌詠比賽,為了搞好此次合唱比賽,黨工委副書記王柯帶領辦公室全體人員盡心盡責,合理策劃,精心組織,購入價值近千余元的電子琴等伴奏設備,專門邀請禹城文化局擁有資深美聲歌唱表演藝術水平的老師,為我們進行合唱指導教學,同時,也邀請到局指揮部牛伯讓老師專門為我們架梁譜曲,最終,辦公室21天的辛苦沒有白費,一曲自編、自譜的《我為京滬架橋梁》,在十三只代表隊中脫穎而出,奪得冠軍。我們充分利用這些各式各樣工地文化活動,充分展現了項目部廣大員工的工作斗志和嶄新的精神風貌,活躍了工地文化生活。
在隨后的工作中,辦公室將一如既往做好領導交辦的每一件工作,用心做,全力做。相信我們有信心,更有決心,更有恒心與耐心。團結在各職能部門間,搞好輔助工作。積極協(xié)調辦公車輛,搞好招待,提高宣傳質量,為施工生產保駕護航。
社區(qū)綜合辦公室工作總結 篇5
社聯辦公室工作總結
自從當上部長至今,辦公室的工作已經進行了有一個學期。經歷了社團招新、干事招新、文化月開幕式等活動,從中我們辦公室既有進步,同時也存在著問題。通過這份總結希望可以為下半學期的工作有指導作用。
一、常規(guī)工作總結:
1.上級任務 辦公室在大家的共同努力下,順利完成了理事會交給辦公室的任務。或許有時候過程比較艱辛,但是,大家也算是不負眾望。
2.值班情況 辦公室的成員每天都有按時的在辦公室值班,而且在值班的時候會主動的和其他部門的交流,同時積極認真的收取材料,并做好相應的登記工作。
3.材料收取 在辦公室成員的積極努力之下,已經收取了各社團的工作計劃, 社團聯系名單,社團活動策劃,活動總結,新聞照片等一系列的社團材料。
4.事情通知 在本學期中,在確定了各個社團的負責人無誤之后,辦公室總是在第一時間之內將理事會的通知傳達給各個社團的負責人,確保了信息的及時準確。
5.檔案整理 在本學期中,為加強社團聯合會檔案的收集、整理和管理工作,完善社團聯合會工作管理體系,方便各部門之間的聯系與信息交流,在檔案管理方面辦公室將紙質檔和電子檔同時進行分類及整理。
二、技能培訓
為了辦公室的成員以后都能夠獨當一面,不出現遇到一點事情就聯系師兄師姐不敢獨立解決的情況,辦公室特意在每次部門會都或多或少對干事的能力進行培訓。主要是讓新接手社團部門的同學對材料格式有一個基本的了解,不要犯同樣的錯誤,同時也讓辦公室的干事們熟悉材料的格式,在收取材料的時候才能夠保質保量的完成, 獨立的指出材料的錯誤。同時還有材料的登記。如今辦公室的材料已經是分類明確,一目了然,這都是大家共同努力學習的結果。
三、相互之間的交流
在工作時,和各部門相互協(xié)作相互支持;在私下里,大家相互交流經驗相互幫助;對各社團,經常會和社團的負責人聯系,以便于工作的展開,各大協(xié)會也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當中,所有的人都感覺到了這是一個大家庭,大家都在共同努力,將這個大的家庭推向頂峰。
四.主要活動總結
1、社團招新招新
為了豐富紡大學生的生活,培養(yǎng)紡大學生的愛好,社團聯合會攜45個社團在xx年9月進招新,當時還沒有換屆,作為干事的我積極配合部長幫助社團招納新社員,主要面對的人群是大一新生,我們前期做了大量宣傳,本次社團招新取得了不錯的效果。
2、社聯招新
為社聯辦公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。為了提高效率,我們在招新前進行了大致規(guī)劃,事后總結,基本目標大致達成。
(1)招新目的 社聯能夠為廣大學生提供一個施展才華的舞臺,讓更多同學能有機會鍛煉自我,同時為了壯大社聯,使其更為良好的發(fā)展,在新的學期到來之際進行招新。
(2)招新對象內蒙古財經大學xx 級全體新生,有意愿加入校社聯的同學 (3)活動時間 依照招新策劃決定 (4)活動地點 報名地點:新食堂門口
根據校團委的統(tǒng)一規(guī)定,我們確定了社團招新的時間和總的流程,參加競選的同學需要經過初試和復式來選出,評委由團委老師和各部門部長組成,經過兩輪選拔,我們辦公室在眾多選手中精挑細選出了6名同學。
五、招募新社團
為了豐富同學們的大學生活,使大學的社團出現“百花齊放”的景象,我們在校團委的提一下在全校范圍內進行了新社團的招募,鼓勵各年級學生積極創(chuàng)新,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,能夠讓更多志同道合的同學們在一起學習、娛樂。本次招募新社團取得了良好的效果,共新增加了23個社團,現在學校社團的數量是68個,雖然還不是“百花”,但我們會繼續(xù)努力,在把現有社團協(xié)調幫助好的前提下,繼續(xù)招募新社團。
六、社團文化月開幕式
社聯干事試用期結束后的第一場大型活動。干事們已經初步了解社聯,所以在這次活動中,干事們已經能夠自發(fā)來到現場共同為活動的前期做準備,以及在活動當中進行會場秩序的維護,活動后及時的總結經驗,我們對于干事初期的激情與積極表現是要予以肯定的。剛加入部門不久的6個干事,在部長帶領下,就可以逐漸融入社聯的工作中,可以說在社團文化月開幕期間,干事們付出的努力是值得得到贊許的!
總結和反思
但是也隨著部門工作步入正軌以及活動的開展,漸漸一些問題開始出現,比如前期的準備不夠充分,安排人員不得當。但當時問題暴露的還不夠明顯,在部長這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視,沒有及時地處理各種突發(fā)狀況。社聯目前有5個部門,各有分工,協(xié)調好各部門的關系,是部門領導者必須掌握的能力,只有協(xié)調溝通,才能是部門間和諧共處,一同為社聯的發(fā)展做出貢獻。
社聯辦公室主任:范瑋
xx年3月21日
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