為了能有序完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作，我們應(yīng)該事先準(zhǔn)備一份工作計(jì)劃。你有寫(xiě)過(guò)工作計(jì)劃嘛？出國(guó)留學(xué)網(wǎng)出于你的需要，為你整理了學(xué)校檔案組個(gè)人工作計(jì)劃，僅供參考，歡迎大家閱讀！
學(xué)校檔案組個(gè)人工作計(jì)劃(篇1)
一、指導(dǎo)思想：
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專(zhuān)職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列，根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)檔案管理工作的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
學(xué)校檔案組個(gè)人工作計(jì)劃(篇2)
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo)，掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、xx度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來(lái)文登記，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門(mén)檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收20__年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)
做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理__年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類(lèi)歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
4、學(xué)校合并時(shí)，他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、結(jié)合我校實(shí)際，對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類(lèi)：職能處室類(lèi)、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7、按照xxx以迎查促工作xxx的思路，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8、建立處室(級(jí)部)活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料，辦理登記備案。
9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
學(xué)校檔案組個(gè)人工作計(jì)劃(篇3)
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo)，掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、教師專(zhuān)業(yè)提升檔案。
2、使用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。
3、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門(mén)檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
4、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收20xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的年終考核評(píng)估檔案，分類(lèi)歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
4、結(jié)合我校實(shí)際，對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。
5、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
6、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
7、建立處室、年級(jí)組活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料，辦理登記備案。
8、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。
9、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
學(xué)校檔案組個(gè)人工作計(jì)劃(篇4)
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用學(xué)校例會(huì)、教師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)教師檔案意識(shí)；指導(dǎo)兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育，積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo)，掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評(píng)價(jià)研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2、對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，重視資料積累的自覺(jué)性，主動(dòng)性，意識(shí)性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室，學(xué)期末結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫(kù)。
4、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。
（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理20xx年度的專(zhuān)項(xiàng)檔案，分類(lèi)歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內(nèi)部檢查工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、學(xué)校各類(lèi)活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料，辦理登記備案。
7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
（四）其他工作
1、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
學(xué)校檔案組個(gè)人工作計(jì)劃(篇5)
【摘要】本文介紹了該單位規(guī)范化管理學(xué)校檔案工作的做法和經(jīng)驗(yàn)。
【關(guān)鍵詞】學(xué)校；檔案管理；規(guī)范化
每學(xué)期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級(jí)檔案和組織部門(mén)，對(duì)我校文書(shū)檔案和人事檔案的督導(dǎo)評(píng)估檢查，每次的檢查過(guò)程中，我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。根據(jù)在上級(jí)檢查的過(guò)程中提到的問(wèn)題，筆者認(rèn)真地總結(jié)、體會(huì)和認(rèn)識(shí)后，就如何做好學(xué)校文書(shū)檔案和人事檔案工作體會(huì)如下。
一、了解兩個(gè)概念
（一）文書(shū)檔案和人事檔案。由于受學(xué)校辦公條件限制，我校文書(shū)檔案和人事檔案一體化管理。是學(xué)校集體或個(gè)人在人事管理、教育、教學(xué)和教研等活動(dòng)中形成的有查考利用價(jià)值的各類(lèi)文字、圖像、聲音等材料，它是真實(shí)、完整、系統(tǒng)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是學(xué)校一切工作的真實(shí)體現(xiàn)，是體現(xiàn)全校教職工工作和智慧的結(jié)晶。它既是一個(gè)學(xué)校長(zhǎng)期教育教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，又是促進(jìn)學(xué)校教師成和不斷繼續(xù)進(jìn)度的重要依據(jù)。
（二）檔案整理與積累。檔案整理，是指把零散的和有利用價(jià)值的材料，進(jìn)一步梳理的檔案資料，進(jìn)行基本的分類(lèi)、組卷和編目，使其系統(tǒng)化、科學(xué)化，有利于學(xué)校工作的保管和使用。
二、對(duì)學(xué)校檔案工作檢查的目的意義
每年都要多次接受上級(jí)市教育局辦公室、組織處及上級(jí)檔案和組織部門(mén)檢查，涉及到學(xué)校的方方面面。督導(dǎo)檢查組到校后，一般就是聽(tīng)匯報(bào)，查看材料，開(kāi)座談。每一項(xiàng)內(nèi)容查得都非常認(rèn)真，特別是看材料，更是成為檢查的重點(diǎn)。因?yàn)槲覀兊闹饕ぷ鞒煽?jī)都是用檔案這種形式來(lái)表現(xiàn)的，檢查、驗(yàn)收、考評(píng)指標(biāo)也都在檔案中得到充分體現(xiàn)。
教育主管部門(mén)對(duì)學(xué)校工作的檢查主要目的就是督促、指導(dǎo)學(xué)校全面貫徹黨的教育方針，遵循教育規(guī)律，深化教育改革，轉(zhuǎn)變教育觀念，優(yōu)化學(xué)校的管理，改善教學(xué)內(nèi)容和方法，全面提升辦學(xué)水平和質(zhì)量，為國(guó)家培養(yǎng)人才，使學(xué)校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)；引導(dǎo)社會(huì)、家長(zhǎng)正確評(píng)價(jià)學(xué)校，關(guān)心和支持學(xué)校建設(shè)；促進(jìn)教育事業(yè)的改革和發(fā)展，推進(jìn)和諧校園。
三、掌握工作標(biāo)準(zhǔn)扎扎實(shí)實(shí)工作
根據(jù)多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為，無(wú)論干什么工作，只有扎扎實(shí)實(shí)做好平常工作，平時(shí)注重常規(guī)材料積累，檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔，才能做到輕松迎接上級(jí)主管部門(mén)對(duì)檔案工作的檢查和驗(yàn)收。
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納學(xué)校日常管理日程。各部門(mén)高度重視本部門(mén)檔案管理工作，針對(duì)本處室和本專(zhuān)業(yè)部的工作，明確一名干事兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)日常檔案整理。
（二）認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案室檔案員應(yīng)定期對(duì)各處室的兼職檔案員召開(kāi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)指導(dǎo)會(huì)，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理方法，增強(qiáng)工作人員的檔案管理素質(zhì)；根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，給兼職檔案員提出新的要求，使他們通過(guò)干中學(xué)、學(xué)中干，慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法，為更科學(xué)、更規(guī)范做好學(xué)校的檔案工作打牢基礎(chǔ)。
（三）抓住重點(diǎn)，細(xì)致收集各種資料。俗話(huà)說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之飲”，檔案工作的一個(gè)非常重要的重點(diǎn)就是真實(shí)、完整反映學(xué)校在教育、教學(xué)過(guò)程中形成的各種教育活動(dòng)資料。平時(shí)各處室人員注重對(duì)文件、活動(dòng)材料進(jìn)行收集和積累。對(duì)開(kāi)展的重要活動(dòng)給予關(guān)注，及時(shí)收集紙質(zhì)、音像、圖片等各種載體的信息資料，并定期地向主管部門(mén)做細(xì)做實(shí)工作匯報(bào)，爭(zhēng)取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。
（四）克服難點(diǎn)，認(rèn)真系統(tǒng)進(jìn)行整理。每個(gè)部門(mén)每學(xué)期新形成的檔案都很多，我們應(yīng)對(duì)教育、教學(xué)、人事管理工作中形成的各種文件資料進(jìn)行系統(tǒng)梳理，理清各類(lèi)文件資料之間的聯(lián)系，把不同一事由且有著密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個(gè)有機(jī)的整體，把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對(duì)于需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間才能完成的工作，更是注意平時(shí)材料的積累，等活動(dòng)一結(jié)束，就立即整理裝訂成冊(cè)。
（五）注重細(xì)節(jié)，重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個(gè)環(huán)節(jié)。各個(gè)環(huán)節(jié)工作的好壞，都直接影響檔案的質(zhì)量和使用效果。因此，各處室兼職人員都非常注意各個(gè)工作細(xì)節(jié)，認(rèn)真編號(hào)，用統(tǒng)一格式進(jìn)行目錄的編制，裝訂整齊美觀。養(yǎng)成了形成一卷、整理一卷的好習(xí)慣。
四、常規(guī)檔案整理
學(xué)校檔案組個(gè)人工作計(jì)劃(篇6)
以XX大精精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》》、《8號(hào)令》，認(rèn)真落實(shí)上上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神神，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，為教教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)，用好““超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理理水平，充分利用檔案信息資資源，拓展檔案的教育功能、、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建建省三星級(jí)合格檔案室，使學(xué)學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理理的要求。
三、主要要工作措施
1.工作具具體分工，既責(zé)任到人，又共共同合作，齊心協(xié)力，完成工工作目標(biāo)。
2、歸檔文文件齊全完整，并按照本校制制訂的歸檔范圍和保管期限表表，準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照常熟市xxx常常檔〔20XX〕8號(hào)《關(guān)于于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條條對(duì)照，逐項(xiàng)落實(shí)，扎扎
實(shí)實(shí)實(shí)開(kāi)展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件件整理辦法操作，強(qiáng)化收集，，簡(jiǎn)化整理，細(xì)化檢索，深化化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、、現(xiàn)代化。
5.加強(qiáng)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平平。
6.向升級(jí)為省二二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。
7.堅(jiān)持原則秉公辦事事，做到被服務(wù)的對(duì)象高興而而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
四、、重點(diǎn)工作安排
1、做做好本校20XX年資料的收收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期期限表8號(hào)令),根據(jù)修修訂的《常熟市外國(guó)語(yǔ)初級(jí)中中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書(shū)書(shū)檔案保管期限表》做好200XX年檔案資料的整理、編編目、歸檔工作。
7月300日前完成年度文件材料歸歸檔，并上報(bào)歸檔文件整理目目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。
2、積極開(kāi)發(fā)檔案信息息資源，做好加工、整理、編編研、開(kāi)發(fā)、利用工作，拓寬寬檔案的信息功能、教育功能能和服務(wù)功能，力求反映學(xué)校校特色，努力提高編研質(zhì)量。
。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各各類(lèi)匯編。
3、各類(lèi)檔檔案要按照學(xué)校分類(lèi)歸檔，要要求規(guī)范編目，排列存放。
基基建檔案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集集、歸檔。實(shí)物檔案、
會(huì)計(jì)檔檔案按要求規(guī)范歸檔，同時(shí)根根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，積極運(yùn)用用現(xiàn)代化手段，開(kāi)展檔案數(shù)字字化工作，建立當(dāng)年度目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)當(dāng)年度文書(shū)“永久久”、“30年”檔案進(jìn)行全全文掃描。
4、對(duì)照江江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，認(rèn)真自查，做好迎檢材料料，迎接驗(yàn)收。
學(xué)校檔案組個(gè)人工作計(jì)劃(篇7)
以XX大精精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》》、《8號(hào)令》，認(rèn)真落實(shí)上上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神神，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作作，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，為教教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)，用好““超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理理水平，充分利用檔案信息資資源，拓展檔案的教育功能、、信息功能和服務(wù)功能，創(chuàng)建建省三星級(jí)合格檔案室，使學(xué)學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理理的要求。
三、主要要工作措施
1.工作具具體分工，既責(zé)任到人，又共共同合作，齊心協(xié)力，完成工工作目標(biāo)。
2、歸檔文文件齊全完整，并按照本校制制訂的歸檔范圍和保管期限表表，準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照常熟市xxx常常檔〔20XX〕8號(hào)《關(guān)于于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條條對(duì)照，逐項(xiàng)落實(shí)，扎扎
實(shí)實(shí)實(shí)開(kāi)展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件件整理辦法操作，強(qiáng)化收集，，簡(jiǎn)化整理，細(xì)化檢索，深化化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、、現(xiàn)代化。
5.加強(qiáng)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平平。
6.向升級(jí)為省二二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。
7.堅(jiān)持原則秉公辦事事，做到被服務(wù)的對(duì)象高興而而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
四、、重點(diǎn)工作安排
1、做做好本校20XX年資料的收收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期期限表8號(hào)令),根據(jù)修修訂的《常熟市外國(guó)語(yǔ)初級(jí)中中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書(shū)書(shū)檔案保管期限表》做好200XX年檔案資料的整理、編編目、歸檔工作。
7月300日前完成年度文件材料歸歸檔，并上報(bào)歸檔文件整理目目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。
2、積極開(kāi)發(fā)檔案信息息資源，做好加工、整理、編編研、開(kāi)發(fā)、利用工作，拓寬寬檔案的信息功能、教育功能能和服務(wù)功能，力求反映學(xué)校校特色，努力提高編研質(zhì)量。
。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各各類(lèi)匯編。
3、各類(lèi)檔檔案要按照學(xué)校分類(lèi)歸檔，要要求規(guī)范編目，排列存放。
基基建檔案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集集、歸檔。實(shí)物檔案、
會(huì)計(jì)檔檔案按要求規(guī)范歸檔，同時(shí)根根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，積極運(yùn)用用現(xiàn)代化手段，開(kāi)展檔案數(shù)字字化工作，建立當(dāng)年度目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)當(dāng)年度文書(shū)“永久久”、“30年”檔案進(jìn)行全全文掃描。
4、對(duì)照江江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，認(rèn)真自查，做好迎檢材料料，迎接驗(yàn)收。
篇二：
：檔案年度20XX年，我我鎮(zhèn)檔案工作以xxx理論和和“三個(gè)代表”重要思想為指指針，緊緊圍繞全鎮(zhèn)發(fā)展戰(zhàn)略略和工作思路，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)級(jí)文件精神，強(qiáng)化檔案法制意意識(shí)，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，加加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔檔案工作新領(lǐng)域，努力開(kāi)創(chuàng)檔檔案工作新局面。
一、指導(dǎo)導(dǎo)思想認(rèn)真貫徹《檔案法》》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)臺(tái)階，為檔案工作鞏固省二級(jí)級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工工作措施（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下下設(shè)辦公室，確定專(zhuān)職和兼職職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制制度。
（二）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身身業(yè)務(wù)素
質(zhì)和管理水平。首先先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性性的認(rèn)識(shí)；尤其是檔案管理人人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
（三三）狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20XX年年檔案工作計(jì)劃，明確具體任任務(wù)，目標(biāo)和要求；同時(shí)，按按照縣檔按局的要求，把我局局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作作，寫(xiě)出自查報(bào)告；自查工作作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出出整改措施，限期整改，原則則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度，，即：立卷歸檔制度、工作職職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等等，形成檔案管理制度化、經(jīng)經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專(zhuān)人負(fù)責(zé)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲．二要加強(qiáng)指導(dǎo)．注重對(duì)檔案管管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo)．．采取檢查與督查相結(jié)合的方方法，確保檔案管理按規(guī)范化化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的問(wèn)題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家家齊心協(xié)力，共同努力，我們們就一定能做好檔案工作，一一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)級(jí)的新目標(biāo)。
篇三：檔案年年度工作計(jì)劃根據(jù)省、市檔xxx文件要求及縣委、縣政政府下發(fā)的工作指標(biāo)，為進(jìn)一一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)務(wù)建設(shè)，促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村村建設(shè)檔案工作和經(jīng)濟(jì)科技檔檔案工作的強(qiáng)有力發(fā)展。我局局今年的業(yè)務(wù)工作安排如下：
一、機(jī)關(guān)檔案工作1、、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管管期限的規(guī)定》（國(guó)家檔案局局令第8號(hào)），督促、指導(dǎo)縣縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修修訂工作，認(rèn)真細(xì)致地審批各各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和和保管期限表。并對(duì)年年各機(jī)機(jī)關(guān)單位文件
材料的立卷歸檔檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏，完成電子文件的歸檔檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案，為為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法，使其更好好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我我縣的實(shí)際情況，制定出切實(shí)實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的的方案，開(kāi)始民生檔案調(diào)研工工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案案工作1、繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對(duì)未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)導(dǎo)，同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè)，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開(kāi)展村級(jí)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合合作組織的建檔工作，使農(nóng)民民專(zhuān)業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作
1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作對(duì)已已上報(bào)的規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)和和新增的民營(yíng)企業(yè)，建檔工作作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位位，使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、、國(guó)有企業(yè)檔案工作加強(qiáng)對(duì)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度，對(duì)不符合《檔案法》要要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書(shū)，并責(zé)令其限期期整改。對(duì)我縣國(guó)有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置置，并制定檔案處置意見(jiàn)。
3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案案工作為更好地開(kāi)展林權(quán)制制度改革試點(diǎn)檔案工作，使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部部門(mén)溝通，積極配合林業(yè)部門(mén)門(mén)的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》，建立健全全檔案工作各種制度，并有相相應(yīng)的安全防護(hù)措施，借以維維護(hù)檔案的完整與安全，延長(zhǎng)長(zhǎng)檔案的使用壽命。
4、重重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作積極極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專(zhuān)專(zhuān)項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收收結(jié)果擬寫(xiě)真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、、驗(yàn)收意見(jiàn)。根據(jù)《中華人民民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定定，對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象，將對(duì)有關(guān)建設(shè)設(shè)部門(mén)下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書(shū)，并責(zé)令其限期整改改。
篇四：檔案年度工作計(jì)計(jì)劃xxxx年，全市檔案案工作緊緊圍繞黨委、市政府府的中心工作和公眾的需求，，不斷夯實(shí)率先崛起的基礎(chǔ)，，堅(jiān)持依法治檔，繼續(xù)抓好檔檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力推進(jìn)進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理，不斷斷提升檔案工作服務(wù)水平，更更好地為xxxx各項(xiàng)事業(yè)的的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓抓好以下幾個(gè)方面工作：
學(xué)校檔案組個(gè)人工作計(jì)劃(篇8)
xx-xx學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文(一)
一、行政工作：
1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作，及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作，保證學(xué)校政令暢通，使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。
2、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，落實(shí)獎(jiǎng)懲，調(diào)動(dòng)廣大教職工工作積極性，把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，公正公平地做好各項(xiàng)人事工作，配合校長(zhǎng)室做好教職工績(jī)效考核、、繼續(xù)教育、日?？己?、教職工工資增加、職評(píng)等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作，科學(xué)管理檔案，提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作，規(guī)范來(lái)往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫(xiě)工作。
6、做好各種會(huì)議和活動(dòng)的??和組織和記錄等工作。
7、認(rèn)真做好學(xué)校XX年大事記整理工作。
8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作，做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
學(xué)校檔案組個(gè)人工作計(jì)劃(篇9)
為了做好我校研究生檔案材料的收集歸檔和管理工作，確保研究生檔案的規(guī)范性與完整性，以及貫徹落實(shí)教育部《普通高等學(xué)校研究生管理規(guī)定》，做好普通高校研究生檔案管理工作，促使我省普通高校研究生檔案管理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī)，結(jié)合江蘇省教育廳、人事廳有關(guān)就業(yè)工作會(huì)議精神，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本規(guī)定：
第一章總則第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的，反映研究生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟(jì)狀況的個(gè)人檔案材料。
研究生檔案是學(xué)校考察、錄選、培養(yǎng)、教育研究生過(guò)程中形成的第一手資料，是黨和國(guó)家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。
是做好畢業(yè)生工作的重要的一項(xiàng)常規(guī)性基礎(chǔ)工作之一，是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。
第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分，研究生檔案管理必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。
確保研究生檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
第四條研究生檔案工作應(yīng)納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫(yī)院等相關(guān)部門(mén)和各院系的管理制度和工作計(jì)劃，同時(shí)明確
專(zhuān)人分工負(fù)責(zé)。
學(xué)校對(duì)上述部門(mén)進(jìn)行考核時(shí)，研究生檔案的管理情況作為一項(xiàng)重要內(nèi)容。
第二章檔案的整理歸檔第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益，對(duì)所收集的材料，一定要做到規(guī)范齊全，準(zhǔn)確真實(shí)，簽署完備。
第六條歸檔的研究生檔案，必須真實(shí)地、歷史地、全面地反映研究生的成長(zhǎng)過(guò)程及其有關(guān)情況，對(duì)部門(mén)及個(gè)人當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。
第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類(lèi)：
第一類(lèi)招生材料：
招生辦提供的招生錄取材料（包括高中學(xué)籍材料，如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報(bào)名登記表、高考體檢表等）
第二類(lèi)學(xué)習(xí)材料：
教務(wù)處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類(lèi)成績(jī)單；
第三類(lèi)學(xué)籍材料：
教務(wù)處和研究生處提供的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、出國(guó)、死亡等材料證明；
第四類(lèi)畢業(yè)材料：
各院系和研究生工作處、研究生處、校醫(yī)院、教務(wù)處等部門(mén)提供的畢業(yè)生登記表、研究生體檢表、學(xué)位證明、畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)等材料；
第五類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料：
各院系和研究生工作處提供的研究生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級(jí)以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種材料（如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等評(píng)審證明材料）
第六類(lèi)處分材料：
各院系、研究生工作處、研究生處、保衛(wèi)處提供的研究生在校期間違反校規(guī)、校紀(jì)，觸犯國(guó)家法律等形
成的各類(lèi)處分材料（包括甄別、復(fù)查材料及處理意見(jiàn)）
第七類(lèi)貸款材料：
研究生工作處提供的國(guó)家助學(xué)貸款等還貸情況材料；
第八類(lèi)組織材料：
組織部和校團(tuán)委提供的研究生在校期間參加中國(guó)xxx、共青團(tuán)的材料（入黨材料包括入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)、外調(diào)材料、思想?yún)R報(bào)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)）
第九類(lèi)更正材料：
相關(guān)部門(mén)提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料，個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料；
第十類(lèi)有工作經(jīng)歷的個(gè)人人事檔案材料；
第十一類(lèi)
其它可供學(xué)校及社會(huì)錄用人才時(shí)參考的材料。
第三章檔案的管理第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。
第九條檔案材料必須完整、真實(shí)，文字清晰，對(duì)象明確，注明承辦單位及時(shí)間。
第十條手續(xù)必須完備。
凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的，必須加蓋公章；個(gè)人文字材料必須有本人簽字。
第十一條各類(lèi)材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)
第十二條凡收集的歸檔材料，要按歸檔內(nèi)容分類(lèi)整理。
檔案入庫(kù)前，要更換統(tǒng)一和規(guī)范的研究生檔案袋。
第十三條研究生檔案信息記載要準(zhǔn)確、規(guī)范。
研究生及學(xué)校在填寫(xiě)研究生履歷等表格時(shí)，研究生姓名書(shū)寫(xiě)要準(zhǔn)確，不能寫(xiě)同音字，曾用名要書(shū)寫(xiě)，個(gè)人不能隨意改名。
要求身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生派遣證、學(xué)籍卡上的姓名應(yīng)一致，各種
表格上的姓名、出生年月應(yīng)一致。
反映聲像特征的照片要求是近照；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話(huà)等情況的文字材料要真實(shí)清楚。
第十四條研究生錄取時(shí)，應(yīng)將其考研前的人事檔案材料收集齊全，移交研究生檔案管理部門(mén)，檔案管理部門(mén)要對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行認(rèn)真地清理和簽收。
第十五條因病休學(xué)研究生的檔案應(yīng)作非在校研究生檔案妥善保存，復(fù)學(xué)后，應(yīng)及時(shí)將其檔案按所在班級(jí)重新歸入在校生檔案。
第十六條退學(xué)的研究生檔案，按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門(mén)保管。
第十七條研究生在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由學(xué)校研究生檔案管理部門(mén)保管，刑滿(mǎn)釋放、解除勞教或重新就業(yè)的，檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其所在單位或居住地的人事部門(mén)保管。
第十八條研究生出國(guó)不歸、失蹤、逃亡，其檔案仍由學(xué)校檔案館保管。
第十九條對(duì)畢業(yè)離校時(shí)未落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學(xué)校的，按規(guī)定保留二年，超過(guò)二年的，經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門(mén)批準(zhǔn)，按學(xué)校所在地人才交流中心檔案管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，高?？墒杖‘厴I(yè)生人事檔案保管費(fèi)。
收取的檔案管理費(fèi)主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出，不得挪作他用。
第四章檔案的借閱
第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。
第二十一條檔案一般不外借。
如必須借出使用時(shí)，要由借閱
單位開(kāi)具借閱函，說(shuō)明借閱理由，注明歸還時(shí)間（借閱期限不超過(guò)一周）
，經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可借閱。
第二十二條借閱研究生檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理清點(diǎn)手續(xù)，對(duì)檔案材料不得擅自處理，如有丟失由借閱人負(fù)責(zé)。
第二十三條查（借）
閱研究生檔案，不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。
第二十四條嚴(yán)禁復(fù)制研究生檔案，若因工作需要從檔案中取證復(fù)制的，須經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴(yán)格密封通過(guò)機(jī)要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞，必要時(shí)可派專(zhuān)人（中共正式黨員）
送取。
嚴(yán)禁畢業(yè)生或其他個(gè)人私自攜帶、領(lǐng)取檔案。
第二十六條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的研究生檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，嚴(yán)禁扣留材料。
第二十七條轉(zhuǎn)出的研究生檔案，要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案轉(zhuǎn)遞單》，逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)者，要寫(xiě)信催問(wèn)，以防丟失。
對(duì)轉(zhuǎn)入的研究生檔案，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后要及時(shí)將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。
第二十八條轉(zhuǎn)遞要求：
（一）
研究生校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。
（二）
被開(kāi)除、勒令退學(xué)或自動(dòng)退學(xué)、死亡的研究生，其檔案轉(zhuǎn)回其入校前所在縣、市招辦或家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）
現(xiàn)居住所在地的檔案管理部門(mén)。
（三）
當(dāng)年未報(bào)到的新生檔案由招生辦轉(zhuǎn)回生源地省級(jí)招辦。
（四）
未按時(shí)到用人單位報(bào)到或被用人單位退回學(xué)校的畢業(yè)生檔案，轉(zhuǎn)回生源所在地的人事部門(mén)。
第六章紀(jì)律要求第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，因工作需要須摘記檔案內(nèi)容時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)同意。
摘記材料要妥善保管，不得私自存放。
第三十條查閱檔案要在檔案室，因特殊情況需借出時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定日期歸還。
第三十一條任何單位或個(gè)人無(wú)權(quán)截留或扣發(fā)按國(guó)家計(jì)劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。
第三十二條對(duì)利用職權(quán)違反檔案管理工作要求的人員，由其主管部門(mén)責(zé)令改正，情節(jié)嚴(yán)重的，給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。
第三十三條
本規(guī)定于xx年1月1日起試行。
南京醫(yī)科大學(xué)研究生處
xx年11月
學(xué)校檔案組個(gè)人工作計(jì)劃(篇10)
一、主要工作及舉措
（一）制定嚴(yán)格的工作規(guī)范，加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事，堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。
（二）協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展；安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)；做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。
（三）加大對(duì)外宣傳工作的力度，努力提高學(xué)校的`美譽(yù)度
進(jìn)一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
（四）認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作
做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。
（五）加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
（六）積極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求，切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累，為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高中國(guó)際教育項(xiàng)目合作學(xué)?！辟Y格的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造性的開(kāi)展組織、落實(shí)工作，為加強(qiáng)國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
（七）認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪(fǎng)工作；積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作；認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門(mén)職責(zé)，結(jié)合學(xué)校中心工作，找準(zhǔn)本部門(mén)工作的著力點(diǎn)，及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開(kāi)展各項(xiàng)工作，做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
4、統(tǒng)籌安排，分工協(xié)作，各司其職，加強(qiáng)督促，全面、細(xì)致地完成好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪(fǎng)工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制，堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定，做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
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