在日本留學(xué)聯(lián)系教授是有流程的，今天出國留學(xué)小編就給大家介紹日本讀研如何聯(lián)系自己的教授，如果對(duì)這個(gè)話題感興趣的話，歡迎點(diǎn)擊出國留學(xué)網(wǎng)。
聯(lián)系教授流程
上網(wǎng)查找日本各個(gè)大學(xué)的網(wǎng)站，確定有想要跟的研究方向。如果有合適的研究方向，查看學(xué)校招生簡(jiǎn)章并確認(rèn)自己是否符合申請(qǐng)資格。以上確定后，進(jìn)入這個(gè)專業(yè)的研究室主頁或這個(gè)學(xué)院的員工介紹頁面，查找到有關(guān)教授的聯(lián)系方式（Email、電話、通信地址等等）。給教授發(fā)Email介紹自己的專業(yè)、特長、學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷等基本情況，并表示希望對(duì)方能夠接受你做研究生。盡可能在郵件中附上有關(guān)證明材料，有研究成果或?qū)I(yè)論文的最好附上原文及檢索地址。請(qǐng)自己在國內(nèi)的教授、專業(yè)知名人士為你寫推薦信。也可以事先請(qǐng)有關(guān)人士寫好后與Email一同發(fā)送給對(duì)方。推薦信可以是打印件，但一定要有推薦人的親筆署名及蓋章。等待教授回音。教授表示想進(jìn)一步了解有關(guān)情況的時(shí)候，說明教授對(duì)你感興趣，這時(shí)應(yīng)及時(shí)向教授索取通信地址，并將各種證明文件的復(fù)印件郵寄給對(duì)方。
注意事項(xiàng)
1.教授基本上不會(huì)招和自己研究方向不符合的學(xué)生，因此，在查找教授時(shí)，充分了解教授的研究方向很重要。
2.一般來講日本人的回復(fù)郵件的速度還是比較慢的，別太著急，基本上就算教授對(duì)你是有好感的給你回復(fù)也得等上一周左右。前期要做的就是耐心等待。如果超過一周沒回復(fù)的話，你可以選擇再給教授發(fā)一次郵件，因?yàn)橛锌赡苁钱?dāng)垃圾郵件過濾掉了，再發(fā)一次還是沒有得到回復(fù)的話，那應(yīng)該就是教授對(duì)你沒興趣了。趁早死心，換個(gè)目標(biāo)。
3.在得到導(dǎo)師的肯定答復(fù)后，一定要與導(dǎo)師保持聯(lián)系。聯(lián)系好教授之后也不能掉以輕心，教授還會(huì)進(jìn)行面試或舉行教授會(huì)議來決定是否接收。
4.很多同學(xué)會(huì)問第一次聯(lián)系教授要不要附上研究計(jì)劃書和簡(jiǎn)歷，其實(shí)這里并沒有標(biāo)準(zhǔn)答案，可以不附上聯(lián)系教授也可以的，不過按經(jīng)驗(yàn)的話，準(zhǔn)備完全的話，也會(huì)讓教授顯得更有誠意，回信的幾率也會(huì)提高。
5.發(fā)郵件的時(shí)候可千萬不要使用qq郵箱發(fā)，一定要注冊(cè)一個(gè)正式郵箱，雅虎、谷歌、Gmail等郵箱都可以。
聯(lián)系教授的郵件如何寫？
在見不到摸不著的情況下，文字內(nèi)容就顯得格外重要，這封郵件的內(nèi)容會(huì)給你的教授留下第一印象，郵件內(nèi)容一定要有重點(diǎn)并且簡(jiǎn)短，因?yàn)榻淌谝话愣急容^忙，長了也沒有時(shí)間讀。再就是，這份郵件用詞一樣要正式，用日語敬語書面表達(dá)，一定要按照日本人的思維模式去表達(dá)，所以寫好了之后也不要急著點(diǎn)發(fā)送，可以找一個(gè)日本人或者學(xué)校老師、前輩給好好看一看，查一查有沒有什么語病之類的。