人事行政部門工作總結(jié)精選

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    人事行政部門工作總結(jié)(篇1)
    xx 年人事行政部工作總結(jié)與計劃來到公司已有將近 8 年時間了,在工作中,經(jīng)歷了很多酸甜苦辣,認(rèn)識了很多良師益 友,也獲得了不少經(jīng)驗教訓(xùn),在這幾年時間里,通過自己的不懈努力及領(lǐng)導(dǎo)的信任,記錄 了我在公司成長的點滴:從聯(lián)域客服部專員→聯(lián)域市場部助理→話批項目組經(jīng)理→聯(lián)域 方圓人事行政部副經(jīng)理,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)給予我成長空間、機會和信心;現(xiàn)將 xx 年人事行 政部總結(jié)如下
    ★ 人事行政部簡述 人事行政部主要負(fù)責(zé)行政事務(wù)和人力資源事務(wù),具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、 日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、例會管理,人員招聘、入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、 離職手續(xù)的相關(guān)輸、員工生活福利等。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力 使公司各部門之間形成密切配合的關(guān)系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運 轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)任務(wù)。
    人事與行政的區(qū)別 人事崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)人事方面的管理工作,從對人員的招聘配置、入職培訓(xùn)、輔助業(yè)務(wù)部門 績效考核擬定、勞動關(guān)系管理、制度建設(shè)、員工福利保障等方面開展進行。
    行政崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購發(fā)放,固定資產(chǎn)管控,協(xié)調(diào)、監(jiān) 督、處理公司內(nèi)部的相關(guān)工作;同時還要處理一些外部公關(guān)事宜,是后 勤服務(wù)的保障。 ★ 人事工作總結(jié) (一)人力資源管理方面 人力資源是人事行政部一項重要工作,做好人力資源的管理工作是人事行政部 的重中之重,在 xx 年,公司入職并穩(wěn)定工作的員工 21 人,分別時代聯(lián)域入職 7 名,方圓信息入職 14 名;離職員工 18 人,分別時代聯(lián)域離職 4 人,方圓信息離職 14 人;從中可以看出聯(lián)域的人員相對是較穩(wěn)定的。因此,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵 是人事工作的重點。
    (二) 人員招聘 人事行政部按照部門人員編制和相關(guān)需求, 需及時有效的將需求人員招聘到位, 但今年人員招聘遇到了前所未有的困難,一方面是趕上了第一批 90 后的入職時代, 他們面對自身衣食無憂的生活還是很期望和向往高起點的薪酬和單位的,致使他們 眼高手低,對工作比較挑剔,同時公司對他們的工作態(tài)度各方面也并不認(rèn)可,此項 問題是外因不是公司單方面可以左右的;另一方面求職人員的共同特征就是相對好 的薪水,沒有相對較好的薪酬,人事招聘的契合度便會降低,此項問題應(yīng)該算是內(nèi) 因,通過我們內(nèi)部調(diào)整可以有所改善,人事行政部意識到問題后向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建 議,將新入職的員工工資做了提升,調(diào)整后在后期的招聘中也略見成效。
    (三) 員工培訓(xùn) 為了提高員工職業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強公司的整體凝聚力和執(zhí)行力,員工的內(nèi)訓(xùn)應(yīng) 該是人事工作中的另一項重頭工作,但因種種原因此項工作落實的并不理想,在 xx 年 人事行政部將重點落實好此項工作,發(fā)揮人事工作的基礎(chǔ)和核心作用。
    (四) 人事檔案管理工作 做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,包括員工臺賬、及試用期合同、勞動 合同等檔案內(nèi)容,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;并同時做好勞動合同、試用期合 同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。
    (五)部門主管訪談及員工溝通工作 建立起暢通的溝通渠道,及時了解員工的思想動態(tài),及工作動態(tài),做好一個承上啟下的 溝通橋梁,做到不僅能站在員工的角度為員工排憂解難,也能站在公司的立場,客觀評價 員工,充分挖掘每個員工的工作優(yōu)點及長處,將人力做到最合理的配置。
    (六)社保及公積金的繳納工作 及時按月申報和繳納員工的保險與公積金,為離職和入職的員工進行增減,保證人員 的穩(wěn)定和員工的利益。社保和公積金都屬于政策性很強的工作,雖然這些工作都有辦事指 南的指引與幫助,但其中的許多細節(jié)都需要時間和仔細思考,從今年 6 月份開始社保與公 積金機構(gòu)要求企業(yè)使用政務(wù)通數(shù)字證書直接在網(wǎng)上平臺進行增減員操作,此項舉措為我們 提高了工作效率減少往返路途時間,但由于試行階段網(wǎng)上平臺操作的不熟練并沒有去辦事 機構(gòu)實地辦理方便,日后仍需要加強對公積金、社保的各項條款及規(guī)則進行熟練的掌握和 了解。
    (七)制度建設(shè) xx 年公司在制度建設(shè)方面卓有一定的成效,本年度完善了《例會管理制度》、《環(huán) 境衛(wèi)生管理制度》、新編《員工手則》、《員工勞動合同》等系列相關(guān)制度,重在制度的 灌徹執(zhí)行,制度的監(jiān)督執(zhí)行也將是人事行政部明年的工作重點。
    (八)員工勞動合同的管理 人事行政部遵循《勞動法》要求,根據(jù)公司實際情況與員工簽約了“固定期限勞動合 同”及“試用期勞動合同”,并且規(guī)范了續(xù)簽員工與新進員工勞動合同周期,xx 年共簽 約固定期勞動合同 54 份(其中方圓 34 份,聯(lián)域 20 份),試用期合同 6 份(其中方圓 5 份, 聯(lián)域 1 份)。
    ★ 行政事務(wù)總結(jié) (一)考勤管理工作 xx 年是公司建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設(shè)、加強 員工日常管理的重要舉措,為此公司實行了上下班打卡(臉部識別)的考勤制度。在 考勤的日常管理中行政助理主要作了以下工作
    員工的日常公事外出登記以及異常打 卡情況進行登記;員工的加班統(tǒng)計工作;對日常打卡情況進行監(jiān)督;對打卡數(shù)據(jù)進行 采集,匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利 益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。在今年內(nèi),擬寫了關(guān)于公司員工上 下班考勤管理制度,基本上形成較規(guī)范的制度,通過這項工作加強了員工上下班工作 紀(jì)律。
    (二)后勤保障方面工作 (1)對打印機、復(fù)印機、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護。積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商 進行維修,確保公司的工作不受影響; (2)辦公易耗品的保障。各種易耗品打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極 保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng); (3)日常辦公用品的保障。依據(jù)公司各項工作的需要,及時采購并做好保管、領(lǐng)用 等管理工作。為各部門做好服務(wù)工作; (4)做好公司水電暖的報修工作。水電暖問題影響公司正常工作,堅持出現(xiàn)問題及 時解決,直到問題解決為止。工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創(chuàng)造一 個高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證公司的各項工作正常進行。
    (5)公司 ADSL 網(wǎng)費、員工話費的及時繳納,保障了公司工作的正常運作。
    (三)固定資產(chǎn)管理工作 公司的資產(chǎn)管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,已初步做到采購程序規(guī)范,日常管 理到位的局面。今年資產(chǎn)管理主要做了以下方面工作
    (1)原有資產(chǎn):對公司以前的資產(chǎn)主要做好核對工作,保證每年做一次大范圍的 普查,把存在的問題及時報告領(lǐng)導(dǎo);同時做好原有資產(chǎn)的維護工作; (2)新置資產(chǎn):首先,加強資產(chǎn)的日常管理工作,強化領(lǐng)用制度,做到誰用誰簽字 誰保管,使每一項資產(chǎn)有其責(zé)任人,有效杜絕資產(chǎn)流失。其次,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn) 的采購制度。目前已初步形成了一般資產(chǎn)由部門申請,領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)經(jīng)理及 總經(jīng)理審批程序,對手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理; (3)員工資產(chǎn)卡片式登記:采用了個人名下固定資產(chǎn)卡片式管理,以個人為單位登記其 在公司名下資產(chǎn),方便統(tǒng)籌內(nèi)部資產(chǎn)的管理。
    (四)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理 在今年 4 月份我部門對公司內(nèi)長期堆放的廢棄文件及衛(wèi)生死角進行了大清理, 同時 擬定了《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》 ,由行政助理負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,每周三進行定期檢 查公司環(huán)境衛(wèi)生,對違反《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》相關(guān)條例的員工,給予通報批評,通過 半年多的管理,公司環(huán)境衛(wèi)生較之前已有所提高,但此項工作仍需加強管理。
    (五)例會制度執(zhí)行 每周參加公司二級部門例會,并做好相關(guān)會議記錄及客觀的監(jiān)督、評價及會議 布置任務(wù)的跟進; 此項工作因我部門的介入, 業(yè)務(wù)部門例會效果在會議的召開時間及 入會人員和會議氣氛方面有所提高,但在會議中任務(wù)布置的執(zhí)行上須加強跟進及協(xié) 調(diào),同進需要加強對各部門業(yè)務(wù)的了解。
    (六)前臺工作 (1)電話接聽、傳真發(fā)送、快遞收發(fā)工作:在工作中接轉(zhuǎn)電話,做到及時、準(zhǔn)確、 禮貌三個要點;在空閑之余協(xié)助客服部發(fā)送傳真;快遞簽收方面,在簽收時確 認(rèn)好收件人后,代為簽收,并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)收件人。
    (2)訪客接待工作:當(dāng)有代理商、客戶來訪時,做到禮貌接待,并及時通知相關(guān)人 員。
    (3)公交卡的管理工作:鑒于公司目前對員工暫無交通補貼,為了健全完善員工外 出補助, 體現(xiàn)公司對員工人性化關(guān)懷, 我部門 11 月份向公司申請配備了 5 張公 交卡, 以便于員工因公外出乘坐公共交通時使用, 并制定了員工借卡相關(guān)流程。
    (4)名片管理:當(dāng)員工提出需要印制名片的申請時,及時通知印制公司,并發(fā)送相 關(guān)名片信息,并做好名片信息的最終確認(rèn)工作,以確保名片信息的準(zhǔn)確。此項 工作經(jīng)前段時間改革后,目前的整個申請流程得到完善,員工需要印制名片時 先經(jīng)部門經(jīng)理及人事行政部經(jīng)理確認(rèn)簽字后再進行名片的定制,這樣更加利于 名片的管理及成本的控制。
    ★ 工作中的不足及 xx 年工作計劃 綜上所述,xx 年人事行政部基本上履行了自己的職責(zé),盡到了責(zé)任。但也有很 多不足之處,相信在 xx 年本部門的工作一定會有所改善,向更好的方向發(fā)展,xx 年人事行政部從以下幾個方面改善自己的工作
    一、 人員招聘與儲備:加強招聘渠道多元化,除了與智聯(lián)招聘、前程無憂等網(wǎng)站合 作外,還要積極發(fā)動員工進行熟人推薦(xx 年通過熟人推薦入職員工工作相對 較穩(wěn)定) ,參加一些校園招聘,對求職人員進行人才測評,嚴(yán)把入職關(guān),力求把最 合適的人員放到最合適的崗位,基本滿足公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
    二、 員工培訓(xùn):制定詳細、完整的培訓(xùn)計劃,完善規(guī)范培訓(xùn)各程序環(huán)節(jié)的工作,及 時對新員工進行系統(tǒng)的培訓(xùn),建立員工培訓(xùn)檔案,對培訓(xùn)結(jié)果進行跟蹤,計劃新 編《員工手則》培訓(xùn)覆蓋率達到 100%,為順應(yīng)公司發(fā)展需要,xx 年對原版《員 工手則》進行了修改、完善,新員工手則的制度作為員工了解和掌握公司管理制 度和理念提供了重要途徑;除《員工手則》中相關(guān)制度培訓(xùn)外,對新進員工做企 業(yè)文化,職業(yè)素養(yǎng)等方面的培訓(xùn),為他們早日了解公司、融入公司起到積極的作 用。
    三、 做好離職員工的面談工作, 了解員工離職的原因和心態(tài), 及時挽留住優(yōu)秀員工, 為企業(yè)形象的維護與保持日后的雙方合作做好鋪墊。
    四、 公司制度、流程體系的完善:xx 年在公司原有規(guī)章流程制度的基礎(chǔ)之上計劃 重新修定完善,進行內(nèi)部管理體系各部門工作流程重新制定及梳理,本項工作需 要各部門主管的配合,提交各部門的規(guī)章制度,計劃在一季度完成制度的修定完 成工作,計劃新版的管理制度及流程在 4 月份開始實施。
    五、 內(nèi)部管理體系及流程制度的監(jiān)察:在新版的管理制度體系實施后,人事行政部 將不定期的檢查各部門的執(zhí)行情況,以助于協(xié)助各部門及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
    六、 績效考評:xx 年將嚴(yán)格部門的績效考評,根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實際工作情況,調(diào) 整和完善績效考核項,明確崗位工作目標(biāo)和責(zé)任,達到部門整體績效的提高。
    七、 例會質(zhì)量的提高:xx 年人事行政部要在例會中充分發(fā)揮作用,除保證會議紀(jì) 的時效性外,重點是例會的后續(xù)跟進工作及二級例會的會議效果,改善措施一是 需要人事行政部人員要完全參入到例會中去,對業(yè)務(wù)知識簡單掌握,才能夠在會 議上起到客觀的評論,二是起到員工執(zhí)行力的監(jiān)督作用,及時的督促員工完成會 議上布置的任務(wù)。
    八、 加強與員工的溝通:目前人事行政部主要是與各部門主管進行面對面的溝通, 與員工直接面談的覆蓋率并不高,不了解員工的真實想法,部分工作將失時效; 在 xx 年建立員工面談機制, 在入職、 異動的基礎(chǔ)上, 增加員工定期的面談計劃, 以便控制員工離職率。
    九、 工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生:公司的環(huán)境衛(wèi)生較以前有所提高但仍需人事行政部的監(jiān)督 每周進行定期檢查,除常規(guī)的衛(wèi)生以外,我部門將嚴(yán)控工作區(qū)域的軟環(huán)境,主要 是辦公區(qū)域吵雜、陌生人來去自由等方面,計劃改善措施:來訪人員需會議室內(nèi) 等侯,禁止進入辦公區(qū)內(nèi),需被訪人到會議室接待;員工撥打電話嚴(yán)禁使用免提, xx年月流量明細表1200 1000 800單位:萬元影響其他同事的正常工作。
    人事行政部門工作總結(jié)(篇2)
    根據(jù)20XX年中創(chuàng)公司全年工作計劃,結(jié)合本部門工作實際,現(xiàn)就一年來行政人事部工作做如下匯報:
    回顧20XX年,行政人事部在總經(jīng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,緊跟市場發(fā)展需求,著重配合一線相關(guān)部門,嚴(yán)格落實公司的各項工作部署。在行政管理方面落實規(guī)章制度,加強監(jiān)督監(jiān)管;人事管理方面結(jié)合公司崗位實際,落實人才本地化需求;后勤保障上,及時跟進需求,盡職盡責(zé)。
    一、20XX年人事主要工作
    1、人事管理求完善、個人素質(zhì)求提升
    中創(chuàng)公司人事工作在公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,嚴(yán)格按照公司要求,完善人員招聘、培訓(xùn)、考核等人事相關(guān)工作的規(guī)范化與制度化。
    (1)根據(jù)公司人員配備需求,結(jié)合公司的實際情況,和組織架構(gòu)的調(diào)整,做為人事部我們加大人員招聘力度。根據(jù)年初招聘計劃和中途組織架構(gòu)的調(diào)整,全年通過網(wǎng)絡(luò)、大型人才招聘會等渠道,共進行了8次招聘工作,其中網(wǎng)絡(luò)招聘費用開支1600元,招聘會費用開支為960元。在招聘工作中,初審符合招聘崗位要求的簡歷148份,通過初試人員87人,通過復(fù)試64人,入職46人。目前仍在崗位人數(shù)為22人,20XX年公司中層人員進行了重新的調(diào)整,調(diào)整后的團隊更有戰(zhàn)斗力,工作效率大幅提高,部門配合更加密切。
    (2)在人員培訓(xùn)方面,行政人事部配合市場部開展了消防安全知識培訓(xùn)、辦公室禮儀禮節(jié)培訓(xùn),對入職員工從《員工手冊》入手,引導(dǎo)人員完善入職手續(xù)、部門領(lǐng)導(dǎo)談心熟悉崗位要求、行政人事部明確公司制度、班組長培訓(xùn)提高工作技能、以老帶新培養(yǎng)協(xié)助精神。全年共培訓(xùn)新入職員工近46名。
    (3)在公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,對員工檔案進行嚴(yán)格審查,對于資料不齊全的一律要求補齊全,并結(jié)合人事檔案管理需求,對現(xiàn)有人員建立起電子檔案。
    (4)在員工關(guān)系處理方面,結(jié)合出現(xiàn)勞動糾紛,行政人事部積極溝通、及時請示,確保公司利益不受損失。例如:劉穎向勞動監(jiān)察部門投訴的事情處理中,行政人事部通過積極的溝通,了解其投訴的真正目地,及時請示公司總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo),圓滿完成了此事的處理。在戴建齊事情處理中,經(jīng)過對雙方家屬做思想工作,積極疏通,在總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雙方已達成私下和解。
    (5)在員工社會保險方面,20XX年行政人事部做了大量的工作,與政府部門打交道,事難辦臉難看,排長隊還要賠笑臉,無論怎樣行政人事部人員都不厭其煩,耐心盡力的為每一位員工做好服務(wù),確保不遺漏每一個工作細節(jié)。社保:為在職職工辦理新增、轉(zhuǎn)移、退保等手續(xù)共計28人次;失業(yè):辦理增減手續(xù)4人次;辦理女工生育保險2人次;發(fā)展工會人員7人。
    一年來,通過各項任務(wù)完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公司各項規(guī)定制度,從人員入職開始,結(jié)合《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》兩部新法,完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作能力。
    二、20XX年行政主要工作
    1、日常管理要制度、行政保障要質(zhì)量
    20XX年行政日常管理、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,在管理上強化制度、在保障上要質(zhì)量。一年來我們在行政方面做了以下幾方面工作:
    (1)根據(jù)20XX年管理工作中存在不足進行了相關(guān)制度的完善。在年初,修訂了《中創(chuàng)公司公文流轉(zhuǎn)管理辦法》、依據(jù)集團《公章、專用章使用的有關(guān)規(guī)定》擬定完善了《中創(chuàng)公司公章、專用章管理使用的規(guī)定》,結(jié)合20XX年日常管理與實際操作進行修訂與完善了《員工打卡考勤制度》、《勞防用品管理制度》。緊跟集團總部下達的文件、相關(guān)規(guī)定、通知及其要求,及時調(diào)整我公司管理規(guī)定與管理辦法、結(jié)合我公司日常管理實際,加強規(guī)章制度操作的規(guī)范性。
    (2)根據(jù)行政日常工作的要求,在六月前完成了組織機構(gòu)代碼證、社保保險登記證、勞動保障誠信評價等級證,營業(yè)執(zhí)照等證照進行了年檢,通過一系列公司證照的年檢,為全年對外工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。
    (3)認(rèn)真及時配合公司各部門作好辦公用品的采購與發(fā)放工作。在力求節(jié)約日常辦公用品開支前提下,行政人事部針對日常用品庫存及配發(fā)、使用品,基本做到月底有清查、月初有申報、在采購時本著“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則,既為公司購買到合適用品,又在程度上節(jié)省公司開支。例如:20XX添置固定資產(chǎn):臺式電腦4臺,數(shù)碼相機1臺,柜式空調(diào)1臺,掛式空調(diào)2臺,考勤機1臺。這些資產(chǎn)列出來數(shù)據(jù)不多,但在采購的過程中,我們每采購一件都要走遍開封市的每個商場,至少要詢價比較三個商家以上,價格和質(zhì)量都要做出對比,最后再次壓價,做到以最低的價錢買質(zhì)量的產(chǎn)品,并且筆筆都有帳可查。
    (4)組織安排公司辦公會議,提前做好會場布置,通知與會人員準(zhǔn)時參加,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,準(zhǔn)確及時把會議內(nèi)容傳達給與會人員,并督辦會議精神的落實情況。在對外招待茶話會上,我們做到提前采購、起早準(zhǔn)備,會中茶水服務(wù),會后打掃場地,有效的保障了我們對外的接待水平和接待質(zhì)量。
    (5)存檔工作:存檔行政文件211份,合同375份。行政人事部通過對檔案管理書籍的進一步學(xué)習(xí)后,提高了檔案管理的認(rèn)識,發(fā)現(xiàn)公司以前存檔的文件有些是沒有保存價值的。于是20XX年對公司不同價值、不同科目的文檔進行了分門別類的存檔,方便了以后檔案的查詢和管理。
    (6)在行政監(jiān)管上,考勤方面:每月月初把上個月的打卡記錄采集、整理、校隊打印并讓每位員工簽字確認(rèn)、存檔,對違反公司考勤紀(jì)律的員工,行為較輕者進行口頭批評,屢犯不改者予以行政處罰。日常監(jiān)管:平均每月4次對員工紀(jì)律進行不定時不定期檢查,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為,對員工進行思想教育,全年口頭批評58人次,20XX年行政處罰22人次。
    (7)20XX年4月份行政人事部人員進行了全面的調(diào)整,面對新環(huán)境和新挑戰(zhàn),我們部門人員團結(jié)一致,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,邊學(xué)習(xí)邊摸索,通過不懈努力,逐步掌握并完善了我們的工作細節(jié),并在實踐中不斷查找工作漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,更好的為其他部門提供后勤保障服務(wù)。本著厲行節(jié)約的工作原則,我們開源節(jié)流,辦公用紙建立了登記制度,辦公用品、勞保用品堅持以舊換新,報廢固定資產(chǎn)、低值易耗品廢舊再利用,辦公室做到人走燈滅,關(guān)閉電源,水源,有效為公司節(jié)約每一分錢、每一度電。
    (8)車輛管理方面:20XX年共行程19200公里,平均每月行程1600公里,每天2次市內(nèi)宣傳,行程28公里。平均每月派發(fā)60張派車單,每天完成出車任務(wù)2次。20XX年車輛共保養(yǎng)了2次。全年發(fā)生了2起交通安全事故,打破連續(xù)兩年平安無事故的歷史,經(jīng)過調(diào)查了解事故起因后,及時對司機思想進行疏導(dǎo),避免再次意外事故的發(fā)生。
    三、20XX年工作中存在不足之處
    作為行政人事部,即是公司綜合管理部門,也是公司綜合保障部門,其管理是否到位直接關(guān)系公司的運營,其保障是否得力直接關(guān)系人員凝聚力與向心力。
    在一年工作中,雖然行政人事工作千頭萬緒,大事能提到桌面沒幾件,但是公司總經(jīng)室安排各項事務(wù)我們部門人員不打折扣,堅決執(zhí)行、樹立表率模范的作用。回顧一年工作,雖說做到了盡心盡力,但在部門的工作中還存在以下不足:
    (1)規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強
    規(guī)章制度是一個公司自己“法律”,行政人事部是公司里的“執(zhí)法”部,對于部門自身人員要求上,應(yīng)以表率作用走在公司其他部門員工的前列。目前存在對本部門人員要求不夠嚴(yán)格。對于人員考勤上,講人性時多,講規(guī)章原則少了些,致使公司員工存在一些不良現(xiàn)象養(yǎng)成了一種工作習(xí)慣。例如在紀(jì)律維護上時緊時松、對于違紀(jì)者說地多,真正按規(guī)定執(zhí)行少。在制度面前講人情時多、體諒大家時多,體諒公司紀(jì)律時少。致使一些員工認(rèn)為自己違了紀(jì)、犯了錯全是公司錯,養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因、從公司制度中找不足。
    (2)辦公資產(chǎn)、物品的管理上有待規(guī)范
    在公司資產(chǎn)管理上,雖然分公司資產(chǎn)一看一目了然,但作為行政人事部門,應(yīng)對資產(chǎn)分門別類登記造冊,按資產(chǎn)使用狀態(tài)以堪用品、報廢品造冊,并對其構(gòu)置時間、使用年限、責(zé)任人等仔細標(biāo)注,為公司資產(chǎn)核算、辦公采購、設(shè)備維修更換等,為總經(jīng)室提出決策依據(jù)。
    (3)各項日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計有待加強
    作為行政人事部,其在日常相關(guān)統(tǒng)計上應(yīng)給總經(jīng)理提供一些參考依據(jù)。如每月人員入職離職人數(shù)、員工流失率、月發(fā)傳真總量、月辦公用品日常消耗登記統(tǒng)計,派車單詳細記錄車輛行駛里程、月耗油料統(tǒng)計,做好辦公用品、辦公費用日常開支的統(tǒng)計等。
    (4)員工日常培訓(xùn)上存在欠缺
    培訓(xùn)是員工福利。只有通過各方面的培訓(xùn)使公司全員在共同目標(biāo)下努力奮斗。行政人事部要通過培訓(xùn)使公司全員從認(rèn)識紀(jì)律到遵守紀(jì)律、維護紀(jì)律。目前行政人事部在員工培訓(xùn)方面做得還不到位,市場上要出成績、內(nèi)勤做好保障,沒有統(tǒng)一的思想和高昂的工作激情,團隊將是一盤散沙。20XX年將根據(jù)總經(jīng)室的要求,加強團隊建設(shè)工作,以“忠誠、協(xié)作、行動”為團隊協(xié)作口號,加強培訓(xùn)力度。培訓(xùn)不僅存在于規(guī)定制度的培訓(xùn),對于業(yè)務(wù)知識針對不同部門、不同人員也需進行集體、個人培訓(xùn)。如做行政人事工作不了解辦公室禮儀禮節(jié)、人事工作不掌握招聘的技能技巧、不了解地方政策法規(guī);做客服的一遇到問題就是去請示公司,自己不會應(yīng)用對話技巧擱置問題,使公司與客戶矛盾加劇;做市場服務(wù)不專業(yè)等等。這些都需通過行政人事督查、提出相應(yīng)培訓(xùn)建議。
    (5)管理上存在只說不管、只講不罰
    行政人事部門就是規(guī)章制度維護與執(zhí)行部門,20XX年對于辦公室衛(wèi)生、紀(jì)律抓的不嚴(yán),看見說一說、講一講,不痛不癢。對于日常辦公秩序維護上只講不罰,如上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、上網(wǎng)購物、群聚聊天、玩游戲等。使一些規(guī)章形同虛設(shè),20XX年將會改變這種管理方法,嚴(yán)厲懲處上網(wǎng)打游戲現(xiàn)象。
    回顧20XX我們緊張忙碌,無怨無悔,展望20XX我們加足馬力,充滿信心,在中創(chuàng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責(zé)任心強一點,我堅信20XX年行政人事部各項工作會竹竿拔節(jié)年年高。
    人事行政部門工作總結(jié)(篇3)
    經(jīng)過一年的努力,人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下取得了很大的進步,同時也存在著一些不足之處。需要在今后的工作中去逐步的改正和完善。
    一、人事工作的成就
    1、積極開拓新的招聘渠道,先后與多所院校建立了良好的合作的關(guān)系;并與其中的幾所院校簽訂了長期人員合作方案,為公司以后發(fā)展所需要的人力資源方面打下了堅實的基礎(chǔ)。
    2、因今年的用人需求比較大,自今年年初就開始著手投入工作。截止到現(xiàn)在,共招聘各類專業(yè)人員x人。到崗培訓(xùn)人員x人;其余人員由于公司策略調(diào)整,暫時沒有到崗報道,已和學(xué)院老師溝通,推遲上崗時間。
    3、培訓(xùn)方面:根據(jù)公司員工的實際情況和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,人事部針對新員工組織了制度化管理、商務(wù)禮儀、從普通到優(yōu)秀發(fā)展、消防安全知識,服務(wù)禮儀等培訓(xùn),同時協(xié)助人事部辦公室做了人力資源相關(guān)制度、表格方面的優(yōu)化,也為以后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。機械部每周抽出一天,組織全體后勤人員進行相關(guān)學(xué)習(xí),人人都有參與的機會,既鍛煉了個人,又增強了全體后勤管理人員的綜合素質(zhì)。
    二、存在的不足
    1、制度化建設(shè)方面:人力資源部作為公司人力資本戰(zhàn)略實施的第一部門,我部門在制度化建設(shè)方面顯得很不完善,表現(xiàn)為各項制度不完善,尤其表現(xiàn)在一些制度過于空泛,實際操作效果不理想。對于各子公司的管理規(guī)范不夠健全。
    2、人員招聘方面:已經(jīng)初步建立起來的招聘渠道主要包括社會招聘會、校園招聘會、網(wǎng)絡(luò)招聘等。這些常規(guī)的招聘途徑能夠?qū)崿F(xiàn)公司基本的用人需求。但對于一些突發(fā)性的人員缺失和一些專業(yè)性強、綜合素質(zhì)要求高的崗位,常規(guī)的招聘渠道往往無濟于事,這一方面還需要進一步改善。
    3、績效考核方面:我們的績效考評體系還尚未完善,考評工作還不是很深入,下一步的計劃將是建立一個由高、中、基領(lǐng)導(dǎo)考聘于員工綜合考評相結(jié)合的考核評價體系。這一體系的逐步建立將會是考評工作得到徹底的轉(zhuǎn)變。
    4、培訓(xùn)管理方面:培訓(xùn)工作由于剛剛起步,還沒有形成一定的制度,處于探索階段。機械部的培訓(xùn)工作已經(jīng)進行了一段時間,員工表現(xiàn)相對積極。只是沒有培訓(xùn)的相應(yīng)規(guī)章制度,《孫子兵法》有云“令之以文,齊之以武”。有關(guān)培訓(xùn)工作我們現(xiàn)在只做到到了“令之以文”而沒有做到“齊之以武”。今后所要做的就是在培訓(xùn)制度方面的建設(shè),努力做到培訓(xùn)與績效考核掛鉤,促使全體員工養(yǎng)成勤學(xué)上進的良好習(xí)慣。
    5、人力資源部人員建設(shè)方面:人力資源部在公司的組織架構(gòu)中是一個單獨的部門,但在實際工作中,卻沒有形成體系,有工作的時候只能臨時在各部門抽調(diào)人員,素質(zhì)和專業(yè)相對比較欠缺,沒有專業(yè)的部門人員。人力資源部的工作也僅僅做的是招聘和簡單的培訓(xùn),對于績效考核、薪酬福利等人資方面的工作根本沒有涉及。
    目前我們部門在人事制度、人員招聘、考核、培訓(xùn)等一些工作剛剛起步,同時如“績效考核、員工培訓(xùn)、招聘渠道的完善”等是一個系統(tǒng)化的工程,需要逐步去改進、完善,不能一蹴而就。但我們相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我們部門會凝聚全部力量,逐步完善以上工作,建立現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理體系。為公司的發(fā)展招聘、培養(yǎng)、儲備優(yōu)秀的人才!
    人事行政部門工作總結(jié)(篇4)
    人事行政部 xx 年度工作總結(jié)及 xx 年工作計劃xx 年,人事行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的部署、支持及各部門的配合、監(jiān)督下,緊緊圍繞管 理、監(jiān)督、服務(wù)等工作重點,注重發(fā)揮部門承上啟下、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,在為公司 各部門輸送人才、做好服務(wù)的前提下,堅持履行人事行政部的各項職能,加強人力資源、行 政工作的管理和執(zhí)行力度,為公司各部門提供有力后勤保障?,F(xiàn)將 xx 年的工作情況匯報 如下:第一部分 xx 年工作總結(jié)及工作亮點一、人力資源管理方面
    人力資源管理是人事行政部一項很重要的工作,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基 礎(chǔ)。在 xx 年,隨著公司新項目的拓展,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵都成為了人力資源工作 的重點。在 xx 年,人事管理工作緊隨著公司發(fā)展,細化了部門內(nèi)部分工及專人專職,積 極進行人事管理工作的建立、健全和完善。
    1、 加強人才招聘引進,滿足各崗位人員需求。xx 年由于物價上漲等原因,使人力資源管理工作面臨員工跳槽頻繁, 招聘難度加大,人力成本大幅增加的難題,人事行政部在盡可能節(jié)約人力成 本的前提下,積極拓展招聘渠道,較為合理地配置人力資源,將人事招聘與 配置工作做到滿足需求,使人盡其才,才盡其用。
    為了保證公司運營所需人才的及時到位,人事行政部采取多元化招聘手 段進行人員招募,自 6 月份開始,共計參加現(xiàn)場招聘會 12 場。公司現(xiàn)有招 聘信息發(fā)布網(wǎng)站 4 個,日常聯(lián)系合作的人才網(wǎng)站 7 個,同時,我們還采取了 內(nèi)部員工引薦的方式和行業(yè)、人力資源 QQ 群的平臺進行招聘渠道的拓寬。
    xx 年人事行政部累積收到/搜索有效應(yīng)聘資料 350 余份、 面試人員 202 人次,各部門/項目入職員工 187 人,其中管理人員 18 人,基本滿足公司對 人才的需求。為了使公司人員招聘與配置有據(jù)可依,年中,人事行政部對公 司各部門編制人數(shù)進行了梳理和明確,公司目前人員編制及實際在職人員情 況如下表:實際 序 部門 號 職位 人數(shù) 制比 總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 品質(zhì)部經(jīng)理 總部 人事行政部經(jīng) 1 理 行政主管 財務(wù)主管 主任 主任助理 客服主管 管理員 會務(wù)員 廚師 保潔主管 保潔員 機電主管 機電領(lǐng)班 機電員 1 1 1 1 1 2 2 1 1 14 1 0 4 1 1 1 1 1 2 2 1 1 13 0 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -1 -1 2 -3 48 43 -5 1 0 1 2 1 1 1 1 0 -1 0 7 6 -1 人數(shù) 人數(shù) 制比 編制 實際人數(shù) 與編 編制 實際 際與編 部門 部門 部門實 保安領(lǐng)班 保安員 主任 客服主管 客服員 廚師 保潔主管 保潔領(lǐng)班 保潔員 綠化員 機電主管 機電員 驗房整改員 保安主管 保安領(lǐng)班 保安員 主任 客服主管 客服員 廚師 保安主管 保安領(lǐng)班 保安員2 18 1 1 2 1 1 0 14 1 1 2 1 1 2 17 1 1 1 1 1 2 82 16 1 1 1 1 0 1 11 1 1 2 1 1 2 14 1 1 1 1 1 2 80 -2 0 0 -1 0 -1 1 -3 45 0 0 0 0 0 0 -3 0 0 0 0 0 0 0 17 17 0 38 -7 機電主管 機電員 主任 客服員 廚師 保安主管 保安領(lǐng)班 保安員 綠化員 機電主管 機電員 主任 副主任 廚師 客服主管 客服員 保安主管 保安領(lǐng)班 保安員 機電主管 機電員 合計0 2 1 1 1 1 3 16 1 1 2 1 1 1 1 2 1 2 17 1 3 1740 2 1 1 1 1 4 15 1 1 2 1 1 1 1 2 0 2 14 1 4 1580 0 0 0 0 0 1 -1 0 0 0 0 0 0 0 0 29 -1 0 -3 0 1 173 158 -15 27 -2 27 27 0 為了規(guī)范員工招聘、入職等流程,人事行政部對人員招聘步驟進行了整 理和細化,從要求應(yīng)聘者對面試簡歷的規(guī)范填寫、面試評價、關(guān)鍵崗位人員 入職前的背景調(diào)查等,并做好日招聘登記,隨時掌握招聘進度及數(shù)量。另外, 為了及時了解項目人員動態(tài),人事行政部與各項目明確固定的時間,將人員 的入、離、調(diào)職等的異動情況及時報送,以做到心中有數(shù),便于及時對項目 人員進行補充和調(diào)配。2、創(chuàng)建公平競爭的工作環(huán)境和平臺,加強員工培訓(xùn)。企業(yè)對員工的培訓(xùn)不僅能夠提高員工的技能,而且能夠滿足員工實現(xiàn)自 我價值的心理需要,使其更積極主動地完成工作目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造更多的效 益。對于員工培訓(xùn),公司一直非常重視。今年,公司各項目從工作開展實際 需要出發(fā),定期對不同層面、不同部門的員工進行崗位職責(zé)、公司制度、在 崗知識、操作技能等的培訓(xùn),共計完成培訓(xùn)課時 200 余個。另外,本著提高 管理人員綜合管理能力的目的,公司人事行政部組織管理層人員進行了《做 企業(yè)的主人》、收費管理、考勤管理、品質(zhì)運行文件、員工手冊、財務(wù)制度 等培訓(xùn),培訓(xùn)的形式也呈多樣化,授課式、探討式、實操式,在一定程度上 調(diào)動了學(xué)員的積極性和參與度。3、加強員工關(guān)系管理,提高員工認(rèn)同感、凝聚力。上半年, 公司各項目勞動合同簽訂不及時、 甚至未簽訂的情況仍然存在。
    為了進一步明確用工雙方的權(quán)利和義務(wù),避免出現(xiàn)勞動糾紛,我部有針對性 的通知各項目補簽,并再次明確簽訂的標(biāo)準(zhǔn)和要求,現(xiàn)公司勞動合同簽訂率 達 100%。另外,對于各部門員工所反映的勞動用工方面的問題,人事行政部 積極了解情況,給予員工解釋和解答,避免勞動爭議,樹立公司良好形象。
    4、薪酬與福利 為了滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求, 配合組織結(jié)構(gòu)調(diào)整, 完善內(nèi)部分配機制, 提高企業(yè)競爭力,更好的激勵員工,公司上半年對原有的薪酬體系進行了調(diào) 整。此次調(diào)資本著逐級別上升的原則,基層以上管理人員的工資在原有的基 礎(chǔ)上提高了 10%。同時,為了進一步激勵員工,使員工的薪酬與可量化業(yè)績 掛鉤,公司對基層管理人員以上的員工實施季度績效考核制度,并對績效工 資比例進行了提高,更大程度地將激勵機制融于企業(yè)目標(biāo)和個人業(yè)績的聯(lián)系 之中。公司推行的績效考核系統(tǒng)包括財務(wù)指標(biāo)、運營及品質(zhì)管理指標(biāo)、制度、 團隊建設(shè)和企業(yè)文化以及任務(wù)績效幾個方面的內(nèi)容,每項考核指標(biāo)均有直接 歸口部門通過數(shù)據(jù)收集和分析,客觀地給予分?jǐn)?shù)。比如財務(wù)指標(biāo),財務(wù)部通 過各項目收費完成率、多種經(jīng)營、成本控制和歷史欠費率四個方面的實際和 目標(biāo)完成比計算出分?jǐn)?shù);品質(zhì)部通過每次品質(zhì)月檢和夜查等情況,對項目管 理運行的各個方面的指標(biāo)進行統(tǒng)計,做為每個季度考核分項指標(biāo)的數(shù)據(jù)來 源;人事行政部通過對各項目員工培訓(xùn)、流失率、員工談心等人力資源數(shù)據(jù) 進行比對分析給出分?jǐn)?shù)。
    總的來講, 績效考核各項指標(biāo)分?jǐn)?shù)的來源有憑有據(jù), 受人為控制因素較小,在一定層面上保證考核是公平公正開展的。2)人事行政部按照公司的各項新酬和福利政策,對員工的社保和節(jié)假日福利,積極落 實,以提高員工士氣。除按時完成各項新酬和福利考核以外,完成了年度符合社保政策人員 的社保辦理及社保年檢工作。每月按時繳納員工社保,截止 12 月,公司繳納社保人員共計 137 人。落實了“春節(jié)”、“三八婦女節(jié)”和“中秋節(jié)”等重大節(jié)日的員工福利,提高員工 的工作積極性。
    3)組織進行了年度綜合考評及評優(yōu),并根據(jù)考評結(jié)果對各部門優(yōu)秀員工及管理人員進 行了獎勵。
    4)本年度入職新員工較多,人事行政部為了增強員工歸屬感,組織多項文化活動,如 “元宵節(jié)燈謎活動”、“三人籃球賽活動”、“紅歌歌唱比賽活動”、“圣誕晚會”等,豐 富了員工業(yè)余生活,也加快了新員工對公司和其他人員的熟悉度。 二、行政管理方面
    行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負(fù)責(zé)公司的行政辦公管理、車輛管理、及 物業(yè)管理等,完善、督促和實施公司的各項規(guī)章制度,同時還要處理一些外部公關(guān)事宜,是 承上啟下、協(xié)調(diào)各方的重要工作 。
    1、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系。
    1)完善制度管理,加強管控力度。修訂和細化制度如《辦公用品管理制度》、《工服 管理制度》、《員工產(chǎn)假管理制度》、《公司印章管理制度》、《車輛管理制度》等,細化 管理細節(jié)并明確責(zé)任,加強執(zhí)行力度。
    2)加強辦公用品管理,降低成本。人事行政部加強對辦公用品的管理,規(guī)范流程并嚴(yán)格 控制,對之前粗放管理辦公用品的模式進行改變,每個部門設(shè)立專門的辦公用品領(lǐng)用人員、 對各部門使用辦公用品進行控制和監(jiān)督,對打印機、傳真機等辦公設(shè)備的進行專人維護。
    3)制度規(guī)范化,辦公無紙化,提高辦公效率。修訂了《公司印章管理制度》,指定專 人對印章進行管理, 規(guī)范用印使用流程, 最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴(yán)重的影響, 降低公司風(fēng)險。
    xx 年下半年啟用 OA 辦公系統(tǒng)后, 無紙化的辦公讓許多工作更方便更快捷, 提高了工作效率。
    2、細化車輛管理、物業(yè)管理、快遞管理,做好后勤保障。
    1)完善車輛管理制度,統(tǒng)一車輛管理。自 xx 年 7 月車輛管理和物業(yè)管理歸入人事行 政部管理范疇,人事行政部在車輛有限、人員緊張的情況下,將車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)配、 統(tǒng)一管理,科學(xué)合理的安排車輛行程,使車輛高效率運行,并將車輛管理工作精細化和制度 化,修訂了《車輛管理制度》,建立車輛專人專車負(fù)責(zé)制,保證了車輛調(diào)度、管理、維修、 年檢和保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。截止目前公司公務(wù)車輛 x 保養(yǎng)費用 x 元,使用油量金額:x 元,總油耗:x 升。
    3)加強了物業(yè)管理,做好后勤保障。設(shè)立行政專員負(fù)責(zé)公司水電暖的等基礎(chǔ)服務(wù)工作 及時與物業(yè)聯(lián)系溝通解決新辦公室的軟、硬件問題,保證公司的正常辦公。
    3)對高新辦公區(qū)的快遞發(fā)放設(shè)立專人登記和管理并做好費用控制,為銷售做好服務(wù)支 持。
    4)xx 年上半年企業(yè)獲得了“市技術(shù)中心”和“市工程實驗室”等殊榮,項目獎勵資 金 126 萬,下半年獲得市級“守合同重信用”企業(yè)殊榮,并接待了省工信廳、市工信委等政 府部門的項目檢查工作,匯報了企業(yè)各項目進展情況,提高了企業(yè)聲譽并樹立了企業(yè)的良好 形象。 第二部分 xx 年工作規(guī)劃及工作建議 一、豐富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)發(fā)展。xx 年,我部將加大各崗位的招聘力度,規(guī)范招聘流程,通過多渠道進行缺崗人員的招 聘,及時補充人才,提高招聘的效果;保持長期招聘渠道暢通,做好人才信息的儲備;加強 與各部門員工的溝通,了解、預(yù)測員工流動,做好人才調(diào)配工作。
    二、努力搭建合理的薪酬福利體系。
    對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當(dāng)就能留住人才, 能卓有成效地提高企業(yè) 的實力和競爭力,而制定不當(dāng)就會給企業(yè)帶來危機,人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善公司的 薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。
    1)在公司各項績效政策的實踐中,人事行政部計劃通過對崗位業(yè)績、員工素質(zhì)、工作 態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)能力多方面的量化考核,規(guī)范月度的基礎(chǔ)考核,不斷完善績效考核政策,加強計 劃與過程控制,加強會議紀(jì)要的執(zhí)行,強化公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度,同時,對 同行業(yè)的薪資水平加強信息了解,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
    2)建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司 同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。
    3)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,與職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神 和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
    三、搭建內(nèi)訓(xùn)機制,完善培訓(xùn)體系。
    盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅 是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和 發(fā)展的機會, 是企業(yè)挖掘員工潛力, 滿足員工需求的重要表現(xiàn)。
    每個人都有不同的工作習(xí)慣。
    如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部明年的培訓(xùn)目標(biāo)。人 事部將根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培 訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來 滿足企業(yè)的需要。
    四、制度剛性執(zhí)行 公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛 性執(zhí)行,這樣制度也就失去了應(yīng)有的威力,制度的失效都是從具體人和具體事開始的,如果 某人因為是“誰的人”就可以有錯不糾,那么制度就開始失效了。所以,我們最需要的可能是 一個關(guān)于執(zhí)行制度的制度。
    如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持, 不能虎頭蛇尾;工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,工作中寬以待己,嚴(yán) 于律人,自己沒有做好表率等等,俗話說:己身不正,雖令不行。所以今后出了問題首先要 看主要負(fù)責(zé)人。企業(yè)要想強化執(zhí)行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是 牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。人事行政部 xx 年 12 月 31 日
    人事行政部門工作總結(jié)(篇5)
    回顧人事行政部20xx年上半年來的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
    一、全員銷售情況
    人事行政部客房計劃任務(wù)24萬元,上半年完成16.65萬,完成年計劃的69%;餐飲52萬元,上半年完成31.26萬元,完成年計劃的60%;KTV13萬元,上半年完成7.16萬元,完成年計劃的55%。
    二、職能發(fā)揮情況
    1、完成了文件起草、對賓館各部門的上報材料和對外宣傳材料的審核把關(guān),配合市場部門做好宣傳工作。
    2、認(rèn)真組織好早晨會及周例會,及時跟催、督辦會上反映的各部門工作。上半年共組織召開早晨會173次,形成會議紀(jì)要173期,周例會26次。
    3、認(rèn)真做好人員招聘工作。截止6月底共有新入職人員122人(離職88人),基本保障了賓館各部門的用工需求。
    4、強化員工培訓(xùn)工作。20xx年按照賓館班子的統(tǒng)一安排,通過“請進來、送出去”與內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合的辦法,把員工培訓(xùn)工作制度化、常態(tài)化。1—6月份,通過“請進來”的辦法,培訓(xùn)員工達1100人次、“送出去”培訓(xùn)員工53人次,人事部組織內(nèi)部培訓(xùn)員工455人次。
    5、理順并規(guī)范了單位人事管理工作。上半年,對全單位近500名員工的檔案進行清理、增補和重新建檔,目前已基本做到了人事檔案管理的規(guī)范、有序,已簽訂《勞動合同》并參保人員達到440人,參保覆蓋達到92.6%以上。
    6、加強薪酬管理,力求員工滿意。20xx年,新的薪酬體系實施后,一方面及時完成新舊工資的過度,保證了每月工資表的按時交付;另一方面反復(fù)在工資表的項目明細上進行修改,并通過發(fā)放工資條等力求員工滿意。
    7、用心做好后勤服務(wù),不斷提升員工滿意度。20xx年,在總經(jīng)理的大的工作積極性、主動性。第二,用心營造員工的住宿、就餐、娛樂休閑等環(huán)境氛圍,提升員工的滿意度。如月月更換事業(yè)欄宣傳內(nèi)容,申購了乒乓球、羽毛球、籃球等各種休閑娛樂用品,開設(shè)了一次可容納21人同時上網(wǎng)10余人閱覽的員工網(wǎng)吧及閱覽室,豐富了員工的業(yè)余文化生活,讓員工有一種生活在家中一樣的感覺,提升了員工的企業(yè)歸屬感等。
    三、打造員工良好精神面貌
    一是從制度建設(shè)上入手,先后制定了《人事部管理制度》、《總經(jīng)辦工作制度》以及《人事部工作流程》、《XX賓館考勤實施細則》、《總經(jīng)辦職能和崗位職責(zé)》等,從制度層面上,規(guī)范大家的工作行為和應(yīng)盡職責(zé),明確大家的工作方向、方法;二是從工資考核機制和集體榮譽感上,積極引導(dǎo)部門員工樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神;三是通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強對賓館整體發(fā)展思路的理解,與賓館班子思路保持高度一致,服務(wù)好賓館經(jīng)營班子及各部門。
    四、黨務(wù)工作情況 上半年共組織召開支部黨員大會5次,召開支部委員會2次,組織黨員、積極分子聽黨課1次。同時確定培養(yǎng)對象8名,預(yù)備黨員6名,轉(zhuǎn)正黨員2名。
    總經(jīng)辦還以X號樓前展板為宣傳陣地,對黨的方針政策、地區(qū)時事及發(fā)展等進行12期的宣傳。在開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動中,上半年賓館評選出地區(qū)級“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”1名、賓館黨支部被評為國資系統(tǒng)“優(yōu)秀黨支部”、還有3位員工被評為“優(yōu)秀服務(wù)標(biāo)兵”、1名被評為“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”,總經(jīng)辦一一按時完成各種上報材料、論文、文件等受到上級好評。
    在離退休人員工作方面,一是在年初兩節(jié)期間組織離退休座談會及宴會,并從X市請來歌舞演員給離退休人員進行慰問演出,同時給每人發(fā)放了XXX元的慰問品、慰問金等,對一些行動不便的老同志還專門進行了上門走訪慰問;二是在3月份積極組織離退休黨員、職工到農(nóng)場參加義務(wù)植樹活動;三是五一期間組織離退休職工到X市短途旅游。
    五、農(nóng)場及綠化班工作
    農(nóng)場完成了4萬盆草花的育苗、移植、庭院擺放工作,創(chuàng)造價值16萬余元;完成了死樹的再植樹及葡萄、蔬菜的全面種植、養(yǎng)護、采摘工作;同時飼養(yǎng)了上百只雞和37頭羊。截止6月x日,共產(chǎn)各種蔬菜1.68噸,與去年同期相比較多產(chǎn)1.38噸,價值6.7萬余元,為賓館餐飲輸送土雞蛋162.6公斤,預(yù)計到9月底,可產(chǎn)各種蔬菜50余噸(不包括各種冬菜)。
    綠化班通過分片包干的辦法在保證賓館正常衛(wèi)生、綠化工作的前提下,對賓館草皮進行了鏟除和重新種植,按年初計劃對外承包估算,為賓館種草一項節(jié)約資金10萬余元;此外,我們還將綠化班6人與農(nóng)場進行整合,抽調(diào)參加農(nóng)場勞動達107人次。
    六、安全生產(chǎn)工作情況
    安全生產(chǎn)是賓館一切經(jīng)濟活動的前提和基礎(chǔ),人事行政部從職能角度出發(fā),認(rèn)真做好此項工作。
    1、嚴(yán)格做好總值管理,通過制度完善、每日及每周的總值情況反饋等,充分發(fā)揮總值的作用,確保賓館24小時的安全運行;
    2、認(rèn)真把好人員進口關(guān),通過規(guī)范招聘程序,與保安部共同做好新招聘人員的政審工作等,保證了全單位的用人安全;
    3、制訂完善了單位的勞保制度及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并認(rèn)真執(zhí)行;同時及時向各部門員工提供了防暑降溫飲品、藥品等,為各部門用工提供了勞動安全保護;
    4、為員工公寓安裝了監(jiān)控系統(tǒng);在員工宿舍公共區(qū)域及員工網(wǎng)吧分別申購了滅火器,員工餐后堂配備了滅火毯等。
    5、強化了員工餐食品衛(wèi)生安全管理。一是堅持用來蘇水對前后堂等區(qū)域進行定期消毒;二是申購滅蠅燈、粘蠅紙、敵敵畏等對蒼蠅、蟑螂等進行及時消殺;三是堅持每餐結(jié)束對前后堂地面進行徹底清洗;四是定期邀請衛(wèi)檢專員對食品安全進行指導(dǎo)等。
    七、存在的問題及今后的努力方向
    1、部門人員政治理論和專業(yè)知識水平還不夠高,尤其對現(xiàn)代企業(yè)人事行政職能鉆研還不夠,理論指導(dǎo)實踐的能力還有欠缺;個人文字綜合能力提高不快,達不到領(lǐng)導(dǎo)期望和要求。
    2、服務(wù)質(zhì)量不高,如在辦文、辦會時有時不夠細致,工作力度不夠;
    3、各項工作流程、工作制度還不健全;
    4、部分人員自覺性不夠,工作熱情、工作效率以及工作責(zé)任心較低,工作主動出擊少,被動應(yīng)付多;
    5、宣傳、教育、引導(dǎo)、跟催、協(xié)調(diào)及培訓(xùn)職能仍發(fā)揮的不到位;
    6、黨務(wù)工作中,工青婦、民族團結(jié)等檔案管理還不到位,有部分檔案未健全;
    7、員工公寓的治安安全還需進一步加強;
    8、農(nóng)場蔬菜種植水平還需進一步提高。
    針對以上存在的問題,在今后的工作中采取的措施:
    1、要加強學(xué)習(xí)。要積極組織部門人員加強政治理論與業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),做到每周抽出1—2小時進行部門內(nèi)部學(xué)習(xí),力爭讓每個人都能成為本崗位上的業(yè)務(wù)能手,以更好地發(fā)揮職能,服務(wù)全體員工。
    2、完善制度建設(shè),提高工作質(zhì)量。要進一步完善的辦公室各崗位的考核細則、工作流程等,并做到讓大家直接參與,自主起草自己的崗位的考核細則和工作流程,最后由總監(jiān)指導(dǎo)、把關(guān),從而達到從制度層面提高工作的嚴(yán)謹(jǐn)性的目的。
    3、加強部門員工隊伍建設(shè)。要通過以身作責(zé)的言傳身教,和公正公平的考核機制,進一步加強部門員工的責(zé)任心和集體榮譽感教育,努力打造一支盡職、高效的人事行政隊伍。
    4、細化工作分工,提升工作效率,強化職能發(fā)揮。要進一步細化工作分工,明確工作職責(zé),充分發(fā)揮每個人的特長和潛力,針對職能發(fā)揮上的薄弱環(huán)節(jié)逐一進行攻克與提高。特別在對員工的培訓(xùn)和宣傳、教育方面,在跟催落實會議內(nèi)容及總經(jīng)理安排的各部門工作方面,在協(xié)助各部門加強制度建設(shè)方面,要下大力氣進行強化和提高。
    5、進一步加強員工公寓的安全管理。要通過強化門衛(wèi)的值班制度以及申購員工公寓門禁系統(tǒng)等手段,破解外來及離職人員進入員工公寓區(qū)的難題,同時進一步加強對住宿員工的教育,杜絕引入外界人員進入公寓區(qū),共同打造員工公寓的安全環(huán)境。
    6、不斷提高蔬菜種植質(zhì)量。針對使用部門提出菜品太毛且老的問題,下半年我們將虛心學(xué)習(xí)種植技巧,提高種植的產(chǎn)量和質(zhì)量,同時通過充分與使用部門溝通,合理選擇種植品種及種植時間,力爭為使用部門生產(chǎn)出更多、更滿意的蔬菜。
    7、進一步改進工作作風(fēng)。引導(dǎo)大家樹立主人翁責(zé)任感,強化工作力度和工作嚴(yán)謹(jǐn)性,緊緊圍繞賓館班子的整體工作思路,發(fā)揮好部門職能,為總經(jīng)理及各部門員工做好服務(wù)。我們有信心使人事行政部在下半年的工作中,使各方面職能發(fā)揮得到明顯提升。
    人事行政部門工作總結(jié)(篇6)
    最新版人事行政部門的個人年度工作總結(jié)(精選篇1)
    春逝秋飛,轉(zhuǎn)瞬冬來到。不知不覺間,今年過去了,明年來了。在__科技一年的工作中,我很高興認(rèn)識了各位同事,也獲得了很多經(jīng)驗教訓(xùn),感謝x總給了我成長的空間、勇氣和信心及對我的培養(yǎng)教育。在這一年的時間里,通過自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。現(xiàn)將一年來的工作情況作如下總結(jié):
    一、今年的工作回顧
    1、人事行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協(xié)作配合。
    2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。
    3、在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
    4、按照公司制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品等的調(diào)配和實物管理工作。
    5、根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險、辦理居住證等。
    6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎(chǔ),做好人力資源管理工作已是各個企業(yè)管理工作中的重中之重;在20__年,公司制造部員工由20__年6月末的33人下降到了25人,因此,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵已成為人力資源工作的重點。在20__年,人事行政管理工作緊隨著公司地發(fā)展,結(jié)合人力資源管理專業(yè)知識,積極進行內(nèi)部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、工作報酬、績效考核、考勤管理、勞動關(guān)系管理、制度建設(shè)等方面開展進行。
    二、工作中存在的主要問題
    回顧人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:自己的管理水平和專業(yè)性離公司的高效要求還有一定距離;對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
    三、明年工作計劃
    充滿希望的明年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
    1、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
    2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,了解各人的工作進度和問題及時反饋給行政總監(jiān)和總經(jīng)理。
    3、注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
    4、在工作中堅持以“用心服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進人事行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
    5、全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
    6、推行、完善、制訂公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
    新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。明年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮人事行政部應(yīng)有的作用。
    最新版人事行政部門的個人年度工作總結(jié)(精選篇2)
    一、人事工作的成就
    1、積極開拓新的招聘渠道,先后與多所院校建立了良好的合作的關(guān)系;并與其中的幾所院校簽訂了長期人員合作方案,為公司以后發(fā)展所需要的人力資源方面打下了堅實的基礎(chǔ)。
    2、因今年的用人需求比較大,自今年年初就開始著手投入工作。截止到現(xiàn)在,共招聘各類專業(yè)人員__人。到崗培訓(xùn)人員__人;其余人員由于公司策略調(diào)整,暫時沒有到崗報道,已和學(xué)院老師溝通,推遲上崗時間。
    3、培訓(xùn)方面:根據(jù)公司員工的實際情況和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,人事部針對新員工組織了制度化管理、商務(wù)禮儀、從普通到優(yōu)秀發(fā)展、消防安全知識,服務(wù)禮儀等培訓(xùn),同時協(xié)助人事部辦公室做了人力資源相關(guān)制度、表格方面的優(yōu)化,也為以后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。機械部每周抽出一天,組織全體后勤人員進行相關(guān)學(xué)習(xí),人人都有參與的機會,既鍛煉了個人,又增強了全體后勤管理人員的綜合素質(zhì)。
    二、存在的不足
    1、制度化建設(shè)方面:人力資源部作為公司人力資本戰(zhàn)略實施的第一部門,我部門在制度化建設(shè)方面顯得很不完善,表現(xiàn)為各項制度不完善,尤其表現(xiàn)在一些制度過于空泛,實際操作效果不理想。對于各子公司的管理規(guī)范不夠健全。
    2、人員招聘方面:已經(jīng)初步建立起來的招聘渠道主要包括社會招聘會、校園招聘會、網(wǎng)絡(luò)招聘等。這些常規(guī)的招聘途徑能夠?qū)崿F(xiàn)公司基本的用人需求。但對于一些突發(fā)性的人員缺失和一些專業(yè)性強、綜合素質(zhì)要求高的崗位,常規(guī)的招聘渠道往往無濟于事,這一方面還需要進一步改善。
    3、績效考核方面:我們的績效考評體系還尚未完善,考評工作還不是很深入,下一步的計劃將是建立一個由高、中、基領(lǐng)導(dǎo)考聘于員工綜合考評相結(jié)合的考核評價體系。這一體系的逐步建立將會是考評工作得到徹底的轉(zhuǎn)變。
    4、培訓(xùn)管理方面:培訓(xùn)工作由于剛剛起步,還沒有形成一定的制度,處于探索階段。機械部的培訓(xùn)工作已經(jīng)進行了一段時間,員工表現(xiàn)相對積極。只是沒有培訓(xùn)的相應(yīng)規(guī)章制度,《孫子兵法》有云“令之以文,齊之以武”。有關(guān)培訓(xùn)工作我們現(xiàn)在只做到到了“令之以文”而沒有做到“齊之以武”。今后所要做的就是在培訓(xùn)制度方面的建設(shè),努力做到培訓(xùn)與績效考核掛鉤,促使全體員工養(yǎng)成勤學(xué)上進的良好習(xí)慣。
    5、人力資源部人員建設(shè)方面:人力資源部在公司的組織架構(gòu)中是一個單獨的部門,但在實際工作中,卻沒有形成體系,有工作的時候只能臨時在各部門抽調(diào)人員,素質(zhì)和專業(yè)相對比較欠缺,沒有專業(yè)的部門人員。人力資源部的工作也僅僅做的是招聘和簡單的培訓(xùn),對于績效考核、薪酬福利等人資方面的工作根本沒有涉及。
    目前我們部門在人事制度、人員招聘、考核、培訓(xùn)等一些工作剛剛起步,同時如“績效考核、員工培訓(xùn)、招聘渠道的完善”等是一個系統(tǒng)化的工程,需要逐步去改進、完善,不能一蹴而就。但我們相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,我們部門會凝聚全部力量,逐步完善以上工作,建立現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理體系。為公司的發(fā)展招聘、培養(yǎng)、儲備優(yōu)秀的人才!
    最新版人事行政部門的個人年度工作總結(jié)(精選篇3)
    從畢業(yè)到現(xiàn)在工作一年了;在這一年里有歡笑也有淚水,更多的是成長。這一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我踏踏實實地做好了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
    一、踏踏實實、認(rèn)認(rèn)真真的工作態(tài)度
    一年來,我腳踏實地,勤勤懇懇,任勞任怨,努力地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何漏洞。
    行政人事專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹(jǐn)慎,不能馬虎大意,更不能草草了事。為了按時完成各項工作,將每天的工作分為從最緊急、緊急、一般、不緊急等一項一項的去完成,這樣確保了工作質(zhì)量和工作效率,更重要的是以可以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
    二、盡心盡責(zé),做好行政人事檔案工作
    認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、有序化;同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
    1、會議管理工作:做好每周例會及部門例會會場的布置,會議紀(jì)要的記錄、撰謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間學(xué)習(xí),提高了自身素質(zhì)。
    三、未來計劃
    繼續(xù)努力提高自己本崗位工作技能,加強對行政人事工作的學(xué)習(xí)使它更加專業(yè)化。
    最新版人事行政部門的個人年度工作總結(jié)(精選篇4)
    公司從組建到發(fā)展,現(xiàn)在已進入快速發(fā)展期?;仡櫧衲辏I(lǐng)導(dǎo)對行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務(wù),令公司的`發(fā)展更上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
    一、人員招聘
    1、各部門新增崗位的管理工作。
    2、根據(jù)各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年__位人才需求。
    二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理
    1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
    2、完成應(yīng)屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。
    3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
    4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
    5、實行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務(wù)查找、結(jié)算管理。
    6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔,以及人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
    三、員工培訓(xùn)工作
    1、完成新入職人員職業(yè)化培訓(xùn),包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
    2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓(xùn)工作,并按時通知每月培訓(xùn)內(nèi)容?,F(xiàn)周x硬件開發(fā)部門培訓(xùn)、周x軟件開發(fā)部門培訓(xùn)、周x下午由x總或外請老師培訓(xùn)。
    3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計劃邀請老師為公司做管理培訓(xùn)。
    今年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作責(zé)任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作。當(dāng)然,行政人事部在20__的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在明年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,可以預(yù)計2109年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
    最新版人事行政部門的個人年度工作總結(jié)(精選篇5)
    根據(jù)20__年中創(chuàng)公司全年工作計劃,結(jié)合本部門工作實際,現(xiàn)就一年來行政人事部工作做如下匯報:
    回顧20__年,行政人事部在總經(jīng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,緊跟市場發(fā)展需求,著重配合一線相關(guān)部門,嚴(yán)格落實公司的各項工作部署。在行政管理方面落實規(guī)章制度,加強監(jiān)督監(jiān)管;人事管理方面結(jié)合公司崗位實際,落實人才本地化需求;后勤保障上,及時跟進需求,盡職盡責(zé)。
    一、20__年人事主要工作
    1、人事管理求完善、個人素質(zhì)求提升
    中創(chuàng)公司人事工作在公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,嚴(yán)格按照公司要求,完善人員招聘、培訓(xùn)、考核等人事相關(guān)工作的規(guī)范化與制度化。
    (1)根據(jù)公司人員配備需求,結(jié)合公司的實際情況,和組織架構(gòu)的調(diào)整,做為人事部我們加大人員招聘力度。根據(jù)年初招聘計劃和中途組織架構(gòu)的調(diào)整,全年通過網(wǎng)絡(luò)、大型人才招聘會等渠道,共進行了8次招聘工作,其中網(wǎng)絡(luò)招聘費用開支1600元,招聘會費用開支為960元。在招聘工作中,初審符合招聘崗位要求的簡歷148份,通過初試人員87人,通過復(fù)試64人,入職46人。目前仍在崗位人數(shù)為22人,20__年公司中層人員進行了重新的調(diào)整,調(diào)整后的團隊更有戰(zhàn)斗力,工作效率大幅提高,部門配合更加密切。
    (2)在人員培訓(xùn)方面,行政人事部配合市場部開展了消防安全知識培訓(xùn)、辦公室禮儀禮節(jié)培訓(xùn),對入職員工從《員工手冊》入手,引導(dǎo)人員完善入職手續(xù)、部門領(lǐng)導(dǎo)談心熟悉崗位要求、行政人事部明確公司制度、班組長培訓(xùn)提高工作技能、以老帶新培養(yǎng)協(xié)助精神。全年共培訓(xùn)新入職員工近46名。
    (3)在公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,對員工檔案進行嚴(yán)格審查,對于資料不齊全的一律要求補齊全,并結(jié)合人事檔案管理需求,對現(xiàn)有人員建立起電子檔案。
    (4)在員工關(guān)系處理方面,結(jié)合出現(xiàn)勞動糾紛,行政人事部積極溝通、及時請示,確保公司利益不受損失。例如:劉穎向勞動監(jiān)察部門投訴的事情處理中,行政人事部通過積極的溝通,了解其投訴的真正目地,及時請示公司總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo),圓滿完成了此事的處理。在戴建齊事情處理中,經(jīng)過對雙方家屬做思想工作,積極疏通,在總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雙方已達成私下和解。
    (5)在員工社會保險方面,20__年行政人事部做了大量的工作,與政府部門打交道,事難辦臉難看,排長隊還要賠笑臉,無論怎樣行政人事部人員都不厭其煩,耐心盡力的為每一位員工做好服務(wù),確保不遺漏每一個工作細節(jié)。社保:為在職職工辦理新增、轉(zhuǎn)移、退保等手續(xù)共計28人次;失業(yè):辦理增減手續(xù)4人次;辦理女工生育保險2人次;發(fā)展工會人員7人。
    一年來,通過各項任務(wù)完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公司各項規(guī)定制度,從人員入職開始,結(jié)合《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》兩部新法,完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作能力。
    二、20__年行政主要工作
    1、日常管理要制度、行政保障要質(zhì)量
    20__年行政日常管理、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,在管理上強化制度、在保障上要質(zhì)量。一年來我們在行政方面做了以下幾方面工作:
    (1)根據(jù)20__年管理工作中存在不足進行了相關(guān)制度的完善。在年初,修訂了《中創(chuàng)公司公文流轉(zhuǎn)管理辦法》、依據(jù)集團《公章、專用章使用的有關(guān)規(guī)定》擬定完善了《中創(chuàng)公司公章、專用章管理使用的規(guī)定》,結(jié)合20__年日常管理與實際操作進行修訂與完善了《員工打卡考勤制度》、《勞防用品管理制度》。緊跟集團總部下達的文件、相關(guān)規(guī)定、通知及其要求,及時調(diào)整我公司管理規(guī)定與管理辦法、結(jié)合我公司日常管理實際,加強規(guī)章制度操作的規(guī)范性。
    (2)根據(jù)行政日常工作的要求,在六月前完成了組織機構(gòu)代碼證、社保保險登記證、勞動保障誠信評價等級證,營業(yè)執(zhí)照等證照進行了年檢,通過一系列公司證照的年檢,為全年對外工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。
    (3)認(rèn)真及時配合公司各部門作好辦公用品的采購與發(fā)放工作。在力求節(jié)約日常辦公用品開支前提下,行政人事部針對日常用品庫存及配發(fā)、使用品,基本做到月底有清查、月初有申報、在采購時本著“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則,既為公司購買到合適用品,又在最大程度上節(jié)省公司開支。例如:20__添置固定資產(chǎn):臺式電腦4臺,數(shù)碼相機1臺,柜式空調(diào)1臺,掛式空調(diào)2臺,考勤機1臺。這些資產(chǎn)列出來數(shù)據(jù)不多,但在采購的過程中,我們每采購一件都要走遍開封市的每個商場,至少要詢價比較三個商家以上,價格和質(zhì)量都要做出對比,最后再次壓價,做到以最低的價錢買最好質(zhì)量的產(chǎn)品,并且筆筆都有帳可查。
    (4)組織安排公司辦公會議,提前做好會場布置,通知與會人員準(zhǔn)時參加,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,準(zhǔn)確及時把會議內(nèi)容傳達給與會人員,并督辦會議精神神的落實情況。在對外招待茶話會上,我們做到提前采購、起早準(zhǔn)備,會中茶水服務(wù),會后打掃場地,有效的保障了我們對外的接待水平和接待質(zhì)量。
    最新版人事行政部門的個人年度工作總結(jié)(精選篇6)
    作為人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。
    一、招聘新員工
    根據(jù)實際需要,人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認(rèn)真的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
    二、制定并落實相關(guān)人事管理制度
    初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,人事部結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
    三、歸檔人事檔案
    我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
    四、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
    由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。
    最新版人事行政部門的個人年度工作總結(jié)(精選篇7)
    20__年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量和增強自身素質(zhì),順利的完成了公司20__年度的各項工作,取得了一定的成績,為部門工作的不斷提高、公司全年目標(biāo)的完成奠定了堅實的基礎(chǔ),現(xiàn)將20__年行政人事部工作總結(jié)如下:
    一、團隊及企業(yè)文化建設(shè)
    思想認(rèn)識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們在統(tǒng)一認(rèn)識上下工夫,不斷強化員工對部門職能的認(rèn)識,以求真、務(wù)實、高效為目標(biāo),充分做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化了員工“全員”的服務(wù)理念,從細小環(huán)節(jié)入手,培養(yǎng)員工服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的技能。每周召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,積極充分的聽取基層員工的呼聲、意見、合理化建議或批評。不定期開展團隊活動,組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護園區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
    二、培訓(xùn)管理
    根據(jù)公司發(fā)展的需要,結(jié)合人力資源培訓(xùn)模塊的建設(shè),同時綜合各個部門工作的實際需要,積極開展公共類培訓(xùn)及部門培訓(xùn),全年累計開展公共培訓(xùn)共計50余次,參加培訓(xùn)人員約800余人次,部門內(nèi)訓(xùn)40余次。通過培訓(xùn),使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,提高了服務(wù)理念和工作技巧,為公司年度目標(biāo)的完成從思想上奠定了基礎(chǔ)。
    三、行政工作
    (一)加強服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
    行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線部門服務(wù)、為廣大員工服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
    1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作。使工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理,及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
    2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
    3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
    (二)規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
    1、制度管理:
    20__年,我們根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延伸的需要,起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎(chǔ)。
    2、資產(chǎn)管理:
    公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,在今年的工作中,我部門繼續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求,指定專人負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進行全面的檢查、核實,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。
    3、文書檔案管理:
    20__年行政部負(fù)責(zé)各類公文的起草28余份,累計收發(fā)、分遞給類公文28余份,完成了日常文件審批及用印共計3500份、開具介紹信60次。為了規(guī)范對文檔的管理,我們根據(jù)文件、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
    4、計劃管理:
    行政部堅持認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預(yù)算計劃。同時,按照審批的預(yù)算執(zhí)行采購和費用的報銷工作,通過嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,使支出費用得到有效的控制,全年完成合同付款759991、65元、采購辦公用品15400元、報銷固定寬帶話費用約60000元,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了浪費及腐敗行為的發(fā)生。
    5、辦公用品及采購管理:
    我部門嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬。每月對辦公用品進行全面盤點,依據(jù)盤點情況申報下月辦公用品的采購計劃。通過對盤點、申報、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)約為目標(biāo)的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,在采購上,我部門堅持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則”,既為員工買到合適的用品,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,20__年,我部門共計采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。
    6、庫房管理:
    (1)每月做好保潔用品驗收入庫登記,每周參照保潔用品流程以及銷控表進行出庫登記,截止十一月底共入庫出庫保潔用品__次約30余種費用共計8000元左右。
    (2)按照流程做好置業(yè)庫房禮品的出入庫工作。
    (3)按照公司流程做好宿舍用品的出入庫工作。
    (4)認(rèn)真管理好公司雜物庫房。
    (5)認(rèn)真填寫物業(yè)服務(wù)中心交房資料的出入庫登記。
    (6)每月按照公司要求的日期對各個庫房進行盤點。
    為了做好庫房管理工作,我部門繼續(xù)完善和加強庫房管理制度,規(guī)范物品出入庫流程,明確責(zé)任,加強日常監(jiān)督,截止目前無重大安全事故和帳物不符情況的出現(xiàn)。
    7、監(jiān)督檢查管理:
    為提高公司員工隊伍整體素質(zhì)和形象,進而提升公司的總體形象,保證公司年度目標(biāo)的完成及園區(qū)開業(yè)運營后的管理秩序,我部門安排專人負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作,督導(dǎo)內(nèi)容涵蓋禮儀形象、工作紀(jì)律、服務(wù)意識和態(tài)度、現(xiàn)場管理、衛(wèi)生清潔、工作記錄、工作狀態(tài)等,基本囊括了公司管理的各個方面,為提高員工隊伍素質(zhì)和工作主動性、服務(wù)意識等方面起到了促進作用。20__年累計共處理違紀(jì)15起,處罰15人次,有效的提高了各部門的工作狀態(tài)和部門管理,促進了員工的自律性和主動性,使公司整體工作有了一個全面的提高。
    8、會議管理:
    作為各級會議的召集和組織部門,今年共召集公司工作例會30余次,同時多次負(fù)責(zé)組織其他臨時性會議。并落實各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料的搜集以及會后的會議記錄、整理,每周對會議決議有關(guān)事項進行跟蹤、落實,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋會議所安排工作的進度,使公司領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各部門工作的實際情況,為公司的決策提供有效依據(jù)。同時還參與其他部門周例會20余次,通過參會,匯總員工提出的問題,積極反映并協(xié)調(diào)解決,為建設(shè)和諧團隊起到了積極的作用。
    9、車輛管理:
    我們始終將“安全行車”放在第一位,日常中注重加強對駕駛員的安全教育和培訓(xùn),到目前為止,沒有發(fā)生一起交通安全事故。在車輛日常維護方面,責(zé)任到人,按規(guī)定期限對車輛定期維護、保養(yǎng),從而滿足日常工作對車輛的需要。我們根據(jù)今年公司的工作實際,及時保障車輛合理使用安排,積極做好交房、開業(yè)等工作的保障。
    四、人事工作
    (一)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),根據(jù)人員需求開展招聘工作
    隨著大賣場各組團商戶的入住及開業(yè),物業(yè)公司的人員結(jié)構(gòu)編制不能滿足各項工作的需要,在立足現(xiàn)實、滿足需要的前提下,新設(shè)立了大賣場物業(yè)管理處,并配置相應(yīng)的人才,使物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員編制更加合理化、科學(xué)化。
    人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,及時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重。我們采用現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、張貼廣告、熟人推薦等多種形式,開展招聘活動。既大幅度的宣傳了公司和項目,也通過初試、復(fù)試等流程選拔了優(yōu)秀人才。這一年里,在同行競爭激烈、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下,我們克服了種種困難,想盡一切辦法,共招聘新員工80余人。最終以最低的成本獲得最大的人力保障。
    (二)執(zhí)行差異性的員工績效考核
    針對一線員工人數(shù)眾多、直接面對商戶的現(xiàn)狀,制定并推行具有可操作性的績效考核方案。針對秩序維護部和工程維修部員工工作的特殊性,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,員工的績效直接通過日常的工作表現(xiàn)來體現(xiàn),凡在日常工作中違反制度規(guī)定、業(yè)績不佳或被商戶投訴的直接對其處罰或扣獎金。行政辦公室人員的績效通過績效考核暨月工作計劃表來體現(xiàn),實行各級考核制。每月績效考核結(jié)束后,各部門針對績效不佳的員工進行績效面談并提出改進措施。一年來,通過績效考核,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,工作業(yè)績也日益突出。
    (三)穩(wěn)妥辦理員工異動和離職,避免勞資糾紛
    公司一線員工流動雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達的核心崗位離職率不高于10%的指標(biāo)。針對離職的員工,首先與其進行面談,了解其離職的真實原因。對于工作突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,我們盡最大努力挽留,以降低員工流失率。
    (四)做好員工薪酬、福利工作
    人力資源部始終堅持全心全意為員工服務(wù)的理念,全心全意為員工做好福利保障工作。上半年,為提高員工工作積極性,人力資源部通過組織對周邊企業(yè)進行薪酬福利調(diào)查后,對員工進行普調(diào)工資并發(fā)放了春雷獎金。為解決員工交通及就餐問題,公司又新開了員工餐廳及通勤車。三八婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日先后均為員工發(fā)放節(jié)日禮品等。此外,在工作時間上由原來的六天工作制改為五天半工作制,申請發(fā)放生日禮品1__份,9月份針對辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,10月份統(tǒng)計為一線員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護員已經(jīng)穿上了新制作的冬裝,剩下的工程維修部和保潔綠化部的冬裝預(yù)計__月15日全部到齊。最大程度地保障了員工的利益。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃、穿、住、行等問題,體現(xiàn)了公司對員工的重視和人性化管理理念
    五、存在的不足與改進措施
    我們雖然取得了一定的的成績,但仍然清醒地認(rèn)識到我們在工作中仍存在著許多不足。具體體現(xiàn)為:比如文書管理、培訓(xùn)管理、庫房管理、檢查監(jiān)督、協(xié)調(diào)配合、制度落實等方面。行政部會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高。
    1、文書管理尚未能走向正規(guī)化、精細化建設(shè),還存在著粗放式管理的模式,現(xiàn)階段公司各類文書尚不繁多,影響不大,但隨著公司的不斷發(fā)展壯大,文書管理將會變得尤為重要。所以,文書管理的正規(guī)化、精細化應(yīng)逐步建設(shè),20__年工作中,我部門將不斷加強文書管理建設(shè)工作,培養(yǎng)員工文書檔案管理專業(yè)技能,使文書管理工作真正能適應(yīng)公司不斷發(fā)展的要求。
    2、公共類培訓(xùn)尚需要加強,針對我部門培訓(xùn)人才的欠缺,公共類培訓(xùn)工作雖有一定成效,但離公司期望目標(biāo)有很大差距,存在培訓(xùn)流于形式、考核不嚴(yán)格的現(xiàn)象。在明年的工作中,我們將著重加強公共培訓(xùn)工作,加強培訓(xùn)人員專業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷提高自身培訓(xùn)技能,建立和完善公共培訓(xùn)管理體系,使之成為一項常抓不懈、行之有效的實際工作,切實發(fā)揮出培訓(xùn)的目的和意義。
    3、檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴(yán)密、對下嚴(yán)對上松、對一些日常事務(wù)的缺失、瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,工作不細致不全面等問題。在今后工作中,我部門將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,切實認(rèn)識到檢查監(jiān)督是不斷提高個人綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的實際意義,嚴(yán)格執(zhí)法,進而不斷的促進公司的各項工作。
    4、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,同時與其他部門的協(xié)調(diào)配合存在著不到位的現(xiàn)象。20__年,我們將深入到各個部門,及時了解和掌握部門的工作實際需要,主動服務(wù),切實發(fā)揮行政部的實際作用。
    5、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。在新的一年里,我們將重點落實公司各項制度落實執(zhí)行情況,以制度管理事、以制度管理人,使公司各項制度真正發(fā)揮“基本法”的作用。
    6、有效的用人、留人機制尚未建全,造成招進的人員留不住。如:工作安排不當(dāng)、與上級意見沖突、部門領(lǐng)導(dǎo)在用人方面存在不公平現(xiàn)象、薪資不合理、對新員工工作指導(dǎo)和生活關(guān)心不足等等,這些不僅造成招聘成本的浪費,也影響了空缺崗位工作的開展。
    7、由于行政人事部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。明年,我們?nèi)皂毤訌妼W(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,增強業(yè)務(wù)技能,以盡最大的努力將各項工作做到最好。
    20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!總結(jié)過去面向未來,行政人事部全員將在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)及各部門的緊密配合下,通過多方努力,實現(xiàn)各項指標(biāo)。
    人事行政部門工作總結(jié)(篇7)
    20xx年,公司籌建處各項工作穩(wěn)步推進。綜合部在公司籌建處領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持配合下,緊緊圍繞項目建設(shè)目標(biāo),結(jié)合部門職能,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,較好地完成了人事管理、行政管理、后勤服務(wù)等方面的工作?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下。
    一、20xx年工作回顧
    (一)人事管理方面
    人事工作在保障人才供應(yīng)及公司正常運轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要的作用。綜合管理部緊緊圍繞項目進展,以員工招聘為重點,主要開展了以下幾方面的工作:
    1、定崗定編及招聘計劃。
    項目作為國家示范項目,崗位編制有別于傳統(tǒng)的火力發(fā)電企業(yè),綜合部根據(jù)工作需要及項目進展,不斷對定崗定編、招聘計劃進行完善,科學(xué)合理的設(shè)置部門、崗位,完成了組織架構(gòu)的編制;在滿足項目工作需要的前提下,適時安排人員入職。
    2、員工關(guān)系管理
    綜合管理部積極拓寬招聘渠道,嚴(yán)把招聘關(guān)口,認(rèn)真開展招聘工作。截止目前,公司籌建處共有員工45人,其中上海借調(diào)人員11人、平二招聘20人、外一實習(xí)生8人、退聘人員6人。完成新招聘大學(xué)生實習(xí)期滿的考評、轉(zhuǎn)正、定崗工作。
    3、員工檔案管理
    建立了員工花名冊,細化、完善員工個人信息。辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作。
    4、員工考勤管理。每月按時匯總?cè)藛T考勤,作為工資核算、發(fā)放的依據(jù)。
    5、薪資、福利管理。員工工資按時發(fā)放率100%;組織完成34名員工的體檢工作;完成員工工作服的發(fā)放。
    6、外事工作。已將丹麥、法國、德國出境團組上報至申能集團審核,并獲得同意批復(fù)。
    (二)行政管理事務(wù)
    行政管理類工作是公司能正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作,工作內(nèi)容沒有具體的劃分,但每個工作都是事無巨細,都必須做好,以保證其他部門工作能順利實施。所以,積極、穩(wěn)妥、有效的處理好日常事務(wù)工作,是公司管理和正常運行工作的基礎(chǔ)。上半年,行政方面完成的工作主要有以下幾個方面:
    1、梳理工作流程,建立健全規(guī)章制度。規(guī)章制度是公司的“法典”。為提升管理水平,規(guī)范各項工作的開展,根據(jù)申能股份《基建企業(yè)內(nèi)控綱要》要求,結(jié)合公司籌建處實際情況,綜合管理部建立制度建設(shè)清單,并劃分責(zé)任到部門。目前,籌建處80項規(guī)章制度已匯總完畢(不含計劃部)。其中,綜合管理部完善、制定人事及行政后勤相關(guān)制度(制度、辦法)共21項。
    2、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。一是認(rèn)真做好文書工作。不論是綜合管理部還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)。二是不斷提高辦會水平。半年來,籌建處召開的會議無論其規(guī)模大小、會務(wù)簡繁,都做到會前充分準(zhǔn)備,會中精心組織,會后認(rèn)真總結(jié),力求讓每一次會議均發(fā)揮作用。截至目前,共組織召開評審會、招標(biāo)會議、月度例會、周例會等各類會議40余次,會議組織工作有條不紊。三是不斷提高辦事效率,堅持把公司交辦的事辦好、辦實。
    3、認(rèn)真做好檔案管理。制定并落實了《檔案管理制度》、《工程檔案管理辦法》,還依據(jù)GB/T 11821 《照片檔案管理規(guī)范》、GB/T 11822 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T 18894 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、DL/T241—20xx《火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范》及《申能股份發(fā)電企業(yè)基建內(nèi)控綱要》等檔案制度。做好各類檔案立卷、歸檔、保管等工作,目前已完成各部門移交資料的整理,并將留在上海的檔案轉(zhuǎn)移到淮北現(xiàn)場辦公室。在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時,進一步規(guī)范了公司檔案管理工作。
    4、規(guī)范印章管理。嚴(yán)格履行印章管理制度,完善了印章使用登記臺帳,刻制法人章、財務(wù)章等印章16枚,并按規(guī)定了進行了移交、分發(fā)。
    5、辦公用品管理:負(fù)責(zé)組織各部門每月的辦公用品需求計劃,并根據(jù)庫存情況和領(lǐng)導(dǎo)審批將所需辦公用品采購到位,發(fā)放至個人;完成籌建處筆記本電腦、內(nèi)網(wǎng)電腦、打印機等辦公資產(chǎn)的分配、協(xié)調(diào)和日常維修管理工作。
    6、參考其他兄弟單位的通訊套餐情況,了解中國電信、中國移動的套餐情況,完成了員工通訊套餐的立項,簽訂技術(shù)協(xié)議,配合完成合同的簽訂,辦理第一批47人的'通訊套餐,為加強員工溝通,提高辦公效率提供了便利。
    7、加強宣傳工作,完成項目核準(zhǔn)的宣傳報道,編寫工程簡報2期,并上傳申能集團網(wǎng)站。
    (三)后勤服務(wù)工作
    后勤服務(wù)保障工作包括了食堂、宿舍、車輛等方面,這也是與員工息息相關(guān)的幾個方面的工作,有力的后勤保障是籌建處各項工作順利開展的堅強后盾。隨著項目的穩(wěn)步推進,員工數(shù)量也在不斷增長變化,后勤工作也越來越重要,主要完成工作如下。
    1、員工住宿問題得到解決。在上海,通過對公司周邊民居、酒店的認(rèn)真調(diào)研,充分征求員工意見,確定外地員工入住附近的莫泰168酒店,并嚴(yán)格履行公司制度,完成立項、技術(shù)協(xié)議簽訂工作,配合完成合同簽訂工作,為在上海的外地員工及淮北員工短期到上海辦公提供了極大便利。在淮北,面對高爾夫家園宿舍缺陷多、管理不規(guī)范等情況,認(rèn)真梳理缺陷,及時聯(lián)系物業(yè)公司處理。為高爾夫配備了床、衣柜、被子等物品,確保高爾夫能夠滿足32名員工的住宿;配備了洗衣機、熱水器、晾衣架等設(shè)施設(shè)備,確保了員工生活方便;更換了門鎖,確保了員工住宿安全。目前,根據(jù)問卷結(jié)果,公司員工對高爾夫宿舍比較滿意,對物業(yè)維修服務(wù)滿意度為100%。對于其他員工在淮北的住宿問題,我們提前對淮北的民居、酒店、公寓進行了調(diào)研,目前相關(guān)流程正在辦理中。
    2、食堂就餐問題得到解決?!懊褚允碁樘臁保C合管理部高度重視員工餐飲工作。在上海,我們主動提前聯(lián)系,辦理新進員工門禁一卡通19張,并于外三總經(jīng)部協(xié)調(diào),妥善安排員工就餐事宜;在淮北平一,辦理門禁一卡通25張,目前所有入職人員的門禁一卡通已辦理。在高爾夫食堂開辦前,編制了食堂開辦方案,詳細列出了食堂開辦所需物品清單,對就餐形式、結(jié)算方式、餐飲標(biāo)準(zhǔn)進行了明確規(guī)定,對員工口味進行了細心的調(diào)查,確保了食堂在短短2周內(nèi)開辦起來。食堂開辦后,不定期征求員工對食堂飯菜的意見和建議,要求加強廚師培訓(xùn),不斷進行改善,確保員工吃的放心,吃的舒心。目前,公司與申能物業(yè)的就餐合同正在積極推進。
    3、員工交通問題得到解決。在4月份之前,在淮北只有2輛車。為解決用車緊張的問題,我們提前了解用車信息,合理安排車輛使用,確保了不因車輛影響正常工作的開展。于此同時,仔細調(diào)研淮北、合肥、上海租車市場,完成車輛租賃的立項、技術(shù)協(xié)議簽訂。目前,在淮北有5輛車,車輛油耗臺帳、維修臺帳、保險臺帳已經(jīng)建立,駕駛員安全、技能、禮儀培訓(xùn)定期開展。
    4、辦公條件初步具備。根據(jù)要求,組織完成現(xiàn)場辦公樓(#2宿舍樓)的清理工、修整工作;按照辦公樓分布完成打印機、傳真機、電腦的安裝;報計劃購買辦公家具、辦公用品,在3天的時間內(nèi)督促完成辦公家具的安裝;為改善員工辦公環(huán)境,完成了現(xiàn)場辦公樓空氣凈化器、加濕器的安裝。為配合做好視頻會議系統(tǒng)相關(guān)工作,提高辦公效率,綜合部完成了視頻會議系統(tǒng)技術(shù)協(xié)議的起草工作。
    二、工作中存在的不足
    由于綜合管理工作常常事無巨細,我們希望每項工作都能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,主要還存在以下問題。
    (一)對員工的培訓(xùn)不夠.由于受綜合管理部人員不足等各方面因素的影響,員工培訓(xùn)工作沒有開展。
    (二)企業(yè)文化宣傳工作有待加強.由于人手等各方面的原因,企業(yè)文化宣傳工作一直是一個薄弱環(huán)節(jié)。員工業(yè)余生活不夠豐富,沒有活動場地和健身器材。
    (三)后勤工作有待加強.高爾夫物業(yè)服務(wù)有待完善。另外,目前公司在平一食堂就餐,因費用問題,餐飲合同尚未簽訂,導(dǎo)致目前開展的工作沒有正式的依據(jù),可能導(dǎo)致以后結(jié)算時出現(xiàn)扯皮情況。
    (四)員工勞保沒有發(fā)放。
    (五)辦公室網(wǎng)絡(luò)信號差,影響辦公效率。
    三、20xx年工作計劃
    (一)進一步加強隊伍建設(shè)
    為適應(yīng)項目建設(shè)需求,滿足各崗位的需要,綜合管理部將通過多種渠道招賢納士,充實人才隊伍,強化各類專業(yè)人才儲備。同時,完善人員考核機制,配合相關(guān)部門做好考核工作,為項目建設(shè)提供保障。
    (二)進一步推動團隊建設(shè)
    繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項事務(wù)。擁有一支團結(jié)創(chuàng)新、能吃苦能奮斗的團隊是項目建設(shè)順利開展的重要保障。所以加強團隊建設(shè),組織開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,提高凝聚力、增強員工活力和歸屬感,也是綜合管理部工作的重心。
    (三)進一步提高綜合文字和公文處理能力
    隨著公司的發(fā)展,綜合管理部的文字綜合水平成為公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。我們將堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成綜合性文字材料的起草工作;認(rèn)真做好公司各類文件、重要資料的收發(fā)、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作,嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文書,不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證政令通暢;認(rèn)真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實做好公文處理,提高工作效率。
    (四)進一步加強宣傳報道工作
    努力建設(shè)一支高素質(zhì)新聞宣傳隊伍,加強與中國電力報等行業(yè)媒體的聯(lián)系,開展多種渠道的宣傳方式,為項目建設(shè)提供強有力的精神動力和有利的輿論環(huán)境,引領(lǐng)中國電力行業(yè)發(fā)展。
    (五)進一步規(guī)范日常管理
    明確崗位職責(zé)、落實具體責(zé)任,要求綜合管理部全體人員做到嚴(yán)謹(jǐn)有序、服務(wù)第一。進一步強化服務(wù)意識,不斷提高部門員工工作效率和工作的主動性、積極性。
    (六)進一步做好后勤服務(wù)工作
    重點做好領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)接待、會務(wù)安排、車輛管理、食堂管理等服務(wù)工作,進一步健全工作流程管理,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性,為員工提供溫馨舒適辦公、生活環(huán)境。
    (七)盡心盡職,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
    我們將緊緊圍繞項目建設(shè),努力增強工作的主動性和創(chuàng)造性,使各項工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,同各兄弟部門一道,為項目的建設(shè)作出積極貢獻。
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