作為一名會展策劃，這一年，你有完成哪些工作呢？趕緊總結(jié)一下吧！以下是由出國留學網(wǎng)小編為大家整理的“會展策劃年終個人工作總結(jié)2021”，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會展策劃年終個人工作總結(jié)2021【一】
根據(jù)組委會的安排，我們承擔了xx項目會展的籌備工作，主要負責會展總體方案的設(shè)計和落實、展位分配、布展，項目展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成，現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情況總結(jié)匯報如下：
一、會展方案的起草工作
在認真總結(jié)對接會展經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，吸收了相關(guān)方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進行了討論修改，并逐步落實推進，為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。
二、大會招展工作
根據(jù)工作分工，各接受任務單位，主要領(lǐng)導親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務重，要求高，難度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領(lǐng)導的重視，參與人員負責任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
三、承擔展覽設(shè)計工作
根據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區(qū)進行了總體設(shè)計，并根據(jù)大會籌備工作進展及各工作組的具體情況，及時作相應的調(diào)整，保持與組委會的總體工作同步；保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接；會展中心就展館租用、服務要求、價格優(yōu)惠幅度等進行了多次蹉商，經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改，完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。
四、各展區(qū)特裝的招投標工作
按照組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務，全部對外進行招標，起草了招標文件和設(shè)計腳本，組織了特裝設(shè)計招標評審會，對中標方案進行修改，報組委會辦公室批準，監(jiān)督中標單位嚴格設(shè)計方案，高質(zhì)量制作。
五、組織高校院所參展
高校院所的參展工作關(guān)系到整個對接會的項目水平，會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后，會展組即與各單位保持密切的聯(lián)系，保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協(xié)調(diào)會，討論有關(guān)高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況，就有關(guān)高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情況對有關(guān)參展問題進行了討論，提出了不少建設(shè)性意見，并表示積極參與第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴大宣傳。
六、展會的布展及現(xiàn)場組織工作
x月x日，會展組進駐會展中心現(xiàn)場，開始接收各參展單位送來的標準展板，并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作；x月x日，各特裝參展商進場施工，會展組重點做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作，并根據(jù)總體進展情況合理安排加班時間，確保施工質(zhì)量和進度；x月x日至x日，會展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場管理和服務上，做好人員和展品展件的進出管理，及時協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協(xié)調(diào)好領(lǐng)導巡館、新聞采訪等相關(guān)工作；x月x日下午，現(xiàn)場開展撤展，通過精心組織，使整個撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會的現(xiàn)場組織管理工作。
會展策劃年終個人工作總結(jié)2021【二】
為推動我市電子企業(yè)走出去的步伐，開拓新興市場，積極開展國際同行業(yè)間交流與合作，保持消費類產(chǎn)品進出口貿(mào)易的持續(xù)穩(wěn)定增長，今年x月份，xx市對外經(jīng)濟貿(mào)易合作局和xx市電子信息行業(yè)協(xié)會共同組織了我市一批有實力的電子企業(yè)參加了2021年在xx展覽中心舉辦的xx電子消費品展覽會，對本次展會情況的總結(jié)如下：
一、xx電子消費品展總體情況
xx電子消費品博覽會由世界知名展覽集團――xx集團主辦，作為xx地區(qū)唯一的電子消費品類專業(yè)博覽會同時與xx國際影像展同期舉行。該展首次推出就得到國際電子行業(yè)各大品牌的支持與參與，其中世界知名公司包括xx等。今屆展會共有參展企業(yè)xx多家，其中通過我會參展的企業(yè)x家，參展凈面積x平方米，大部份參展企業(yè)認為xx市場發(fā)展?jié)摿薮?，并表示將會加大該市場開拓力度。
與xx國際消費類電子產(chǎn)品展覽會同期舉辦的xx國際影像博覽會是南美地區(qū)規(guī)模最大、影響最深、效果最好的影像類專業(yè)博覽會。主辦單位在展會期間同時舉辦多種活動，覆蓋連接影像發(fā)展和貿(mào)易專業(yè)需求的各個部門，拉近買家之間的距離，互相交流經(jīng)驗和發(fā)表潮流信息。此展長期以來一直是國際知名影像類企業(yè)向xx乃至整個xx市場展示自身最新技術(shù)及產(chǎn)品的最佳平臺，其目的在于滿足電子消費品、移動技術(shù)和攝影部門的各種需求。
xx地區(qū)國民經(jīng)濟近幾年有了很大發(fā)展，目前正在處于快速增長的上升期，因此是我國電子消費產(chǎn)品以及影像產(chǎn)品進入xx市場的最佳時機；同時xx是xx第一大國，其經(jīng)濟總量居xx首位，對周邊國家有很強的輻射能力，xx電子消費品展吸引大批xx地區(qū)客商到會洽談，參加此次展覽會對擴大產(chǎn)品宣傳，開拓xx各國市場非常有利。
二、xx企業(yè)代表團情況
1、實力展示，市場開拓的平臺。
在xx市外經(jīng)貿(mào)局的大力支持下，xx市電子信息行業(yè)協(xié)會以組團的方式組織xx市電子企業(yè)參加這個行業(yè)的盛會。參展產(chǎn)品主要包括：液晶電視機、音響功放、GPS導航儀、車載防盜系統(tǒng)、通訊天線、電腦配件、超聲霧化器等多種專業(yè)消費電子產(chǎn)品。參加企業(yè)包括：好幫手電子、雄奇音響等我市各區(qū)一批有實力的電子專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)。他們憑借自身的企業(yè)實力和產(chǎn)品優(yōu)勢，全面地展示了各種新穎的電子產(chǎn)品，其產(chǎn)品精準的市場定位、前沿的設(shè)計理念、合理的價格得到現(xiàn)場買家的一致認可。在展會上，不少企業(yè)和外商進行了充分的交流，雙方將在展會后將作進一步的聯(lián)系接洽，相信此展會將成為我市電子企業(yè)開拓南美市場、了解最新市場動態(tài)、開展對外交流、進行貿(mào)易洽談和成交的理想平臺。
2、了解新興市場需求，企業(yè)發(fā)展新動力。
在展會中，xx企業(yè)與客商的交流中了解到當?shù)厥袌龅男枨蠛妥陨懋a(chǎn)品在技術(shù)、設(shè)計、質(zhì)量水平上的差距，日后對進入xx市場的產(chǎn)品進行重新定位，以滿足當?shù)氐闹髁餍枨?。通過展會，參展企業(yè)不僅感受到巨大的市場潛力，亦清楚認識到自身存在的不足，更籍此強化內(nèi)功，為進一步開拓國際新興市場打下良好的基礎(chǔ)。同時，參展企業(yè)也指出本次展會接觸的專業(yè)客戶不多，人流不足、治安欠佳等情況，建議主辦方在加強治安的情況下還應該進一步加強展館的整體包裝，邀請更多的知名企業(yè)和采購商進場，加強展會的宣傳推廣力度，以吸引更多的國際專業(yè)買家。
3、組織完善，企業(yè)滿意和更大的期望
協(xié)會以組團方式組織本地的企業(yè)參加國外專業(yè)展會已經(jīng)不止一次了，在市外經(jīng)貿(mào)局組織和領(lǐng)導下，我們的組織工作更是有條不紊、細致全面。在展會上，市外經(jīng)貿(mào)局的帶隊領(lǐng)導和協(xié)會人員能以身作則，為參展企業(yè)做了大量細致而煩瑣的服務工作，得到了所有參展企業(yè)一致認可。協(xié)會在展會現(xiàn)場安排了當?shù)厣虅罩行呐c企業(yè)進行對接服務，為企業(yè)進一步開拓巴西及南美市場提供了有力的幫助。另外，展后協(xié)會為參加展會的企業(yè)申報政府補助資金等方面提供了完善的服務。據(jù)展后調(diào)查，參展企業(yè)對本次參展的組織和服務均給予了很好的評價，更期望以后能得到政府政策和協(xié)會服務上的大力支持，使佛山企業(yè)得到更多的機會和平臺走出去！
會展策劃年終個人工作總結(jié)2021【三】
在公司做銷售這么多年，經(jīng)常跟隨公司參加國內(nèi)各個行業(yè)舉辦的專業(yè)產(chǎn)品展示會，此刻的展覽會已經(jīng)不是簡單好處上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所?，F(xiàn)代展覽會已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會也成為了企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分，推廣和宣傳公司品牌展示企業(yè)實力和形象的絕好時機。
參加多次的產(chǎn)品展會，略有心得，期望與同事共享。
一、展前的準備：精心策劃
銷售人員接到公司的參展通知時，就開始準備本次參展的前期工作。首先就是：
客戶的邀請。展位確定下來后，其中很重要的一項工作就是遍發(fā)英雄帖，邀請客戶屆時參觀你的展位。邀請函要注明展會的名稱，時光，公司的展位號，參展人員及聯(lián)系方式，順便也可附帶一下推出的產(chǎn)品。邀請的時光一般在展會前一個月左右。這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實力參展的信息；其次，參展商由被動的等客戶變成主動請客戶，效果更加明顯；再者，應對面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多。參展時公司往往配備專業(yè)的技術(shù)工程師，應對面的溝通更能了解客戶的產(chǎn)品需求及應用，能獲得事半功倍的效果。
產(chǎn)品知識再學習：對于參加專業(yè)產(chǎn)品的展示會，參展人員必須要對自我本公司的參展的產(chǎn)品知識有更多的了解，以便我們在會議期間正確的引導客戶。我們公司與其他公司不一樣，產(chǎn)品領(lǐng)域涉及比較廣泛，因此要針對此次參展的重點來學習相關(guān)的產(chǎn)品。比如：光電展就多學習了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知識。上海電子展多學習片容片阻方面的知識。LED展就多了解我們的LED陶瓷基座方面的知識以及他們所有的應用等。
二、展中細節(jié)：持續(xù)斗志，膽大心細
如何會出現(xiàn)以上標題？參展前的各項細致的準備都是為展會做鋪墊的，參展中與客戶的交流至關(guān)重要。細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)：
持續(xù)斗志：參展人員必須要注意自我在展會中的形象，站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌不但體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍，更能向客戶展示自我的良好素養(yǎng)提升客戶與我們合作的信心。
膽大心細：應對光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動打招呼，觀迎進來參觀。但是專業(yè)性的展會會有很多同行參展，所以對于與競爭對手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的溝通交流，盡力從對方的言談中，了解到行業(yè)信息。做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。因此參展也是對同行進行全方位了解和摸底的關(guān)鍵時刻。
接待老客戶：1，詢問客戶對以前使用的產(chǎn)品有何推薦。2，詢問客戶將來需要的產(chǎn)品及具體的數(shù)量。3，了解客戶與三環(huán)后續(xù)合作的份額及規(guī)劃。
接待新客戶：了解對方是廠家還是經(jīng)銷商，主要生產(chǎn)產(chǎn)品，所需求產(chǎn)品的數(shù)量。因為在展會期間來訪人員比較多，不會溝通很長時光。因此要留下對方詳細的聯(lián)系方式，若來訪人員不是采購，請對方推薦并索取采購人員的聯(lián)系方式，以便后續(xù)跟蹤聯(lián)系。
資源收集：銷售人員信息渠道十分重要，因此在參展難得的機會中，建立后續(xù)行業(yè)信息來源的渠道。與媒體或客戶互留產(chǎn)品宣傳資料，索取樣本。起到資源互補共享的效果。
謹防探子：展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們會扮作客戶來套我們的價格和我們的產(chǎn)品宣傳資料及技術(shù)甚至客戶資料，所以對此我們的參展人員要持續(xù)高度的警惕性。對于索取我們資料的人員，我們需要詳細詢問他的需求及他們公司狀況，根據(jù)決定來分析是否后續(xù)的進一步接洽。
三、展后總結(jié)：整理資料，及時跟進
參展結(jié)束，只能說工作只進行一半，真正起作用的是展后及時跟進。這時我們需要做到的是：
客戶分類：根據(jù)展會上與客戶談判的過程及結(jié)果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。那里的正式客戶是指老客戶。潛在客戶即指對我們的產(chǎn)品有明確的訂購意向，只需進一步跟進，確定一些細節(jié)即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會留下名片，沒有進行過交流，且對方僅是收集一些資料的客戶。將展會期間的客戶記錄進行梳理，與客戶對應起來，再做進一步的溝通接洽。
聯(lián)系客戶：給客戶發(fā)郵件，郵件中體現(xiàn)出參展的資料，感謝客戶的關(guān)注。對重點客戶要重點聯(lián)系，先聯(lián)系重點客戶，分清主次。若參展中有與客戶的合影照片，順便發(fā)過去，做為紀念。
回復客戶：郵件發(fā)出去以后，陸續(xù)會收到一些回復。對這些回復要認真閱讀，掌握客戶的真實的想法，針對客戶的回信資料及時復信。如果客戶需要就某產(chǎn)品的報價，那就專門為客戶制作報價單。
再次跟進：如果客戶對我們的產(chǎn)品及價格比較滿意，我們就誘導他購買產(chǎn)品，按照公司銷售程序，進行初期合作。如果我們發(fā)了郵件，客戶沒有反應，一個禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件或電話詢問結(jié)果。以便我們確定此客戶后續(xù)合作的可能性。
公司參加專業(yè)性的行業(yè)展，不但能在同行業(yè)中秀出自我公司的產(chǎn)品實力，更貼近的服務于客戶，也并能從相同參展的客戶當中，看到自我的不足，不斷完善自我。也許從某次的展會當中，不能立竿見影的見到成效，接到很多的訂單。但我相信透過公司的大力宣傳及推廣，再加上后續(xù)開發(fā)工作的跟進，多與行業(yè)里各方面的信息融匯交流，讓專業(yè)的展會真正的成為服務于我們的品牌的推廣，產(chǎn)品的展示及公司實力的展現(xiàn)，因此讓三環(huán)的品牌效應遍布中國，走向世界。
小編精心推薦
個人工作總結(jié) | 周工作總結(jié) | 月工作總結(jié) | 季度工作總結(jié) | 半年工作總結(jié) | 年終工作總結(jié)