作為一名會(huì)展策劃，這一年，你有完成哪些工作呢？趕緊總結(jié)一下吧！以下是由出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的“會(huì)展策劃年終個(gè)人工作總結(jié)2021”，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會(huì)展策劃年終個(gè)人工作總結(jié)2021【一】
根據(jù)組委會(huì)的安排，我們承擔(dān)了xx項(xiàng)目會(huì)展的籌備工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)展總體方案的設(shè)計(jì)和落實(shí)、展位分配、布展，項(xiàng)目展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會(huì)的組織工作。目前會(huì)議的各項(xiàng)會(huì)展任務(wù)已圓滿(mǎn)完成，現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、會(huì)展方案的起草工作
在認(rèn)真總結(jié)對(duì)接會(huì)展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，吸收了相關(guān)方面的意見(jiàn)和建議，提出了對(duì)接會(huì)會(huì)展工作總體方案，進(jìn)行了討論修改，并逐步落實(shí)推進(jìn)，為大會(huì)的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。
二、大會(huì)招展工作
根據(jù)工作分工，各接受任務(wù)單位，主要領(lǐng)導(dǎo)親自?huà)鞄?，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會(huì)招展工作，此項(xiàng)工作，任務(wù)重，要求高，難度大，時(shí)間跨度長(zhǎng)，由于組委會(huì)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，參與人員負(fù)責(zé)任的工作，會(huì)展組圓滿(mǎn)地完成了大會(huì)的招展工作。
三、承擔(dān)展覽設(shè)計(jì)工作
根據(jù)組委會(huì)的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會(huì)展組的工作方案。對(duì)接會(huì)的展覽風(fēng)格、會(huì)議特色、功能分區(qū)進(jìn)行了總體設(shè)計(jì)，并根據(jù)大會(huì)籌備工作進(jìn)展及各工作組的具體情況，及時(shí)作相應(yīng)的調(diào)整，保持與組委會(huì)的總體工作同步；保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接；會(huì)展中心就展館租用、服務(wù)要求、價(jià)格優(yōu)惠幅度等進(jìn)行了多次蹉商，經(jīng)過(guò)多次協(xié)調(diào)、修改，完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對(duì)展館的布展提出了統(tǒng)一要求。
四、各展區(qū)特裝的招投標(biāo)工作
按照組委會(huì)辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù)，全部對(duì)外進(jìn)行招標(biāo)，起草了招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)腳本，組織了特裝設(shè)計(jì)招標(biāo)評(píng)審會(huì)，對(duì)中標(biāo)方案進(jìn)行修改，報(bào)組委會(huì)辦公室批準(zhǔn)，監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計(jì)方案，高質(zhì)量制作。
五、組織高校院所參展
高校院所的參展工作關(guān)系到整個(gè)對(duì)接會(huì)的項(xiàng)目水平，會(huì)展組高度重視駐高校院所的參展動(dòng)員工作。在整體方案出臺(tái)后，會(huì)展組即與各單位保持密切的聯(lián)系，保持信息通暢。組織召開(kāi)了高校院所參與對(duì)接會(huì)會(huì)展工作協(xié)調(diào)會(huì)，討論有關(guān)高校院所參與對(duì)接會(huì)的會(huì)展工作安排，高校院所派代表參加了會(huì)議。會(huì)議向各單位通報(bào)了第六屆對(duì)接會(huì)籌備情況，就有關(guān)高校院所參與對(duì)接會(huì)的初步方案做了說(shuō)明。與會(huì)代表就各自單位的情況對(duì)有關(guān)參展問(wèn)題進(jìn)行了討論，提出了不少建設(shè)性意見(jiàn)，并表示積極參與第六屆對(duì)接會(huì)，充分利用這個(gè)平臺(tái)，做好成果推介，擴(kuò)大宣傳。
六、展會(huì)的布展及現(xiàn)場(chǎng)組織工作
x月x日，會(huì)展組進(jìn)駐會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng)，開(kāi)始接收各參展單位送來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)展板，并對(duì)部分預(yù)訂展位的參展商進(jìn)行跟蹤落實(shí)工作；x月x日，各特裝參展商進(jìn)場(chǎng)施工，會(huì)展組重點(diǎn)做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作，并根據(jù)總體進(jìn)展情況合理安排加班時(shí)間，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度；x月x日至x日，會(huì)展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)上，做好人員和展品展件的進(jìn)出管理，及時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，盡可能滿(mǎn)足參展商提出的各種要求，協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪(fǎng)等相關(guān)工作；x月x日下午，現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展撤展，通過(guò)精心組織，使整個(gè)撤展過(guò)程做到文明、安全、有序，圓滿(mǎn)完成展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)組織管理工作。
會(huì)展策劃年終個(gè)人工作總結(jié)2021【二】
為推動(dòng)我市電子企業(yè)走出去的步伐，開(kāi)拓新興市場(chǎng)，積極開(kāi)展國(guó)際同行業(yè)間交流與合作，保持消費(fèi)類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)出口貿(mào)易的持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng)，今年x月份，xx市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作局和xx市電子信息行業(yè)協(xié)會(huì)共同組織了我市一批有實(shí)力的電子企業(yè)參加了2021年在xx展覽中心舉辦的xx電子消費(fèi)品展覽會(huì)，對(duì)本次展會(huì)情況的總結(jié)如下：
一、xx電子消費(fèi)品展總體情況
xx電子消費(fèi)品博覽會(huì)由世界知名展覽集團(tuán)――xx集團(tuán)主辦，作為xx地區(qū)唯一的電子消費(fèi)品類(lèi)專(zhuān)業(yè)博覽會(huì)同時(shí)與xx國(guó)際影像展同期舉行。該展首次推出就得到國(guó)際電子行業(yè)各大品牌的支持與參與，其中世界知名公司包括xx等。今屆展會(huì)共有參展企業(yè)xx多家，其中通過(guò)我會(huì)參展的企業(yè)x家，參展凈面積x平方米，大部份參展企業(yè)認(rèn)為xx市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿薮螅⒈硎緦?huì)加大該市場(chǎng)開(kāi)拓力度。
與xx國(guó)際消費(fèi)類(lèi)電子產(chǎn)品展覽會(huì)同期舉辦的xx國(guó)際影像博覽會(huì)是南美地區(qū)規(guī)模最大、影響最深、效果最好的影像類(lèi)專(zhuān)業(yè)博覽會(huì)。主辦單位在展會(huì)期間同時(shí)舉辦多種活動(dòng)，覆蓋連接影像發(fā)展和貿(mào)易專(zhuān)業(yè)需求的各個(gè)部門(mén)，拉近買(mǎi)家之間的距離，互相交流經(jīng)驗(yàn)和發(fā)表潮流信息。此展長(zhǎng)期以來(lái)一直是國(guó)際知名影像類(lèi)企業(yè)向xx乃至整個(gè)xx市場(chǎng)展示自身最新技術(shù)及產(chǎn)品的最佳平臺(tái)，其目的在于滿(mǎn)足電子消費(fèi)品、移動(dòng)技術(shù)和攝影部門(mén)的各種需求。
xx地區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)近幾年有了很大發(fā)展，目前正在處于快速增長(zhǎng)的上升期，因此是我國(guó)電子消費(fèi)產(chǎn)品以及影像產(chǎn)品進(jìn)入xx市場(chǎng)的最佳時(shí)機(jī)；同時(shí)xx是xx第一大國(guó)，其經(jīng)濟(jì)總量居xx首位，對(duì)周邊國(guó)家有很強(qiáng)的輻射能力，xx電子消費(fèi)品展吸引大批xx地區(qū)客商到會(huì)洽談，參加此次展覽會(huì)對(duì)擴(kuò)大產(chǎn)品宣傳，開(kāi)拓xx各國(guó)市場(chǎng)非常有利。
二、xx企業(yè)代表團(tuán)情況
1、實(shí)力展示，市場(chǎng)開(kāi)拓的平臺(tái)。
在xx市外經(jīng)貿(mào)局的大力支持下，xx市電子信息行業(yè)協(xié)會(huì)以組團(tuán)的方式組織xx市電子企業(yè)參加這個(gè)行業(yè)的盛會(huì)。參展產(chǎn)品主要包括：液晶電視機(jī)、音響功放、GPS導(dǎo)航儀、車(chē)載防盜系統(tǒng)、通訊天線(xiàn)、電腦配件、超聲霧化器等多種專(zhuān)業(yè)消費(fèi)電子產(chǎn)品。參加企業(yè)包括：好幫手電子、雄奇音響等我市各區(qū)一批有實(shí)力的電子專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)。他們憑借自身的企業(yè)實(shí)力和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，全面地展示了各種新穎的電子產(chǎn)品，其產(chǎn)品精準(zhǔn)的市場(chǎng)定位、前沿的設(shè)計(jì)理念、合理的價(jià)格得到現(xiàn)場(chǎng)買(mǎi)家的一致認(rèn)可。在展會(huì)上，不少企業(yè)和外商進(jìn)行了充分的交流，雙方將在展會(huì)后將作進(jìn)一步的聯(lián)系接洽，相信此展會(huì)將成為我市電子企業(yè)開(kāi)拓南美市場(chǎng)、了解最新市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、開(kāi)展對(duì)外交流、進(jìn)行貿(mào)易洽談和成交的理想平臺(tái)。
2、了解新興市場(chǎng)需求，企業(yè)發(fā)展新動(dòng)力。
在展會(huì)中，xx企業(yè)與客商的交流中了解到當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的需求和自身產(chǎn)品在技術(shù)、設(shè)計(jì)、質(zhì)量水平上的差距，日后對(duì)進(jìn)入xx市場(chǎng)的產(chǎn)品進(jìn)行重新定位，以滿(mǎn)足當(dāng)?shù)氐闹髁餍枨蟆Ｍㄟ^(guò)展會(huì)，參展企業(yè)不僅感受到巨大的市場(chǎng)潛力，亦清楚認(rèn)識(shí)到自身存在的不足，更籍此強(qiáng)化內(nèi)功，為進(jìn)一步開(kāi)拓國(guó)際新興市場(chǎng)打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，參展企業(yè)也指出本次展會(huì)接觸的專(zhuān)業(yè)客戶(hù)不多，人流不足、治安欠佳等情況，建議主辦方在加強(qiáng)治安的情況下還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)展館的整體包裝，邀請(qǐng)更多的知名企業(yè)和采購(gòu)商進(jìn)場(chǎng)，加強(qiáng)展會(huì)的宣傳推廣力度，以吸引更多的國(guó)際專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家。
3、組織完善，企業(yè)滿(mǎn)意和更大的期望
協(xié)會(huì)以組團(tuán)方式組織本地的企業(yè)參加國(guó)外專(zhuān)業(yè)展會(huì)已經(jīng)不止一次了，在市外經(jīng)貿(mào)局組織和領(lǐng)導(dǎo)下，我們的組織工作更是有條不紊、細(xì)致全面。在展會(huì)上，市外經(jīng)貿(mào)局的帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)會(huì)人員能以身作則，為參展企業(yè)做了大量細(xì)致而煩瑣的服務(wù)工作，得到了所有參展企業(yè)一致認(rèn)可。協(xié)會(huì)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排了當(dāng)?shù)厣虅?wù)中心與企業(yè)進(jìn)行對(duì)接服務(wù)，為企業(yè)進(jìn)一步開(kāi)拓巴西及南美市場(chǎng)提供了有力的幫助。另外，展后協(xié)會(huì)為參加展會(huì)的企業(yè)申報(bào)政府補(bǔ)助資金等方面提供了完善的服務(wù)。據(jù)展后調(diào)查，參展企業(yè)對(duì)本次參展的組織和服務(wù)均給予了很好的評(píng)價(jià)，更期望以后能得到政府政策和協(xié)會(huì)服務(wù)上的大力支持，使佛山企業(yè)得到更多的機(jī)會(huì)和平臺(tái)走出去！
會(huì)展策劃年終個(gè)人工作總結(jié)2021【三】
在公司做銷(xiāo)售這么多年，經(jīng)常跟隨公司參加國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)舉辦的專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品展示會(huì)，此刻的展覽會(huì)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單好處上的展示產(chǎn)品、推銷(xiāo)產(chǎn)品、購(gòu)買(mǎi)商品的場(chǎng)所?，F(xiàn)代展覽會(huì)已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會(huì)也成為了企業(yè)整個(gè)市場(chǎng)拓展工作的重要組成部分，推廣和宣傳公司品牌展示企業(yè)實(shí)力和形象的絕好時(shí)機(jī)。
參加多次的產(chǎn)品展會(huì)，略有心得，期望與同事共享。
一、展前的準(zhǔn)備：精心策劃
銷(xiāo)售人員接到公司的參展通知時(shí)，就開(kāi)始準(zhǔn)備本次參展的前期工作。首先就是：
客戶(hù)的邀請(qǐng)。展位確定下來(lái)后，其中很重要的一項(xiàng)工作就是遍發(fā)英雄帖，邀請(qǐng)客戶(hù)屆時(shí)參觀你的展位。邀請(qǐng)函要注明展會(huì)的名稱(chēng)，時(shí)光，公司的展位號(hào)，參展人員及聯(lián)系方式，順便也可附帶一下推出的產(chǎn)品。邀請(qǐng)的時(shí)光一般在展會(huì)前一個(gè)月左右。這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶(hù)你參展了，是在傳遞你有實(shí)力參展的信息；其次，參展商由被動(dòng)的等客戶(hù)變成主動(dòng)請(qǐng)客戶(hù)，效果更加明顯；再者，應(yīng)對(duì)面的溝通要比電話(huà)或郵件溝通要容易的多。參展時(shí)公司往往配備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)工程師，應(yīng)對(duì)面的溝通更能了解客戶(hù)的產(chǎn)品需求及應(yīng)用，能獲得事半功倍的效果。
產(chǎn)品知識(shí)再學(xué)習(xí)：對(duì)于參加專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品的展示會(huì)，參展人員必須要對(duì)自我本公司的參展的產(chǎn)品知識(shí)有更多的了解，以便我們?cè)跁?huì)議期間正確的引導(dǎo)客戶(hù)。我們公司與其他公司不一樣，產(chǎn)品領(lǐng)域涉及比較廣泛，因此要針對(duì)此次參展的重點(diǎn)來(lái)學(xué)習(xí)相關(guān)的產(chǎn)品。比如：光電展就多學(xué)習(xí)了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知識(shí)。上海電子展多學(xué)習(xí)片容片阻方面的知識(shí)。LED展就多了解我們的LED陶瓷基座方面的知識(shí)以及他們所有的應(yīng)用等。
二、展中細(xì)節(jié)：持續(xù)斗志，膽大心細(xì)
如何會(huì)出現(xiàn)以上標(biāo)題？參展前的各項(xiàng)細(xì)致的準(zhǔn)備都是為展會(huì)做鋪墊的，參展中與客戶(hù)的交流至關(guān)重要。細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)：
持續(xù)斗志：參展人員必須要注意自我在展會(huì)中的形象，站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌不但體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍，更能向客戶(hù)展示自我的良好素養(yǎng)提升客戶(hù)與我們合作的信心。
膽大心細(xì)：應(yīng)對(duì)光顧展位的客戶(hù)，不要膽怯，要主動(dòng)打招呼，觀迎進(jìn)來(lái)參觀。但是專(zhuān)業(yè)性的展會(huì)會(huì)有很多同行參展，所以對(duì)于與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的溝通交流，盡力從對(duì)方的言談中，了解到行業(yè)信息。做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。因此參展也是對(duì)同行進(jìn)行全方位了解和摸底的關(guān)鍵時(shí)刻。
接待老客戶(hù)：1，詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)以前使用的產(chǎn)品有何推薦。2，詢(xún)問(wèn)客戶(hù)將來(lái)需要的產(chǎn)品及具體的數(shù)量。3，了解客戶(hù)與三環(huán)后續(xù)合作的份額及規(guī)劃。
接待新客戶(hù)：了解對(duì)方是廠(chǎng)家還是經(jīng)銷(xiāo)商，主要生產(chǎn)產(chǎn)品，所需求產(chǎn)品的數(shù)量。因?yàn)樵谡箷?huì)期間來(lái)訪(fǎng)人員比較多，不會(huì)溝通很長(zhǎng)時(shí)光。因此要留下對(duì)方詳細(xì)的聯(lián)系方式，若來(lái)訪(fǎng)人員不是采購(gòu)，請(qǐng)對(duì)方推薦并索取采購(gòu)人員的聯(lián)系方式，以便后續(xù)跟蹤聯(lián)系。
資源收集：銷(xiāo)售人員信息渠道十分重要，因此在參展難得的機(jī)會(huì)中，建立后續(xù)行業(yè)信息來(lái)源的渠道。與媒體或客戶(hù)互留產(chǎn)品宣傳資料，索取樣本。起到資源互補(bǔ)共享的效果。
謹(jǐn)防探子：展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們會(huì)扮作客戶(hù)來(lái)套我們的價(jià)格和我們的產(chǎn)品宣傳資料及技術(shù)甚至客戶(hù)資料，所以對(duì)此我們的參展人員要持續(xù)高度的警惕性。對(duì)于索取我們資料的人員，我們需要詳細(xì)詢(xún)問(wèn)他的需求及他們公司狀況，根據(jù)決定來(lái)分析是否后續(xù)的進(jìn)一步接洽。
三、展后總結(jié)：整理資料，及時(shí)跟進(jìn)
參展結(jié)束，只能說(shuō)工作只進(jìn)行一半，真正起作用的是展后及時(shí)跟進(jìn)。這時(shí)我們需要做到的是：
客戶(hù)分類(lèi)：根據(jù)展會(huì)上與客戶(hù)談判的過(guò)程及結(jié)果，將客戶(hù)分為正式客戶(hù)，潛在客戶(hù)，無(wú)效客戶(hù)。那里的正式客戶(hù)是指老客戶(hù)。潛在客戶(hù)即指對(duì)我們的產(chǎn)品有明確的訂購(gòu)意向，只需進(jìn)一步跟進(jìn)，確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的客戶(hù)。無(wú)效客戶(hù)指僅在展會(huì)留下名片，沒(méi)有進(jìn)行過(guò)交流，且對(duì)方僅是收集一些資料的客戶(hù)。將展會(huì)期間的客戶(hù)記錄進(jìn)行梳理，與客戶(hù)對(duì)應(yīng)起來(lái)，再做進(jìn)一步的溝通接洽。
聯(lián)系客戶(hù)：給客戶(hù)發(fā)郵件，郵件中體現(xiàn)出參展的資料，感謝客戶(hù)的關(guān)注。對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)要重點(diǎn)聯(lián)系，先聯(lián)系重點(diǎn)客戶(hù)，分清主次。若參展中有與客戶(hù)的合影照片，順便發(fā)過(guò)去，做為紀(jì)念。
回復(fù)客戶(hù)：郵件發(fā)出去以后，陸續(xù)會(huì)收到一些回復(fù)。對(duì)這些回復(fù)要認(rèn)真閱讀，掌握客戶(hù)的真實(shí)的想法，針對(duì)客戶(hù)的回信資料及時(shí)復(fù)信。如果客戶(hù)需要就某產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，那就專(zhuān)門(mén)為客戶(hù)制作報(bào)價(jià)單。
再次跟進(jìn)：如果客戶(hù)對(duì)我們的產(chǎn)品及價(jià)格比較滿(mǎn)意，我們就誘導(dǎo)他購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品，按照公司銷(xiāo)售程序，進(jìn)行初期合作。如果我們發(fā)了郵件，客戶(hù)沒(méi)有反應(yīng)，一個(gè)禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件或電話(huà)詢(xún)問(wèn)結(jié)果。以便我們確定此客戶(hù)后續(xù)合作的可能性。
公司參加專(zhuān)業(yè)性的行業(yè)展，不但能在同行業(yè)中秀出自我公司的產(chǎn)品實(shí)力，更貼近的服務(wù)于客戶(hù)，也并能從相同參展的客戶(hù)當(dāng)中，看到自我的不足，不斷完善自我。也許從某次的展會(huì)當(dāng)中，不能立竿見(jiàn)影的見(jiàn)到成效，接到很多的訂單。但我相信透過(guò)公司的大力宣傳及推廣，再加上后續(xù)開(kāi)發(fā)工作的跟進(jìn)，多與行業(yè)里各方面的信息融匯交流，讓專(zhuān)業(yè)的展會(huì)真正的成為服務(wù)于我們的品牌的推廣，產(chǎn)品的展示及公司實(shí)力的展現(xiàn)，因此讓三環(huán)的品牌效應(yīng)遍布中國(guó)，走向世界。
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