合同管理制度及流程2022最新版(合集10篇)

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    ??合同管理制度是根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)所制定的制度,一篇優(yōu)秀的合同管理制度范文能夠幫你解決很多問題,那么你知道哪些合同管理制度呢?小編收集并整理了“合同管理制度及流程2022最新版(合集10篇)”,歡迎閱讀,希望您能閱讀并收藏。
    合同管理制度及流程2022最新版(合集10篇)(篇一)
    ??為進一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本制度。
    ??一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務部門與客戶所簽訂的相關(guān)合同檔案)。
    ??二、合同檔案管理原則
    ??1、合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
    ??2、辦公室負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。
    ??3、各部門應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名行政人員負責合同文檔管理。
    ??三、合同文檔的移交
    ??1、各部門在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。
    ??2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
    ??3、合同文檔移交時,必須編制合同移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。
    ??四、合同文檔的管理辦法
    ??1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。
    ??2、保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由辦公室甄別,并予以銷毀。
    ??3、辦公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單。
    ??5、各部門員工可在辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,方可在合同管理部門辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
    ??6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
    ??7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
    ??8、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
    合同管理制度及流程2022最新版(合集10篇)(篇二)
    ??為加強我院經(jīng)濟合同管理,減少失誤及經(jīng)濟糾紛,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我院的實際情況,特制訂本制度。
    ??一、經(jīng)濟合同的簽訂
    ??1、簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
    ??2、對外簽訂經(jīng)濟合同,除我院法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本院負責,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。
    ??3、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際履約能力,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效、有利。
    ??4、簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償、擇優(yōu)簽約”的原則。
    ??5、簽訂經(jīng)濟合同,如涉及醫(yī)院內(nèi)部其他科室的,應事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一權(quán)衡,然后簽約。
    ??6、經(jīng)濟合同一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。
    ??7、合同雙方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
    ??8、任何人對外簽訂合同,都必須以維護我院合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
    ??二、經(jīng)濟合同的審查批準
    ??1、醫(yī)院各類經(jīng)濟合同由法人代表及院長或其授權(quán)委托人審批,主要包括如下經(jīng)濟合同:
    ??(1)醫(yī)院的各類經(jīng)營性經(jīng)濟合同;
    ??(2)對外招商、招標、合作經(jīng)營等重大對外經(jīng)濟合同;
    ??(3)醫(yī)院自建或承建的各類安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同;
    ??(4)醫(yī)院各類固定資產(chǎn)購置合同;
    ??2、經(jīng)濟合同審查的主要內(nèi)容:
    ??(1)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表達是否真實、一致,權(quán)利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
    ??(2)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
    ??(3)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
    ??3、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
    ??4、經(jīng)濟合同的審批程序如下:
    ??(1)合同申報
    ??各類經(jīng)濟合同的經(jīng)辦人員,應事先填寫“合同會審表”,經(jīng)科室負責人審核簽字后按審批程序報醫(yī)院各級領(lǐng)導審核批準。
    ??(2)合同會審
    ??①由醫(yī)院院務會議對送審的經(jīng)濟合同的價格條款進行審核,經(jīng)調(diào)查研究后出具審核意見;
    ??②由醫(yī)院法律顧問對合同的合法性、嚴密性、可行性提出審核意見;
    ??③由合同涉及的相關(guān)業(yè)務科室出具審核意見。
    ??(3)合同審批
    ??經(jīng)院務會議會審后的合同文本,報各領(lǐng)導按權(quán)限審批。
    ??三、經(jīng)濟合同的履行
    ??1、經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的全面履行。
    ??2、合同履行完畢的標準,應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
    ??3、相關(guān)科室應及時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并及時向相關(guān)領(lǐng)導匯報。同時對醫(yī)院重大經(jīng)濟合同的履行情況應進行定期檢查。檢查內(nèi)容著重以下幾方面:
    ??(1)合同履行情況;
    ??(2)合同未能履約的原因、責任;
    ??(3)合同管理的工作程序、標準及資料登記情況;
    ??(4)合同履行過程中的存在問題和處理意見;
    ??(5)其他情況。
    ??四、經(jīng)濟合同的變更、解除
    ??1、在經(jīng)濟合同履行過程中如確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
    ??2、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。
    ??3、變更、解除經(jīng)濟合同,必須符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,并應在醫(yī)院內(nèi)辦理有關(guān)審批手續(xù)。
    ??4、經(jīng)公證機關(guān)公證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關(guān)重新公證,才具有法律效力。
    ??5、變更、解除經(jīng)濟合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
    ??6、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
    ??五、經(jīng)濟合同糾紛的處理
    ??1、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
    ??2、合同糾紛由簽約科室負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責。
    ??3、處理合同糾紛的原則:
    ??(1)堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
    ??(2)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本院合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
    ??(3)因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;
    ??4、醫(yī)院各科室在處理糾紛時,應積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨。
    ??5、合同糾紛應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。
    ??六、經(jīng)濟合同的管理
    ??1、本醫(yī)院經(jīng)濟合同的管理由院長總負責,由辦公室管理。
    ??2、醫(yī)院合同管理的主要職責是:
    ??(1)負責管理本醫(yī)院簽訂的合同;
    ??(2)負責審查本醫(yī)院簽訂的合同文本的完整性;對須報請上級主管機關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見;
    ??(3)負責本院法人代表委托書的日常管理;
    ??(4)根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定,制定本醫(yī)院合同管理的實施細則,采取切實措施,搞好合同管理工作;
    ??(5)負責處理本醫(yī)院合同糾紛及經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。
    ??3、醫(yī)院必須認真做好經(jīng)濟合同管理工作。具體如下:
    ??(1)建立合同檔案。
    ??每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。
    ??(2)建立合同管理臺帳。
    ??醫(yī)院應根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、金額、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。
    合同管理制度及流程2022最新版(合集10篇)(篇三)
    ??為了更好地促進企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進行。特對企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定:
    ??一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格,有頒發(fā)資格證書者,方能上崗。
    ??二、企業(yè)合同管理人員應懂各種法律、法規(guī),熟悉合同業(yè)務。
    ??三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排,嚴格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定,做好自己的本職工作。
    ??四、企業(yè)合同管理人員,按時參加主管部門組織的合同管理工作業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務素質(zhì)。
    ??企業(yè)合同管理負責人工作職責
    ??一、負責企業(yè)合同管理的領(lǐng)導工作。
    ??二、組織指揮各有關(guān)部門全面履行合同義務。
    ??三、負責企業(yè)合同簽訂的審批。
    ??四、定期聽取企業(yè)有關(guān)部門在合同管理和履行中的情況匯報,研究討論合同管理和履行中存在的問題,并做出正確決策。
    ??五、依據(jù)法律、法規(guī)和政策,結(jié)合本企業(yè)實際情況,負責組織制定合同管理制度,以及各種專項合同管理制度。
    ??六、監(jiān)督檢查企業(yè)各項合同管理制度的實施。
    ??七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達到目的的要求。
    ??八、組織學習《合同法》,開展“重合同、守信用”活動。
    ??合同管理工作人員職責
    ??一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責,統(tǒng)一管理負責企業(yè)各部門簽訂的各種合同,對公司負責。
    ??二、對企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進行審核登記、歸檔。
    ??三、按有關(guān)規(guī)定及時、準確、全面填報合同統(tǒng)計表,并做出統(tǒng)計分析,定期向公司領(lǐng)導作出匯報。
    ??四、做好對合同統(tǒng)一文本、合同專用章、《法人授權(quán)委托證明書》的`發(fā)放和管理工作。
    ??五、定期召開例會,組織學習有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī),依據(jù)法律、法規(guī)和政策開展合同管理工作。
    ??合同訂立程序和審批制度
    ??一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表,所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書面授權(quán)者簽訂的合同方能生效。
    ??二、公司各部門、各工程處無權(quán)對外訂立合同,但可會同公司管理委員會、預算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細則進行磋商后,報公司經(jīng)理審閱簽署。
    ??三、公司與其他經(jīng)濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標法》、《重慶市管理條例》及有關(guān)規(guī)定為準,做到內(nèi)容具體、責任明確、文字準確、數(shù)據(jù)清楚,如有涂改,必須有雙方在涂改處簽章。
    ??四、公司機具對外租借合同同公司后勤科負責填寫后報經(jīng)理簽字,交租借方、公司財會科、行政科各一份,后勤科倉庫留存一份。
    ??五、除機具對外租借合同以外的其他合同,必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔,交財會科、生技科、行政科各一份以便履約和結(jié)算。
    ??六、建設(shè)工程施工合同簽訂之后,由公司管委會員、公司各科對公司內(nèi)項目經(jīng)理進行全面考查,分析后作出選擇,報經(jīng)理決定。
    ??七、公司及工程處承攬的業(yè)務,不對外轉(zhuǎn)包,原則上不對外分包,如有特殊情況需分包的,必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準后由公司管理委員會對外選擇施工隊伍并負責監(jiān)督施工情況直至竣工驗收。
    ??八、公司內(nèi)部基本建設(shè)和維修業(yè)務一律不對外承包由經(jīng)理辦公室負責工程造價控制和施工隊選擇、監(jiān)督,直至驗收后交付使用。
    ??九、公司內(nèi)部各部門之間的合同,單項工程承包合同如發(fā)生糾紛,由經(jīng)理、公司管理委員會負責仲裁,經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行。
    ??十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約,經(jīng)理交涉無效時,抓住有利時機,由經(jīng)理辦公室牽頭進行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問題由公司管理委員會協(xié)同解決。
    ??十一、本公司職工如有違返本管理制度的,由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后,提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟處罰,觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理。
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    合同管理制度及流程2022最新版(合集10篇)(篇四)
    ??第一章 總 則
    ??第一條 為了加強和規(guī)范我院的合同管理工作,維護醫(yī)院正當權(quán)益、保護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風險,促進醫(yī)院對外經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學研究等合作活動的開展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并結(jié)合我院實際情況,特制定本管理辦法。
    ??第二條 本管理辦法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學研究等合作的所有合同。
    ??第三條 醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括:合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。
    ??第二章 職能部門合同管理的分工
    ??第四條 醫(yī)院根據(jù)業(yè)務類型對合同進行分類,授權(quán)相關(guān)部門對合同實行歸口管理,即授權(quán)各相關(guān)職能部門負責對其業(yè)務范圍內(nèi)的合同進行管理。
    ??各職能部門具體負責的合同業(yè)務為:
    ??一、人事處負責醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理;
    ??二、設(shè)備科負責設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購及維護等合同的管理;
    ??三、財務處負責金融業(yè)務往來合同的管理;
    ??四、后勤處負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;
    ??五、藥學部負責藥品、試劑采購等合同的管理;
    ??六、科教處負責各類專業(yè)培訓、合作辦學、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理;
    ??七、院長辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。
    ??其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。
    ??第三章 合同簽訂與履行的管理
    ??第五條 醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《zz大學合同管理暫行辦法》及國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進行簽訂,確保醫(yī)院的合法權(quán)益。
    ??第六條 各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責,并在合同簽訂過程中履行以下職責:
    ??一、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:
    ??(一)營業(yè)執(zhí)照。重點審查擬定的合同標的是否與營業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(經(jīng)營)范圍一致,營業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等;
    ??(二)從事合同項目的資質(zhì)證明等;
    ??(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書;
    ??(四)必要時要求合同他方提供主要的財務報表以及其從事相關(guān)業(yè)務的業(yè)績證明材料。
    ??二、負責起草或?qū)徍撕贤莅?,組織相關(guān)人員與合同他方進行合同談判,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須按醫(yī)院要求組成項目小組,對合同條款進行把關(guān);
    ??三、負責對合同基本條款的完備情況進行審查。一般包括合同他方當事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責任以及合同的仲裁和訴訟等;
    ??四、負責或協(xié)助處理合同糾紛;
    ??五、負責簽訂補充合同或變更合同。
    ??第七條 合同初稿由職能部門起草后,經(jīng)各相關(guān)部門會簽、定稿,主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同,由主管部門或?qū)徲嫴块T報院長審批并組織簽訂,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經(jīng)院長書記辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。
    ??第八條 非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán),醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。
    ??第九條 對外合同一經(jīng)簽訂,主管部門負責跟蹤落實合同的執(zhí)行情況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務,及時向分管院領(lǐng)導報告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導。
    ??第四章 印章、合同檔案和合同備案的管理
    ??第十條 各職能部門在訂立、變更、解除合同時,必須按規(guī)定使用“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要,可申請合作“zz大學附屬第一醫(yī)院”印章。
    ??第十一條 “zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。
    ??符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學附屬第一醫(yī)院合同專用章” ,履行登記手續(xù),連同審批、會簽、《授權(quán)書》等資料一并留檔備查。
    ??第十二條 合同簽訂份數(shù)視實際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門保管,如涉及款項結(jié)算事項的,其中必須有一份標注“財務”專用字樣的合同作為款項結(jié)算的依據(jù)。
    ??第十三條 各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。
    ??第十四條 合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。
    合同管理制度及流程2022最新版(合集10篇)(篇五)
    ??甲方: (簡稱甲方)
    ??乙方: (簡稱乙方)
    ??根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律規(guī)定:甲、乙雙方就食堂經(jīng)營事宜經(jīng)共同協(xié)商,達成如下協(xié)議:
    ??1、甲方為乙方免費提供廚房、餐廳,負責水電,并為乙方廚房員工解決住宿。
    ??2、承包日期: 自 年 月 日至 年 月 日。
    ??雙方權(quán)利和義務
    ??甲方的權(quán)利和義務:
    ??1、甲方按照承包合同規(guī)定監(jiān)督乙方依法經(jīng)營。履行合同,做好指導和協(xié)調(diào)工作。
    ??2、甲方應對乙方的進菜、配菜、營養(yǎng)搭配、服務水平及衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,并且有權(quán)要求乙方及時整改不良之處。
    ??3、甲方應協(xié)助乙方維持食堂治安秩序,并加強對員工的教育。
    ??乙方的權(quán)利和義務:
    ??1、乙方必須遵守國家和地方有關(guān)環(huán)境和衛(wèi)生標準,嚴禁提供腐爛、變質(zhì)的食品,保持菜肴的新鮮和衛(wèi)生。
    ??2、未經(jīng)允許,乙方廚房員工不得私自攜帶甲方物品離開,違者將按甲方規(guī)章處罰。
    ??3、乙方必須保持形象、做好餐廳內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生,餐具必須消毒,甲方可隨時檢查,并可要求乙方整改。
    ??4、廚房及餐廳的殘渣和垃圾須倒在甲方指定的地方,不得亂倒。
    ??5、乙方要定期清理廚房死角雜物、疏通排水溝、餐廳范圍內(nèi)外衛(wèi)生,保持用餐良好環(huán)境。
    ??6、乙方必須每個周末提供下個星期的菜譜供甲方參考。
    ??7、乙方現(xiàn)場工作人員必須持有健康證,并且在工作期間穿戴統(tǒng)一服裝。
    ??8、乙方必須嚴格遵守操作規(guī)程,正當使用廚房的各項設(shè)施。
    ??9、食堂工作人員工資福利均由乙方負責。
    ??10、督促廚房員工遵守甲方公司的規(guī)章制度、廚房紀律及廠規(guī)廠紀,未經(jīng)許可不得輕易進入廠方各區(qū)。
    ??二、伙食標準
    ??中、晚餐費共計200元/月。每餐標準為 1 葷 2 素,湯、米飯自助。
    ??三、結(jié)算方式
    ??1、乙方計算每月餐費的憑證(由甲方發(fā)放給員工餐卡、并以餐卡作為就餐依據(jù)和結(jié)帳依據(jù))。
    ??2、乙方墊付伙食費 個月,甲、乙雙方每月 日為結(jié)帳日甲方收到乙方的票據(jù)后在5天內(nèi)一次性結(jié)清乙方的所有有關(guān)款項(現(xiàn)金或者現(xiàn)金支票支付乙方)。
    ??四、違約責任:
    ??1、如乙方提供不潔食物造成甲方人員中毒,經(jīng)相關(guān)部門鑒定,由乙方負責并承擔相應的法律后果。
    ??2、如乙方因違反合同約定,甲方有權(quán)要求乙方及時整改,如乙方仍不能達到其要求,甲方有權(quán)終止合同。
    ??3、如乙方要終止合同提前30天書面通知甲方,如未按規(guī)定終止合同的,應承擔3000元違約責任。
    ??五、爭議解決:
    ??本合同末盡事宜,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成時,可向當?shù)厝嗣穹ㄔ涸V訟解決。本合同自雙蓋章簽字后生效。合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
    ??甲方(蓋章) 乙方(蓋章)
    ??代表: 代表:
    合同管理制度及流程2022最新版(合集10篇)(篇六)
    ??第一章 總 則
    ??第一條 為規(guī)范學校合同管理,加強內(nèi)控制度建設(shè),防范合同風險,維護學校合法權(quán)益,促進學校事業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),結(jié)合學校實際,制定本辦法。
    ??第二條 本辦法所稱合同是指以河南大學的名義,與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
    ??第三條 學校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。
    ??一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標的金額較小(50萬元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(一年以上)、標的金額較大(50萬元及以上)或事項重大抑或法律關(guān)系復雜的合同。
    ??第四條 學校簽訂合同,必須遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等,堅持平等互利、協(xié)商一致、誠實守信的原則,符合學校的相關(guān)規(guī)定,維護學校的正當權(quán)益,任何部門和個人不得利用學校合同損害學校利益。
    ??第五條 學校合同實行統(tǒng)一指導,分級分類歸口管理、各負其責的制度。
    ??第二章 合同管理職責
    ??第六條 學校成立合同審查小組對重大合同進行審查。審查小組成員由學校黨政辦公室、財務處、國有資產(chǎn)管理辦公室(以下簡稱國資辦)、審計處、各業(yè)務歸口職能部門(以下簡稱歸口部門)負責人和學校法律顧問組成,黨政辦公室主任任審查小組組長。
    ??合同審查小組職責主要包括:
    ??(一)對重大合同和必要的合同進行會簽;
    ??(二)對標準合同范本進行審定。
    ??第七條 學校黨政辦(法制工作辦公室)負責合同法律事務工作,主要職責包括:
    ??(一)協(xié)調(diào)法律顧問對重大合同和必要的合同進行審核;
    ??(二)協(xié)調(diào)法律顧問參與學校重大合同的談判和簽
    ??訂,并召集校內(nèi)相關(guān)部門參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動;
    ??(三)監(jiān)督有關(guān)合同的履行。
    ??第八條 國資辦負責學校合同的統(tǒng)一指導和管理,主要職責包括:
    ??(一)制定標準合同文本,報合同審查小組審定;
    ??(二)審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序;
    ??(三)參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動;
    ??(四)管理合同專用章;
    ??(五)監(jiān)督和考核合同管理;
    ??(六)合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。
    ??第九條 學校各業(yè)務歸口部門根據(jù)其職責范圍,分類歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門主要負責人為合同管理的責任人。歸口部門主要職責包括:
    ??(一)對合同項目進行可行性論證,涉及金額10萬元及以上的技術(shù)服務、技術(shù)開發(fā)項目須進行風險評估,重大項目或涉及較高專業(yè)技術(shù)合同條款要聘請有關(guān)專家、財會人員和法律顧問參加論證或評估;
    ??(二)審核項目相對方主體資格及信用狀況;
    ??(三)審核合同基本條款的完備情況;
    ??(四)審核合同的內(nèi)容是否與招投標文件或談判內(nèi)容一致,是否符合學校規(guī)定;
    ??(五)負責法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理制度的落實;
    ??(六)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負有審核責任;
    ??(七)協(xié)調(diào)處理合同糾紛;
    ??(八)監(jiān)督合同的履行。
    ??第十條 合同承辦單位(人)負責其職責范圍內(nèi)合同的相關(guān)工作。主要職責包括:
    ??(一)核對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份,并進行調(diào)查和驗證;
    ??(二)負責合同談判、起草、會簽和履行等工作;
    ??(三)跟蹤合同履行情況,根據(jù)合同履行中問題,提出解決問題的意見或建議;
    ??(四)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負直接責任;
    ??(五)及時上報和處理合同糾紛。
    ??第三章 合同的起草、審查與簽訂
    ??第十一條 合同的訂立除即時結(jié)清方式以外,均應采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達成協(xié)議的,應當簽訂確認書,確認合同的成立。
    ??第十二條 為規(guī)范格式,合同原則上應采用國家或行業(yè)標準的合同文本,沒有合同文本的,學校國資辦統(tǒng)一制定標準合同文本,并經(jīng)學校合同審查小組審定。
    ??第十三條 承辦單位(人)根據(jù)學校制定的標準合同文本和學校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進行談判的,應及時向歸口部門和國資辦報告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專業(yè)支持的,承辦單位(人)應聯(lián)系學校黨政辦(法制工作辦公室)協(xié)調(diào)法律顧問參加。
    ??第十四條 合同文本完成后,承辦單位(人)應當填寫《河南大學合同審批表》,連同合同文本報送歸口部門審查,重大合同經(jīng)歸口部門初審,黨政辦(法制工作辦公室)和學校法律顧問提出書面審查意見后,報請項目主管校領(lǐng)導審批。
    ??第十五條 合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門的,需經(jīng)其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經(jīng)濟利益合同需經(jīng)校財務、審計部門審簽。
    ??校財務部門主要審查經(jīng)濟類合同條款是否符合財稅法律、法規(guī)、準則規(guī)定以及學校有關(guān)財經(jīng)政策和財務管理規(guī)定,合同款項支付是否有經(jīng)費來源保障,資金結(jié)算及付款方式是否合理等;審計部門主要審查合同
    合同管理制度及流程2022最新版(合集10篇)(篇七)
    ??一、總則
    ??集團公司基本建設(shè)項目在確立承建(攬)單位后,必須簽訂商務(技術(shù))合同。否則不得進入施工和開展業(yè)務。商務(技術(shù))
    ??合同簽訂由基建部牽頭,煤礦承辦。
    ??二、合同簽訂
    ??1、簽訂合同必須具備以下條件:
    ??(1)施工或承攬單位已經(jīng)確定。
    ??(2)投資計劃已經(jīng)下達或投資已經(jīng)落實。
    ??(3)合同價款或結(jié)算方式已經(jīng)確定。
    ??(4)項目前期準備包括立項、可研及初步設(shè)計已經(jīng)審定。
    ??2、簽訂原則
    ??(1)認真審核承建(攬)單位的資質(zhì)。
    ??(2)嚴格合同條款審查。堅持企業(yè)利益不受損害原則和平等互利互惠的原則。
    ??3、簽訂程序
    ??按集團公司現(xiàn)行合同管理辦法執(zhí)行。即經(jīng)建設(shè)單位審核后,報集團公司相關(guān)部門審定,主管領(lǐng)導批示,總經(jīng)理批示,最后加蓋
    ??合同專用章。
    ??三、合同的管理
    ??1、商務(技術(shù))合同簽字蓋章后,具備法律效應。發(fā)包方與承建方必須嚴格按照合同約定履行各自的義務。
    ??2、基建部、煤礦要跟蹤合同的履行情況,定期對合同履行情況進行檢查通報,并將有關(guān)要求事項及時反饋給集團公司有關(guān)領(lǐng)
    ??導。
    ??3、基建部、煤礦要明確專人,按項目、單位、工期、投資、價款支付辦法等設(shè)立專項臺帳。
    合同管理制度及流程2022最新版(合集10篇)(篇八)
    ??一、總則
    ??1、為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、及時,特制定本制度
    ??二、合同的總類
    ??1、采購合同:華為、第三方采購
    ??2、銷售合同(訂單和到貨確認書):移動、電信、聯(lián)通
    ??3、第三方采購:同行業(yè)之間的采購
    ??三、銷售合同管理
    ??1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證,否則不以發(fā)貨。
    ??2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的,需有業(yè)務人員填寫申請書(申請流程:客戶經(jīng)理-部門經(jīng)理-綜合部經(jīng)理-采購物供-行政OA備檔-客戶經(jīng)理)
    ??3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來,先由行政部備電子檔,并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份,且抄送至市場部經(jīng)理,綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。
    ??4、采購物供將客戶公司簽字確認的到貨確認書,以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務助理,且抄送至綜合部經(jīng)理。
    ??四、采購合同、第三方采購合同
    ??1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔
    ??2、采購申請的OA流程:采購申請人-部門經(jīng)理-總經(jīng)理-財務-采購申請人-行政部備檔
    ??五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認書進行核對,以保證訂單的完整性。
    ??公司所有人使用合同公章,都先填寫《合同公章使用明細表》(明細表內(nèi)容包括;姓名、使用時間、使用事由、合同名稱),每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表,發(fā)送至綜合部一份,由綜合部進行整理,有需要備檔的合同與公章使用人溝通。
    合同管理制度及流程2022最新版(合集10篇)(篇九)
    ??第一章總則
    ??第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
    ??第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應當簽訂經(jīng)濟合同。
    ??第三條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
    ??第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
    ??第五條除即時清結(jié)者外,合同均應采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
    ??第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
    ??第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
    ??第二章合同的訂立
    ??第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。
    ??第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
    ??第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
    ??第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權(quán)方式。
    ??第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
    ??第十三條符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:
    ??1.單筆業(yè)務金額達一萬元的;
    ??2.有保證、抵押或定金等擔保的;
    ??3.我方先予以履行合同的;
    ??4.有封樣要求的;
    ??5.合同對方為外地單位的;
    ??第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
    ??第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
    ??第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。
    ??第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
    ??第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
    ??第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
    ??第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
    ??第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
    ??第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
    ??第二十三條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
    ??第二十四條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。
    ??第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
    ??第三章合同的履行
    ??第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,
    ??第二十七條業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。
    ??第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
    ??第二十九條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:
    ??1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
    ??2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
    ??第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
    ??第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務審核付款。
    ??第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
    ??第四章合同的變更和解除
    ??第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
    ??第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
    ??第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
    ??第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
    ??第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
    ??第三十八條合同變更后,合同編號不予改變。
    ??第五章其他
    ??第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應保守合同秘密。
    ??第四十條業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。
    ??第四十一條各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
    ??第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
    ??第六章責任
    ??第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
    ??第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。
    ??第七章附則
    ??第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。
    ??第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
    ??第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
    ??合同管理制度范本二
    ??第一章總則
    ??第一條為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際,制定本辦法。
    ??第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
    ??公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理,不適用本辦法。
    ??第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
    ??第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
    ??第二章合同管理機構(gòu)及職責
    ??第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責是:
    ??1、負責監(jiān)督指導公司合同的制定,對合同進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;
    ??2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析,并提出書面報告;
    ??3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;
    ??4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,并向公司領(lǐng)導匯報;
    ??5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;
    ??第六條合同承辦部門的職責
    ??1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
    ??2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告,并提出審查意見交辦公室備案,供公司領(lǐng)導參考;
    ??3、依法履行合同,及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;
    ??4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料,并提交辦公室備案;
    ??5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
    ??第七條、合同承辦人員的職責
    ??1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
    ??2、草擬合同,并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料,并對其真實性和合法性負責;
    ??3、認真履行生效合同,隨時檢查合同履行情況;
    ??4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。
    ??第八條財務部門在合同管理中的職責
    ??1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務部門應及時結(jié)算、報銷付款。
    ??2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財務部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。
    ??3、我方先履行付款義務,有預付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財務部門不予付款。
    ??4、對方需先履行義務,我方主要是付款義務的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務的,財務部門不予付款。
    合同管理制度及流程2022最新版(合集10篇)(篇十)
    ??一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
    ??二、合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容,做好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。
    ??三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
    ??四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
    ??五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
    ??六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
    ??七、合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
    ??八、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。
    ??九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
    ??十、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無效。
    ??十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
    ??十二、合同管理總經(jīng)理負總責,歸口管理部門為財務部、辦公室。
    ??十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。