很多人只知道介紹下的一種文體,卻不知道如何書寫。下面是由出國留學網(wǎng)小編為大家整理的“關于介紹信格式標準樣本”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
介紹信含義
介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。是機關團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。
介紹信格式
它有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時按空填寫即可:一種是用公用信箋書寫的介紹信。
(一)手寫式介紹信的寫法
手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。
1.標題
手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字,有些也可省略。
2.稱謂
稱謂在第二行,要頂格寫,要寫明聯(lián)系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼后要加上冒號。
3.正文
正文要另起一行,空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點:
(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。
(2)寫明要接洽或聯(lián)系的事項,以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。
4.結尾
介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。
5.署名
出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章,
這種介紹信寫好之后,一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
(二)印刷式介紹信的寫法
不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字,字體要大;緊接“介紹信”的字 后,用括號注明“存根”兩個字。
(2)第二行。在右下方寫有“xx字x號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市 教字x號”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字x號”?!皒號”是介紹信的頁碼編 號。
(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內容,具體有以下幾項構成。
A:被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關的身份內容介紹,還要寫明前往何處何單位。
B:具體說明辦理什么事情,有什么要求等。
(4)結尾。結尾只注明成文日期即可,不必署名,因為存根僅供本單位在必要時查考 而已。
2.介紹信的間縫部分
存根部分同正文部分之間有一條虛線,虛線上即有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內容填寫。要求數(shù)字要大寫,如“壹佰叁拾肆號”,字體要大些 ,便于從虛線處截開后,字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時,應在虛線正中加蓋公章。
3.正式聯(lián)部分
(1)第一行正中寫有“介紹信”字樣,字體較大。
(2)第二行在右下方有“xx字xx號”字樣,內容照存根聯(lián)填寫。
(3)稱謂。稱謂要頂格寫,寫明所聯(lián)系的單位或個人的稱呼或姓名。
(4)正文。正文應另起一行,空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣,主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項、要求等。
(5)結尾。寫明祝愿或敬意的話,一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協(xié)助”等類的話,后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,并加蓋公章,同時另起一行署成文日期。
這類介紹信寫好后,也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。
寫作規(guī)范
(一)普通介紹信。用公文紙書寫:
1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。
2. 聯(lián)系單位或個人的稱呼。
3. 被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多,可寫成“xxx等x人”)。
4. 接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。
5. 本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式,使用只須填上有關內容。
1. 存根部分簡填,以便日后查考。
2. 本文部分要填寫詳細些。
3. 派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務。
4. 重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
5. 除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
相關格式范例
普通介紹信:
茲介紹我公司xx同志等xx人(系我公司 ),前往貴處聯(lián)系 ,請接洽。
此致
敬禮!
xx公司(蓋章)
20xx年x月xx日
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