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公務(wù)員公共基礎(chǔ)公文知識：版頭
公文的格式規(guī)范一直是事業(yè)單位考試的常見考點(diǎn)，這個(gè)部分的考察側(cè)重于細(xì)節(jié)。對于公文來說，其版心部分包括三個(gè)要素——版頭、主體和版記。版頭部分的組成要素有份號、密級及保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號與簽發(fā)人。
1.份號：指公文印制份數(shù)的順序號，是將同一個(gè)文稿印制若干份時(shí)每份的順序號。為了避免涉密公文的遺失或者泄露，由6位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，頂格編排在版心左上角第一行。
這里有個(gè)重要的知識點(diǎn)是“涉密公文需要標(biāo)份號”，也就是說如果不涉及秘密等級的公文，是不需要標(biāo)注份號的。
2.密級和保密期限：在這個(gè)要素中，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注秘密、機(jī)密或絕密以及保密期限，頂格編排在版心左上角第二行，有個(gè)細(xì)節(jié)是密級與保密期限之間用實(shí)心五角星隔開，例如：絕密?5年。但如果題目當(dāng)中只出現(xiàn)密級未出現(xiàn)保密期限，則默認(rèn)秘密、機(jī)密與絕密的保密期限分別為10年、20年和30年。
3.緊急程度：公文根據(jù)辦理時(shí)限要求分為平件、加急件和特急件。其中平件是不需要標(biāo)注緊急程度的，只有加急和特急需要在公文當(dāng)中標(biāo)注。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成， “文件”二字可以省略。在聯(lián)合行文時(shí)，可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，如果是第二種情況需要把聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)從上到下依次排列，將主辦機(jī)關(guān)名稱放在第一個(gè)。若有“文件”二字，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志右側(cè)，以機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)，上下左右居中排布。
5.發(fā)文字號：這個(gè)部分是?？键c(diǎn)!需要注意以下三個(gè)考點(diǎn)：①可以利用發(fā)文字號進(jìn)行查詢檢索以方便公文引用，所以當(dāng)人們需要快速檢索出公文時(shí)就可以使用發(fā)文字號。②發(fā)文字號的構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)代字(與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱進(jìn)行區(qū)分)+年份+發(fā)文順序號。發(fā)文機(jī)關(guān)代字是用一個(gè)字或兩個(gè)字代替發(fā)文機(jī)關(guān)，例如：甘肅省人民政府發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)代字就是：甘發(fā)。年份和順序號都是用阿拉伯?dāng)?shù)字，年份要用全稱，不加“年”字，并且用六角括號〔 〕括入，即“2019年”就寫成〔2019〕。發(fā)文順序號不編虛位0，不加“第”字，但要加“號”字，例如：12號。③聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)有很多，但只需要使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號即可。
6.簽發(fā)人：“上行文需要標(biāo)注簽發(fā)人姓名”。意思就是所有的公文都需要簽發(fā)，但是只有上行文需要標(biāo)注簽發(fā)人，就意味著簽發(fā)人對這篇公文負(fù)責(zé)。具體寫法是“簽發(fā)人”三個(gè)字與簽發(fā)人的姓名組成，需要格外注意的是：“簽發(fā)人”這三個(gè)字與具體的簽發(fā)人姓名，所用字號是不一致的。即“簽發(fā)人”用3號仿宋，姓名用3號楷體。 簽發(fā)人：張三。
如有多個(gè)簽發(fā)人，姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)排列順序從左到右，從上到下依次均勻編排，每行標(biāo)注兩個(gè)姓名，回行與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。
公務(wù)員公共基礎(chǔ)公文知識：公文中“命令”適用范圍詳解
在事業(yè)單位考試中，公文是考試中的常規(guī)內(nèi)容公文內(nèi)容中15種法定公文的適用范圍更是高頻考點(diǎn)，今天就15種法定公文中的“命令”給大家做相應(yīng)的匯總講解。
命令(令)：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。其中公布行政法規(guī)和規(guī)章是指公布條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則等法律法規(guī)性文件;宣布施行重大強(qiáng)制性措施是指戒嚴(yán)令、動(dòng)員令、行政令;批準(zhǔn)授予和晉升銜級，主要有任免令;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員主要是嘉獎(jiǎng)令。
【例題】山西省人民政府要對山西省農(nóng)業(yè)廳進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，發(fā)文應(yīng)該用：
A.通報(bào)
B.令
C.通告
D.公告
【答案】B。解析：據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定：命令(令)：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。省政府對省農(nóng)業(yè)廳進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，應(yīng)使用命令，故本題答案為B。
【例題】公布澳門特別行政區(qū)第四任行政長官為崔世安，并于2014年12月20日就職的文件是由國務(wù)院總理李克強(qiáng)簽署發(fā)布的( )。
A.公告
B.令
C.議案
D.通告
【答案】B。解析：根據(jù)用途的不同,命令可以分為公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令、任免令、通令、赦免令等。(1)公布令。發(fā)布主要法規(guī)(2)行政令。發(fā)布重大的強(qiáng)制性措施。(3)嘉獎(jiǎng)令。用于嘉獎(jiǎng)有關(guān)人員(4)任免令。用于任免國家高級官員。任免高級官員用命令，故本題答案為B。
【例題】下列哪些情形可以使用“命令”來行文( )。
①任命新的國家總理
②公布《國務(wù)院關(guān)于修改<機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)條例>的決定》，公布該條例的生效時(shí)間
③省政府決定對省交通廳予以通令嘉獎(jiǎng)
④印發(fā)《山西省食品安全舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)辦法》
A.①②③ B.②③④ C.①③④ D.①②④
【答案】A。解析：任免新的國務(wù)院總理用為任免國家高級官員用任免令;國務(wù)院的條例屬于行政法規(guī)，公布行政法規(guī)用命令;省政府決定對省交通廳予以通令嘉獎(jiǎng)用嘉獎(jiǎng)令;印發(fā)《山西省食品安全舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)辦法》應(yīng)該使用通知。故本題答案為A。
公務(wù)員公共基礎(chǔ)公文知識：通告和通知的區(qū)分
事業(yè)單位考試中，公文中有這么一對?？嫉摹昂眯值堋弊尡姸嗫忌^痛萬分，那就是通告和通知，在考生眼中，兩者難解難分，而通過小編研究，兩者主要有以下不同：
1.適用范圍不同。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)?？梢娡ㄖ倪m用范圍要比通告廣，在所有的公文中，通知的應(yīng)用范圍最為廣泛。
2.收文機(jī)關(guān)不同。通知一般具有明確的受文對象，換句話說，通知主要針對的是主送機(jī)關(guān)發(fā)文，有明確的主送機(jī)關(guān);而通告一般沒有明確的受文對象，也就是說，通告一般沒有明確的主送機(jī)關(guān)，都是泛指的，大多數(shù)都是直接行文或直達(dá)行文。
3.命令性程度不同。從通知的適用對象來看，通知的作用主要在于要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，這就說明通知具有很強(qiáng)的命令性和約束性，下級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位必須履行上級機(jī)關(guān)所要求的事項(xiàng);通告的作用主要在于要求下級或相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)遵守或者周知，雖然通告也具約束性，但通告并沒有通知那么強(qiáng)的命令性。
4.主要特點(diǎn)不同。通告具有專業(yè)性和行業(yè)性的特點(diǎn)，即：通告的內(nèi)容多涉及到公安、交通、郵電、稅務(wù)、市政建設(shè)、工商管理以及金融等方面，行文中常常帶有一些行業(yè)術(shù)語。通知的內(nèi)容則相對很廣泛。
通過以上四個(gè)方面的比較，大家是不是對于通告和通知有了更加深入的認(rèn)識，希望諸位考生能在考試中順利將這對“好兄弟”攻克。
公務(wù)員公共基礎(chǔ)公文知識：教你辨析請示與報(bào)告
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的法定公文共15種，分別為決議、決定、命令、通知、公告、通告、公報(bào)、通報(bào)、意見、請示、批復(fù)、報(bào)告、函、議案、紀(jì)要。其中，請示和報(bào)告屬于高頻考點(diǎn)，大家一定要重點(diǎn)把握。請示和報(bào)告是兩種典型的上行文，原則上都主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，但二者又有著明顯的不同。
第一，性質(zhì)不同。請示是下級單位向其所屬的上級單位請求批準(zhǔn)或指示的一類公務(wù)文書，屬于呈請性公文。而報(bào)告是下級單位向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，交流情況的一類文書，屬于陳述性公文。
第二，目的不同。請示事項(xiàng)都是亟待解決的緊急情況，寫請示的目的就在于盡快得到上級的指示或批復(fù)。而報(bào)告主要是將下級單位的情況反饋給上級機(jī)關(guān)知曉，是下情上達(dá)的一種方式，目的在于答復(fù)上級詢問，接受上級機(jī)關(guān)的監(jiān)督，并不要求得到批復(fù)。
第三，內(nèi)容不同。請示要求一文一事，不允許一篇請示包含多個(gè)審批事項(xiàng)，主要是時(shí)效性的要求，方便上級盡快做出決斷給予指示。報(bào)告可以一文一事，也可一文多事，主要是對近期工作進(jìn)行梳理總結(jié)，典型的比如政府工作報(bào)告。
第四，時(shí)間要求不同。請示必須事前發(fā)文，在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)許可之前禁止實(shí)施，不允許先斬后奏。而報(bào)告沒有強(qiáng)制性的時(shí)間要求，一般事后行文較多，主要是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，也可事前或事中行文，對擬定的工作計(jì)劃、工作流程等報(bào)上級審閱，自覺接受上級監(jiān)督。
第五，結(jié)束語寫法不同。請示是向上級請求批準(zhǔn)或指示，語氣必須要委婉，不可指令上級做出回應(yīng)，故其結(jié)束語通常由“征詢語+期復(fù)語”組成。比如“妥否(當(dāng)否)，請批示(請批準(zhǔn))”“以上所請，如無不妥，請批準(zhǔn)”“以上請示如無不妥，請轉(zhuǎn)報(bào)…審批”等，且請示的結(jié)束語不可省略。而報(bào)告不需要上級給予審批，故其結(jié)束語通常比較固定，比如“以上報(bào)告，請審議”“特此報(bào)告”等，且報(bào)告的結(jié)束語可以省略。
對于請示和報(bào)告的考查主要有兩種形式，一種是直接性考查其適用范圍或者結(jié)束語，題目比較基礎(chǔ)，易得分;另一種就是將請示與報(bào)告作比較進(jìn)行綜合性考查，需要大家在準(zhǔn)確把握兩者特點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析解題，稍有難度。但總體來看，法定公文的考查難度一般，多為識記性考點(diǎn)，是大家考試中必拿之分，切不可因馬虎而丟分。
好了，今天的理論講解就到此結(jié)束啦，下面練習(xí)兩道真題來鞏固一下今天所學(xué)的知識點(diǎn)，檢驗(yàn)一下自己的學(xué)習(xí)成果吧。
1. 公文中，( ) 適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
A.報(bào)告 B.請示 C.批復(fù) D.函
【答案】A。解析：報(bào)告用于向上級匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。請示用于向上級請求批準(zhǔn)或指示。批復(fù)用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請求事項(xiàng)。函用于同級或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。本題屬于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，屬于上行文，故答案選A。本題就屬于直接考查法定公文的適用范圍，題目比較簡單。
2. 下列表述適用請示結(jié)語的有( )。
A.妥否，請批示 B.望嚴(yán)格執(zhí)行
C.特提請審議 D.以上報(bào)告，請審閱
【答案】A。解析：請示結(jié)束語語氣比較委婉，由征詢語+期復(fù)語組成，故本題答案選A。本題依然屬于直接考查法定公文的結(jié)束語，題目較為簡單。
3. 關(guān)于請示規(guī)則的說法錯(cuò)誤的是( )。
A.“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事
B.“請示”一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)
C.可直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
D.報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng)
【答案】C。解析：除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)以外，原則上公文不能直接發(fā)送給上級領(lǐng)導(dǎo)人員，應(yīng)當(dāng)“機(jī)關(guān)—機(jī)關(guān)”之間發(fā)送公文。故本題答案選C。
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